Бухгалтерский учет

Размещено на http://www.allbest.ru/

С Бухгалтерский учет

1. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета РФ

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета законодательно устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации.

Действующие нормы основаны на единообразии ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, составлении и представлении сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении, доходах и расходах организации, необходимой пользователям бухгалтерской информации.

Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом на государственном уровне осуществляется Правительством Российской Федерации. Приоритетное право регулирования бухгалтерского учета предоставлено Министерству финансов, которое осуществляет разработку и утверждение положений по бухгалтерскому учету (национальных стандартов), методических указаний по бухгалтерскому учету отдельных операций, имущества, обязательств, доходов, расходов и капитала. Нормативные акты, утвержденные Министерством финансов, составляют основу системы нормативно- правового регулирования бухгалтерского учета и являются обязательными к применению на территории Российской Федерации. Другие органы, которые наделены правом нормативного регулирования бухгалтерского учета в пределах своей компетенции (отраслевые министерства и ведомства), не имеют права издавать нормативные акты, противоречащие нормативным актам и методическим указаниям Министерства финансов РФ.

Одни из утверждаемых нормативных актов обязательны к применению (законы, положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии).

В настоящее время в отечественной практике учета сложилась четырехуровневая система регулирования бухгалтерского учета и отчетности:

1-й уровень -- законодательные акты, указы Президента РФ и постановления правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета в организации;

2-й уровень -- стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности;

3-й уровень -- методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Министерства финансов РФ и других ведомств;

4-й уровень -- рабочие документы по бухгалтерскому учету самой организации.

Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" является основным актом первого уровня. Данный Закон определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность.

К первому уровню системы также следует отнести Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон от 26.12.95 г. № 208-ФЗ "Об акционерных обществах ", постановление Правительства РФ от 06.03.98 г. № 283 "Об утверждении программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности " и др.

Федеральный закон "О бухгалтерском учете" занимает центральное место в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности, поскольку: определяет юридический статус норм бухгалтерского учета для коммерческих и некоммерческих организаций, закрепляет обязанность юридических лиц по ведению бухгалтерского учета, определяет ответственность за организацию учетной работы. В Законе дано определение бухгалтерского учета, названы его объекты (имущество организации, ее обязательства и хозяйственные операции), обозначены задачи бухгалтерского учета, приведены основные понятия, используемые в бухгалтерском учете (синтетический и аналитический учет, План счетов, бухгалтерская отчетность и т.п.).

В Федеральном законе "О бухгалтерском учете" изложены требования к ведению бухгалтерского учета в организациях (обязательность двойной записи хозяйственных операций на основе рабочего плана счетов, осуществление учета на русском языке, в валюте Российской Федерации, обязательность формирования учетной политики и обязательность обособленного учета текущих затрат и капитальных и финансовых вложений), к документированию хозяйственных операций, ведению регистров бухгалтерского учета, оценке имущества и обязательств, порядку осуществления инвентаризации имущества и обязательств.

Учетный стандарт представляет собой свод основных правил, устанавливающих порядок учета и оценки определенного объекта или их совокупности. Учетные стандарты (в отечественном бухгалтерском учете -- положения) призваны конкретизировать Федеральный закон "О бухгалтерском учете". В настоящее время в России разработано и утверждено 21 положение по бухгалтерскому учету и отчетности.

Основным нормативным документом второго уровня является Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.98 г. № 34н. Данный документ конкретизирует Федеральный закон "О бухгалтерском учете" и занимает по своей значимости второе место. В связи с реформированием бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности данные документы подвергаются пересмотру, в их текст вносятся изменения и дополнения. Положение закрепляет первостепенную роль Минфина России по разработке нормативных документов по бухгалтерскому учету, ответственность руководителя за организацию учета, определяет сущность бухгалтерского учета и его задачи, правила ведения бухгалтерского учета, требования к ведению бухгалтерского учета, порядок документирования хозяйственных операций, ведения регистров бухгалтерского учета, оценки имущества и обязательств, порядок проведения инвентаризации, правила составления и представления бухгалтерской отчетности и правила оценки ее статей, сроки представления бухгалтерской отчетности (в том числе сводной), порядок хранения документов.

Положение по бухгалтерскому учету обычно включает следующие элементы:

- название и номер ПБУ;

- сфера применения соответствующего ПБУ и условия признания соответствующего объекта учета;

- основные определения и понятия по соответствующему объекту учета;

- способы оценки, применяемые по данному объекту;

- порядок учета наличия и изменения соответствующего объекта учета;

-данные, подлежащие раскрытию в составе информации по учетной политике и в бухгалтерской отчетности.

