Учет товаров в розничной, оптовой и комиссионной торговле

На комиссию принимаются товары новые и бывшие в употреблении, годные для использования, не требующие ремонта или реставрации, отвечающие санитарным нормам и требованиям. Правила комиссионной торговли содержат перечень товаров, не принимаемых на комиссию, к которым относятся товары, изъятые из оборота, розничная продажа которых запрещена или ограничена, товары, не подлежащие возврату или обмену (парфюмерно-косметические; товары бытовой химии; лекарственные средства; товары для профилактики и лечения заболеваний в домашних условиях; предметы личной гигиены; изделия швейные и трикотажные бельевые и др.).

Товары на комиссию принимаются:

от граждан по предъявлении паспорта или иного документа, его заменяющего, удостоверяющего личность;

от юридических лиц по предъявлении накладной, оформленной и

выданной в установленном порядке уполномоченному лицу предприятия, и его паспорта или документа, удостоверяющего личность.

При приеме товаров на комиссию на каждый товар прикрепляется товарный ярлык, а на мелкие недорогие вещи (часы, бусы, броши и другие аналогичные изделия) - ценник с указанием номера документа, оформленного при приемке товара и цены. Одновременно дается характеристика состояния товара (новый, бывший в употреблении, степень износа, указываются и другие основные товарные признаки, недостатки), которая излагается в перечне товаров, принятых на комиссию, и товарном ярлыке.

Цена товара согласуется между комиссионером и комитентом и указывается в прилагаемом к договору комиссии перечне товаров, принятых на комиссию, товарном ярлыке или ценнике.

Принятые на комиссию вещи в соответствии с перечнем записываются в реестр (опись), который составляется в двух экземплярах, и передаются материально ответственному лицу для реализации. Материально ответственное лицо, приняв вещи, подписывает оба экземпляра реестра (описи). Первый экземпляр реестра (описи) подлежит передаче вместе с товарным отчетом в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица.

Если товар по вине комиссионера поступил в продажу позднее, чем на следующий день после его приема, комиссионер уплачивает комитенту неустойку в размере, определяемом договором комиссии, но не менее 3% причитающейся комиссионеру суммы за каждый день задержки.

Комитент вправе в любое время потребовать от комиссионера возврата принятого на комиссию, но еще не проданного товара по предъявлении договора комиссии, паспорта или иного документа, его заменяющего, удостоверяющего личность, возместив комиссионеру расходы по хранению товара.

При возврате вещи комитент расписывается в ее получении на оборотной стороне перечня товаров, принятых на комиссию, где одновременно указывается сумма, полученная с него за хранение этой вещи.

Договор, перечень с распиской комитента в получении вещи и товарный ярлык остаются у материально ответственного лица и по реестру (описи) сдаются с товарным отчетом в бухгалтерию.

Плата за хранение регистрируется на отдельном счетчике контрольно-кассовой машины.

Кассир ежедневно на деньги, полученные за хранение вещей, составляет приходную ведомость. В конце дня итоги этой ведомости сверяются с показаниями счетчика контрольно-кассовой машины. На общую сумму, полученную с комитентов за хранение вещей, выписывается приходный кассовый ордер.

Приходная ведомость подписывается руководителем, кассиром и бухгалтером и вместе с приходным кассовым ордером прилагается к кассовому отчету.

Снятие с продажи вещей оформляется соответствующим актом составляемым представителями организации-комиссионера (руководителем, бухгалтером, материально ответственным лицом), с обязательным указанием причин (возврат комитенту, ремонт, химчистка, уценка и др.). Порядок и размеры уценки товаров, принятых на комиссию, согласовываются комиссионером и комитентом при заключении договора комиссии. Способ уведомления комитента о предстоящем вызове и сроки его явки определяются соглашением сторон. При отказе комитента от уценки ему возвращается товар с возмещением комиссионеру расходов по хранению вещи, если это предусмотрено договором. Проведение оценок товара отражается в прилагаемом к договору перечне товаров, принятых на комиссию, товарном ярлыке и ценнике. Уценка вещей оформляется актом уценки (см. далее), составляемым комиссионером в одном экземпляре, и фиксируется в перечне товаров, принятых на комиссию. Одновременно в товарном ярлыке, прикрепленном к вещи, проставляются новая цена и дата проведения уценки.

