Если удержания производятся по нескольким исполнительным документам, за работником должно быть в любом случае сохранено 50 процентов заработка. Если же по исполнительным документам взыскиваются алименты на содержание несовершеннолетних детей, суммы в возмещение вреда, причиненного здоровью, возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца, а также возмещение сумм ущерба, причиненного преступлением, максимально допустимый размер удержаний не может превышать 70 процентов.

Удержание налога на доходы физических лиц

В настоящее время налогообложение доходов физических лиц осуществляется в соответствии с главой 23 Налогового кодекса РФ.

Плательщики налога на доходы физических лиц это - получающие доходы: 1) физические лица - налоговые резиденты РФ; 2) физические лица, не являющиеся налоговыми резидентами РФ.

Организации, являющиеся источником выплаты дохода, в результате отношений с которыми работники получают доходы, признаются налоговыми агентами, поэтому на них возлагается обязанность по исчислению, удержанию и перечислению в бюджет сумм налога на доходы физических лиц, а также обязанность по ведению соответствующих регистров по налогу и подаче установленных сведений в органы Министерства РФ по налогам и сборам.

Налоговый период по налогу на доходы физических лиц -- календарный год.

Объектом налогообложения по налогу на доходы физических лиц признаются: доходы, полученные от источников в РФ и от источников вне РФ;

Доходы работников, подлежащие налогообложению

К подлежащим налогообложению доходам работников и лиц, работающих в организации по договорам гражданско-правового характера, относятся, в частности:

суммы, полученные работниками при выполнении обязанностей, обусловленных трудовыми договорами, вознаграждения, полученные за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу (оплата труда в натуральном или денежном выражении, премии, носящие как единовременный, так и систематический характер);

суммы компенсации командировочных расходов, выплачиваемые сверх норм, установленных законодательством;

дивиденды и проценты, выплачиваемые в результате распределения прибыли организации;

доходы от реализации недвижимого и иного имущества, находящегося на территории Российской Федерации и принадлежащего физическому лицу;

доходы в виде предоставленных организацией своим работникам материальных благ;

материальная выгода;

*и др.

Доходы работников, освобожденные от налогообложения (ст.217 НК РФ)

НК РФ предусмотрены доходы, которые не подлежат налогообложению, в частности это:

государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (в том числе пособие по уходу за больным ребенком), а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством. При этом к пособиям, не подлежащим налогообложению, относятся пособия по безработице, беременности и родам;

компенсационные выплаты (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанные с возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья; бесплатным предоставлением жилых помещений и коммунальных услуг, топлива или соответствующего денежного возмещения; увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск, и др.;

суммы, оставшиеся в распоряжении работодателей после уплаты налога на прибыль организаций и уплаченные ими за лечение и медицинское обслуживание своих работников, их супругов, родителей и детей при условии наличия у медицинских учреждений соответствующих лицензий, а также наличия документов, подтверждающих фактические расходы на лечение и медицинское обслуживание. Указанные доходы освобождаются от налогообложения в случае безналичной оплаты работодателями медицинским учреждениям расходов на лечение и медицинское обслуживание налогоплательщиков, а также в случае выдачи наличных денежных средств, предназначенных на эти цели, непосредственно налогоплательщику (членам его семьи, родителям) или зачисления средств, предназначенных на эти цели, на его счета в учреждениях банков;

алименты, получаемые налогоплательщиками;

суммы единовременной материальной помощи, оказываемой:

-налогоплательщикам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью на основании решений органов законодательной (представительной) и (или) исполнительной власти, представительных органов местного самоуправления либо иностранными государствами;

-работодателями членам семьи умершего работника или работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи;

*доходы, не превышающие 2000 рублей по каждому из следующих оснований за налоговый период:

-стоимость подарков, полученных налогоплательщиками от организаций или индивидуальных предпринимателей, и не подлежащих обложению налогом на наследование или дарение;

стоимость призов в денежной и натуральной формах, полученных налогоплательщиками на конкурсах и соревнованиях, проводимых в соответствии с решениями Правительства РФ, законодательных(представительных) органов государственной власти или представительных органов местного самоуправления;

суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту; и др.

Налоговая база

Денежное выражение доходов, полученных налогоплательщиком (или право на распоряжение которыми у него возникло), в денежной, натуральной форме, а также в виде материальной выгоды, подлежащих налогообложению НДФЛ, признается налоговой базой. Налоговая база это и есть та сумма дохода налогоплательщика, которая в конечном итоге подлежит налогообложению.

При расчете налоговой базы следует учитывать особенности признания даты получения дохода (это дата, когда налог на доходы должен быть исчислен).

