Учет и формирование дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерской отчетности

- расчеты по налогам и сборам;

- по отчислениям в Госсвязьнадзор;

- по отчислениям в отраслевой Фонд НИОКТР;

- расчеты по передаче чистой прибыли;

- расчеты по перераспределению финансовых ресурсов;

- расчеты за имущество;

- расчеты по ликвидности филиалов;

- расчеты по претензиям;

- расчеты по договорам лизинга;

- расчеты по страхованию;

- прочие расчеты.

Пример.

На Владимирском Почтамте по истечению отчетного периода (месяц) по тарифным доходам сетевых договоров производится: обработка, сверка и отражение первичной документации в бухгалтерской учете Почтамта.

-Полученные денежные средства в кассы почтовых отделений по почтовым переводам в сумме 890 руб. 02 коп. отнесены на тарифный доход Почтамта.

Д-т сч. 50.02 - К-т сч.90.12.18

-Полученные денежные средства в кассы почтовых отделений по электронным переводам в сумме 1471319 руб. 64 коп. отнесены на тарифный доход Почтамта.

Д-т сч.50.02 - К-т сч.90.12.18

-Отнесены денежные средства по электронным переводам в сумме 1100 руб. 27 коп. на тарифный доход предприятия. За возврат переводов организациям по истечении срока хранения, согласно заключенного договора с Почтамтом.

Д-т сч.76.02.3 - К-т сч.90.12.18

-Полученные денежные средства безналичным путем по электронным переводам в сумме 406241 руб. 36 коп. отнесены на тарифный доход Почтамта.

Д-т сч.76.01.6 - К-т сч.90.12.18

-Полученные денежные средства в кассы почтовых отделений по переводам «Телеграфный плюс» в сумме 94559 руб. 64 коп. отнесены на тарифный доход Почтамта.

Д-т сч.50.02 - К-т сч.90.12.18

-Полученные денежные средства в кассы почтовых отделений по услуге «экспресс почты» в сумме 98080 руб. 00 коп. отнесены на тарифный доход Почтамта.

Д-т сч.50.02 - К-т сч.90.12.18

Полученные суммы денежных средств отражаются по кредиту сч.90.12.18 «Выручка по сетевым договорам, облагаемая НДС 18%». Существует также, возврат тарифа по электронным переводам, который при передаче чистого дохода арифметически вычитается из него. Затем, в бухгалтерском учете отражаются хозяйственные операции передачи УФПС Владимирской области (филиал) тарифного дохода по сетевым договорам от Владимирского Почтамта (подразделение) по сч.79.12 «По прочим расчетам между филиалом и УОСП» по средствам «Авизо».

- Передается тарифный доход по почтовым переводам в сумме 754 руб. 25 коп.

Д-т сч.90.12.18 - К-т сч.79.12.2

- Передается тарифный доход по электронным переводам в сумме 1591366 руб. 71 коп.

Д-т сч.90.12.18 - К-т сч.79.12.2

- Передается тарифный доход по переводам «Телеграфный плюс» в сумме 80065 руб. 80 коп.

Д-т сч.90.12.18 - К-т сч.79.12.2

- Передается тарифный доход по услуге «экспресс почты» в сумме 83118 руб. 64 коп.

Д-т сч.90.12.18 - К-т сч.79.12.2

- Отражен НДС 18% с выручке по сетевым договорам в сумме 315954 руб. 97 коп.

Д-т сч. 90.12.18 - К-т сч.90.33

Следовательно, образовавшаяся в начале кредиторская задолженность по счету 90.12.18 «Выручка по сетевым договорам, облагаемая НДС 18%» закрылась при передачи денежных средств в филиал по сч.79.12 «По прочим расчетам между филиалом и УОСП».

Пример.

Приняты денежные средства от Владимирской таможни в кассу Владимирского Почтамта за аренду абонентского ящика в сумме 708 рублей 00 коп. (см.Приложение 27), оплата по аренде а/ящика отражается на счете 62.02.3 «Расчеты по поступлению платы за аренду а/ящиков» . Так как производит расчеты и предоставляет комплект документов за аренду а/ящика УФПС Владимирской области, то денежные средства Владимирский Почтамт как подразделение должен передать в филиал по «Авизо».

-Приняты в кассу Почтамта денежные средства от организации за аренду а/ящика в сумме 708 руб. 00 коп.

Д-т сч.50 - К-т сч.62.02.3

-Передаются денежные средства за пользование а/ящиком УФПС Владимирской области принятые Почтамтом от Владимирской таможни в сумме 708 руб. 00 коп.

Д-т сч.62.02.3 - К-т сч.79.12.2

В данном примере по сч.62.02.3 «Расчеты по поступлению платы за аренду а/ящиков» (см.Приложение 29) в начале при приеме денежных средств образовалась кредиторская задолженность Владимирского Почтамта перед Владимирской таможней. А затем, после передачи полученных денежных средств в УФПС Владимирской области задолженность закрылась. По сч.62.02.3 «Расчеты по поступлению платы за аренду а/ящиков» дебиторской задолженности никогда не бывает, а кредиторская задолженность если и образовывается, то сразу же закрывается, так как передается и отражается в бухгалтерском учете филиала.

Аналитический учет сч.79 «Внутрихозяйственные расчеты» по субсчетам 79.04 «По переводным средствам между аппаратом управления и филиалом» и 79.14 «По переводным средствам между филиалом и УОСП» ведется по видам переводных средств.

Пример.

