В) своевременное проведение документальных ревизий и инвентаризаций;

Г) составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и своевременное представление вышестоящим органам. Аналитический учет ведет по счетам №01, ведение счетов №01, 02,20-2, 26,90,50,51: составление баланса

2. Тодорхоева О.Б.- бухгалтер по расчетной группе

А) Прием и обработка табелей, нарядов, учетных листов, составление журналов 9,13. Аналитический учет ведет по счетам 40,64, 68, 69,70, 96

Б) Прием и обработка путевых листов водителей, нарядов по ремонту с/х машин, автомашин; разноска счетов №23,76.

В) прием и обработка материальных отчетов по материалам и удобрениям, семенам и кормам, запчастям, МБП, готовой продукции, товарам в магазине;

Г) ведение счетов №10, 10/3, 10/5, 10/9, 20-1, 20-3. В) составление журнала №11, производственных отчетов, счетов; материальных отчетов по ГС стр. материалам, 10/8,11,08.

4. Бадмаева Д.Д - кассир

Ведение кассы, составление отчетов по кассе

Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств.

Указанные документы без подписи главного бухгалтера являются недействительными и к исполнению не принимаются, в соответствии с законом « О бухгалтерском учете».

Бухгалтерия отражает в учете все хозяйственные операции по факту отчетного времени ежемесячно, с обобщением в квартальной отчетности по данным аналитического и синтетического учетов.

Ответственность за своевременное, достоверное и качественное составление документов, фиксирующих факт свершения хозяйственных операций и передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете возложить на лиц, создающих и подписывающих эти документы.

Бухгалтерия не принимает к учету первичные документы, не содержащие всех обязательных реквизитов и ненадлежащим образом оформленные.

Штат бухгалтерии состоит из двух бухгалтеров. В обязанности этих работников бухгалтерии входит обработка первичных документов, расчет плановых показателей, исчисление себестоимости произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг и другие функции.

Кроме того, предприятие имеет отдельно оборудованную кассу и должность кассира, который ведет учет кассовых операций и по расчетному счету, осуществляет выдачу и прием наличных денег.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю «УчхозБайкал». В ОАО «УчхозБайкал» применяется журнально - ордерная форма учета, и основная часть данных обрабатывается вручную. В качестве журналов - ордеров в большинстве случаев используются бланки других документов, реже - установленных форм, некоторые формы чертятся вручную. Запись в журналы - ордера производится непосредственно с первичных документов или с накопительных ведомостей. В ОАО «УчхозБайкал» применяются единые унифицированные формы первичных документов, при этом берется во внимание специализация предприятия. Часть из них, сохраняя реквизиты, ведут на других бланках или листах бумаги, что связано с плохой обеспеченностью необходимыми бланками. В составе регистров учета также имеются несколько типов ведомостей, листки расшифровки, разработочные таблицы и Главная книга.

Главную книгу ведут в разрезе счетов. Кредитовый оборот в неё переносят с соответствующего журнала-ордера, а дебетовые - из разных журналов-ордеров по корреспондирующим счетам.

Журнал - ордер и Главная книга взаимно дополняют друг друга. В первом дается расшифровка кредитового оборота синтетического счета, а в Главной книге - дебетового оборота того же счета.

Первичные документы, отчеты подразделений и прочие документы должны сдаваться в бухгалтерию в соответствие с графиком документооборота, указанного в учетной политике. На самом деле графика нет, хотя каждый бухгалтер в соответствие с возложенными обязанностями и ориентируясь на требования главного бухгалтера, знает срок создания, проверки, обработки, сдачи в архив всех необходимых документов.

Важное значение имеет выбранный организацией рабочий план счетов. Рабочий план счетов соответствует плану счетов, утвержденному приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. № 94н. Необходимо отметить, что бухгалтерский учет в ОАО «УчхозБайкал» ведется вручную. В целом организация бухгалтерского учета не на лучшем уровне, и требует доработок. Так как в учхозе имеется компьютер, его можно использовать более рационально, поскольку в настоящее время он используется для создания в основном текстовых документов. При внедрении автоматизации бухгалтерского учета применительно к некоторым операциям, например, по кассовым или по расчетному счету, движению материалов, начислению амортизации, возможно, добиться снижения загруженности бухгалтеров и оперативности в работе.

Бухгалтерский учет осуществляется в регистрах учета применительно к журнально-ордерной форме счетоводства.

Бухгалтерские регистры - журналы - ордера, ведомости, отчеты кассира и т. п. Заполняются по объектам учета и периодам учета.

Инвентаризация активов и обязательств организации проводится в обязательных случаях в соответствии с действующими нормативными актами, постоянно-действующей комиссией.

Порядок внутреннего контроля за хозяйственными операциями определяется директором.

К основным средствам относятся объекты по критериям, установленном Минфином РФ в нормативных актах, то есть с учетом срока полезного пользования.

Срок полезного использования объектов учета определяется в организации специалистами с последующим утверждением их руководителем. Срок использования определяется и отражается при оформлении акта ввода в эксплуатацию, при постановке на учет имущества.

