Комиссия вправе производить пересмотр нормативных сроков службы или сроков полезного использования основных средств с обязательным отражением в учетной политике возможности пересмотра или его результатов в случаях: модернизации оборудования; технического перевооружения; дооборудования; капитального ремонта объектов, реконструкции; достройки; восстановления или изменения срока службы по результатам проведенного технического диагностирования, соответствующего свидетельствования организациями, имеющими специальную лицензию. Срок полезного использования также может пересматриваться при моральном устаревании объекта [16, с. 218].

Завод КПД-1 ОАО «Мапид» применяет линейный способ амортизации, что закреплено в учетной политике предприятия. Этот способ применяется для равномерного списания амортизационных отчислений на себестоимость готовой продукции исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Годовая сумма амортизационных отчислений рассчитывается по формуле:

ГСАЧ = АС*НА, (2.1)

где ГСАЧ - годовая стоимость амортизационный отчислений,

АС - амортизируемая стоимость,

НА - норма амортизации.

Норму амортизации можно найти по формуле:

НА = 1/СПИ*100%, (2.2)

где СПИ - срок полезного использования.

Рассмотрим линейный способ амортизации ОС на примере амортизации крана мостового. В июле 2005 года Заводом КПД-1 ОАО «Мапид» по первоначальной стоимости был приобретен кран мостовой на сумму 280 120 000 рублей. Амортизация начисляется в августе 2005 года. Срок полезного использования крана 20 лет, годовая норма амортизации составит 5% (1/20лет*100%) и соответственно годовая сумма амортизации - 14 006 000 рублей (280 120 000*0,05%), а ежемесячные амортизационные отчисления будут равны: 14 006 000/12 месяцев = 1 167 167 рублей.

Аналогичным образом рассчитываются амортизационные отчисления и на другие объекты основных средств.

Данные о начисленной амортизации отражаются в ведомости начисления амортизации (см. приложение 13). В бухгалтерском учете амортизация основных средств начисляется следующим образом.

Таблица 2.4 -Хозяйственные операции по учету начисления амортизации основных средств на Заводе КПД-1 ОАО «Мапид»

На основании всего выше сказанного можно сделать вывод, что порядок переоценки основных средств и начисления амортизации на Заводе КПД-1 ОАО «Мапид», а также документальное оформление данных операций соответствует законодательству, регламентирующему порядок переоценки и начисления амортизации.

2.3 Документальное оформление и учет операций по ремонту (реконструкции, модернизации) основных средств

Для поддержания основных средств в рабочем состоянии, предохранения объектов от преждевременного износа, восстановления качеств, утраченных в процессе эксплуатации, и для восстановления эксплуатационных свойств необходимо периодически производить ремонт, реконструкцию и модернизацию.

Ремонт - совокупность работ по восстановлению исправности или работоспособности объекта или его составных частей с приведением объекта в соответствие с требованиями действующих норм, определённых техническими нормативными правовыми актами, а также предотвращению их дальнейшего интенсивного износа без изменения технико-экономических характеристик и его ресурса.

Различают следующие виды ремонта: средний, текущий и капитальный.

Под капитальным ремонтом основных средств подразумевается ремонт периодичностью свыше одного года, производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата.

Средний ремонт предполагает частичную разработку ремонтируемого агрегата и восстановление или замену части деталей. Если он производится с периодичностью свыше одного года, его считают как капитальный ремонт [17, с. 194].

Чаще всего на Заводе КПД-1 ОАО «Мапид» производится текущий ремонт, осуществляемый с целью восстановления работоспособности конструктивных элементов и систем инженерного оборудования. Он осуществляется в соответствии с планом, который формируется по видам основных средств, подлежащих ремонту. Данный план разрабатывается организацией с учётом технических характеристик основных средств, а также условий их эксплуатации.

Перед выполнением ремонтных работ составляется смета с указанием перечня выполняемых работ, затрат на оплату труда, стоимости запасных частей или строительных. Расходы на проведение указанных видов ремонта основных средств, согласно учетной политики предприятия, включаются в состав затрат на производство продукции того отчётного периода, в котором были проведены ремонтные работы.

Рассмотрим синтетический учет ремонта основных средств.

