Учет расчетов с покупателями

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Теоретические основы и нормативное регулирование учета расчетов с покупателями

1.1 Теоретические основы учета расчетов с покупателями

1.2 Нормативное регулирование учета расчетов с покупателями

2. Характеристика ООО "БелАгроКривцово"

2.1 Организационно-экономическая характеристика

2.2 Организация учетной работы

3. Учет расчетов с покупателями в ООО "БелАгроКривцово"

3.1 Основные формы расчетов

3.2 Состояние учета расчетов с покупателями

3.3 Совершенствование учета расчетов с покупателями

4. Анализ расчетов с покупателями в ООО "БелАгроКривцово"

4.1 Анализ форм расчетов

4.2 Анализ кредиторской и дебиторской задолженности

4.3 Анализ показателей платежеспособности и финансовой устойчивости

4.4 Анализ выполнения договорной и платежной дисциплины

4.5 Мероприятия по улучшению состояния расчетов с покупателями

Выводы и предложения

Список литературы

Введение

В современных условиях рыночной экономики большинство предприятий, с целью увеличения прибыли и расширения производства вступают во взаимоотношения с другими предприятиями, организациями и отдельными лицами. Хозяйственные связи - необходимые условия деятельности предприятий, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки и реализации продукции. Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товаров, работ или услуг, а другое - их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком.

Неотъемлемой частью расчетов являются расчеты с покупателями, как для того, чтобы предприятия могли повышать уровень производства, так и для успешного осуществления своей деятельности.

Учет расчетов с покупателями является одной из немаловажных частей бухгалтерского учета на предприятии. При расчетах за поставленные товары, работы и услуги проходят большие денежные потоки. В настоящее время в связи с неустойчивым финансовым положением многих сельскохозяйственных предприятий, остро встает проблема неплатежей между предприятиями при заключении между ними сделок, связанных с поставкой продукции, датой отгрузки продукции и датой ее оплаты. Эти и многие другие проблемы дают большую базу для проведения анализа и совершенствования учета расчетов с покупателями.

Вышеизложенное подтверждает актуальность выбранной темы дипломной работы.

Целью дипломной работы явилось изучение состояния учета и анализа расчетов с покупателями, разработка путей совершенствования учета и мероприятий по повышению расчетно-платежной дисциплины.

Исходя из этой цели, для исследования поставлены следующие задачи:

изучить теоретические основы, а также нормативную и законодательную базу по учету расчетов с покупателями;

дать характеристику ООО "БелАгроКривцово";

изучить организацию первичного, аналитического и синтетического учета по расчетам с покупателями и выявить недостатки в организации учета;

разработать мероприятия по совершенствованию учета расчетов с покупателями;

проанализировать организацию расчетных отношений с покупателями и разработать мероприятия по их улучшению.

Объектом исследования выбрано ООО "БелАгроКривцово" Яковлевского района Белгородской области.

Источниками информации при написании дипломной работы послужили годовые отчеты за 2003 - 2005 гг., первичные и сводные документы, регистры аналитического и синтетического учета расчетов с покупателями.

Теоретической и методологической основой для написания дипломной работы послужили нормативные акты, методические рекомендации, труды современных ученых-экономистов.

При написании дипломной работы использовались следующие методы исследования: монографический, экономико-статистический, а также элементы метода бухгалтерского учета - отчетность, оценка, двойная запись и другие.

1. Теоретические основы и нормативное регулирование учета расчетов с покупателями

1.1 Теоретические основы учета расчетов с покупателями

Для удовлетворения своих потребностей юридические и физические лица покупают на "рынке" товары, услуги, готовую продукцию, которые получаются в результате длительного производственного цикла. В свою очередь производитель товаров должен приобретать полуфабрикаты, комплектующие и другие необходимые для производства материалы. В результате этого возникают поставщики материалов и их покупатели и заказчики. При покупке сырья, материалов покупатель должен быть уверен в своем партнере, ведь для того, чтобы успешно работать, предприятиям нужно повышать сбыт продукции, заключать сделки с добросовестными и высокопрофессиональными партнерами. Но в настоящее время находить новых партнеров, покупателей, отвечающих данным требованиям весьма сложно.

Именно поэтому предприятие, перед заключением договора, старается ознакомиться с покупателем, его деятельностью как можно полнее. В случае если поставщик считает покупателя надежным, то с ним заключается договор [26].

В своей статье Новикова Н.В. отмечает, что в последнее время многие предприятия стали обращаться к посредникам - организациям, которые лучше знают конъюнктуру рынка. С ними заключается договор комиссии или поручения [35].

Седикова С.И. также считает, что при начале работы с новым покупателем это очень удобная форма сотрудничества, так как по вышеуказанному договору посредник по поручению предприятия находит покупателя и заключает с ним сделку за вознаграждение [44].

Наибольший объем товаров поступает в организации торговли по договорам поставки, разновидность договора купли-продажи. Приобретение то варов должно найти отражение в бухгалтерском учете организации - покупателя после перехода к нему права собственности на товар [30].

Но не у всех предприятий все расчеты осуществляются "гладко". Существуют и такие покупатели, которые, столкнувшись с трудностями, не могут рассчитываться по своим долгам. Такие моменты приводят к снижению уровня расчетной дисциплины, а это в свою очередь отражается на росте дебиторской задолженности, в том числе и просроченной, как утверждает Кыштышова Е.А. [33].

Под дебиторской задолженностью понимает задолженность других предприятий, являющихся юридическими лицами или отдельных граждан перед данным предприятием. Обязательства могут возникать в связи с предоставлением им продукции, выполнением работ и оказанием услуг. Этих участников принято называть "дебиторами" [29].

