По графику проведения текущих и средних ремонтов стоимость работ, запланированных на 2004 год, - 50 тыс. руб. Сметная стоимость (50 тыс. руб.) превышает среднюю стоимость фактических расходов на ремонт за предыдущие три года (42.3 тыс. руб.). Поэтому для определения предельного размера отчислений в резерв берется средняя стоимость фактических ремонтов за последние три года. Таким образом, максимально возможный норматив - 17% (42.3 тыс. руб. : 213 тыс. руб. * 100%). В этом случае организация может принять норматив отчислений 16%. Его необходимо утвердить в учетной политике.

Отчисления в резерв предстоящих расходов в течение налогового периода будут списываться на расходы равными долями на последний день соответствующего отчетного (налогового) периода. Следовательно, по условиям организации размер ежеквартальных отчислений в резерв составит 9 тыс. руб. (231 тыс. руб. *16% : 4 кв.). Если бы организация уплачивала ежемесячные авансовые платежи исходя из фактической прибыли, размер ежемесячных отчислений в резерв составил бы 3 тыс. руб. (231 тыс. руб. * 16% : 12 мес.).

Таблица 3.2 Эффективность использования резерва на ремонт основных средств

Показатели	1квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал	Итого
Выручка	705	630	583	651	2569
Себестоимость без затрат на ремонт основных средств	647	573	544	603	2367
Затраты на ремонт основных средств	0	0	18	18	36
Отчисления в резерв	9	9	9	9	36
Себестоимость с учетом затрат	647	573	562	621	2403
Себестоимость с учетом резерва	656	582	553	612	2403
Прибыль с учетом затрат	58	57	21	30	166
Прибыль с учетом резерва	49	48	30	39	166
Налог на прибыль с учетом затрат	13,9	13,7	5,0	7,2	39,8
Налог на прибыль с учетом резерва	11,8	11,5	7,2	9,4	39,8

Таким образом, создание резервов предстоящих расходов на предприятии ООО "КИМ и компания", предполагает равномерное распределение предстоящих затрат в течение одного или нескольких налоговых периодов с целью стабилизации налоговой базы и платежей налога на прибыль в бюджет.

Для повышения эффективности деятельности ООО "КИМ и компания" необходимо приобрести в лизинг оборудование, компьютеры, принтеры, сканеры, копиры, офисную мебель и др.

Для оборудования нового офиса общей площадью 72 кв. м. необходимо закупить компьютеров - 6 ед., сканеров - 2 ед., копира - 2 ед, принтеров - 3 ед., офисную мебель: шкафы купе 4 ед. размерами 2,65 * 4 м., столы письменные - 4 ед., столы компьютерные - 6 ед.

Общая стоимость приобретаемого оборудования составляет 3000 тыс.руб.

Произведем расчет потока денежных платежей покупателя оборудования в кредит и использующего заемные средства для покупки оборудования в собственность.

Компоненты потока:

1. сумма срочной уплаты

сумма срочной уплаты = основной долг (d) + проценты:

, (3.3)

где D - сумма кредита.

2. экономия на налоге на прибыль за счет вычетов из налогооблагаемой прибыли равной сумме амортизации, процентного платежа и налога на имущество:

Э_АМ = А_год * t (3.3)

Э_ПП = А_год * t (3.4)

Э_НИ = (S * t_НИ) * t = H * t, (3.5)

где S - остаток собственного оборудования на конец Т года;

t - ставка налога на прибыль (24%);

где t_НИ - ставка налога на имущество (2%).

3. расходы по уплате налога на имущество:

H = S * t (3.6)

4. расходы покупателя оборудования:

Z = Y - (A + r) * t + H * (1 - t) (3.7)

Приведенная стоимость расходов покупателя составит:

ПС_пок = У Y - (A + r) * t / (1 + i)^T + H (1 - t) / (1 +i)^T (3.8)

Критерием выбора является минимизация приведенной стоимости платежей по варианту финансирования.

Если приведенная стоимость расходов по лизингу будет меньше, чем приведенная стоимость по покупке (займу), то вариант лизингового финансирования более выгоден.

Рассмотрим применение методики сопоставления приведенных платежей по лизингу и покупке оборудования на следующем примере.

Стоимость приобретения оборудования 3000 тыс.руб.;

Срок лизинга (и кредита) 4 года;

Ставка процента 15%;

Целевая норма дохода 11%;

Ставка налога на прибыль 24%;

Ставка налога на имущество 2%;

Ставка амортизационных отчислений 3.

