Учет и анализ расходов на продажу

Одно из центральных мест во всей системе учета принадлежит учету розничного товарооборота. От его уровня зависят основные показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятий, такие как валовой доход, прибыль, рентабельность, финансовое положение организации. Продажа товаров населению производится за наличный расчет, по чекам банка, по перечислениям со счета вкладчиков банка. Продажа товаров организациям, учреждениям и предприятиям производится, как правило, по безналичному расчету. Оборот товаров в розничной торговле существенно влияет на денежное обращение в стране и устойчивость валюты, поскольку обращение наличных денег связано главным образом с обслуживанием оборота товаров в розничной торговле. Анализ оборота товаров в розничной торговле позволяет определить, в какой степени выполнен план оборота товаров и удовлетворен спрос покупателей, какие изменения произошли в обороте товаров за отчетный период и чем они были вызваны, вскрыть новые явления, а также имеющиеся резервы в развитии оборота товаров. Анализ оборота товаров в розничной торговле используется не только для разработки прогноза, но и как действенное средство руководства, с помощью которого осуществляется контроль за ходом реализации товаров и разрабатываются меры, обеспечивающие успешный рост оборота товаров.

Пути совершенствования и развития организации розничной торговли ООО «ТОН».

В настоящее время расширяется использование персональных компьютеров, создаются специальные пакеты программ для уменьшения затрат времени и труда при обработке информации.

Ускоренное продвижение товаров в торговую сеть способствует росту товарооборота и снижению текущих расходов. Автоматизация учета товаров в ООО «ТОН» будет способствовать более точному учету движения товаров, оптимизировать товарные запасы, росту оборота товаров.

В ООО «ТОН» следует применять кассовые аппараты с автоматическим считыванием информации о товаре с ярлыков или упаковок со штриховым кодом. Это потребует обязательной маркировки товара и упростит работу организации. В каждом магазине установить персональный компьютер, наладить продажу товаров в кредит.

При компьютеризации учета товаров на экране дисплея можно получить экспресс-граммы запасов ходовых и неходовых товаров. Экспресс-граммы позволят четко контролировать остатки товаров, помогут определять и изучать причины выявленных отклонений, а главное - принимать меры по улучшению товароснабжения, оптимизации товарных запасов.

Обработка экономической информации на ЭВМ с использованием терминалов, микропроцессоров и других технических средств позволят ООО «ТОН» получить информацию об остатках, поступлении, реализации и прочем выбытии товаров в самом подробном ассортименте, что улучшит управление торговым процессом. ЭВМ автоматически будут контролировать выполнение поставщиками договоров поставки товаров в развернутом ассортименте, поможет изучать удовлетворение покупательского спроса и проведет другой анализ, который невозможно вести вручную или с использованием простейшей вычислительной техники.

Следует внедрить в организацию журнально-ордерную форму учета, оперативнее представлять данные по розничной продаже для принятия управленческих решений. В ходе дипломного исследования проведен анализ розничного товарооборота по ООО «ТОН». Было изучено влияние основных факторов на изменение оборота товаров в розничной торговле. Выполнение плана и динамика оборота товаров в розничной торговле зависят от трех групп факторов: 1) обеспеченности товарными ресурсами, правильности их распределения и использования; 2) обеспеченности трудовыми ресурсами и эффективности труда торговых работников; 3) состояния, развития и эффективности использования материально-технической базы торговли. В отчетном году ООО «ТОН» имел возможность увеличения оборота товаров на 961,51 млн. руб. Объем оборота товаров мог бы возрасти за счет: а) улучшения обеспеченности и эффективности использования товарных ресурсов - на 172,51 млн. руб.; б) за счет повышения эффективности использования трудовых ресурсов - на 536 млн. руб.; в) повышения эффективности использования материально-технической базы торговли - на 191 млн. руб. Реальным резервом роста оборота товаров в розничной торговле в отчетном году следует считать сумму 172,51 млн. руб. (за счет более эффективного использования товарных ресурсов).