Она должна быть представлена в бухгалтерской отчетности по двум статьям: дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты и в течение 12 месяцев после отчетной даты. Разделение задолженности на долгосрочную и краткосрочную можно организовать на отдельных субсчетах к счетам расчетов и отразить в учете внутренними проводками по субсчетам, открытым для каждого счета учета расчетов, заключенными записями 31 декабря или оформить бухгалтерской справкой на основании данных инвентаризации [39].

Дебиторская и кредиторская задолженность - неизбежное следствие существующей в настоящее время системы денежных расчетов между организациями, при которой всегда имеется разрыв времени платежа с момента перехода права собственности на товары, между предъявлением платежных документов к оплате и временем их фактической оплаты [46].

Высокую долю задолженности в процессе расчетов составляют обязательства по расчетам с покупателями. При этом расчеты между лицами осуществляются наличным и безналичным путем [23].

Развивая эту мысль, Щербаков М.Н. отмечает, что порядок приема денежных средств в кассу предприятия устанавливается на самом предприятии. При безналичных расчетах между юридическими лицами денежных средств, поступивших в погашение дебиторской задолженности, зачисляются на расчетный счет организации [47].

Большинство организаций рассчитывается с партнерами через банки. Однако иногда они все же платят наличными. На первый взгляд этот способ расчетов весьма привлекателен, не нужно заполнять платежи, не приходится идти в банк, чтобы перечислить деньги. Но на самом деле все не так просто. Как известно, по "безналу" организация может перечислить любую сумму. С наличными же дело обстоит иначе. Ведь Банк России установил для них максимальный предел расчетов [48].

При покупке товаров у организации за наличный счет существует ограничение, т.е. действует законодательство, которое ограничивает сумму наличных, которыми могут рассчитываться между собой юридические лица [32].

Кроме этого, Александрова А.В. отмечает, что в настоящее время не разрешается вести торговлю или совершать иные операции, связанные с наличными расчетами во время отключение электроэнергии и без применения ККТ. Применяющие ККТ организации и индивидуальные предприниматели обязаны выдавать покупателям кассовые чеки в момент оплаты. Кассовый чек является документом, подтверждающим оплату товаров (работ, услуг) наличными денежными средствами. [20]

С развитием и становлением российского фондового рынка и появлением нового вида ценных бумаг неотъемлемой частью расчетов между поставщиками и покупателями становятся такие универсальные средства расчета как вексель [21].

Вексель не только ценная бумага, но и платежное средство. С помощью векселя предприятие может приобрести необходимые товары, а расплачиваться за них не сразу, а по прошествии определенного времени [22].

Особое внимание уделяется вопросам учета и налогообложения с использованием векселей третьих лиц и собственных векселей покупателей. В соответствии со ст. 142-143 ГК РФ векселя относятся к ценным бумагам и являются документами, удостоверяющими имущественные права, осуществление или передача которых возможны только при их предъявлении. Вексельные сделки регулируются нормами специального вексельного законодательства. [25]

Вексель третьего лица - это вексель, выпущенный любой организацией, не являющейся стороной сделки, и передающейся покупателем продавцу по индоссаменту. В качестве векселя третьего лица может выступать как товарный, так и финансовый вексель. Передача в счет исполнения договорных обязательств векселей является одной из форм прекращения обязательств предоставлением взамен исполнения отступного (ст. 406 ГК РФ)

При определении выручки от реализации товаров (работ, услуг) для целей обложения НДС по мере оплаты моментом оплаты при прекращении встречного обязательства покупателя товаров (работ, услуг) путем передачи векселя третьего лица признается дата получения поставщиком векселя третьего лица [40].

Пронина Е.А. отмечает, что вексель, выпущенный непосредственно покупателем товаров (работ, услуг) и выданный продавцу, является собственным векселем покупателя, который становится по нему обязанным. С помощью выданного покупателем товаров (работ, услуг) собственного векселя оформляется предоставление коммерческого кредита в виде отсрочки оплаты товаров (работ, услуг) (ст. 823 ГК РФ)

Договор коммерческого кредита может быть оформлен выдачей организацией-покупателем векселя на сумму большую, чем стоимость поставленных ей товаров (работ, услуг). Разница между суммой, указанной в векселе, и суммой фактически полученных товаров (работ, услуг) представляет собой дисконт, размер которого организация, выдавшая собственный вексель включает затраты, связанные с получением и использованием займа [41].

При заключении различных сделок предприятие подвергается определенному риску, связанному с неисполнением обязательств, неплатежеспособностью должника и др. По мнению Михайловой Д.И., коммерческий риск - это предпринимательский, хозяйственный риск, возникающий при заключении сделок, проведении бизнес-операций. Состоит он в возможном снижении, потере доходов предприятия из-за действий, решений в условиях неопределенности, недостатка информации о состоянии рынка. Причинами данного риска могут быть снижение объема продаж товаров вследствие изменения конъюнктуры или других обязательств, повышения закупочной цены товаров, потери или порча товара, повышение издержек обращения и др. [34]

Поставщики часто требует от покупателей предоплату. Но случается, что у покупателя либо недостаточно средств для этого (особенно при покупке дорогостоящего имущества), либо же он не хочет рисковать - оплачивать товар заранее, еще не получив его. В таком случае Александрова А.В. рекомендует использовать в качестве предоплаты товарный вексель. Это удобно, так как дает гарантию поставщику, что товар будет оплачен, и покупатель получает отсрочку платежа [19].