Ставки налога

В зависимости от вида дохода налогообложение производится по следующим налоговым ставкам:

Таблица 1:

Виды доходов	Ставка налога, %
Дивиденды	6%
Доходы физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами РФ	30%
Выигрыши и призы, получаемые на конкурсах, играх и др. мероприятиях в целях рекламы - в части превышающей 2000 руб.; Страховые выплаты по договорам добровольного страхования с учетом требований ст. 213 НК РФ; Процентные доходы по вкладам в банках в части, превышающей ставку рефинансирования ЦБР по рублевым вкладам и 9% годовых - по валютным вкладам; Материальная выгода в виде экономии на процентах при получении заемных (кредитных) средств от организаций и индивидуальных предпринимателей	35%
Остальные виды доходов	13%

Для доходов, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка 13 % налоговая база определяется как денежное выражение доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов. Если сумма налоговых вычетов в налоговом периоде окажется больше суммы доходов, то налоговая база признается равной нулю.

Налоговые вычеты

НК РФ предусмотрены следующие виды налоговых вычетов:

1.стандартные налоговые вычеты;

2.социальные вычеты;

3.имущественные вычеты;

4.профессиональные вычеты.

Особенности предоставления социальных, имущественных и профессиональных налоговых вычетов подробно рассмотрены в теме «Налогообложение юридических и физических лиц». Остановимся подробнее на стандартных налоговых вычетах, которые предоставляются организацией-работодателем.

Стандартные налоговые вычеты (ст. 218 НК РФ)

НК РФ предусмотрены стандартные налоговые вычеты, которые предоставляются отдельным категориям налогоплательщиков на каждый месяц налогового периода.

1.Вычеты в размере 3000 руб. предоставляются, в частности, лицам, получившим лучевую болезнь или инвалидность вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, инвалидам Великой Отечественной войны и др.

2.Вычеты в размере 500 руб. предоставляются, в частности, Героям Советского Союза и Героям Российской Федерации, лицам, награжденным орденом Славы трех степеней, блокадникам и др.

3.Вычеты в размере 400 руб. предоставляются всем категориям налогоплательщиков, не перечисленным выше. При этом если доход работника, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысит

20 000 руб., то начиная с месяца, в котором доход превысил 20 000 руб., работнику данный налоговый вычет не предоставляется.

Если налогоплательщик имеет право более чем на один стандартный налоговый вычет (3000, 500 или 400 руб.), предоставляется максимальный из соответствующих вычетов.

Пример.

В соответствии с утвержденным в организации штатным расписанием месячный заработок Молчанова Е.Л. составляет 3 600 руб. Стандартный налоговый вычет, в размере 400 руб. будет предоставляться работнику с января по май 2003 г. включительно (с января по май общий доход составит 3 600 * 5=18 000 руб. < 20 000). Поскольку в июне доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, составит 21 600 руб. > 20 000., то с июня вычет не предоставляется.

4.Физическим лицам, являющимся родителями или супругами родителей, опекунами или попечителями, на обеспечении которых находятся дети в возрасте до 18 лет или учащиеся дневной формы обучения в возрасте до 24 лет, за каждый месяц предоставляется вычет на сумму 300 руб. на каждого ребенка либо учащегося.

Уменьшение налогооблагаемого дохода физического лица производится с месяца рождения ребенка (детей) или месяца, в котором установлена опека (попечительство) и действует до конца года, в котором ребенку исполнится 18 лет (24 года). Вдовам (вдовцам), одиноким родителям налоговый вычет производится в двойном размере.

Налоговый вычет 300 руб. предоставляется независимо от предоставления вычетов в размере 3000, 500 или 400 руб. Данный налоговый вычет на детей аналогично вычету в размере 400 руб. на каждого работника действует до месяца, в котором доход работника, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысил 20 000 руб.

Стандартные налоговые вычеты предоставляются по выбору налогоплательщика одним из работодателей на основании заявления работника с приложением всех документов, подтверждающих право на вычет (свидетельство о рождении ребенка; справки учебного заведения; справки органа попечительства и надзора и др.).

Пример.

Журавлевой Л.Б., не состоящей в зарегистрированном браке (одинокий родитель), имеющей троих детей в возрасте до 18 лет, ежемесячно начисляется зарплата в размере 2 000 руб.

Она имеет право на получение следующих стандартных налоговых вычетов:

в размере 400 руб. - на себя;

в размере 600 руб. (300 * 2) - на каждого ребенка.

По октябрь месяц включительно доход работницы, исчисленный нарастающим итогом с начала года, не превышает 20 000 руб. (2 000 * 10 - 20 000руб.), и работница вправе ежемесячно получать стандартные налоговые вычеты в общей сумме 2200 руб. в месяц (400 руб. + 600 руб. * 3). Поскольку ее ежемесячный доход составляет 2 000 руб., а ежемесячная сумма налоговых вычетов -- 2200 руб., то за данный период (январь - октябрь) налоговая, база принимается равной нулю, исчисление и удержание налога на доходы не производится.

Начиная с ноября, доход работницы превышает 20 000 руб., и указанные стандартные налоговые вычеты с ноября ей не предоставляются.

Порядок расчета налога

Налог на доходы физических лиц исчисляется отдельно по каждой налоговой базе, облагаемой разными налоговыми ставками (6%, 13%, 30%, 35%).

