Аудит операций по оплате труда и расчетам с персоналом

3.2 Методические приемы и способы проведения аудита

При проведении аудита операций по соблюдению трудового законодательства и расчетов по оплате труда используют следующие методы и приемы получения аудиторских доказательств:

- проверка арифметических расчетов клиента (пересчет);

- проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, подтверждение;

- устный опрос персонала, руководства экономического субъекта и независимой (третьей) стороны;

- проверка документов, прослеживание, аналитические процедуры.

Достоверность произведенных работникам начислений заработной платы и других выплат (премий, материальной помощи, подарков и т.д.) проверяется обычно выборочно. Для этого в выборку включаются данные по различным категориям работающих или уволенных сотрудников (руководителей, специалистов, рабочих), по основным видам начислений (удельный вес которых, как правило, превышает 5% от общей суммы заработной платы) и по разным временным периодам (обычно за один месяц каждого квартала). Проверке подвергаются расчетные и платежные ведомости, лицевые счета сотрудников, а также первичные документы (табели, наряды и др.), на основании которых произведены начисления заработной платы. Особенное внимание обращается на правильность их заполнения, соответствие требованиям нормативных документов.

При повременной оплате труда выясняется обоснованность применения тарифных ставок и соблюдения условий контрактов, а при сдельной - выполнение количественных и качественных показателей, правильность применения норм и расценок.

При проверке первичных документов устанавливается полнота заполнения всех реквизитов, наличие подписей лиц. Ответственных на учет выполнения работ, отсутствие в документах подчисток, не оговоренных исправлений. Методом арифметического контроля устанавливаются ошибки в подсчетах в первичных документах или расчетных ведомостях.

Следует обратить особое внимание на правильность оформления и начисления различных выплат работникам. К ним относятся выплаты стимулирующего характера (премии, вознаграждения по итогам работы за год и др.), выплаты компенсирующего характера (надбавки и доплаты за работу в ночное время, сверхурочное и др.), выплаты за не проработанное время (оплата очередных и дополнительных отпусков, по временной нетрудоспособности и др.), оплата простоев, брака и т.п.

Аудитор должен учитывать, что начисление премий должно быть подтверждено приказом руководителя, предусмотрено в договоре, контракте или положении. Простои по вине рабочего, оформленные листком о простое, оплачиваются не ниже 2/3 тарифной ставки разряды (оклада) работника.

Доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий труда оформляются нарядом на сдельную работу, в котором указываются дополнительные технологические операции, не предусмотренные технологическим процессом. Листком на доплату подтверждаются выплаты за несоответствие фактических условий работы запланированным.

Оплата работнику за работу в ночное время производится в повышенном размере, устанавливаемом в коллективном договоре или в положении об оплате труда. Работа за сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующее время - в двойном размере. Работа в праздничные и выходные дни производственным рабочим - сдельщикам оплачивается не менее чем по двойным сдельным расценкам, а работникам - повременщикам - не менее чем по двойной часовой ставке или дневной ставке сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы времени, и по одинарной, если работа выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени. По желанию работника вместо оплаты ему может быть предоставлен отгул.

Аудитор изучает также своевременность и полноту удержания из начисленной заработной платы налога на доходы физических лиц, отчислений в Пенсионный фонд, задолженности по подотчетным суммам. По возмещению материального ущерба, платежей по полученным ссудам, за купленные в кредит товары, по исполнительным листам и др. Общая сумма всех удержаний не должна превышать 50% месячного заработка.

Основным видом удержания, которому при проверке уделяется внимание, является налог на доходы физических лиц. При этом осуществляется арифметический контроль сумм удержанного налога, подтверждается правомерность применения льгот, предусмотренных действующим законодательством.

Удержания по исполнительным листам должны производиться только при их наличии либо на основании личного заявления работника. Удержания за товары, проданные в кредит, и по ссудам осуществляются на основании поручения-обязательства или договора.