Необходимо отметить, что за неисполнение или не надлежащее исполнение обязательств, предусмотренных договором, к виновной стороне могут быть применены экономические санкции. Поленова С.Н. отмечает, что по требованию об уплате неустоек кредитор обязан доказывать причинение ему убытков. Однако если должник не несет ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, то кредитор не имеет права требовать от него уплаты неустойки. [38]

В своей статье Самсонов П.И. рассматривает проблему для налогоплательщиков в оформлении счетов-фактур по уплате НДС. В частности, после вступления в силу Федерального закона от 29.05.02. №57-ФЗ в статье 169 Налогового Кодекса Российской Федерации внесены изменения, согласно которым с 1 января 2002 года обязанность заверять счет-фактуру печатью отсутствует. В связи с этим, налоговые органы не вправе отказывать в принятии к вычету сумм налога на добавленную стоимость по счетам-фактурам не заверенных печатью. В целях избежания судебных споров с налоговыми органами налогоплательщикам в подобных случаях следует представить в налоговый орган счета - фактуры, исправленные в соответствии с требованиями законодательства [43].

Патров В.В. отмечает, что в счете-фактуре помимо ИНН, надо указывать еще и КПП продавца и покупателя. Кроме того, в счете-фактуре, заполненном по новой форме, должны стоять не только подписи руководителя и главного бухгалтера, но и их фамилия, имя и отчество. А вот печати, а также имени и подписи того сотрудника, который выдал счет-фактуру, в нем быть не должно [36].

Также кроме вексельной формы расчетов предприятие может использовать предоплату за товары, работы, услуги, т.е. авансы. В своей статье Сидоренко И.К. пишет о том, что некоторым предприятиям удобно использовать авансы, которые предоставляются покупателями. Поставщик принимает полученные авансы к учету, а когда осуществляется полный расчет за продукцию, то покупатель учитывает сумму авансовых платежей. При использовании авансов снижается риск недоставки материалов или того, что данные материалы не будут в дальнейшем оплачены [45].

Основным моментом, по мнению Т.В. Савинкова, является подписание гражданско-правового договора. Одним из наиболее используемых, считается договор поставки, по которому поставщик - продавец, осуществляющий определенную деятельность, обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары, работы, услуги покупателю для использования их в дальнейшем [42].

От того, какой вид договора используется, существует и перечень рекомендуемых для использования при поставке документов. В основном это могут быть накладные, доверенности, акты приемки - передачи, акты выполненных работ и услуг, транспортные документы, расчетные документы (счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера).

К двум основным видам договоров, используемых при продажах покупных товаров, а также продажах продукции собственного производства, относятся договор купли-продажи и договор комиссии.

Как в первом, так и во втором случаях у предприятий имеется выбор. Предприятия, производящие продукцию, выбирая вид договора, решает задачу: продавать ли ему свою продукцию самостоятельно по заключенным непосредственно с покупателями договорам купли-продажи или через посредника по заключенным с ним договорам комиссии.

Выбор вида договора в некоторых случаях существенно влияет на величину финансового результата деятельности предприятия и размер налогов, уплачиваемых в бюджет [17].

Заболоцкий С.И. пишет о том, что некоторые предприятия при поставке товаров, работ, услуг сталкиваются с проблемой отражения в учете произошедшей отгрузки для налогообложения. Всего существует два способа: по моменту отгрузки или моменту оплаты товаров, работ, услуг. Более распространенный способ отражения - это учет по моменту оплаты. Хотя в последние годы набирает обороты и первый способ. Но здесь поставщик может столкнуться со следующей проблемой: если учитывают товар по моменту отгрузки поставщику, то НДС должен начисляться сразу, а также производиться отчисления в налоговые органы, а поставщик в этот момент не имеет в наличии необходимых денежных средств, так как они еще не поступили от покупателей [28].

По мнению Алборова Р.А., особое внимание в системе расчетов необходимо уделять организации контроля. Рациональная организация контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдением платежной дисциплины, сокращение дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств, а, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия. Эффективность решения этой задачи зависит также и от уровня внутреннего аудита [18].

Таким образом, анализируя вышеизложенное можно сказать о том, что вопросы учета и анализа расчетов с покупателями достаточно широко освещаются трудах экономистов-практиков, ученых. Но, тем не менее, в современных условиях разработаны не все условия и положения, необходимые для организации оптимальных правоотношений между контрагентами. В связи с этим предприятия сталкиваются с множеством проблем, начиная с момента заключения договора и заканчивая оплатой за предоставленные товары, работы и услуги, а это требует дальнейшего исследования по данному вопросу на каждом конкретном предприятии.

1.2 Нормативное регулирование учета расчетов с покупателями

учет покупатель задолженность платеж

Учет расчетов с покупателями - это такой объект учета, где часто возникают противоречия между сторонами сделки в области соблюдения расчетной и договорной дисциплины. Поэтому нормативному регулированию данного объекта учета необходимо уделять особое внимание.

Поскольку бухгалтерский учет отражает хозяйственную деятельность организаций, то естественно, он базируется на нормах Гражданского кодекса РФ.

Гражданский кодекс РФ регулирует правоотношения, возникающие в процессе хозяйственной и иной деятельности, основанные на праве собственности, договорных, имущественных и других обязательств участников правоотношений.

Так, статьи 140, 861 - 885 Гражданского Кодекса РФ предусматривают применение расчетов в наличной или безналичной формах [1].

Для стабилизации обращения денежных средств, Банком России было утверждено Положение "О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации" обязательное для выполнения кредитными организациями, предприятиями и учреждениями [9].

Указанием "Об установлении предельного размера расчета наличными деньгами в РФ между юридическими лицами" установлен предельный размер расчетов наличными деньгами по одному платежу: между юридическими лицами по одной сделке - 60 тыс. руб. Между юридическими лицами платежи сверх указанной суммы должны осуществляться в безналичном порядке [12].

Большинство расчетов между предприятиями производится в виде безналичных платежей. В РФ систему расчетов осуществляют согласно Положения ЦБ РФ "О безналичных расчетах в РФ" от 3 октября 2002г. №2-П [11].