Обобщенно расчет налога на доходы физических лиц можно представить следующим образом:

НДФЛ всего = НДФЛ по ставке 13% + НДФЛ по ставке 6% + ...

НДФЛ по каждому виду дохода определяется:

НДФЛ = Налоговая база * Ставка налога

Остановимся подробнее на порядке исчисления налоговой базы и налога на доходы по ставке 13%, так как он чаще всего используется бухгалтерией организации-работодателя и имеет свои особенности.

НДФЛ по ставке 13% = Налоговая база * 13%

Налоговая база = Доходы облагаемые по ставке 13%- Доходы, не подлежащие налогооблажению- Стандартныеналоговые вычеты

Сумма налога на доходы физических лиц исчисляется работодателем нарастающим, итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца применительно ко всем доходам, дата получения которых относится к данному периоду, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы суммы налога.

Исчисление суммы налога производится без учета доходов, полученных налогоплательщиком от других работодателей, и удержанных другими работодателями сумм налога.

Рассчитанная сумма налога округляется до целых рублей. Округление происходит по следующим правилам:

1.)сумма 50 копеек и более округляется до рубля,

2.)сумма менее 50 копеек отбрасывается.

Порядок и сроки уплаты налога.

Налог удерживается непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

Излишне удержанные из дохода суммы налога должны быть возвращены работодателем по представлении налогоплательщиком соответствующего заявления. Суммы налога, не удержанные или удержанные не полностью, взыскиваются работодателем из доходов работника ежемесячно до полного погашения задолженности.

Перечисление исчисленного и удержанного налога на доходы физических лиц в бюджет производится не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а в случае перечисления дохода со счета работодателя в банке на личный счет работника либо по его поручению на счета третьих лиц в банках - не позднее дня перечисления.

В случае если совокупная сумма удержанного с доходов работника налога, подлежащая перечислению в бюджет, составляет менее 100 руб., она добавляется к сумме налога, подлежащей перечислению в бюджет в следующем месяце, но не позднее декабря текущего года.

Не допускается уплата налога за счет средств работодателя.

Налоговые карточки работников

Согласно требованиям налогового законодательства все организации независимо от форм собственности обязаны вести налоговые карточки учета доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, форма которых установлена Министерством Российской Федерации по налогам и сборам.

Налоговые карточки позволяют упорядочить учет доходов всех видов для целей налогообложения. Они содержат необходимую для исчисления сумм налога на доходы физических лиц информацию, в том числе сведения о получателе дохода, размере полученного дохода, льготах и иных вычетах из налогооблагаемого дохода, суммах исчисленного и удержанного налога.

Отражение в бухгалтерском учете исчисленных и удержанных сумм налога.

Бухгалтерский учет операций, связанных с налогом на доходы физических лиц, осуществляется на счете 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет 68-1 "Расчеты по налогу на доходы физических лиц".

Начисленные суммы налога отражаются по кредиту субсчета 68-1 в корреспонденции с дебетом разных счетов (70, 75, 76). При фактическом перечислении начисленного налога на доходы физических лиц в бюджет на сумму платежа производится списание учтенных на субсчете 68-1 сумм удержанного налога в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета" (дебет субсчета 68-1, кредит счета 51).

Суммы начисленных пеней и штрафов за нарушение законодательства о налоге на доходы физических лиц в бухгалтерском учете отражаются по дебету счета 99 "Прибыли и убытки" и кредиту субсчета 68-1.

Удержание алиментов на несовершеннолетних детей

В настоящее время порядок взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам регулируются Семейным кодексом Российской Федерации, согласно которому удержание алиментов на несовершеннолетних детей производится:

на основании соглашения об уплате алиментов, заключаемого между лицом, обязанным уплачивать алименты, и их получателем;

в судебном порядке.

При обращении взысканий по исполнительным документам на заработную плату и иные виды доходов работника размер удержаний исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (ст.65 Федерального закона "Об исполнительном производстве").

На практике бухгалтеры часто совершают ошибку, когда при удержании по исполнительным документам за лицом, обязанным уплачивать алименты, оставляют не менее 50% заработка. Это неверно, так как в соответствии со ст.66 Федерального закона "Об исполнительном производстве" при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей размер удержаний из заработной платы и приравненных к ней платежей и выдач может достигать 70%. При этом требования по взысканию алиментов являются первоочередными (ст.78 упомянутого Закона).

Для учета расчетов с физическими лицами по алиментным обязательствам предназначен счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", к которому рекомендуется открывать отдельный субсчет 76-5 "Удержания по алиментным обязательствам". По кредиту субсчета 76-5 отражаются суммы алиментных обязательств, подлежащие удержанию с плательщика алиментов, в корреспонденции со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По дебету субсчета 76-5 в корреспонденции со счетами учета денежных средств отражаются суммы, выданные (перечисленные) взыскателю алиментов:

Д-т 70 К-т 76-5 - удержана сумма алиментов из заработка,

Д-т 76-5 К-т 51 - перечислена удержанная сумма взыскателю алиментов.