Произведем расчет арендных платежей (табл. 3.3) и расчет приведенной стоимости лизинговых расходов (табл. 3.4).

Таблица 3.3 Расчет арендных платежей

Год	Остаток долга на начало года	Арендная плата	Процент по аренде, 15%	Сумма погашения обязательства	Остаток долга на конец года
1	3000	1051	450	601	2399
2	2399	1051	360	691	1708
3	1708	1051	256	795	913
4	913	1051	138	913	-
ИТОГО		4204	1204	3000

Таблица 3.4 Расчет приведенной стоимости лизинговых расходов

Год	Сумма аренды	Экономия на налоге на прибыль	Посленалоговые расходы	Коэффициент приведения	ПС расходов
1	1051	315,3	735,7	0,901	662,87
2	1051	315,3	735,7	0,812	597,39
3	1051	315,3	735,7	0,731	537,80
4	1051	315,3	735,7	0,659	484,83
ИТОГО					2282,89

Рассчитаем план погашения долга по кредиту, результаты расчета приведены в табл. 3.5.

Таблица 3.5 План погашения долга по кредиту

Год	Долг на начало года	Срочная уплата	Процент по кредиту, 15%	Сумма погашения основного долга	Остаток долга на конец года
1	3000	1051	450	601	2399
2	2399	1051	360	691	1708
3	1708	1051	256	795	913
4	913	1051	138	913	-
ИТОГО		4204	1204	3000

Расчет амортизационных отчислений по покупаемому в кредит оборудованию.

Стоимость оборудования 3000 тыс.руб., остаточная стоимость 0 тыс.руб., начисления амортизации по линейному методу 8,33%, срок службы 12 лет., ежегодная сумма амортизационных отчислений 250 тыс. руб.

Рассчитаем налог на имущество, данные расчета указаны в табл. 3.6.

Таблица 3.7 Налог на имущество

Год	Годовая сумма амортизации	Остаточная стоимость оборудования	Сумма налога на имущество
1	250	2750	55
2	250	2500	50
3	250	2250	45
4	250	2000	40
5	250	1750	35
6	250	1500	30
7	250	1250	25
8	250	1000	20
9	250	750	15
10	250	500	10
11	250	250	5
12	250	0	0

Экономия на налоге на прибыль.

1) За счет снижения налогооблагаемой базы

Э_аг = 250 * 0,3 = 75 тыс. руб.60

ПС_зам = 250 * 0,3 * 6,492 = 487 389,52

2) За счет снижения налогооблагаемой базы в связи с дополнительными процентными платежами (табл. 3.8).

Таблица 3.8 Расчет суммы посленалоговых процентных платежей

Год	Проценты по кредиту	Экономия на налоге на прибыль	Коэффициент приведения	ПС посленалоговых процентных платежей
1	450	135	0,901	122
2	360	108	0,812	88
3	256	77	0,731	56
4	138	41	0,659	27
ИТОГО				293

3) За счет снижения налогооблагаемой базы в связи с взиманием налога на имущество (табл. 3.9).

Таблица 3.9 Расчет экономии а налоге на имущество

Год	Сумма налога на имущество	Экономия на налоге на имущество	Коэффициент приведения	ПС экономии налога на прибыль	ПС налога на прибыль	ПС налога на имущество
1	55	16,5	0,901	14,9	49,56	34,66
2	50	15	0,812	12,2	40,6	28,4
3	45	13,5	0,731	9,9	32,9	23
4	40	12	0,659	7,9	26,36	18,46
5	35	10,5	0.593	6,2	20,76	14,56
6	30	9	0,535	4,8	16,05	11,25
7	25	7,5	0,482	3,6	12,05	8,45
8	20	6	0,434	2,6	8,68	6,08
9	15	4,5	0,391	1,8	5,87	4,07
10	10	3	0,3591	1,1	3,52	2,42
11	5	1,5	0,317	0,5	1,59	1,09
12	0	0	0,286	0	0	0
ИТОГО				65	218	152,44

Расчет приведенной стоимости платежей по покупке оборудования в кредит:

ПС_пок = Y * a_4;11 - Э_ам * а_12;11 - У Э_ПП /(1 + 0,11)^Т + У Н (1 - t) /(1 + 0,11)^T

ПС_пок = 2633 тыс.руб.

Итак, приведенная стоимость лизинговых платежей (2282 тыс.руб.) меньше приведенной стоимости покупки (2633 тыс.руб.), следовательно, приобрести оборудование целесообразнее посредством лизинга.