Акт уценки передается материально ответственным липом с товарным отчетом в бухгалтерию, где на основании акта делается отметка об уценке вещи в перечне (втором экземпляре), учетной карточке и оборотной ведомости.

При продаже вещи комиссионер выписывает, товарный чек, в котором

указываются номер товарного ярлыка продаваемой вещи, ее наименование и цена реализации.

Чек вручается покупателю для предъявления в кассу и оплаты вещи.

Кассир, получив от покупателя деньги, выбивает на контрольно-кассовой машине кассовый чек и передает его покупателю вместе с товарным чеком, на котором ставит штамп "Оплачено".

Товарные чеки со штампом "Оплачено" фиксируются в реестре договоров и перечней. Если вещи, принятые на комиссию, проданы частично, для расчетов с комитентом составляется справка о продаже вещей, принятых на комиссию, где указываются номер договора, наименование проданных товаров, их количество и сумма к оплате.

Реестр (опись) и справка составляются в двух экземплярах, их итоги сверяются с показателями контрольно-кассовой машины и кассовым отчетом. Товарные чеки с их реестром (описью) и справкой прикладываются к товарному отчету и передаются в бухгалтерию.

После продажи вещей договоры и перечни (вторые экземпляры), справки, заполненные и подписанные бухгалтером, по реестрам, составленным в двух экземплярах, с распоряжением комиссионера о выплате денег передаются в кассу под расписку кассира на втором экземпляре реестра. До расчета с комитентом договоры, перечни и справки хранятся в картотеке кассы.

Выплата денег комитенту за проданную вещь производится не позднее чем на третий день после ее продажи.

Для получения денег комитент предъявляет кассиру договор, перечень и паспорт или иной документ, его заменяющий, удостоверяющий личность. При этом комитент расписывается в договоре (на втором экземпляре) и расходном кассовом ордере. По желанию комитента деньги, вырученные от продажи товара, могут быть перечислены комиссионером по безналичному расчету через банковские учреждения.

В случае совершения комиссионером сделки на условиях более выгодных, чем те, которые указаны комитентом, дополнительная выгода делится между сторонами поровну.

При частичной продаже вещей, принятых на комиссию, выплата комитенту производится на основании справки-распоряжения комиссионера после сверки данных с учетной карточкой (см. далее); при окончательном расчете в кассу передаются договор и перечень.

Договор, перечень, справка, расходный кассовый ордер сдаются с кассовым отчетом в бухгалтерию. Бухгалтер после проверки кассового отчета проставляет на договоре и справке штамп “Погашено”.

Ежедневно материально ответственными лицами составляется товарный отчет в двух экземплярах, один из которых сдается в бухгалтерию под расписку на втором экземпляре.

К товарному отчету, сдаваемому в бухгалтерию, прикладываются соответствующие документы: договоры и перечни на принятые вещи с их реестром (описью); реестр (опись) на возврат вещей комитентам; товарные ярлыки; товарные чеки со штампом кассы "Оплачено" на проданные вещи с их реестром (описью); справки; акты на уценку и снятие с продажи вещей.

Бухгалтерский учет товаров, принятых на комиссию, ведется на забалансовом счете 004 "Товары, принятые на комиссию", реализация товаров отражается на счете 90 "Продажи", расчеты с комитентами - на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Аналитический учет товаров ведется по материально ответственным лицам, индивидуально по каждой вещи, а расчетов с комитентами - по каждому комитенту.

Для аналитического учета товаров и расчетов с комитентами используются договоры комиссии, перечни товаров, принятых на комиссию, и учетные карточки.

Для учета движения принятых на комиссию товаров и расчетов с комитентами бухгалтерия на основании товарных и кассовых отчетов, а также договоров и учетных карточек ведет оборотную ведомость, которая составляется ежемесячно.

Суммы, полученные с комитентов за хранение вещей, отражаются в составе прибыли на счете 91 "Прочие доходы и расходы".

Принятие товаров по договору комиссии оформляется следующей записью:

Д-т 004 "Товары, принятые на комиссию".

Списание реализованных, возвращенных товаров, а также уценка товаров отражается проводкой:

K-т 004 "Товары, принятые на комиссию".