Удержания за причиненный организации материальный ущерб

Материальная ответственность работников.

В соответствии с действующим трудовым законодательством на работников, не выполнявших своих обязательств (исполнявших их ненадлежащим образом), следствием чего явилась порча имущества организации, его недостача и др., налагается материальная ответственность (полная или ограниченная).

Определение размера ущерба

В соответствии с действующим трудовым законодательством возмещению подлежит лишь прямой действительный ущерб

Для учета расчетов по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба предназначен счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 73-2 "Расчеты ,по возмещению материального ущерба".

Суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся в дебет субсчета 73-2 с кредита счетов 28 "Брак в производстве", 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", 98 "Доходы будущих периодов":

Д-т 73-2К-т 28, 94, 98

Суммы возмещения материального ущерба отражаются по кредиту субсчета 73-2:

-при передаче равноценного имущества

Д-т 10,40 К-т 73-2,

-при внесении задолженности в кассу организации или на расчетный счет

Д-т 50, 51 К-т 73-2

-при удержании из заработной платы

Д-т 70 К-т 73-2

Удержание своевременно не возвращенных подотчетных сумм

В финансово-хозяйственной деятельности многие организации широко используют механизм выдачи наличных денежных средств на хозяйственно-операционные расходы под отчет своим сотрудникам, которые, действуя от имени организации, вступают в хозяйственные отношения (например, приобретают стройматериалы, товары) с другими \ частниками рыночных отношений. Наличные денежные средства выдаются под отчет на приобретение горюче-смазочных материалов лицам, пользующимся автомобильным транспортом для служебных поездок, на представительские расходы, командировки и др.

Если подотчетное лицо не представило в установленные сроки авансовый отчет об израсходовании выданных ему денежных средств либо не вернуло в кассу остаток неиспользованных сумм авансов, бухгалтер организации имеет право удержать из оплаты труда сумму такой задолженности: Д-т70 К-т71.

Удержания по письменным заявлениям работников

К удержаниям с доходов работающих граждан, производимым на основании их письменных заявлений, в частности, можно отнести:

удержание профсоюзных взносов;

удержания, направленные на благотворительные цели для оказания помощи организациям науки, культуры, образования, здравоохранения и социального обеспечения, образовательным и дошкольным учреждениям;

удержание денежных сумм на учебу самого работника либо его детей;

*иные удержания в пользу юридических и физических лиц.

Основанием для удержаний служит письменное заявление работника.

Как правило, удержания производятся один раз в месяц непосредственно при выдаче работнику сумм оплаты труда. Средства получателю должны перечисляться администрацией организации строго в сроки, оговоренные в заявлении работника. При этом бухгалтерский учет ведется следующим образом:

Д-т 70 К-т 76 - произведены удержания по заявлению работника,

Д-т 76 К-т 51 - произведено перечисление получателю денежных средств.

По дебету счета 70 отражаются:

суммы оплаты труда, премий, пособий, выплаченных из кассы либо с расчетного счета организации;

суммы начисленных налогов, платежей но исполнительным документам и т.д.

Не выплаченные в установленный срок начисленные суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по депонированным суммам".

При начислении заработной платы работникам у организации возникает обязанность по исчислению и уплате ряда налогов и сборов:

1. единый социальный налог,

2. страховые взносы на обязательное пенсионное страхование,

3. сбор на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Единый социальный налог.

С 1 января 2001 г. Налоговым кодексом РФ введен единый социальный налог (далее ЕСН), плательщиками которого признаются работодатели, производящие выплаты физическим лицам. Не являются плательщиками налога организации и индивидуальные предприниматели, ведущие деятельность на основе свидетельства об уплате единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности. Суммы ЕСН зачисляются в Федеральный бюджет, Фонд социального страхования РФ и Федеральный и Территориальный фонды обязательного медицинского страхования РФ (уплата страховых взносов в Фонд занятости населения РФ отменена).

Объект налогообложения: начисленные физическим лицам

Ставки налога.

Единый социальный налог исчисляется по каждому работнику отдельно в ФБ, ФСС, ФФОМС, ТФОМС по следующим регрессивным ставкам:

1)при величине налоговой базы, исчисленной нарастающим итогом с начала года на каждого отдельного работника, до 100 000 руб.:

в Федеральный бюджет (ФБ)- 28,0%;

в Фонд социального страхования (ФСС)- 4,0%;

в территориальные ФОМС (ТФОМС)- 3,4%;

в Федеральный ФОМС (ФФОМС)- 0,2%;

35,6%

2)при величине налоговой базы от 100 001 руб. до 300 000 руб

в ФБ-28 000 руб. + 15,8% с суммы, превышающей 100 000 руб.;

в ФСС-4000 руб. + 2,2% с суммы, превышающей 100 000 руб.;

