Организация учета денежных средств в ООО "Никольскъ"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Теоретические аспекты учета и внутреннего аудита денежных средств

1.1 Понятие «денежные средства»

1.2 Нормативно-законодательные акты, регулирующие учет и внутренний аудит движения денежных средств

1.3 Проблемы учета и внутреннего аудита движения денежных средств

2. Организация учета денежных средств в ООО «Никольскъ»

2.1 Первичный, синтетический и аналитический учет движения денежных средств в ООО «Никольскъ»

2.2 Разработка рекомендаций по совершенствованию учета движения денежных средств в ООО «Никольскъ»

3. Организация внутреннего аудита движения денежных средств в ООО «Никольскъ»

3.1 Внутренний контроль движения денежных средств в ООО «Никольскъ»

3.2 Анализ движения и эффективности использования денежных средств в ООО «Никольскъ»

3.3 Разработка рекомендаций по повышению эффективности использования денежных средств в ООО «Никольскъ»



Введение

В рыночной экономике денежные средства образуют основу расчетов всех хозяйственных операций и действий.

В процессе финансово - хозяйственной деятельности предприятие использует денежные средства для расчётов с поставщиками за приобретенные у них сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги, расчеты с бюджетом по налогам и другим обязательным платежам, для выплаты заработной платы работникам и т.д. Поступление денежных средств на предприятие осуществляется в форме платежей за отгруженную покупателям продукцию. Доходов по финансовым операциям и др. Такие денежные расчёты выступают важнейшими факторами обеспечения кругооборота средств предприятия, а их своевременное завершение - необходимым условием непрерывного процесса производства.

Все это придает особое значение учету денежных средств как важнейшему инструменту управления денежными потоками, контроля сохранности, законности и эффективности использования денежных средств, поддержания повседневной платежеспособности организации.

Важное значение для благополучия предприятий имеет своевременность денежных расчетов, тщательно поставленный учет кредитных и расчетных операций.

Актуальность выбранной темы выражена тем, что учет и аудит денежных средств является важным, и в то же время сложным участком аудита. Без наличия и оборота денежных средств не обойтись ни одному хозяйствующему субъекту. Поэтому важным для благополучия предприятий является своевременность денежных расчетов, правильно поставленный учет кредитных и расчетных операций, и в соответствие с ним выражение мнения аудитора.

Целью данной дипломной работы является изучение состояния бухгалтерского учета и внутреннего аудита движения денежных средств на предприятии и разработка рекомендаций по их совершенствованию на примере деятельности ООО «Никольскъ».

Для решения поставленной цели необходимо решить такие задачи:

- изучить нормативно-законодательные акты, регулирующие учет и внутренний аудит движения денежных средств;

-определить проблемы учета и внутреннего аудита движения денежных средств;

- предоставить организационно-экономическую характеристику ООО «Никольскъ»;

- предоставить корреспонденцию счетов 50 «Касса», 51 «Расчетный счет»;

- разработать рекомендации по совершенствованию учета движения денежных средств;

- проанализировать организацию внутреннего аудита кассовых операций и безналичных расчетов в ООО «Никольскъ».

Объектом исследования является Общество с ограниченной ответственностью «Никольскъ».

Информационной базой исследования являются нормативные и законодательные документы Российской Федерации, учебные издания по бухгалтерскому учету, а так же статьи журналов и газет, касающиеся вопросов движения денежных средств.

В процессе работы в качестве источников информации использовались регистры синтетического и аналитического учета движения денежных средств, годовая отчетность ООО «Никольскъ» за 2009, 2010, 2011годы, первичные документы предприятия.



1. Теоретические аспекты учета и внутреннего аудита денежных средств

1.1 Понятие «денежные средства»

Малый экономический словарь дает следующее определение денежных средств: «Денежные средства - это аккумулированные в наличной и безналичной формах деньги государства, предприятий, населения и другие средства, легко обращаемые в деньги» [31, стр. 253].

Деньги, отмечают, Н.Г.Щеголева и А.И.Васильев [84] представляют собой один из наиболее важных элементов любой экономической системы, и как выразился еще в 1857 г. английский экономист В.Джевонс, для «экономики они подобны тому, что и квадратура круга в геометрии» [там же, с.11].

Денежные средства, как уже отмечалось ранее, представляют собой наиболее ликвидные оборотные актива (средства) предприятия. Оборотные средства в хозяйстве совершают непрерывный кругооборот: из денежной формы они переходят в товарную, из товарной - в производственную, затем опять в товарную и денежную.

Схематически этот процесс можно представить в виде следующей формулы:

Д - Т ... П ...Т' - Д' ( 1.1)

где, Д - денежная форма оборотных средств, до производства;

Т - товарная форма оборотных средств, до производства;

П - производственная форма оборотных средств;

Т'- товарная форма оборотных средств, после производства;

Д'- денежная форма оборотных средств, после производства.

Денежные средства в той или иной степени используются на всех стадиях кругооборота, в том числе и производственной. На первой стадии (Д -- Т) с помощью денег приобретают необходимые для производственной деятельности материальные ценности. На второй стадии (...П...) происходит создание нового продукта посредством передачи в производство материальных ценностей, запасов, соединение их с предметами труда и рабочей силой. На третьей стадии (Т -- Д) реализуется полученная от производства продукция, и предприятие получает за нее оплату в денежной форме. На этой же стадии производятся различные денежные платежи по распределению созданной стоимости -- в государственный бюджет и т. д. [36].

