Бухгалтерский учет и анализ продаж продукции, товаров и услуг

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Краснодарский колледж управления, техники и технологий

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

На тему

Бухгалтерский учет и анализ продаж продукции, товаров и услуг

Разработчик Беловина Ю.В.

Руководитель Даурова З.М., доцент

Нормоконтролер Черминская Л.Г., доцент

Краснодар 2006

Реферат

Объект: СПК имени В.И. Ленина

Цель: разработка мероприятий по бухгалтерскому учету и аудиту.

Проведен анализ продаж продукции, работ и услуг по направлениям: анализ продаж в организации, цели, задачи и источники информации анализа.

В процессе работы использовались методы сравнительного и фактического анализа по отчетным данным за три года.

В результате исследования выявлены недостатки в бухгалтерском учете и анализе продаж продукции и услуг в организации.

На основе выявленных недостатков предложены рекомендации по совершенствованию ведения бухгалтерского учета продаж, работ и услуг.

Введение

Переход к рыночной экономике требует от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы и т. д.

Важная роль в реализации этой задачи отводится экономическому анализу деятельности субъектов хозяйствования. С его помощью вырабатывается стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.

Квалифицированный экономист, финансист, бухгалтер, аудитор должен хорошо владеть современными методами экономических исследований, методикой системного, комплексно-экономического анализа, мастерством точного, своевременного, всестороннего анализа результатов хозяйственной деятельности.

Данная дипломная работа посвящена одному из важнейших разделов анализа хозяйственной деятельности предприятия - анализу производства и реализации продукции.

Все предприятия, осуществляя производственную и хозяйственную деятельность, вступают во взаимоотношения с другими предприятиями, организациями, учреждениями, работниками предприятия и отдельными лицами. Эти взаимоотношения основаны на различных денежных расчетах в процессе заготовления, производства продукции, работ или услуг.

У предприятий возникают обязательства перед поставщиками за полученные от них товарно-материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги: перед государственным бюджетом по отчислениям от прибыли, платежам в фонды, налоговым и неналоговым платежам, перед своими рабочими и служащими по заработной плате и другие. С другой стороны, сами предприятия предъявляют требования к абонентам, покупателям, заказчикам об оплате отгруженной им продукции, оказанных услуг и выполненных работ для возмещения произведенных затрат, выполнения своих обязательств и получения прибыли.

Все расчеты по выполнению обязательств и предъявлению требований осуществляются через учреждения банков. Расчеты наличными деньгами между предприятиями носят ограниченный характер и строго регламентированный.

Целью дипломной работы является комплексное изучение состояния бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля сохранности и разработка мероприятий по устранению данных недостатков на примере СПК имени В.И. Ленина

1. Организационно экономическая характеристика предприятия СПК имени В.И. Ленина

1.1 Организационно - правовая характеристика СПК имени В.И. Ленина

Сельскохозяйственный производственный кооператив имени В.И. Ленина (сокращенное наименование - СПК им. В.И. Ленина) создан и действует в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации "О сельскохозяйственной кооперации", Гражданским Кодексом Российской Федерации, другими законодательными актами РФ и Уставом.

Кооператив создан на бессрочный характер деятельности до принятия решения членами кооператива о его ликвидации или реорганизации. Финансовый год начинается 1 января и заканчивается 31 декабря.

СПК имени В.И. Ленина - организация, созданная сельскохозяйственными товаропроизводителями на основе добровольного членства для совместной производственной деятельности, основанной на объединении их паевых взносов в целях удовлетворения материальных и иных потребностей членов кооператива.

Целью деятельности Кооператива в соответствии с Уставом является:

- получение максимальной прибыли и постоянный рост доходов его членов и иных работников кооператива, удовлетворение их социально-культурных потребностей;

- эффективное использование собственной и заемной земли, повышение ее плодородия, охрана окружающей среды;

- коллективное регулирование производственно-финансовых отношений между членами кооператива;

- коллективная защита экономических, финансовых и юридических прав кооператива и его членов;

- формирование сбалансированной материально-технической базы и социальной инфраструктуры коллективного пользования;

- усиление коммерческой службы в условиях свободного рынка;

- постоянная экономия материальных ресурсов, внедрение энергосберегающих технологий.

Кооператив является коммерческой организацией, самостоятельно осуществляет свою производственно-финансовую деятельность, распоряжается произведенной продукцией, полученной прибылью (после уплаты обязательных платежей и налогов).

Предметом деятельности СПК имени В.И.Ленина является совместная деятельность по производству, переработке и сбыту сельскохозяйственной продукции, торговле товарами собственного производства и народного потребления, предоставлению услуг по отоплению поселка производственной котельной винзавода, работающей на жидком и газообразном топливе, эксплуатации холодильных установок для выработки холода, а также для выполнения иной, не запрещенной законом деятельности, основанной на личном трудовом участии членов кооператива. Для осуществления деятельности, подлежащей лицензированию, кооператив обязан получить соответствующую лицензию.