Таблица 2.5 -Хозяйственные операции по учету ремонта основных средств на Заводе КПД-1 ОАО «Мапид»

Модернизация - совокупность работ по усовершенствованию объекта путём замены его конструктивных элементов и систем более эффективными, приводящая к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта.

После проведения модернизации объектов основных средств может увеличиваться их ресурс, срок службы, а также технико-экономические показатели.

Реконструкция - совокупность работ по полному или частичному переоборудованию или переустройству объекта, изменению и при необходимости дополнению его технологической схемы с заменой морально устаревших и физически изношенных частей, обеспечивающая получение более высоких качественных и количественных показателей объекта. Она проводится с целью улучшения условий работы, получения более качественной продукции, увеличения объёма и ассортимента её выпуска, а также повышения экологической надёжности объекта.

Расходы, связанные с проведением модернизации, реконструкции, дооборудовании, достройки, технического диагностирования с соответствующим освидетельствованием, и других работ капитального характера не относятся на себестоимость продукции, выполненных работ и оказанных услуг, а увеличивают первоначальную (восстановительную) стоимость объектов основных средств после окончания работ.

Расходы по вышеперечисленным работам отражаются бухгалтерскими записями:

Таблица 2.6 - Хозяйственные операции по учету модернизации (реконструкции) на примере формы ПА

Таким образом, любые объекты, входящие в состав основных средств, кроме земли, подвержены физическому и моральному износу, то есть под влиянием физических сил, технических и экономических факторов они постепенно утрачивают свои свойства и приходят в негодность. Это значит, что они не могут выполнять свои функции из-за технических причин или экономической невыгодности. Физический износ можно частично восстановить, произведя ремонт, реконструируя и модернизируя основные средства.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На примере в ОАО «Мапид» была рассмотрена организация учета основных средств. По результатам проведенного исследования можно сделать следующие выводы.

Основные средства формируют главную составляющую материально-технической базы организаций и представляют собой стоимостное выражение средств труда, которые переносят свою стоимость на продукт частями, по мере амортизации (износа). Закон воспроизводства основного капитала выражается в том, что его стоимость, введенная в производство, полностью восстанавливается, обеспечивая возможность технического обновления средств труда.

Возникновение новых экономических и правовых отношений между субъектами хозяйствования различных организационно-правовых форм собственности, происходящие интеграционные процессы во всех сферах их деятельности, в том числе и с зарубежными партнерами, предполагает гармонизацию бухгалтерского учета, ориентированного на использование общепринятых в мировой практике стандартов и принципов его ведения.

Изучение методики учета основных средств в Республике Беларусь и сравнение ее с международными системами финансовой отчетности (МСФО) показало, что в отечественном бухгалтерском учете по учету основных средств имеются следующие проблемные моменты:

1) не используется понятие возмещаемой величины, которое связано с понятием ценности использования актива;

2) внесенные изменения от 27.09.2009г.№37/1/6 в Положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов носят ограничительный характер. Если ранее для основных средств, участвующих в предпринимательской деятельности, устанавливались только сроки полезного использования, то теперь - еще и нормативные сроки, предложен порядок расчёта месячной амортизации.

Операциям с основными средствами уделяется в ОАО «Мапид» большое внимание. Однако следует отметить, что несмотря на простоту отражения операций по движению основных средств, постоянно меняющаяся законодательная база предъявляет довольно жесткие требования, касающиеся порядка оформления и методов ведения первичных учетных регистров, способов группировки и отражения в бухгалтерском и налоговом учете операций с основными средствами, а также правильности начисления всех налогов по этим операциям. Даже незначительные, на первый взгляд, нарушения, допущенные при проведении операций с основными средствами, могут привести к завышению себестоимости и соответственно занижению налоговой базы практически по всем основным видам налогов. Поэтому в организациях должен быть налажен строгий контроль за порядком поступления и списания основных средств, начисления их амортизации и т.п. Особенно этот контроль должен быть тщательным на этапе соприкосновения бухгалтерского и налогового учетов. Ведь не все расходы, понесенные в процессе финансово-хозяйственной деятельности, возможно списать на себестоимость продукции.