Далее устанавливается правильность указанной в учетных регистрах корреспонденции счетов и сумм начисленной заработной платы и удержаний данных аналитического и синтетического учета по начисленной, выплаченной и депонированной заработной плате. Для этого осуществляется арифметический контроль в размере табельных номеров итоговых записей по расчетным ведомостям показателя «К выдаче», который определяется как разница между показателями «Итого начислено» и «Итого удержано». Сумма невыплаченной в конце месяца заработной платы должна соответствовать кредитовому сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Для сокращения сроков проведения аудиторской проверки можно использовать схему аудита синтетического и аналитического учета при журнально-ордерной форме счетоводства и схему соответствия операций, отраженных в бухгалтерском учете, совершенным хозяйственным операциям.

Выявленные отклонения фиксируются в рабочей документации аудитора с определением их влияния на показатели себестоимости и налогооблагаемой прибыли предприятия.

3.3 Аудиторский риск и существенность

Определение аудиторского риска и уровня существенности вызвано необходимостью сокращения трудовых и финансовых затрат при проведении аудита.

Аудиторская фирма не может позволить себе проведение проверки всех первичных документов и отраженных на их основе хозяйственных операций. В этом случае стоимость аудиторской проверки значительно возрастает. С учетом предпринимательского характера данного вида деятельности организация была бы вытеснена с рынка аудиторских услуг.

Поэтому характер аудиторской деятельности подразумевает, что при проведении проверки все ошибки не могут быть обнаружены.

Но пользователи бухгалтерской отчетности хотят быть уверенными в ее достоверности, чтобы принимать правильные экономические решения.

В результате перед аудиторскими организациями стоит задача: как при снижении своих трудозатрат обеспечить обоснованность выводов, приведенных в заключении.

Для решения этой задачи были разработаны и введены такие понятия, как «аудиторский риск» и «уровень существенности».

Под аудиторским риском понимается риск выражения аудитором ошибочного аудиторского мнения в случае, когда в финансовой (бухгалтерской) отчетности содержатся существенные искажения.

Составными частями аудиторского риска являются:

1. Неотъемлемый риск.

2. Риск средств контроля.

3. Риск необнаружения.

Аудиторский риск и уровень существенности находятся в обратной зависимости. Это означает, что если в результате оценки аудиторский риск был определен высоким, то есть его составляющие неблагоприятны, значит, необходимо понизить уровень существенности и проверить большее количество документов и операций.

Аудиторский риск определяется двумя методами:

1. Интуитивным (оценочным).

2. Количественным.

В нашей стране в основном применяется интуитивный метод.

При использовании количественного метода используется формула:

АР = НР х РК х РН,

где АР - аудиторский риск;

НР - неотъемлемый риск;

РК - риск средств контроля;

РН - риск необнаружения.

На стадии планирования проверки величина неотъемлемого риска, принятая аудитором, составляет 80%, риска средств контроля - 50%, а величина риска необнаружения - 10%. Тогда получим значение риска при аудите 4% (0,8 х 0,5 х 0,1) х 100%.

Зависимость между составляющими компонентами аудиторского риска приведена в таблице.

Таблица 3 Зависимость между составляющими компонентами аудиторского риска

	Аудиторская оценка риска средств контроля
	Высокая	Средняя	Низкая
Аудиторская оценка неотъемлемого риска	Высокая	Самый низкий риск необнаружения	Более низкий риск необнаружения	Средний риск необнаружения
	Средняя	Более низкий риск необнаружения	Средний риск необнаружения	Более высокий риск необнаружения
	Низкая	Средний риск необнаружения	Более высокий риск необнаружения	Самый высокий риск необнаружения

Если в результате тестирования риска средств контроля и неотъемлемого риска они оцениваются на высоком уровне, то необходимо обеспечить низкий уровень риска необнаружения. Поэтому аудиторам необходимо понизить уровень существенности. В результате объем работы и ее себестоимость увеличиваются.

Оценка риска средств контроля и неотъемлемого риска производится на этапе предварительного сбора информации об аудируемом лице и в процессе проверки.

В Федеральном стандарте № 4 определено, что информация является существенной, если ее пропуск или искажение может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые на основе финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Там же указано на субъективный характер оценки существенности показателей. При рассмотрении показателей аудитор должен не пропустить и сравнительно небольшие величины, если они в своей совокупности могут оказать существенное влияние.