Поступление наличных денег в кассу от реализации принятых на комиссию товаров (по продажным ценам) и за хранение фиксируется бухгалтерской проводкой:

Д-т 50 "Касса"

K-т 90 "Продажи", субсчет 1 "Выручка"- на сумму выручки за реализованные товары;

K-т 91 "Прочие доходы и расходы" - на сумму платы за хранение товаров.

По реализованным товарам должен быть начислен НДС:

Д-т 90 "Продажи", субсчет 3 "НДС"

K-т 68 "Расчеты по налогам и сборам".

Списание издержек обращения фиксируется записью:

Д-т 90 "Продажи", субсчет 2 "Себестоимость продаж"

K-т 44 "Расходы на продажу".

Начисление комитентам денег за проданные товары отражается проводкой на стоимость реализованных товаров по продажным ценам за вычетом комиссионного вознаграждения:

Д-т 90 "Продажи", субсчет 2 "Себестоимость продаж"

K-т 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Выплата денег комитентам отражается в обычном порядке:

Д-т 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

K-т 50 "Касса"

K-т 51 "Расчетные счета".

Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по субсчетам счета 90 выявляется финансовый результат от реализации товаров, который заключительными оборотами списывается следующей проводкой:

Д-т 90 "Продажи", субсчет 9 "Прибыль/убыток от продаж"

K-т 99 "Прибыли и убытки".

Кроме того, комитентам уплачивается неустойка за задержку выплаты средств и поступления товара в торговый зал для продажи (в сумме, предварительно определенной в договоре комиссии), которая относится к внереализационным убыткам:

Д-т 91 "Прочие доходы и расходы "

K-т 50 "Касса".

В соответствий с Налоговым кодексом РФ с граждан должен удерживаться налог на доходы физических лиц по ставке 13%. Операция удержания налога оформляется записью:

Д-т 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

K-т 68 "Расчеты по налогам и сборам".

Следует отметить, что выявленные в процессе комиссионной торговли недостачи и порча товара находят отражение на бухгалтерских счетах в обычном порядке. [14]

1.4 Понятие, виды оценки товаров

Готовая продукция и товары наряду с материальными ресурсами согласно ПБУ 5/01 относятся к материально - производственным запасам. [4]

Счет 41 "Товары"

Счет 41 "Товары" предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания.

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 "Товары" применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.

Организации, осуществляющие торговую деятельность, на счете 41 "Товары" учитывают также покупную тару и тару собственного производства (кроме инвентарной, служащей для производственных или хозяйственных нужд и учитываемой на счете 01 "Основные средства" или 10 "Материалы").

Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 "Товары, принятые на комиссию".

К счету 41 "Товары" могут быть открыты субсчета:

41-1 "Товары на складах";

41-2 "Товары в розничной торговле";

41-3 "Тара под товаром и порожняя";

41-4 "Покупные изделия" и др.

На субсчете 41-1 "Товары на складах" учитывается наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п.

На субсчете 41-2 "Товары в розничной торговле" учитывается наличие и движение товаров, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах организаций, занятых общественным питанием. На этом же субсчете учитывается наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.) в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания.

На субсчете 41-3 "Тара под товаром и порожняя" учитываются наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания).

На субсчете 41-4 "Покупные изделия" организации, осуществляющие промышленную и иную производственную деятельность, пользующиеся счетом 41 "Товары", учитывают наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов).

Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 "Товары" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" по стоимости их приобретения. При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам одновременно с этой записью делается запись по дебету счета 41 "Товары" и кредиту счета 42 "Торговая наценка" на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки). Транспортные (по завозу) и другие расходы по заготовке и доставке товаров относятся с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в дебет счета 44 "Расходы на продажу".

Поступление товаров и тары может быть отражено с использованием счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" или без использования его в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами.

При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со счета 41 "Товары" в дебет счета 90 "Продажи".

Если выручка от продажи отпущенных (отгруженных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то до момента признания выручки эти товары учитываются на счете 45 "Товары отгруженные". При фактическом их отпуске (отгрузке) производится запись по кредиту счета 41 "Товары" в корреспонденции со счетом 45 "Товары отгруженные".

Товары, переданные для переработки другим организациям, не списываются со счета 41 "Товары", а учитываются обособленно.