В систему безналичных расчетов РФ с 1 июня 2003 года введены новые формы расчетных документов (платежные поручения) на перечисление налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджетную систему РФ, утвержденные указанием ЦБ РФ от 03.03.03 г. № 1256-У "О внесении изменений и дополнений в Положение Банка России от 03.10.02. г. № 2-П "О безналичных расчетах в Российской Федерации" [11]. Незначительные изменения, введенные в новую форму платежного поручения на перечисление налогов, сборов в бюджетную систему РФ, в первую очередь, предусматривают интересы налогоплательщиков и введены для удобства указания ими необходимой информации, а также с целью сокращения до минимума количества ошибок и снижения объема невыясненных платежей.

При осуществлении операций с векселями покупателю следует руководствоваться Приказом Минфина РФ от 31 октября 1994 года № 142 "О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями", применяемыми при расчетах между предприятиями за поставку товаров, выполненные работы, оказанные услуги [15], который устанавливает порядок отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненных работ, оказанных услуг, а также получение денежных средств у организаций векселедержателей.

Обязательства по расчетам с покупателями возникают между организациями по сделкам, оформленным договорами. К важнейшим основам правопорядка при осуществлении сделок на поставку продукции относятся соблюдение формы договора, полнота и своевременность исполнения обязательств по расчетам за поставленные по договору товары, списание сумм неистребованной задолженности, которые регламентируются статьями 455, 506 ГК РФ [1].

Проведение расчетов связано с уплатой различного рода налогов, которые регулируются НК РФ и строго координируются налоговыми органами. Отражение налога на добавленную стоимость при различных расчетах, в частности при расчетах с покупателями должно осуществляться в соответствии с ФЗ РФ "О внесении изменений и дополнений в часть вторую НК РФ и в отдельные нормативные акты РФ" [4].

Предприятие, являющиеся плательщиками налога на добавленную стоимость, при осуществлении процесса продажи товаров, работ и услуг составляют счета-фактуры. Выданные счета-фактуры учитываются в книге продаж, порядок ведения которых регламентируются Постановлением РФ "Об оформлении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС [16].

Согласно Налогового Кодекса РФ, налоговые органы имеют право контролировать правильность применения цен по некоторым видам сделок, в том числе и при товарообменных операциях. Им разрешено производить мотивированное доначисление налогов и пеней [2].

Для того чтобы обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности, организация обязана следить за наличием, состоянием и оценкой имущества и обязательств. В этих целях она должна регулярно проводить инвентаризацию. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" предписывает проводить инвентаризацию не только имущества, но и обязательств, к которым относится и дебиторская задолженность организации [3]. Инвентаризация расчетов с покупателями заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. Особой проверке подвергаются товары оплаченные, но находящиеся в пути и расчеты по неотфактурованным поставкам. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, в случаях обязательного проведения инвентаризации - предусмотрены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 года №49 [13]. Настоящие Методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации, и оформление ее результатов. Результаты инвентаризации дебиторской задолженности оформляются актом инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма № ИНВ- 17).

Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" устанавливает состав, содержание, методические основы формирования бухгалтерской отчетности. В бухгалтерском балансе активы и обязательства должны представляться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные [6].

Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99 устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах организаций. Доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции и товаров. В ПБУ отмечено, что величина поступления и дебиторской задолженности определяется исходя из цены, установленной договором между организацией и покупателем (заказчиком) [7].

Еще один уровень нормативных документов состоит из рекомендательных документов, которые носят разъяснительный характер.

Одним из таких документов является Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности агропромышленных организаций, в соответствии с которыми учет расчетов с покупателями, осуществляют на активном счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". На основании данного документа определяют соответствующие корреспондирующие счета со счетом 62 во время совершения хозяйственных операций по учету расчетов с покупателями [14].

Таким образом, анализируя вышеизложенное можно сделать вывод о том, что учет и контроль расчетов с покупателями является важным элементом в системе бухгалтерского учета. Существует много литературных источников, в которых подробно рассматривается данная тема. В РФ имеется значительная база законов, нормативных документов, методических рекомендаций и указаний, регламентирующих порядок ведения учета расчетов с покупателями. Нормативно-правовая база очень разнообразна и претерпевает изменения. Однако не все нормативные документы взаимоувязаны с практическими вопросами, что при использовании их бухгалтерами-практиками вызывают затруднения.

2. Характеристика ООО "БелАгроКривцово"

2.1 Организационно-экономическая характеристика

Общество с ограниченной ответственностью "БелАгроКривцово" учреждено 28 февраля 2003 года в результате реорганизации открытого акционерного общества "Риф - Инвест - Мичурина". Общество действует в соответствии с Федеральным законом РФ "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.98г. и Гражданским кодексом РФ. Учредителем Общества является общество с ограниченной ответственностью "БелАгро".

ООО "БелАгроКривцово" расположено в северо-восточной части Яковлевского района Белгородской области. Центральная усадьба общества находится в 30 км от областного центра г. Белгород и в 32 км от районного центра г. Строитель.

Размер уставного капитала организации на 01.01.2006 г. составляет 10000 рублей.

Свою деятельность ООО "БелАгроКривцово" осуществляет в соответствии с Уставом, в котором определены правомочия и имущественная ответственность организации, органы управления, их полномочия, права и обязанности, а также установлены порядок ведения документации по составлению отчетности, распределению прибыли, трудовые отношения и другое.

Высшим органом управления Общества является Общее собрание общества. Руководство текущей деятельности осуществляет Генеральный директор общества. Организация производства на предприятии построена с делением на два отделения, в каждом из которых имеется тракторные бригады, в отделении №2 имеются молочно-товарная ферма свиноводческая ферма, а также склад для хранения зерна. В первом отделении расположены ремонтная мастерская и гараж, а также склад элитных семян.