Уровень существенности определяется аудитором как на этапе планирования, так и в ходе проведения проверки. При обнаружении искажений, оказывающих влияние на достоверность бухгалтерской отчетности, уровень существенности корректируется. При этом отдельные искажения сами по себе могут и не иметь существенного характера, но в своей совокупности уже будут оказывать влияние на достоверность отчетности.

Способы определения уровня существенности, единые для всех аудиторских организаций, не установлены.

Поэтому определения уровня существенности производится в разных аудиторских фирмах своими способами. Они являются коммерческой тайной, и, следовательно, проверяемый субъект не имеет права требовать их раскрытия.

При определении уровня существенности сначала необходимо отобрать показатели бухгалтерской отчетности. В настоящее время большинство аудиторских фирм выбирают базовые показатели:

1. Балансовая прибыль организация.

2. Валовой объем реализации (нетто) без налога на добавленную стоимость.

3. Валюта баланса.

4. Собственный капитал.

5. Общие затраты предприятия или производственные расходы (для некоммерческих организаций).

Затем устанавливается для каждого из показателей свой уровень (Таб. 6).

В Правиле (стандарте) аудиторской деятельности «Существенность и аудиторский риск», одобренном Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ, рекомендуется применение следующих долей от базовых показателей:

- балансовая прибыль предприятия - 5%;

- валовой объем реализации без НДС - 2%;

- валюта баланса - 2%;

- собственный капитал - 10%;

- общие затраты предприятия - 2%.

Таблица 4 Определение уровня существенности

Наименование базового показателя	Значение базового показателя бухгалтерской отчетности проверяемого экономического субъекта. тыс.руб.	Доля, %	Значение, применяемое для нахождения уровня существенности, тыс.руб.
Балансовая прибыль предприятия	14572	5	728,6
Валовый объем реализации без НДС	11237	2	2247,5
Валюта баланса	169905	2	3398,1
Собственный капитал (Итог разд.III баланса)	37910	10	3791,0
Общие затраты организации	97180	2	1943,6
ИТОГО	431940		12108,8

Определяем среднее арифметическое значение показателей:

(728,6+2247,5+3398,1+3791,0+1943,6) / 5 = 2421,8 тыс.руб.

Максимальная величина отличается от среднеарифметического значения на:

(3791 - 2421,8) /2421,8 х 100% = 0,6%

Минимальная величина отличается от среднеарифметического значения на: (2421,8 - 728,6) / 2421,8 х 100% = 0,7%

Поскольку значение 728,6 тыс.руб. и 3791 тыс.руб. отличаются от среднего значительно, принимаем решение отбросить при дальнейших расчетах наименьшее и наибольшее значение. Новое среднее арифметическое составит:

(2247,5 + 3398,1 + 1943,6) / 3 = 2529,7 тыс.руб, округляем до 2530 тыс. руб. и используем количественный показатель в качестве значения существенности.

Различие между значением уровня существенности составляет (2421,8-2529,7\2530)x100%= 0,42% (в педелах 20 %). Таким образом уровень существенности определен в сумме 2530 рублей.

3.4 План и программа проверки расчетов с персоналом по оплате труда

На этапе планирования необходимо определить стратегию и тактику аудита, сроки его проведения; разработать общий план и программу аудита. Планирование состоит в разработке аудиторской организацией общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита, а также в разработке аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности организации.

Процесс планирования аудита проходит несколько стадий:

1) предварительное планирование,

2) подготовка и составление общего плана,

3) подготовка и составление программы.

В соответствии с правилом (стандартом) «Письмо-обязательство аудиторской организации о согласии на проведение аудита» работа с ФГУП «Ижевское ПрОП» Минздравсоцразвития России, должна начинаться с предварительного планирования. Письму-обязательству о согласии на проведение аудита должно предшествовать официальное предложение ФГУП «Ижевское ПрОП» Минздравсоцразвития России с просьбой об оказании ему аудиторских услуг. После этого обычно аудитор проводит предварительное планирование и знакомство с организацией клиента. Правильнее сказать, на данной стадии происходит обоюдное знакомство потенциальных партнеров: аудиторской организации и потенциального клиента, обмен информацией, которая позволила бы каждой из сторон (в первую очередь аудиторской организации) принять решение о принципиальной возможности и целесообразности дальнейшего сотрудничества.

