Учет основных средств на примере НМУП "Спецавтохозяйство"

ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта; - расходы на ремонт основных средств, в размере фактических затрат, включаются в себестоимость того периода, в котором были произведены затраты (п. 27 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», п. 5, 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации»); - лизинговые платежи по приобретенным основным средствам ежемесячно признаются лизингополучателем прочими расходами, связанными с производством и реализацией (п.п. 10 п. 1 ст. 264, п.п. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). При этом лизинговые платежи в налоговом учете признаются расходом за вычетом сумм начисленной амортизации, в соответствии со ст. 259 Налогового кодекса по этому имуществу; - в бухгалтерском учете учет нематериальных активов ведется с применением ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов» (в редакции Приказов МФ РФ от 18.09.2006г. №115н; от 27.11.2006г. № 155н); - первоначальная стоимость нематериальных активов погашается линейным способом исходя из норм, исчисленных организацией на основе срока их полезного использования, на основании приказа руководителя предприятия; - амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на б/счете 05.

4. Учет материально-производственных запасов. - учет процесса приобретения и заготовления материалов осуществляется в оценке по фактической себестоимости с применением б/счета 10 «Материалы», б/счета 15 «Заготовление и приобретение материалов» (План счетов финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. № 94н - в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006г. № 115н; Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов - в ред. Приказа Минфина РФ от 26.03.07г. № 26н); - при отпуске материально-производственных запасов в производство и ином их выбытии их оценка производится по средней себестоимости и в бухгалтерском и в налоговом учете (п. 16 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», п. 8 ст. 254 НК РФ «Материальные расходы»); - списание спецодежды, инвентаря и средств индивидуальной защиты в бухгалтерском и в налоговом учете производится по мере передачи их на производство и в эксплуатацию - согласно коллективному договору. 5. Порядок списания расходов будущих периодов: Расходы будущих периодов учитываются на б/счете 97 и в бухгалтерском и в налоговом учете списываются на себестоимость продукции (работ, услуг) равномерно в течение периода, к которому они относятся, при необходимости приказом директора или иным способом (п. 19 ПБУ 10/99; п. 1 ст. 272 НК РФ «Порядок признания расходов при методе начисления»). 6. Учет затрат на производство. Учет затрат на производство ведется с подразделением на прямые и косвенные. Прямые затраты собираются по принадлежности по дебету б/счета 20 «Основное производство». Затраты вспомогательного производства (ремонтно-механической мастерской) учитываются по дебету б/счета 23 «Вспомогательное производство». Косвенные расходы собираются по дебету б/счета 26 «Общехозяйственные расходы». В конце отчетного периода расходы вспомогательного производства и косвенные расходы включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в результате распределения (Д 20 К 23, 26) и калькулируется полная фактическая производственная себестоимость продукции (работ, услуг) (п. 9 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Распределение прямой заработной платы (основных производственных рабочих) по видам работ (услуг) производится пропорционально отработанным машино-часам по конкретному виду работ (шифру производственных затрат). Первичными носителями данной информации являются путевые листы и табеля учета рабочего времени. В состав косвенных (накладных) расходов включаются следующие виды:

· заработная плата ИТР; МОП; водителей автотехники, используемой в хозяйственных целях;

· ЕСН на заработную плату ИТР, МОП, водителей автотехники, используемой в хозяйственных целей;

· канцелярские расходы;

· расходы на информационное обслуживание;

· расходы на теплоэнергию, электроэнергию, холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, услуги связи, кроме затрат ОТУ, ППЖ и полигона городской свалки;

· нотариальные и аудиторские услуги;

· транспортный налог и прочие налоги;

· оплата услуг мобильной связи автонавигатора;

· оплата проезда работников к месту проведения отпуска и обратно согласно коллективному договору и действующему законодательству;

· оплата командировочных расходов работников согласно коллективному договору и действующему законодательству, оплату суточных - не более 700 руб. за каждый день командировки в пределах РФ и 2500 руб. - за каждый день загранкомандировки (п. 3 ст. 217 НК РФ «Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)). Косвенные расходы распределяются между видами продукции (работ, услуг) - объектами калькулирования пропорционально заработной плате основных производственных рабочих. В налоговом учете все общехозяйственные расходы являются косвенными, т.е. уменьшают налогооблагаемый доход в том периоде, в котором они осуществлены. Затраты на ремонт автотранспортной техники (вспомогательного производства) списываются пропорционально отработанным машино-часам по конкретному виду работ (шифру производственных затрат). Первичным носителем данной информации является путевой лист. 7. Учет процентов по кредитам и займам. В бухгалтерском учете вся сумма процентов включается в операционные расходы (п. 11 ПБУ 10/99). Исключение - когда кредиты используются для покупки основного средства или предварительной оплаты материалов. Тогда % включаются в первоначальную стоимость имущества до того момента, как оно будет учтено на б/счетах 01 или 10 соответственно. В налоговом учете проценты по кредитам и займам включаются в расходы за отчетный период при условиях:

· проценты и займы выданы в одной валюте;

· аналогичных по обеспечению;

· размер процентов не превышает 20 % от среднего объема заемных средств, полученных в течение месяца.

