Формирование прочих доходов и расходов ДООО "Инструментальный завод"

2.3 Анализ прочих доходов и расходов

Расходы и доходы, именуемые прочими, могут оказать на предприятиях определяющее влияние на итоговый результат финансово-хозяйственной деятельности, поэтому они заслуживают внимательного рассмотрения.

Проанализируем состав прочих доходов и расходов на ДООО «Инструментальный завод». Сумма прочих расходов за 2008 год составила 480 тыс. руб. из них в части операционных - 232 тыс. руб., в части внереализационных - 248 тыс. руб. 38% от общей доли операционных расходов составили проценты за кредит банка и 37% - оплата за расчетно-кассовое обслуживание банков. Оборотный капитал значительно превышает основной, поэтому предприятие, испытывая дефицит финансовых средств и, пытаясь в установленные сроки выплатить заработную плату рабочим и служащим вынуждено брать кредит. Положительным моментом в такой ситуации является то, что большую сумму процентов за кредит выплатила сторонняя организация ОАО "Протон-ПМ" в счет отгруженной продукции. Такая операция уменьшает сумму расхода на 61 тыс. руб. и составляет в процентном отношении 46% от общей суммы операционных доходов.

Идеальным вариантом было бы реализовать продукцию, находящуюся на складе, которая в стоимостном выражении составляет 3158 млн. руб. Эти денежные средства являются «замороженными». Предприятию следует пересмотреть сбытовую политику, наладить постоянный круг потребителей, либо изменить ассортимент, так как данная продукция может быть не конкурентноспособной на рынке. Реализую эту продукцию ДООО «Инструментальный завод» способно полностью возместить свои затраты, в том числе и выдать заработную плату, не пользуясь кредитом банка.

Расходы за расчетно-кассовое обслуживание банков составили 86 тыс. руб., что в процентном отношении 37% от общей доли операционных расходов. Эти расходы постоянные и снизить их маловероятно. Только находя источники доходов можно уменьшить сумму расходов за расчетно-кассовое обслуживание банков.

Наибольшие суммы во внереализационных доходах и расходах является отпуск энергоносителей субабонентам. По данной статье прибыль за 2008 г. составила 26 тыс. руб. (233 тыс. руб. - 207 тыс. руб.).

Результаты финансово-хозяйственной деятельности ДООО «Инструментальный завод» за период 2007-2008 г.г. представлены в таблице 3.

Таблица 3 Основные финансово-экономические показатели ДООО «Инструментальный завод» за 2007 и 2008 гг.

На основании данных приведенных в таблице 3 можно сделать следующие выводы. Увеличение масштабов производства дает основание рассчитывать на увеличение заказов и как следствие увеличение финансового результата деятельности организации. В частности, величина объема производства увеличилась на 48,6%, то есть на 4,4 тыс. рублей. Увеличение масштабов производства дает основание рассчитывать на увеличение заказов и как следствие увеличение финансового результата деятельности организации.

При увеличении объемов выполняемых заказов себестоимость реализованной продукции также возросла на 61,7 %, что в стоимостном выражении составило 5,2 тыс. рублей. Показатель материалоотдачи увеличился на 54,5 %. Это сопровождалось соответствующим снижением показателя материалоёмкости. Таким образом, можно сделать вывод об увеличении эффективности использования предоставленных в распоряжение предприятия материальных ресурсов.

Среднесписочная численность работников, рассчитанная в соответствии с требованиями, предъявляемыми к расчету этого показателя Госкомстатом РФ, за прошедшие периоды изменилась и составила 115 человек.

Произошли изменения в фондовых показателях деятельности предприятия. Значительно снизилась среднегодовая стоимость основных фондов.

За 2008 год рост объема производства сопровождался возросшими темпами роста себестоимости продукции, что привело к снижению финансовых показателей деятельности ДООО «Инструментальный завод». В частности, величина чистой прибыли в 2008 году по сравнению с 2007 годом снизилась на 919 тыс. рублей. Проанализированные изменения отрицательно повлияли на показатели рентабельности предприятия. Так показатель рентабельности продаж снизился на 19,9%, что составило 0,1%. То есть уровень рентабельности предприятия снизился до нулевой отметки.

Глава 3. Рекомендации по ведению бухгалтерского учета на предприятии

Для дальнейшего совершенствования системы бухгалтерского учета на предприятии можно предложить ряд мероприятий.

Следует заметить, что поскольку существует к счету 02 «Амортизация основных средств» субсчет 2 «Амортизация имущества, сданного в аренду», сумму, относящуюся к амортизации арендованного имущества нужно показать именно по этому субсчету.