По завершении стадии предварительного планирования аудитор должен принять решения:

- о принципиальной возможности аудита бухгалтерской отчетности ФГУП «Ижевское ПрОП» Минздравсоцразвития России;

- о принципиальной возможности сотрудничества с ФГУП «Ижевское ПрОП» Минздравсоцразвития России;

- о наличии в аудиторской организации необходимых ресурсов для качественного аудита бухгалтерской отчетности ФГУП «Ижевское ПрОП» Минздравсоцразвития России.

Основные процедуры предварительного ознакомления аудитора с клиентом:

- определение цели проверки у данного клиента и возможного использования её результатов;

- определение отраслевых особенностей и специфики деятельности предприятия-клиента, его организационно-управленческого устройства, наличия дочерних предприятий и филиалов на основе ознакомления с учредительными и другими внутренними документами;

- выяснение особенностей поведения руководителей, квалификации учетного персонала путем личных бесед;

- предварительное знакомство с условиями производства, уровнем обеспечения сохранности активов через посещение и осмотр основных производственных и складских помещений;

- знакомство с прежними аудиторскими заключениями, отчетами внутренних аудиторов, материалами налоговых проверок;

- выяснение характера и проблем взаимоотношений с налоговыми органами, банками, партнерами, акционерами и другими пользователями финансовой отчетности клиента;

- экспресс-анализ отчетности, предварительное знакомство с состоянием бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля клиента;

- получение сведений о клиенте от третьих лиц (других аудиторов, различных организаций, из средств массовой информации и т.д.);

- предварительная оценка трудоемкости и сложности аудита, а также аудиторского риска;

- оценка собственной способности аудитора к выполнению работы с точки зрения наличия подготовленного персонала, знания специфики отрасли, особенностей её законодательного регулирования и т.д.

Источниками получения информации об организации для аудитора являются:

- устав;

- документы о регистрации;

- документы, регламентирующие учетную политику;

- бухгалтерская отчетность;

- статистическая отчетность;

- документы планирования деятельности (сметы, планы, проекты);

- контракты, договора, соглашения;

- внутренние отчеты аудиторов, консультантов;

- материалы налоговых проверок;

- материалы судебных и арбитражных исков;

- информация, полученная при осмотре экономического субъекта, его основных складов.

Порядок составления и оформления плана и программы проверки аудитор определяет самостоятельно (Приложение 3).

3.5 Оценка и оформление результатов аудита расчетов с персоналом по оплате труда

При проверке расчетов с персоналом по оплате труда аудитор должен установить: какие формы и системы оплаты труда используются в данной организации (повременная, сдельная, аккордная); имеются ли внутреннее положение об оплате труда работников и коллективный трудовой договор; списочный и среднесписочный состав работников, принятых на работу со дня зачисления; кто ведет учет расчетов с персоналом по оплате труда (должность, образование, бухгалтерский стаж, родственные связи); какими нормативными документами пользуется бухгалтер данного участка, кому он подчиняется, кто проверяет качество его работы.

Далее необходимо проверить соответствие задолженности по оплате труда (по счетам 70 и 76) данным сводных ведомостей № 58-АПК, 59-АПК, Главной книги и бухгалтерской отчетности организации. Здесь можно провести тестирование и еще раз более подробно исследовать состояние внутреннего контроля и системы бухгалтерского учета в организации.

На данном этапе работы аудитор проверяет правильность начисления сумм, причитающихся работникам организации и учтенных по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Проверка правильности начисления оплаты труда, как правило, проводится выборочно по нескольким работникам.

В зависимости от принятой в организации системы оплаты труда в ходе проверки правильности начисления оплаты труда, аудитор использует следующие документы.

При повременной оплате труда:

- штатное расписание, принятое в организации;

- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы.

В Предприятии действует Единая Тарифная Сетка.

Каждой должности (профессии), существующей в Предприятии, присваивается тарифный уровень по результатам оценки должности (профессии). Оценка отражает уровень знаний, навыков, сложность решаемых задач и размер ответственности, присущие данной должности.