документ основной средство учет

Глава 3. Совершенствование учета основных средств

3.1 Анализ обеспеченности предприятия основными средствами

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и эффективное их использование. Анализ обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами служит для изучения потребности предприятия в основных средствах для полной выработки продукции, выявления фактического наличия основных средств, определения состояния основных средств и оценки их использования. Под основными средствами подразумевается имущество, которое единовременно должно отвечать следующим требованиям:

· использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд предприятия;

· использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

· предприятием не предполагается последующая перепродажа данных активов;

способность приносить предприятию экономические выгоды (доход) в будущем. На балансе предприятия находятся основные средства производственного назначения. К объектам основных средств производственного назначения относятся: здания, сооружения и передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, другие виды основных средств. Наличие, состав и структуру основных средств НМУП «Спецавтохозяйство» можно проследить в таблице № 3.1.

Таблица № 3.1 - Состав и структура основных средств НМУП «Спецавтохозяйство»

Роль основных средств в процессе производства различна. Часть из них непосредственно воздействует на производственный процесс и является активной, другая часть создает необходимые условия для труда и является пассивной. Активную часть в НМУП «Спецавтохозяйство» составляют транспортные средства, машины и оборудование, другие виды основных средств. По активной части, меньший удельный вес занимают транспортные средства - 3,21%, что является отрицательным моментом в производственном процессе, так как для осуществления основной деятельности предприятию необходим большой парк машин.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект, которым признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. По степени использования основные средства могут быть:

· в эксплуатации;

· в запасе (резерве);

· в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

на консервации. В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются:

· на объекты основных средств, принадлежащие предприятию на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

· на объекты основных средств, находящиеся у предприятия в оперативном управлении и хозяйственном ведении;

на объекты основных средств, полученные предприятием в аренду. Для анализа приведем некоторые данные по основным средствам.

Таблица 3.2 - Анализ обеспеченности предприятия основными средствами на примере НМУП «Спецавтохозяйство»

Из данных, приведенных в таблице 3.2, можно сделать вывод, что на предприятии произошло увеличение основных средств на 1 491 тыс. руб., или на 3,03%.

3.2 Анализ эффективного использования основных средств

Прежде чем начать анализ фондоотдачи основных средств, представим таблицу расчета влияния основных факторов на уровень динамики основных средств.

Таблица 3.3 - Расчет влияния основных факторов на уровень динамики основных средств

Из данных, приведенных в таблице 3.3, можно сделать вывод, что фондоотдача по сравнению с прошлым годом увеличилась на 0,1895 руб. Одним из показателей фондоотдачи основных средств является фондоотдача, определяемая исходя из объема выпущенной продукции и среднегодовой стоимости основных средств. Показатель фондоемкости основных средств является, по своей сути, обратным показателю фондоотдачи, но эти вместе взятые показатели выступают как обобщающие и характеризуют использование основных средств.

Величина фондоотдачи (Фо) находится в прямой зависимости от следующих показателей:

- объема выпуска и реализации продукции;

- удельного веса машин и оборудования в общей стоимости основных средств;

- коэффициента использования машин и оборудования;

- производительности труда;

- производительности оборудования;

- сокращения простоев оборудования;

- загрузки оборудования;

- технического совершенствования машин и оборудования;

- изменения структуры основных средств;

- степени использования основных средств.

Влияние изменения структуры основных средств на величину фондоотдачи можно выявить, если, например, сделать следующий расчет: Активная часть основных средств. Среднегодовая стоимость Активная часть основных средств основных средств

Фо = (23 348/49 830) х (75 151/23 348) = 0,47 х 3,22 = 1,5134

Факторы, влияющие на показатель фондоотдачи:

- активная часть основных средств исходя из общей стоимости основных средств;

- доля транспортных средств в общей стоимости активной части транспортных средств;

- стоимость единицы оборудования;

- продолжительность машино-смены;

- выработка продукции за один машино-час работы транспортного средства;

- продолжительность периода проводимого анализа, исчисленного в днях.

