1

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство сельского хозяйства

Пермская государственная сельскохозяйственная академия им. академика Прянишникова

Кафедра бухгалтерского учета

Курсовая работа

по бухгалтерскому учету в АПК

Тема: Учет труда и его оплата

Выполнила: студентка эконом. факультета

группы Э-31 шифр: Э-173-2007

Кучукбаева К.Д.

Проверила: Парамонова Ю.В.

Пермь 2009

Содержание

Введение

1. Сущность и социально-экономическое значение труда и его оплаты

1.1 Виды, формы и системы оплаты труда

1.2 Нормативное регулирование учета труда и его оплаты

1.3 Актуальные проблемы учета труда и его оплаты

2. Учет труда и его оплаты

2.1 Документальное оформление учета труда и его оплаты

2.2 Начисление заработной платы

2.3 Удержание заработной платы и ее выдача

2.4 Синтетический и аналитический учет оплаты труда

3. Мероприятие по совершенствованию учета труда и его оплаты

Заключение

Библиография

Введение

Проблема оплаты труда - одна из ключевых в российской экономике. От ее успешного решения во многом зависят как повышение эффективности производства, так и рост благосостояния людей.

В условиях рыночной экономики актуальной становится тема: “Учет труда и заработной платы”

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием.

Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения страны. Для большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой, являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

Целью настоящей работы является освещение теоретических вопросов, относящихся к проблеме, изучение законодательного регулирования соответствующих расчетов с персоналом по оплате труда.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить существующие виды, формы и системы оплаты труда в условиях рыночной экономики;

изучить нормативные документы, регулирующие вопросы труда и его платы;

рассмотреть актуальные проблемы учета труда и его оплаты;

рассмотреть документальное оформление учета труда и его оплаты;

- рассмотреть начисление оплаты труда, а также порядок удержаний, синтетический и аналитический учет оплаты труда;

- дать рекомендации по совершенствованию учета труда и его оплаты;

Курсовая работа состоит из введения, 3 глав и заключения. Во введении отражается актуальность темы курсовой работы. В 1 главе рассмотрены вопросы сущности и социально-экономического значения труда и его платы. Во 2 главе рассмотрен учет труда и его оплата. В 3 главе-рекомендации по совершенствованию учета труда и его оплаты.

В курсовой работе использованы законодательно-нормативные документы, учебная литература и статьи журналов.

Сущность и социально- экономическое значение труда и его оплаты

1.1 Виды, формы и системы оплаты труда

Заработная плата, будучи основным источником дохода трудящихся, является формой вознаграждения за труд и формой материального стимулирования их труда. Поэтому правильная организация заработной платы непосредственно влияет на темпы роста производительности труда, стимулирует повышение квалификации трудящихся.

Оплата труда - это денежное выражение той части труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление.

В соответствии со ст. 80 ТК РФ виды, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала, предприятия, организации определяют самостоятельно, что находит отражение в системе оплаты труда предприятия.

Различают два вида оплаты труда основная и дополнительная.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ. Оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за не проработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые две формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

Система оплаты труда - это способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.

При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.).

При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы.

При косвенно-сдельной системе оплаты труда, применяемой для вспомогательных рабочих, размер заработной платы зависит от результатов труда обслуживаемых ими основных работ.

Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

Применяются и иные формы заработной платы.

Подряд -- это договор, по которому одна сторона -- подрядчик, обязуется выполнить определенную работу по заданию другой стороны -- заказчика, который в свою очередь обязуется принять и оплатить выполненную работу. Оплата труда производится только по конечному результату. Средства на оплату труда подрядного участка включают основную зарплату, формируемую, как правило, по установленным нормативам зарплаты на конечный результат работы, и премии по коллективным результатам, кроме того, могут производиться некоторые индивидуальные выплаты, главным образом поощрительного характера.

Для оплаты труда могут применяться различные системы.

Тарифная система - совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень зарплаты различных групп и категорий работников в зависимости от следующих условий:

сложность выполняемой работы;

уровней труда, в том числе отклоняющихся от нормальных;

природно- климатических условий, в которых выполняется работа;

интенсивность труда (совмещение профессий, руководство бригадой и др.);

характер труда.

К основным элементам тарифной системы относят тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, тарифные ставки.