Все рабочие профессии распределены в соответствии с ЕТС с 1-го по 8 тарифные уровни. Тарифный уровень рабочего соответствует его тарифному разряду по ЕТКС

Руководители, специалисты и служащие распределены со 4-го по 16-й уровни в зависимости от сложности работ, профессиональной квалификации и опыта работы по решению тарифно-квалификационной комиссии Предприятия. Должностные оклады руководителям, специалистам и служащим установлены по ЕТС и тарифные ставки рабочим утверждены штатным расписанием.

Табель учета рабочего времени ведется в утвержденной Госкомстатом Росси форме № Т-13, на каждое подразделение. Подписывается сотрудником, ответственным за ведение учета рабочего времени, руководителем структурного подразделения.

Поскольку табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании данных которого производится начисление заработной платы, в отсутствие табеля любые выплаты, произведенные работодателем в пользу работников, могут быть признаны необоснованными. Это повлечет за собой невозможность принятия указанных выплат в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, отказ ФСС РФ возмещать суммы, выплаченные в виде пособия по временной нетрудоспособности, и т.д. На основании табеля учета использования рабочего времени и штатного расписания выборочно проверено количество отработанных конкретным работником часов и причитающееся ему вознаграждение исходя из тарифной ставки (оклада).

Пример. Штатный сотрудник Предприятия работает в Ханты-Мансийском автономном округе. Надбавка за стаж работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, составляет 10%. Приказом управляющего директора работнику установлена персональная надбавка к должностному окладу 1 000 руб.

Работнику установлен оклад 9 110 руб.

В расчетном месяце работник отработал все дни по графику

Работнику начислено:

- заработной платы - 9 110 руб.;

- персональная надбавка - 1 000 руб.;

- районный коэффициент к заработной плате - 7 077 руб. ((9 110 руб. + 1 000 руб.) * 70%).

- процентная надбавка к заработной плате - 1 011 руб. ((9 110 руб. + 1 000 руб.) * 10%).

Сумма заработной платы за месяц составила 18 198 руб. (9 110 руб. + 1 000 руб. + 7 077 руб. + 1 011 руб.).

Полученная сумма не имеет расхождений с суммой, отраженной в расчетной ведомости.

В проверяемом периоде работникам организации начислялась и выплачивалась премия. Необходимо ознакомиться с положением о премировании работников организации, регулирующим порядок, размеры и условия ее выплаты.

Условиями Положения об оплате труда работников Предприятия предусмотрены выплата премии в размере 50% при условии выполнения Предприятием месячного плана работ. Премия начисляется на начисленную сумму заработной платы за фактически отработанные часы и персональную надбавку.

Расчет премии - (9 110 руб. + 1 000 руб.) * 50% = 5 055 руб.;

районный коэффициент к премии - 5 055 руб. * 70% = 3 538,5 руб.;

процентная надбавка к премии - 5 055 руб. * 10% = 505,5 руб.

Сумма премии - 5 055 руб. + 3 538,5 руб. + 505,5 руб. = 9 099 руб.

Полученная сумма имеет расхождения с суммой, отраженной в расчетной ведомости на 900 руб.

При расчете не начислена премия на персональную надбавку к окладу, установленную приказом управляющего директора Предприятия данному сотруднику.

В ходе аудита так же установлено, что руководство предприятия в соответствии с пн. 9.5 Коллективного договора от 2 апреля 2007 года выдает работникам, проработавшим на предприятии не менее 1 года беспроцентный заем из фонда потребителя.

Займы выданный работникам предприятия отражаются по дебиту счета 73(Расчеты с персоналом по прочим операциям субсчет 73.1 «Расчеты по предоставленным займам»).

Сальдо на начало 2011 года по Дт сч. 73.1 составило в сумме 700363 рубля. В течении 2010 года выдано беспроцентных займов сотрудникам на сумму 430000 рублей, погашение произведено в сумме 541800 рублей. Сальдо на 01.01.2012 г. беспроцентного займа составило 800804 рублей.