В.В.Бочаров [39] пишет о том, что в каждом предприятии оборотные средства никогда не находятся только на одной стадии кругооборота. А поскольку кругообороты происходят непрерывно, то и средства хозяйства одновременно находятся на всех стадиях кругооборота. Отсюда следует вывод, что в хозяйстве постоянно должен быть в наличии какой-то запас оборотных средств, в том числе и в денежной форме.

Денежный оборот, продолжает эту мысль О.А.Курбангалеева [61], представляет собой важный элемент оборотного капитала предприятия.

Л.И. Гончаров [47] пишет о том, что денежные средства обладают абсолютной ликвидностью, поэтому факт их наличия в структуре оборотных средств увеличивает общую ликвидность предприятия. При повышении некоторого экономически обоснованного уровня объемов свободных денежных средств будет замедляться скорость оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, снижаться эффективность хозяйственной деятельности.

Современные деньги, отмечает Г.Е Алпатов [33], очень сложный и тонкий инструмент регулирования экономической деятельности, однако они не сразу стали такими. Деньги прошли длинный путь изменений и совершенствования, прежде чем превратились в нынешний мощный фактор экономического развития, политического и иного влияния на общественную жизнь.

С позиций сегодняшнего состояния общества можно уверенно сказать, что деньги являются одним из важнейших изобретений человечества, сопоставимым по своему значению и последствиям с письменностью. Деньги служат средством выработки и передачи специфической информации, необходимой для нормального существования и развития экономики, и прежде всего, именно для рыночной системы хозяйства.

С. Жминько [51] пишет о том, что даже само по себе историческое развитие денег представляет безусловный интерес, так как позволяет более точно сформулировать роль, значение и смысл современных денег.

По мнению А.С. Селищева [74] только благодаря появлению денег, начала быстро развиваться сфера общественной жизни, т.е. возникли предпосылки для прогрессивного развития всего общества.

Как отмечает В.Д. Камаев [55], деньги в чем-то подобны человеку -- сущность их противоречива, и, в зависимости от обстоятельств, они могут проявляться совершенно разным образом. Внешне одинаковое их использование может вести к разным, иногда противоположным следствиям.

Деньги являются неотъемлемым составным элементом товарного производства и развиваются вместе с ним. Эволюция денег, их история являются составной частью эволюции и истории товарного производства, или рыночной экономики [63].

Деньги существуют и действуют там, где хозяйственная жизнь осуществляется посредством движения товаров.

Для того, чтобы какой-либо продукт стал товаром, он должен отвечать следующим условиям:

1) он должен производиться не для собственного потребления, а для продажи;

2) он должен удовлетворять определенным потребностям, то есть обладать полезностью; причем товар должен быть полезным для покупателя, что находит свое подтверждение в факте купли-продажи;

3) он должен обладать стоимостью [33].

Только совокупность всех этих трех условий делает продукт товаром. Отсутствие любого из них означает, что данные продукт товаром не является.

Общая тенденция экономического прогресса общества сопряжена с последовательным превращением на протяжении определенных исторических периодов всех продуктов в товары, обращающихся на соответствующих рынках.

Стоимость товаров делает их соизмеримыми и предопределяет их способность обмениваться друг на друга. Мерой стоимости одного товара становится какое-то количество другого товара. Этот товар постепенно превращается в деньги.

Таким образом, появление товаров и развитие товарного обращения повлекло за собой появление и развитие денег. Иными словами, движущей силой развития денег служит прогресс товарных отношений.

Каждая новая ступень развития денег порождается потребностями соответствующей ступени зрелости товарных отношений. В современных условиях товаром являются не только продукты материального производства и услуги, но и факторы производства, а также сами предприятия как хозяйственные ячейки. Новым условиям соответствуют развитие новых форм денег [42].

С экономической точки зрения деньги можно определить как средство выражения стоимости товаров, меру стоимости, всеобщий эквивалент множества стоимостей товаров. Используя деньги в качестве всеобщего эквивалента, можно измерить стоимости всех товаров, присутствующих на рынке, и сравнить их между собой [64].

Деньги проявляют себя через свои функции. Обычно выделяют следующие четыре основные функции денег: средство обращения, мера стоимости, средство накопления (тезаврации), средство платежа (Приложение А). Часто выделяют и пятую функцию денег - функцию мировых денег, проявляющуюся в обслуживании международного товарообмена [54].

Функция денег как меры стоимости. Деньги как всеобщий эквивалент измеряют стоимость всех товаров. Соизмеримыми все товары делает общественно-необходимый труд, затраченный на их производство. Стоимость товара, выраженная в деньгах, называется ценой. В ценах фиксируются общественно необходимые затраты на производство отдельных видов товаров.

Функция денег как средства обращения. Деньги используются для обслуживания товарного обмена при покупке (продаже) товара за наличные деньги и, таким образом, деньги выступают как посредник.

Особенность функции денег как средства обращения заключается в том, что эту функцию выполняют, во-первых, реальные, или наличные, деньги, во-вторых, знаки стоимости - бумажные и кредитные деньги.

Функция денег как средства накопления и сбережения. Функцию накопления сокровищ раньше выполняли полноценные и реальные деньги -- золото и серебро. Поскольку в настоящее время деньги представляют собой всеобщее воплощение богатства, то возникает стремление и к их накоплению.

Функция денег как средства платежа. Данная функция возникла в результате развития кредитных отношений в капиталистическом хозяйстве. В этом случае деньги используются:

* при продаже товаров в кредит, необходимость которой связана с неодинаковыми условиями производства и реализации товаров, разной продолжительностью их производства и обращения, сезонным характером производства;

* при выплате заработной платы рабочим и служащим и т.п.