Предприятие имеет свой угловой штамп и бланк, круглую печать со своим наименованием, может иметь эмблему, свой торговый и товарный знаки, иную символику.

СПК имени В.И.Ленина осуществляет свою деятельность на территории России, и руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом РФ, Федеральным Законом «О сельскохозяйственной кооперации» и иными законами и нормативными актами России. Имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные не имущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Кооператив самостоятельно осуществляет экспортно-импортные операции, вступает в разнообразные международные коммерческие и некоммерческие связи.

Управление кооперативом осуществляют общее собрание членов кооператива (собрание уполномоченных), правление кооператива и председатель кооператива, наблюдательный совет. Уполномоченные избираются членами кооператива сроком на 2 года открытым голосованием. Исполнительным органом управления является правление во главе с председателем кооператива. Органом, контролирующим работу правления, является наблюдательный совет. Он независим в своей работе, учрежден общим собранием и подчиняется ему. В его составе 3 бухгалтера.

Членство в кооперативе является организационной основой его создания и деятельности, основой возникновения кооперативных правоотношений, трудовых, земельных, имущественных, управленческих, договорных. На основе членства формируется кооперативный коллектив, олицетворяющий собою полноправного хозяина кооператива. Коллектив и каждый из его членов выполняет производственную и иную деятельность, управляют кооперативом.

Член кооператива - физическое лицо, удовлетворяющее требованиям ФЗ о СК и п.4.3. Устава СПК имени В.И.Ленина. Решение правления кооператива о приеме нового члена подлежит утверждению наблюдательным советом кооператива. Решение наблюдательного совета о приеме или об отказе в приеме подлежит утверждению общим собранием уполномоченных кооператива.

По единому решению правления и наблюдательного совета кооператива вступающему члену может предоставляться кредит для оплаты обязательного паевого взноса. Принятый в члены кооператива вносится в реестр членов кооператива и получает членскую книжку.

Уставный капитал кооператива составляет 56051 тыс.рублей.

Прибыль СПК имени В.И.Ленина подлежит налогообложению в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.

Бухгалтерский, оперативный и статистический учет и отчетность ведутся по нормам, действующим в РФ. Ответственность за состояние учета, своевременное представление бухгалтерской и иной отчетности возлагается на органы управления СПК имени В.И.Ленина.

В рамках учетной политики (приказ № 173 от 29.12.2003г.) в СПК имени В.И. Ленина используются:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета (в соответствии с приказом МФ РФ № 94н от 31.10.200г в редакции приказа от 07.05.2003г № 38н в редакции приказа от 18.09.2006г.№ 115н;

- формы первичных учетных документов, принимаемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов (в соответствии с приказом Министерства сельского хозяйства РФ от 16.05.2003г № 750 «Об утверждении специализированных форм первичной учетной документации»), а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- правила и график документооборота в кооперативе.

Бухгалтерский учет ведется автоматизировано с использованием программного продукта «Инфо - Бухгалтер». По окончании отчетного периода регистры бухгалтерского учета выводятся на машинные носители информации.

Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с принятым рабочим планом счетов бухгалтерского учета. Основанием для записей в регистры бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии.

Кассовые операции в СПК имени В.И.Ленина осуществляются в соответствии с требованиями Положения о ведении кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным ЦБ РФ от 22.09.93 года № 40. Ведение кассовых операций возложено на кассира СПК им. В.И.Ленина, с которым заключен договор о полной материальной ответственности.

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией кооператива, возглавляемой главным бухгалтером. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников.

При осуществлении налогового учета кооператив руководствуется принципом последовательности применения норм и правил налогового учета от одного налогового периода к другому. Для заполнения декларации по налогу на прибыль предприятия в СПК имени В.И.Ленина утверждены сводный и аналитические регистры налогового учета. Объекты учета в аналитических регистрах отражаются на основании первичных документов в хронологическом порядке. Аналитические регистры налогового учета ведутся с применением ПК. По окончании отчетного периода регистры налогового учета выводятся на машинные носители информации.

Налоговые декларации (расчеты) по налогам представляются в ИФНС по г-к. Анапа, в установленные налоговым законодательством сроки. Ответственность за организацию налогового учета, соблюдение налогового законодательства при ведении хозяйственной деятельности несет председатель СПК имени В.И. Ленина, за правильное составление налоговых деклараций - главный бухгалтер, за правильное отражение хозяйственных операций в регистрах налогового учета - лица, составившие и подписавшие данные регистра.

Основным источником информации о финансовой деятельности предприятия служит бухгалтерская отчетность. Анализ финансовых результатов деятельности кооператива предполагает изучение таких отчетных форм как «Баланс предприятия» (ф.№ 1), «Отчет о прибылях и убытках» (ф.№ 2), и другой отчетности СПК имени В.И. Ленина.)

Основные показатели, характеризующие работу СПК имени В.И. Ленина, представлены в таблице 1.1.

Таблица 1.1. Основные экономические показатели деятельности СПК имени В.И.Ленина за 2004-2006гг.