Сравнительный анализ данных в форме РСВ-1 ПФР с бухгалтерскими данными (свод отчислений и налогов за декабрь 2011 года) по начисленным страховым взносам отражен в таблице № 5

Таблица 5 Сравнительный анализ данных в форме РСВ-1 ПФР с бухгалтерскими данными

Страховые взносы начисленные за 2011 год	Форма РСВ-1 ПФР стр.110	Свод отчислений и налогов	Расхождение
		Предприятие	Стационар	Итого
Страховая часть ПФ	6170420	5648616,13	521758,56	6170419,69	нет
Накопит часть ПФ	663004	613628,72	49375,2	663003,92	нет
ФФОМС	808004	740488	67591,83	808080,1	нет
ТФОМС	525394	481479,63	43911,11	525393,74	нет

Начисление страховых взносов отраженных в РСВ-1 ПФР соответствуют данным по начислениям со сводами отчислений за 2011 год.

Сравнительный анализ данных в форме РСВ-1 ПФР за 2011 год с бухгалтерскими данными (оборотно-сальдовая ведомость за 2011 год) по задолженности по страховым взносам отражена в таблице №6.

Таблица 6

Остаток страховых взносов подлежащих оплате на конец отчетного периода	Форма РСВ-1 ПФР стр. 150	Оборотно-сальдовая ведомость	Расхождение
Страховая часть ПФ	731443	731442,63	+0,37
Накопительная часть ПФ	83984	83982,75	+1,25
ФФОМС	96044	96044,77	-0,77
ТФМС	61524	1524,45	-0,45

Образовавшееся разница возникла из за округления копеек. Просроченная задолженность с сумм выплат не имеется.

Отчет аудитора

В ходе аудиторской проверки операций расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям применены следующие нормативные документы:

Федеральный закон от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями);

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н;

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской федерации, утвержденные Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н;

Приказ Минфина россии от 22.07.2003 № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организации»;

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.04.2003 3 213;

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм » первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

Коолективный договор ФГУП «Ижевское ПрОП» Минтруда России от 2 апреля 2007 г.

При аудиторской проверке расчетов по оплате труда в ФГУП «Ижевское ПрОП» Минтруда России рассмотрено состояние внутреннего контроля исключительно для того, чтобы определить объем работ, необходимых для формирования аудиторского заключения о достоверности отражения в бухгалтерской отчетности расчетов с персоналом по оплате труда. Проделанная в процессе аудита работа не означает проведения полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннего контроля ФГУП «Ижевское ПрОП» Минтруда России с целью выявления всех возможных недостатков.

В процессе аудита не были обнаружены никакие факты, из которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля ФГУП «Ижевское ПрОП» Минтруда России масштабам и характеру его деятельности.

Не были обнаружены никакие серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных по оплате труда, отраженных в бухгалтерской отчетности.

При проведении аудита оплаты труда рассмотрено соблюдение в ФГУП «Ижевское ПрОП» Минтруда России применимого законодательства РФ при совершении финансово-хозяйственных операций.

Правилами внутреннего трудового распорядка Предприятия установлено, что заработная плата за первую половину месяца выплачивается 28-го числа текущего месяца, а заработная плата за вторую половину месяца - 18-го числа месяца, следующего за расчетным.

В данном случае заработная плата выплачивается два раза в месяц, но не каждые полмесяца. Таким образом, нарушается установленный ст.136 ТК РФ порядок.

Имеют место письменные заявления работников, о выплате им заработной платы один раз в месяц в совокупности с резолюцией должностного лица об удовлетворении просьбы работников.

Поскольку такое соглашение противоречит ст.136 ТК РФ, оно не подлежит применению.

Работник Предприятия находился в служебной командировке с 5 по 15 апреля. В табеле все дни, приходящиеся на указанный период, обозначены как отработанные на рабочем месте.

Аргументация работодателя: работник в командировке исполняет свои трудовые обязанности, поэтому считается, что соответствующие дни он отработал. За все рабочие дни ему начисляется заработная плата.

Поскольку данные табеля свидетельствуют о том, что работник в течение всего месяца ежедневно находился на своем рабочем месте, возмещением ему расходов на проезд в другой город, на наем жилого помещения в другом городе и т.д. является необоснованным. Суточные работнику не положены - он никуда не выезжал.