в ТФОМС-3400 руб. + 1,9% с суммы, превышающей 100 000 руб.;

в ФФОМС-200 руб. + 0,1% с суммы, превышающей 100 000 руб.;

3)при величине налоговой базы от 300,001 руб. до 600 000 руб.:

в ФБ-59 600 руб. + 7,9% с суммы, превышающей 300 000 руб.;

в ФСС-8400 руб. + 1,1% с суммы, превышающей 300 000 руб.;

в ТФОМС-7200 руб. + 0,9% с суммы, превышающей 300 000 руб.;

в ФФОМС-400 руб. + 0,1% с суммы, превышающей 300 000 руб.;

4)при величине налоговой базы свыше 600000 руб.:

в ФБ-83 300 руб. + 2,0% с суммы, превышающей 600 000 руб.;

в ФСС-11 700 руб.;

в ТФОМС-9 900 руб.;

в ФФОМС-700 руб.

Таким образом, в едином социальном налоге заложен принцип регрессии, т.е. чем больше налоговая база, тем меньше ставка налога.

Пример

Иделевич С.В. в качестве оплаты труда за месяц выдана продукция собственного производства. Стоимость аналогичной партии, реализуемой на сторону конечному потребителю, составляет 5 000руб.

В данном случае в налогооблагаемую базу включается сумма б 000 руб., т.е. стоимость товара ( 5000руб.) с учетом налога на добавленную стоимость (5 000 * 20% =1 000руб.).

2.Материальная помощь, В соответствии с Налоговым кодексом не подлежат обложению единым социальным налогом суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями:

1. работникам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью на основании решений органов законодательной (представительной) и (или) исполнительной власти, представительных органов местного самоуправления;

2. членам семьи умершего работника или работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи

3. работникам, пострадавшим от террористических актов на территории Российской Федерации.

4. если материальная помощь не отнесена к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль.
При выплате материальной помощи по другим основаниям единым социальным налогом облагается вся сумма оказанной материальной помощи.

Пример.

В соответствии с трудовым, договором работнику организации была оказана материальная помощь в размере 2 000 руб. в связи с юбилеем.. Выплата не включена в расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль. Единый социальный налог будет начислен в размере 1 780 руб. (5 000 * 35,6%).

3.Суммы возмещения командировочных расходов.

При оплате работодателем расходов на командировки работников как внутри страны, так и за ее пределы, не подлежат налогообложению суточные в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы:

Пример.

По возвращении из командировки работнику согласно его авансовому отчету выплачены суточные за 5 дней в сумме 600 руб. Размер суточных, установленных законодательством, составляет 100 руб. за день. Таким образом, единый социальный налог начисляется с суммы 100руб. (600-500) и составляет 35,6руб. (100 * 35,6%).

Если работнику возмещаются расходы личного характера, то сумма таких расходов также включается в состав облагаемой базы для исчисления единого социального налога.

Пример.

На основании представленного работником, вернувшимся из командировки, авансового отчета бухгалтерией организации были возмещены расходы в сумме 1 200 руб. Работник находился в командировке 7 дней. Размер суточных, установленных законодательством, составляет 100 руб. за день. При этом возмещенная работнику сумма 1 200 руб. включала расходы личного характера в размере 500 руб. Таким образом, единый социальный налог начисляется с суммы 500 руб. и составляет 178руб. (500 * 35,6%).

Порядок исчисления и уплаты единого социального налога

Налогоплательщики определяют налоговую базу отдельно по каждому работнику с начала налогового периода по истечении каждого месяца нарастающим итогом.

Сумма налога исчисляется и уплачивается налогоплательщиком отдельно в отношении ФБ и каждого фонда и определяется как соответствующая процентная доля налоговой базы.

Уплата авансовых платежей по единому социальному налогу производится ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Сумма налога, уплачиваемая в Фонд социального страхования РФ, подлежит уменьшению налогоплательщиками на сумму произведенных ими самостоятельно расходов на цели государственного социального страхования, предусмотренные законодательством РФ.

Сумма налога, подлежащая уплате в федеральный бюджет, уменьшается налогоплательщиками на сумму начисленных ими за тот же период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налоговый вычет). При этом сумма налогового вычета не может превышать сумму налога, подлежащую уплате в федеральный бюджет, начисленную за тот же период.

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование

С 1 января 2002 года согласно ФЗ от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" организации, производящие выплаты физическим лицам, должны осуществлять обязательное пенсионное страхование указанных лиц путем отчисления страховых взносов в Пенсионный фонд РФ.

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование исчисляются ежемесячно отдельно на страховую и накопительную часть пенсии и определяются исходя из базы для начисления страховых взносов и тарифа страхового взноса. Объект обложения и база для начисления страховых взносов аналогична налоговой базе по единому социальному налогу.

Тарифы страховых взносов зависят от возраста и пола застрахованных лиц и величины налоговой базы, исчисленной нарастающим итогом с начала года.