Показатели	2004г	2005 г	2006г	Отклонения
				2006г к 2004г	2006г к 2005г
				+ -	%	+ -	%
1. Выручка, руб	114497	137147	71953	-42544	-37,2	-65194	-47,5
2. Себестоимость, руб	83796	107987	57668	-26128	-31,2	-50319	-46,6
3. Прибыль от продаж, руб	28999	26437	12412	-16587	-57,2	-14025	-53,1
4. Прибыль(+), убыток (-) до налогообложения, руб.	11775	16159	-3662	-15437		-19821
5. Прибыль(+), убыток(-) , руб.	9774	14757	-4411	-14185		-19168
6. Среднегодовая стоимость основных произв. фондов, руб	85260	91055	99627	14367	16,9	8572	9,4
7. Фондоотдача, руб/руб	1,34	1,51	0,72	-0,62	-46,3	-0,79	-52,3
8. Фондоемкость, руб/руб	0,74	0,66	1,38	0,64	86,5	0,72	109,1

Анализируя показатели таблицы за 2004 - 2005гг можно сказать, что происходило увеличение выручки от реализации продукции, наблюдался рост прибыли и среднегодовой стоимости основных производственных фондов. В структуре выручки себестоимость в 2004г. составляют 73,2%, в 2005г - 78,7% и в 2006г - 80,5%; а на прибыль от продаж приходится соответственно: 34,6%, 24,5%, 21,5%. Наблюдается эффективное использование основных фондов, т.к увеличивается показатель фондоотдачи, т.е. рост выручки на рубль вложенных основных средств. Таким образом, в динамике просматривается, что до 2006г кооператив развивался динамично, СПК имени В.И.Ленина был рентабельным, экономически устойчивым предприятием. В 2006г ситуация существенно изменилась, что сразу отразилось на показателях финансовой деятельности кооператива. Так значительно сократилась выручка предприятия от продажи товаров, продукции, работ, услуг (на 47,5% относительно 2005г.), вырос показатель фондоемкости. Финансовым результатом деятельности кооператива по итогам отчетного периода явился убыток в сумме 4 411 тыс. рублей. Это произошло в результате сильного вымерзания виноградников осенью 2005г и в январе-феврале 2006г, что привело к увеличению суммы внереализационных расходов за счет списания виноградников и расходов на их ликвидацию.

Поскольку кооператив понес убытки, невозможно делать анализ рентабельности предприятия.

1.2 Финансово - экономические показатели СПК имени В.И. Ленина

Организация получает основную часть прибыли от продажи продукции, товаров, работ и услуг (реализационный финансовый результат). Прибыль от продажи продукции (услуг) определяют как разницу между выручкой от продаж продукции (услуг) в действующих ценах без НДС и акцизов, экспортных пошлин и других вычетов, предусмотренным законодательством Российской Федерации, и затратами на ее производство и продажу.

Финансовое состояние предприятия характеризуется совокупностью показателей, отражающих процесс формирования и использования его финансовых средств.

Главным информационным источником для анализа основных финансовых показателей является бухгалтерский баланс, а также отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств. При анализе определяются: имущество предприятия, источники его образования, ликвидность баланса, платежеспособность и финансовая устойчивость.

Выводы о финансово - экономическом состоянии преприятия можно сделать благодаря основным экономическим показателям деятельности предприятия.

Производственная программа предприятия характеризуется стоимостным показателем - затраты на 1 рубль товарной продукции. этот показатель рассчитывается по формуле:

З = Себ / Вп (1)

где З - Затраты на 1 рубль товарной продукции;

Себ - Себестоимость реализованного товара;

Вп - Выручка от продаж.

Эффективность использования основных фондов рассчитывается по показателю - фондоотдача. Этот показатель рассчитывается по формуле:

Фо = Вп / ОФ (2)

Где Фо - фондоотдача;

Вп - Выручка от продаж;

ОФ - среднегодовая стоимость основных фондов.

Эффективность использования оборотных средств рассчитывается по показателям: коэффициент оборачиваемости (Ко), длительность оборота (До), коэффициент закрепления (загрузки) оборотных средств. Эти показатели рассчитываются по формулам:

Ко = Вп / ОС (3)

где К - коэффициент оборачиваемости;

Вп - выручка от продаж;

ОС - среднегодовая стоимость оборотных средств.

До = 365 / Ко (4)

где До - длительность оборота

Кз = 1 / Ко (5)

где Ко - коэффициент закрепления ( загрузки ) оборотных средств.