Следующей рекомендацией по оптимизации бухгалтерского учета в ООО "КИМ и компания" является автоматизация бухгалтерского учета. Предприятие, на котором было проведено исследование объекта дипломной работы, весь бухгалтерский учет ведет в ручную. Очень трудно каждый день заполнять множество документов, когда можно ограничится тем чтобы набрать на компьютере только цифровые данные. Оптимальная форма учета может позволить сохранить и изготовить первичные и отчетные документы, а также бланки часто повторяющейся формы с уже написанными реквизитами предприятия. Предложения по улучшению работы бухгалтерии и для создания солидного вида фирмы необходимо обеспечить компьютерной техникой, приобрести и установить универсальную автоматическую систему такую как "1:С Бухгалтерия", а также вспомогательные консультационные системы "Гарант", "Консультант Плюс" и другие. Обеспечение качественной нормативной базы и оптимальной формы бухгалтерского учета обуславливает грамотность ведения бухгалтерского учета в ООО "КИМ и компания"

Программа "1C: Бухгалтерия" (версия 6.0) предназначена для бухгалтерий с малой численностью, без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным участкам учета. Программа, ориентированные на малый бизнес, выполняет в основном функции ведения синтетического и несложного аналитического учета.

Программа ориентирована на привычную ручную работу бухгалтера и журнально-ордерную систему. Меню программы составлено в удобной форме, имеется возможность пересчета остатков и оборотов после ввода и изменений операций, получение итогов за любой расчетный период и интервал времени. В программе имеется возможность формирования и печати всех необходимых первичных документов; приходных и расходных кассовых ордеров, авансовых отчетов, платежных документов. Программа обеспечивает ведение учета в валюте, хранит курсы валют и позволяет автоматически выполнять переоценку валют.

Результатом обработки является набор форм отчетности для анализа финансового состояния предприятия на основе показателей, принятых в международной практике. В руководстве дано описание макроязыка, используемого для самостоятельного составления документов и отчетов произвольной формы.

Предприятию необходимо также не запускать дебиторскую задолженность, так как существуют так называемые сроки исковой давности, которые будут охарактеризованы ниже.

Для того чтобы не запускать дебиторскую задолженность применима политика взыскания, так как чем активнее предприятие во взыскании дебиторской задолженности, тем меньше ее остатки и тем выше "качество" дебиторской задолженности. Также необходима платежная дисциплина покупателей и общее экономическое состояние тех отраслей, к которым они относятся.

Управление дебиторскими счетами предполагает решение следующего комплекса задач.

1. Анализ и контроль динамики показателей ликвидности, кредитоспособности дебиторов с составлением их рейтинга и портфеля дебиторских счетов.

2. Определение оптимального, максимально приближенного к среднерыночным показателям периода погашения дебиторских счетов. Задача возникает из-за того, что жесткий срок погашения приведет к оттоку клиентов к конкурентам, большие сроки погашения уменьшают приток денежной наличности, увеличивают риски неплатежей, а значит, и размеры страховых фондов.

3. Расчеты показателей поступления денежной наличности в соотношениях с показателями выручки от реализации продукции, работ и услуг, а также поступившей денежной наличности - в соотношении с общими суммами долгов.

4. Составление отчета о дебиторских счетах, выявление отрицательных факторов, условий и разработка мероприятий по улучшению позиций организации по работе с долгами.

3.2 Совершенствование системы внутреннего контроля на ООО "КИМ и компания"

Совершенствование системы внутреннего контроля - это непрерывный процесс обоснования и реализации наиболее рациональных форм, методов, способов и путей ее создания (реструктурирования) и развития; рационализация ее отдельных сторон, контроль и выявление "узких мест" на основе непрерывной оценки соответствия системы контроля внутренним и внешним условиям функционирования ООО "КИМ и компания".

Реализация предлагаемых направлений совершенствования внутреннего контроля должна обеспечить снижение возможности злоупотреблений должностных лиц и сохранность имущества ООО "КИМ и компания", а также совершенствование, упрощение и снижение трудоемкости контрольной работы и, как следствие, - повышение эффективности системы внутреннего контроля в целом.