Суммы заказов (см. Приложение 30) по оформленной подписке от физических и юридических лиц в адрес Владимирского Почтамта, разграничивается по полугодиям, и учитываются по счету 76.01.5 «Принятая подписка».

- Денежные средства по заказам безналичном расчетом передаются филиалу, так как именно он ведет непосредственные расчеты с издательствами (см. Приложение 31).

Д-т сч.51.05 - К-т сч.76.01.5

- Затем, чтобы закрыть образовавшуюся дебиторскую задолженность по сч.76.01.5 «Принятая подписка» Почтамт передает денежные средства филиалу (см.Приложение 32).

Д-т сч.76.01.5 - К-т сч.79.14.7

Следовательно, дебиторская задолженность по подписке на конец отчетного периода, по субсчету 79.14 «По переводным средствам между филиалом и УОСП» закрывается и передается, отражаясь в бухгалтерском учете филиала.

Пример.

На Владимирском Почтамте осуществляется прием коммунальных платежей от населения, в том числе прием платежей ОАО «ЦентрТелеком» от физических лиц, согласно заключенного договора. Принятые денежные средства от населению на Почтамте учитываются на сч.76.02.8 « Расчеты по принятым коммунальным платежам». Расчеты и начисление дохода за выполненную работу осуществляет филиал.

- Денежные средства по принятым коммунальным платежам по безналичному счету перечисляются филиалу.

Д-т сч.51.05 - К-т сч.76.02.8

- В конце отчетного периода сч.76.02.8 « Расчеты по принятым коммунальным платежам» закрывается, и дебетовый конечный остаток передается филиалу.

Д-т сч.76.02.8 - К-т сч.79.14.6

Следовательно, дебиторская задолженность по приему платежей от населения на конец отчетного периода, по субсчету 79.14 «По переводным средствам между филиалом и УОСП» закрывается и передается, отражаясь в бухгалтерском учете филиала.

В представленных примерах по субсчету 79.14 «По переводным средствам между филиалом и УОСП» видно, что на конечном остатке отражена кредиторская задолженность за Владимирским Почтамтом. Эта задолженность образовывается так как, отчетным периодом считается календарный месяц, а прием денежных средств в последние дни, обрабатывается и перечисляется в первые дни следующего месяца за отчетным периодом. Итак, по субсчету 79.14 «По переводным средствам между филиалом и УОСП» почти всегда отражается кредиторская задолженность за Владимирским Почтамтом.

Обособленное подразделение отражает полученное от филиала имущество по дебету счетов учета имущества и кредиту счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Возвращенное филиалом имущество списывается с кредита счетов учета имущества в дебет счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Хозяйственные операции по приобретению имущества, учету затрат на производство, продаже продукции оформляются у обособленного подразделения бухгалтерскими записями.

ГЛАВА 3. ОТРАЖЕНИЕ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В ФОРМАХ ОТЧЕТНОСТИ И СИСТЕМА ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ НА ПРИМЕРЕ ВЛАДИМИРСКОГО ПОЧТАМТА

3.1 Порядок формирования и отражение дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерском балансе (форма №1)

Бухгалтерская отчётность - совокупность итоговых данных бухгалтерского учёта, выраженная в определённой системе показателей, используется для анализа имущественного состояния хозяйственных процессов, обязательств и финансовых результатов.

Организации составляют отчеты по форме и инструкциям, утвержденным Минфином РФ [5,с.66]. Единая система показателей отчетности организации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству в целом.

Другие органы, осуществляющие регулирование бухгалтерского учета, утверждают в пределах своей компетенции формы бухгалтерской отчетности банков, страховых и других организаций и инструкции о порядке их заполнения, не противоречащие нормативным актам Министерства финансов Российской Федерации.

В настоящее время организации представляют в обязательном порядке промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность.

Промежуточная бухгалтерская отчетность включает:

- форму № 1 «Бухгалтерский баланс»;

- форму № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

Кроме указанных форм в составе промежуточной бухгалтерской отчетности организации могут представлять иные отчетные формы (Отчет движении денежных средств и другие), а также пояснительную записку, входящие в состав годовой отчетности.

Годовая бухгалтерская отчетность в соответствии с приказом Минфина от 22.07.2003г. №67н [11,с.67] включает в себя:

- бухгалтерский баланс -- форма № 1;

- отчет о прибылях и убытках - форма № 2;

- отчет об изменениях капитала -- форма № 3;

- отчет о движении денежных средств -- форма № 4;

- приложение к бухгалтерскому балансу -- форма № 5;

-специализированные формы, устанавливаемые министерствами и ведомствами Российской Федерации, для организаций системы по согласованию соответственно с министерствами финансов Российской Федерации;

- итоговую часть аудиторского заключения.

Баланс - главная форма бухгалтерской отчетности. Он показывает состояние активов предприятия и источники их формирования на определенную дату. В финансовом анализе принято различать бухгалтерский (брутто-) баланс и аналитический (нетто-) баланс. Отличия нетто-баланса состоят в коррекции отдельных статей бухгалтерского баланса с учетом отличий бухгалтерских оценок от рыночных. Баланс предприятия состоит из двух частей. В первой части показываются активы, во второй - пассивы предприятия. Обе части всегда сбалансированы: итоговая сумма строк по активу равна итоговой сумме строк по пассиву. Называется эта сумма валютой баланса. По каждой строке баланса предприятия заполняются две графы. В первую графу заносится финансовое состояние на начало отчетного года (вступительный баланс), а во вторую графу - на конец года (заключительный баланс).