Таким образом тарифы по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование регрессивные, т.е. чем больше база, с которой исчисляются взносы, тем меньше тариф. Однако, как и по ЕСН для применения регрессивной шкалы на момент уплаты авансовых платежей база в среднем на 1 работника должна быть не менее 2500 руб.

В течение 2002 - 2005 годов для организаций, выступающих в качестве работодателей для лиц 1967 года рождения и моложе, применяются следующие тарифы страховых взносов:

Уплата сумм авансовых платежей производится ежемесячно в срок, установленный для получения в банке средств на оплату труда за истекший месяц, или в день перечисления денежных средств на оплату труда со счетов страхователя на счета работников, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начисляется авансовый платеж по страховым взносам.

Корреспонденция счетов по единому социальному налогу и взносам на обязательное пенсионное страхование.

Таблица 2:

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
Начислен ЕСН с оплаты труда работников: - занятых погрузкой, выгрузкой, перемещением оборудования, требующего монтажа	07	В разрезе субсчетов 68,69
- запятых на строительных работах	08	68,69
- выполняющих работы, связанные с приобретением объектов основных средств	08	68,69
- занятых погрузкой и иным перемещением материалов	10	68, 69
- основного производства	20	68,69
- вспомогательных производств	23	68,69
- производственного персонала, занятого обслуживанием производства	25	68,69
- управленческого персонала организации	26	68,69
- занятых устранением брака	28	68,69
- обслуживающих производств и хозяйств	29	68,69
- занятых демонтажем основных средств и их реализацией	91	69,69
Начислены взносы на обязательное пенсионное страхование и одновременно уменьшена сумма ЕСН, подлежащая уплате в федеральный бюджет	68	69
Перечислен ЕСН в федеральный бюджет	68	51
Перечислены ЕСН в ФСС, ФФОМС, ТФОМС, взносы в ПФР на обязательное пенсионное страхование, взносы в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве	69	51

На счетах 68, 69 используются соответствующие субсчета для учета расчетов с федеральным бюджетом и каждым фондом в зависимости от вида платежей.

Рассмотрим порядок расчета единого социального налога и взносов на обязательное пенсионное страхование на конкретном примере.

Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Начиная с 2000 года для юридических лиц установлено обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Страховые тарифы взносов для страхователей установлены в зависимости от группы отрасли (подотраслей) экономики в соответствии с классами профессионального риска. Класс профессионального риска организации устанавливается органами социального страхования в момент регистрации страхователя. В зависимости от класса риска страховой тариф может быть установлен от 0,2% до 8,5%.

Базой для начисления взносов в ФСС является начисленная по всем основаниям оплата труда, за исключением отдельных выплат, указанных в Перечне выплат, на которые не начисляются взносы в ФСС.

2.4 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету -- удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

Согласно допущению временной определенности (п. 6 ПБУ 1/98) заработная плата признается расходом предприятия не тогда, когда она выплачивается, а тогда, когда у предприятия возникает необходимость ее выплатить. А такая необходимость возникает каждый час работы сотрудника этого предприятия.

Как следует из инструкции, обязательства по расчетам с персоналом по оплате труда возникают, обобщенно, в четырех случаях:

1. Обязательства по заработной плате и по премиям, которые можно выплачивать за счет себестоимости:

Дебет счета 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);

Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим вспомогательных производств);

Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);

Дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств);

Дебет других счетов издержек (28,44, 45, 91, 97);

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).

В этом случае доходы сотрудников предприятия формируются за счет его себестоимости. Отсюда доходы на этом счете накапливаются по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Если же речь идет о премии, которая выплачивается за счет собственных источников и не включается прямо в себестоимость, то в этом случае составляется запись:

Дебет 91.2 "Прочие расходы"

Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают по дебету счетов 07, 08, 10, 11,15 и кредиту счета 70.

2. Обязательства, связанные с оплатой отпусков и оплатой за выслугу лет, резервируются согласно допущению непрерывности деятельности (п. 6 ПБУ 1/98). Это предполагает, что в течение отчетного периода производятся отчисления в резерв на оплату отпусков работникам и в резерв вознаграждений за выслугу лет. Это означает, что ежемесячно на предприятии начисляются резервы, ибо и отпуска и доплаты за выслугу лет производятся одни раз в год, и, следовательно, эти расходы предприятия должны быть равномерно распределены по всему отчетному периоду.

Начисление в резерв оформляется путем дебетования тех же счетов затрат, как и предыдущем случае. При этом на исчисление суммы резервов кредитуется счет 96 "Резервы предстоящих расходов". Это позволяет равномерно распределить все эти расходы по отчетным периодам всего отчетного года. И когда сотрудник предприятия отправляется в отпуск или ему выплачивают надбавку за выслугу лет, бухгалтер составляет запись:

Дебет 96 "Резервы предстоящих расходов"

Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Если резерва не хватает, что может случиться в сезон отпусков, то бухгалтер обычно дебетует счета затрат, за счет которых и формировался резерв. Однако это неверно, ибо основная цель этой бухгалтерской процедуры сводится к тому, чтобы равномерно распределить эти расходы по отчетным периодам. Поэтому более правильным будет на недостающую разность дебетовать счет 97 "Расходы будущих периодов" и уже в следующие отчетные периоды покрывать за счет созданного резерва.