Амортизация основных средств начисляется линейным способом в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (Приказ МФ РФ N 132н 25.10.2010 года).

Состав неамортизируемых основных средств определяется в соответствии с действующими нормативными документами по бухгалтерскому учету. Перечень неамортизируемых основных средств для целей налогообложения определяется в соответствии с налоговым законодательством (главой 25 НК РФ).

Аналитический учет основных средств и нематериальных активов ведется по группам, необходимым для определения норм амортизации и составления отчетности.

Бухгалтерский учет доходов и расходов ведется по видам деятельности, в соответствии с требованиями по составлению отчетности и налогового законодательства.

Осуществляется раздельный бухгалтерский учет реализации, расходов на продажи, финансовых результатов по розничной торговле, переведенной на единый налог, на вмененный доход.

Ведется раздельный учет выручки по облагаемым оборотам налогом на добавленную стоимость и необлагаемым оборотам в соответствии с законодательством и первичными документами.

Распределение косвенных расходов осуществляется по видам деятельности пропорционально выручке (валовой прибыли от продаж).

Оценка незавершенного производства производится в последний рабочий день месяца комиссией, утвержденной руководителем организации, с учетом рекомендаций налогового законодательства. В состав незавершенного производства включаются прямые расходы: материальные, на оплату труда и амортизация.

Выручка для целей налогообложения определяется по видам деятельности по кассовому методу по следующим налогам: налог на добавленную стоимость, налог на пользователей автомобильных дорог.

Операции, выраженные в иностранной валюте, учитываются в соответствии с действующими нормативными документами, стандартами бухгалтерского учета.

Основные задачи бухгалтерского учета:

· формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям;

· обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью;

· предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутренних резервов обеспечения их устойчивости.

Требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского учета

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на сельскохозяйственном предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель этой организации.

Сельскохозяйственное предприятие ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета предприятия.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета разрабатывается на предприятии на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного министерством финансов РФ.

Для ведения бухгалтерского учета в сельскохозяйственном предприятии формируется учетная политика, предполагающая имущественную обособленность и непрерывность деятельности организации, последовательность применения учетной политики, а также временную определенность фактов хозяйственной деятельности. Учетная политика организации должна отвечать требования полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

Основные принципы организации финансового бухгалтерского учета.

Организация финансового бухгалтерского учета на сельхозпредприятиях слагается из ряда элементов:

1. Системы документирования операций при помощи соответствующих форм первичного учета; документооборота: графика выполнения учетных работ;

2. Плана счетов, состоящего из бухгалтерских счетов для отражения хозяйственных операций; применяемой формы бухгалтерского учета;

3. Организационной структуры учетного процесса;

4. Распределение служебных обязанностей в бухгалтерии;

5. Организации хранения бухгалтерской документации и регистров.

Система документирования хозяйственных операций - важнейшая составная часть организации бухгалтерского учета на предприятии. Для оформления всех происходящих хозяйственных операций применяют единые, унифицированные формы документов первичного учета. В составе форм первичного учета выделяются документы по учету основных средств, учету труда и его оплаты, по материальному учету (предметов труда и готовой продукции) и учету денежных средств, а также расчетных операций. Кроме того, имеются различные специализированные формы документов для отражения результатов инвентаризации, оформления пенсий, пособий и т. п.

В последние годы в сельском хозяйстве проведена большая работа по совершенствованию первичной документации. В настоящее время применяемые формы документов в основном соответствуют требованиям внедрения прогрессивных форм бухгалтерского учета, рыночным условиям и обработки учетной информации на компьютерах.

Документооборот имеет важное организационное значение в бухгалтерском учете. В самом общем виде он представляет собой движение документов в учетном процессе от момента их составления до завершения использования и сдачи в архив. Документооборот должен разрабатываться в каждом хозяйстве с учетом конкретных его особенностей: специализации, организационной структуры, размещения производств, расположения и удаленности складов и подразделений, места оформления первичных документов, состояние транспортных средств и т. п. Для четкой регламентации движения документов документооборот оформляется в виде графика, где указываются: наименование и номер каждой формы документа, его назначение, в какие сроки, в каком количестве и кем составляется, кто подписывает документы, когда и куда он представляется, кто его принимает, проверяет и обрабатывает, куда и на основании чего делаются записи. График документооборота составляется главным бухгалтером, и после утверждения руководителем хозяйства становится обязательным для исполнения. Следует отметить, что по различным документам в плане документооборота предусматривается разный порядок их представления и обработки.

В графике выполнения учетных работ указывается перечень учетных работ, выполняемых в бухгалтерии на основании поступивших и обработанных первичных документов.

В графике выполнения учетных работ указывается наименование и номер соответствующих учетных регистров, документов, на основании которых каждый из них составляется; сроки исполнения и составитель. Для рациональной организации бухгалтерского учета график выполнения учетных работ должен предусматривать равномерную нагрузку учетного аппарата в течение всего месяца. График выполнения учетных работ должен быть увязан с графиком документооборота.

Организационная структура учетного процесса на сельхозпредприятиях может строиться на принципах полной централизации, децентрализации, частичной децентрализации.