Следовательно, выполняя функцию средства платежа, деньги имеют свою специфическую форму движения, отличную от формы движения денег как средства обращения.

Если при функционировании денег как средства обращения имеет место встречное движение денег и товаров, то при их использовании в качестве средства платежа в этом движении имеется разрыв. Покупая товар в кредит, должник дает продавцу вексель, т.е. долговое обязательство, которое будет окончательно оплачено лишь через определенный срок.

В условиях развитого товарного хозяйства деньги в функции средства платежа объединяют многих товаропроизводителей. В связи с этим разрыв одного звена в цепи платежей ведет к развитию кризисных явлений и массовому банкротству товаровладельцев.

Чтобы смягчить данные негативные явления, вводится система предуведомленных платежей, основанная на автоматическом зачислении на счет клиента заработной платы, пенсий и других денежных выплат, на списании средств для оплаты коммунальных расходов, квартирной платы и различных взносов.

В результате применения системы предуведомленных платежей использование наличных денег сокращается.

Введение в платежный оборот электронных денег и кредитных карточек способствует ускорению платежей и сокращению издержек обращения.

Обслуживая розничный торговый оборот и сферу услуг, они способствуют сокращению платежей наличными деньгами, служат средством расчетов, замещающим наличные деньги и чеки, а также одновременно инструментом кредита, позволяющим владельцу получить краткосрочную ссуду деньгами или в форме отсрочки платежа [41].

Деньги бывают двух видов:

действительные (полноценные);

знаки стоимости.

Основные виды денег представлены на рисунке 1.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1 Виды денег

Действительные деньги - это деньги, номинальная стоимость которых соответствует стоимости металла, из которого они изготовлены.

Знаки стоимости (заместители действительных денег) - деньги, номинальная стоимость которых выше реальной. К ним относятся металлические знаки стоимости и бумажные знаки стоимости.

Бумажные деньги - это средства платежа и средства обращения.

Бумажные деньги относятся к так называемым символическим (декретированным, ненастоящим) деньгам - то есть деньгам, не имеющим самостоятельной стоимости или она несоразмерна с номиналом.

Кредитные деньги - это, в основном, средства платежа. Возникают они, когда купля-продажа осуществляется в рассрочку, то есть в кредит.

Кредитные деньги прошли следующий путь развития:

Вексель - письменное долговое обязательство, дающее владельцу право требовать с должника уплаты денег по истечении срока действия векселя.

Банкнота - бессрочное долговое обязательство, выпускается

эмиссионным банком страны. Банкноты являются национальными деньгами на всей территории государства.

Чек - денежный документ установленной формы, содержащий безусловный приказ владельца счета в кредитном учреждении о выплате его держателю указанной суммы.

Электронные деньги - возникли в результате научно - технического

прогресса и развития электронно-вычислительной техники.

Кредитные карточки - именной денежный документ, выпущенный

кредитным учреждением, который удостоверяет наличие в этом учреждении счета клиента и дает право на приобретение товаров и услуг в розничной торговой сети без оплаты наличными деньгами [84].

Таким образом, деньги играют важную роль во всем механизме действия закона стоимости. Посредством денег как меры стоимости не только измеряется стоимость товаров, но и выявляются отклонения цен от стоимости, а эти стихийные отклонения ведут к перераспределению общественного труда между различными отраслями производства. Благодаря функционированию денег в качестве средства обращения преодолеваются те индивидуальные, временные и пространственные границы, которые характерны для непосредственного обмена товара на товар. А это означает, что стихийные общественные связи между товаропроизводителями становятся более развитыми, более сложными и многосторонними.

1.2 Нормативно-законодательные акты, регулирующие учет и внутренний аудит движения денежных средств

Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющие разный статус. В настоящее время система нормативного регулирования бухгалтерского учета включает в себя нормативные акты и документы четырех уровней: верхний уровень системы представлен федеральными законами. К ним относятся:

- Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями, вступающими в силу с 1 января 2011 года).

Закон устанавливает единые правовые и методологические основы организации и внедрения бухгалтерского учета для предприятий, находящихся на территории Российской Федерации, а так же для филиалов и представительств иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами.

- Гражданский кодекс Российской Федерации (части I и II) от 30.11.94г. № 51-ФЗ и от 26.01.96 г. № 14 - ФЗ (ред. от 30.11.2011.).

- Налоговый кодекс Российской Федерации, который устанавливает систему налогов и сборов, взимаемых в федеральный бюджет, а так же общие принципы налогообложения и сборов в Российской Федерации;

- Федеральный Закон от 21.11.96 N 129-ФЗ (ред. от 28.09.2010) "О бухгалтерском учете", который устанавливает обязанности по ведению учета, а так же основные моменты по его организации на предприятии, так же и в части учета денежных средств;

Вторым уровнем регулирования бухгалтерского учета являются положения (стандарты) по бухгалтерскому учету Минфина России, устанавливающие принципы, правила и способы ведения организациями учета фактов хозяйственной деятельности, составления и предоставления бухгалтерской отчетности. Они, как правило, регистрируются Минюстом России и имеют законодательную силу для всех предприятий, которым адресуются.