В ходе исследования были разработаны рекомендации по компьютеризации учета и анализа оборота товаров в розничной торговле. Основными предпосылками автоматизации учета оборота товаров в розничной торговле являются большая трудоемкость сбора, регистрации и обработки информации, сложность выполняемых расчетов.

Полностью автоматизированный бухгалтерский учет, в частности учет оборота товаров, позволит ООО «ТОН» вести более точный учет, избежать ошибок, сократить время ведения учетных работ, тем самым повысит производительность труда торговых работников, финансовое положение организации. Получение положительных результатов в работе организации (получение прибыли) способствует финансовой устойчивости организации, направление полученной прибыли на повышение зарплаты, квалификации работников, расширению зон обслуживания населения.

Учет по статье расходы по оплате труда в ООО «ТОН» следует вести в строгом соблюдении фонда оплаты труда, повышать производительность труда за счет материально заинтересованности продавцов, утвердить смету административно-управленческих расходов.

Для снижения расходов на содержание зданий в ООО «ТОН» следует вести контроль за расходованием электроэнергии (ввести определенную норму расхода за месяц). На снижение расходов на продажу большое влияние оказывает увеличение оборота товаров, при увеличении оборота товаров уменьшается сумма расходов. В ООО «ТОН» нужно применять гибкий уровень цен в зависимости от скорости обращения товаров, предоставлять сезонные, предпраздничные скидки (с отражением порядка предоставления скидок в маркетинговой политике).

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Нормативные правовые акты

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая и вторая. - М.: НОРМА-ИНФРА, 2004.

2. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.98 № 145-ФЗ (с изменениями и дополнениями).

3. Налоговый кодекс Российской Федерации (части I и II).

4. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.01 г. № 197-ФЗ (с изменениями и дополнениями).

5. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ (с изменениями и дополнениями).

6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.98 № 34н (с изменениями и дополнениями).

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.1998 г. № 60 (с изменениями и дополнениями).

8. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 32н (с изменениями и дополнениями).

9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 33н (с изменениями и дополнениями).

10. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности. Учебное пособие. - М.: Дело и Сервис, 2004

11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебник. - М.:ИНФРА - М, 2005

12. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебник - 2-е издание, перераб. и доп. - М.:ИНФРА - М, 2008

13. Красина Ф.А. Анализ хозяйственной деятельности некоммерческих организаций, М.: Дело и Сервис, 2004

14. Лащинская Н.В. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. Учебное пособие. - М.: Перспектива, 2004

15. Овсийчук М.Ф. Контроль и ревизия. Учебное пособие. - М.: КНОРУС, 2005

16. Подольский В.И. Аудит. Учебник. - М.: ЮНИТИ, 21004

17. Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности - М.: ИНФРА-М, 2005

18. Бархатов А.П. Учет внешнеэкономической деятельности. Учебное пособие. - М.:2005

19. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. Учебник. - М.: ИКФ Омега-Л, 2004

20. Гамольский П.Ю. Толмасова А.К. Некоммерческие организации: Бухгалтерский учет, налогооблогжение и правовой статус. М.: Наука - 2005

21. Абрютина М.С. Экономический анализ торговой деятельности: Учеб. пособие. М.: изд-во «Дело и сервис», 2004.

22. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учебник.

Л.И. Кравченко. 7-е изд., перераб. М.: Новое знание, 2004

23. Бухгалтерский учет: Учеб.-практич. Пособие. Н.И. Ладутько, П.Е. Борисевский, А.В. Крупнова, Е.Н. Ладутько; Под общ. ред. Н.И. Ладутько. 4-е изд., перераб. и доп. М.: ФУАинформ, 2004.

24. Бухгалтерский учет розничной торговли: Практ. Пособие.

А.В. Бугаев. М.: ИПА «Регистр», 2004.

25. Савитская Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебник. М.:ИНФРА-М 2008

26.Бухгалтерский учет в торговле: Учебник. В.А. Березовский, В.Б. Гурко, Л.Ф. Жилинская и др.; Под общ. ред. В.В. Кожарского. М.: Новое знание,2004.

27. Белов А.А, Белов А.Н. Бухгалтерский учет теория и практика. Учебное пособие. М.: Книжный мир 2004

Размещено на Allbest.ur