Баланс предприятия составляется на основе сальдового баланса или главной книги бухгалтерского учета. В ПБУ 4/99 от 06.07.1999г. №43н «Бухгалтерская отчетность организации» [6,с.66] указаны числовые показатели, которые должен содержать бухгалтерский баланс рассмотренные в таблице 3.

Таблица 3 Числовые показатели бухгалтерского баланса

РАЗДЕЛ	Группа статей	Статьи
АКТИВ
Внеоборотные активы	Нематериальные активы	Организационные расходы, патенты, лицензии, товарные знаки (знаки обслуживания), иные аналогичные права и активы Деловая репутация организации.
	Основные средства	Земельные участки и объекты природопользования Здания, машины, оборудование и другие основные средства. Незавершенное строительство
	Финансовые вложения	Инвестиции в дочерние общества. Инвестиции в зависимые общества. Инвестиции в другие организации. Займы, предоставленные организациям на срок более 12 месяцев. Прочие финансовые вложения
Оборотные активы	Запасы	Сырье, материалы и аналогичные ценности. Затраты в незавершенном производстве (издержках обращения). Готовая продукция, товары для перепродажи и товары, отгруженные. Расходы будущих периодов
	Начисленный налог на добавленную стоимость на остаток имущества
	Дебиторская задолженность	Покупатели и заказчики. Векселя к получению. Задолженность дочерних и зависимых обществ. Задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал. Авансы выданные. Прочие дебиторы
	Финансовые вложения	Займы, предоставленные организациям на срок менее 12 месяцев. Собственные акция, выкупленные у акционеров. Прочие финансовые вложения
	Денежные средства	Расчетные счета. Валютные счета. Прочие денежные средства
ПАССИВ
Капитал и резервы	Уставный капитал, добавочный капитал
	Резервный капитал	Резервы, образованные в соответствии с законодательством Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами
	Нераспределенная прибыль прошлых лет
	Нераспределенная прибыль отчетного рода
Раздел	Группы статей	Статьи
Долгосрочные пассивы	Заемные средства	Кредиты банков, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты, прочие займы, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты
	Прочие пассивы
Краткосрочные пассивы	Заемные средства	Кредиты банков, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты. Прочие займы, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты
	Кредиторская задолженность	Поставщики и подрядчики. Векселя к уплате. Задолженность перед дочерними и зависимыми обществами. Задолженность перед персоналом организации. Задолженность перед бюджетом и социальными фондами. Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов. Авансы полученные. Прочие кредиторы.
	Доходы будущих периодов
	Резервы предстоящих расходов и платежей

Баланс Владимирского Почтамта (см. Приложение 35) составляют на основе данных об остатках по дебету и кредиту синтетических счетов и субсчетов на начало и конец периода, взятых из Главной книги. Баланс по Владимирскому Почтамту составляется и сдается в УФПС Владимирской области - ФГУП Почта России.

При журнально-ордерной форме учета обороты по кредиту каждого счета записывают в Главную книгу только из журналов-ордеров. Обороты по дебету отдельных счетов собирают в Главной книге из нескольких журналов-ордеров в разрезе корреспондирующих счетов.

Следует отметить, что некоторые балансовые статьи заполняют непосредственно по остаткам соответствующих счетов.

Значительная часть балансовых статей отражает сгруппированные данные нескольких синтетических счетов. Основное содержание бухгалтерского баланса представлено ПБУ № 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» [6,с.66].

Конкретизация содержания баланса по годам осуществляется приказами Минфина РФ по квартальной и годовой отчетности. Правила оценки статей баланса установлены Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и инструкциями по составлению бухгалтерской отчетности.

В соответствии с ним основные средства, нематериальные активы и МБП отражают в балансе по остаточной стоимости; сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тару, запасные части и другие материальные ресурсы -- по фактической себестоимости.

Незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться в балансе по нормативной производственной себестоимости или по прямым статьям расходов, а также по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. При единичном производстве продукции незавершенное производство отражают по фактическим производственным затратам.

При составлении бухгалтерской отчетности необходимо сгруппировать дебиторскую задолженность по срокам образования. При краткосрочной задолженности платежи ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты. При долгосрочной - более чем через 12 месяцев после отчетной даты.

Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты (строка 230), и дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты (строка 240), отражаются в разделе II «Оборотные активы» актива баланса (см.Приложение 35).

Пример.

Краткосрочные оборотные активы Владимирского Почтамта по состоянию на 1 января 2009года рассмотрены в таблицы 4.

Таблица 4. Краткосрочные оборотные активы.

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)	230
в том числе покупатели и заказчики	231
авансы выданные	232
прочие	233
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)	240	10 642 027	10 720 445
в том числе покупатели и заказчики	241	437 520	334 378
авансы выданные	242	245 308	422 594
внутрихозяйственные расчеты между аппаратом управления и филиалом	243
внутрихозяйственные расчеты между филиалом и уполномоченным ОПС (УОПС)	2432	9 938 123	9 923 679
управление денежными потоками	2433
прочие дебиторы	245	21 076	39 794

В балансе отдельно указывается дебиторская задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные товары и выполненные работы по строке 231 и 241 «в том числе покупатели и заказчики». Указанная задолженность отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». В балансе дебиторская задолженность отражается за вычетом резерва по сомнительным долгам. При заполнении строк 230 и 240 необходимо помнить, что сальдо расчетов с поставщиками, покупателями и другими лицами показывается в балансе развернуто: дебетовое сальдо показывается в активе баланса, кредитовое - в пассиве.

Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяце, после отчетной даты (строка 230) баланса Владимирского Почтамта остается без движения денежных средств как на начало, так и на конец отчетного периода. Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течении 12 месяцев, после отчетной даты (строка 240) баланса выросла по сравнению с начало отчетного периода, на конец периода на 78 418 руб. (см.Приложение 36)

По строке 620 «Кредиторская задолженность» раздела V «Краткосрочные обязательства» пассива баланса отражается общая сумма кредиторской задолженности организации и отдельными строками приводится ее расшифровка (см.Приложение 37). Расшифровку строки 620 баланса приводят в строках 621 - 627.

Пример.

Краткосрочные обязательства предприятия по состоянию на 1 января 2009года на Владимирском Почтамте рассмотрены в таблице 5.

Таблица 5 Краткосрочные обязательства.

Займы и кредиты	610
Кредиторская задолженность	620	30 189 799	32 763 464
в том числе:
поставщики и подрядчики	621	601 266	248 237
задолженность перед персоналом организации	622	4 185 128	783 451
задолженность перед государственными внебюджетными фондами	623
задолженность по налогам и сборам	624	1 039 024	274 254
авансы полученные	625	340 636	467 878
внутрихозяйственные расчеты между аппаратом управления и филиалом	626
внутрихозяйственные расчеты между филиалом и уполномоченным ОПС (УОПС)	6262	23 815 483	30 745 345
управление денежными потоками	6263
прочие кредиторы	627	208 262	244 299

По строке 621 - задолженность перед поставщиками и подрядчиками за поступившие, но неоплаченные материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги. Указанная задолженность учитывается по кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Кроме того, по данной строке может отражаться сумма кредиторской задолженности перед поставщиком в случае, если с ним организация расплатилась собственным векселем, поскольку вексель выдается только для отсрочки платежа. Разница между номинальной стоимостью векселя и суммой задолженности перед поставщиком является процентом по векселю за отсрочку платежа. Эту разницу необходимо включить в фактическую цену приобретенных материальных ценностей и увеличить на нее кредиторскую задолженность перед поставщиком. Здесь же указывается сумма задолженности перед поставщиками и подрядчиками, которая образовалась по претензиям, выставленным в адрес организации.

По строке 622 - кредитовое сальдо, по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», то есть задолженность перед сотрудниками по оплате труда (начисленные, но не выплаченные по состоянию на отчетную дату суммы заработной платы, пособий, компенсаций и прочая задолженность по оплате труда персонала организации).

По строке 623 - кредитовое сальдо, по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», то есть задолженность по начисленным взносам на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Если у организации есть переплата по взносам во внебюджетные фонды, дебетовое сальдо по соответствующим субсчетам отражается в активе баланса - по строке 240 «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)» или в дополнительной строке раздела II баланса «Оборотные активы».

По строке 624 - величина задолженности по налогам, сборам и платежам в бюджет, отраженная по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». По данной строке отражается сумма начисленных, но не оплаченных на дату составления бухгалтерской отчетности налогов и сборов (кроме взносов во внебюджетные фонды).

Кредиторская задолженность в балансе Владимирского Почтамта на конец отчетного периода выросла, за счет увеличения внутрихозяйственных расчетов между филиалом и Почтамтом.

Расчеты с дебиторами и кредиторами каждая сторона отражает в своей отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными.

При разногласиях заинтересованная сторона обязана в установленные сроки передать необходимые материалы на рассмотрение органам, уполномоченным разрешать соответствующие споры. Дебиторскую задолженность, по которой истек срок исковой давности, другие долги, нереальные для взыскания, списывают по решению руководителя предприятия за счет резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты хозяйственной деятельности коммерческой организации и увеличение расходов у некоммерческой организации.

Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности не является аннулированием задолженности.

Суммы кредиторской и дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, списывают на финансовые результаты хозяйственной деятельности коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации.

Отражаемые в отчетности суммы по расчетам с финансовыми, налоговыми органами, учреждениями банков должны быть согласованы с ними и тождественны. Оставление на балансе не отрегулированных сумм по этим расчетам не допускается.

Невозмещенные потери от стихийных бедствий списывают по решению руководителя организации за счет средств резервного капитала, или на финансовые результаты отчетного года организации (если у организации не образуется резервный капитал либо средств капитала не достаточно).

3.2 Порядок формирования и отражения дебиторской и кредиторской задолженности в приложении к бухгалтерскому балансу (форма №5)

Приложение к балансу (форма №5) включает десять разделов, отражающих движение нематериальных активов, основных средств, доходные вложения в нематериальные ценности, расходы на НИОКР, расходы на освоение природных ресурсов, финансовые вложения, дебиторская и кредиторская задолженность, расходы по обычным видам деятельности, обеспечения, государственная помощь (см.Приложение 38). Приложение к балансу это пояснение отдельных показателей баланса (формы №1).

В форме №5 Владимирского Почтамта дебиторская и кредиторская задолженность показывается по состоянию на начало отчетного года и конец отчетного периода.

В дебиторской задолженности представлены статьи:

- расчеты с покупателями и заказчиками;

- авансы выданные;

- прочая.

Пример.