В основу бестарифной системы оплаты труда положен квалификационный уровень, характеризующий фактическую продуктивность работника. Он определяется как частное от деления фактической зарплаты работника за прошлый период на сложившийся на предприятии минимальный уровень зарплаты, на основе пропорций, заданных тарифной системой. За базу могут быть взяты не квалификационный уровень, а оклады и тарифы с учетом или без учета соответствующих премий.

В последние годы довольно широко распространилась система оплаты с определением размера оплаты труда работника исходя из заработной платы руководителя; в данном случае месячная заработная плата руководителя принимается за 100%, а по каждой должности (учитывая ее значимость в структуре предприятия) устанавливается коэффициент.

Рейтинговая система применяется на многих предприятиях. Согласно данной системе оплаты труда, рейтинг конкретного работника определяет размер его месячной заработной платы.

Кроме того, работодателем может устанавливаться любая иная форма оплаты труда, не нарушающая интересы работника, а также не ухудшающая его положение по сравнению с предусмотренным в коллективном договоре и в законодательстве.

В соответствии со статьей 78 КЗоТ месячная оплата труда работника отработавшего полностью определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже минимального месячного размера труда. В минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты.

1.2 Нормативное регулирование учета труда и его оплаты

На расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и так далее, делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие.

В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства, основным из которых является Трудовой Кодекс (ТК РФ), а также локальными нормативными актами, разрабатываемыми каждым предприятием.

Важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены в установленной форме и, содержать все необходимые реквизиты.

При организации учета труда и его оплаты используются следующие законодательные и нормативные документы:

1. Федеральный закон “О бухгалтерском учете” от 21 ноября 1996 г. № 129-Ф3. Является базой для совершенствования и развития бухгалтерского учета в условиях переходного периода к рынку, способствует максимальному приближению к международным стандартам бухгалтерского учета. В законе освещаются основные требования ведения бухгалтерского учета, первичные документы, отражаются понятия синтетического и аналитического учета, плана счетов, руководителя организации.

2.Трудовой кодекс РФ. Трудовой кодекс является основным нормативным документом регулирующим трудовые отношения, учет труда и заработной платы.

3. Положение по бухгалтерскому учету “Расходы организации10/99”. Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций.

4. Закон РФ “О коллективных договорах и соглашениях” от 21 января 1995 г. № 207-ФЗ;

5. Налоговый кодекс РФ (часть вторая, гл.23,24,25);

Эти и другие документы определяют общие правила организации и ведения учета труда и заработной платы и распространяются на все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы.

В организациях в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции.

1.3 Актуальные проблемы учета труда и его оплаты

При переходе к рыночной экономике актуальной стала проблема дифференциации оплаты труда в зависимости от квалификации, сложности и объема выполняемой работы. Естественно, что сложный и требующий высокой квалификации труд требует более высокой оплаты, чем труд более простой.

В условиях предпринимательства провести такую дифференциацию проще, так как для этого имеется более гибкая возможность манипуляции тарифными ставками и должностными окладами.

В более тяжелом положении оказалась бюджетная сфера, что потребовало организации для нее новой системы оплаты труда.

В целях стимулирования роли заработной платы и дифференциации в условиях оплаты труда работников образования, здравоохранения, культуры и других бюджетных учреждений Правительство РФ приняло постановление от 14 октября 1992 г. № 785 ,, О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки».

Постановлением предусмотрено, что применение единой тарифной сетки (ЕТС) является обязательным для организаций, находящихся на бюджетном финансировании. Одновременно эти организации в пределах выделенных бюджетных ассигнований имеют право самостоятельно определять виды и размеры надбавок, других выплат стимулирующего характера с учетом того, что квалификация работников и сложность выполняемых ими работ учтены в размерах ставок и окладов, определяемых на основе ЕТС.

ЕТС позволяет во многом унифицировать оплату труда, вместе с тем сохраняя возможности гибкого управления оплатой. Организации, не относящиеся к бюджетной сфере, могут по этому образцу создавать свои тарифные сетки, используя некоторые принципы ЕТС и внося изменения и дополнения с учетом специфики своих производств.

Это особенно целесообразно для тех организаций, где много рабочих и служащих. Тогда, если в связи с инфляционными процессами принято решение изменить оплату труда, достаточно установить новую базовую ставку разряда и автоматически пересчитать ставки и оклады всем работникам. Кроме того, и у работников не возникнут вопросы, так как они будут знать свой квалификационный разряд.