Целью деятельности предприятия является получение прибыли от хозяйственной и финансовой деятельности.

При этом, согласно Устава, предметом деятельности ООО "БелАгроКривцово" является: сельскохозяйственное производство, переработка и заготовка сельскохозяйственной продукции; оптовая торговля продовольственными и промышленными товарами; коммерческая, посредническая, торгово-закупочная, дилерская деятельность на территории России и за рубежом; организация, эксплуатация магазинов и торговых точек, включая общественное питание; растениеводство, животноводство; оказание услуг сельскохозяйственным производителям, организациям и гражданам и иные виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ.

Земля - главное средство производства в сельском хозяйстве. Ее роль огромна и многообразна, так как она является необходимым условием существования общества. Рассмотрим размер и структуру земельных угодий ООО "БелАгроКривцово" в таблице 1.

Таблица 1. Размер и структура земельных угодий предприятия

Вид угодий	2003г.	2004г.	2005г.	Отклонение 2005 г. от 2003 г. (+;-)
	га	%	га	%	га	%
Общая земельная площадь	4272	100	3955	100	3955	100	-317
в т.ч.: с/х угодия	3955	92,6	3955	100	3955	100	-
из них: пашня	3422	80,1	3422	86,5	3422	86,5	-
сенокосы	77	1,8	77	2,0	77	2,0	-
пастбища	456	10,7	456	11,5	456	11,5	-
Зарыбленные пруды	33	0,8	-	-	-	-	-33
Прочие земли	32	0,7	-	-	-	-	-32
Не с/х угодия	252	5,9	-	-	-	-	-252

На основании данных таблицы 1 можно сделать вывод, что общая земельная площадь ООО "БелАгроКривцово" претерпела некоторые изменения. Так в 2005 году ее размер составил 3955га, что на 317га меньше по сравнению с уровнем 2003 года. При этом площадь сельскохозяйственных угодий составляет 100% от общей земельной площади предприятия, в то время как в 2003году она составляла лишь 92,6%. Основные изменения произошли за счет того, что зарыбленные пруды и прочие несельскохозяйственные угодия были проданы рыбхозу "Ключики".

Повышение эффективности сельскохозяйственного производства и конечные результаты труда непосредственно зависят от уровня квалификации кадров и степени использования трудовых ресурсов. Самой действенной и социально активной частью трудовых ресурсов в сельском хозяйстве является рабочая сила. Рассмотрим, насколько эффективно используются трудовые ресурсы в ООО "БелАгроКривцово" (таблица 2).

Таблица 2. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами и эффективность их использования

Показатели	Годы	Отклонение 2005 г. от 2003 г. (+;-)
	2003г.	2004г.	2005г.
По предприятию всего, чел.(факт) (план) Среднегодовая численность работников, занятых в сельскохозяйственном производстве всего, чел. Из них: рабочие постоянные в т.ч.: трактористы-машинисты операторы машинного доения скотники КРС рабочие сезонные служащие из них: руководители специалисты Работники торговли и общепита Валовая продукция (в ценах реализации 2005г.), тыс. руб. Обеспеченность трудовыми ресурсами, % Производительность труда, тыс. руб. Отработано в сельском хозяйстве тыс. чел-час, всего Объем производственной нагрузки на 1 работника, чел-час. Площадь с.-х. угодий на 1 работника, га	71 80 71 51 9 6 8 5 15 7 5 - 22499 88,8 316,9 162 2282 55,7	145 150 145 102 23 13 15 8 35 14 15 - 29441 96,7 203,0 366 2524 27,3	135 140 133 96 22 14 13 11 26 14 7 2 31557 96,4 233,8 298 2241 29,7	64 60 62 45 13 8 5 6 11 7 2 2 9058 7,6 -83,1 136 -41 -26

Из данных таблицы видно, что общая численность работников общества в 2005 году увеличилась по сравнению с уровнем 2003 года на 64 человека, при чем увеличение произошло по всем категориям работников в связи с расширением штатов. Обеспеченность трудовыми ресурсами выросла с 88,8% до 96,4%. Производительность труда на предприятии имеет тенденцию к снижению, т.к. среднегодовая численность работников увеличивается более высокими темпами, чем стоимость валовой продукции. Также в ООО "БелАгроКривцово" прослеживается снижение объема производственной нагрузки на 1 работника на 41 чел. час. Данное изменение произошло в связи с модернизацией некоторых производственных процессов, внедрением новых технологий. Основой сельскохозяйственного производства и важным условием развития отрасли является наличие необходимых материально-денежных средств. Главная роль среди них отводится средствам производства, которые в зависимости от функционального назначения в процессе производства подразделяются на основные средства производственного и непроизводственного назначения. Рассмотрим в таблице 3 обеспеченность ООО "БелАгроКривцово" основными фондами и эффективность их использования.