Приводится расшифровка сумм краткосрочной и долгосрочной дебиторской задолженности на Почтамте. При заполнении данных о дебиторской задолженности организации показатели для строк «Расчеты с покупателями и заказчиками» рассчитываются по входящим и конечным дебетовым остаткам счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Показатели для строк «Авансы выданные» формируются на основе дебетового сальдо счета 60 субсчет «Авансы выданные». В составе прочей дебиторской задолженности указываются дебетовые остатки на счетах 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 75 «Расчеты с учредителями» субсчет «Расчеты по взносам в уставный капитал» и другие. Расшифровка сумм краткосрочной дебиторской задолженности на Владимирском Почтамте рассмотрена в таблице 6.

Таблица 6 Краткосрочная дебиторская задолженность.

Показатель	Остаток на начало отчетного года	Остаток на конец отчетного периода
Наименование	Код
1	2	3	4
Дебиторская задолженность:
краткосрочная - всего	610	10 642 027	10 720 445
в том числе:
расчеты с покупателями и заказчиками	611	437 520	334 378
авансы выданные	612	245 308	422 594
прочая	613	21 076	39 794
Внутрихозяйственные расчеты между АУ и Филиалом	614
Внутрихозяйственные расчеты между Филиалом и Почтамтом	615	9 938 123	9 923 679
Управление денежными потоками	616
долгосрочная - всего	620
в том числе:
расчеты с покупателями и заказчиками	621
авансы выданные	622
прочая	623
Итого	630	10 642 027	10 720 445

Если организация не создавала резервы по сомнительным долгам, показатели строки «Итого» по дебиторской задолженности (на начало и конец отчетного года) должны быть равны сумме соответствующих показателей строк 230 и 240 «Дебиторская задолженность» бухгалтерского баланса за отчетный год.

При создании резерва по сомнительным долгам дебиторская задолженность, отражаемая в балансе, уменьшается на сумму резерва. В этом случае она не будет совпадать с суммой дебиторской задолженности, отраженной в форме № 5.

Также в дебиторской и кредиторской задолженности представлена статья «Внутрихозяйственные расчеты между Филиалом и Почтамтом».

В разделе «Дебиторская и кредиторская задолженность» отражается состояние и движение дебиторской и кредиторской задолженности, учитываемой на счетах учета расчетов, включая обязательства, обеспеченные векселями, и авансы. При этом к краткосрочной задолженности, относится задолженность со сроком погашения до одного года включительно, а к долгосрочной - более одного года.

В кредиторской задолженности представлены статьи:

- расчеты с поставщиками и подрядчиками;

- авансы полученные;

- расчеты по налогам и сборам;

- кредиты;

- займы;

- прочая.

Пример.

При заполнении данных о кредиторской задолженности используются суммы кредитовых остатков по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Авансы полученные», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и прочие. Расшифровка сумм краткосрочной кредиторской задолженности на Владимирском Почтамте приведена в таблице 7.

Показатель строки «Итого» по кредиторской задолженности должен быть равен сумме долгосрочных и краткосрочных обязательств, отраженных в разделах IV и V бухгалтерского баланса за отчетный год (за минусом показателей строк 515, 640 и 650).

Таблица 7 Краткосрочная кредиторская задолженность.

Показатель	Остаток на начало отчетного года	Остаток на конец отчетного периода
Наименование	Код
1	2	3	4
Кредиторская задолженность:
краткосрочная - всего	640	30 189 799	32 763 464
в том числе:
расчеты с поставщиками и подрядчиками	641	601 266	248 237
авансы полученные	642	340 636	467 878
расчеты по налогам и сборам	643	1 039 024	274 254
кредиты	644
займы	645
прочая	646	4 393 390	1 027 750
Внутрихозяйственные расчеты между АУ и Филиалом	647
Внутрихозяйственные расчеты между Филиалом и Почтамтом	648	23 815 483	30 745 345
Управление денежными потоками	649
долгосрочная - всего	650
в том числе:
кредиты	651
займы	652
прочая	653
Итого	660	30 189 799	32 763 464

Дебиторская задолженность на конец года увеличилась на 78 418 руб., отражая сумму долга Почтамту со стороны различных юридических и физических лиц, имеющих прямые взаимоотношения с предприятием.

Сумма дебиторской задолженности находится под воздействием двух основных факторов:

- уровень деловой активности предприятия - чем больше объемы продаж, тем обычно больше объем дебиторской задолженности;

- отношение предприятия к своим клиентам - чем больше предприятие предоставляет отсрочку платежа, желая сохранить имеющихся клиентов и привлечь новых, тем больше объем дебиторской задолженности.

Дебиторская задолженность в основном выросла по статье «Авансы выданные», так как Владимирский Почтамт по многим услугам желая сохранять своих клиентов получает оплату после выполнения работ. Должен существовать также, строгий контроль дебиторской задолженность, которая не должна выходить за определенные рамки, чтобы не повлечь за собой неплатежеспособность самого предприятия.

Кредиторская задолженность Владимирского Почтамта на конец отчетного периода выросла на 2 573 665 руб. в основном из за «Внутрихозяйственных расчетов между Филиалом и Почтамтом». Краткосрочная кредиторская задолженность возникла, так как предприятие сначала отразило в своем учете возникновение задолженности, а по истечении определенного времени задолженность по счету 79 « Внутрихозяйственные расчеты» должна погаситься.

Объем, качественный состав и движение кредиторской задолженности характеризуют состояние платежной дисциплины, свидетельствующей о степени стабильности предприятия.

