Сущность контроля и ревизии

44. Проверка учредительных документов и устава организации

Проверка учредительных документов заключается в тщательной проверке юридических оснований на право функционирования экономического субъекта в соответствии с действующим законодательством. Работу рекомендуется начинать с проверки юридического статуса экономического субъекта и права осуществления им уставных видов деятельности, состава учредителей (участников), структуры и управления организации, а также финансовых возможностей для достижения поставленных целей деятельности. Основные направления проверки учредительных документов и учета формирования уставного капитала: * подтверждение юридических оснований на право функционирования экономического субъекта; * проверка наличия и формы учредительных документов; * соответствие содержания учредительных документов требованиям законодательных и нормативных актов; * проверка денежной оценки стоимости имущества, вносимого учредителями в оплату акций при учреждении акционерного общества; * проверка налогообложения средств, переданных в уставный капитал организации ее учредителями; * проверка законности видов деятельности; * соответствие размера уставного капитала данным учредительных документов и законодательству РФ и т.д. Для проверки на соответствие нормативным актам должен быть сформирован пакет нормативных документов, регулирующих установленные правила учета уставного капитала. Информацию о формировании уставного капитала содержат счета бухгалтерского учета: 80 "Уставный капитал", 81 "Собственные акции (доли)", 75 "Расчеты с учредителями". Ревизор должен проверить образование и порядок оплаты уставного капитала. Документальная проверка формирования уставного капитала представляет собой проверку по данным приходных кассовых документов, выписок банка с расчетного и валютного счетов, других первичных и оправдательных документов. Ревизор обязан проверить полноту и своевременность оприходования средств, внесенных участниками в счет оплаты уставного капитала. При ознакомлении с учредительными документами аудитор выясняет: -- организационно-правовую форму (ОАО, ЗАО, 000 и т.д.); -- форму собственности (государственная, частная и т.д.); -- принадлежность (российская организация, иностранная организация, с участием иностранного капитала и т.д.); -- юридический статус организации (дочернее, зависимое, холдинг, МП и т.д.); - виды деятельности, предусмотренные учредительными документами; - территория функционирования (территория РФ, свободные экономические зоны, закрытые административно-территориальные образования); - соответствие осуществляемых видов деятельности учредительным документам; - виды деятельности, подлежащие лицензированию в соответствии с Федеральным законом "О лицензировании отдельных видов деятельности". Ревизор в ходе проверки должен установить наличие соответствующих документов и соблюдение процедуры утверждения и государственной регистрации. Так как юридическое лицо считается созданным не с момента принятия учредителями решения о его создании, а с момента его государственной регистрации, необходимо проверить наличие свидетельства о государственной регистрации и перерегистрации, если в учредительные документы вносились изменения.

45. Проверка производственной деятельности организации

Контроль производственных затрат является трудоемким процессом. Поэтому до начала проверки следует изучить организационные и технологические особенности организации, специализацию, масштабы и структуру каждого вида производственной деятельности. Затем анализируется учетная политика организации и выясняется: какой метод калькулирования себестоимости продукции выбран (попередельный, позаказный, попроцессный, нормативный, "директ-костинг", "стандарт-кост"); как ведется сводный учет затрат на производство (по полуфабрикатному или бесполуфабрикатному варианту); как оценивается незавершенное производство (расчетным путем, по данным инвентаризации или не принимается в расчет); как методом начисляется амортизация основных средств и нематериальных активов; каким оцениваются материальные ценности при их отпуске на производственные нужды; создаются ли резервы предстоящих расходов и платежей; используется ли счет 97 "Расходы будущих периодов"; какой выбран вариант учета выпуска продукции (с применением или без применения счета 40); какой выбран метод определения выручки от продажи продукции, работ, услуг (метод начисления или кассовый метод). В процессе контроля выясняется правильность разграничения производственных затрат по отчетным периодам, соблюдение выбранного метода и точность оценки материальных расходов, правильность включения в себестоимость амортизации по основным средствам и нематериальным активам, обоснованность распределения общепроизводственных расходов и др. Анализируется состав общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Контролируется состояние учета незавершенного производства, своевременность и правильность его инвентаризации и оценки, безошибочность отражения результатов инвентаризации в учете. Проверяющие могут провести сплошную или выборочную инвентаризацию незавершенного производства, в ходе которой осуществляется арифметический контроль его объема в натуральном и стоимостном выражении. Также задачами контроля являются: -- проверка правильности отнесения расходов в состав затрат по производству и продаже продукции; -- оценка организации аналитического учета затрат на производство; -- проверка правильности 1руппировки затрат по местам их возникновения (производствам, цехам, участкам); -- проверка правильности учета затрат вспомогательных производств (правомерность учета затрат на счете 23 и их списание на себестоимость продукции, правильность отражения продажи услуг вспомогательных производств на сторону и исчисление НДС); -- установление правильности документального оформления брака в производстве и правомерности списания потерь от брака; -- проверка правильности учета полуфабрикатов собственного производства; -- проверка правильности отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета затрат на производство продукции. Целью контроля выпуска готовой продукции и ее продажи является установление полноты оприходования готовой продукции, правильности исчисления выручки от продажи и себестоимости проданной продукции. Осуществляется контроль выполнения плана производства продукции по объему и ассортименту, изучается ритмичность выпуска продукции, контролируется качество выпускаемой продукции, наличие потерь от брака, оценивается организация внутреннего контроля за выпуском продукции, состояние запасов, сохранность ценностей на складах.