Таблица 3.10 Эффективность системы внутреннего контроля

Цели внутреннего контроля в области системы бухгалтерского учета	Примеры средств внутреннего контроля, служащих для достижения целей
1.Система бухгалтерского учета должна отражать все санкционированны, и только санкционированные операции	Контроль доступа к терминалам, с которых осуществляется непосредственный ввод информации (пароли и прочие идентификационные процедуры): - исключительный доступ для ограниченного круга пользователей контроль за взаимосвязанными операциями документальное подтверждение и санкционирование всех бухгалтерских записей проверка полноты бухгалтерских записей при разноске их по счетам бухгалтерского учета и при вводе в компьютер разделение обязанностей между подготовкой первичных документов, санкционированием хозяйственных операций и разноской по счетам бухгалтерского учета
2.Точная входящая информация	Внутренняя проверка на начальной стадии: Выборочные проверки суммирования расчетов использование внутрифирменных должностных инструкций, профессиональная подготовка и эффективный надзор регулярные проверки качества выполненного анализа анализ внутренними аудиторами ошибок кодирования
3.Точная разноска по регистрам бухгалтерского учета	Регулярная сверка счетов: регулярное составление пробного баланса использование документов дебиторов и кредиторов для проверки точности остаток в журналах учета расчетов с дебиторами и кредиторами сверка выписок банка и кассовой книги контроль соблюдения сметы и прочие виды контроля за существенными суммами
4. Сохранность учетных документов	Создание надежных копий банка данных и файлов данных (для компьютеризованной системы), изменяющихся при каждом новом появлении информации: ограниченный доступ к массиву информации или проверка персонала обеспечение конфиденциальности и сохранности всех, не дублируемых данных дублируемое электропитание на случай сбоев в сети
5.Предотвращение злоупотреблений в результате тайного сговора работников предприятия	Разделение обязанностей: ротация обязанностей обязательные регулярные ежегодные отпуска для всех сотрудников своевременная регистрация документов, активов регулярная сверка счетов бухгалтерского учета достаточные трудовые ресурсы в пиковые периоды
6. Обеспечение оперативной управленческой информации	Использование предельных сроков представления внутренней отчетности Регулярные консультации о ценности и достаточности представляемой информации
7. Выявление необычных или аномальных фактов	Обязательное представление документов, если операция превышает установленные лимиты времени Регулярный анализ существенных отклонений

В целях контроля различных аспектов взаимоотношений с контрагентами по коммерческим договорам и недопущения ухудшения результатов деятельности организации из-за неверного их выбора каждому покупателю (заказчику) присваивается категория риска. Ранжирование заказчиков (покупателей) по категориям риска (классы заказов по рискам: высокий, средний, низкий и др.) производится начальником договорно-правового бюро отдела сбыта по разработанному алгоритму на основе следующих условий.

1. Степень выполнения обязательств по расчетам за продукцию. На основе статистического учета определяется степень выполнения договорных обязательств отдельными покупателями, а также группами покупателей, сформированными по различным признакам - критериям рыночного сегментирования. Если ранее конкретный заказчик не имел хозяйственных связей с организацией, то категория риска его заказа определяется на основе степени выполнения обязательств той характерной группой заказчиков (покупателей), к которой он отнесен в соответствии с критериями рыночной сегментации.

2. Наличие и содержание первичной информации (материалов) о заказчике (банковские и аудиторские справки, отзывы других организаций). Ранжирование по категориям риска необходимо для оценки необходимости проведения анализа надежности (деловой порядочности) и финансового состояния, для принятия решения о предоставлении коммерческого кредита конкретным покупателям (параметры кредитования определяются категорией риска). После анализа надежности и финансовой устойчивости заказчика (покупателя) ему может быть присвоена другая категория риска.

В целях предотвращения (упреждения) ситуации, связанной с ухудшением финансового состояния организации вследствие роста просроченной дебиторской задолженности, заказчикам (покупателям) с учетом категории риска их заказов ставятся в соответствие параметры коммерческого кредита (лимит суммы дебиторской задолженности и предельный срок коммерческого кредитования). При составлении проекта договора поставки начальник договорно-правового бюро (при участии в соответствующих расчетах начальника экономического бюро отдела сбыта) предусматривает в его приложениях такое соотнесение календарного графика отгрузки с календарным графиком оплаты, чтобы сумма планируемой на каждую календарную дату дебиторской задолженности (общая сумма отгруженной продукции минус общая сумма оплаченной продукции на календарную дату) не превышала установленный данному заказчику критический уровень дебиторской задолженности. Должностное лицо, санкционирующее отгрузку (например, заместитель начальника отдела сбыта по управлению сбытом), производит контрольное сличение суммы, указанной в выписанной товарнотранспортной накладной (в отгрузочных документах), с данными по фактическому уровню дебиторской задолженности покупателя (при ее наличии). Это позволяет предотвратить превышение установленного данному покупателю критического уровня задолженности. При наличии отклонения (если в результате отгрузки превышен лимит задолженности по причине того, что покупатель имеет просроченные долги) отгрузка санкционируется только на сумму, в результате добавления которой к фактическому уровню дебиторской задолженности данного покупателя не будет превышен установленный ему лимит (барьер) задолженности. Покупатель незамедлительно ставится об этом в известность соответствующим уведомлением договорно-правового бюро.