- «Учетная политика организаций» (ПБУ 1/2008), утвержденное Приказам Минфина РФ от 06.10.08 г. №106н, которое устанавливает основы формирования и раскрытия учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации;

- «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006), утвержденная Приказом Минфина РФ от 27.11.06 г. №154н, устанавливает для организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации особенности бухгалтерского учета и отражения в бухгалтерской отчетности активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, связанные с пересчетом стоимости этих активов и обязательств в валюту Российской Федерации - рубли;

- «Бухгалтерская отчетность организации», (ПБУ 4/1999), утвержденное Приказом Минфина России от 06.07.99 г. № 43н. (ред.18.09.2006) устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации;

- «Доходы организации» (ПБУ 9/1999), утвержденное Приказом Минфина России от 06.05.1999 г. № 32н (ред. 27.11.2006), в соответствии с которыми формируются доходы организации;

- «Расходы организации» (ПБУ 10/1999), утвержденное Приказом Минфина России от 06.05.99 г. № 33н (в редакции от 27.11.2006г.), в соответствии с которыми формируются расходы организации;

- «Учет расходов по займам и кредитам» (ПБУ 15/2008), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. № 107н, которое определяет порядок учета обязательств организации;

- «Отчет о движении денежных средств» (ПБУ 23/2011)утвержденный Приказом Минфина РФ от 02.02.2011г. № 11н. Положение устанавливает правила составления отчета о движении денежных средств коммерческими организациями (за исключением кредитных организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации. Согласно ПБУ 23/2011 в отчете о движении денежных средств отражаются данные о платежах и поступлениях денежных средств. Кроме того раскрывается информация и о краткосрочных высоколиквидных финансовых вложениях компании, которые могут быть легко обращены в денежные средства и подвержены незначительному риску изменения стоимости.

Третий уровень системы - методический, представлен инструкциями, рекомендациями, методическими указаниями по ведению бухгалтерского учета, подробно раскрывающие конкретные способы и правила ведения бухгалтерского учета применительно соответствующими ПБУ. К данному уровню относятся следующие документы:

- Методические указания по бухгалтерскому учету о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организаций. Утверждены приказом Минфина России от 28 июня 2000г.№ 60н.

- Методические указания по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. (с изменениями от 8ноября 2010г.);

- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина России от 31 октября 2000г.№ 94н. Предусматривают отражение движения денежных средств на счетах бухгалтерского учета 50 «Касса», 51 №Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 55 «Специальные счета в банке», 57 «Переводы в пути»;

Положение о правилах наличного денежного обращения на территории РФ от 05.01.1998 г. № 14-П в редакциях от 18.07.2009 г. № 181-ФЗ, от 07.02.2011 г. № 8-ФЗ, в котором устанавливается порядок организации обращения наличных денег.

Положение ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории Российской Федерации», которым устанавливаются правила приема и выдачи наличных денежных средств, оформления кассовых документов, ведения кассовой книги, ревизии кассы и контроля за соблюдением расчетно-кассовой дисциплины.

Указание Центрального Банка Российской Федерации (Банк России, ЦБР) от 12 декабря 2011 г. №2749-У "О внесении изменений в Положение Банка России от 3 октября 2002 года № 2-П “О безналичных расчетах в Российской Федерации”", которое регулирует осуществление безналичных расчетов между юридическими лицами в валюте Российской Федерации и нее территории в формах, предусмотренных законодательством, определяет форматы, порядок заполнения и оформления используемых расчетных документов.

Указание Центрального Банка Российской Федерации №1843-У от 20.06.2007 г. «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя"

Четвертый уровень представлен организационно - распорядительными документами, формирующими Учетную политику предприятия и коллективный договор, которые разрабатываются самой организацией.

Нормативно-законодательные акты аудита:

уровень Федеральный закон от 30.12.2008 г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (далее -- Закон № 307-ФЗ), который вносит революционные изменения в регулирование аудиторской деятельности. Предполагается, что реализация предусмотренных этим законом мер значительно приблизит нормы законодательства России в области аудиторской деятельности к признанным международным стандартам аудита.

Важно, что новым законом предусматривается отмена лицензирования аудиторской деятельности с 1 января 2010 года, которое заменяется обязательным членством аудиторов, индивидуальных аудиторов и аудиторских организаций в саморегулируемых аудиторских организациях (п. 2 ст. 23 Закона № 307-ФЗ).

уровень Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности (ПСАД) -- профессиональные стандарты для осуществления аудиторской деятельности в Российской Федерации, разработанные Министерством финансов. Стандарты первой очереди были утверждены Постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 года; на данный момент действуют 32 (6 и 15 из 34 утратили силу) стандарта (ПСАД) плюс 4 федеральных стандарта аудиторской деятельности (ФСАД). Они основаны на официальном переводе международных стандартов аудита. В настоящее время действует 33 стандарта. Список заканчивается номером 34, но шестой стандарт утратил силу.

уровень Внутренние стандарты аудиторских объединений, профессиональные аудиторские объединения вправе, если это предусмотрено их уставами, устанавливать для своих членов внутренние правила (стандарты) аудиторской деятельности, которые не могут быть ниже требований федеральных правил (стандартов). Такое право есть и у аудиторских организаций, индивидуальных аудиторов.

уровень Наличие системы внутренних стандартов и ее методологического сопровождения является необходимым показателем профессионализма деятельности аудиторской организации. Внутренние стандарты аудиторских организаций должны содержать конкретные рекомендации, позволяющие аудиторам на практике определить четкий порядок действий по выполнению требований правил (стандартов) и по повышению качества аудиторских проверок. Правило (стандарт) «Требования, предъявляемые к внутренним стандартам аудиторских организаций» регламентирует цели, области применения и порядок составления стандартов аудиторских организации.