Полная централизация - весь учетный процесс сосредоточен в центральной бухгалтерии. В подразделениях хозяйства, в бригадах, на фермах ведется лишь первичный учет. Заполненные первичные документы поступают в центральную бухгалтерию, где их проверяют, обрабатывают, сверяют и все записи вносят в учетные регистры.

Полная децентрализация - в каждом подразделении хозяйства ведется полный цикл учетных работ от заполнения первичных документов до оформления всех учетных регистров и составления баланса. За центральной бухгалтерией хозяйства в этом случае закреплен лишь сводный учет по хозяйству в целом с составлением сводного баланса.

Частичная децентрализация -- в подразделениях хозяйства ведется документальное оформление хозяйственных операций, группировка и сводка документов вплоть до составления производственных отчетов. Отражение совершенных операций в регистрах бухгалтерского учета производится в центральной бухгалтерии хозяйства, на основании представленных из подразделений производственных, материальных отчетов и других сводных документов с приложенными к ним первичными документами.

Хранение бухгалтерских документов и учетных регистров в соответствии с установленными правилами - важный элемент организации бухгалтерского учета. Перечень и сроки хранения типовых документов утверждены в централизованном порядке.

Налоговый учет.

Учетная политика для целей налогообложения - выбранная налогоплательщиком совокупность допускаемых НК РФ способов (методов) определения доходов и (или) расходов, их признания, оценки и распределения, а также учета иных необходимых для целей налогообложения показателей финансово-хозяйственной деятельности налогоплательщика.

Сельское хозяйство - одна из приоритетных отраслей народного хозяйства. Государство должно создать все условия для комфортной работы сельхозпроизводителей на рынке. К таким условиям, прежде всего, нужно отнести льготное налогообложение, которое является не обременением компаний, а стимулом к эффективной работе, как ЕСХН.

Система налогообложения в виде уплаты единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН) - специальный налоговый режим, предназначенный для сельскохозяйственных производителей.

Статья 346.2 НК РФ содержит перечень субъектов, которые не вправе переходить на ЕСХН (бюджетные, казенные и автономные учреждения и т.д.). Ранее перейти на ЕСХН не имели права организации, открывшие филиалы и обособленные подразделения. Сейчас данное ограничение снято и не препятствует переходу на систему налогообложения.

Переход на уплату ЕСХН носит уведомительный характер перед налоговой инспекцией в виде подачи заявления в период с 20 октября по 20 декабря текущего года. Обязательное согласие ведомства на это не нужно. Стоит заметить, что если претендент не подал заявления, но при этом стал применять специальный режим и налоговики принимали декларации по данному налогу, то практика арбитражного суда показывает, что работа на ЕСХН правомерна.

Переход на уплату ЕСХН осуществляется организациями и ИП добровольно и предусматривает:

для организаций - замену налога на прибыль, налога на имущество, налога на добавленную стоимость (кроме НДС, который уплачивается с импортируемых товаров на территорию Российской Федерации) уплатой ЕСХН;

для ИП - замену НДФЛ (в отношении доходов, полученных от ведения предпринимательской деятельности), НДС (кроме НДС, который уплачивается с импортируемых товаров на территорию Российской Федерации), налога на имущество физических лиц (в отношения имущества, которое используется для осуществления предпринимательской деятельности) уплатой ЕСХН.

Ставка ЕСХН составляет 6 % и снимается с налоговой базы (разница между доходами и расходами). Налог в бюджет платится два раза в год. По итогам полугодия, не позднее 25 июля нужно перечислить в бюджет авансовый платеж, а по окончании года итоговую сумму (не позднее 31 марта следующего года).

Вести налоговый учет максимально приближенным к бухгалтерскому. Для целей ЕСХН доходы и расходы определяются кассовым методом. При этом доходом от реализации признаются выручка от реализации товаров (работ, услуг) как собственного производства, так и ранее приобретенных. Выручка признается исходя из всех поступлений, связанных с расчетами за реализованные товары (работы, услуги), выраженные в денежной или натуральной формах. (Приложение 2)

Учет расходов для целей ЕСХН

Расходами налогоплательщика для целей ЕСХН признаются затраты после их фактической оплаты.

Полученные доходы уменьшаются на следующие расходы, которые отражаются в бухгалтерском учете в нижеприведенном порядке. (Приложение 3)



Раздел 3. Порядок формирования учетной политики по объектам бухгалтерского учета в ОАО «УчхозБайкал»

3.1 Оценка методологического обеспечения учета

Методологические принципы бухгалтерского учета как часть учетной политики в ОАО «УчхозБайкал» предусматривают:

1) наличие имущественной обособленности и обязательств предприятия от их собственников и других предприятий;

2) допущение непрерывности функционирования предприятия, то есть отсутствие намерения прекратить свою деятельность в обозримом будущем;

3) последовательность в осуществлении своей деятельности от одного отчетного периода к другому и, следовательно, отсутствие намерения не платить по своим обязательствам (допущение последовательности применения учетной политики);

4) соблюдение момента начисления, то есть доходы и расходы принимаются к учету не по моменту их формирования, а по тому отчетному периоду, к которому они относятся (допущение временной определенности фактов экономических событий).