Фо = (23 348/49 830) х (2 225/23 348) х ((19 800/(110 х 140)) х (252/173)х

х (19 800/150) х (75 151/19 800) = 0,4685 х 0,0953 х 1,2857 х 1,4566 х 132х 3,7955 = 41,8914.

Исходя из данных, можно сделать вывод, что фондоотдача транспортных средств влияет на выручку продукции положительно.

3.3 Рекомендации по совершенствованию учета основных средств

Основные средства - материально-вещественные ценности, используемые в качестве средств труда, которые действуют в неизменной форме в течение длительного периода времени и утрачивают свою стоимость по частям. Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и эффективное их использование. Основные производственные средства должны систематически обновляться. Рост основных средств и улучшение их качества на основе новейших технических достижений повышает техническую вооруженность труда. В целях проверки наличия и сохранности основных средств была проведена выборочная инвентаризация основных средств. Основные средства проверялись как на реальность, т.е. соответствие данных бухгалтерского учета фактическому наличию, так и на полноту, т.е. соответствие фактических данных данным бухгалтерского учета. В ходе выборочной инвентаризации проверялось наличие как дорогостоящих (транспортные средства, компьютер и др.), так и малоценных основных средств (зеркало, шкаф, телефон). Всего было проверено 24 объекта основных средств. Расхождений данных бухгалтерского учета с фактическим наличием основных средств инвентаризация не выявила. Замечание: В ходе проведения выборочной инвентаризации основных средств были выявлены основные средства, на которые не были нанесены инвентарные номера: - системный блок Celeron 1800; - системный блок Celeron 2000; - системный блок Celeron 1700. По объяснениям лиц, ответственных за сохранность данных объектов основных средств, инвентарные номера не были нанесены по причине «наличия этих основных средств у организации в единичном экземпляре». Согласно п.7 «Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств», утвержденных приказом Минфина РФ №33н от 20. 07. 98г., «присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом». В целом предприятие осуществляет достаточно надежный контроль за сохранностью основных средств, находящихся в хозяйственном ведении.

Рекомендуем в целях обеспечения сохранности объектов основных средств наносить инвентарные номера на все объекты основных средств. Недостатком системы внутреннего контроля бухгалтерии является то, что имеются признаки формального проведения инвентаризации основных средств, а именно: 1) инвентаризацию проводит комиссия не в полном составе; 2) инвентаризация проводится выборочно (так, в процессе проведения инвентаризации бухгалтерией было проверено всего 24 объекта основных средств). Также можно отметить, что отдельные основные средства не закреплены за материально ответственными лицами. Основным общим недостатком системы учета основных средств в НМУП «Спецавтохозяйство» является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. При такой системе руководитель как бы не является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть теоретически. Практически достаточных усилий по контролю за основными средствами руководитель предприятия не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с наибольшей возможной точностью. При зачислении в состав основных средств на предприятии процедура не соблюдается в должной форме: акт приемки (форма ОС-1) не оформляется, то есть фактически сам факт постановки на учет основных средств фиксируется только при помощи бухгалтерской проводки (Д 01 К 08) и увеличением в связи с этим дебетового сальдо по счету 01 на сумму вновь поступившего основного средства. На предприятии не ведутся инвентарные карточки учета основных средств. Учет объектов организован таким образом: ведутся записи об основных средствах по порядку номеров с указанием сальдо на первое число каждого месяца в инвентарной книге. Там же указываются наименование, количество, цена, шифр и норма амортизации.

Такая система не рассчитана на дальнейшее расширение предприятия, которое связано с увеличением количества и номенклатуры используемых на нем основных средств. Для улучшения системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета основных средств в НМУП «Спецавтохозяйство» необходимо: 1) утвердить и соблюдать график проведения инвентаризации основных средств; 2) проводить инвентаризацию в соответствии с «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утв. Приказом Министерства финансов РФ №49 от 13. 06. 1995г.; 3) проставлять на каждом основном средстве инвентарный номер; 4) составить и соблюдать график документооборота по учету основных средств (в частности, это позволит добиться обязательного заполнения всех необходимых первичных документов - актов приемки, инвентарных карточек и т.д.); 5) закрепить основные средства за материально-ответственными лицами; 6) усилить контроль со стороны руководства предприятия за учетом основных средств. Эти мероприятия позволят усовершенствовать систему бухгалтерского учета основных средств.