Постановка бухгалтерского учета основных средств в организации обеспечивает полный и достоверный учет по каждому объекту и в целом по организации, как за месяц, так и нарастающим итогом с начала года. Содержащаяся в ведомостях информация позволяет производить углубленный экономический анализ основных средств.

Осуществляется постоянный внутренний контроль за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций по учету основных средств и их целесообразностью, своевременно предупреждаются негативные явления в финансово-хозяйственной деятельности, выявляются внутрипроизводственные резервы и эффективное их использование с целью получения прибыли.

Изучение учета операций с основными средствами промышленных предприятий РБ на примере Завода крупнопанельного домостроения №1 ОАО «Мапид» позволило выявить следующее:

- бухгалтерский учет операции с основными средствами на предприятии организован должным образом: ведутся все необходимые регистры первичного бухгалтерского и налогового, синтетического и аналитического учета, а также вся необходимая бухгалтерская, налоговая и статистическая отчетности;

- учет операций с ОС ведется с применением компьютеров, но не автоматизирован полностью, что требует больших трудовых и временных затрат бухгалтера;

?учет основных средств ведется по местам хранения и материально-ответственным лицам. Обеспечено полное, достоверное и своевременное документальное оформление совершаемых хозяйственных операций, систематическое представление отчетности материально ответственных лиц;

?все бухгалтерские проводки по счетам учета движения основных средств отражены в соответствии с рабочим планом счетов, разработанным на основании Типового плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, утвержденных Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.50.2011 г. № 50;

?начисление амортизации основных средств производится линейным методом по установленным кодам и нормам амортизации в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь. Ежемесячно формируется ведомость начисления амортизации с исчислением остаточной стоимости на 1 число каждого месяца по основным средствам, числящимся на балансе с отнесением суммы амортизации на затраты.

При написании курсовой работы были предложены следующие рекомендации по совершенствованию учета основных средств в организации:

1) в опись объектов основных средств ввести дополнительную графу «ФИО материально-ответственного лица». По нашему мнению введение данной графы позволит организации проводить наиболее полный контроль не только за движением основных средств, но и за их сохранностью в местах их нахождения (эксплуатации);

2) для начисления амортизации объектов основных средств целесообразно применять метод суммы чисел лет, что позволит экономически обоснованно начислять амортизацию основных средств, так как при данном методе начисления амортизации в первые годы использования основных средств списывается основная часть их первоначальной стоимости;

3) компьютеризировать форму статистической отчетности «Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов», что позволит значительно снизить трудоемкость заполнения данной формы отчетности;

4) для более углубленного анализа финансово-хозяйственной деятельности организации целесообразно использовать автоматизированные системы управления. Например, систему «1С:АФСП» (фирма 1С), позволяющую на основании данных программы «1С: Бухгалтерия» оценить результаты деятельности организации по показателям рентабельности, оборачиваемости, платежеспособности, ликвидности, финансовой устойчивости, оценить структуру баланса.

Использование вышеперечисленных предложений по совершенствованию организации учета основных средств и эффективности их использования в конечном итоге будет способствовать укреплению и стабилизации финансового положения в МОУП «Борисовский консервный завод».

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс Республики Беларусь, 07.12.1998г., № 218-3: в ред. от 26.12.2007г. № 301-3 // Консультант Плюс: Беларусь [Электон. ресурс]/ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2014.

2. Налоговый кодекс Республики Беларусь, 19 дек 2002 г., №166-З: в ред. Закона Респ. Беларусь от 30.12.11г., №330-З// Консультант Плюс: Беларусь [Электон. ресурс]/ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2014.

3. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Респ. Беларусь, 18 нояб. 1994 г., №3321-XII: в ред. Закона Респ. Беларусь от 26.12.2007 г., №302-З // Консультант Плюс: Беларусь [Электон. ресурс]/ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2012.

4. Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств: постановление Мин. финансов Респ. Беларусь, 12.10.2001 г., № 118: в ред. пост. Мин. финансов Респ. Беларусь от 25.06.2010 г. № 77 // Консультант Плюс: Беларусь [Электон. ресурс]/ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2012.

5. Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов: постановление Мин. экономики Респ. Беларусь, Мин. финансов Респ. Беларусь, Мин. статистики и анализа Респ. Беларусь, Мин. архитектуры и строительства Респ. Беларусь, 30.03.2004 г., № 87/55/33/5: в ред. от 30.09.2011 г. № 162/101/45 // Консультант Плюс: Беларусь [Электон. ресурс]/ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2012.

6. Инструкция о порядке переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования: постановление Мин. экономики Респ. Беларусь, Мин. финансов Респ. Беларусь, Мин. статистики и анализа Респ. Беларусь, Мин. архитектуры и строительства Респ. Беларусь, 20.11.2006 г., № 199/139/185/34: в ред. постан. Мин. экономики Респ. Беларусь, Мин. финансов Респ. Беларусь, Мин. архитектуры и строительства Респ. Беларусь от 9.12.2011 г. N 196/130/58 // Консультант Плюс: Беларусь [Электон. ресурс]/ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2012.

7. Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета: Постановление Министерства финансов Респ. Беларусь, 29 июня 2012г., № 50 // Консультант Плюс: Беларусь [Электон. ресурс]/ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2012.

8. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»: постановление Мин. финансов Респ. Беларусь , 17.04.2002г., № 62: в ред. от 26.05.2008г. № 85 // Консультант Плюс: Беларусь [Электон. ресурс]/ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2012.

9. Об утверждении форм бухгалтерской отчетности, Инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности и признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Мин. финансов Респ. Беларусь: постановление Мин. финансов Респ. Беларусь, 14.02.2008г., № 19: в ред. от 31.10.2011 N 111 85 // Консультант Плюс: Беларусь [Электон. ресурс]/ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2012.

10. Указ Президента Республики Беларусь «О вопросах переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования», 20.10.2006г., № 622: в ред. от 02.06.2011 N 124 // Консультант Плюс: Беларусь [Электон. ресурс]/ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2012.

11. Адаменкова, С.И., Евменчик О.С. Анализ хозяйственной деятельности: учеб.-метод. Пособие/ С.И. Адаменкова, О.С. Евменчик. - Минск: ЗАО «Веды», 2010. - 170с.

12. Аноп, С.Л. Анализ хозяйственной деятельности: учеб.-метод. Комплекс/ С.Л. Аноп. - Новополоцк: ПГУ, 2010. - 136с.

13. Грибоедова, И.А., Бусыгин, Д.Ю. Статистика в промышленности: учеб.-метод комплекс 3-е изд. / И.А. Грибоедова, Д.Ю. Бусыгин. - Минск: Изд-во МИУ, 2010. - 160с.

14. Дробышевский, Н.П. Бухгалтерский учет в строительстве: учеб.-практ. пособ./Н.П. Дробышевский. - Минск: Современная школа, 2011. - 864с.

15. Ерина, С.И. Анализ хозяйственной деятельности: учеб.-метод.комплекс/ С.И. Ерина. - Новополоцк: ПГУ, 2010, 252 с.

16. Казляк, Г.М. Анализ хозяйственной деятельности: учеб.-метод. Комплекс/ Г.М. Казляк. - Минск: Изд-во МИУ, 2010. - 256с.

17. Левкович, О.А., Бурцева, И.Н. Бухгалтерский учет: учеб. Пособие / О.А. Левкович, И.Н, Бурцева. - 5-е изд., перераб. и доп. - Минск; Амалфея, 2011 г. - 800 с.

18. Панков, Д.А., Глотова, Л.В., Воскресенская, Л.С. Бухгалтерский учет: учеб.-практ. пособие / Д.А. Панков, Л.В. Глотова, Л.С. Воскресенская: - Минск: БГЭУ, 2011. - 289 с.

19. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности: учеб./Г.В. Савицкая. - Минск: РИПО, 2010. - 364с.

20. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности: учеб. пособие. 4-е изд., испр. и доп./Г.В. Савицкая. - Минск: ИНФРА-М, 2010.-288с.

21. Стражева, Н.С., Стражев, А.В. Бухгалтерский учет: учеб.- метод. пособие/ Н.С. Стражева, А.В. Стражев. - 13-е изд., стер. - Минск: Современная школа, 2010. - 672с.

Размещено на Allbest.ru