Учетная политика ОАО «УчхозБайкал» состоит из двух разделов:

1. Организация бухгалтерского учета

2. Учетная политика для целей налогообложения.

В соответствии с Федеральным Законом от 6.12.11 № 402 - ФЗ «О бухгалтерском учете» учетная политика в ОАО «УчхозБайкал» включает в себя:

1) формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

2) порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

3) правила документооборота и технология обработки учетной информации;

4) порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Учетная политика обеспечивает:

- полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);

- своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);

- тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);

- рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины организации (требование рациональности).

Учетная политика в ОАО «УчхозБайкал» построена на соблюдении следующих основных требований:

1. Активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций (допущение имущественной обособленности);

2. Организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывной деятельности);

3. Принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому (допущение последовательности применения учетной политики);

4. Факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности факторов хозяйственной деятельности).

Учетная политика учхоза обеспечивает:

· полноту отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты);

· своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);

· большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможность доходов и активов, не допуская создание скрытых резервов (требование осмотрительности);

· отражение в бухгалтерском учету факторов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);

· тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);

· рационально ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности).

Бухгалтерский учет в организации ОАО «УчхозБайкал» осуществляется в соответствии с действующими законодательными актами, нормативными документами, стандартами бухгалтерского учета: Федеральным Законом №402 - ФЗ “ О бухгалтерском учете” от 16 декабря 2011 года, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Планов счетов финансово - хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению. Задачи и функции сотрудников бухгалтерии, их конкретные обязанности определены в должностных инструкциях.

Организация ведение бухгалтерского и налогового учета осуществляется через систему учетных регистров, оборотных ведомостей и аналитических карточек в соответствии с Инструкцией по использованию действующего Плана счетов бухгалтерского учета.

Для целей бухгалтерского учета в ОАО «УчхозБайкал» амортизация исчисляется линейным способом (п.18 ПБУ 6/01). Для целей ЕСХН расходы на приобретение основных средств принимаются в порядке, указанном в п. 4 ст.346.5 Налогового Кодекса РФ:

1. В отношении основных средств, приобретенных налогоплательщиками после перехода на уплату единого сельскохозяйственного налога, в момент ввода этих средств в эксплуатацию;

2. В отношении основных средств, приобретенных налогоплательщиками до перехода на уплату единого сельскохозяйственного налога, стоимость основных средств включается в расходы на приобретение основных средств в следующем порядке:

3. В отношении основных средств со сроком полезного использования до трех лет включительно - в течение первого года уплаты единого сельскохозяйственного налога;

4. В отношении основных средств со сроком полезного использования от трех до 15 лет включительно в течение первого года уплаты единого сельскохозяйственного налога - 50% стоимости, второго года - 30 % стоимости и третьего года - 20 % стоимости;

5. В отношении основных средств со сроком полезного использования свыше 15 лет - в течение 10 лет после перехода на уплату единого сельскохозяйственного налога равными долями от стоимости основных средств.

Учет вложений во внеоборотные активы, или капитальными вложениями, называется затраты хозяйства, направленные на увеличение объема основных средств и нематериальных активов или их замену.

Задачами учета является:

- правильное и своевременное документальное оформление затрат;

- систематический контроль за целевым использованием средств;

- контроль за выполнением плана капитальных вложений, соблюдением сметной стоимости строительных и монтажных работ и т.д. Основную группу капитальных вложений в ОАО «УчхозБайкал» составляют затраты по формированию основного стада. К ним относится расходы на выращивание собственного молодняка, переведенного в основное стадо, а также по приобретению взрослого скота на стороне.

Указанные затраты учитывают в общем порядке на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» на субсчетах 6 и 7. По дебету этих субсчетов отражают все затраты сельхозпредприятий, относящиеся к формированию стада взрослого продуктивного и рабочего скота: стоимость выращенного в хозяйстве молодняка, переводимого в основное стадо; затраты на приобретение взрослого скота и т. д.

В ОАО «УчхозБайкал» учет основных средств ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств», методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств.

Объекты основных средств, используемые организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, имеющие стоимость не более 10000 рублей за единицу, списываются на затраты производства по мере отпуска их в производство или в эксплуатацию (п. 18 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»).

Особую группу средств в ОАО «УчхозБайкал» составляют нематериальные активы, которые используются на протяжении многих производственных циклов и переносят на готовый продукт свою стоимость постепенно (износ).

По учету основных средств и нематериальных активов учетная политика рассматривает следующие задачи:

- контроль за сохранностью всех основных средств хозяйства;

- правильное документальное оформление поступления, перемещения основных средств в хозяйстве и их выбытие;

- своевременное и точное отражение в учетных регистрах движения основных средств и их использования;

- правильное начисление амортизации в соответствии с установленными нормами;

- правильное отражение на счетах движения и износа нематериальных активов.