Структура досье на покупателей (заказчиков) разрабатывается одним из руководителей отдела сбыта (например, заместителем начальника отдела сбыта по управлению сбытом). Форма досье утверждается заместителем директора по коммерческим вопросам по представлению начальника отдела сбыта. Формирование досье на заказчика целесообразно возложить на начальника договорно-правового бюро отдела сбыта (договорно-правовое бюро должно аккумулировать информацию по аспектам взаимоотношений с покупателями). Досье - это утвержденная форма внутреннего учета (здесь форма учета - это конкретным образом выраженная система данных, включающая документы, материалы, файлы и системно построенные формуляры), определенным образом структурированная совокупность всех имеющихся данных о заказчике (покупателе).

Досье включает:

-все реквизиты заказчика, в том числе его наименование, адрес (юридический и фактический) и телефон (факс), платежные реквизиты;

-данные по должностным лицам заказчика, принимающим решения по тем или иным пунктам договоров (т.е. влияющих на закупки);

-дату и результаты предварительных переговоров; данные по результатам анализа финансового состояния и надежности (деловой порядочности);

-данные по всем заключенным с заказчиком договорам и их фактическому исполнению, в том числе оперативные данные по полноте и своевременности отгрузок, по соотношению фактического и критического уровня дебиторской задолженности, по расчетам за продукцию;

-сведения о проведенной работе по инкассации просроченной дебиторской задолженности (звонки, уведомления, личные посещения, взыскания долгов через специализированные агентства, продажа долгов);

-итоги сверок дебиторской задолженности (по данным, полученным из расчетного бюро финансового отдела);

-информацию о спорах (в части претензионной и судебной работы); статистические данные по частоте заключения и преимущественным срокам договоров, по выполнению заказчиком договорных обязательств (платежная и договорная дисциплина) и другие возможные сведения по аспектам взаимоотношений организации и заказчика.

Досье (или база данных) должно регулярно обновляться в соответствии с новыми сведениями о клиенте.

Такое досье служит для контроля покупателя на предмет его надежности и финансовой устойчивости, соблюдения им договорной дисциплины, для контроля выполнения договорных обязательств самой организацией (имеется в виду организация-продавец). Начальник договорно-правового бюро отдела сбыта контролирует соблюдение порядка ограниченного доступа к документам, материалам и файлам, образующим указанное досье, и обеспечивает их сохранность.

Для снижения риска потерь в результате злоупотреблений (сговор с заказчиками) отдельных должностных лиц, санкционирующих заключение договоров с условиями коммерческого кредита, а также отгрузки по таким договорам, при разработке сбытовой политики следует отдавать предпочтение заключению крупных и долговременных договоров при детальном обсуждении ключевых условий таких договоров на совете директоров (правлении). Внутренние аудиторы (ревизоры) контролируют исполнение заключенных договоров.

Менеджеры, нашедшие конкретных покупателей, должны нести персональную материальную ответственность за исполнение этими покупателями своих обязательств по договорам. Для стимулирования сбытового персонала полезно разработать систему поощрений за каждого найденного покупателя (заказчика).

Процедуры оперативного контроля хода выполнения планов сбыта (планов продаж, отгрузок) в промышленной организации рекомендуется осуществлять в следующем порядке (наименования должностей работников, осуществляющих контроль, могут отличаться от указанных).

1. Начальник экономического бюро отдела сбыта (экономист по сбыту) осуществляет первичный контроль хода выполнения планов сбыта на основе ежедневных рапортов об отгрузках из бюро оперативного управления отдела сбыта и данных по расчетам за продукцию из договорно-правового бюро отдела сбыта, подготавливает и ежедневно передает заместителю начальника отдела сбыта по управлению сбытом (своему непосредственному начальнику) отчеты (рапорты) о выполнении планов продаж за день и с начала отчетного периода (пятидневки, декады, месяца, квартала, года), а также ежедневные отчеты (рапорты) о выполнении оперативно-календарных планов (графиков) отгрузок (по видам отгрузок).