3.3 Система внутреннего контроля, действующая на предприятии

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на Владимирском Почтамте, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель Предприятия.

Бухгалтерская служба Предприятия включает в себя Дирекцию бухгалтерского учета и бухгалтерии филиалов. Бухгалтерский учет ведется децентрализованно.

Общее методологическое руководство по ведению бухгалтерского учета и осуществлению контроля возлагается на Дирекцию бухгалтерского учета Предприятия, возглавляемую руководителем Дирекции - главным бухгалтером.

Дирекция бухгалтерского учета Предприятия имеет в функциональном подчинении бухгалтерии филиалов, непосредственно возглавляемые главными бухгалтерами этих филиалов.

Дирекция бухгалтерского учета составляет сводную бухгалтерскую отчетность (сводный баланс) на основании отчетов (балансов), предоставленных филиалами в установленные для них сроки.

Для организации работы бухгалтерской службы на Владимирском Почтамте вводятся должностные инструкции работников бухгалтерии (см.Приложение 39), которые обеспечивают четкое разграничение их прав и обязанностей [1,с.66]. Эти инструкции разрабатываются главным бухгалтером Почтамта, а утверждаются руководителем Предприятия. Наряду с должностными инструкциями разрабатывается Положение о бухгалтерской службе, являющееся внутренним нормативно-правовым документом, регламентирующим деятельность службы.

Система внутреннего контроля включает в себя контроль за сохранностью и использованием имущества, законностью и целесообразностью финансово-хозяйственных операций, а также соблюдение достоверности учета и отчетности.

В целях обеспечения сохранности денежных и товарно-материальных ценностей Предприятие заключает договора о материальной ответственности с лицами, отвечающими за сохранность денежных и товарно-материальных ценностей. Поименный перечень лиц, имеющих право получения наличных средств под отчет, утверждается приказом руководителя Предприятия. Сроки нахождения денег в подотчете утверждаются приказом руководителя Предприятия.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности на Предприятии производится инвентаризация имущества и финансовых обязательств. При этом к имуществу относятся основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а к финансовым обязательствам - кредиторская и дебиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Инвентаризации подлежит все имущество Почтамта независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие Предприятию, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, взятые на комиссию), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация имущества производится как в разрезе его местонахождения, так и в разрезе материально-ответственных лиц.

Инвентаризация имущества проводится перед составлением годовой отчетности в конце каждого отчетного года, при передаче имущества в аренду, при смене материально-ответственных лиц, при установлении фактов хищения или порчи ценностей, в случае стихийных бедствий, при реорганизации, а также по решению руководителя Предприятия. Дата проведения инвентаризации имущества и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности устанавливается приказом руководителя Почтамта.

На основании приказа, о проведении ежегодной инвентаризации, руководителя Владимирского Почтамта проводится инвентаризация:

-основных средств,

-материально-производственных запасов,

-государственных знаков почтовой оплаты,

-товаров,

-денежных средств на счетах в банках, расчетов и обязательств (за исключением обязательств по почтовым переводам), расходов будущих периодов, а также имущества, находящегося в пути (за исключением многооборотной тары).

Для проведения инвентаризации на Предприятии формируются постоянно действующие инвентаризационные комиссии, отвечающие за полноту и достоверность результатов инвентаризации имущества и обязательств. Состав этих комиссий утверждается:

- при проведении инвентаризации на уровне Аппарата управления - руководителем Предприятия;

- при проведении инвентаризации на уровне филиалов - руководителем филиала.

При проведении инвентаризации на Владимирском Почтамте в соответствии с приказом формируются комиссии (см.Приложение 40), по каждому объекту инвентаризации отдельно:

-материальный склад;

-бланочный склад;

-марочный и коммерческий склад;

-основные средства, МПЗ, денежные средства, бланки строгой отчетности в ОПС;

-товары, знаки почтовой оплаты в ОПС;

-сверка дебиторской и кредиторской задолженности, обязательств по почтовым переводам.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение в отделения почтовой связи Владимирского Почтамта, производится ежемесячно на последнее число отчетного месяца, и отражаются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Инвентаризация товаров, принятых на комиссию в отделения почтовой связи Владимирского Почтамта, производится ежемесячно по состоянию на последнее число месяца либо по письменному требованию комитента, и отражаются на забалансовом счете 004 «Товары принятые на комиссию».

Инвентаризация товарно-материальных ценностей находящихся в эксплуатации отделений почтовой связи Владимирского Почтамта, которые отражаются на забалансовом счете 019 «Спецодежда в эксплуатации» производиться ежегодно, согласно приказа руководителя Почтамта. В процессе инвентаризации составляется инвентаризационная опись по каждому почтовому отделению, в которой отражается сличение фактического наличия товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учета. После проверки всех объектов инвентаризации товарно-материальных ценностей составляется сличительная ведомость, в которой сопоставляются результаты проведения инвентаризации фактического наличия с данными по бухгалтерскому учету.

Инвентаризация наличных денежных средств и денежных документов проводится в соответствии с правилами ведения кассовых операций, установленными Центральным Банком РФ.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах в порядке, предусмотренном ст. 12 Закона о бухгалтерском учете [4,с.66]:

- излишки имущества приходуются, сумма зачисляется на финансовые результаты;

- недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства, сверх норм - за счет виновных лиц.

Если виновные лица не установлены или суд отказал о взыскании убытков с них, то убытки от недостачи и порчи имущества списываются на финансовые результаты.