Аналитический учет по счету 41 "Товары" ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров. [5]

Счет 41 "Товары" корреспондирует со счетами:

по дебету	по кредиту
15	Заготовление, приобретение материальных ценностей	10	Материалы
41	Товары	20	Основное производство
42	Торговая наценка	41	Товары
60	Расчеты с поставщиками и Подрядчиками	44	Расходы на продажу
66	Расчеты по краткосрочным кредитам и займам	45	Товары отгруженные
67	Расчеты по долгосрочным кредитам и займам	76	Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
68	Расчеты по налогам и сборам	79	Внутрихозяйственные расчеты
71	Расчеты с подотчетными лицами	80	Уставный капитал
73	Расчеты с персоналом по прочим операциям	90	Продажи
75	Расчеты с учредителями	94	Недостачи и потери от порчи ценностей
76	Расчеты с разными дебиторами и кредиторами	97	Расходы будущих периодов
79	Внутрихозяйственные расчеты	99	Прибыли и убытки
80	Уставный капитал
86	Целевое финансирование
91	Прочие доходы и расходы

Виды оценки товаров:

Товары при поступлении в организацию оцениваются по стоимости их приобретения (по покупным ценам). Покупной ценой считается уплаченная за товар фактическая величина денежных средств (или ее эквивалента). В случаях предоставления организациями - поставщиками организациями - покупателями скидок товары в неторговых организациях учитываются по фактической себестоимости (по цене приобретения за минусом предоставленных скидок).

Расходы по доставке товаров в зависимости от условий поставки (франкировки) могут включаться в стоимость приобретения товаров либо в состав расходов на продажу. Термин «франко» означает, до какого пункта на пути движения товаров от поставщика покупатель освобождается от уплаты транспортных расходов. Здесь возможны три варианта:

1) расходы оплачивает поставщик;

2) расходы оплачивает покупатель;

3) расходы распределяются между поставщиком и покупателем.

При условии «франко-станция назначения» расходы по доставке оплачивает поставщик и включает их в отпускную цену продукции. Условие «франко-станция отправления» означает, что поставщик оплачивает расходы только по погрузке готовой продукции, товаров в вагоны, остальные расходы по перевозке несет покупатель. Организациям, занимающимся розничной торговлей, разрешается отражать товары в бухгалтерском учете, как по покупным, так и по продажным цепам с выделением торговых наценок (скидок).

Однако товары, как правило, приобретаются у разных поставщиков и по разным ценам. В соответствии ПБУ 5/01 товары при их выбытии могут оцениваться:

* по себестоимости каждой единицы;

* средней себестоимости;

* себестоимости первых закупок (способ ФИФО);

* По стоимости каждой единицы рекомендуется оценивать товары, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т. д.), а также товары, которые не могут заменять друг друга. Этот метод оценки расходуемых товара применим, если каждый из приобретаемых товаров учитывается раздельно. При отпуске товары оцениваются по фактической стоимости приобретения.

* Средняя себестоимость по каждой группе (виду) товаров определяется как частное от общей себестоимости группы (вида) товарно-материальных ценностей на их количество при этом стоимостные и количественные величины по видам запасов включают соответствующие запасы на начало месяца и их поступление за отчетный период:

* Способ ФИФО основан на предположении, что товары, приобретенные в первую очередь, продаются в первую очередь. Следовательно, товары, оставшиеся на складе на конец месяца, относятся к последним закупкам. [13]

Продажа товаров производится, как правило, по рыночным ценам, порядок определения которых установлен Налоговым кодексом РФ (ст. 40). Нередко используется понятие текущей рыночной цены. В соответствии с Гражданским кодексом РФ текущей признается цена, обычно взимавшаяся при сравнимых обстоятельствах за аналогичный товар в месте предполагаемой передачи продукции, товара либо в другом месте, которое может служить разумной заменой, с учетом разницы в транспортных расходах (ГК РФ, ст. 524). Наряду с рыночными ценами в обращении товаров и продукции используются оптовые и розничные цены, которые формируются на базе цены организации-изготовителя путем добавления снабженческо-сбытовых надбавок и наценок розничной сети.

Основные проблемы бухгалтерского учета товаров связаны с недостатками, содержащимися в ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 9 июня 2001года № 44 н.