В системе нормативного регулирования План счетов относится к документам второго уровня. В практической деятельности бухгалтерских служб Плану счетов придается первостепенное значение. План счетов бухгалтерского учета представляет собой систему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

При формировании рабочего плана счетов организация выбирает те из них, которые ей действительно необходимы. Порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией исходя из положений Инструкции по применению Плана счетов и нормативных актов по отдельным разделам учета (учета основных средств, материалов и т.п.). Некоторые экономические субъекты (например, малые предприятия) могут пользоваться рабочими планами счетов, в которых существенно сокращается количество применяемых счетов.

В едином Плане счетов счета сгруппированы в восемь разделов. Отдельно выделены забалансовые счета. Основой группировки счетов по разделам являются экономические особенности учитываемых объектов -- в каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, обязательств и хозяйственных операций

1) разделы со счетами имущества, необходимого для производственного процесса (разделы I "Внеоборотные активы" и II "Производственные запасы").

2) разделы со счетами издержек производства, готовой продукции и товаров, денежных средств и расчетов (разделы III "Затраты на производство", IV "Готовая продукция и товары", V "Денежные средства" и VI "Расчеты").

3) капитал и финансовые результаты организации (разделы VII "Капитал", VIII "Финансовые результаты").

Методические указания, инструкции, рекомендации в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета относятся к документам третьего уровня. Они призваны конкретизировать основные положения, изложенные в нормативных документах первого и второго уровней, с учетом отраслевых и иных особенностей. Основными нормативными документами третьего уровня являются:

-Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.95 г. №49;

- Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России от 13.10.03 г. № 91н;

- Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные приказом Минфина России от 26.12.02 г. № 135н;

-Методические указания по бухгалтерскому учету материально- производственных запасов, утвержденные приказом Минфина России от 28.12.01 г. № 119н.

В системе нормативного регулирования бухгалтерского учета рабочие документы конкретной организации относят к четвертому уровню нормативно-правовой системы регулирования бухгалтерского учета.

Основными рабочими документами конкретной организации являются:

- документ по учетной политике предприятия; -утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;

- графики документооборота;

-утвержденный руководителем рабочий план счетов бухгалтерского учета;

- утвержденные руководителем формы внутренней отчетности. Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организации и ведения учета в нем. Основы формирования и раскрытия учетной политики организации установлены ПБУ 1/98 "Учетная политика организации".

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации. Формы первичных учетных документов утверждаются руководителем организации в том случае, если они разработаны в самой организации.

2. Учет вложений во внеоборотные активы

1) Основы организации учета вложений во внеоборотные активы

Основными задачами учета долгосрочных инвестиций являются: своевременное, полное и достоверное отражение всех произведенных расходов при строительстве объектов по их видам и учитываемым объектам; обеспечение контроля за ходом выполнения строительства, вводом в действие производственных мощностей и объектов основных средств; правильное определение и отражение инвентарной стоимости вводимых в действие и приобретенных объектов основных средств, земельных участков, объектов природопользования и нематериальных активов; осуществление контроля за наличием и использованием источников финансирования долгосрочных инвестиций. Учет долгосрочных инвестиций ведется по фактическим затратам: в целом по строительству и по отдельным объектам (зданию, сооружению и др.), входящим в него; по приобретенным отдельным объектам основных средств, земельным участкам, объектам природопользования и нематериальным активам. При строительстве объектов застройщик ведет учет затрат нарастающим итогом с начала строительства в разрезе отчетных периодов до ввода объектов в действие или полного производства соответствующих работ и затрат. Наряду с учетом затрат по фактической стоимости застройщик независимо от способа производства строительных работ ведет учет производственных капитальных вложений по договорной стоимости. При организации учета затрат по строительству объектов застройщику необходимо предусматривать получение информации о воспроизводственной и технологической структуре затрат, способе производства строительных работ, а также предназначении строящихся объектов и иных приобретений.

Бухгалтерский учет долгосрочных инвестиций ведут на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы". На этом счете отражают инвестиции по их видам на специально открываемых субсчетах:

08-1 "Приобретение земельных участков";

08-2 "Приобретение объектов природопользования";

08-3 "Строительство объектов основных средств";

08-4 "Приобретение отдельных объектов основных средств";

08-5 "Приобретение нематериальных активов";

08-6 "Перевод молодняка животных в основное стадо";

08-7 "Приобретение взрослых животных" и др.

По дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" отражают фактические затраты на строительство и приобретение соответствующих активов, а также затраты на формирование основного стада.

Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств, нематериальных и других активов, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, списывается со счета 08 в дебет счетов 01 "Основные средства", 03 "Доходные вложения в материальные ценности", 04 "Нематериальные активы" и др. Затраты по завершенным операциям формирования основного стада списываются со счета 08 в дебет счета 01 "Основные средства".

Сальдо по счету 08 отражает величину капитальных вложений организации в незавершенное строительство и приобретение основных средств и нематериальных активов, а также сумму незаконченных затрат по формированию основного стада. С 1 января 2000 г. к незавершенным капитальным вложениям относят объекты недвижимости, не прошедшие государственную регистрацию.

Аналитический учет по счету 08 ведется по каждому строящемуся или приобретенному объекту, а также по видам животных.

2) Учет операции по приобретению земельных участков

и объектов природопользования

Стоимость земельных участков и объектов природопользования, приобретенных организациями в собственность, отражается на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы" по субсчетам 08-1 "Приобретение земельных участков" и 08-2 "Приобретение объектов природопользования" согласно оплаченным или принятым счетам продавцов.

Инвентарная стоимость земельных участков и объектов природопользования складывается из расходов по их приобретению и затрат по улучшению их качественного состояния, комиссионных вознаграждений и других платежей. Указанные расходы по приобретению земельных участков и объектов природопользования отражают по дебету первого и второго субсчетов счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" и кредиту счетов учета расчетов (60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и др.).

После принятия к бухгалтерскому учету земельных участков и объектов природопользования затраты, учтенные на счете 08, списывают с кредита этого счета в дебет счета 01 "Основные средства".

Затраты по строительству на приобретенных земельных участках различных сооружений учитывают отдельно от стоимости этих участков, и по завершении работ по строительству сооружений они принимаются на учет по первоначальной стоимости в качестве отдельных объектов основных средств.

3) Учет затрат по строительству объектов

Порядок учета затрат по строительству объектов зависит от способа их производства - подрядного или хозяйственного.

При подрядном способе производства выполненные и оформленные в установленном порядке строительные работы и работы по монтажу оборудования отражаются у застройщика-заказчика на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы" по договорной стоимости согласно оплаченным или принятым к оплате счетам подрядных организаций.

При хозяйственном способе производства указанных работ учет затрат ведется застройщиком также на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы" и осуществляется в соответствии с порядком, установленным ПБУ 2/94 "Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство", Типовыми методическими рекомендациями по планированию и учету себестоимости строительных работ и другими инструкциями по учету строительства. При этом на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы" отражают фактически произведенные застройщиком затраты.

В соответствии с указанными Типовыми методическими рекомендациями строительным организациям рекомендуется вести учет затрат на производство строительных работ по следующим статьям расходов:

"Материалы"; "Расходы на оплату труда рабочих"; "Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов"; "Накладные расходы". Строительная организация может исходя из принятых объектов учета и экономической целесообразности самостоятельно расширять номенклатуру статей затрат на производство строительных работ. Указанные расходы списывают в дебет счета 08 с кредита счетов 10 "Материалы" (на стоимость использованных в строительстве материалов), 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (на сумму начисленной заработной платы работникам, занятым в строительстве), 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" (на суммы, начисленные во внебюджетные фонды) и др.

В случае приобретения оборудования для строительства непосредственно заказчиком при осуществлении строительных работ как подрядным, так и хозяйственным способом учет приобретения, монтажа и ввода в эксплуатацию оборудования осуществляет застройщик (заказчик).

При поступлении оборудования, требующего монтажа, его приходуют по фактической себестоимости приобретения по дебету счета 07 "Оборудование к установке" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и других счетов.

Расходы по приобретению оборудования складываются из его стоимости по счетам поставщиков, транспортных расходов по доставке оборудования и заготовительно-складских расходов.

Первичный учет движения оборудования ведут в порядке, установленном для учета материально-производственных запасов, но с использованием первичных документов, предназначенных специально для учета оборудования (акт о приемке оборудования и др.).

При строительстве объектов подрядным способом заказчик передает оборудование для монтажа строительной организации по акту передачи оборудования. При этом оборудование продолжает учитываться у заказчика на счете 07 "Оборудование к установке", а у строительной организации оно принимается на забалансовый счет 005 "Оборудование, принятое для монтажа".

После сдачи строительной организацией оборудования в монтаж на основании справок о выполненных работах или актов инвентаризации незавершенного производства строительных работ стоимость оборудования списывают у заказчика с кредита счета 07 "Оборудование к установке" в дебет счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".

В учете застройщика оборудование, сданное в монтаж, отражают на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы" по фактическим расходам, начиная с того месяца, в котором начаты работы по его установке на постоянном месте эксплуатации (прикрепление к фундаменту, полу, междуэтажному перекрытию или другим несущим конструкциям здания (сооружения)) или начата укрупнительная сборка оборудования.