Для обеспечения достоверности бухгалтерской отчетности перед ее составлением, проводится инвентаризация дебиторской задолженности, в соответствии с п.2.5. Учетной политики (см.Приложение 43), и в зависимости от ее срока погашения покупателями и заказчиками задолженность классифицируется либо как долгосрочная, либо как краткосрочная, либо как сомнительная.

Списание задолженности на счетах бухгалтерского учета Владимирского Почтамта рассмотрены в таблице 8.

Таблица 8 Записи на счетах бухгалтерского учета Владимирского Почтамта при списании задолженности.

Хозяйственная операция	Документ	Дебет	Кредит
Отражено списание невостребованной дебиторской задолженности.	Приказ (распоряжение) руководителя	91.22 «Прочие расходы»	62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Отражено списание невостребованной кредиторской задолженности	Приказ (распоряжение) руководителя	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»	91.12«Прочие доходы»

В бухгалтерской отчетности сомнительная дебиторская задолженность подлежит отражению в составе краткосрочной дебиторской задолженности, срок погашения которой ожидается в течение 12 месяцев после отчетной даты.

В конце отчетного периода на основании проведенной инвентаризации на сумму сомнительной дебиторской задолженности на уровне Филиала управления формируется резерв по сомнительным долгам.

По истечении отчетного периода проводится инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности по сч. 62.01.6 «Расчеты по подписке». Владимирский Почтамт формирует акты сверки с контрагентами по выполненной услуге, и предоставляет им для сверки и подтверждения «конечного сальдо».

Пример.

Владимирский Почтамт оказывал услуги по договору подписке ОАО Владимирской книжной типографии, по акту сверки на конец отчетного периода числится задолженность в пользу Почтамта (см. Приложение 44). Со своей стороны ОАО Владимирская книжная типография с «конечным сальдо» согласно и подтверждает.

На основании возвращенных актов формируется сличительная ведомость по сч.62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». В случае если дебиторская или кредиторская задолженность не соответствует данным Владимирского Почтамта, то предприятие выясняет по какой причине; если же сторонняя организация не возвращает акт сверки расчетов, то Почтамт принимает для сличения свой остаток денежных средств.

Пример.

Почтамту поступают акты сверки расчетов по предоставленным услугам от сторонних организаций. Владимирское областное управление инкассации предоставило Владимирскому Почтамту акт сверки взаимных расчетов по договору подписке. В акте отражается кредиторская задолженность Почтамта перед Инкассацией. После сверки данных бухгалтером Почтамта сложилось «конечное кредитовое сальдо», Владимирский Почтамт подтвердил существующую кредиторскую задолженность перед Инкассацией.

Результаты инвентаризации наравне со всеми хозяйственными операциями подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Дипломная работа на тему «Учет и формирование дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерской отчетности», построена по данным материалам Владимирского Почтамта УФПС Владимирской области - ФГУП Почта России. На примере этого предприятия было рассмотрено понятие, нормативное регулирование, формы расчетов и порядок списание дебиторской и кредиторской задолженности; учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками; формирование и отражение дебиторской и кредиторской задолженности; система внутреннего контроля действующая на предприятии.

Платежеспособность предприятия - это комплексная оценка его здоровья и жизнеспособности, характеризующая рядом показателей. В данном случае одними из этих показателей являются дебиторская и кредиторская задолженность. Финансовое состояние предприятия должно свидетельствовать о его надежности, устойчивости и перспективности в условиях конкурентной рыночной экономики, не щадящей слабых и неплатежеспособных. Одной из основных задач финансового состояния предприятия является оценка дебиторской и кредиторской задолженности. Источниками информации задолженности являются формы бухгалтерской отчетности, где формируются и отражаются дебиторская и кредиторская задолженность.

В первой главе работы представлен теоретический материал по организационно-правовым основам учета дебиторской и кредиторской задолженности. Подробно рассмотрена экономическая сущность дебиторской и кредиторской задолженности, определены задачи их учета, нормативное регулирование, а также формы расчетов и порядок списания дебиторской и кредиторской задолженности. Во второй главе, представлен материал учета дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерском учете на примере Владимирского Почтамта. А именно, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, учет расчетов с покупателями и заказчиками и учет внутрихозяйственных расчетов Владимирского Почтамта с Филиалом. В третьей главе, рассмотрено отражение дебиторской и кредиторской задолженности в формах бухгалтерской отчетности и система внутреннего контроля на примере Владимирского Почтамта. Рассмотрен порядок формирования и отражения дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерском балансе (форма №1) и в приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5), также рассмотрена система внутреннего контроля, действующая на Владимирском Почтамте.

На основании проведенного исследования автор дипломной работы пришел к следующим результатам и выводам. Владимирский Почтамт УФПС Владимирской области - ФГУП Почта России является обособленным подразделением, имеет гражданские права и несет ответственность, необходимую для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральным законом. Основным видом деятельности является торговая деятельность, и оказание услуг, работ сторонним организациям.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с нормативными документами. Одни из них обязательны к применению Закон "О бухгалтерском учете", положения по бухгалтерскому учету, другие носят рекомендательный характер план счетов, методические указания, комментарии. Владимирский Почтамт применяет современную компьютеризированную форму учета. На данном предприятии применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учёта.

Наибольший удельный вес в структуре дебиторской задолженности составляет задолженность по которой ожидаются платежи в течении 12 месяцев. Поступление денежных средств от организаций в течении 12 месяцев это практически основные услуги предприятия по учету расчетов с покупателями и заказчиками:

- расчеты по распространению печатных изданий путем подписки;

- расчеты по доставке квитанций, уведомлений;

- расчеты по сортировки;

- расчеты по экспедированию.