2. Учет труда и его оплаты

2.1 Документально оформление учета труда и его оплаты

При приеме на работу между работником и работодателем заключается трудовой договор (контракт). Он определяет индивидуальные условия, на которых работник трудится на предприятии. ( ст. 15 КЗоТ РФ).

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) руководителя предприятия на основании письменного трудового договора (контракта). Приказ-распоряжение объявляются работнику под расписку.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника, и ведется в соответствии со ст. 39 КЗоТ РФ. По записям в трудовой книжке устанавливается общий непрерывный и специальный трудовой стаж, необходимый для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, выплаты вознаграждения за выслугу лет, для назначения пенсий и т.п. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятиях, в учреждениях, организациях свыше 5 дней.

Прежде чем сделать запись в трудовой книжке, работник отдела кадров (или сотрудник, ведущий кадровые вопросы) должен формулировку указанной записи из приказа (распоряжения) внести в личную карточку (форма № Т-2), затем пригласить владельца трудовой книжки и ознакомить под расписку с указанной записью. Тем самым ведение трудовых книжек ставится под контроль их владельцев.

Отсутствие четких формулировок в трудовых книжках может привести к неправильным расчетам непрерывного трудового стажа работы работника, особенно это касается увольнений, связанных с необходимостью ухода за малолетним ребенком.

Для ведения учета использования рабочего времени каждому работнику присваивается табельный номер, приводимый во всех документах по учету труда и заработной платы.

Для первичного учета численности персонала предприятия пользуются следующими документами:

Приказ (распоряжение) руководителя о приеме на работу (форма № Т-1) данного работника с указанием даты зачисления на работу. Табель учета рабочего времени (форма № Т-13) .

Расчетная ведомость (форма № Т-51). Применяется для расчета и выдачи заработной платы. Начисление заработной платы производится на основании первичных учетных документов по учету фактически отработанного времени. Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы и определяется сумм к выдаче;

На основании расчетной ведомости составляется платежная ведомость (форма № Т-53)- используется для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилию, имя, отчество работников, их табельные номера и расписку в получении заработной платы и накануне установленного дня выплаты заработной платы на предприятии передается в кассу;

На каждого работника организации заполняется личная карточка (форма № Т-2), в которой содержатся общие сведения о работнике.

При прекращении трудового договора (контракта) работникам выплачивается выходное пособие в размере не менее недельного среднего заработка. Оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора подписанного директором предприятия, в котором указывается причина, основание и дата увольнения (форма № Т-8). На основании приказа делаются записи об увольнении в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке. В последний день работы работодатель выдает работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и производит с ним окончательный расчет. Расчеты с работником при увольнении отражаются по форме № Т-61 "Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником".

Рабочее время - время, в течение которого работник должен выполнять возложенные на него трудовые обязанности. Действующим законодательством предусмотрена разная продолжительность рабочего времени.

Неполное рабочее время - продолжительность рабочего времени, устанавливаемая для отдельных работников по соглашению с администрацией, позволяющая выполнять возложенные на них трудовые обязанности.

При режиме неполного рабочего дня уменьшается продолжительность ежедневной работы (например, до 6 часов при пятидневной рабочей неделе). Режим неполной рабочей недели предполагает уменьшение продолжительности рабочей недели при сохранении нормальной продолжительности рабочего дня (например, 4 рабочих дня при пятидневной рабочей неделе). В этом случае размер оплаты труда работника определяется пропорционально отработанному рабочему времени или в зависимости от выработки.

Ненормированное рабочее время - рабочее время, устанавливаемое для отдельных работников, труд которых не может быть четко учтен по времени, а оценивается только по результатам работы. Применяется в основном в сочетании с комиссионной системой оплаты труда, т.е. оплатой труда по конечному результату.

Гибкий (скользящий) режим рабочего времени - режим, при котором отдельные работники с согласия администрации могут регулировать продолжительность своего рабочего времени как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения.

В соответствии с законодательством всем работникам предоставляются ежегодные отпуска предоставлении с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60), который содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

2.2 Начисление заработной платы

Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу.

Размеры доплат и условия их выплаты предприятия устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном договоре (положение об оплате труда). При этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством.