При осуществлении строительно-монтажных работ хозяйственным способом переданное в монтаж оборудование списывают с кредита счета 07 в дебет счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" и отражают на счете 08.

4) Учет приобретения основных средств

и нематериальных активов

Стоимость зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и других отдельных объектов основных средств, приобретаемых предприятием отдельно от строительства объектов, стоимость земельных участков и объектов природопользования, приобретенных предприятиями в собственность, а также стоимость нематериальных активов, приобретенных предприятиями, отражают на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы" согласно оплаченным или принятым к оплате счетам продавцов после их оприходования и постановки на учет.

Стоимость оборудования, не требующего монтажа, инструмента и инвентаря, а также оборудования, требующего монтажа, но предназначенного для постоянного запаса, отражают на счете 08 согласно полученным или принятым к оплате счетам поставщиков после поступления указанных материальных ценностей на место назначения и оприходования.

В случае неприбытия оплаченного оборудования и инвентаря на склад застройщика их стоимость отражают на счетах учета оборудования как находящиеся в пути.

При обеспечении строек указанными материальными ценностями согласно договорам на строительство непосредственно строительными организациями застройщик отражает их в учете в составе затрат по строительству по договорной стоимости в соответствии с оплаченными или принятыми к оплате счетами строительных организаций.

Инвентарная стоимость приобретенных отдельных видов основных средств и других долгосрочных активов определяется в следующем порядке.

Стоимость зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и других отдельных объектов складывается из фактических затрат по их приобретению и расходов по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

Стоимость земельных участков и объектов природопользования складывается из расходов по их приобретению, включая затраты по улучшению их качественного состояния, комиссионные вознаграждения и другие платежи.

Затраты по строительству на приобретенных земельных участках различных сооружений учитывают отдельно от стоимости этих участков и по завершении работ по строительству сооружений определяют их стоимость при зачислении сооружений как отдельных объектов в состав основных средств.

Здания, сооружения и другие объекты основных средств, приобретенные отдельно от строительства объектов, а также земельные участки, объекты природопользования зачисляют в размере инвентарной стоимости в состав основных средств по поступлении их в организацию и окончании работ по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, на основании акта приемки-передачи основных средств.

Инвентарная стоимость нематериальных активов складывается из затрат по их созданию или приобретению и расходов по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

По мере создания или поступления нематериальных активов в организацию и окончания работ по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, нематериальные активы зачисляют на основании акта приемки в состав нематериальных активов.

5)Раскрытие информации о вложениях во внеоборотные активы в бухгалтерской отчетности

Данные о стоимости незавершенного строительства на начало и конец отчетного периода содержатся в разделе I "Внеоборотные активы" бухгалтерского баланса.

В разделе 4 "Движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений" приложения к бухгалтерскому балансу (форма N 5) содержатся сведения о наличии на начало и конец года, образовании и использовании собственных и привлеченных источников финансирования долгосрочных инвестиций с выделением кредитов банка, заемных средств других организаций, долевого участия в строительстве, финансирования из бюджета и прочих источников.

3. Оценка объектов основных средств, принимаемых к учету, в соответствии с положением по бухгалтерскому учету

Оценка основных средств

7. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

8. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;

суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

таможенные пошлины и таможенные сборы;

невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

9. Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

10. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

11. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

12. Первоначальная стоимость объектов основных средств, принимаемых к бухгалтерскому учету в соответствии с пунктами 9, 10 и 11, определяется применительно к порядку, приведенному в пункте 8 настоящего Положения.

13. Капитальные вложения в многолетние насаждения, на коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ.

14. Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.

Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

15. Коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости.

При принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), зачисляется на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток). Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток). Сумма, отнесенная на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток), должна быть раскрыта в бухгалтерской отчетности организации.

При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации.

4. Учет поступления объектов основных средств

1. Документальное оформление и учет поступления основных средств

Независимо от формы собственности предприятия учет основных средств организуется в бухгалтерии по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.

Инвентарный объект - законченное устройство, предметы, комплексы предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, относящимися к данному объекту.

Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер. Он проставляется на объектах и в первичных документах, и сохраняется в течение периода нахождения объекта на предприятии. При выбытия объекта его инвентарный номер не присваивается вновь поступившим объектам в течение 3 лет.