При расчете налога на пользователей автомобильных дорог объектом налогообложения является разница между продажной и покупной ценой товаров. Таким образом, для целей составления бухгалтерской отчетности и для целей налогообложения применяются разные оценки товаров. Для российского бухгалтерского учета является характерным его ведение в основном для налоговых органов. Оценка товаров по фактической себестоимости включает в себя кроме суммы, уплаченной поставщику, расходы на информационные, консультационные, посреднические услуги, затраты по заготовке и доставке. Методологически оценка товаров по фактической себестоимости является более правильной, обеспечивает достижение единообразия в оценке всех инвентарных статей баланса.

Для целей принятия эффективных управленческих решений об управлении товарными операциями от бухгалтерского учета требуется предоставление необходимых данных о товарном потоке. Большое значение принадлежит информации о фактической себестоимости товаров. Используемые для целей экономического анализа процесса закупки товаров данные бухгалтерского учета должны быть представлены в аналитичном виде. Для этого в работе предлагается методика, введения бухгалтерского учета оприходования товаров. Для формирования информации предложено использовать счета 41 "Товары" и 15 "Заготовление и приобретение материалов". К счету 15 "Заготовление и приобретение материалов" на основании классификации затрат на приобретение товаров, рекомендуется открыть аналитические субсчета первого порядка, соответствующие группам (артикулам) товаров, и аналитические субсчета второго порядка, которые представляют собой статьи формирования фактической себестоимости.

Спорным остается вопрос об отнесении затрат по заготовке и доставке товаров до центральных складов, производимых до передачи их в продажу согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", эти затраты можно включать в издержки обращения. Вместе с тем, при отнесении этих затрат в издержки обращения, во-первых, нарушается единообразие определения фактической себестоимости товаров, во-вторых, методика распределения транспортных расходов представляет собой "котловой" способ (ТЗР распределяются между всеми товарными группами, включая те, по которым организация не несет таких издержек), что отрицательно сказывается на аналитичности бухгалтерской информации. В работе для учета транспортных расходов предложено использовать дополнительно к счету 41 "Товары" счет 15 "Заготовление и приобретение материалов", к которому должен быть открыт субсчет второго порядка "Транспортные расходы". В конце отчетного периода счет 15 подлежит закрытию, а учтенные на нем затраты по приобретению товаров - списанию по группам (артикулам) на счет 41. [4]

Глава 2. Аналитическая часть

2.1 Краткая характеристика хозяйственной деятельности ООО «Провиант»

Предприятие ООО "Провиант" - Общество с ограниченной ответственностью, создано 29.10.2000 года, - магазин продуктов с обычной формой торговли, с универсальным ассортиментом продовольственных товаров. Общая площадь магазина- 100 квадратных метров, торговая площадь- 55 квадратных метров. Деятельность ООО "Провиант" регламентируется Уставом. Уставной капитал с момента учреждения ООО "Провиант" составлял 100000 тысяч рублей, в связи с изменением в законодательстве РФ по обороту алкогольной и спиртосодержащей продукции с 01.07.2006 года сумма Уставного капитала была увеличена до 750000 тысяч рублей путем увеличения денежных средств. Предприятие попадает под систему единого налога на вмененный доход (ЕНВД), (Глава 26.3 НКРФ введена Федеральным законом от 24.07.2002г. №104-ФЗ). Организация, которая является налогоплательщиком единого налога, не признается налогоплательщиком налога на добавленную стоимость (НДС). Штат сотрудников по основному договору составляет 9 человек. Основной вид деятельности - розничная торговля алкогольными и другими напитками, розничная торговля пивом и торгово-закупочная деятельность товарами народного потребления. Учет товарных операций этого предприятия регламентируется общими нормативными документами по организации бухгалтерского учета. Бухгалтер организации ведет проверку правильности документального оформления, законности и целесообразности товарных операций, своевременное и полное их отражение в учете. А также контроль за соблюдением правил проведения инвентаризаций, своевременное выявление и отражение в учете их результатов.

В организации используется бухгалтерская программа 1С: Бухгалтерия. Эта программа позволяет вести учет товаров, и бухгалтерский учет на предприятии.