Финансовые ресурсы предприятия характеризуются показателями ликвидности: коэффициент абсолютной ликвидности (Кал), коэффициент срочной ликвидности (Ксл), коэффициент текущей ликвидности (Ктл). Эти показатели рассчитываются по формулам:

Кал = Дс + Кв \ Ко (6)

где кал - коэффициент абсолютной ликвидности

Дс - денежные средства

Кв - краткосрочные финансовые вложения

Ко - краткосрочные обязательства

Ксл = Дс + Кв = Дз / Ко (7)

где Ксл - коэффициент срочной ликвидности

Дс - денежные средства

Кв - краткосрочные финансовые вложения

Ко - краткосрочные обязательства

Дз - дебиторская задолженность до 12 месяцев

Ктл = ОА / КО (8)

где Ктл - коэффициент текущей ликвидности

ОА оборотные активы

Ко - краткосрочные обязательства

Эффективность использования трудовых ресурсов рассчитывается по показателю производительности труда (Пт)). Этот показатель рассчитывается по формулам:

Пт = ТП(Вп) / Чппп (9)

где Пт - производительность труда

ТП - (Вп) - товарная продукция (выручка от продаж)

Чппп - численность промышленно - производственного персонала

Рентабельность предприятия рассчитывается по показателям: рентабельность активов (РА), рентабельность продукции (Рп), рентабельность продаж (РПР). Эти показатели рассчитываются по формулам:

РА = Пдн / А (10)

Где РА - рентабельность активов

Пнд - прибыль до налогообложения

А - среднегодовая стоимость активов

РП = Пр / Ср (11)

Рп - рентабельность продукции

Ср - себестоимость реализованной продукции

РПР = Пр / Вп (11)

РПР - рентабельность продаж

Вп - выручка от продаж

В таблице 1.2 приведены основные экономические показатели работы компании в 2004 - 2006 г.г.

Таблица 1.2 - Основные экономические показатели ЗАО «Мобиком-Кавказ»

Показатели Выручка от	2004 г	2005 г	2006 г	Абсолют. отклонение 2004г к 2003г	Троста 2004г к 2003г, %
продаж тыс. руб	1459630	2905693	6501776	5042146	445,44
Себестоимость реализованного товара, тыс. руб	389987	1047716	840989	451002	215,65
Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб	328092,5	777801,5	1630545	1302452,5	496,98
Среднегодовые остатки оборотных средств, тыс. руб	82271,5	393363	2686004,5	2603733	3264,81
Численность работников, чел	170	185	210	40	123,53
Прибыль от продаж, тыс. руб	1069642	1857977	4744372	3674730	443,55
Прибыль до налогообложения, тыс. руб	1042458	1770447	4715193	3672735	452,32
Чистая прибыль, тыс. руб Затраты на 1 рубль реализации, коп.	965941 26,8	1634834 36,1	4715030 13	3749089 -13,8	488,13 48,51
Показатели Фондоотдача, руб/руб	2004г 4,5	2005г 3,8	2006г 4	Абсолют. отклонение 2005г к 2004г -0,5	Троста 2005г к 2004г, % 88,89
Производительно
сть труда, тыс. руб/чел	8586	15706,5	30961	22375	360,60
Длительность оборота, дни Коэффициент	22	51	183	161	831,22
Закрепления (загрузки) оборотных	0,06	0,14	0,5	0,44	833,33
средств, руб/руб
Среднегодовая стоимость активов, тыс. руб	758743	1659988,5	4605506,5	3846763,5	606,99
Рентабельность активов, %	140	110	102	-38	72,86
Рентабельность продаж, %	70	60	70	0	100
Денежные средства, тыс. руб	4841,5	12960,5	14721	9879,5	304,06
Краткосрочные обязательства, тыс. руб Коэффициент абсолютной ликвидности	274575,5 0,02	839210 0,02	2247991,5 0,01	1973416 -0,01	818,72 50
Показатели Коэффициент абсолютной ликвидности	2003г 0,02	2004г 0,02	2005г 0,01	Абсолют. отклонение 2005г к 2004г -0,01	Троста 2005г к 2004г, % 50
Дебиторская задолженность до 12 месяцев, тыс. руб	33258,5	299986,5	2548176,5	2514918	7661,73
Коэффициент срочной ликвидности	0,14	0,37	1,14	1	814,29
Коэффициент текущей ликвидности	0,3	0,5	1,2	-1,8	400

Данные таблицы 1 показали, выручка от продаж возросла в 4,5 раза, а себестоимость реализованной продукции - в 2,2 раза, поэтому затраты на 1 рубль реализации уменьшились в 2 раза.

По причине того, что среднегодовая стоимость основных фондов увеличилась в 5 раз, фондоотдача уменьшилась на 11 %.

Численность работников увеличилась на 24 %, а производительность труда - в 3,6 раза.

Из-за того, что среднегодовые остатки оборотных средств увеличились в 33 раза, и выручка от продаж увеличилась в 4,5 раза, коэффициент оборачиваемости уменьшился, а длительность оборота и коэффициент закрепления (загрузки) оборотных средств увеличились в 8,3 раза.

Прибыль до налогообложения увеличилась в 4,5 раза, а среднегодовая стоимость активов в 6 раз, поэтому рентабельность активов уменьшилась на 27 %.

Несмотря на то, что прибыль от продаж увеличилась в 4,4 раза, рентабельность продаж осталась неизменной.

Денежные средства увеличились в 3 раза, краткосрочные финансовые вложения отсутствуют, краткосрочные обязательства увеличились в 8,2 раза, поэтому коэффициент абсолютной ликвидности уменьшился в 2 раза и равен в 2006 году 0,01, это означает, краткосрочные обязательства на 1 % могут быть погашены абсолютно ликвидными активами.