Все основные средства имеют определенную денежную оценку. На предприятиях всех отраслей применяется единый принцип оценки основных средств. В ОАО «УчхозБайкал» определяют денежную оценку по восстановительной стоимости.

Затраты на ремонт основных средств включаются в себестоимость отчетного периода, в котором были произведены ремонтные работы (п.27 ПБУ 6/01, п. 5, 7 ПБУ 10/99).

Основные средства в учхозе обслуживают производство в течение нескольких производственных циклов, сохраняя при этом свою натуральную форму, и переносят свою стоимость на готовый продукт частями, по мере износа.

Документация по учету основных средств:

1) акт приема - передачи основных средств (ф.№101- АПК);

2) акт на перевод животных из группы в группу (ф. СП - 47 АПК);

3) акт приема многолетних насаждений и передачи их в эксплуатацию (ф.№103-АПК);

4) акт на оприходование земельных угодий (ф. № 401 - АПК);

5) инвентарная карточка учета основных средств (ф. № ОС - 6);

6) описи инвентарных карточек по учету основных средств (ф. № ОС - 10);

7) карточка учета движения основных средств (ф. № ОС - 8).

Учет производственных запасов ведется в порядке, установленном Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности ПБУ 4/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 08.11.2010 N 142н, а также ПБУ 5/01 «Учет материально - производственных запасов».

При отпуске материально - производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится по себестоимости каждой единицы (п.16 ПБУ 5/01 «Учет материально - производственных запасов») оформляется накладной.

Для обеспечения производственной программы соответствующими материальными ресурсами в организациях создают специализированные склады для хранения запасов. Учет материально - производственных запасов (далее МПЗ) на складе осуществляется завскладом или кладовщиком. Кладовщик является материально - ответственным лицом и несет материальную ответственность.

Операции по учету движения МПЗ оформляются следующими документами: счета-фактуры; авансовый отчет; товарная накладная; накладная на отпуск материалов на сторону; товарно-транспортная накладная; акт по приемки материалов; доверенность; лимитно - заборная карта; требование - накладная.

Учет на складе ведется только в количественном измерении без выполнения проводок. Учет наличия и движения материалов осуществляется в карточках складского учета.

Учет процесса приобретения и заготовления материалов осуществляется в оценке по фактической себестоимости с применением счета 10 «Материалы», к нему открываются субсчета, перечисленные в рабочем плане счетов, приход на склад оформляется накладной.

По мере совершения хозяйственных операций материально - ответственное лицо производит записи в карточке учета на материалов на складе. При этом после каждого акта их движения выводится количественный остаток. По истечению месяца завскладом подсчитывает количество поступивших и выбывших материалов и выводит остаток на конец месяца, используя начальное сальдо. Информация из карточек количественно-суммового учета переносится в аналитические оборотные ведомости, открываемые на отдельных материально-ответственных лиц. В данном хозяйстве каждый завскладом по истечении месяца сдают в бухгалтерию отчеты по наличию и движению материалов на складе.

Синтетический учет МПЗ.

Учет запасов, принадлежащих предприятию на правах собственности, ведется на балансе в зависимости от их видов на следующих счетах:

7 - оборудование к установке - учитывается до начала его монтажа;

10 - материалы - учитывается сырье, материалы, которые предназначены для производства продукции, работ, услуг;

11 - молодняк животных, взрослые животные, находящиеся на откорме; 41 - товары;

43 - готовая продукция - учитывается продукция собственного производства.

При покупке запасов делают следующие записи:

Дт 10 Кт 60 - приобретение материалов у поставщиков,

Дт 20 Кт 10 - приобрели материалы для основного производства.

Организация может учитывать расходы по заготовке и доставке запасов. При этом используются счета - 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение от стоимости материальных ценностей»

Все эти счета по отношению к балансу являются активными, основным и инвентарным. По дебету счета учитывается поступление материалов и других материальных ценностей, а по кредиту - их списание.

По данным счетам можно составить следующие типовые операции:

Дт 15 Кт 60 - отражаются обязательства перед поставщиками,

Дт 07,10,11 Кт 15 - отражается учетная стоимость запасов при принятии их к учету,

Дт 16 Кт 15 - списывается стоимость отклонения,

Дт 20,23 Кт 16 - списываются транспортно - заготовительные расходы.

Запасы, полученные организацией безвозмездно, оцениваются на дату их оприходования по рыночной стоимости:

Дт 07,10,11,41 Кт 98 - отражается стоимость запасов при их принятии к учету,

Дт 98 Кт 99 - отражается прибыль по передачи запасов в производство.

Материалы, выявленные в процессе их инвентаризации, как неучтенные отражаются в учете по рыночной стоимости: Дт 10,11,41,43 Кт 91 - излишки материалов.

Основными целями инвентаризации является выявление фактического наличия материальных запасов и сопоставления их с данными бухгалтерского учета.

Ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности или по мере необходимости в организации проводится инвентаризация. При этом создается комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Комиссия проверяет наличие ценностей методом просчета. Составляется инвентаризационная ведомость, а после окончания работы ведомость поступает в бухгалтерию. Результаты инвентаризации могут быть оформлены следующими записями:

Дт 10 Кт 91.1 - выявлены излишки;

Дт 94 Кт 10 - выявлены недостачи;

Дт 20,44 Кт 94 - списаны недостачи в пределах естественной убыли;

Дт 73.2 Кт 94 - списание недостач, отнесенных на виновное лицо;

Дт 91.2 Кт 94 - списание недостач, в случае если виновное лицо не выявлено.

В соответствии с п. 12 ПБУ 5/01 фактическая себестоимость материалов, по которой они приняты к учету, не подлежит изменению, но в соответствии с п. 8 ПБУ 9/99 и с п. 12 ПБУ 10/99 суммы дооценки и уценки текущих активов рассматриваются в составе прочих финансовых результатов, и включается в состав внереализационных доходов и расходов: Дт 10 Кт 91.1 - дооценка

Дт 91.2Кт 10 - уценка

Хозяйство обеспечено материальными запасами, учет их ведется в соответствии с установленными правилами учета материально-производственных запасов, на практике соблюдается положение по бухгалтерскому учету 5/01 «Учет материально - производственных запасов» и положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Инвентаризация материалов на складе проводится по плану.

Порядок проведения инвентаризации, состав комиссии определяется приказом руководителя. Проводится инвентаризация:

- основных средств - 1 раз в три года по состоянию на 1 декабря; - товарно-материальных запасов - ежегодно на 1 декабря; - расчетов - на отчетную дату;

- кассы - внезапно, по приказу главного бухгалтера.

Обязанности и полномочия сотрудников бухгалтерии организуются в соответствии с утвержденными должностными инструкциями.

Порядок получения, обработки и передачи информации определяется в соответствии с утвержденным графиком документооборота.

3.2 Совершенствование учетной политики

Как показывает практика, изменение учетной политики предприятия требует предельно внимательного и квалифицированного подхода. Это объясняется целым рядом причин. Во - первых, новая учетная политика будет действовать в течение всего года; во-вторых, с помощью учетной политики можно управлять финансовыми ресурсами предприятия; в-третьих, элементы учетной политики влияют на формирование налоговых обязательств предприятия перед бюджетом и затрагивают порядок исчисления налогов.

При формировании учетной политики необходимо утверждение рабочего плана счетов. Предприятие разрабатывает для себя оптимально удобный план аналитических, синтетических счетов и субсчетов. Для учета специфических операций организация может по согласованию с Минфином России вводить в рабочий план счетов бухгалтерского учета дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов. Это может облегчить работу бухгалтерии при каких-либо особенностях деятельности предприятия. Важную роль в организации бухгалтерского учета играет первичная документация как элемент метода бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы, могут разрабатываться организацией самостоятельно в соответствии с требованиями. Формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности закрепляются в учетной политике и необходимы для внутренних пользователей в целях принятия управленческих решений, контроля за хозяйственной деятельностью как организации в целом, так и ее структурных подразделений, в связи со спецификой деятельности организаций, разными информационными потребностями пользователей учетной информации. В рассматриваемой организации отсутствуют специально как разработанные формы первичных учетных документов, так и формы внутренней бухгалтерской отчетности. Но в ОАО «УчхозБайкал» для повышения контроля за его деятельностью было бы целесообразно их разработать и ввести, например, ежемесячный отчет о результатах финансово-хозяйственной деятельности для учредителей.

Также необходимость применения этих документов в целом определяется особенностями деятельности организации: формой собственности; масштабом организации; организационной структурой управления; отраслевыми характеристиками деятельности; технологическими особенностями производственного процесса; спецификой снабженческой и сбытовой деятельности и др.

Также предприятию нужно обратить внимание на сроки и порядок проведения инвентаризации. Так, редкое ее проведение приведет к значительному снижению уровня контроля, повышению фактов хищения товарно-материальных ценностей и т.д. А слишком частое проведение инвентаризации - к снижению производительности труда, т.к. работники будут отвлечены от основной работы.

Что касается выбора способа амортизации в ОАО «УчхозБайкал» применяется линейный способ начисления амортизации, что вполне применительно к небольшому предприятию. В крупных компаниях в целях создания условий для развития высокотехнологических отраслей экономики и внедрения эффективности машин и оборудования предприятий предоставляется право применять механизм ускоренной амортизации активной части основных фондов.

В целом можно сделать вывод о достоверности и правильности бухгалтерской отчётности, грамотно сформированной учётной политики и соответствия бухгалтерского учёта нормативным документам. Предложение для внесения изменений в учётную политику были высказаны выше, существенных изменений предложить нельзя, а корректировки внести следовала бы.



Заключение

Бухгалтерский учет на предприятии должен осуществляться по определенным правилам. Проблема заключается в установлении такой совокупности правил, реализация которых обеспечила бы максимальный эффект от ведения учета. При этом под эффектом в данном случае понимается своевременное формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность и полезность для широкого круга заинтересованных пользователей.

Сущность подходов к постановке бухгалтерского учета заключается в том, что на основе установленных государством общих правил бухгалтерского учета предприятия самостоятельно разрабатывают формы и методы ведения учета.