В ведомости операций по счету 91 «Прочие доходы и расходы». Можно видеть, что по кредиту счета 91-1-3 «Доход от передачи воды субабонентам» отражен доход не только от передачи субабонентам воды, но и от передачи электроэнергии. Это не соответствует рабочему плану счетов (Приложение 1) предприятия, поскольку на субсчете 91-1-3 «Доход от передачи воды субабонентам» должны отражаться доходы именно в отношении воды. Полученные доходы от передачи электроэнергии рекомендуется исключить из субсчета 91-1-3 «Доход от передачи воды субабонентам» и отнести на субсчет 91-1-2 «Доход от прочей реализации» либо создать субсчет в разрезе непосредственно электроэнергии.

В рабочем плане счетов предприятия следует предусмотреть субсчета к счету 99 «Прибыли и убытки», в частности субсчета 991 «Условный расход (доход) по налогу на прибыль», 992 «Постоянное налоговое обязательство», 993 «Штрафы и пени по налогам». Несмотря на то, что в учете организации возникают постоянные разницы, их обособленный учет не предусмотрен. Данный недостаток организации учета следует устранить, так как необходимость раздельного учета расхода по налогу на прибыль и постоянных налоговых обязательств вытекает из норм ПБУ 18/02.

В процессе анализа финансового состояния предприятия было выявлено, что у организации нет собственных средств для покрытия запасов, поэтому предприятие пользуется привлеченными средствами, а вследствие этого увеличивается кредиторская задолженность перед третьими лицами. Чтобы этого избежать необходимо:

- прибыль, оставшуюся в распоряжении у предприятия использовать целенаправленно, т.е. не списывать за счет нее недостачи, а выявлять виновных лиц для взыскания с них сумм потерь при хищениях и недостачах, штрафы за нарушение условий договоров платить за счет прибыли до налогообложения, не выдавать суммы на командировки за счет нераспределенной прибыли, стоимость обучения работников включать в себестоимость продукции;

- проанализировать состояние кредиторской задолженности, составить план приемлемых платежей по расчету с кредиторами, в договорах с поставщиками указывать отсрочки платежа и на какой срок, чтобы потом не платить штрафы и не уменьшать тем самым прибыль;

- проанализировать состояние дебиторской задолженности и выявить постоянных покупателей, которые систематически вовремя не рассчитываются с предприятием. Заключать договора с покупателями, в которых указывать сроки оплаты и штрафные санкции за нарушение договоров. А так же применять скидки, величина которых зависит от срока оплаты товара либо скидки, которые предоставляются покупателю при единовременном приобретении продукции в определенном количестве или на определенную сумму. Первый вид скидки стимулирует покупателя сократить временной интервал с момента отгрузки продукции до ее оплаты, тем самым, улучшая показатели оборачиваемости продукции у продавца. Второй вид скидок позволяет продавцу стимулировать сбыт и увеличивать прибыль за счет ускорения оборачиваемости продукции, увеличения объема продаж и уменьшения за этот счет доли коммерческих расходов.

Еще одним предложением для повышения оперативности учета, его достоверности, автоматизации расчетов (налоги, износ и т.д.), автоматизации формирования отчетных форм, углубления аналитического анализа, ускорения обработки данных первичных документов, уменьшения трудоемкости работы, отказ от пользования типографическими бланками первичных документов и отчетности и т.д., является автоматизация бухгалтерского учета. Хотя на предприятии и существует автоматизированный учет на основе программы «БЭСТ-4+», новые информационные технологии в области бухгалтерского учета открывают большие возможности для руководителей предприятий в процессе принятия решений. Современное, универсальное и наиболее распространенное программное обеспечение позволяет более оперативно получать информацию по всем вопросам, связанным с деятельностью предприятия, и своевременно принимать управленческие решения.

Программным обеспечением может служить программа «1С: Бухгалтерия 8.0. Бухгалтерия + Заработная плата + Торговля + Склад» сетевая версия (индивидуальная конфигурация). Для доработки базовой версии программы принять в штат сотрудника по программному обеспечению, чтобы к нему в последствии могли обращаться сотрудники бухгалтерии и склада, для решения каких - либо проблем, связанных с этой программой и пригласить сотрудника специализированной фирмы, которые адаптируют программный продукт под специфику предприятия ДООО «Инструментальный завод».

Для достижения полноты использования возможностей программы, необходимо повысить квалификацию бухгалтеров путем обучения их навыкам работы в условиях автоматизированного бухгалтерского учета этой программы.

Необходимо разработать и довести до сведения работников бухгалтерии индивидуальные инструкции, наиболее полно отражающие все возможные факты хозяйственной жизни, на отражение которых работник специализируется. Это улучшит качество обработки информации, уменьшит процент ошибок в оформлении операций.

