Учет расчетов с покупателями и заказчиками, расчетов по претензиям

Аналитический учет расчетов по претензиям ведется по каждому дебитору и предъявленной претензии в отдельности (линейным способом)[8].

Таким образом, учет расчетов по претензиям позволяет выявлять стоимость недостачи продукции, ненадлежащего качества ее и т.д.; правильно документально оформлять урегулирования споров с покупателями и заказчиками; принимать меры по возмещению причиненного вреда.

4. Инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками, расчетов по претензиям

Реальность бухгалтерского баланса может быть обеспечена только после тщательной проверки (инвентаризации) всех его статей. Ревизору целесообразно начинать проверку состояния расчетов с анализа материалов инвентаризации расчетов. Инвентаризация расчетов состоит в выявлении фактических остатков сумм на счетах. Важным вопросом является проверка полноты и своевременности расчетов покупателей за принятую ими продукцию. С этой целью проводится инвентаризация расчетов. Ревизия начинается с инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками.

При проверке расчетов следует установить [14]: правильность и обоснованность сумм дебиторской задолженности, включая суммы дебиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности; имеется ли равенство остатков (дебетовых и кредитовых раздельно) по счетам расчетов по балансу, остаткам в оборотных ведомостях (карточках аналитического учета), а также законность и хозяйственную целесообразность совершенной операции; правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям.

Проверяются акты сверок с покупателями и заказчиками. Акты должны быть подписаны обеими сторонами. Суммы, отраженные в акте, сверяются с данными бухгалтерского учета.

Аналитика ведется в разрезе задолженности за поставленные товары (работы, услуги) и авансов полученных по каждому покупателю (заказчику). Данные аналитического учета за поставленные товары (работы, услуги) должны обеспечивать возможность получения необходимой информации[13]: по покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; по покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; по векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; по векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; по векселям, денежные средства по которым не поступили в срок; по покупателям и заказчикам в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность.

На основании данных аналитического учета и актов сверок выявляется: задолженность, подтвержденная дебиторами; задолженность, не подтвержденная дебиторами; задолженность с истекшим сроком исковой давности. Проверяется обоснованность списания безнадежной задолженности. Задолженность списывается при наличии письменного обоснования и приказа руководителя.

Данные инвентаризации заносятся в опись по каждому покупателю (заказчику). С одногородними покупателями составляется акт сверки.

Инвентаризация расчетов с иногородними покупателями производится высылкой копии карточки аналитического учета расчетов. Здесь должно соблюдаться правило: выписки высылают организации-кредиторы организациям-дебиторам. Данную выписку после проверки и внесения необходимых исправлений, подписи и заверения печатью предприятие-дебитор возвращает предприятию-кредитору в течение 10 дней со дня получения.

В тех случаях, когда по отдельным покупателям проверка выявила устойчивую задолженность, то ее обоснованность устанавливается по данным первичных документов, отражающих ее возникновение, и актом взаимной сверки расчетов выясняются причины, препятствующие своевременному проведению расчетов покупателя с ревизуемым предприятием, устанавливаются виновные лица.

По акту инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками необходимо исследовать задолженность, числящуюся на балансе в целом и по отдельным должникам, в том числе подтвержденную и не подтвержденную ими, а также выявленную инвентаризационной комиссией в качестве просроченной. По справке к акту инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками, составленной бухгалтерией проверяемого предприятия, устанавливают: за что и когда образовалась эта задолженность, а также является ли она реальной.

В акте результатов инвентаризации расчетов следует указать названия проинвентаризированных счетов, записать суммы несогласованной и просроченной дебиторской и кредиторской задолженности и безнадежных долгов. По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должен прилагаться справка с указанием суммы задолженности, за что она числится, с какого времени и на основании что документов [15].

При проведении проверки надо также установить, правильно ли выдавались авансы и по целевому ли назначению. При этом следует знать, что предприятия могут выдавать авансы поставщикам под поставку ими товарно-материальных ценностей, под выполнение работ, а также по оплате продукции и работ, принятых от поставщиков и заказчиков.

В составе авансов выданных могут числиться денежные суммы, перечисленные различным коммерческим структурам для оказания им финансовой помощи. При наличии таких случаев надо установить, как это повлияло на финансовое состояние предприятия, имелись ли случаи несвоевременной оплаты поставщикам, уплаты пени и т. д. Следует также установить, проводилась ли инвентаризация числящихся авансов и их реальность. Затем проверяющий должен проверить денежные суммы, числящиеся на субсчете 62.4 «Авансы полученные». Кроме того, надо установить, для каких целей получены авансы, не числятся ли на этом счете денежные суммы, не относящиеся к авансам полученным. Для этой цели надо рассмотреть ведомость № 7 и по каждой числящейся сумме установить ее реальность.