Оплата часов ночной работы (с 22 до 6 ч). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 ч.

Оплата часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях и с разрешения профкома организации. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы -- не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 ч в год. Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается.

К сверхурочным работам и к работе в ночное время не допускаются беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.

Оплата работы в выходные и праздничные дни. Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

Оплата очередных отпусков. Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.

Оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей. За время выполнения государственных и общественных обязанностей (участие в судебных заседаниях в качестве народных заседателей, общественных обвинителей, экспертов или свидетелей; осуществление избирательного права и т.п.) работники получают свой средний заработок по месту работы.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные профсоюзным органом. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при непрерывном стаже работы до пяти лет -- 60% заработка; от пяти до восьми лет -- 80% заработка, от восьми лет и более -- 100% заработка.

Независимо от стажа работы пособие выдается в размере 100%: вследствие трудового увечья или профессионального заболевания; работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ; лицам, имеющим на своем иждивении трех детей и более, не достигших 16 лет (учащиеся -- 18 лет); по беременности и родам.

Состав фонда заработной платы и выплат социального характера определен Инструкцией о составе фонда заработной платы и выплат социального характера, утвержденной постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 24.11.2000 г. № 116., которая была введена с 1 января 2001 г.

В соответствии с Инструкцией о составе фонда заработной платы расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам подразделяются на три части:

· фонд заработной платы;

· выплаты социального характера;

· расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.

Фонд заработной платы включает:

1. оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству, а также оплату труда работников не списочного состава;

2. оплату за неотработанное время (оплату ежегодных и дополнительных отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих и др.);

3. единовременные поощрительные и другие выплаты (разовые премии, вознаграждения по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет, материальная помощь и др.);

4. оплату питания, жилья, топлива.

Выплаты социального характера -- компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, без социальных пособий из государственных и негосударственных бюджетных фондов: надбавка к пенсиям, работающим в организации, единовременные пособия при выходе на пенсию, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств организации и др.

Расходы, не учитываемые в фонде заработной платы и выплатах социального характера:

1. доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям и т.д.);

2. взносы в единый социальный налог и на обязательное социальное страхование РФ от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

3. выплата внебюджетных (государственных и негосударственных) фондов, а также по договорам личного, имущественного и иного страхования;

4. стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;

5. командировочные расходы в пределах и сверх норм, установленных законодательством, и др.

При составлении статистической отчетности по труду показываются начисленные за отчетный период денежные суммы независимо от источников их выплаты и статей смет в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были произведены расчеты по заработной плате, премиям и т.д. независимо от срока их фактической выплаты.

Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы следующего месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца. Данные о фонде заработной платы за соответствующий период прошлого года при составлении отчетов по труду показываются в методологии и структуре отчетного периода текущего года.

При натуральной форме оплаты труда и предоставлении социальных выплат в отчеты по труду включаются суммы исходя из расчета по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе на момент начисления. Если товары или продукты предоставлялись по пониженным ценам, то включается разница между их полной стоимостью и суммой, уплаченной работниками.

Повременная оплата труда

При повременной оплате труда заработок работника определяется исходя из фактически отработанного им времени и тарифной ставки (оклада).

Как правило, для расчета повременной часовой тарифной ставки первого разряда используется минимальный месячный размер оплаты труда (ММРОТ), устанавливаемый Правительством Российской Федерации, который делится на среднемесячное количество рабочих часов в году, рассчитываемое Госкомстатом России исходя из 5-дневной (40-часовой) рабочей недели. Организация может самостоятельно установить минимальную сумму оплаты для расчета тарифной ставки, зафиксировав ее в коллективном договоре (но не менее установленной Правительством Российской Федерации ММРОТ).

Пример.

Иделевич С.В. установлен должностной оклад 1 300 руб. В январе он фактически отработал 12 рабочих дней (число рабочих дней в январе по графику - 20). Следовательно, его заработок составит:

I 300 руб. : 20 дней * 12 дней = 780 руб.

Премирование работников

Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы организациям делегировано право введения систем премирования работников. Эти системы могут предусматривать выплату вознаграждений по итогам работы за год, за выслугу лет и др.

Премирование - выплата работникам дополнительных денежных сумм сверх основного заработка с целью их поощрения за достижение высоких количественных и качественных показателей результатов труда

Пример.