Заключение

Основные средства - это совокупность материально - вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

Выделяют следующие виды основных средств:

- здания;

- сооружения;

- жилища;

- машины и оборудование;

- средства транспортные;

- инвентарь производственный и хозяйственный;

- скот рабочий, продуктивный и племенной;

- насаждения многолетние;

- материальные основные фонды, не включенные в другие группировки.

Главная задача каждого предприятия независимо от формы собственности и размеров материальных активов - эффективное использование основных средств, т.к. эта статья представляет наибольшее значение в балансе всех средств предприятия.

Повышение эффективности основных средств осуществляется за счет более быстрого освоения новых мощностей, повышения сменности работы машин и оборудования, совершенствования организации материально-технической базы, ремонтной службы, повышения квалификации рабочих, технического перевооружения предприятий, модернизации и проведения организационно-технических мероприятий.

В системе мероприятий по повышению эффективности общественного производства важное место занимают вопросы рационального использования основных производственных средств. При самом экономичном использовании средств, при высвобождающихся ресурсах необходимо укрепить финансовое состояние предприятий и объединений, повысить материальную заинтересованность рабочих и служащих в повышении эффективности производства.

Итак, для любого предприятия анализ состояния, динамики, структуры и эффективности использования основных средств очень важен, так как от этого зависят финансовые результаты работы данного предприятия.

Практическая часть настоящей дипломной работы была посвящена анализу эффективности использования основных средств на примере НМУП «Спецавтохозяйство». Основными видами деятельности предприятия являются:

– текущее содержание городских дорог и территорий;

– вывоз твердых бытовых отходов;

– содержание ливневой канализации;

– отлов безнадзорных животных и прием их от населения;

– удаление и обработка твердых отходов;

– содержание общественных туалетов;

– оказание транспортных услуг;

– перевозка пассажиров автомобильным транспортом;

– техническое обслуживание и ремонт автомобильных средств;

– медицинская деятельность (предрейсовый медицинский осмотр водительского состава);

– содержание и эксплуатация нефтебаз и автозаправочных станций.

Источником информации, используемой для анализа основных фондов предприятия, стали приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5 - раздел «Основные средства»), а также бухгалтерский баланс (форма № 1) необходимых для анализа обеспеченности предприятия основными средствами и анализа эффективного использования основных средств НМУП «Спецавтохозяйство».

Среднегодовая стоимость основных средств НМУП «Спецавтохозяйство» в 2008 г. составила 50 576 тыс. руб. Наибольший удельный вес в структуре основных средств занимают здания (47,33 % на 1.01.2008 г.). Существенным является удельный вес машин и оборудования (41,76%). Примерно одинаковый удельный вес имеют сооружения и передаточные устройства, другие виды основных средств. Незначительный удельный вес имеют транспортные средства. В течение 2008 г. стоимость основных средств СМУП «Спецавтохозяйство» выросла на 1 491 тыс.

В 2008г. показатель фондоотдачи НМУП «Спецавтохозяйство» увеличился по сравнению с 2007 г. на 0,1164 руб. и составил 1,4859 руб.

Введение дополнительного контроля за учетом основных средств со стороны руководства предприятия очень важно. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

По моему мнению, руководство предприятия не интересуется данными по использованию основных средств. Меры по улучшению использования основных фондов и поднятию эффективности должны занимать высокое место среди задач данного предприятия.

Список литературы

1. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов.-2-е изд., перераб. и доп.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.-304 с.

2. Бухгалтерский финансовый учет. Практикум: Учеб.пособие для вузов/ Под. ред. проф. Ю.А. Бабаева.- М.: Вузовский учебник,2006.- 509с.

3. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учеб.пособие/ под ред. проф. В.Д. Новодворского. - М.: ИНФРА-М, 2003.-464 с.

4. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов/ под ред. проф. Ю.А. Бабаева.- М.: Вузовский учебник, 2003.- 525 с.

5. Вехорева А.А. Экономический анализ: Учебно-методический комплекс. - Архангельск: ООО «Типография Пресс-Принт», 2008.-115 с.

6. Налоговый Кодекс Российской Федерации. Часть II. Федеральный закон РФ от 05.08.2000г. № 117-ФЗ ( в ред. от 19.07.2009г.).

7. Федеральный закон Российской Федерации « О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ (в ред.от 03.11.2006г.).

8. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998г. № 34н (в ред. от 24.03.2000г. № 31н).

9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» Приказ МФ РФ от 30.03.2001г. № 26н, с учетом изменений и дополнений от 27.11.2006г. № 156н.

Размещено на Allbest.ru