Особое внимание ревизор уделяет случаям утаивания на счетах дебиторов недостатков и краж, порчи и брака товаров, отнесения дебиторской задолженности на другие статьи баланса.

В случае выявления безнадежной задолженности, в иске относительно которой суд отказал, следует выяснить мотивы отказа и обоснованность иска.

Если ревизией выявленная продолжительная задолженность отдельных покупателей, то по данным первичных документов, которые подтверждают ее возникновения, и по актам взаимной сверки расчетов можно установить причины несвоевременных расчетов и виновных в этом лиц.

На предприятиях с компьютеризированным бухгалтерским учетом ревизор использует справочную нормативную базу, которая сохраняется на электронных носителях информации, сопоставляет ее данные с первичными документами, актами взаимных сверок расчетов.

Для наглядности приводим акт сверки расчетов.

Теперь рассмотрим инвентаризацию расчетов по претензиям.

Одной из важнейших задач контроля является проверка расчетов по претензиям за невыполнение договорных обязательств. Существует несколько групп претензий [15]: к поставщикам и подрядчикам за выявленные при проверке их расчетов (после акцепта) завышения объемов выполненных работ, недопоставку товарно-материальных ценностей, завышение цен и тарифов, завышение сумм в результате арифметических ошибок, за несоответствие качества поставленных товаров стандартам или техническим условиям, а также за простои по вине поставщиков; к транспортным организациям за недостачу груза сверх норм естественной убыли, образовавшуюся в пути, и за излишне уплаченные суммы при перевозке грузов; по санкциям за несоблюдение договорных условий, признанных плательщиками или присужденных хозяйственным судом; к банкам по суммам, ошибочно списанным по расчетному, валютному и другим счетам. Претензия предъявляется после того, как предприятие узнало о нарушении своих имущественных прав и законных интересов другим предприятием. Претензии о возмещении стоимости недостающей продукции (товаров), ненадлежащего его качества или некомплектной, в том числе об уплате штрафа за поставку такой продукции (товаров), предъявляются в течение месяца, а претензии, возникающие по другим основаниям, в течение двух месяцев. Приступая к проверке данного вопроса, следует в первую очередь сверить сальдо аналитического учета по счету 76 в ведомости №7 с данными Главной книги. Затем надо по каждой претензии проверить ее обоснованность, своевременность и правильность оформления документации. По данным журнала предъявленных претензий определяются количество и сумма неудовлетворенных претензий, причины отказа в их удовлетворении и виновные лица. Особое внимание обращается на списание сумм, числящихся на счете 76, на убытки и другие счета. При наличии такого списания по каждой сумме надо определить его причины[16].

Несоблюдение сроков предъявления претензий часто используется для сокрытия фактов хищения материальных ценностей, так как при отказе в удовлетворении претензии, числящиеся суммы списываются на издержки производства или другие счета. Поэтому очень важно изучить причины отказа поставщиков или транспортных организаций в удовлетворении претензий, протоколы рассмотрения претензионных дел в хозяйственном суде. Если за претензией скрывалось меры по возмещению причиненного ущерба. В случае предъявления претензий транспортным организациям за недостачу груза в пути, следует проверить наличие коммерческих актов и правильность их оформления. В процессе контроля выясняют обоснованность претензий, предъявленных ревизуемому предприятию поставщиками, подрядчиками, покупателями и заказчиками, а также устанавливают виновных лиц и сумму ущерба, причиненного предприятию путем погашения необоснованных претензий.

Таким образом, мы сделаем вывод, что анализ материалов инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками и расчетов по претензиям дает возможность ревизору сосредоточить внимание на более аргументированной проверке расчетов, выявлении расхождений и принятии мер по их устранению.

5. Основные направления совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками, расчетов по претензиям

Совершенствование бухгалтерского учёта на предприятии (организации) должно носить постоянный характер, поскольку только при правильном, хорошо организованном учёте не будет претензий со стороны налоговых органов - по уплате налогов, органов социального и медицинского страхования - по отчислениям в соответствующие фонды, работников предприятия - по начисленной заработной плате, инвесторов, покупателей и т.д.

Расчетные взаимоотношения - это составное звено первого и последнего этапа в цикле обращения капитала предприятия (организации), и от того насколько качественно будут происходить расчеты, будет зависеть качество воспроизведенного процесса. Именно поэтому всегда необходимо соблюдать расчетную дисциплину, в частности сроков погашения обязательств.