При поступлении основных средств на предприятие они оформляются актом (накладной) приемки, передачи. Акт составляется на каждый объект в 2-х экземплярах на малых предприятиях, в 3-4х - на крупных. К акту прикладывается техническая документация, которая после открытия бухгалтером инвентарной карточки передается специалистам. Акта приемки утверждается руководителем. Бухгалтер в акте указывает корреспонденцию счетов, согласно которой первоначальную стоимость объекта и сумму начисленной амортизации, отражают на счетах бухучета.

Для организации аналитического учета основных средств бухгалтер по каждому объекту на основании акта и технической документации открывает инвентарную карточку. Если объектов основных средств небольшое количество, то учет может вестись в инвентарной книге. Карточки регистрируются в описи инвентарных карточек и помещаются в картотеку, которая хранится у бухгалтера.

Выбытие основных средств оформляется актом и отражается в инвентарной карточке, которая затем изымается из картотеки.

Переоцененные объекты основных средств записываются по восстановительной стоимости в разделе карточки "Реконструкция и модернизация", а сумма износа, установленная при переоценке записывается в соответствующем разделе.

Поступление, движение, выбытие объектов основных средств ведется на активном счете -01 "По видам основных средств". Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стоимости, обороты дебетовые отражают поступление объектов основных средств, кредитовые - выбытие.

Отражение операций на счетах по принятию к учету объектов основных средств

При этом могут быть следующие ситуации:

1. Принимается к учету объект основных средств в качестве вклада в уставный капитал в момент формирования уставного капитала:

Д08/4 К80 сумма согласованной стоимости

Д01 К08/4 сумма первоначальной стоимости

После рег-ции устава 80 счет не трогают, т.к. устав не мен-ся. Для расчетов с учредит исп-ют А-П 75/1 "Расчеты по вкладам в уст кап-л". Если объект ОС вносится в виде задолж-ти в уставный капитал, то:

Д75/1 К80 сумма задолженности по взносам в уставный капитал

Д08/4 К75/1 сумма согласованной стоимости объекта основных средств

Д08/4 К76, 70, 69 и т.д. сумма дополнительных затрат по доведению объекта до рабочего состояния

Д01 К08/4 сумма сформировавшейся первоначальной стоимости

2. Объект основных средств приобретен за плату:

Д08\4 К60 сумма стоимости объекта основных средств по счету поставщика без НДС

Д08\4 К76,10,70,69 и т.д. сумма дополнительных затрат на транспортировку и прочие услуги и работы по доведению объекта до рабочего состояния

Д19 К60,76 суммы НДС по счетам поставщика и др. организаций

Д01 К08\4 объект основных средств принят к учету по первоначальной стоимости

Д60,76 К51 оплачены счета поставщиков и др. организаций за транспортные и прочие услуги по объекту

Д68 К19 зачтена сумма НДС

3. Объект основных средств получен по договору дарения или безвозмездно:

Д08\4 К98\2 сумма рыночной стоимости объекта

Д08\4 К10,70,69 и т.д. сумма дополнительных затрат по доведению объекта до рабочего состояния

Д01 К08\4 объект основных средств принят к учету по сформировавшейся первоначальной стоимости

Д98\2 К91\1 ежемесячное списание доли признанного дохода по мере списания амортизации

Д25 К02 ежемесячное начисление амортизации от суммы первоначальной стоимости

4. Объект основных средств приобретается за счет средств целевого финансирования, полученных предприятием от муниципальных, региональных, федеральных и других органов:

Д51 К86 поступила сумма целевого финансирования

Д08\4 К60 сумма по счету поставщика без НДС

Д08\4 К76,10,70,69 и т.д. сумма дополнительных затрат на транспортировку и прочие услуги и работы по доведению объекта до рабочего состояния

Д19 К60,76 сумма НДС по предъявленным счетам

Д60,76 К51 расчеты с поставщиками и др. организациями за услуги по объекту

Д01 К08\4 объект основных средств принят к учету по сформировавшейся первоначальной стоимости

Д86 К98\2 списана сумма целевого финансирования на доходы будущих периодов

Д98\1,2 К91\1 ежемесячное списание доли признанного дохода по мере списания амортизации

Д25 К02 ежемесячное начисление амортизации от суммы первоначальной стоимости

5. Принимается к учету вновь построенный объект основных средств за счет капитальных вложений:

А) Подрядным способом:

Д08\3 К60 суммы по счетам подрядных организаций за проектирование, строительство, монтаж и т.д. без НДС

Д08\3 К76 суммы по счетам за оплату услуг посредника, оплату за землю под строительство и т.п. без НДС

Д19 К60,76 сумма НДС по предъявленным счетам

Д08\3 К07 стоимость не установленного оборудования переданного подрядчику для монтажа

Д01 К08\3 объект основных средств принят к учету по сформировавшейся первоначальной стоимости