В целом, можно отметить, что система нормативного регулирования учета и контроля движения денежных средств Российской Федерации многообразна и обширна, однако ее недостатком является то, что изменения в нормативные акты вносятся очень часто и не всегда обосновано.

1.3 Проблемы учета и внутреннего аудита движения денежных средств

В России, в условиях повышенных рисков, признание международных стандартов финансовой отчётности будет важным шагом для привлечения иностранных инвестиций. Переход на международную практику учёта существенно облегчит взаимоотношения с иностранными инвесторами, будет способствовать увеличению числа совместных проектов.

В последнее время с учётом широкого внедрения современных коммуникационных технологий требования к единообразному толкованию финансовой отчётности компаний возросли ещё больше.

Международные стандарты финансовой отчётности (МСФО), которые разрабатываются Комитетом по международным стандартам финансовой отчётности (КМСФО), признаны во всём мире как эффективный инструментарий для предоставления прозрачной и понятной информации о деятельности компаний.

МСФО следует рассматривать как отправную точку формы и искать такие пути для адаптации международных стандартов к российской специфике, которые бы обеспечили общую сопоставимость финансовой отчётности российских и западных.

Подготовить отчетность по МСФО можно одним из способов:

при помощи первичного (параллельного с российским) учета по МСФО,

путем трансформации национальной финансовой отчетности в формат МСФО.

Параллельный учет дает более качественный результат. Но этот способ слишком затрачен и не всегда экономически обоснован, поэтому большинство организаций готовят отчетность по МСФО при помощи трансформации, которая не требует ежедневных затрат и проводится единовременно после окончания отчетного периода.

Трансформации бухгалтерской отчетности - это процесс составления отчетности по стандартам МСФО путем перегруппировки учетной информации и корректировки статей отчетности, подготовленной по правилам российской системы бухгалтерского учета.

Единого алгоритма трансформации не существует, и в каждом случае требуется индивидуальный подход. Любой специалист, трансформирующий отчетность, имеет право самостоятельно определять методику и этапы трансформации применительно к отчетности каждой конкретной организации.

Процесс перехода на составление отчетности по МСФО достаточно сложен, поэтому Комитет по МСФО разработал стандарт IFRS 1 «Первое применение МСФО», который вступил в силу с 1 января 2004 года. Он является обязательным к применению всеми компаниями, которые впервые составляют финансовую отчетность в соответствии с МСФО, и содержит четкий алгоритм подготовки такой отчетности.

Для приведения показателей российской отчетности в соответствие с МСФО можно выделить основные подготовительные этапы.

Этап 1. Определение отчетной даты и даты перехода

При составлении первой отчетности по МСФО необходимо четко различать дату перехода (начало первого отчетного периода) на МСФО и отчетную дату (окончание первого отчетного периода). Еще одним требованием МСФО является необходимость представления сопоставимых данных хотя бы за один предыдущий период.

Этап 2. Формирование учетной политики в соответствии с МСФО

Компания должна составить и утвердить новую учетную политику, соответствующую МСФО, которая будет действовать на отчетную дату. При этом нужно учитывать, что принятая учетная политика должна применяться ко всем отчетным периодам, отраженным в отчетности.

Формирование учетной политике по МСФО - этап весьма ответственный. Учетная политика должна соответствовать всем применимым стандартам и разъяснениям. По вопросам, которые не регулируются существующими стандартами, ее необходимо формировать самостоятельно по установленному в МСФО алгоритму. Учетная политика должно быть достаточно дальновидной, так чтобы ее не пришлось рассматривать в будующем, поскольку ее изменение, особенно в крупных компаниях, сопряжено с большими сложностями. Ошибки при создании учетной политики и выборе методов и принципов ведения учета могут обойтись компании очень дорого, так как внесение изменений в учетную политику по МСФО возможно в очень редких случаях.

Этап 3. Определение статей активов и обязательств по МСФО

После утверждения учетной политики компания должна проанализировать все имеющиеся у нее активы и обязательства на дату перехода на МСФО на предмет их признания или списания в соответствии с МСФО. При этом актив или обязательство могут быть приняты к учету по МСФО, даже если они и не отражаются в учете по российским стандартам, и наоборот. В частности, компания может не признавать в соответствии с РСБУ определенные отложенные налоговые активы или обязательства, которые будут признаваться по МСФО, например отложенные налоги по переоценке основных средств. Или же в соответствии с российскими правилами учета компания создала резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств, который не будет признаваться согласно МСФО.

Этап 4. Оценка активов и обязательств по МСФО

Следующий этап заключается в оценке признанных активов и обязательств для целей МСФО. Как и в случае с признанием, существуют различия в оценке активов и обязательств между РСБУ и МСФО. Они могут быть связаны как с разным составом капитализируемых статей, так и с различной оценкой будущих денежных потоков, формирующих балансовую оценку активов или обязательств. Например, по МСФО объекты основных средств, находящиеся в лизинге, отражаются по дисконтированной стоимости арендных платежей, а согласно РСБУ - по номинальной величине лизинговых платежей.

Разница подходов к формированию балансовой стоимости объектов учета может привести к практическим трудностям в их применении. Например, при оценке первоначальной стоимости основных средств, включаемых во вступительный баланс в соответствии с МСФО, могут возникнуть проблемы из-за отсутствия информации о стоимости их приобретения.