На предприятии (организации) необходимо повысить контроль за соблюдением расчетных операций, а так же дебиторской задолженности. Разработать комплексные мероприятия по принудительному взысканию просроченной дебиторской задолженности, путем подачи исковых заявлений в суд и следить за сроками исковой давности по долгам, следить за порядком сверки взаимных расчетов между данными бухгалтерского учета на предприятии (организации) и контрагента.

Руководство любого предприятия стремится повысить качество работы учетной службы в целом. С этой целью разрабатываются и внедряются предприятия (организации) по проведению бухгалтерского учета в соответствии с действующим законодательством и способностями производственно - хозяйственной деятельности, которая постоянно подвергается, хотя и не значительным изменениям под воздействием внешних и внутренних экономических факторов [17].

На основании выявленных недостатков учета расчетов с покупателями и заказчиками мы предлагаем следующее:

1. Учет расчетов с покупателями и заказчиками вести на счете 62 с выделением дополнительных субсчетов:

62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками по товару»

62.2 «Расчеты по продаже услуг»

62.3 «Расчеты с поставщиками (по возврату, браку и прочее)

2. В случаях предъявления претензий к покупателям и заказчикам за невыполнение договорных и других условий вести учет этих расчетов на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчете 76.2 «Расчеты по претензиям». Начисление сумм претензий отражать по дебету счета 76.2, их оплату - по кредиту.

Чтобы говорить о совершенствовании системы учета расчетов с покупателями и заказчиками необходимо, прежде всего, изменить, т.е. усовершенствовать применение на предприятии (организации) формы расчетов. Перспективные формы расчетов с покупателями и заказчиками позволяют снизить затраты на проведение расчетных операций, а также усилить контроль за рациональным использованием денежных средств.

Актуальным на сегодняшний день является то, что организация, реализуя свою продукцию, должна иметь гарантию того, что покупатель произведет расчет за товар вовремя и в полном объеме.

Уверенность в такой оплате товаропроизводитель получит только в случае применения перспективных форм безналичного расчета - вексельное обращение. Необходимо отметить еще один путь совершенствования расчетов. Это электронные расчеты. В основном этот путь осуществляется на западе, что значительно сокращает время расчета, но в нашей стране это будет осуществлено, когда наши предприятия перейдут на автоматизированный учет и будет создана своя сеть, в которой будет возможно производить взаиморасчеты, сделки купли-продажи посредством новых сетей[18].

Также немалую роль в совершенствовании учета расчетов с покупателями и заказчиками играет аудит, который позволяет оценить работу бухгалтерии с независимой точки зрения и дать необходимые рекомендации по устранению выявленных погрешностей оформления и расчета.

Из всего изложенного следует, что предлагаемые операции по совершенствованию учета расчетов с покупателями и заказчиками позволит соблюдать принципы бухгалтерского учета - правильность оформления и ведения отчетности, понятность, точность.

Заключение

Бухгалтерский учет - это система непрерывного и сплошного документального отражения информации о состоянии и движении имущества и обязательств организации методом её двойной записи в денежном выражении на счетах бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Целью написания курсовой работы являлось рассмотрение экономической и бухгалтерской составляющей учета расчетов покупателей и заказчиков, расчетов по претензиям.

Для изучения теории мы воспользовались нормативно-правовыми актами (кодексами, указами, постановлениями, инструкциями и т.д.), книгами, периодическими изданиями не только в области бухгалтерского учета и отчетности, но и имеющих отношение к праву, анализу хозяйственной деятельности, финансам, так как эти науки тесно между собой взаимосвязаны.

Промышленные предприятия производят наличные и безналичные расчеты с дебиторами и кредиторами. Кредиторами являются субъекты, по отношению к которым у организации имеется задолженность. Дебиторами называются контрагенты, которые должны организации, в том числе покупатели и заказчики. Иногда кредиторы становятся дебиторами по отношению к предприятию, например при переплате. И наоборот, дебиторы могут оказаться в числе кредиторах - при перерасходовании денежных средств.

Правильное отражение наличных и безналичных расчетов с дебиторами и кредиторами, а также соблюдение норм и требований законодательства, помогает организации избежать штрафов и других санкций за нарушение законов РБ. Кроме того, грамотное построение бухгалтерского учета задолженности, как дебиторской, так и кредиторской, позволяет фирме вовремя выявлять просроченную задолженность и устранять ее, что имеет огромное значение в условиях рыночной экономики.

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками являются:

- своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;

- контроль над использованием денежных средств в расчетах исключительно по целевому назначению;

- контроль над соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и заказчиками;

- своевременная выверка расчетов с дебиторами для исключения просроченной задолженности.