Бухгалтеру в январе должна быть выплачена премия в размере 10% от должностного оклада (Должностной оклад - 1 300 руб.) с учетом фактически отработанного времени. Таким образом, при фактически отработанных в месяце 15 рабочих днях (общее количество рабочих дней в месяце - 22 дня) его заработок за месяц вместе с премией составит:

1 300руб.:22д.* 15д. +(1 300 * 10%):22д.* 15д. =886,36 + 88,64 = 975руб.

Или: (1 300 + 1 300*10%) :22 * 15 = 975руб.

Применение доплат в системе оплаты труда

Доплаты - это выплаты в пользу работников, носящие компенсационный характер, связанные с режимом работы и условиями труда.

Размеры доплат, условия их выплаты устанавливаются внутренними нормативными документами, разрабатываемыми администрацией организаций и представителями трудового коллектива, основным из которых является коллективный договор.

Рассмотрим основные виды доплат.

Доплата за сверхурочные работы (ст. 152 ТК).

Сверхурочными считаются работы, выполняемые сверх установленной продолжительности рабочего дня. При этом следует особое внимание обратить на то, что работы признаются сверхурочными независимо от того, выполнял работник свою основную работу или же работу, которая не входит в круг его обязанностей.

Работа в сверхурочное время подлежит оплате за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы.

Пример.

В течение месяца рабочий сверхурочно Никитин Н.М. отработал б ч. Часовая тарифная ставка 24 руб. Доплата работнику за часы сверхурочной работы составит 264 руб. :

2ч. * (24ч. * 1,5) + (4ч. * (24ч. * 2) = 264руб.

В случае если работник выполнял сверхурочные работы в выходные дни, то выполненная им работа должна быть оплачена не менее чем в двойном размере.

Доплата за работу в выходные и праздничные дни (ст. 153 ТК)

В соответствии с действующим законодательством работа в организациях не производится в следующие праздничные дни: 1, 2, 7 января; 23 февраля; 8 марта; 1, 2 и 9 мая; 12 июня; 7 ноября; 12 декабря. Однако в исключительных случаях допускается привлечение работников к работе в выходные (общим выходным днем является воскресенье) и праздничные дни. Работа в выходной день компенсируется предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме, но не менее чем в двойном размере.

В соответствии с ТК работа в праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа в праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Пример.

Бухгалтер Журавлева Л.Б. на основании приказа руководителя организации привлекался к работе в выходной день при общем числе отработанных дней в месяце 23 (число рабочих дней в месяце по графику 22). Оклад бухгалтера, установленный штатным расписанием, составляет 4500 руб. Таким образом, его заработок за месяц составит 4909,09 руб.:

4 500 - оплата за отработанные 22рабочих дня,

4 500 : 22 * 2 = 409,09 - двойная дневная ставка за отработанный выходной день сверх месячной нормы,

Итого - 4 909,09руб.

Доплата за работу в ночное время (ст. 154 ТК)

Ночным считается время с 10 часов вечера до 6 часов утра. При работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час.

Часы ночной работы оплачиваются в повышенном размере, устанавливаемом трудовым договором, но не ниже размеров, предусмотренных законодательством.

Конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным договором, трудовым договором.

Пример.

В течение месяца Пискунов И.А. отработал в режиме ночной работы 70 ч. Часовая тарифная ставка 12 руб. Оплата за часы ночной работы установлена:

по соглашению сторон при заключении трудового договора в полуторном размере часовой тарифной ставки;

в размере, превышающем часовую тарифную ставку на 40%.

В первом случае размер доплаты работнику составит 1 260 руб. (70ч. * 12 руб. * 1,5);

во втором - 1 176руб. [70ч. * (12руб. + 12руб. * 0,4)].

Оплата труда в особых условиях (районный коэффициент).

В Перми в качестве надбавки к заработной плате установлен районный коэффициент -15%.

Это означает, что на все выплаты, производимые работнику предприятием, дополнительно начисляется надбавка в размере 15%.

Оплата труда при невыполнении норм выработки (ст. 155 ТК)

При невыполнении норм труда (должностных обязанностей) по вине работодателя оплата производится за фактически проработанное время или выполненную работу, но не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной за тот же период времени или за выполненную работу.