Таблица 3. Обеспеченность основными фондами и эффективность их использования

Показатели	2003 г.	2004 г.	2005г.	Отклонение 2005г. от 2003г. (+;-)
Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс.руб. в т.ч. основные фонды производственного назначения основные фонды непроизводственного назначения Энергетические ресурсы, л.с. Площадь сельскохозяйственных угодий, га Среднегодовая численность работников, чел. Валовая продукция (в ценах реализации 2005г.), тыс. руб. Фондовооруженность, тыс. руб. Фондообеспеченность, тыс. руб. Энергообеспеченность, л. с. Энерговооруженность, л. с. Фондоотдача, руб. Фондоемкость, руб.	8360 5852 2508 6688 3955 71 22499 82,4 148,0 169,1 94,2 3,8 0,26	12965 9075 3890 7896 3955 145 29441 62,6 229,5 199,6 54,4 3,2 0,3	17396 12177 5219 9297 3955 135 31557 90,2 307,9 235,1 68,9 2,6 0,38	9036 6325 2711 2609 - 64 9058 7,8 159,9 66,0 -25,3 -1,2 0,12

Согласно данным, представленным в таблице 3, за последние три года на предприятии произошло увеличение среднегодовой стоимости основных фондов на 9036 тыс. руб. Данное изменение произошло за счет приобретения ООО "БелАгроКривцово" современных комбайнов, другой сельскохозяйственной техники, а также компьютеров для бухгалтерии предприятия. Вследствие увеличения стоимости основных производственных фондов за анализируемый период на предприятии увеличилась фондообеспеченность на 159,9 тыс. руб. Также в ООО "БелАгроКривцово" за последние три года увеличилась фондовооруженность на 7,8 тыс. руб. Снижение фондоотдачи на 1,2 руб. и одновременное увеличение фондоемкости на 0,12 руб. свидетельствует о недостаточно эффективном использовании предприятием основных производственных фондов.

Результат экономической деятельности предприятия во многом определяется объемами и качеством реализуемой продукции. При этом выручка от продажи продукции (работ, услуг) является основным источником воспроизводства. Рассмотрим состав и структуру денежной выручки от продажи ООО "БелАгроКривцово" на основании данных таблицы 4.

Таблица 4. Состав и структура денежной выручки

Показатели	2003г.	2004г.	2005г.	В среднем за три года
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
Растениеводство	5008	57,5	15932	69,7	11746	57,5	10895	61,6
Зерновые и зернобобовые	2473	28,4	8393	36,7	7335	35,9	6067	33,7
Сахарная свекла	1231	14,1	6182	27,0	2299	11,2	3237	17,4
Подсолнечник	1304	15,0	1355	6,0	2077	10,2	1579	10,4
Прочая продукция растениеводства	-	-	2	0,01	35	0,2	12	0,1
Животноводство	2381	27,3	6409	28,0	7933	38,8	5574	31,4
КРС (живая масса)	309	3,5	1433	6,3	1656	8,1	1133	6,0
Молоко	2036	23,4	4898	21,4	6273	30,7	4402	25,2
Прочая продукция животноводства	36	0,4	78	0,3	4	0,02	39	0,2
Товары	1234	14,2	170	0,7	31	0,1	478	5,0
Работы и услуги	88	1,0	359	1,6	733	3,6	393	2,1
Итого	8711	100	22870	100	20443	100	17341	100

Данные вышеприведенной таблицы показывают, что за анализируемый период в ООО "БелАгроКривцово" выручка от продажи продукции, товаров, работ и услуг увеличилась на 11732 тыс. руб. и составила в отчетном году 20443 тыс. руб. Наибольший удельный вес в структуре денежной выручки занимает продукция растениеводства (61,6%), в частности, зерно - 33,7%, сахарная свекла - 17,4% и подсолнечник - 10,4%. Продукция животноводства занимает в среднем 31,4%, при чем наибольший удельный вес приходится на молоко - 25,2%. Товары, работы и услуги занимают незначительный удельный вес - в среднем 5,0% и 2,1% соответственно. Таким образом, можно сделать вывод, что в настоящее время предприятие специализируется на производстве молока в животноводстве и зерна - в растениеводстве.

Экономическая эффективность сельскохозяйственного производства - сложная экономическая категория. В ней отражается одна из важнейших сторон общественного производства - результативность. Экономическая эффективность показывает конечный полезный эффект от применения средств производства и живого труда, то есть отдачу совокупных вложений.

Рассмотрим основные экономические показатели деятельности ООО "БелАгроКривцово" в таблице 5.

Данные таблицы показывают, что стоимость валовой продукции в отчетном году составила 31557 тыс. руб., что на 40% выше уровня 2003г. В результате повышения объема реализации и продажных цен выручка выросла более, чем в 2,5 раза. В тоже время в связи с ростом цен на ресурсы возросла себестоимость проданной продукции (работ, услуг). Хотя от продажи продукции (работ, услуг) ООО "БелАгроКривцово" в отчетном году получило прибыль, конечным результатом деятельности является убыток. Причиной данной ситуации является выплата большой суммы процентов за используемые предприятием кредиты.

Таким образом, результатом деятельности в 2005 г. стал высокий уровень убыточности, который составил 25,9%.

Таблица 5. Основные экономические показатели деятельности предприятия

Показатели	2003 г.	2004 г.	2005г.	Отклонение 2005г. от 2003г. (+;-)
Валовая продукция (в ценах реализации 2005г), тыс. руб. Выручка от продажи продукции (работ, услуг), тыс. руб. Полная себестоимость продукции, (работ, услуг) тыс. руб. Площадь сельскохозяйственных угодий, га Среднегодовая численность работников, чел. Отработано в сельском хозяйстве всего, тыс. чел-час. Чистая убыток, тыс. руб. Материально-денежные затраты, тыс. руб. Получено на 100 га сельскохозяйственных угодий: - валовой продукции, тыс. руб. - выручки, тыс. руб. - убытка, тыс. руб. Убыток: - на 1 работника, тыс. руб. - на 1 чел-час., руб. Уровень убыточности, %	22499 8711 8510 3955 71 162 -439 23820 568,9 220,3 11,1 6,2 2,7 1,8	29441 22870 23555 3955 145 366 -4858 42346 744,4 578,3 122,8 33,5 13,3 11,5	31557 20443 20337 3955 135 298 -8834 34039 797,9 516,9 223,4 65,4 29,6 25,9	9172 11732 11827 - 64 136 -8395 10219 229,0 296,6 212,3 59,2 26,9 24,1

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что за анализируемый период на предприятии наметилась тенденция снижения основных экономических показателей, что отрицательно влияет на финансово - хозяйственную деятельность ООО "БелАгроКривцово" в целом.