При существующей на данный момент системе реализации продукции, в бухгалтерии не всегда знают, сколько готовой продукции есть на складе (это связано с некоторыми недоработками применяемой программы), а вследствие этого, не могут сказать покупателю сколько продукции, смогут ему отгрузить. А при новой системе покупатель будет в центральной бухгалтерии получать всю интересующую его информацию, согласовывать ее с директором, а в бухгалтерии все это будет оформляться документально. И покупатель уже сможет с готовой накладной или счет - фактурой приехать на склад предприятия и в любое время отгрузить продукцию.

Для повышения квалификации работников направить, хотя бы двух работников бухгалтерии на обучение в Высшее учебное заведение (например в ПИ (ф) РГТЭУ), чтобы в последствии они могли бы объяснить остальным работникам особенности ведения бухгалтерского учета, чем понизить объем допускаемых ошибок в ведении бухгалтерского учета.

Рекомендуется учесть выводы и рекомендации, которые были сделаны в третьей главе данной работы.

Заключение

В курсовой работе изложены теоретические и практические вопросы, касающиеся бухгалтерского учета и анализа прочих доходов и расходов предприятия.

В первой главе курсовой работы было освещено понятие прочих доходов и расходов - как немаловажного показателя функционирования организации. Были рассмотрены уровни законодательного и нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.

Довольно подробно был изложен бухгалтерский учет прочих доходов и расходов в соответствии с новым планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности.

Во второй главе курсовой работы была изложена краткая экономическая характеристика ДООО «Инструментальный завод», в таблице были представлены основные технико-экономические показатели организации в динамике за два года, а также проведен их анализ.

Проведен анализ финансового состояния предприятия и на основании него сделаны рекомендации по исправлению сложившегося положения в организации.

В третьей главе курсовой работы на основании выявленных нарушений и ошибок в ведении бухгалтерского учета при формировании и распределении прочих доходов и расходов были предложены методы их правильного учета, чтобы улучшить финансовое состояние организации ДООО «Инструментальный завод», такие как:

- создать субсчет в разрезе непосредственно электроэнергии;

- предусмотреть субсчета к счету 99 «Прибыли и убытки»;

- составить план приемлемых платежей по расчету с кредиторами;

- применять более современное программное обеспечение для бухгалтерского учета;

На основании данных учета и анализа можно сделать вывод, что бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с принципами и концепциями, изложенными в нормативных актах по бухгалтерскому учету, но с сохранением специфики, продиктованной особенностями условий хозяйствования общества.

Учет прочих доходов и расходов предприятия организован раздельно по каждому виду дохода и расхода, что предусмотрено системой субсчетов к счету 91 «Прочие доходы и расходы». Такая организация учета позволяет формировать финансовый результат отдельно по каждому виду деятельности, отличному от обычного.

ДООО «Инструментальный завод» обладает сложившейся с годами, продуманной и гибкой системой оплаты труда различных категорий персонала. Оплата труда предусматривает большое количество доплат и надбавок стимулирующего характера, благодаря которым работники заинтересованы в своевременном и качественном выполнении задания на работу. На величину оплаты труда в ДООО «Инструментальный завод» влияет не только качество и объем выполняемых работ, но и стаж работы на предприятии, что создает стимул для дальнейшей работе на предприятии вновь пришедших сотрудников.

Применение предприятием автоматизированной программы для ведения бухгалтерского учета «БЭСТ-4+» создает условия для использования методов ведения учета, которые при иной форме счетоводства были бы слишком трудоемкими. В частности, применение автоматизированной формы ведения учета создает возможности для учета сырья и материалов по фактической себестоимости. Такая организация учета материалов значительно облегчает калькулирование себестоимости готовой продукции, поскольку не возникает необходимости уточнять оценку материалов по итогам отчетного периода. Это дало возможность устранить риск несения убытков вследствие наличия отклонения учетной цены от фактической себестоимости.

Анализ доходов и расходов организации проводится по данным формы №2 «Отчет о прибылях и убытках». В ней содержится информация о всех видах доходов и расходов, за отчетный и предыдущий периоды в поквартальном, полугодовом, девятимесячном и годовом разрезах. Это позволяет предприятию анализировать в динамике состав и структуру доходов и расходов, их изменение, а также рассчитывать ряд коэффициентов, свидетельствующих об эффективности использования доходов и целесообразности произведенных расходов в сравнении с полученными доходами.

Список использованной литературы

1. Налоговый кодекс РФ. / Новосибирск: Сиб. унив. Изд-во, 2009. - 602 с.

2. Гражданский кодекс РФ. / М.: Проспект, 2009. - 510с.

3. Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ N 32н от 06.05.99/М.:Эксмо,2008 - 240 стр.

4. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ № 33н от 06.05.1999 (с изменениями от 30.12.1999 № 107н, от 30.03.2001 № 27н, 18.09.2006 № 116н, от 27.11.2006 № 156н)/М.:Эксмо,2008 - 240 стр.

5. Положение по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" ПБУ 3/2006. Утверждено приказом Минфина РФ N 154н от 27.11.06. / Финансовая газета. - 8. - с. 8.

6. Приказ Министерства финансов РФ "О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету" №116н от 18.09.06 / Официальные материалы для бухгалтера. Комментарии и консультации-М.: Юлайт - 2006 - № 24;

7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ: утверждено приказом Минфина РФ N 34н от 29 июля 1998 г./ Основные документы бухгалтерского учета - М: Приор, 2005 - 96с.

8. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие ./М: "Издательство ПРИОР "- 2007.-672с.;

9. Бухгалтерская газета 31(101) от 05.09.2008г.;

10. Богаченко В.М., Кирилова Н.А., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет: Учебное пособие./ Ростов н/Д: Феникс, 2006г.-576с.;

11. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета. Учебник для вузов./-М.: ЮНИТИ,2008г.-391с.;

12. Верещагин С.А. Прочие и внереализационные доходы и расходы./ М.: Аргумент, 2007 - 144 с.

13. Демчук М. Теория налогов и некоторые практические аспекты ее применения// Налоговый вестник, 2005. - 7. - с. 144.

14. Камышанов П.И. Основы налогообложения в России./ - М.: Элиста : АПП "Джангар" 2006 - 600 с.

15. Касьянова Г.Ю. Прочие и внереализационные доходы и расходы./ - М.:АБАК, 2009 - 152 с.

16. Климанова М.А. Бухгалтерский и налоговый учет прочих расходов./ М.: Налоговый вестник, 2006 - 320 с.

17. Климова М.А. Бухгалтерский учет: пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров. / - М.: Бератор-Пресс. - 2007.

18. Ковалева О.В., Константинов Ю.П. Организация аудиторской деятельности. Методика проведения аудиторской проверки. / - М.: Экспертное бюро. - 2006.

19. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет. / - М.: Экзамен. - 2006;

20. Кондраков И.П. Бухгалтерский учет : Учебное пособие .-4-е издание ., переработанное и дополненное./М.: ИНФРА-М,2006г.-640с (Серия "Высшее образование")

21. Кондраков И.П. Самоучитель по бухгалтерскому учету./ - М.: ИНФРА-М. - 2008.

22. Кузнецов О. В. Конспективный сборник налогов РФ./ - М.: ИНФРА-М, 2007-120с.

23. Ларионов А.Д., Ерофеева В.А., Леонтьева Ж.Г., Станков П.А. Бухгалтерский учет./ - М.: Проспект. - 2006.

24. Лыкова Л.Н. Налоги и налогообложение в России: учеб. для ВУЗов./ - М.: БЕК, 2006

25. Макарьева В.И., Сергиенко Ю.Б., Оганян К.И. Как избежать ошибок при составлении расчета по налогу на прибыль.. / М.: Налоговый вестник, 2009. - 336 с.

26. Миляков Н.В. Налоги и налогообложение./ М.: Инфра - М, 2008. - 348 с.

27. Палий В.Ф. Международные стандарты финансовой отчетности. / - М.: ИНФРА-М. - 2009.

28. Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет./ - М.: ИД Фек-Пресс. - 2007;

29. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Бухгалтер торгового предприятия./СПб.: "издательский дом Герда", 2008г., 736с.;

30. Разъяснения и рекомендации. Типовые поводки/Под ред. И.Д. Юцковской.-2-е изд., перераб. и доп./-М.: ИД ФБК-ПРЕСС 2009.-368с.;

31. Савицкая Г.В.Экономический анализ./ М.: Новое знание, 2005. - 651 с.;

32. Самохвалова Ю.Н. Бухгалтерский учет. Краткий курс. Учебное пособие./-М.: Инфра -М, 2008г.-144с.;

33. Справочник директора предприятия / Под ред. Лапусты М. Г. 4-е изд., испр., измен. и доп. М.: ИНФРА-М, 2006. 784 с.

34. Шаталова Т. Учетная политика организации в практике анализа./ Аудитор. - 2008. - 4.

35. Юцковская И.Д. Учет по новому плану счетов, разъяснения и рекомендации. Типовые проводки.-2-е издание., перераб. и доп./- М., ИД ФБК -ПРЕСС,2006.-368с.

Размещено на Allbest.ru