Д68 К19 зачтена сумма НДС

Д60,76 К51 расчеты с подрядчиками, оплата услуг

Б) Строительство объектов основных средств хозяйственным способом:

Для строительства производственных зданий и сооружений может быть создано структурное подразделение (не обязательно), затраты которого отражаются на счете 23 "Вспомогательное производство"

Д23 К10,02,70,69,25,26 и т.д. сумма всех затрат, понесенных структурным подразделением при строительстве объекта

Д08/3 К23 списаны затраты структурного подразделения по строительству объекта

Д08/3 К76, 51 и др. сумма прочих затрат по строительству объекта хозяйственным способомД01 К08/3 объект принят к учету по сформировавшейся первоначальной стоимости.

5. Способы восстановления объектов основных средств и учета затрат на ремонт основных средств

Для восстановления и поддержания О.С. в рабочем состоянии на предприятии производят их капитальный, средний и текущий ремонт в соответствии с планами и графиками производства работ. При выполнении капитального ремонта сложных объектов о.с. часто возникает необходимость замены отдельного узла (агрегата). К таким объектам О.С. относятся:

– автотранспортные средства

– локомотивы ж/д транспорта

– газоперекачивающие установки

– другие аналогичные объекты О.С., в состав которых входят двигатели, подлежащие замене при кап. ремонте

При формировании учетной политики предприятие может выбрать один из следующих, предусмотренных законодательством, способов учета затрат на проведение ремонта О.С.:

1. По фактическим затратам с отнесением непосредственно на себестоимость по мере возникновения затрат.

2. С использованием сч.97 "Расходы будущих периодов" с последующим равномерным списанием их на себестоимость.

3. Путем создания резерва на ремонт О.С.

1 способ.

При использовании в учете первого способа, используемого в основном при проведении текущего и среднего ремонта, делаются следующие бух. записи:

К 70,69 начисление з/п и ЕСН рабочим, наладчикам и ремонтникам

Д 20,23,25,26 К 10 списаны материалы, на ремонт

К 76,60 списаны доп. расходы по работам и услугам сторонних организаций

Д 19-5 К 60,76 выделен НДС в стоимости работ, услуг

Д 60,76 К 51 оплачены дополнительные расходы

2 способ

При втором способе произведенные затраты списываются на себестоимость продукции с использованием еч.97 "Расходы будущих периодов". При этом делаются следующие записи:

Д 97 К 60 оприходованы услуги подрядчика по кап,ремонту

Д 19-5 К 60 выделен НДС в стоимости услуг подрядчика

Д 20,25,26,23 К 97 списываются затраты по ремонту в следующем отчетном периоде

3 способ

Если затраты на кап. ремонт значительны по размерам и неравномерны по отчетным периодам, то могут включатся в себестоимость продукции не в фактической сумме, а в нормативной. Для этого на предприятии создается специальный ремонтный фонд, который формируется за счет ежемесячных отчислений по смете. Для учета рем. фонда используется сч. 96 "Резервы предстоящих расходов" на котором открывается субсчет "Ремонтный фонд". Отчисления в рем. фонд осуществляются ежемесячно:

Д 20,25,26,23 К 96/2 сумма нормативов по смете

Норматив отчислений устанавливается предприятием самостоятельно в % от первоначальной стоимости О.С.

При выполнении кап. ремонта подрядной организацией делаются проводки:

Д 96/2 К 60 услуги подрядчика по кап. ремонту

Д 19-5 К 60 сумма НДС по счету подрядчика

Д 60 К 51 оплачен счет подрядчика по кап. ремонту

Предприятие часто пользуется таким способом улучшения свойств о.с., как модернизация. При модернизации оборудования улучшаются его конструктивные свойства, технические и экономические показатели использования машин, станков, механизмов. Модернизация бывает частичной, когда совершенствуются наиболее важные рабочие органы машин и оборудования и комплексной, когда совершенствуются многие основные узлы и части. Расходы на модернизацию группируются по видам о.с. и включаются в себестоимость аналогично расходам на ремонт.

6. Учет выбытия объектов основных основных средств

В соответствии с п. 29 ПБУ 6/01 стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета организации.

Варианты выбытия основных средств различны:

· списание вследствие физического или морального износа;

· ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

· продажа юридическому или физическому лицу;

· вклад в уставный (складочный) капитал других организаций;

· передача по договору дарения и мены;

· выявление недостачи или порчи активов при их инвентаризации;

· в иных случаях.