2.2 Организация учетной работы

Основной задачей бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности. При решении данной задачи необходимой составляющей является рациональная и оптимальная организация учетной работы.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

Организация учетной работы складывается из ряда элементов: системы документирования операций при помощи соответствующих форм первичного учета; документооборота в сочетании с графиком выполнения учетных работ; плана счетов; применяемой формы бухгалтерского учета; организационной структуры учетного процесса и распределения служебных обязанностей в бухгалтерии; организации хранения бухгалтерской документации и регистров.

Основным документом, отражающим методы ведения бухгалтерского учета на конкретном предприятии, является учетная политика. Учетная политика ООО "БелАгроКривцово" разработана в соответствии с требованиями Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996г. № 129-ФЗ и ПБУ 1/98 "Учетная Политика организации", утвержденным Приказом Минфина РФ от 09.12.1998 № 60-н.

При оценке учетной политики ООО "БелАгроКривцово" необходимо отметить следующие недостатки. В документе не указана форма ведения бухгалтерского учета, неверно указана корреспонденция по списанию объектов основных средств. В качестве положительного момента можно отметить наличие учетной политики в целях налогообложения.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерской службой, которая возглавляется главным бухгалтером, в соответствии с Законом РФ "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996г. №129-ФЗ. Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета с применением программы "1С: Предприятие 7.7".

Организация учетного процесса строится на принципе полной централизации, который заключается в том, что весь учетный процесс сосредоточен в центральной бухгалтерии. В подразделениях предприятия ведется лишь первичный учет. Заполненные первичные документы поступают в центральную бухгалтерию, где их проверяют, обрабатывают, сверяют и все записи вносят в учетные регистры.

Важное организующее значение в бухгалтерском учете имеет план счетов. В ООО "БелАгроКривцово" применяется рабочий план счетов, разработанный на основе плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности предприятий и Инструкций по его применению, утвержденных Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94-н, в соответствии с требованиями организации синтетического и аналитического учета, включая необходимые счета, учитывающие особенности деятельности.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции. Необходимо отметить, что в ООО "БелАгроКривцово" применяются унифицированные бланки первичных документов. На основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерская отчетность составляется по форме и в объеме, определяемом законодательством.

Система документирования хозяйственных операций - важная составная часть организации учетной работы на предприятии. Для четкой регламентации движения документов предусмотрен график документооборота, который представляет собой движение документов в учетном процессе от момента их составления до сдачи их в архив и призван повысить оперативность учета на предприятии.

Для правильного распределения обязанностей между работниками бухгалтерии, сокращения сроков выполнения учетных работ применяют график распределения должностных обязанностей. При распределении должностных обязанностей исходят из того, чтобы самые ответственные и сложные работы выполнялись наиболее квалифицированными работниками.

В соответствии с п.1 ст.17 Федерального закона "О бухгалтерском учете" организация обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела. Для обеспечения данного требования в ООО "БелАгроКривцово" организовано архивное хозяйство. Для архива выделено специальное помещение, которое оборудовано в соответствии с требованиями законодательства. Все использованные бухгалтерские документы и учетные регистры в установленные сроки передаются в текущий архив. Необходимо отметить, что годовые бухгалтерские отчеты, балансы и пояснительные записки к ним хранятся постоянно, квартальные балансы и отчеты - 5 лет, лицевые счета рабочих и служащих хранятся до достижения ими 75 лет.

Таким образом, на основании вышеизложенного можно отметить, что учетная работа в ООО "БелАгроКривцово" организована должным образом и соответствует предъявляемым законодательством требованиям.

3. Учет расчетов с покупателями в ООО "БелАгроКривцово"

3.1 Основные формы расчетов

Все возникающие расчетные операции с покупателями в ООО "БелАгроКривцово" основываются на заключении договоров на продажу продукции (работ, услуг).

В соответствии со ст. 420 Гражданского Кодекса РФ договор - соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Как правило, договор обычно включает в себя следующие основные положения (статьи): определение сторон; предмет договора; количество товара и его качество; цену; срок и место поставки; базисные условия поставки; гарантии и санкции; обстоятельства непреодолимой силы; претензии; арбитраж; юридические адреса сторон; подписи и др. Число и последовательность статей договора зависят от характера сделки, товара, объема взаимных обязательств сторон.

Основными покупателями, с которыми ООО "БелАгроКривцово" заключает договора, являются ООО "Родос", ОАО "Белгородский Молочный Комбинат", ООО "Светлана", ООО "Любаша", ООО "Ялта", Областная Зерновая Компания и др.

При этом применяются различные виды договоров: договора купли-продажи, договор поставки, договор мены и др.

Для обеспечения должного уровня платежной дисциплины в договорах, заключаемых между контрагентами, необходимо указывать выбранную форму расчетов.

Основными формами расчетов являются наличные расчеты и расчеты, осуществляемые в безналичном порядке.

Наличная форма расчетов - расчеты с использованием бумажных денег и монет, денежных знаков.

Безналичные расчеты - денежные расчеты между различными субъектами хозяйственной деятельности, осуществляемые без применения наличных денег путем перечисления определенных сумм со счета плательщика на счет кредитора в банке или путем зачета взаимных требований. Безналичные расчеты осуществляются с помощью векселей, чеков, кредитных карточек, заменяющих наличные деньги, а также путем зачета взаимных требований или клиринговых расчетов. В соответствии со ст.862 Гражданского Кодекса РФ существуют следующие формы безналичных расчетов: расчеты платежными поручениями, по аккредитиву, чеками, расчеты по инкассо, а также расчеты в иных формах, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.