Дебиторская задолженность увеличилась в 77 раз, а коэффициент срочной ликвидности в 8 раз.

Коэффициент текущей ликвидности увеличился в 4 раза и равен в 2006 году 1,2.

2. Оценка организации бухгалтерского учета продаж продукции, работ и услуг

2.1 Нормативное регулирование формирования и учета финансовых результатов

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России состоит из документов четырех уровней.

К первой группе документов относятся:

- Гражданский кодекс РФ часть 1 и 2, в котором, например, установлены сроки исковой давности по просроченной задолженности, определен момент перехода права собственности при осуществлении сделок купли-продажи и т.д.

- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 года №129-ФЗ в редакции ФЗ от 23.07.98 №123-ФЗ. Федеральный закон распространяется на все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, зарегистрированные в качестве юридического лица в соответствии с законодательством РФ. Нормы, содержащиеся в других федеральных законах и затрагивающие вопросы бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, должны соответствовать Федеральному закону. В случае возникновения противоречий с содержанием других федеральных законов нормы права, выступающие предметом Федерального закона, имеют приоритет [ 1 ].

- Налоговый кодекс РФ часть 1 и 2, который устанавливает систему налогов и сборов, взимаемых в федеральный бюджет, а также общие принципы налогообложения и сборов в Российской Федерации, в том числе:

а) виды налогов и сборов, взимаемых в РФ;

б) основания возникновения (изменения, прекращения) и порядок исполнения обязанностей по уплате налогов и сборов;

в) принципы установления, введения в действие и прекращения действия ранее введенных налогов и сборов субъектов РФ и местных налогов и сборов;

г)права и обязанности налогоплательщиков, налоговых органов и других участников отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах;

д)формы и методы налогового контроля;

е) ответственность за совершение налоговых правонарушений;

ж)порядок обжалования актов налоговых органов и действий (бездействия) их должностных лиц [ 2].

Глава 25 Налогового кодекса Налог на прибыль определяет порядок и сроки уплаты налога, определения доходов, классификацию доходов и группировку расходов. Определяет расходы, которые не учитываются в целях налогообложения. Порядок признания доходов и расходов при методе начисления и при кассовом методе в целях налогообложения. Приводит порядок составления расчета налоговой базы, порядок налогового учета доходов и расходов от реализации и отдельных видов внереализационных доходов [ 3].

Так же к документам первого уровня относится Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, так как этот документ устанавливает общие принципы ведения бухгалтерского учета, представления бухгалтерской отчетности, взаимоотношения организации с внешними потребителями информации, устанавливает правила оценки статей бухгалтерской отчетности в частности дает понятие доходов и расходов будущих периодов и прибыли (убытка) организации и показывает в каком виде он отражается в бухгалтерском балансе [ 4 ].

Вторую группу документов регулирует Министерство финансов РФ, Центральный банк России и другие органы исполнительной власти.

К документам второго уровня относятся положения регламентирующие принципы и правила учета отдельных объектов бухгалтерского наблюдения, которые составляют систему национальных стандартов, ориентированную на Международные стандарты финансовой отчетности.

В настоящее время в России система национальных стандартов- положений по бухгалтерскому учету включает:

- Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденное приказом Минфина России от 9 декабря 1998г №60 (в ред. приказа Минфина РФ от 30.12.99 № 107н). Это положение устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ [ 5 ].

- Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» (ПБУ 2/94) утвержденное приказом Минфина РФ от 20.12.94г №167 устанавливает правила отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций застройщиков и подрядчиков, связанных с выполнением договоров подряда (контрактов) на капитальное строительство. Определяет, что является объектом бухгалтерского учета по договору на строительство, как производятся учет расчетов и затрат по строительству.

Положение устанавливает правила определение дохода и финансового результата по договорам строительства.

- Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2000), утвержденное приказом Минфина РФ от 10.01.2000г №2н, устанавливает для организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ (за исключением кредитных и бюджетных организаций), особенности бухгалтерского учета и отражения в бухгалтерской отчетности активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, связанные с пересчетом стоимости этих активов и обязательств в валюту РФ - рубли.

Положение описывает порядок пересчета выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств в рубли, как учитываются курсовые разницы и порядок учета активов и обязательств, используемых организацией для ведения деятельности за пределами РФ.

- Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина РФ от 06.07.1999г №34н, устанавливает состав бухгалтерской отчетности и общие требования к ней, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организации, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ, кроме кредитных и бюджетных организаций. Так же Положение дает понятия правил оценки статей бухгалтерской отчетности и информации сопутствующей ей [ 6 ].

- Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное приказом Минфина РФ от 09.06.01г №44, устанавливает методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления [ 7 ].

Положение дает определение материально-производственных запасов, их оценку при принятии к бухгалтерскому учету и при отпуске в производство или иное выбытие, а так же как отражается информация о МПЗ в бухгалтерской отчетности.

- Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Минфина от 30.03.01г. №26н, устанавливает методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления [ 8 ].