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется: при расчетах в порядке инкассо - по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а в порядке расчетов плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченной векселями, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселями, дисконтированными (учтенными) в кредитных организациях; векселями, по которым денежные средства не поступили в срок. Синтетический же учет осуществляет учет расчетов с покупателями и заказчиками только в обобщенном виде, без дополнительной детализации по составным частям.

Важнейшим элементом контроля за состоянием расчетов с покупателями и заказчиками, является их инвентаризация, которая имеет своей целью проверку правильности и обоснованности сумм дебиторской задолженности; равенства остатков (дебетовых и кредитовых раздельно) по счетам расчетов по балансу, остаткам в оборотных ведомостях (карточках аналитического учета), а также законность и хозяйственную целесообразность совершенной операции; правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям. Немаловажно и использование аудита, т.е. привлечение независимых специалистов для анализа организации учета расчетов с покупателями и заказчиками, выявления недостатков и формулировки рекомендаций по их ведению.

Также в курсовой работе мы достаточно широко раскрыли учет расчетов по претензиям, его задачи, инвентаризацию и пути совершенствования.

Автоматизация бухгалтерского учета позволит избежать многих ошибок в результате расчетов, сократит время произведения расчетов, предоставит более быстрый и удобный доступ к различным документам, а также усилит контроль над деятельностью бухгалтера. В данном случае уместно использование программного продукта «Бухгалтерия 1С».

Расширение субсчетов к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками по товару», 62.2 «Расчеты по продаже услуг», 62.3«Расчеты с поставщиками (по возврату, браку и прочее) позволит выявлять интенсивность выполнения каждой работы, сравнивать спрос на виды услуг, предоставляемые данной организацией населению.

Следовательно, данный вопрос широко урегулирован законодательно, разработаны теоретические и практические основы ведения учета расчета с покупателями и заказчиками, но, несмотря на это, сейчас разрабатываются методы по совершенствованию данного вопроса.

Список использованных источников

1. Большой экономический словарь / Сост. А.Б. Борисов. - М.: Книжный мир, 2003. - 895 с.

2. Современный экономический словарь / Сост. Б.А. Райзберг, Л.Ш. Лазовский, Е.Б. Стародубцева. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 495 с.

3. Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль: Учебное пособие для слушателей системы повышения квалификации / А.О. Левкович. - Мн.: Элайда, 2007. - 792 с.

4. Левкович, О.А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - Мн.: Амалфея, 2010. - 768 с.

5. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании: Учебно - практическое пособие / Под ред. Л.И. Кравченко. - Мн.: «ФУА информ», 2004. - 792 с.

6. Кожинов, В.Я. Основы бухгалтерского учета. - М.: СПС Гарант, 2003. -196 с.

7. Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета: Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 №89 - Режим доступа: www.pravo.by. Дата доступа 10.11.2010.

8. Бухгалтерский учет: Учебно - методическое пособие / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. - Мн.: Книжный Дом, 2005. - 608 с.

9. Об утверждении бланка международной товарно-транспортной накладной «СMR» и Инструкции по ее заполнению: Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 24.06.2004 №23 - Режим доступа: www.pravo.by. Дата доступа 18.11.2010.

10. Учет внешнеэкономической деятельности: Учебно - методический комплекс для вузов / С.А. Апенченко. - Новополоцк: ПГУ, 2005. - 224 с.

11. Инструкция о банковском переводе: Постановление Правления Национального Банка от 29 марта 2001 г. № 66 [Электронный ресурс] - Режим доступа: www.pravo.by. Дата доступа 18.11.2010.

12. Каштанова, И., Клипперт, Е. Учет расчетов по претензиям // Главный бухгалтер, 2006 [Электронный ресурс] - Режим доступа: www.gb.by/13488.html Дата доступа 10.11.2010.

13. Лемеш, В.Г. Инвентаризация расчетов // Налоговый вестник,2007-№23- с. 18

14. Сахирова, И.П. Особенности инвентаризации расчетов - счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» // Консультант бухгалтера, 2004 - №9 - с. 43

15. Аудит и ревизия: Учебник / Г.М. Пупко. - Мн.: Книжный Дом; Мисанта, 2005. - 512 с.

16. Ревизия и аудит: Учебно-метод. комплекс для студ. спец. 1-25 01 08 / Сост. и общ. ред. С.А. Апенченко. - Новополоцк: ПГУ, 2005. - 296 с.

17. Лесневская, Н.А. Современные теории бухгалтерского учета в условиях экономики нового типа //Белорусский экономический журнал, -2009- № 1- с. 119

18. Жилинская, Л.Ф. История развития бухгалтерского учета, анализа и аудита : учеб. комплекс / Л.Ф. Жилинская, Т.А. Жилинская. -Мн.:Соврем.шк.,2008.-392 с.

Размещено на Allbest.ru