При невыполнении норм труда (должностных обязанностей) по причинам, не зависящим от работодателя и работника, за работником сохраняется не менее двух третей тарифной ставки (оклада).

При невыполнении норм труда (должностных обязанностей) по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы.

Оплата простоя (ст. 157 ТК).

Простой - приостановка работы.

Гарантии для работников по сохранению среднего заработка.

В соответствии с действующим трудовым законодательством за работниками сохраняется средний заработок, в частности, в следующих случаях:

при нахождении работника в ежегодном оплачиваемом отпуске, дополнительном отпуске, учебном отпуске;

при направлении в служебные командировки;

при выполнении работником государственных или общественных обязанностей;

при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине администрации предприятия при увольнении - за все время вынужденного прогула;

при предоставлении женщинам, имеющим детей, дополнительных перерывов на кормление ребенка в возрасте до полутора лет;

в некоторых случаях прекращения трудового договора.

При увольнении работнику также выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Порядок предоставления и оплаты отпусков

Все работники независимо от занимаемой должности имеют право на отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. В отдельных случаях отпуск может предоставляться в рабочих днях.

За первый год работы ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации. Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время года в соответствии с принятым в организации графиком ухода в отпуска.

В случае если в течение отпуска работник был болен, то дни его болезни, подтвержденные официальным документом (больничным листом) медицинского учреждения, согласно Трудовому кодексу в срок отпуска не засчитываются, а отпуск подлежит продлению на число дней временной нетрудоспособности (болезни).

Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Отпускные = Среднедневной заработок * Количество календарных(рабочих) дней отпуска (кроме суммированного за расчетный период учета рабочего времени)

Расчетным периодом для исчисления отпускных является 3 календарных месяца с 1-го до 1-го числа, предшествующих месяцу отпуска. В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, при условии, если расчетный период отработан полностью, исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на произведение 3 (месяца) * 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

В случае, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время по основаниям, рассмотренным выше, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной зарплаты за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах. При этом количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, определяется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю шестидневной рабочей недели. При этом количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2.

Обобщая рассмотренный порядок расчета отпускных, представим поэтапно схему расчета:

Определяется расчетный период.

Определяется сумма фактического заработка за расчетный период, принимаемого для расчета. Исключаются суммы пособий по временной нетрудоспособности, оплата по среднему заработку и др. Если расчетный период отработан не полностью, то производим в установленном порядке пересчет премий, вознаграждений и т.д.

Определяется количество фактически отработанных дней (календарных, рабочих) в расчетном периоде.

Исчисляется среднедневной заработок. Порядок расчета зависит от факторов:

· в календарных или рабочих днях предоставляется отпуск;

· полностью ли отработан расчетный период.

Определяется количество дней отпуска, подлежащих оплате.

Производится расчет суммы отпускных.

Пример.

Работнику предоставлен ежегодный отпуск в календарных днях с 01.07. по 28.07. (28 дней). В расчетном периоде работнику начислено: апрель -- оклад 4 000 руб., премия за ввод новой производственной линии - 3 000 руб., май - оклад - б 000 руб., июнь - 6 000 руб. оклад. Все начисленные работнику суммы предусмотрены коллективным договором. В расчетном периоде (с 01.04. по 01.07.) фактически отработано: апрель - с 1.04 по 20.04., май ~ 31 день, июнь - 30 дней. Начислить отпускные.

Расчет.

1.Расчетный период с 01.04. по 01.07.

Общая сумма отпускных = среднедневной заработок * количество календарных дней отпуска

Среднедневной заработок исчисляется исходя из фактического заработка работника, поэтому определим сумму фактического заработка, принимаемого для расчета.

2. Фактический заработок за расчетный период: (4 000 + б 000 + 6 000) + 3 000/30 * 20 = 18 000

В фактический заработок включаются все суммы зарплаты, так как они предусмотрены системой оплаты труда организации. Премия принята в расчет только в части, приходящейся на отработанное в месяце время (3 000/30*20).

3.Количество отработанных календарных дней в расчетном периоде.

Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах: среднемесячное число календарных дней * количество полностью отработанных месяцев = 29,6 * 2 = 59,2 дн. Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах: рабочие дни по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящиеся на отработанное время * К-нт 1,4= 14дн. * 1,4= 19,6 дн. Итого 59,2+19,6=78,8 дней.