В общих положениях приводятся условия, единовременное выполнение которых позволяет отнести объект к основным средствам. Приводится перечень объектов, которые относятся к основным средствам. В Положении дается понятие стоимости, по которой основные средства принимаются к бухгалтерскому учету. Приводится перечень фактических затрат на приобретение, из которых слагается первоначальная стоимость объекта. В разделе амортизация основных средств приводятся четыре способа начисления амортизации и указываются объекты, в отношении которых не начисляется амортизация. В ПБУ раскрывается информация, в каких случаях происходит выбытие основных средств. Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся и подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов.

В ПБУ 6/01 описывается информация, которая подлежит раскрытию в бухгалтерской отчетности.

- Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (ПБУ 7/98), утвержденное приказом Минфина РФ от 25.11.98г. №56н, устанавливает порядок отражения в бухгалтерской отчетности коммерческих организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ, событий после отчетной даты. В положении дается понятие событий после отчетной даты, как они отражаются в бухгалтерской отчетности и их последствия. Так же приводится примерный перечень фактов хозяйственной деятельности, которые могут быть признаны событиями после отчетной даты.

- Положение по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной деятельности» (ПБУ 8/01), утвержденное приказом Минфина РФ от 25.11.98г №57н, устанавливает порядок отражения в бухгалтерской отчетности коммерческих организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ, условных фактов хозяйственной деятельности. В положении дается понятие условных фактов хозяйственной деятельности и их оценка, как они отражаются в бухгалтерской отчетности и их последствия. В приложении дается примерный подход к оценке вероятности последствий условного факта хозяйственной деятельности.

- Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.99г №32н, устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах коммерческих организаций [ 9 ].

По определению установленном в ПБУ, доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).

Не признаются доходами организации поступления от других юридических и физических лиц:

– сумм налога на добавленную стоимость, акцизы, налог с продаж, экспортные пошлины;

– по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.;

– в порядке предварительной оплаты продукции, товаров, работ, услуг;

– задатки;

– в залог, если договором предусмотрена передача заложенного имущества залогодержателю;

– в погашение кредита, займа, предоставленного заемщику.

Доходами организации в зависимости от их характера, условия получения и направлений деятельности организации подразделяются на:

-доходы от обычных видов деятельности;

-операционные доходы;

-внереализационные доходы.

В положении описывается, что относится к доходам от обычного вида деятельности и что является прочими поступления.

Доход (выручка) признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

– организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;

– сумма выручки может быть определена;

– имеется уверенности в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации;

– право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);

– расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

В Положении приводится перечень документов, в которых раскрывается информация о доходах (выручке) и какая информация подлежит включению в них.

- Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.99г №33н, устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций.

По определению установленном в ПБУ, расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Не признаются расходами организации выбытие активов:

– в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активов и т.п.);

– вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, приобретение акций акционерных обществ и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи);

– по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.;

– в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;

– в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;

– в погашение кредита, займа, полученных организацией.

Расходами организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:

-расходы по обычным видам деятельности;

-операционные расходы;

-внереализационные расходы [ 10 ].

В положении описывается, что относится к расходам по обычным видам деятельности и что является прочими расходами.

Расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

– расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

– сумма расхода может быть определена;

– имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

В Положении приводятся документы, в которых раскрывается информация о расходах, и какая информация подлежит включению в них.

- Положение по бухгалтерскому учету «Информация об аффилированных лицах» (ПБУ 11/2000), утвержденное приказом Минфина РФ от 0613.01.2000г. №5н, устанавливает порядок раскрытия информации об аффилированных лицах в бухгалтерской отчетности акционерных обществ (кроме кредитных организаций).

В Положении дается понятие аффилированных лиц, виды операций которые могут быть произведены с ними, в каких документах и случаях раскрывается информация об аффилированных лицах.

- Положение по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам» (ПБУ 12/2000), утвержденное приказом Минфина РФ от 27.01.2000г. №11н, устанавливает правила формирования и предоставления информации по сегментам в бухгалтерской отчетности коммерческих организаций.

Положение применяется организацией при составлении сводной бухгалтерской отчетности в случае наличия у нее дочерних и зависимых обществ, а так же если на нее учредительными документами объединений юридических лиц (ассоциаций, союзов и др.), созданных на добровольных началах, возложено составление сводной бухгалтерской отчетности.

В положении приводится порядок выделения информации по отчетным сегментам и порядок формирования показателей, раскрываемых в информации по отчетному сегменту.

- Положение по бухгалтерскому учету «Учет государственной помощи» (ПБУ 13/2000), утвержденное приказом Минфина РФ от 13.01.2000г. № 5н, устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о получении и использовании государственной помощи, предоставляемой коммерческим организациям (кроме кредитных организаций), являющимся юридическими лицами по законодательству РФ, и признаваемой как увеличение экономических выгод конкретной организации в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества).

В Положении описывается, как ведется учет бюджетных средств, т.е. при каких условиях организация имеет право принять бюджетные средства, включая ресурсы, отличные от денежных средств, к бухгалтерскому учету, в какой стоимости принимаются средства к учету, как надо отражать остатки средств по счету.

- Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2000), утвержденное приказом Минфина РФ от 16.10.2000г. № 91н, устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о нематериальных активах коммерческих организаций (кроме кредитных), находящихся у них на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

В общих положениях приводятся условия, единовременное выполнение которых позволяет отнести объект к нематериальным активам. Приводится перечень объектов, которые относятся к нематериальным активам. В Положении дается понятие стоимости, по которой нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету. Приводится перечень фактических расходов на приобретение, из которых слагается первоначальная стоимость объекта. В разделе амортизация нематериальных активов приводятся три способа начисления амортизации и два способа как можно производить амортизационные отчисления: путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете либо путем уменьшения первоначальной стоимости объекта. Обычным способом происходит списание нематериальных активов. Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета нематериальных активов отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся, и результаты списания зачисляются на финансовые результаты организации.

В Положении описывается учет операций, связанных с предоставлением права на использование нематериальных активов. Отдельно рассматривается деловая репутация организации, дается понятие ее, как она учитывается в бухгалтерском учете. Деловая репутация амортизируется двадцать лет (но не более срока деятельности организации), амортизационные отчисления по положительной деловой репутации организации отражаются в бухгалтерском учете путем равномерного уменьшения ее первоначальной стоимости. Отрицательная - равномерно относится на финансовые результаты организации как операционный доход.

- Положение по бухгалтерскому учету «Учет займов, кредитов и затрат по их обслуживанию» (ПБУ 15/2001), утвержденное приказом Минфина РФ от 02.08.2001г. №60, устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о затратах, связанных с выполнением обязательств по полученным займам и кредитам (в том числе товарному и коммерческому кредиту), включая привлечение заемных средств путем выдачи векселей, выпуска и продажи облигаций для организаций, являющимися юридическими лицами по законодательству РФ (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений). В Положении приводится порядок учета задолженности по полученным займам, кредитам, выданным заемным обязательствам и состав и порядок признания затрат по займам и кредитам. А так же в разделе раскрытия информации в бухгалтерской отчетности приводятся документы, в которых раскрывается информация о займах и кредитах.

Документы третьего уровня подготавливаются и утверждаются федеральными органами, министерствами и иными органами исполнительной власти, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, профессиональным объединением бухгалтеров на основе и в развитие документов первого и второго уровня.

К документам третьего уровня относятся инструкции и методические указания, разрабатываемые и вводимые в действие в разрезе отдельных Положений по бухгалтерскому учету. Так, в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» Министерством финансов РФ утверждены Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, устанавливающие правила приобретения, оценки, выбытия основных средств, особенности погашения их стоимости и другие технические аспекты по организации их учета.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета также содержит положения и рекомендации, касающиеся особенностей учета затрат на производство и реализацию продукции, ведения учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства, методики проведения инвентаризации, заполнения форм финансовой отчетности и прочие нормативные документы касающиеся организации и ведения бухгалтерского учета.

Документы четвертого уровня разрабатываются предприятием и утверждаются руководителем организации. Они содержат, с учетом специфики условий хозяйствования, отраслевой принадлежности, структуры и размеров организации и других факторов, внутренние регламентирующие документы бухгалтерского учета организации, носящие обязательный характер для системы внутреннего регламентирования хозяйственной деятельности организации и формирующие учетную политику предприятия.

Согласно действующему законодательству организации на основе принципов и методов, закрепленных в нормативных актах по бухгалтерскому учету, исходя из вариантности методик формирования бухгалтерских данных, уровня автоматизации учета и прочих особенностей, самостоятельно (на базе единого Плана) разрабатывают рабочий план счетов экономического субъекта, утверждают документооборот, выбирают методы оценки имущества и т.д.

Сведения, полученные в ходе ведения бухгалтерского учета и подготовки отчетности, могут служить исходными данными для налоговых расчетов. Вместе с тем законодательные и иные нормативные акты, регулирующие порядок налогообложения, не могут содержать положения, регламентирующие порядок ведения бухгалтерского учета [ 11 ].

2.2 Постановка ведения бухгалтерского учета в организации СПК имени В.И. Ленина

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществляет контроль за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, объем и содержание отчетности.

Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета большое значение имеет разработка плана его организации.

План организации бухгалтерского учета состоит из следующих элементов:

- план документации и документооборота

- план инвентаризации

- план счетов и ее корреспонденции

- план отчетности

- план технического оформления учета

В плане документации указывается перечень документов для учета хозяйственных операций и составляется расчет потребности в бланках.

В плане инвентаризации определяют порядок, формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций. План инвентаризации составляют с учетом того, чтобы проверка наличия ценностей не влияла на нормальную работу предприятия. Сроки проверки внеплановых инвентаризаций не должны быть известны материально ответственным лицам.

В плане отчетности указываются перечень отчетных форм, отчетный период, за который составляется та или иная форма отчета, сроки представления отчетности.