Ответственность за соблюдение применимого законодательства РФ при свершении финансово-хозяйственных операций несет исполнительный орган ФГУП «Ижевское ПрОП» Минтруда России.

Были проверены соответствие ряда совершенных ФГУП «Ижевское ПрОП» Минтруда России финансово-хозяйственных операций применимому законодательству исключительно для того, чтобы получить достаточную уверенность в том, что отраженная в бухгалтерской отчетности информация об оплате труда не содержит существенных искажений. Однако цель проведенного аудита оплаты труда не состояла в том, чтобы выразить мнение о полном соответствии деятельности ФГУП «Ижевское ПрОП» Минтруда России законодательству.

Результаты проведенной проверки показывают, что проведенные финансово-хозяйственные операции осуществлялись ФГУП «Ижевское ПрОП» Минтруда России, во всех существенных отношениях, в соответствии с законодательством.

Заключение

Целью выполнения курсовой работы явилось изучение учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда.

Объектом исследования было выбрано ФГУП «Ижевское ПрОП Минздравсоцразвития России».

Анализ финансовой устойчивости организации показал, что большинство показателей не соответствуют нормативам, организация находится в устойчивом финансовом состоянии.

В результате выполненной курсовой работы и в ходе изучения материала по данной тематике, можно сделать следующие выводы:

В условиях рынка нет той строгой регламентации, которая была характерна для плановой экономики, поэтому, руководство организации могут проверить любой из существующих вариантов оплаты труда и применять тот, который в наибольшей степени соответствует целям его предприятия. В каждой конкретной организации, в зависимости от характера выпускаемой продукции, наличия тех или иных технологических процессов, уровня организации производства и труда применяется та или иная форма оплаты труда. Например, повременная оплата труда может быть неэффективной, если применять только повременно-премиальный вариант, но если использовать смешанную систему оплаты труда, то эффективность ее возрастает. В одной и той же организации в зависимости от конкретного вида работ по подразделениям варианты применения оплаты труда также могут быть различны.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда в целом ведется в соответствии с требованиями нормативных документов государственного регулирования отношений, связанных с организацией и оплатой труда, нормативно-правовыми актами по бухгалтерскому учету.

Заработная плата начисляется в соответствии со штатным расписанием, табелями учета использования рабочего времени и распоряжениями руководителя о премировании работников.

Аналитический характер носят все расчеты по заработной плате, поскольку они взаимосвязаны и направлены на учет индивидуальных затрат труда и времени, подлежащих оплате.

Состав и перечень учетных регистров синтетического учета на исследуемом предприятии представлен журналами-ордерами № 10 по кредиту счета 70, оборот по дебету счета 70 находит отражение в журнале-ордере № 1 (сумма выданного аванса и зарплаты) и в журнале-ордере № 8 (суммы удержаний из заработной платы).

Нами рассмотрен порядок аудита расчетов с персоналом по оплате труда. Аудит учета расчетов с персоналом по оплате труда в организации ФГУП «Ижевское ПрОП» Минтруда России проводился выборочно в соответствии с Федеральным законом от 7.08.01 г. 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности», федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности и действующим законодательством Российской Федерации.

Для проведения аудита составлен план и программа аудита.

В ходе проведения аудиторских процедур были выявлены следующие нарушения:

- правилами внутреннего трудового распорядка Предприятия установлено, что заработная плата за первую половину месяца выплачивается 28-го числа текущего месяца, а заработная плата за вторую половину месяца - 18-го числа месяца, следующего за расчетным месяцем;

- имеют место письменные заявления работников, о выплате им заработной платы один раз в месяц в совокупности с резолюцией должностного лица об удовлетворении просьбы работников;

- работник Предприятия находился в служебной командировке с 5 по 15 апреля. В табеле все дни, приходящиеся на указанный период, обозначены как отработанные на рабочем месте;

- при расчете не начислена премия на персональную надбавку к окладу, установленную приказом управляющего директора Предприятия данному сотруднику.

