Учёт расчетов с поставщиками и подрядчиками (по материалам ООО "Мотор")

В договоре между ООО «Мотор» и ООО «Лидер» предусмотрена предоплата в размере пять тысяч рублей за предстоящее получение материальных ценностей.

Выданные авансы представляют собой предварительные платежи по сделкам, совершаемые по условиям расчетов между участниками договоров.

Если условия договора будут нарушены одной из сторон, то сумма выданного аванса должна быть возвращена ООО «Мотор» в полном объеме.

1 декабря ООО «Мотор» перечислила указанную сумму аванса в договоре поставки. На выданную сумму аванса организация в бухгалтерском учете делает следующие проводки:

Дебет сч. 60. 2 Кредит сч. 51 5000 руб. «Перечислен аванс в счет поставщика»

После того, как в организацию поступили материальные ценности, в нашем случае столы, происходит зачет аванса и дается следующая проводка:

Дебет сч. 60.1 Кредит сч. 60. 2 «Зачтена сумма аванса»

Если покупатель в обеспечение задолженности выдает поставщику собственный вексель, то эта операция отражается бухгалтерской проводкой:

Дебет сч. 60.1 Кредит сч. 60. 3 «Организация выдала поставщику собственный вексель в обеспечение задолженности».

Дебет сч. 60.3 Кредит сч. 50, 51 , 52 , 55 «Погашение собственного векселя, выданного поставщику».

В случае, когда поставщик является одновременно и покупателем товаров (работ, услуг) данной организации, то возможно произвести взаимозачет.

Сторона, предлагающая провести взаимозачет, направляет другой стороне заявление о его проведении и акт сверки расчетов. Противоположная сторона письменно подтверждает, что зачет произведен. Часова О.В. Финансовый бухгалтерский учет: Учеб. пособие. -- М.: Финансы и статистика, 2007. - 544 с

Дебет сч. 60 Кредит сч. 91.1 «Списана задолженность перед поставщиком в связи с истекшим сроком исковой давности».

В учете должника по результатам взаимозачета составляется бухгалтерская запись:

Дебет сч. 60. 1 Кредит 62.1 «Произведен взаимозачет задолженностей».

Суммы кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, относятся на увеличение внереализационных доходов:

В условиях инфляции обязательства покупателя за приобретаемые ТМЦ могут выражаться в иностранной валюте, но поскольку на территории Российской Федерации расчеты производятся только и рублях, цену, установленную в иностранной валюте, нужно пересчитывать в рубли.

Если курс валюты на дату оплаты материальных ценностей будет выше, чем на дату их оприходования, то необходимо увеличить задолженность перед поставщиком, вследствие чего возникает отрицательная суммовая разница. В обратном случае будет иметь место положительная суммовая разница. Суммовая разница, возникшая после того, как ТМЦ были приняты к учету, согласно ПБУ 5/01 отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы»:

Дебет сч. 91. 2 Кредит сч. 60 «Суммовая разница по ТМЦ отнесена на прочие доходы и расходы».

Одновременно следует увеличить сумму «входящего» НДС, подлежащую уплате поставщику в том случае, если приобретенные ТМЗ облагаются этим налогом:

Дебет сч. 19 Кредит сч. 60 «Увеличен уже учтенный НДС».

Аналитический учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в

порядке плановых платежей -- по каждом поставщику и подрядчику. Построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных о следующих поставщиках:

-- по акцептованным и другим расчетным документам, в срок оплаты которых не наступил;

-- по не оплаченным в срок расчетным документам;

-- по авансам выданным. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 752 с:

ООО «Мотор» использует для ведения учета расчетов с поставщиками и заказчиками компьютерной программы «1-С: Бухгалтерия».

Для синтетического и аналитического учета счета 60 данная организация использует совмещенный Журнал-ордер и Ведомость по счету 60.1. По итоговым данным, занесенных в Журнал-ордер и Ведомость, делаются записи в Главную книгу.

Заключение

Курсовая работа на тему «Учёт расчетов с поставщиками и подрядчиками», построена по материалам ООО «Мотор».

В ходе курсовой работы были раскрыты такие понятие, связанные с учетом расчетов с поставщиками и подрядчиками, как дебиторская и кредиторская задолженность, полно представлены формы расчетов с поставщиками и подрядчиками. В основном описание форм расчетов опиралось на Гражданский и Налоговый Кодексы РФ. Также было представлено документальное оформление операций по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками с наглядным представлением всех документов, которые использует ООО «Мотор» с подробным описанием требований к заполнению данных документов.

На примере организации был исследован порядок проведения бухгалтерского учёта расчетов с поставщиками и подрядчиками, были отражены особенности отражения синтетического учета. Этот учет расчётов ООО «Мотор» ведётся согласно учётной политике, принятой на предприятии, положению о бухгалтерском учёте, инструктивным материалам.

На данном предприятии применяется совмещенная форма Журнала-ордера № 6 и Ведомости по сч.60, что упрощает проводить анализ по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Ознакомившись с деятельностью организации ООО «Мотор» и изучив учет расчетов с поставщиками и подрядчиками на конкретном примере в данной организации, можно указать на некоторые недостатки, выявленные в ходе исследуемой работы, внести корректировки для их устранения и предложить нововведение для эффективной работы.