В подобной ситуации МСФО (IFRS) 1 предлагает следующий выход: компания может включить основные средства во вступительный баланс по их справедливой стоимости на дату перехода на МСФО, которая будет считаться их «условно первоначальной» стоимостью. Этот подход также выгоден для тех компаний, которые хотели бы увеличить стоимость своих активов на дату перехода на МСФО. Применение этого метода совершенно не означает, что в будущем компания обязана на регулярной основе производить переоценку своих основных средств, как это требуется, если компания выбирает для последующего учета основных средств модель отражения по переоцененной стоимости. Аналогичным образом в российском учете результаты переоценки не отражаются в налоговом учете.

Этап 5. Корректировка величины капитала и резервов

После того как компания пройдет перечисленные выше этапы, величина ее чистых активов может отличаться от величины капиталов и резервов, сформированных в соответствии с российским законодательством. Согласно МСФО (IFRS) 1 эту разницу нужно отражать в составе нераспределенной прибыли.

Несмотря на то, что описанные выше этапы составления отчетности по МСФО кажутся очевидными, каждый из них связан с определенными трудностями. Успешное их преодоление в немалой степени зависит от того, насколько хорошо руководители компании понимают, что переход на МСФО затрагивает не только бухгалтерию предприятия, но и многие бизнес-процессы, в первую очередь связанные с процессом управления предприятием в целом. Поэтому мало просто пожелать вписаться в международную систему отчетности, необходимо рассматривать переход на МСФО как сложный проект, требующий контроля и координации со стороны высшего руководства в течение всего срока его осуществления.

При проведении аудита отчетности составленной в соответствии с МСФО должны придерживаться Международных Стандартов Аудита (МСА). Данные стандарты требуют, чтобы планировали и проводили аудит с целью обеспечения разумной уверенности в том, что отчетность не содержит существенных искажений.

Аудит включает в себя проверку путем тестирования доказательств, подтверждающих величины и раскрытия информации в финансовой отчетности. Аудит также включает оценку применяемых принципов бухгалтерского учета и существенных оценочных значений, определенных руководством, а также оценку представления отчетности в целом. Корректно составленная отчетность, достоверность которой подтверждена аудитором - лучшая визитная карточка, ценнейший информационный продукт, необходимый всем пользователям финансовой отчетности.

Согласно статье 5 Федерального закона № 208-ФЗ годовая консолидированная финансовая отчетность подлежит обязательному аудиту.

Аудиторское заключение представляется и публикуется вместе с указанной консолидированной финансовой отчетностью. Аудит такой отчетности должен проводится в соответствии с российским законодательством, хотя использование в дополнения к нему международных стандартов аудита никак не ограничено. Аудит такой отчётности должен проводиться в соответствии с российским законодательством, хотя использование в дополнение к нему международных стандартов аудита никак не ограничено. По закону об аудиторской деятельности (307-ФЗ) консолидированную отчётность по МСФО имеют право проверять только аудиторские организации, имеющие в штате аудиторов с аттестатами нового образца. Помимо установленных минимальных требований при выборе аудиторов также рекомендуется обращать внимание на квалификацию специалистов, их опыт работы с МСФО, возможность оказать оперативную консультационную поддержку при переходе на МСФО.

В том, что российские организации в своей основной массе рано или поздно столкнутся с необходимостью подготовки финансовой отчетности по международным стандартам, сомневаться не приходится. Концепция развития с поправками и отступлением от декларированных сроков все же реализуется на практике.

Законодательные и регулирующие органы решительно настроены на обязательный переход на МСФО. Возможно, это произойдет уже в обозримом будущем. Но до этого времени государственным органам совместно с бухгалтерским и аудиторским профессиональными сообществами необходимо будет решить целый ряд задач:

- преодолеть институциональные противоречия в принципах формирования финансовой отчетности в соответствии с национальными и международными правилами;

- разработать необходимую инфраструктуру применения МСФО (другими словами, подготовить их законодательное признание в РФ), а также процедуры их одобрения, перевод стандартов на русский язык и их периодическое обновление;

- определить, какие стандарты будут официально признаны к применению на территории РФ в первую очередь;

- обеспечить профессиональную подготовку в области МСФО бухгалтеров и пользователей отчетности (следует отметить, что на фоне всех остальных задач эта решается с наибольшим успехом благодаря частному и государственному бизнес-образованию), организовать надлежащий контроль качества консолидированной отчетности, в первую очередь посредством повышения квалификационного уровня аудиторов, а также применения качественных стандартов их деятельности, соответствующих международным нормам аудита;

- организовать надлежащий мониторинг применения МСФО для выявления факторов, требующих совершенствования и поддержки составителей и пользователей со стороны государственных органов и профессиональных организаций.



2. Организация учета денежных средств в ООО «Никольскъ»

2.1 Первичный, синтетический и аналитический учет движения денежных средств в ООО «Никольскъ»

Основными задачами бухгалтерского учета денежных средств являются: точный, полный и своевременный учет этих средств и операций по их движению; полный контроль наличных денежных средств и денежных документов, их сохранностью и целевым использованием; контроль соблюдения кассовой и расчетно-платежной дисциплины; выявление возможностей более рационального использования денежных средств.

Расчеты между предприятиями и иными лицами осуществляются путем наличных и безналичных расчетов.

12 октября 2011 года Центральным Банком РФ было утверждено новое Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации

Для работы с наличными денежными средствами ООО «Никольскъ» имеет кассу и соблюдает требования, установленные Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации.

Нужно отметить, что в Положении нет требований по оборудованию специальной кассовой комнаты. Мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег определяются юридическим лицом (п. 1.11 Положения).