Материально ответственное лицо контролирует полноту и своевременность прихода товара, правильность их оплаты, контроль за выполнением плана поступления товаров в целом; контроль выполнения договорных обязательств с поставщиками по количеству (объему), ассортименту, качеству, срокам поставок товаров; контроль за правильным определением цен, поступивших в магазин. От этого зависит обоснование и своевременное предъявление претензий поставщику за недопоставку товаров, за понижение их качества по сравнению с указанным в документах поставщика; что является важным условием обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей. Основной составной частью розничного товарооборота является продажа товаров населению за наличный расчет, а объем реализации определяется выручкой за проданные товары. В организации ООО "Провиант" одной из важнейших частей учета является учет товаров.

2.2 Учет поступления и продажи товаров в розничной торговле ООО “Провиант”

Учет поступления товаров.

Поступление товаров от поставщиков производится на основании заключенных договоров между поставщиком и предприятием. (Прил. 1). В договорах, заключаемых между поставщиками и предприятием, оговариваются: виды поставляемых товарно-материальных ценностей, коммерческие условия поставки, количественные и качественные показатели товарно-материальных ценностей, сроки исполнения договора, порядок расчетов (условия платежей), а также ответственность сторон за ненадлежащее исполнение договора. Договор может быть заключен на определенный срок, а также бес срочный или с пролонгацией. Доставку товаров осуществляет непосредственно поставщик. Каждая хозяйственная операция, в том числе поступление товаров, должна быть оформлена документально. Любой документ должен иметь следующие основные реквизиты: номер документа; содержание хозяйственной операции; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность его оформления; также могут быть включены дополнительные реквизиты.

Основными документами, на основании которых поступают товары, являются счета - фактуры, товарно-транспортные накладные, а также приложенные к ним сертификаты соответствия, качественные удостоверения и на определенный вид товара ветеринарная справка (прил.2). Товарно-транспортные накладные выписываются при поставке товаров автомобильным транспортом, в остальных случаях выписываются счета- фактуры. Счета-фактуры регистрируются в книге покупок (прил.3), а торговая выручка регистрируется в журнале кассира-операциониста (прил.4). Счета-фактуры составляются предприятием поставщиком на имя предприятия покупателя в двух экземплярах, первый из которых не позднее десяти дней с даты отгрузки товаров или предоплаты (аванса) представляется поставщиком покупателю. Второй экземпляр счет - фактуры (копия) остается у поставщика для отражения в книге продаж. Счет- фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером поставщика, а также лицом ответственным за отпуск товаров и скрепляется печатью организации.

Учет расчетов с поставщиками за поступившие товары осуществляется на пассивном счете «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», который кредитуется при их оприходовании. В дебете этого счета отражаются суммы, уплаченные поставщику, с кредитованием счетов по учету денежных средств и расчетов.

При поступлении товаров в розничную торговлю составляются следующие бухгалтерские записи:

Пример: От поставщика ООО «Септима -Алтай» поступила счет-фактура на сумму 5361.руб 48 коп., делается бухгалтерская запись;

- на стоимость оприходованных товаров по покупным ценам:

Д-т сч. 41/2 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле»

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

Торговая наценка 1500 тыс. руб., делается бухгалтерская запись;

- на сумму торговой надбавки на поступившие товары (при учете товаров по продажным ценам):

Д-т сч. 41/2 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле»

К-т сч. 42 «Торговая наценка»;

Оплата расчетных документов поставщиков за товар производится наличными и безналичным путем. При этом составляются бухгалтерские записи на суммы:

Мы оплачиваем за товар от поставщика «ООО Септима- Алтай» через банк по платежному поручению на сумму5361. руб. 48 коп. (прил.5);

-перечислений с расчетного счета:

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т сч. 51 «Расчетные счета»;

Когда поставщик привез товар на предприятие и оплата происходит сразу за наличный расчет, берутся деньги из кассы, и выписывается расходный кассовый - ордер, например: Оплата за алкогольную продукцию на сумму 5361,48 тыс. руб.; (прил.6);

- оплата наличными из кассы:

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-тсч. 50 «Касса»;

Если выдаются деньги в подотчет на хозяйственные нужды, выписывается расходный кассовый - ордер, например на сумму 200 рублей, и делается бухгалтерская запись (прил.7);

- выдача денег в подотчет:

Д-т сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

К-т сч.50/1 «Касса», субсчет 1 « Касса организации»;

Потом подотчетное лицо должно отчитаться за подотчетные деньги, составляется авансовый отчет на основании документов, куда были потрачены деньги 200 рублей (прил.8).

Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы»

К-т сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

Порядок отражения в учете недостач и потерь от порчи товаров, выявленных при приемке, зависит от многих факторов (виновных лиц, условий договора поставки, времени оплаты товаров и др.). Если виновником недостачи или порчи является поставщик и условиями договора поставки предусмотрено в этом случае отказ от оплаты недостающих (испорченных) товаров, а деньги за товар поставщику еще не перечислены, то покупатель при оплате товаров уменьшает сумму платежа на стоимость этих товаров.

Если произошла недостача за счет материально ответственного лица:

- списание суммы недостачи товаров на виновных лиц по продажной стоимости:

Д-т сч. 73/2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К-т сч. 41/2 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле»

При погашении недостачи материально ответственным лицом на сумму внесенных платежей делаются проводки:

Д-т 50/1 «Касса», субсчет 1 « Касса организации»

К-т 73/2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

-поступление нематериальных активов делаются следующие проводки: т.е. в нематериальные активы входит покупка лицензии на алкогольную продукцию.

Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 5 «Приобретение нематериальных активов».

К-т сч. 60/1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

- и принятия к учету НМА;

Д-т сч. 04/1 «Нематериальные активы»

К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 5 «Приобретение нематериальных активов».

- прекращения срока НМА и их использование:

Д-т сч. 91/2 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы».

К-т сч. 04/1 «Нематериальные активы».

-Уставной капитал: отражается на счете при поступление денежных средств на расчетный счет.

Д-т сч. 51 «Расчетные счета»

К-т сч. 80 «Уставный капитал».

Реализация товаров в ООО "Провиант" производится за наличный расчет. Учет товаров на предприятии реализующих товары населению, ведут в количественно - суммовом выражении.

Объем реализации за наличный расчет определяется суммой денежных средств, полученных от покупателей за проданные им товары. Денежные расчеты с населением производятся с обязательным применением контрольно-кассовой машины.

Выручка от покупателей поступает в кассу торгового предприятия, ее размер определяют по показаниям счетчиков контрольно-кассовых машин, зарегистрированных в книге кассира-операциониста (как разница между показаниями счетчиков на конец дня и показаниями счетчиков на начало дня). Выручка от реализации сдается кассиром - продавцом, что отражается в квитанции к приходному кассовому ордеру.

Правильность отражения полученной выручки от реализации товаров проверяется сверкой сумм выручки, показанной в кассовом и товарном отчетах.

Пример: за день торговая выручка составила 15000,00 руб., выписывается приходный кассовый ордер на эту сумму (прил.9);

Д-т сч. 50/1 "Касса"

K-т сч. 90 "Продажи", субсчет 1 "Выручка".

При учете товаров по покупным ценам после отражения выручки по счету учета реализации списываются реализованные товары, что фиксируется записью:

Реализация товаров в розницу. Содержание проводки товар отгружен.

Д-т сч. 90/2 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж»

К-т сч. 41/2 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле».

Реализованная торговая наценка списывается методом красного сторно проводкой: Д-т сч. 90/2 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж»

К-т сч. 42 «Торговая наценка».

Финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается со счета 90/9 “Продажи” субсчета "Прибыль/убыток от продаж" на счет 99 "Прибыли и убытки".

При использовании покупных цен положительный финансовый результат отражается следующей записью:

Д-т сч. 90/9 "Прибыль/убыток от продаж"

K-т сч. 99 "Прибыли и убытки".

Заключение

В розничную торговлю товары для продажи поступают от производственных предприятий, оптовых организаций, от фирм, ведущих внешнюю торговлю, со складов и т.д. Товары, поступившие на предприятия розничной торговли, должны иметь сопроводительные документы (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, накладные и др.), предусмотренные условиями поставки товаров, а также правилами перевозки грузов. Для выполнения указанных задач необходимо в первую очередь использовать данные первичного учета, регистры синтетического и аналитического учета.

Материально ответственные лица расписываются в приеме товаров в товарно-транспортной накладной, оформленной поставщиком, и отвечают за его сохранность в процессе доставки. Приемка товаров по количеству и качеству на розничных предприятиях осуществляется в соответствии с действующими нормативными документами на основании сопроводительных документов. При этом правило приемки товаров в розничной торговле такие же, как в оптовой торговле. Предприятия оптовой торговли реализуют товар юридическим лицам индивидуальным предпринимателям, приобретающим товар для последующей перепродажи.