4.Определяем среднедневной заработок: 18 000/78,8 = 228,43 руб.

Поскольку отпуск предоставляется в календарных днях, а расчетный период отработан не полностью, то используем следующую формулу: фактический заработок в расчетном периоде / количество календарных дней в полностью отработанных месяцах + количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

5.Количество дней отпуска 28 календарных дней.

6.Определяем общую сумму отпускных:228,43 * 28 ~ 6 396,04руб.

При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется среднечасовой заработок.

Отпускные =Среднечасовой заработок * Количество* Количество календарных недель

Среднечасовой заработок = Фактический заработок : Количество часов отработанных за расчетный период

Расчет отпускных оформляется бухгалтерией в Записке-расчете о предоставлении отпуска работнику ф. № Т-60.

Аналогично расчету отпускных производится расчет компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Расчет среднего заработка работника для остальных случаев (кроме оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск) независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты (с 1-го до 1-го числа). В остальном порядок расчета полностью соответствует расчету среднего заработка для оплаты отпуска.

Государственные социальные пособия. Пособие по временной нетрудоспособности.

В порядке государственного социального страхования выдаются пособия:

-по временной нетрудоспособности; по беременности и родам;

-при рождении ребенка;

-по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;

-на детей малообеспеченных семей;

- на погребение.

Начисление и выдача пособия по временной нетрудоспособности производится при: заболевании (травме), связанном с утратой трудоспособности; санаторно-курортном лечении; болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним; карантине; временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием; при протезировании с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия.

Установлены случаи, при которых пособие по временной нетрудоспособности не выдается, например: рабочим и служащим, умышленно причинившим вред своему здоровью с целью уклонения от работы или других обязанностей либо притворившимся больными (симулянты), при временной нетрудоспособности от заболеваний или травм, наступивших вследствие опьянения, а также вследствие злоупотребления алкоголем.

Пособие по временной нетрудоспособности выдается с первого дня утраты трудоспособности до дня ее восстановления. При наступлении временной нетрудоспособности во время следования к месту работы пособие выдается, если за это время работник имел право на заработную плату, или суточные, или оплату расходов по переезду. При бытовой травме пособие выдается начиная с шестого дня нетрудоспособности. Если травма явилась результатом стихийного бедствия (землетрясения, наводнения, урагана, пожара и т.п.) либо анатомического дефекта пострадавшего, пособие выдается за весь период нетрудоспособности по общим правилам.

Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке органами здравоохранения больничный листок, а при его утрате - дубликат.

В 2004 году пособие по временной нетрудоспособности исчисляется согласно нормам Трудового кодекса.

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности, как и для исчисления отпускных определяется средний заработок работника по основному месту работы за расчетный период.

Расчетным периодом являются последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности.

Для расчета среднего заработка применяется среднедневной заработок, а при суммированном учете рабочего времени - среднечасовой заработок.

Расчет среднего заработка аналогичен порядку расчета отпускных кроме расчета среднедневного и среднечасового заработка.

Среднедневной заработок = Фактический заработок : Фактически отработанные дни за расчетный период

Средненечасовой = Фактический заработок : Фактически отработанные часы за расчетный период

При расчете пособия по временной нетрудоспособности в случае повышения заработной платы в расчетном периоде такое повышение учитывается с даты повышения фактической заработной платы.

Расчет пособий производится с учетом непрерывного трудового стажа и иных условий, установленных нормативными правовыми актами об обязательном социальном страховании.

В настоящее время пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:

¦в размере 60% заработка:

рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет;

¦в размере 80% заработка:

рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж от 5 до 8 лет;

рабочим и служащим из числа круглых сирот, не достигших 21 года, имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет;

¦ в размере 100% заработка:

рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж 8 и более лет;

рабочим и служащим, временная нетрудоспособность которых наступила вследствие трудового увечья или профессионального заболевания и др.

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности можно разделить на следующие этапы:

1.Определяется расчетный период.

2.0предляем фактический заработок и количество фактически отработанных дней (часов) за расчетный период.

З Исчисляется среднедневной (среднечасовой) заработок.

4.Расчет суммы дневного (часового) пособия.

Дневное пособие определяется исходя из среднедневного заработка путем его умножения на соответствующий процент.