Это в свою очередь потребовало разработки учетной политики предприятия. Учетная политика предприятия - это совокупность конкретных форм и методов бухгалтерского учета, основанных на общепринятых принципах и особенностях предприятия. Кроме учетной политики на предприятии разрабатывается налоговая политика, наличие которой не определено нормативными документами, но практически она нужна каждому предприятию.

Объектом исследования финансовой деятельности является ФГУП учхоз «Байкал».

Бухгалтерский учет хозяйственных операций и финансовых результатов деятельности в ОАО «УчхозБайкал» ведется с применением единой учетной политики.

При проведении анализа учетной политики в ОАО «УчхозБайкал» для целей бухгалтерского и налогового учета были выявлены ошибки и недостатки.

Учетной политикой предприятия не утвержден график документооборота, что затрудняет контроль полноты и своевременности оформления первичной документации, служащей основание для бухгалтерского учёта.

Учетной политикой ОАО «УчхозБайкал»:

не утвержден перечень лиц, имеющих право получения денежных средств под отчет на хозяйственные нужды;

не утвержден порядок учета расходов на ремонт основных средств;

не утвержден порядок списания расходов будущих периодов.

В учётной политике ОАО «УчхозБайкал» конкретно не указанно, какой вариант способа средних оценок фактической себестоимости материалов применяются при отпуске в производство или списании на иные цели.

Положения учетной политики в ОАО «УчхозБайкал» не в полной мере раскрывают порядок формирования отчетной информации об имуществе и расходах.

На основе выявленных нарушений при проведении анализа учетной политики ОАО «УчхозБайкал», предприятию предлагаются мероприятия по ее совершенствованию и формированию.

В учетной политике ОАО «Учхоз Бакал» нужно утвердить:

- график документооборота;

- перечень лиц, имеющих право получения денежных средств под отчет на хозяйственные нужды;

- следующий порядок учета расходов на ремонт основных средств: фактически расходы на ремонт основных средств относит на себестоимость продукции (работ, услуг), по мере осуществления ремонта

- следующий порядок списания расходов будущих периодов: равномерно в течении периода, к которым они относятся.

В учетной политике ОАО «Учхоз Байкал» установлен способ списания материалов - по средней себестоимости, однако не указан вариант способа, и поэтому в учетной политике предприятия утвердить:

Списание материально-производственных запасов в производство или на иные цели производить исходя из среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка), в расчет которой включается количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления за месяц (отчетный период).

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, который возглавляет главный бухгалтер. Учетная политика формируется руководителем и подлежит оформлению соответствующей документацией (приказами, распоряжениями).

Наряду с преимуществами учетная политика имеет ряд проблем. В первую очередь, это несовершенство законодательной базы по бухгалтерскому учету.

Сначала 2013 года, как и каждого отчетного года, связано для бухгалтера с обязанностью сформировать приказ об учетной политике предприятия. В 2011 году был принят новый закон "О бухгалтерском учете (№ 402-ФЗ от 06.12.2011 г.), который вступил в силу с 1 января 2013 года, поэтому изменений в учетной политике в части бухгалтерского учета в 2013 - году было больше, чем обычно.

Произошли изменения в законе о страховых взносах (Закон № 243-ФЗ от 03.12.2011 "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного пенсионного страхования". При организации налогового учета в части начисления и уплаты взносов в фонды в 2013 году их нужно скорректировать с учетом изменения тарифов страховых взносов.

Все эти изменения следует учесть и правильно все скорректировать.

В нормативных актах, где говорится о способах бухгалтерского учета, очень часто встречаются слова и словосочетания «может использовать», «могут быть», «разрешается» и т.д. Таким образом, не ясно: любая ли вариантность, допускаемая нормативными актами по бухгалтерскому учету, является элементом учетной политики.

Обсуждения требует вопрос о сроках внесения изменений в учетную политику организаций.

В конечном счете, правильно сформированная и корректно выполняемая учетная политика не только избавит от возможных штрафов (налоговых органов и внебюджетных фондов), но и, что не менее важно, позволит реально снизить убытки и увеличить эффективность бизнеса. Сегодня становится очевидной также тесная связь между учетной политикой и автоматизацией учетных процессов, так как возникает потребность в наращивании объема необходимой информации. Поэтому учетная политика является реальным инструментом управления и действенным помощником руководителя.



Список литературы

1. Гражданский Кодекс РФ, часть II (с изм. и доп. от 07.05.2013 г.).

2. Налоговый Кодекс РФ от 23.07.2013 № 248

3. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402 - ФЗ.

4. Положение по утверждению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (с изм. и доп. от 25.10.2010 г. № 132н).

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденное Приказом Минфина России от 06.10.2008 г. № 106н (с изм. и доп. от 18.12.2012 г.).

6. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 18.09.2006 г. № 115н (с изм. и доп. от 08.11.2010 г.).

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н (с изм. и доп. от 24.12.2010 г.).

8. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 32н (с изм. и доп. от 27.04.2012 г.).