3. Обязательства по социальным выплатам (пособия по временной нетрудоспособности и др.) организация выплачивает за счет третьих лиц, как правило, самих органов социального обеспечения. Это позволяет кредитовать счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и дебетовать счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".

Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения внереализационных или операционных доходов, отражают по дебету счетов 91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

4. Обязательства, возникающие из права сотрудника на участие в капитале предприятия, отражаются записью:

Дебет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Названные обязательства уменьшаются за счет налоговых, страховых (возмещение вреда, алименты) и других удержаний из заработной платы, которая выплачивается или деньгами, или товарами. При этом во всех случаях счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" дебетуется:

если обязательства гасятся деньгами, то кредитуется или счет 50 "Касса" или счет 51 "Расчетные счета", когда зарплата выплачивается или через банк или через кредитные карточки.

если обязательства гасятся товарами, то делаются записи:

Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Кредит 90.1 "Выручка" и

Дебет 90.2 "Себестоимость продаж"

Кредит 41 "Товары" или 43 "Готовая продукция"

если обязательства не погашаются, так как сотрудник по субъективным причинам не получил заработную плату, то всю невыплаченную в течение трех дней заработную плату и другие причитающиеся сотруднику деньги необходимо депонировать, для чего делается запись:

Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Кредит 76.4 "Расчеты по депонированным суммам"

Депонированные суммы должны быть выплачены по первому требованию работника.

Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра невиданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.

Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 и кредиту счета 50 «Касса».

По итогам года предприятие, как правило, выплачивает премию, так называемую тринадцатую зарплату. Ее можно оформить по-разному: как материальную помощь или как премию, в зависимости от этого различается размер налога с этой зарплаты. Материальная помощь не уменьшает облагаемую налогом прибыль. Вместе с тем с нее не надо платить ЕСН и взносы в Пенсионный фонд.

Материальная помощь и премии облагаются взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Материальную помощь лучше выдать в следующих случаях:

- если фирма рассчитывает ЕСН по максимальной ставке (35,6 процента);

- если у фирмы нет облагаемой налогом прибыли.

В первом случае придется заплатить больше налога на прибыль. Однако фирма сэкономит на ЕСН. В итоге общая сумма налогов будет меньше, чем при выплате премии. Рассмотрим пример:

Пример.

ООО «Торговый дом ”Трэйд-Бизнес”» выплачивает сотрудникам тринадцатую зарплату в размере 100 000 руб. Прибыль фирмы (без учета дополнительного вознаграждения) равна 500 000 руб. ООО «Торговый дом ”Трэйд-Бизнес”» платит ЕСН по максимальной ставке (35,6%).

Рассмотрим, что выгоднее: выплатить материальную помощь или премию.

Материальная помощь.

Если ”Трэйд-Бизнес” заплатит работникам материальную помощь, то налог на прибыль будет равен:

500 000 руб. x 24% = 120 000 руб.

ЕСН с мат.помощи платить не надо.

Премия

Если фирма выдаст сотрудникам премию, то придется заплатить такие налоги:

- ЕСН и взносы в Пенсионный фонд:

100 000 руб. x 35,6% = 35 600 руб.;

- налог на прибыль:

(500 000 руб. - 100 000 руб. - 35 600 руб.) x 24% = 87 456 руб.

Всего в бюджет ”Трэйд-Бизнес” перечислит 123 056 руб. (35 600 + 87 456).

Таким образом, фирме выгоднее выдать сотрудникам материальную помощь. При этом ”Трэйд-Бизнес” сэкономит на налогах 3056 руб. (123 056 - 120 000).

Если у фирмы нет облагаемой налогом прибыли, то также лучше выдать материальную помощь. Платить ЕСН с нее не надо, а налог на прибыль уменьшать все равно не нужно.

Премию выгодно платить тем фирмам, которые применяют регрессивную ставку по ЕСН.

Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (ф. № Т-54 и Т-54а).

3. Мероприятия по совершенствованию учета труда и его оплаты.

Сегодня лоскутная автоматизация предприятий - давно уже перевернутая страница истории. Покупка автономных программных продуктов, ответственных за отдельные участки учета, невыгодна во всех отношениях: отсутствие единой информационной среды оборачивается двойной работой по вводу одинаковых данных, неточными сведениями о состоянии дел, а значит ошибками в управлении предприятием.

Вот почему современную подсистему расчета оплаты труда трудно представить без интеграции с подсистемами для ведения кадрового учета, учета денежных средств и бухгалтерского учета. Именно так, т.е в связке со всеми этими блоками, работает приложение ,,Заработная плата,,, входящие в систему БЭСТ-5,,.