При списании объектов основных средств в случае невозможности или неэффективности их дальнейшей эксплуатации приказом руководителя утверждается состав комиссии, в компетенции которой находится решение вопроса о списании объекта с бухгалтерского учета и оформление соответствующей документации. Члены комиссии осматривают объект основных средств, подлежащий списанию, устанавливают причины его списания (физический или моральный износ, авария и пр.), выявляют виновных в преждевременном списании, если они имеются. Члены комиссии решают, можно ли использовать в дальнейшем детали, узлы, материалы списываемого объекта, и проводят их оценку в соответствии с рыночной стоимостью. Затраты по списанию, а также стоимость поступивших от ликвидации материальных ценностей отражают в соответствующем акте, в разделе "Справка о затратах, связанных со списанием основных средств, и о поступлении материальных ценностей от их списания".

Прием на склад полученных от ликвидации материалов оформляется накладными на внутреннее перемещение. Отходы, образующиеся при ликвидации объектов основных средств, принимаются на склад по сдаточным накладным с указанием их наименования и количества. Стоимость отходов организация определяет исходя из сложившихся цен на лом, утиль, ветошь на рынке продаж (п.9 ПБУ 6/01).

При решении комиссии о нецелесообразности дальнейшего использования и списании объекта оформляется акт на списание основных средств формы №ОС-4 с указанием данных, характеризующих объект: дата принятия к учету, сумма накопленной амортизации, проведение ремонта, причины выбытия и т.д. Акт утверждается руководителем организации.

При списании объектов основных средств вследствие аварий к акту прикладывается копия акта об аварии, указываются причины, вызвавшие аварию, и виновные лица. Отметки о выбытии основных средств делают и в инвентарной карточке формы №ОС-6. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в организации не менее пяти лет.

Если в результате списания объекта основных средств при его разборке, демонтаже имеются пригодные к использованию материальные ценности в виде запасных частей, прочих материалов (лом, утиль), они принимаются к учету по текущей рыночной стоимости.

Доходы и расходы от списания объектов основных средств учитываются в качестве операционных в том отчетном периоде, к которому относятся.

В соответствии с Планом счетов и Инструкцией по его применению к счету 01 "Основные средства" может быть открыт отдельный субсчет "Выбытие объектов основных средств". По окончании процедуры выбытия основных средств происходит списание их остаточной стоимости на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

Д-т сч 01 субсч. "Выбытие объектов основных средств" - К-т сч. 01 "Основные средства" - на сумму первоначальной стоимости списываемых с учета объектов основных средств;

Д-т сч.02 "Амортизация основных средств" - К-т сч. 01 субсч. "Выбытие объектов основных средств" - на сумму начисленной амортизации по списываемым с учета объектам основных средств;

Д-т сч. 91-2 "Прочие расходы" - К-т сч.01 субсч. "Выбытие объектов основных средств" - н сумму остаточной стоимости списанных объектов основных средств;

Д-т 91-2 "Прочие расходы" - К-т сч.69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на сумму расходов по оплате труда (и ЕСН) работников, занятых продажей, ликвидацией и демонтажем основных средств;

Д-т сч.10 "Материалы" - К-т сч. 91-1 "Прочие доходы" - на сумму принятых к учету материалов, деталей, узлов, полученных от разборки и иной ликвидации объектов основных средств, по рыночной стоимости;

Д-т сч. 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов" - К-т сч.99 "Прибыль и убытки" - на сумму финансового результата по прочим доходам и расходам организации - прибыль (в том числе по суммам от реализации и списания объектов основных средств) в конце месяца и

Д-т сч. 99 "Прибыль и убытки" - К-т сч.91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов" - на сумму финансового результата по прочим доходам и расходам организации - убыток (в том числе по суммам от продажи и списания объектов основных средств) в конце месяца;

Д-т сч. 83 "Добавочный капитал" - К-т сч.84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" - на сумму ранее проведенной дооценки по выбывающему объекту основных средств (п.15 ПБУ 6/01).[11, с. 166-168]

7. Правила переоценки объектов основных средств и ее учета в соответствии с положением по бухгалтерскому учету

15. Коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости.

При принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

2. Переоценка основных средств

Инвентаризация основных средств проводится также при их переоценке по распоряжению Правительства РФ.

Цель переоценки - показать в учете современную стоимость производства основных средств, находящихся как в запасе, так и в эксплуатации.

Восстановительная стоимость основных средств исчисляется на базе их

балансовой (первоначальной) стоимости и индексов изменения этой стоимости в разрезе отдельных видов и групп, или путем прямого пересчета экспертным путем на дату переоценки.