Сумму дневного (часового) пособия следует сравнить с максимальным размером пособия.

Законодательно установлен максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц - 11 700 рублей. В районах и местностях, где применяются районные коэффициенты, максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов. Например, в Пермской области максимальный размер пособия составит 13 455 руб. (11 700+(11 700*15%). Если временная нетрудоспособность продолжалась не полный календарный месяц, то размер дневного пособия не должен превышать максимальную величину дневного пособия в данном месяце, рассчитанную исходя из максимального размера пособия за полный месяц (11.700 рублей).

5. Определение общего размера пособия по временной нетрудоспособности.

Общая сумма пособия определяется путем умножения дневного пособия на число рабочих дней (часов), пропущенных в данном месяце вследствие нетрудоспособности.

Пример.

Согласно листку временной нетрудоспособности с 12 по 15 января 2004 года Пискунов И.А. был болен (4 рабочих дня).Всего рабочих дней в месяце нетрудоспособности- 19. Непрерывный стаж: 7 пет. Заработок в расчетном периоде (январь-декабрь 2003 года) составил 60 000 руб. Фактически отработанное время в расчетном периоде 250 дней. Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности:

Расчет:

1 .Расчетный период январь-декабрь 2003 года.

2.Фактический заработок за расчетный период 60 000 руб., количества фактически отработанных дней в расчетном периоде 250 дней,

3.Среднедневой заработок: 60 000:250= 240 руб.

4.Определяем дневное пособие: 240*80%=192 руб.

Сумма дневного пособия сравнивается с максимальным размером пособия по законодательству:

Максимальный размер дневного пособия: 11700:19дн.=615,79 руб.

Поскольку величина дневного пособия работника не превышает максимальной величины, то принимаем ее для расчета. Если бы размер рассчитанного дневного пособия превысил максимальную величину дневного пособия, то расчет пособия велся бы исходя из максимальной величины.

5.Пособие по временной нетрудоспособности:

192*4дн.=768руб.

Источником средств для выплаты пособия по временной нетрудоспособности являются средства Фонда социального страхования. Кроме рассмотренных пособий по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС производится также выплата пособий при рождении ребенка, пособий по беременности и родам. В связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием за счет ежемесячно производимых организациями отчислений в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний работникам выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за весь период нетрудоспособности до выздоровления или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности в размере 100 % среднего заработка работника.

Оплата труда совместителей.

Совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

В ООО “ Торговый дом “Трейд-Бизнес ” совместителем работает офис--менеджер Никитина Н.М.

Продолжительность рабочего времени не может превышать четырех часов в день и 16 часов в неделю.

Она работает по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

2.3 Удержание заработной платы и ее выдача

оплата труд отпуск удержание

Удержания из оплаты труда работников организации подразделяются на:

обязательные удержания;

удержания по инициативе работодателя;

удержания по инициативе работника.

К числу обязательных удержаний, производимых из оплаты труда, относятся:

удержания налога на доходы физических лиц;

удержания по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу физических и юридических лиц;

удержания по вступившему в законную силу приговору суда.

Для данного вида удержаний согласие работника не требуется.

К удержаниям по инициативе работодателя относятся:

1) удержания за причиненный организации материальный ущерб;

2) удержания за брак;

удержания своевременно не возвращенных подотчетных сумм;

удержания по предоставленным займам и ссудам;

удержания излишне выданной заработной платы.

Удержания данного вида осуществляются на основании приказа (распоряжения) руководителя организации с указанием причины удержаний, с которым должно быть ознакомлено под расписку лицо, из доходов которого производятся удержания.

К числу удержаний по инициативе работника, в частности, можно отнести:

удержания профсоюзных взносов;

удержания в пользу физических или юридических лиц на основании письменного заявления работника.

Удержания по инициативе работника администрация организации должна производить и перечислять в сроки и лицу, которые указаны в заявлении работника.

Производимые удержания должны рассчитываться в строго установленной последовательности.

Для производства обязательных удержаний издания приказа не требуется, так как основанием для этого являются положения главы 23 НК РФ (для налога на доходы физических лиц), а также соответствующие исполнительные документы, поступившие в организацию, и обязательные для реализации администрацией согласно требованиям Закона об исполнительном производстве.

...