Система БЭСТ-5 осуществляет расчеты по всем основным существующим формам оплаты труда - окладной, повременной и сдельной.

В системе БЭСТ-5 можно настроить любые виды расчетов для самых разных категорий работников - штатных сотрудников, совместителей и лиц, работающих по договорам. В программе предусмотрен и так называемый расчет ,,от обратного,,, когда сумма начисления рассчитывается исходя из суммы к выдаче.

В системе БЭСТ-5 представлено множество форм отчетов по оплате труда.

В итоге бухгалтеры, ведущие такой трудоемкий участок учета, как оплата труда, получат комплексную и оперативную помощь в расчетах с сотрудниками, бюджетом и фондами.

Заключение

В выполненной курсовой работе дана интерпретация понятия заработной платы как одной из важнейших экономических и социальных категорий, и обоснована необходимость должной организации данного объекта бухгалтерского учета на предприятии.

Рассмотрены вопросы организации, задачи учета, системы и формы оплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда.

В целом состояние бухгалтерского учета по начислению и выплате заработной платы отвечают требованиям действующему законодательству.

Для начисления заработной платы предприятия использует табеля учёта отработанного времени, на основе которых бухгалтерия производит начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платёжную ведомость, на основании которой и производится выплата.

В настоящие время многие предприятия перешли на автоматизированную систему оплаты труда. Из этого можно сделать вывод, что фирмы “шагают в ногу со временем”.

Рассмотрев подробно систему оплаты труда, можно сделать следующие выводы:

во-первых, право предприятий самостоятельно формировать политику оплаты и организовывать бухгалтерский учет, позволяют довольно точно отражать затраченный труд и оплачивать его.

Четкий учет и контроль затрат на оплату труда позволяет выпускать конкурентоспособную продукцию, снижая долю расходов на труд в цене продукции.

Во-вторых, затраты на оплату труда в РФ, благодаря действующему законодательству учитываются достаточно полно и адекватно, но законодательные акты в некоторых частях нуждаются в переработке.

При расчете заработной платы предприятие должно руководствоваться нормами действующего трудового законодательства. Внутри предприятия вопросы оплаты труда регулируются заключенным коллективным договором (соглашением) между администрацией предприятия и трудовым коллективом или отдельными положениями по оплате труда. Положения таких документов не могут противоречить положениям трудового законодательства.

В-третьих, четко поставленный бухгалтерский учет затрат на оплату труда позволит избежать появления ошибок в определении сумм к начислению и неверному отражению бухгалтерского учета, облагаемой налогом базы.

Большое значение кроме перечисленных имеют вопросы, связанные с определением источников финансирования затрат на оплату труда.

Библиография

Основные законы и нормативные документы

1.Налоговый кодекс РФ. Часть 1 от 31.07.1998,№146-ФЗ.-М.:РИПЭЛ,2004.

2.Налоговый кодекс РФ. Часть 2 от 05.08.2000,№117-ФЗ.-М.:РИПЭЛ, 2002.

3.Гражданский кодекс РФ, ч. 1-2. - М.: Проспект, 2004.

4.Кодекс законов о труде РФ. - М.: Приор, 2004.

5.Закон РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96.

6.Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утверждено приказом МФРФ от 06.05.99, №33н.

7.«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Постановление Госкомстата РФ от 06.04.01 г. № 26

Учебная и научная литература.

8. Харитонов С.А. Настольная книга бухгалтера по учету и оплате труда- М., ООО,,1С Паблишинг,,, 2003.

9.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет - М: ИНФРА - М, 2004.

10.Козлова Е.П., Парашютин Н.В. Бухгалтерский учет - М: ИНФРА - М, 2003.

11.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет - М: ИНФРА - М, 2004.

Статьи.

12.Егорычева Е.Г. Исчисление ЕСН в части федерального бюджета. //Бухгалтерский учет.-2004,№14,с 25-28

13.Гусаковская Е.Г. Заработная плата и связанные с ней налоги. // Бухгалтерский учет.-2004, №1,с 3-7.

14.Карзаева Расчет заработной платы для сотрудников с посменным графиком. // Главбух. - 2004, №2.

15.Королькова М.Н. Премирование работников. // Главбух.- 2003, №16.

16.Крюков С.Е. Выплата заработной платы безналичным путем. // Бухгалтерский учет.-2003, №23, с 40-42.

17.Кузнецова Н.А. Расчеты с работниками при увольнении. // Главбух.- 2003, № 14.

18.Луговой А.В. Натуральная форма оплаты труда. // Бухгалтерский учет.-2003, № 22, с 26-30.

19.Савина Е.В. Новая форма трудовой книжки. // Главбух.-2004, № 2.

20.Сысоева. Оплата труда недавно принятых работников. // Главбух.- 2003, № 18.

21.Шестакова В.А. Выплата сотрудникам в конце года. Как выгоднее их оформить? // Главбух.- 2003, №24.

Размещено на Allbest.ru

...