2. Договорно-правовое бюро, получив оперативную информацию о расчетах по заключенным договорам из финансового отдела или из бухгалтерии, информирует о факте продажи экономическое бюро. В отчетах об отгрузке следует указывать плановые и фактические данные по видам отгрузки, транспортировки; по времени, затраченному на осуществление погрузочно-разгрузочных работ, непосредственно транспортировку и обратный пробег автотранспорта. Отчеты представляются по определенной форме, т.е. представляют собой системно построенные и в установленном порядке утвержденные формуляры внутренней отчетности. В формулярах указаны плановые и фактические данные по предметам объектов отчетности. Например, объектом отчетности являются объемы продаж, предметами отчетности - продажи в разрезе видов продукции, регионов, групп покупателей.

3. Заместитель начальника отдела сбыта по управлению сбытом анализирует полученные отчеты (рапорты); устанавливает причины отклонений; выявляет виновников; принимает меры в пределах своей компетенции и ежедневно по установленному порядку передает сведения о ходе выполнения планов сбыта начальнику отдела сбыта (своему непосредственному начальнику); подготавливает и по установленному порядку (оперативно, ежедневно) передает начальнику отдела сбыта докладные записки (справки или оперативные телефонограммы) по не устраненным в оперативном порядке отклонениям, возникшим в ходе сбыта продукции, с приложением необходимых подтверждающих документов (материалов), указанием причин отклонений, их виновников и принятыми мерами по их устранению.

Причинами отклонений, в частности, могут быть:

-невыполнение покупателями договорных обязательств по своевременному и полному вывозу продукции со складов отдела (при условиях самовывоза);

-неподтверждение ими готовности к приемке продукции на своих складах в установленные договорами сроки (при централизованной доставке или доставке транспортом организации);

-отказ покупателей от приемки продукции с составлением соответствующего акта;

-ненадлежащее выполнение обязательств перевозчиками и экспедиторами по подаче транспорта под погрузку, количественной и качественной сохранности готовой продукции при ее транспортировке и разгрузке в местах назначения, транспортировке, оформлению приемо-сдаточной документации и ее представлению после осуществления отгрузки в бюро оперативного управления отдела сбыта;

4. Получив данные о ходе выполнения планов сбыта, в том числе данные по отклонениям, начальник отдела сбыта анализирует выявленные заместителем причины отклонений, оценивает принятые в пределах компетенции последнего меры и принимает меры по отклонениям со своей стороны в пределах своей компетенции. К таким мерам относятся в том числе решения о наложении соответствующих дисциплинарных взысканий на виновных работников отдела и др.

Ежедневно начальник отдела сбыта подготавливает и представляет на оперативных (ежедневных) совещаниях руководителей организации отчеты о выполнении планов продаж (включающих плановые и фактические данные по продажам за день, с начала декады, месяца, квартала и года) и отгрузок. Он также готовит оперативные сводки (рапорты) по неустраненным отклонениям, в том числе по отклонениям, для устранения которых требуется принятие мер другими подразделениями организации при их взаимодействии с отделом сбыта. На совещаниях руководителей организации по неустраненным отклонениям принимаются необходимые управленческие решения.

В заключение следует отметить, что в целях совершенствования и повышения эффективности системы внутреннего контроля следует сочетать жесткие (привязанные к конкретным плановым периодам) и гибкие (не привязанные к определенным срокам действия и меняющиеся достаточно произвольно по мере изменений внутренних и внешних условий функционирования фирмы) системы планирования деятельности организации. Сочетание двух систем планирования позволяет достичь прогресса в разработке краткосрочных и долгосрочных (стратегических) планов. При этом долгосрочные планы определяют базовые целевые установки по направлениям деятельности, а краткосрочные конкретизируют эти цели. Такое сочетание позволяет повысить эффективность направляющего контроля и снизить вероятность возникновения дорогостоящих последствий ошибок, вызванных неудовлетворительным прогнозированием продаж, неудачным планированием ассортимента, некачественной информацией при планировании.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключение хотелось бы еще раз подчеркнуть важность правильной организации бухгалтерского учета операций на предприятии ООО "КИМ и компания", ведь именно учет и управление операциями является гарантом надежной и бесперебойной экономической деятельности всех без исключения предприятий. Учет операций должен быть адекватен как ситуации внутри предприятия, так и во внешней экономической среде.