В любом случае современная стоимость имущества в составе основных средств рассматривается как рыночная цена и признается достоверной для принятия к учету, если она документально подтверждена, в следующих случаях:

- приведена в соответствующих каталогах (ценниках) предприятий-

изготовителей на аналогичную продукцию;

- указана в информации, исходящей из органов государственного управления;

- опубликована в средствах массовой информации;

- определена в установленном порядке экспертами, т.е. лицами, имеющими соответствующий квалификационный аттестат и лицензию на право осуществления лицензионной деятельности.

В соответствии с пунктом 38 "Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств" организация имеет право не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса-дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Иными словами предусмотрено два способа переоценки:

1) с применением индекса-дефлятора;

2) путем прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации (такой пересчет может производиться самостоятельно или с привлечением оценщиков).

Исходя из формулировки "имеют право", переоценку проводить необязательно, если по мнению предприятия, стоимость основных средств соответствует рыночным ценам и устраивает его с точки зрения финансового положения и налогообложения. Формулировка "частично" означает, что переоценивать можно не все, а только часть объектов основных средств.

В бухгалтерском учете результаты переоценки основных средств отражаются следующим образом:

- при дооценке: Д-т01 К-т87 - увеличена восстановительная стоимость;

- Д-т 87 К-т 02 - увеличен износ;

-при уценке: Д-т 87 К-т 01 - уменьшена восстановительная стоимость;

- Д-т 02 К-т 87 - уменьшен износ.

Такие проводки необходимо делать по каждому переоцениваемому объекту.

Приведем конкретный пример проведения переоценки на предприятии:

Стоимость объекта до переоценки составляла 90000 руб. Износ - 55000 руб. В результате переоценки восстановительная стоимость объекта стала равной 120000 руб.

Износ рассчитывался так: находился коэффициент изменения восстановительной стоимости - 120000 : 90000 = 1,33; этот коэффициент умножается на сумму накопленного износа - 55000 х 1,33 = 73333,33; получаем износ объекта после переоценки.

В учете производим записи:

Д-т 01 К-т 83 -30000(120000-90000);

Д-т 83 К-т 02 - 18333,33 (73333,33- 55000).

6 августа 1998 года введен в действие Федеральный закон № 135-ФЗ "Об оценочной деятельности в РФ", регулирующий оценочную деятельность. Теперь при переоценке или определении рыночных цен основных средств (реализации, внесении в уставный капитал и т. д.) достаточно привлечь независимого оценщика (фирму или предпринимателя), имеющего соответствующую лицензию.

Его данные расцениваются как достоверные.

Для целей переоценки определяется полная восстановительная стоимость, под которой понимается стоимость воссоздания нового объекта в текущих ценах. Например, первоначальная стоимость здания по данным бухгалтерского учета, составляет 500000 руб. Оценщик определил, что стоимость составляет 750000 руб. Это означает, что на момент оценки можно воссоздать здание за 750000 руб. по текущим ценам. При этом не учитывается текущее состояние здания, местоположение, спрос на подобные здания и другие факторы, которые как раз и определяют рыночную стоимость.

Понятие рыночной стоимости дано в статье 3 Федерального закона "Об оценочной деятельности в РФ", согласно которой под рыночной стоимостью объекта понимается наиболее вероятная цена, по которой данный объект оценки может быть отчужден на открытом рынке в условиях конкуренции, когда стороны сделки действуют разумно, располагая всей необходимой информацией, а на величине цены сделки не отражаются какие-либо чрезвычайные обстоятельства, то есть когда:

- одна из сторон сделки не обязана отчуждать объект оценки, а другая сторона не обязана принимать исполнение;

- стороны сделки хорошо осведомлены о предмете сделки и действуют в своих интересах;

- объект оценки представлен на открытый рынок в форме публичной оферты;

- цена сделки представляет собой разумное вознаграждение за объект оценки и принуждения к совершению сделки в отношении сторон сделки с чьей-либо стороны не было;

- платеж за объект оценки выражен в денежной форме.

Отношения с оценщиком необходимо строить на договорной основе. Затраты на оплату услуг оценщиков можно отнести на себестоимость как информационные, консультационные услуги

8. Оценка объектов нематериальных активов, принимаемых к учету, в соответствии с положением по бух.учету

II. Первоначальная оценка нематериальных активов

6. Нематериальный актив принимается к бухгалтерскому учету по фактической (первоначальной) стоимости, определенной по состоянию на дату принятия его к бухгалтерскому учету.

7. Фактической (первоначальной) стоимостью нематериального актива признается сумма, исчисленная в денежном выражении, равная величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности, уплаченная или начисленная организацией при приобретении, создании актива и обеспечении условий для использования актива в запланированных целях.

8. Расходами на приобретение нематериального актива являются:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации правообладателю (продавцу);

...