9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. утвержденное Приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 33н (с изм. и доп. от 27.04.2012 г.).

10. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина Российской Федерации от 13 октября 2003 г. № 91н (с изм. и доп. от 24.12.2010 г.).

11. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина Российской Федерации от 13 июня 1995 г. № 45(с изм. и доп. от 08.11.2010 г.).

12. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств сельскохозяйственных организаций, утвержденные приказом Министерства сельского хозяйства РФ от 19.06.2002 № 559.

13. Постановление Госстандарта России «ОК 013-94. Общероссийский классификатор основных фондов» от 26 декабря 1997 г. № 359.

14. План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности и инструкция по его применению, утвержденный приказом Министерства Финансов РФ от 31.10.2000 г. № 94н (в ред. от 18.09.2008 г. № 115н).

15. Амплеева С. Бухгалтерские и налоговые изменения, которые вам важно отразить в учетной политике на 2011 год. // Главбух. - 2011, № 1, С. 22-24.

16. Володина А.А. Управление финансами. - М.: ИНФРА., 2010. - 504с.

17. Гомола А.И., Кириллов В.Е., Кириллов С.В. Бухгалтерский учет. - М.: Издательский центр «Академия», 2008. - 384 с.

18. Жарикова Л.А. Управленческий учет. - Тамбов: Издательство ТГТУ, 2009. - 136с.

19. Зайцев Н.Л. Экономика, организация и управление предприятием.- М.: ИНФРА - М, 2010. - 532с.

20. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: Инфра - М, 2008. - 717 с.

21. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: Инфра - М, 2008. - 720 с.

22. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет на малых предприятиях. - М.: Проспект, 2010. - 640 с.

23. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 592 с.

24. Касьянова Г.Ю. Бухгалтерский учет: просто о сложном. Самоучитель по формуле: три в одном: бухучет + налоги + документооборот. - М.: АБАК, 2008. - 696с.

25. Керимов В. Бухгалтерский учет. Учебник. - М.: Эксмо, 2010. - 688с.

26. Климова М.А. Бухгалтерский учет: пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров М.: Бератор - Пресс,2008. - 621с.

27. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 430с.

28. Кожинов В.Я. Бухгалтерский и налоговый учет. - М.: ИНФРА - М, 2008. - 214с.

29. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА - М, 2008. - 592с.

30. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 372с.

31. Львова И.Н. Учетная политика организации. - М.: Магистр, 2008. - 271 с.

32. Лахметкина Ю. Все, что вы хотели знать о бухучете, но боялись спросить // Московский бухгалтер. - 2008. - №5. - С. 7 - 9.

33. Либерман И.А. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - М.: РИОР, 2009. - 220с.

34. Лысенко Д.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник. - М.: Инфра - М, 2010. - 320с.

35. Медведев М.Ю. Теория бухгалтерского учета: учебник. - М.: Омега- Л, 2008. - 418с.

36. Миляков Н.В. Налоги и налогообложение: Учебник для вузов. - М.: Инфра- М, 2009. - 508с.

37. Модеров С. Отражение изменений в учетной политике и ошибок согласно МСФО // Финансовый директор. - 2008. - №1.

38. Макальская М.Л., Фельдман И.А. Бухгалтерский учет. - М.: Высшее образование, 2009. - 443 с.

39. Нестеркина О.Н. Время формировать учетную политику для целей бухучета // Российский налоговый курьер. - 2010. - №24. - С. 8 - 10.

40. Новодворский В.Д., Пономарева Л.В. Бухгалтерская отчетность организации. - М.: Бухгалтерский учет, 2009. - 392с.

41. Палий В.Ф. Современный бухгалтерский учет. - М.: Изд - во «Бухгалтерский учет», 2008. - 621с.

42. Проскуровская Ю.И. Международные стандарты финансовой отчетности: Учеб. пособ./Ю.И. Проскуровская. - М.: Омега - Л, 2009. - 288 с.

43. Радченко Ю.В. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие - 2- е изд., дополн./Ю.В. Радченко. - Ростов н/Д: Феникс, 2008. - 192 с.

44. Рогуленко Т.М., Харьков В.П. Бухгалтерский учет. - М.: Финансы и статистика; Инфра - М, 2009. - 464 с.

45. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: ИНФРА - М», 2008. - 336с.

46. Сотников Л.В. Бухгалтерская отчетность организации за 2008 год. - СПб.: Питер, 2009. - 752с.

47. Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности: Учеб. пособие./Г.В. Савицкая - 4-е изд., исправл. - М.: ИНФРА - М, 2010. - 384 с.

48. Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет. - М.: Кнорус, 2009. - 480 с.

49. Уткина С.А. Комментарии к Положениям по бухгалтерскому учету. - М.: ЗАО Юстицинформ, 2009. - 384с.

50. Фомичева Л.П. Налогообложение. // Бухгалтерский учет. - 2010, № 12, С. 35.

51. Чечевицына Л.Н. Анализ финансово - хозяйственной деятельности: Учебник. - СПб.: Феникс, 2008. - 384 с.

Размещено на Allbest.ru

...