В комиссионной торговле Настоящие Правила разработаны в соответствии с Законом Российской Федерации "О защите прав потребителей" и регулируют отношения между комиссионером и комитентом по договору комиссии, а также между комиссионером и покупателем при продаже непродовольственных товаров, принятых на комиссию.

Под комиссионером понимается организация независимо от организационно - правовой формы, а также индивидуальный предприниматель, принимающие товары на комиссию и реализующие эти товары по договору розничной купли - продажи (далее именуется - договор).

(в ред. Постановления Правительства РФ от 22.02.2001 N 144).

Под комитентом понимается гражданин, сдающий товар на комиссию с целью продажи товара комиссионером за вознаграждение.

Под покупателем понимается гражданин, имеющий намерение приобрести либо приобретающий или использующий товары исключительно для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, (в ред. Постановления Правительства РФ от 22.02.2001 N 144).

Для учета товарных операций в ООО «Провиант» используют нормативно-правовые документы:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Одобрен Советом Федерации от 20.03.1996 года.

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Одобрен Советом Федерации от 20.03.1996 года.

3. Гражданский кодекс.

4. Налоговый кодекс.

Товары, приобретенные для продажи в ООО «Провиант» принимаются для учета по продажной цене с учетом торговых наценок. Денежные суммы от продажи товаров поступают в кассу магазина, а в дальнейшем сдаются в кассу организации, являются выручкой торгового предприятия. Объем продаж для целей налогообложения определяется «Кассовым методом», ориентированным на сумму выручки, поступившей в кассу.

Оформление первичных документов в соответствии с нормами заполнения, контроль за их включением в товарно-денежные отчеты, своевременная сдача выручки являются главными задачами материально-ответственных лиц. Со стороны работников бухгалтерии проводится инвентаризация товаров с целью выведения результатов по сохранности товарно-материальных ценностей, выявления не качественного, не ходового товара. Составление бухгалтерской отчетности, дает полное представление об имущественном и финансовом положении организации.

Список используемой литературы

1. Гражданский кодекс РФ. Часть 1,2. Справочная правовая система «Консультант Плюс».

2. Налоговый кодекс РФ. Часть 1,2. Справочная правовая система «Консультант Плюс».

3. Федеральный закон « О бухгалтерском учете» - Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2005. - 16с. - (Кодексы и законы России).

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Методические указания. - Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2007. - 235с. - (Кодексы и законы России).

5. План счетов бухгалтерского учета. Инструкция по применению - Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2007. - 111с.

6. Баканов М. И. Бухгалтерский учет в торговле. Учебное пособие. Москва. Финансы и статистика, 2004. - 576с.

7. Бухгалтерский учет материалов и товаров: практ. пособие / Ю.А. Бабаев [и др.]; под ред. Ю.А. Бабаева - М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2004.- 312с.

8. Бухгалтерский учет в торговле: Учеб. пособие / Под ред. М.И. Баканова.- М.: Финансы и статистика, 2003.-576с.: ил.

9. Бухгалтерский учет в торговле: Учебник / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева.-М.: ЮНИТИ -ДАНА, 2001.- 399с.

10. Бухгалтерский учет в торговле: Учебник / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др.; Под ред. П.С. Безруких.- 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2004.-360с.

11. Бухгалтерский учет в торговле: Учебно - практический курс / Под.ред. Ивашкин Б.Н. - М.: Издательство: Дело и Сервис, 2002.- 464с.

12. Бухгалтерский учет в оптовой торговле: Учеб. пособие / Под ред. Николаева Г.А., Сергеева Т.С. - М.: А- Приор, 2005.- 256с.

13. Камышанова П.Н., Камышанов А.П., Бухгалтеркий финансовый учет-: учеб. для вузов. - Издательство. - М.:Омега-Л,2006. - 589с.

14. Комиссионная торговля: сложные вопросы: Учебник / Под ред. Косьянова Г.Ю. - М.: Издательство: Информцентр XXI века, 2006. - 252с.

15. Николаева Г.А., Бухгалтерский учет в торговле. - М.: «Приор-издат.», 2006.-352с.

16. Справочная правовая система «Консультант Плюс».

Размещено на Allbest.ru

...