Рассмотрим наиболее распространенные формы безналичных расчетов более подробно.

Платежным поручением является распоряжение владельца счета обслуживающему его банку перевести определенную сумму на счет получателя средств, открытые в этом или другом банке.

Платежные поручения составляются на бланках автоматизированной формы, и принимается банком независимо от наличия денежных средств на счете плательщика. Необходимым условием принятия банка платежных поручений о переводе денежных средств к исполнению является его соответствие требованиям, предъявляемым к содержанию и форме платежного поручения.

Рассмотрим порядок движения денежных средств при расчетах с применением платежных поручений на рисунке 2.

Платежные поручения, применяемые при осуществлении расчетов между покупателями и ООО "БелАгроКривцово" имеет форму, установленную действующим законодательством.



Рис. 2 Схема расчетов платежными поручениями

1 - ООО "БелАгроКривцово" отправляет документы, подтверждающие отправку ценностей ООО "Родос"

2 - ООО "Родос" направляет платежное поручение в Белгородское ОСБ 8592

3 - Списание денежных средств с расчетного счета ООО "Родос" и зачисляются на расчетный счет ООО "БелАгроКривцово"

4 - Отправление выписки с расчетного счета ООО "БелАгроКривцово"

Вексельная форма расчетов предполагает расчеты с поставщиками за материальные ценности с отсрочкой платежа, оформленные специальным документом - векселем.

Вексель - это ценная бумага, удостоверяющая безусловное денежное обязательство векселедателя уплатить по наступлении срока определенную сумму денег владельцу векселя (векселедержателю).

В настоящее время большинство предприятий, в том числе и ООО "БелАгроКривцово" практикует использование в качестве средства платежа простые беспроцентные (бездисконтные) векселя банка со сроком погашения "по предъявлении". Данную форму расчетов удобно использовать, если и продавец, и покупатель хорошо знают банк и доверяют ему - не нужно ждать, пока деньги поступят на расчетный счет, а поставщик может, как передать вексель в оплату своим партнерам, так и предъявить его банку.

В том случае, когда ООО "БелАгроКривцово" передает вексель какой-либо покупатель в качестве средства платежа, составляется Акт приема-передачи простых векселей, в котором указывают дату и место составления Акта, стороны, осуществляющие передачу, а также сведения о векселе - эмитента, серию, номер, дату выпуска, номинальную стоимость, процентную ставку. Но необходимо отметить, что при составлении данного документа допущены неточности: отсутствуют реквизиты сторон, а также обслуживающего банка, дату и номер договора, по которому производится оплата. Как правило, ООО "БелАгроКривцово" получает векселя банка от покупателя в оплату продукции.

Рассмотрим схему расчетов с применением векселя на рисунке 3.

Рис.3 Товарно-денежные потоки при расчетах векселями

При товарообмене (бартере) согласно ст.567 ГК РФ каждая из сторон сделки обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой. При этом каждая из сторон признается продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен. В договоре мены необходимо указать, какими первичными документами стороны подтвердят факт совершения сделки.

Товарообменные (бартерные) операции позволяют предприятию, которое не имеет свободных денежных средств, обменять свои товары, на те ценности, которые ему необходимы, но в тоже время бартерные операции не позволяют погасить имеющуюся задолженность перед поставщиками.

Состав и структура основных форм расчетов, используемых в ООО "БелАгроКривцово", представлены в таблице 6.

Таблица 6. Основные формы расчетов ООО "БелАгроКривцово"

Форма расчетов	2003 г.	2004 г.	2005 г.	Отклонение 2005 г. от 2003 г., (+,-)
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
Наличная	1723	19,8	5510	40,9	7216	35,3	+5493
Платежными поручениями	5854	67,2	7393	54,8	12818	62,7	+6964
Вексельная	215	2,5	248	1,8	372	1,8	+157
Товарообмен (бартер)	919	10,5	331	2,5	37	0,2	-882
Итого	8711	100,0	13482	100,0	20443	100,0	+11732

Как видно из данных таблицы, на исследуемом предприятии применяются различные формы расчетов (наличная, безналичная - платежными поручениями, товарообмен и вексель).

В 2003 году наибольший удельный вес - 67,2% приходится на расчеты посредством платежного поручения, 19,8% составляет наличная форма расчетов, товарообменные операции занимают 10,5% в структуре форм расчетов, а вексельная форма составляет лишь 2,5%.

В 2004 году ситуация несколько меняется: 54,8% приходится на расчеты платежными поручениями, увеличилась доля расчетов наличными - до 40,9%. С 919 тыс. руб. до 331 тыс. руб. снизился объем товарообменных операций. Доля вексельной формы составила только 1,8%.

В отчетном году доля наличных расчетов составила 35,3%, в тоже время расчеты платежными поручениями составили 62,7%, что указывает на то, что ООО "БелАгроКривцово" заключает сделки с платежеспособными организациями. В 2004 году доля товарообменных операций в структуре форм расчетов снизилась до 0,2%.

Таким образом, проанализировав данные, приведенные в таблице 6, можно сделать следующие выводы. В настоящее время основной формой расчетов, применяемой, на предприятии является, расчеты с применением платежных поручений.

Так же необходимо отметить, что состояние договорных отношений в ООО "БелАгроКривцово" не отвечает установленным требованиям. В частности, не всегда в договорах указывают его наименование, условия платежа, форс-мажорные обстоятельства, что может привести к недоразумениям и спорам, если последние возникнут по каким-либо причинам.

3.2 Состояние учета расчетов с покупателями

Для документального оформления операций по расчетам с покупателями в ООО "БелАгроКривцово" применяются первичные документы, которые можно разделить на документы по оплате продукции и документы по отгрузки продукции.

...