Таким образом, при организации бухгалтерского учета и отчетности ООО "КИМ и компания" использует простую форму учета, так как хозяйственные операции не превышают трехсот в месяц.

Затраты, связанные с производством и реализацией продукции, работ, услуг, отражаются на счете 20 только в части оплаченных материальных ценностей, услуг, выплаченной оплаты труда, начисленных амортизационных отчислений и других оплаченных затрат.

При использовании ООО "КИМ и компания" кассового метода учета доходов и расходов по дебету счета 41 обособленно отражается фактическая себестоимость отгруженных (проданных) ценностей (работ, услуг) до момента поступления денежных средств (или имущества). К счету 41 открыт дополнительный субсчет 41-2 "Товары отгруженные".

Финансовые результаты и их использование в ООО "КИМ и компания", отражаются на счетах 99 "Прибыли и убытки". По завершении года на дату составления бухгалтерской отчетности на суммы использованной прибыли производится уменьшение прибыли, полученная сумма перечисляется на счет 84 "Нераспределенная прибыль".

Данный метод учета очень удобен тем, что ООО "КИМ и компания", которое учитывает налог на прибыль в соответствии со статьей 273 Налогового кодекса РФ. Ведь в этом случае многие регистры бухгалтерского учета можно использовать как регистры налогового учета.

Система внутреннего контроля в ООО "КИМ и компания" не отвечает должным требованиям, что характеризуется рядом недостатков, на отдельных участках системы бухгалтерского учета.

В качестве рекомендаций по совершенствованию организации бухгалтерского учета ООО "КИМ и компания" необходимо грамотно сформировать график документооборота, который позволит контролировать своевременность оформления и сдачу документов.

ООО "КИМ и компания" также целесообразно сформировать единую учетную политику, в которой найдут свое отражение вопросы бухгалтерского и налогового учета, что позволит избежать дублирование отдельных методов и вариантов оценки.

Для равномерного распределения предстоящие затрат в течение одного или нескольких налоговых периодов с целью стабилизации налоговой базы и платежей налога на прибыль в бюджет, можно предложить создание на предприятии резервов предстоящих расходов.

Резерв по гарантийному ремонту может создаться на предприятии с целью финансирования предстоящих расходов по ремонту и обслуживанию поставленных товаров, по которым в соответствии с условиями заключенных договоров организация приняла на себя гарантийные обязательства. Это позволит обеспечить равномерное включение расходов на гарантийный ремонт в затраты организации.

Предприятие ООО "КИМ и компания" на проведение ремонта, организация осуществляет расходы, которые учитываются не равномерно в течении года. Поэтому создание резерва обеспечит равномерное включение расходов в издержки производства и обращения отчетного периода.

Для повышения эффективности деятельности ООО "КИМ и компания" необходимо приобрести оборудование, компьютеры, принтеры, сканеры, копиры, офисную мебель и др. Поэтому необходимо рассмотреть и просчитать преимущества приобретения оборудования в аренду или посредством лизинга, с целью минимизации налога на прибыль и налога на имущества. Расчеты показали, что приведенная стоимость лизинговых платежей (2282 тыс.руб.) меньше приведенной стоимости покупки (2633 тыс.руб.), следовательно, приобрести оборудование целесообразнее посредством лизинга.

Предприятию также необходимо установить платежную дисциплину дебиторами путем политики взыскания или по предоплате и возложить обязанности на финансовый отдел, который контролирует платежи на расчетном счете в банке.

И наконец автоматизированная система бухгалтерского учета просто необходимо для оптимального и быстрого учета хозяйственной деятельности ООО "КИМ и компания", рекомендуется установить "1C: Бухгалтерия" (версия 6.0) предназначенная для бухгалтерий с малой численностью, которая выполняет в основном функции ведения синтетического и несложного аналитического учета

В целях совершенствования и повышения эффективности системы внутреннего контроля следует сочетать и гибкие системы планирования деятельности организации, что позволит снизить вероятность возникновения ошибок в учетной работе.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1) Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая и третья)

2) Налоговый кодекс Российской Федерации - часть первая от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ

3) Федеральный закон от 14 июня 1995 г. № 88-ФЗ "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации"

4) Федеральный Закон от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ "О бухгалтерском учёте" (с изменениями и дополнениями от 23 июля 1998г., 28 марта 2002г.)

5) Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации в редакции приказа Минфина РФ от 24 марта 2000 г. №31н

6) Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. №94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению". План счетов бухгалтерского учёта.

7) Приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. №60н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учёту "Учётная политика организации"" (ПБУ 1/98)

8) Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. №32н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учёту "Бухгалтерская отчётность организации"" (ПБУ 4/99)

9) Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. №32н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учёту "Доходы организации"" (ПБУ 9/99)

10) Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. №33н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учёту "Расходы организации"" (ПБУ 10/99)

11) Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденное приказом Минфина РФ от 21.12.98 г. № 64н.

12) Безруких П.С. Бухгалтерский учет: Учебник /, В.Б.Ивашкевич, Н.П.Кондраков и др., Под редакцией П.С.Безруких - 6-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2003.

13) Глушков И.Е. Бухгалтерский учёт на современном предприятии, изд. 9-е, перераб. и доп. - М.: Изд-во "Кнорус", 2003. 659 с.

14) Ершова И.В., Иванова Т.М. Предпринимательское право. М., 2001. 315с.

15) Исанова А ,Подача особым режимам. Подправлены главы НК РФ по "упрощенке" и ЕНВД //Двойная запись, № 2, февраль 2003 г.

16) Мельнова М.А. Справочник-тренинг для предпринимателей малого и среднего бизнеса (вопросы и ответы), - Екатеринбург: Издательство УрГЭУ, 2001, - 425 с.

17) Мирошникова Е.В., М.С. Шевченко, Учет доходов и расходов по упрощенной системе налогообложения "Главбух", № 4, февраль 2003 г.

18) Михайловская Ю.В. Заполнение книги учета доходов и расходов при "упрощенке" //Главбух, Отраслевое приложение "Учет в торговле",2003 г, № 1, I квартал.

19) Самохвалова Ю.Н., Упрощенная система налогообложения //Консультант бухгалтера, № 5, май 2003 г.

Истратова М.В. Новая упрощенная система налогообложения и ЕНВД с 2003 года. - "Статус-Кво 97", 2002 г.

20) Особенности ведения учета на малых предприятиях А.А.Барышникова, журнал "Главбух" № 4, февраль 2003 г.

21) Отражение операций, связанных с реализацией продукции (работ, услуг), в бухгалтерском учете малых предприятий. В.Р. Захарьин, журнал "Консультант бухгалтера", № 3, март 2003 г.

22) Общие требования по организации бухгалтерского учета на малом предприятии В.Р. Захарьин, журнал "Консультант бухгалтера", № 1, январь 2003 г.

23) Обобщение практики применения малыми предприятиями упрощенной системы налогообложения, учета и отчетности Лущикова Ю.Ю., "Консультант бухгалтера", № 10, октябрь 2002 г.

24) Энциклопедия индивидуального предпринимателя. Правовые основы деятельности. Трудовые отношения с наемными работниками. Налогообложение. Издание 5-е, перераб. и доп. Екатеринбург: Издательство АМБ, 2002 г. - 100 с.

25) Годовой отчет - 2003 (под общей редакцией А.Н. Селиванова). - "Главбух", 2003 г.

26) Пархачева М.А. Малый бизнес: новая система налогообложения в 2003 г. - Система ГАРАНТ, 2003 г.

27) Рюмин С.М. Индивидуальный предприниматель. Как платить налоги? - "Статус-Кво 97", 2004 г.

28) Малый бизнес: налоги и отчетность (под ред. Оганесова А.Р.). - "Главбух", 2004 г.

29) Налоговое право. Особенная часть (Комментарий к Налоговому кодексу Российской Федерации) (О.А.Борзунова, Н.А.Васецкий, Ю.К.Краснов). - Система ГАРАНТ, 2003 г.

30) Кожинов В.Я. Основы бухгалтерского учета. - Система ГАРАНТ, 2003 г.

31)Специальные налоговые режимы (Бератор "Практическая бухгалтерия") (в редакции обновления за март 2004 г.)

32) Разгулин С.В. О развитии российского налогового законодательства в современных условиях. - Система ГАРАНТ, 2003 г.

33) Основные направления совершенствования внутреннего контроля в организации (В.В. Бурцев, "Аудиторские ведомости", N 10, октябрь 2002 г.)

34) Внутренний контроль в организации: методологические и практические аспекты (В.В. Бурцев, "Аудиторские ведомости", N 8, август 2002 г.)

35) Оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля на стадии планирования аудита (В.И.Золотарева, "Аудиторские ведомости", N 3, 2003 г.)

Размещено на Allbest.ru

...