В плане технического оформления учета дается детальная характеристика формы учета, которая будет применена на данном предприятии, а также указывается, какие вычислительные приборы и устройства будут использованы в организации.

Рассмотрим должностные обязанности работников бухгалтерии:

Главный бухгалтер обязан:

-- обеспечить ведение бухгалтерского учета в полном соответствии с «Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ», планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению (утверждена приказом МФ СССР от 1.11.91г. № 56) и другими действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского учета;

-- обеспечить своевременное и полное представление необходимой отчетности заинтересованным пользователям в соответствии с действующим законодательством;

-- руководствуясь установленным Планом счетов разработать Рабочий план счетов бухгалтерского учета для отражения необходимых коммерческих и финансово-хозяйственных операций;

-- установить необходимую систему учетных регистров определить их перечень;

-- осуществлять анализ финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов;

-- оценивать фактическое использование выявленных резервов.

Главному бухгалтеру предоставляется право подписи документов, служащих основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не принимаются к исполнению. Право подписи может быть предоставлено письменным распоряжением руководителя организации уполномоченным лицам.

С главным бухгалтером целесообразно согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров и др.).

Главному бухгалтеру организации запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и нарушают договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю организации и при получении от него письменного распоряжения о принятых указанных документов к учету исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации.

За невыполнение или недобросовестное выполнение своих обязанностей главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Заместитель гл. бухгалтера осуществляет учет затрат по содержанию компании, учет незавершенного производства (аналитика), учет расчетов с подотчетными лицами, учет основных средств, начисление амортизации, учет движения МБП, ГСМ (отчет материально-ответственных лиц, отчет по ГСМ).

Экономист-финансист осуществляет - учет расчетов с рабочими и служащими (начисление з/платы), учет расчетов с внебюджетными фондами, составление по ним квартальных отчетов и сдача их, учет расчетов с прочими организациями, акты сверок с прочими организациями, учет движения МБП, ГСМ (материально-ответственные лица, материальные отчеты), учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Бухгалтер-кассир -- получение и выдача денег, обеспечение сохранности денежных средств, составление кассовых отчетов, осуществление операции по приему, учету, хранению и выдаче ценных бумаг, получение выписок с приложениями в банке, оформление платежных поручений, своевременная доставка поручений в банк, обработка документов, сбор информации по банкам о поступлении и расходе средств в расчетного счета, счета-депо и других счетов, проведение актов сверок по хозяйственным договорам.

Заместитель гл. бухгалтера, экономист-финансист, бухгалтер-кассир подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

Т.о. на ЗАО «Мобиком - Кавказ» организация бухгалтерской работы остается на высоком уровне, а в последнее время многие участки работы стали обрабатываться автоматизировано, что позволило облегчить работу персонала.



Рисунок 2.1- Структура бухгалтерии

Персонал включает в себя планирование и управление кадрами, начисление заработной платы.

Учетная политика - это принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. При этом утверждаются:

рабочий план счетов бухгалтерского учета;

- формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы внутренней бухгалтерской отчетности;

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

- методы оценки активов и обязательств;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- порядок контроля за хозяйственными операциями;

- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Таким образом, учетная политика формируется главным бухгалтером и служит главным образом для нужд бухгалтерского учета, однако касается деятельности практически всех других структурных подразделений организации и их работников и должна безукоснительно ими соблюдаться. Поэтому утверждать учетную политику следует путем издания отдельного приказа по организации, а участвовать в процессе создания учетной политики могут и должны все заинтересованные структурные подразделения (специалисты) организации в пределах своей компетенции. Изменение учетной политики может производиться в случаях:

изменения законодательства Российской Федерации;

- изменения нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета;

- разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета;

- существенного изменения условий деятельности организации.

Изменение учетной политики должно вводиться с 1 января отчетного года и оформляться приказом.

2.3 Синтетический и аналитический учет продаж и услуг продукции (счет 90)

Счет 90 «Продажи» предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним. На этом счете отражаются, в частности, выручка и себестоимость производства.

- работам и услугам промышленного характера

- работам и услугам непромышленного характера

- покупным изделиям Приобретенным для комплектации)

При признании в бухгалтерском учете сумма выручки от продажи продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг и др. отражается по кредиту счета 90 «Продажи» и дебиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Одновременно себестоимость проданных товаров, продукции, работ и услуг списывается с кредита счетов 43 «Готовая продукция», 41 «товары», 44 «Расходы на продажу», 20 «Основное производство» в дебет счета 90 «Продажи».

В организациях, осуществляющих розничную торговлю и ведущих учет товаров по продажным ценам, по кредиту счета 90 «Продажи» отражается продажная стоимость проданных товаров ( в корреспонденции со счетами учета денежных средств и расчетов ), а по дебету - их учетная стоимость (в корреспонденции со счетом 41 «Товары» ) с одновременным сторнированием сумм скидок (накидок), относящихся к проданным товарам ( в корреспонденции со счетом 42 «Торговая наценка».

К счету 90 «Продажи» могут быть открыты субсчета:

...