Согласно Порядку ведения кассовых операций все предприятия, организации и учреждения независимо от организационно-правовой формы обязаны:

- приходовать наличные денежные средства в кассу, хранить свободные денежные средства в учреждениях банков;

- производить платежи по своим обязательствам перед другими предприятиями в безналичном порядке, а наличными деньгами - в пределах установленной ЦБ РФ суммы. [59]

Для ведения кассовых операций в штате предприятия предусмотрена должность кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность всех принимаемых им ценностей.

Расчеты наличными деньгами между предприятиями могут осуществляться в пределах лимитов, установленных законодательством Российской Федерации.

Согласно Положению ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории Российской Федерации» максимально допустимую величину утверждает сама организация. Что касается сотрудников банка, то отныне они не вправе отклонить или одобрить размер лимита. Однако за ними сохранились полномочия по контролю над соблюдением кассовой дисциплины, в том числе, за превышением лимита. Теперь лимит можно определить по формуле:

L = V/ P * Nc,

где:

L - Лимит остатка наличных денег в рублях;

V - Объем поступлений наличных денег;

Р - Расчетный период, за который учитывается объем поступлений (не более 92рабочих дней);

Nc - Период времени между днями сдачи в банк (не более 7 рабочих дней).

При необходимости лимит остатка кассы пересматривается.

В случаях транспортировки денежных средств и ценностей, получаемых или сдаваемых в учреждения банков, а также иной необходимости руководитель предприятия должен предоставить кассиру транспортное средство и охрану.

При этом кассиру, сопровождающим его лицам и водителю транспортного средства запрещается:

- разглашать маршрут движения и размер суммы доставляемых денежных средств и ценностей;

- допускать в салон транспортного средства лиц, не назначенных руководителем предприятия для их доставки;

- следовать пешком, попутным или общественным транспортом;

- посещать магазины, рынки и другие подобные места;

- выполнять какие-либо поручения и любым иным образом отвлекаться от доставления денег и ценностей по назначению. [50]

Превышение установленного лимита остатка наличных денежных средств на предприятии в кассе одно из грубейших нарушений кассовой дисциплины.

В кассе разрешается иметь лимитные суммы денежных средств на неотложные цели.

Денежная наличность сверх установленного лимита остатка наличных денег в кассе сдается в банк, на конец дня должен быть соблюден лимит.

Предприятие имеет право хранить в кассе наличные деньги, сверх установленного лимита только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию не свыше 5 рабочих дней, включая день получения денег в банке.

Рассмотрим схему документооборота по счету 50 «Касса» в Обществе с ограниченной ответственностью «Никольскъ» по рисунку 1 - Схема документооборота по счету 50 «Касса» ООО «Никольскъ»



Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 21 Схема документооборота по счету 50 «Касса» ООО «Никольскъ»

Кассир несет материальную ответственность за сохранность принятых ценностей и при приеме на работу кассир подписывает договор о полной материальной ответственности за денежные суммы и прочие ценности в кассе. Если по халатности или неосторожности причинен ущерб предприятию в виде недостачи денег в кассе, то кассир возмещает эту недостачу.

Прием наличных денежных средств на предприятии в кассу организации производится в следующих случаях: при снятии денежных средств со счетов в учреждении банка; от платных потребителей, покупателей, заказчиков за оказанные работы, услуги и реализованные товары; от подотчетных лиц в погашение остатка наличных денег, полученных в подотчет; от работников организации в погашение причиненного материального ущерба, погашение выданных займов и ссуд за реализованные товары и услуги и другие.

Прием наличных денег оформляется «Приходными кассовыми ордерами» (форма № КО- 1), подписывается главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя организации.

О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, которая заверена печатью (штампом) кассира или чеком кассового аппарата. Квитанция вручается физическому лицу, которое вносит наличные денежные средства. До передачи в кассу приходный ордер обязательно регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных документов.

Основным каналом пополнения наличных денег в кассу предприятия является: поступления с расчетного счета в банке, выручка от реализации продукции, и так далее. Для получения денег со счета в банке, бухгалтер делает проводку Дт50- Кт51.

Прием наличных денег в кассу ООО «Никольскъ» оформляется приходными кассовыми ордерами (форма № КО-1), в которых указывают - от кого поступили деньги, на какие цели, за что, сумму, дату; подписываются главным бухгалтером и кассиром. При приеме денег от физических лиц, им выдается квитанция с подписями главного бухгалтера и кассира. До передачи в кассу приходный ордер регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.

Выдача наличных денег из кассы отражается по кредиту счета 50 «Касса» на основании расходного кассового ордера (форма № КО-2), который оформляется в бухгалтерии предприятия и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, затем передается кассиру для исполнения. Выдача расходных ордеров на руки лицам, получающим деньги, не допускается. При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя, записывает наименование, номер документа, кем и когда он выдан и указывает в расходном кассовом ордере. Лицо, получившее деньги, ставит свою подпись в расходном кассовом ордере. Выдача денег из кассы не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере или другом заменяющем его документе, считается недостачей и взыскивается с кассира. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером предприятия. На все кассовые документы после их исполнения кассир ставит специальный штамп «Получено».

Заработная плата в ООО «Никольскъ» перечисляется на пластиковые карточки работников. Если говорить более точно, деньги в таком случае перечисляются не на карточку, а на карточный лицевой счет в банке.