В целом результаты аудиторской проверки подтверждают, бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в ФГУП «Ижевское ПрОП» Минтруда России осуществляется во всех существенных аспектах в соответствии с нормативными актами, регулирующими бухгалтерский учет и налогообложение в Российской Федерации. Регистры аналитического и синтетического учета, бухгалтерская отчетность ФГУП «Ижевское ПрОП» Минтруда России подготовлены таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение информации о расчетах с персоналом по состоянию на 31.12.2011г.

На основе изучения темы курсовой работы можно сделать предложения:

Для обеспечения действенности премирования непосредственно в структурных подразделениях должен быть организован учет выполнения показателей премирования.

Особое внимание уделять вопросам, связанным со сферой деятельности работников, источниками, используемыми при начислении оплаты труда.

Создать специальную службу внутреннего аудита, работники которой должны хорошо знать специфику организации, ее организационно-экономическую структуру и структуру управления, круг вопросов, которые должны быть раскрыты при проверках, владеть техникой и методикой проведения проверок. Обеспечить финансовое планирование, учет, контроль и анализ использования фонда оплаты труда предприятия и его структурных подразделений. Обеспечить возможность оперативного получения информации о производственно-хозяйственной деятельности.

аудит учет персонал труд

Список литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая. Федеральный закон от 30 ноября 1994 года № 52-ФЗ. [федеральный закон: принят Государственной Думой 21 октября 1994 года. Одобрен Советом Федерации].

2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая. Федеральный закон от 31 июля 1998 года № 146-ФЗ. [федеральный закон: принят Государственной Думой 16 июля 1998 года. Одобрен Советом Федерации 17 июля 1998 года].

3. Трудовой кодекс Российской Федерации. Федеральный закон от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ. [федеральный закон: принят Государственной Думой 21 декабря 2001 года. Одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 г.].

4. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

5. Федеральный закон от 7 августа 2001 г. № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности в Российской Федерации».

6. Постановление Госкомстата России об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты от 30 октября 1997 г. № 71а.

7. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК: Учебное пособие. - 3-е изд., перераб. И доп. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2004. - 464 с.

8. Бабаев Ю.А. и др.; Бухгалтерский учет: учеб. Под ред. Ю.А. Бабаева. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 392 с.

9. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Аудит. Серия «Высшее образование». - Ростов н/Д: Феникс, 2003. - 608 с.

10. Бочкарева И.И., Левина Г.Г. «Бухгалтерский учет». Учебное пособие С.- П. ОЦЭиМ 2003. - 454 с.

11. Воробъева Е.В. Заработная плата в 2007 году / Е.В.Воробьева. - М.: Эксмо, 2007. - 944 с. - (Настольная книга главного бухгалтера).

12. Кондаков Н.Н. «Бухгалтерский учет». Учебное пособие: М. ИНФРА - М 2002 г. - 365 с.

13. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 752 с.: ил.

14. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. - 3-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 330 с.

15. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности: Учеб. пособие. - 4-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 288 с. - (Вопрос - ответ).

16. Чечевицына Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Учебник / Л.Н. Чечевицына. - Ростов н/Д: «Феникс», 2005. - 384с - (СПО)

17. Бычкова С.М. / Аудит расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям.// Аудиторские ведомости. - № 12. - 2004.

18. Жуков А./ Гибкая модель регулирования тарифных ставок и окладов. // Нормирование и оплата труда в промышленности. - № 2. - 2007.

19. Луговой А.В. / Расчеты по оплате труда. // Библиотека журнала «Бухгалтерский учет». - 2001.

20. Шаповаленко Е. / Особенности системы вознаграждения персонала в акционерных обществах. // Нормирование и оплата труда в промышленности. - № 1. - 2004.

21. Шубцов А.И. / Готовимся к аудиторской проверке. // Издательско-консультационная компания «Статус-Кво 97». - 2005.

22. Учетная политика для целей бухгалтерского учета на 2011 год ФГУП «Ижевское ПрОП» Минтруда России.

23. Положение об оплате труда и социальным выплатам работникам ФГУП «Ижевское ПрОП» Минтруда России.

24. Коллективный договор ФГУП «Ижевское ПрОП» Минтруда России.

Размещено на Allbest.ru

...