На Владимирском Почтамте учету расчетов с покупателями и заказчиками уделено особое внимание, так как это одна из основных услуг приносящих доходы, но по которой сначала образовывается дебиторская задолженность и следует контролировать ее своевременное погашение.

Для улучшения организации расчетов по дебиторской задолженности, рекомендуются следующие мероприятия:

-систематическое наблюдение за состоянием дебиторской задолженности, проведение регулярных сверок расчетов с покупателями и заказчиками, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции, оказание услуг, работ;

-необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию;

-данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном документе;

-постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

-контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;

-в сложившейся ситуации можно организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты;

-на высоком уровне организовать работу с договорами.

Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению дебиторской задолженности и укреплению финансового состояния Владимирского Почтамта.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Трудовой Кодекс Российской Федерации. [Текст]: офиц. текст.-М.: Эксмо, 2007.- 272 с.

2. Гражданский Кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая. [Текст]: федер. закон: [принят 21 октября 1994 года, 22 декабря 1995 года] // Консультант Плюс.

3. Налоговый Кодекс Российской Федерации: Части первая и вторая. [Текст]: офиц. текст.-М.: Юрайт-Издат, 2006.-639 с.

4. Российская Федерация. Законы. О бухгалтерском учете № 129 [Текст]: федер. закон: [принят 21 ноября 1996 года] // Консультант Плюс.

5. Российская Федерация. Приказ. Об утверждении положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации №34н [Текст]: федер. закон: [принят 29 июля 1998 года] // Консультант Плюс.

6. Российская Федерация. Приказ. Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) №43н [Текст]: федер. закон: [принят 06 июля 1999 года] // Консультант Плюс.

7. Российская Федерация. Приказ. Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) №32н [Текст]: федер. закон: [принят 06 мая 1999 года] // Консультант Плюс.

8. Российская Федерация. Приказ. Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) №33н [Текст]: федер. закон: [принят 06 мая 1999 года] // Консультант Плюс.

9. Российская Федерация. Приказ. Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и кредитам» (ПБУ 15/2008) №107н [Текст]: федер. закон: [принят 06 октября 2008 года] // Консультант Плюс.

10. Российская Федерация. Приказ. Об утверждении положения о безналичных расчетах в Российской Федерации. Центральный банк РФ. №2-П [Текст]: федер. закон: [принят 02 октября 2002 года] // Консультант Плюс.

11. Российская Федерация. Приказ. О формах бухгалтерской отчетности организаций. №67н [Текст]: федер. закон: [принят 22 июля 2003 года] // Консультант Плюс.

12. Российская Федерация. Приказ. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению. №94н [Текст]: федер. закон: [принят 31 октября 2000 года] // Консультант Плюс.

13. Бабаев, Ю.А. Теория бухгалтерского учета: учебник. [Текст] / Ю.А. Бабаев - М.: Проспект, 2008. - 239 с.

14. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет: практикум: учебное пособие. [Текст] / Ю.А. Бабаев - М.: Изд-во «Вузовский учебник», 2009. - 495 с.

15. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: учебник. [Текст] / Н.П. Кондраков - М.: ИНФРА-М, 2006. - 716 с.

16. Кондраков, Н.П. Самоучитель по бухгалтерскому учету: учебник. [Текст ] / Н.П. Кондраков - М.: Проспект, 2009. - 560 с.

17. Новодворский, В.Д. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учебник [Текст] / В.Д. Новодворский - М.: Омега-Л, 2009. - 608 с.

18. Радченко, Ю.В. Анализ финансовой отчетности: учебник. [Текст] / Ю.В. Радченко - Ростов н/Д.: Феникс, 2006. - 192 с.

19. Самохвалова, Ю.Н. Бухгалтерский учет: практикум: учебник. [Текст] / Ю.Н. Самохвалова - М.: Форум, 2009. - 237 с.

20. Сорокина, Е.М. Бухгалтерская и финансовая отчетность организаций: учебное пособие. [Текст] / Е.М. Сорокина - М.: Изд-во Финансы и статистика, 2008. - 192 с.

21. Швецкая, В.М., Головко, Н.А. Бухгалтерское дело: учебник. [Текст] / В.М. Швецкая, Н.А. Головко - М.: Издательский дом Дашков и К, 2009. - 303

22. Шеремет, А.Д. Управленческий учет: учебник. [Текст] / А.Д. Шеремет - М.: ИНФРА-М, 2009. - 429 с.

23. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник. [Текст]/ Ю.А. Бабаев, Л.Г. Макарова, Ю.А. Оболенская и др.; под ред. Ю.А. Бабаева.- М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006.-392 с.

24. Новодворский, В.Д., Пономарева, Л.В. Бухгалтерская отчетность организации. [Текст] / В.Д. Новодворский , Л.В. Пономарева - М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2006. - 392 с.

25. Фадеев, Ю.Л. Списание дебиторской и кредиторской задолженности: практической руководство. [Текст]/ Ю.Л. Фадеев, В.В. Семенихин, Ю.В. Емельянова, И.Н. Маканова и др.; под ред. Ю.Л. Фадеева. - 2-е изд. перераб. и доп.- М.: Эксмо, 2008.- 192 с.

Размещено на Allbest.ru

...