Преимущества этой формы расчетов очевидны и для предприятия, и для его работников. Для организации упрощается процесс выдачи заработной платы: не нужно иметь дело с наличностью, не требуется перевозить ее из банка, нанимать для этого охрану, тратить рабочее время на выдачу денег сотрудникам из кассы, депонировать зарплату, если в день ее выдачи сотрудник отсутствовал на работе. К тому же на карточные счета сотрудников можно перечислять премии, страховки, командировочные и т. д.

Сотрудники тоже имеют свои преимущества: получая зарплату на карточку, они приобретают дополнительные гарантии безопасности - если карточка будет утеряна или украдена, ее можно заблокировать, и деньги останутся на счете целыми и невредимыми. Кроме того, если сотрудник не целиком потратит перечисленную заработную плату, то банк может начислить на остаток проценты (если это оговорено договором между предприятием и банком). Работники организации могут не только расходовать деньги с карточного счета, но и пополнять его. Ведь кроме сумм зарплаты, которую перечисляет предприятие, сам сотрудник может вносить на карточный счет наличные деньги. На этот счет по желанию сотрудника организации могут зачислять пособия, гонорары, суммы страхового возмещения. Если гражданин сдает свое имущество в аренду или, к примеру, продал его, то вырученные деньги тоже можно переводить на его карточный счет.

Так как в ООО «Никольскъ» работники, получают заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Движение денег кассир учитывает в кассовой книге. В ней ежедневно регистрируются все операции по поступлению и расходованию денег. В ООО «Никольскъ» кассовая книга ведется автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы «Вкладной лист кассовой книги». Одновременно с ней формируется машинограмма «Отчет кассира». Обе названные машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги.

Кассир после получения машинограмм «Вкладной лист кассовой книги и «Отчет» кассира» проверяет правильность составления указанных документов, подписывает их и передает отчет кассира вместе с приходными и расходными кассовыми документами в бухгалтерию под расписку во вкладном листе кассовой книги.

В целях обеспечения сохранности и удобства использования машинограммы «Вкладной лист кассовой книги» в течение года хранятся кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года машинограммы «Вкладной лист кассовой книги» брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера и книга отпечатывается.

Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера.



Таблица 2.8 Схема корреспонденции счета 50 «Касса» В ООО «Никольскъ» за 1 месяц 2011года (в руб.)

Счет 50 «Касса»
Дебет	Кредит
Сальдо на 01.01.2011г. 0
71.1	Возврат в кассу предприятия подотчетной суммы подотчетными лицами	51	Внесены из кассы наличные денежные средства на расчетный счет
149325,00	157329,00
51	Поступили наличные денежные средства с расчетного счета предприятия в кассу организации на выдачу заработной платы, подотчетных сумм и других целей	71.1	Выданы из кассы наличные денежные средства подотчетному лицу
	305675,00		287612,69
66.2	Поступили наличные денежные средства в кассу предприятия по договорам займа	70	Выплачена из кассы организации заработная плата работникам предприятия
1437594,03	88254,80
76.5	Получение займа от физического лица	66.2	Погашен краткосрочный кредит
1326,00	1360723,54
Дт - оборот 1893920,03	Кт - оборот 1893920,03
Сальдо на 31.01.2011 0

Денежные средства, хранящиеся в кассе предприятия, учитываются на активном синтетическом счете 50 «Касса». Счет 50 "Касса" предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств на предприятии в кассе организации. По дебету счета 50 "Касса" отражается поступление денежных средств на предприятии в кассу организации.

По кредиту счета 50 "Касса" отражается выплата денежных средств из кассы организации. Сальдо счёта указывает на наличие суммы денежных средств на предприятии в кассе организации на начало месяца или на конец месяца.

Оборот по дебету - это суммы, поступившие наличными в кассу, оборот по кредиту - суммы, выданные наличными из кассы. Регистром бухгалтерского учета, в котором отражают кассовые операции, является журнал-ордер №1, по кредиту счета 50 «Касса» и ведомости к нему, детализированный по датам. Но прежде, чем занести в журнал-ордер №1 данные по кассовым операциям, составляется ведомость-анализ счета 50 за месяц, на ее основании составляется оборотно - сальдовая ведомость, из которой данные непосредственно отражаются в журнале-ордере №1 по счету 50.

Аналитический учет операций по данному счету ведется в Анализе счета 50 по датам, анализе счета по субконто, на их основании заполняются оборотно - сальдовые ведомости по счету и по субконто. По окончании месяца, путем сопоставления итогов оборотов по дебету и кредиту счета 50, выводится сальдо наличных денег на начало следующего месяца. Его сверяют с остатками в кассовой книге.

На предприятие к счету 50 «Касса» открыт субсчет 50/1«Касса предприятия» на нем учитывают денежные средства в кассе. Субсчета 50/2 и 50/3 не ведутся.

Таким образом, в ООО «Никольскъ» учет кассовых операций ведется в соответствии с нормативными и законодательными актами Российской Федерации. Соблюдаются требования к сохранности денежных средств в кассе предприятия.

Все организации обязаны хранить свободные денежные средства на счетах в банках. Они вправе открывать в любом отделении банка расчетные счета.

Основным нормативным документом, регулирующим совершение и учет операций с безналичными денежными средствами, является Положение «О безналичных расчетах в Российской Федерации» (с изменениями на 12 декабря 2011 года). На расчетном счете сосредотачиваются свободные денежные средства и поступления за выполненные работы и услуги, краткосрочные и долгосрочные кредиты, получаемые от банка и прочие зачисления.

...