На данном этапе организация ООО «Мотор» является маленькой фирмой, которая сотрудничает с немногими предприятиями, поэтому не открывает счетов по каждому поставщику и подрядчику, но которая в будущем, может, стать процветающей организацией на рынке. Поэтому организации можно предложить открыть по каждому поставщику и подрядчику отдельного субсчета, что на начальном и последующем этапе позволит эффективнее отслеживать поступление материальных ценностей, выполнение работ, оказания услуг от поставщиков и подрядчиков и производить оплату по ним.

В организации к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» открыты следующие субсчета: 60.1 «Расчеты за поставленные ценности » и 60.2 «Расчеты по авансом выданным». ООО «Мотор» может открыть еще один субсчет 60.3 «Расчеты по векселям выданным». Выдача собственного векселя поставщикам или подрядчикам при отсутствии денежных средств на дату расплаты за поставленные материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы, позволяет получить отсрочу по оплате по поступившим материалам, оказанным услугам, выполненным работам. Данная операция облегчает положение между поставщиками и (или) подрядчиками и организации в случае отсутствия денежных средств на покрытие кредиторской задолженности.

В соответствии с Законом « О бухгалтерском учете» №129-ФЗ порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно, а именно:

- при передачи имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного и муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально-ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества и в др. случаях предусмотренных законодательством.

В учетной политике ООО «Мотор» прописано, что инвентаризация расчетов проводится один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Так как ООО «Мотор» небольшое предприятие, то возможно проводить инвентаризацию раз в полгода. Это позволит отслеживать суммы кредиторской и дебиторской задолженности, в связи с чем увеличивать доходы или расходы. ПБУ 9/99 «Доходы организации», ред. От 27.11.06, ПБУ 10/99 «Расходы организации», ред. От 27.11.06

Еще одним пожеланием для ООО «Мотор» будет создание резерва предприятия. С помощью данного резерва организация позволит производить оплаты поставщикам и подрядчикам при отсутствии денежных средств.

Все приведенные выше корректировки по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками должны привести к более эффективной работе исследуемой организации ООО «Мотор».

дебиторский задолженность учёт поставщик

Список литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Ч. II : [принят Гос. Думой 22 дек. 1995 г.] : по состоянию на 26.01.1996 г.- М. : ИНФРА-М, 2007.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Ч II : [принят Гос. Думой 16 июля 1998 г.] : по состоянию на 31.07.1998 г.- М. : ИНФРА-М, 2007.

3. О бухгалтерском учете: фед. закон от 21.11.96 г. №129-ФЗ.-М.,1996.

4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000г.№94н.

5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н.

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». Утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. №106н.

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте». Утверждено приказом Минфина РФ от 25.12.2007 г. №147н.

8. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. №43н.

9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов». Утверждено приказом Минфина РФ от 26.03.07 г. № 26н.

10. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации». Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н.

11. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации». Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № З2н.

12. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации». Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н.

13. Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счет-фактур, книг покупок и продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость: постановление от 2.12.2000г.№ 914

14. О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя: указание ЦБ РФ от 20.06.2007г. 1843-У

15. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: приложение к приказу Минфина РФ от 13.06.95 г. №49.

16. О безналичных расчетах в Российской Федерации: положение ЦБ РФ от 12.04.2001 № 2-П

17. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник для вузов / Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, М.С. Крашенинникова - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 476 с.

18. Бычкова С.М. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / С.М. Бычкова, Д.Г. Бадмаева - М.: Эксмо Пресс, 2008 - с. 528

19. Васькин Ф.И. Теория бухгалтерского учета: Учебники и учеб. пособия для студентов высших учебных заведений / Ф. И. Васькин, М.В.Свободина- М.: Колос, 2000. - 208 с.

20. Вещунова Н.Л. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина. - М.: Финансы и статистика, 2000. -496 с.

21. Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / В.Э.Керимов- 2-е изд., изм. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К⁰», 2008. -- 704 с.

22. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях: учебник /Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 752 с

23. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник / Н.П. Кондраков -- М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2006. - 448 с.

24. Ланина И.Б. Певичные документы в бухгалтерском и налоговом учёте: учебник / И.Б. Ланина - 6-е изд.- М.: Омега-Л, 2008. - 224 с.

25. Лытнева Н.А. Бухгалтерский учет: учебник / Н.А. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова- М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006.- 496с.

26. Макальская М.Л. Бухгалтерский учет: учебник / М.Л. Макальская, И.А. Фельдман - М.: Высшее образование, 2007. -- 443 с. -- (Основы наук).

27. Пантелеев А.С. Векселя, взаимозачеты: бухгалтерский учет и налогообложение : практ. пособие /А.С. Пантелеев, А.Л. Звездин. -- Москва: Омега-Л, 2007. -- 170 с.: табл. -- (Практическая бухгалтерия).

28. Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет: учебник / Н.Г. Сапожникова. -- 2-е изд., перераб. и доп. - М.: КНОРУС, 2008. - 464 с.

29. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет : учеб.-практ. пособие / Р. 3. Тумасян. -- 7-е изд., стер. -- М. : Омега-Л, 2008. -- 794 с: ил. [табл.]. -- (Профессиональный бухгалтер).

30. Часова О.В. Финансовый бухгалтерский учет: учеб. пособие / О.В. Часова -- М.: Финансы и статистика, 2007. - 544 с: ил.

31. Чая В.Т. Бухгалтерский учет : учеб. пособие / В.Т. Чая, О.В. Латыпова-- М. : КНОРУС, 2007. -- 496 с.

32. Широбоков В.Г. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособие / В.Г. Широбоков, З.М. Грибанова, А.А. Грибанов. - М.: КНОРУС, 2007. - 672 с.

Размещено на Allbest.ru