46. Проверка финансовой деятельности организации

При проверке бюджетных организаций необходимо при ревизии финансовых результатов деятельности организации изучать следующие документы: 1. Баланс исполнения сметы доходов и расходов (форма №1). 2. Баланс исполнения сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам (форма № 1-1). 3. Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам (форма № 2). 4. Справка об остатках полученных средств из федерального бюджеты. 5. Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам (форма №4). 6. Отчет о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных организациях (форма № 15). 7. Сведения о численности заработной платы и движении работников (форма №П-4). 8. Сведения о распределении численности работников по размерам фонда з/п, начисленной за год. 9. Сведения о кредиторской и дебиторской задолжности организации, финансируемой за счет средств бюджетов всех уровней (форма № ОБ-2). 10. Сведения об объеме потребления топливно-энергетических ресурсов организациями, финансируемыми за счет средств федерального бюджета. 11. Сведения о наличии и движении основных фондов. 12. Отчет о движении основных средств (форма № 5). 13. отчет о движении материальных запасов (форма № 6). 14. акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма ИНВ-17). 15. Справка о форме ИНВ-17 к акту инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками. 16. Расшифровка дебиторской и кредиторской задолжности.

47. Проверка образования прибыли и её использование в организации

Целью контроля финансовых результатов и использования прибыли является проверка достоверности отражения в учете и отчетности прибылей и убытков организации, законности распределения прибыли и использования ее после налогообложения. В ходе проверки необходимо решить следующие задачи: установить правильность определения и отражения в учете прибыли (убытков) от продаж товаров, продукции, работ, услуг; проанализировать правильность учета операционных, внереализационных и чрезвычайных доходов и расходов; выяснить правомерность и обоснованность распределения чистой прибыли. Результаты проверки правильности определения прибыли (убытка) от продаж зависят от качества проведенных контрольных процедур на предыдущих этапах контроля, себестоимости произведенной и проданной продукции. Проверяющим устанавливается обоснованность отражения в учете операционных доходов и расходов (операции, связанные с выбытием основных средств, нематериальных активов, другого имущества). Проверяется обоснованность отражения в учете путем изучения документов, удостоверяющих факт их возникновения и величину: договоры, счета, платежные поручения, накладные, акты приемки-передачи и др. Проверяется обоснованность отражения в учете внереализационных доходов и расходов. Полученная по итогам года прибыль подлежит налогообложению в соответствии с главой 25 НК РФ. Особое внимание уделяется правильности корректировки налогооблагаемой прибыли, правильности расчета и своевременности перечисления в бюджет налога на прибыль, а также своевременности подачи налоговой декларации. Затем проверяется распределение прибыли после налогообложения. Прибыль должна распределяться в соответствии с учредительными документами, учетной политикой и решением собрания учредителей (акционеров). Если по итогам года организация получила убыток, то он может быть покрыт в соответствии с решением собственников за счет учредителей, средств резервного, уставного капитала, фондов специального назначения, прибыли прошлых лет.

48. Ревизия некоммерческих организаций

Важным моментом проверки является проверка некоммерческих организаций. Ревизия некоммерческих организаций имеет специфические особенности, и эти особенности можно увидеть из положений ГКРФ и закона РФ "О некоммерческих организациях №7". В соответствии со статьей 2 пункта 1 закона "О некоммерческих организациях", дается определение: некоммерческой организацией является организация, не имеющая извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности и не распределяющая полученную прибыль между участниками. Это положение можно рассматривать на примере деятельности всех государственных вузов страны. Все государственные вузы находятся на государственном бюджете и если со студентов берут плату, то это не является источником получения прибыли. Если для некоммерческой организации имеется финансирование с любого бюджета, то ревизия проводится по всей форме - проверка средств на заработную плату, проверка кассовых, банковских операций, поступление и использование материальных средств, сметы затрат и источники формирования сметы, проверка финансового положения. Некоторые некоммерческие организации получают внебюджетные средства. Они подразделяются на целевые средства и средства от предпринимательской деятельности. Задача ревизоров состоит в том, чтобы выделить и проверить каналы и законность образования целевых средств и средств, направленных на предпринимательскую деятельность. Необходимо помнить, что проверяя некоммерческую организацию, в которой имеется предпринимательская деятельность, эта деятельность подпадает под действие законодательства РФ в области предпринимательской деятельности, а поэтому прибыль, получаемая этой организацией, облагается налогом на прибыль, при этом необходимо учитывать льготы, которые предоставляются при уплате налога на прибыль. Особенностью проведения ревизии некоммерческих организаций является тщательная проверка сметы расходов и прежде всего анализ законности образования и учета средств по отдельным статьям сметы. При наличии валютных операций в деятельности некоммерческой организации необходимо провести ревизию учета поступления валютных средств на валютные счета, их расходование, а также учет курсовой разницы.

Размещено на Allbest.ru