Исследование учета труда, заработной платы в Открытом акционерном обществе "Витязь"

Методика и организация учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Витязь» проводится на должном уровне, за исключением того, что учет трудовых ресурсов и средств на оплату труда не автоматизирован полностью. Поэтому для облегчения труда бухгалтера, а также сокращения потерь рабочего времени необходимо полностью автоматизировать учет расчетов с персоналом по оплате труда.

3. ПРАКТИКА УЧЕТА ОСНОВНОЙ И ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В ИССЛЕДУЕМОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

3.1 Организационные и методические аспекты учетной политики исследуемой организации

учет труд заработная плата

ОАО «Витязь» осуществляет свою деятельность на основании Устава (ПРИЛОЖЕНИЕ А) и Учредительного договора в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

ОАО «Витязь» создано на основании приказа Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 29.12.2009 № 366 путем преобразования Республиканского унитарного производственного предприятия «Витязь» в соответствии законодательством Республики Беларусь о приватизации государственного имущества. Общество зарегистрировано Государственным учреждением «Администрация свободной экономической зоны «Витебск» в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 300031652 (ПРИЛОЖЕНИЕ Б).

ОАО «Витязь» имеет самостоятельный баланс, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, хозяйственном или третейском суде, открывать расчетный, валютный и другие счета в учреждениях банков, иметь печать, штампы и иные реквизиты со своим наименованием.

ОАО «Витязь» осуществляет внешнеэкономическую деятельность в соответствии с законодательством.

Одним их основных стратегических направлений на следующую пятилетку является подготовка производства и серийный выпуск продукции военного и двойного назначения.

Серийное освоение изделий в соответствии с бизнес-планом предлагается провести на нижеследующих прорывных направлениях техники:

- авионика для гражданской и военно- транспортной авиации;

- спутниковая навигационная аппаратура системы ГЛОНАСС;

- системы отображения объемных изображений.

Организация вправе самостоятельно определять конкретные
направления своей деятельности в зависимости от конъюнктуры рынка.

Организационная структура управления (ПРИЛОЖЕНИЕ В) и организации разработаны в соответствии с рекомендациями Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

Филиалы и структурные подразделения ОАО «Витязь» самостоятельно составляют балансы и имеют текущий (расчетный) и банковский счет.

Им предоставлено право головной организацией самостоятельно вести расчеты с бюджетом по налогам и сборам, исчисленным по результатам их деятельности и формировать фонды.

Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации применяется штатное расписание (форма № Т-3). Содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание утверждено приказом руководителя организации.

Штатное расписание отдела, разработано, согласовано в установленном порядке и утверждено директором предприятия. На 25 мая 2011 года по предприятию она составила 17 человек (ПРИЛОЖЕНИЕ Г).

Учет заработной платы работников ОАО «Витязь» регулируется Положением об оплате труда работников, которое разрабатывается ежегодно в соответствии с Трудовым Кодексом Республики Беларусь и нормативными актами по вопросам труда, рассмотренными в главе 1 данной работы.

Месячные тарифные ставки и должностные оклады работников рассчитываются на основе тарифных коэффициентов в единой тарифной сетке, кратных размеров тарифной ставки с учетом конкретных профессионально-квалификационных категорий и разрядов работников. Размер тарифной ставки 1 разряда устанавливается Правлением Белкоопсоюза совместно с РК Белорусского профсоюза работников потребительской кооперации. Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится по повременно-премиальной, сдельно-премиальной системе. В целях усиления роли тарифных ставок и должностных окладов в стимулировании высокопроизводительного и качественного труда председатель правления вправе повысить должностные оклады работников до 7 процентов. Оплата труда для руководящих работников и специалистов производится в зависимости от результатов деятельности организаций путем формирования фонда оплаты труда по нормативам от валовых доходов в отраслях деятельности с последующей корректировкой на затраты, принимаемые для расчета налогооблагаемой прибыли.

Положение об учетной политике ОАО «Витязь» в целях бухгалтерского и налогового учета на 2012 год руководствуется следующими общими положением, разработанным в соответствии с законодательством Республики Беларусь (ПРИЛОЖЕНИЕ Д). Положение устанавливает основы формирования и раскрытия учетной политики для целей бухгалтерского учета и налогообложения, которая представляет собой совокупность методологических принципов и правил, определяющих порядок и организацию бухгалтерского и налогового учета. Учетная политика в целях бухгалтерского учета в течение отчетного года изменению не подлежит. В течение года в учетную политику могут вноситься дополнения в связи с осуществлением (возникновением) хозяйственных операций, не имевших место ранее, в случае, если соответствующие способы и методы учета не были уже оговорены в учетной политике.

При изменении в течение отчетного года действующего законодательства изменение учетной политики происходит автоматически. В отношении однозначно определенных нормативными актами способов ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности следует руководствоваться действующим законодательством Республики Беларусь. Изменение учетной политики для целей налогообложения допускается в случае изменения налогового законодательства или применимых методов учета.

Руководство бухгалтерским учетом предприятия возлагается на главного бухгалтера. Права и обязанности, ответственность определяются статьями 6 - 9 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994 г. № 3321-3.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением.

Обязанности между работниками бухгалтерии распределяются согласно должностным инструкциям.

На основании типового плана счетов с учетом особенностей финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Витязь» разработан и ведется внутренний план счетов с разбивкой по субсчетам (ПРИЛОЖЕНИЕ О).

Бухгалтерский учет на предприятии ведется по книжно-журнальной форме учета, частично компьютеризирован с применением программ с соблюдением нормативных актов о бухгалтерском учете и отчетности.

Бухгалтерия ОАО «Витязь» обеспечивает ведение обособленного учета хозяйственных операций с последующим их включением в сводный отчет по предприятию по следующим отраслям:

___торговля;

___промышленность;

___транспорт;

___рынки;

___прочие;

Бухгалтерский учет ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета ОАО «Витязь».

Обществом организован контроль за сохранностью баз учетной информации, доступ к которым ограничен.

3.2 Исследование организации учета начисления заработной платы и отражение на бухгалтерских счетах хозяйственных операций по начислению заработной платы персоналу

В ОАО «Витязь» все оформленные табеля и первичные документы по начислению заработной платы, пособий, премий и других доходов к установленному сроку представляются в бухгалтерию, где они проверяются. Проверка состоит в установлении полноты заполнения требующихся реквизитов документов, наличия подписей всех должностных лиц, которым поручено их оформление, правильности применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, надбавок, доплат и т.п. Неправильно или неполно оформленные документы возвращаются представившим их должностным лицам на исправление или дооформление.

Далее проверенные документы обрабатываются на ПЭВМ (ЭВМ).

Основным аналитическим регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по заработной плате в ОАО «Витязь», является расчетная ведомость, которая формируется после начисления заработной платы и удержания всех необходимых сумм в аналитике по сотрудникам. Расчетная ведомость - сводный документ, в котором обобщают в виды начисленной оплаты труда и других выплат работающим, а также удержаний и вычетов, производимых в соответствии с действующим законодательством. Ее составляют на основании данных расчетов по оплате труда

Основой для составления расчетных ведомостей являются:

- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и табель учета использования рабочего времени для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время (простой, доплаты за ночное и сверхурочное время, временная нетрудоспособность и др.);

- накопительные карточки заработной платы для рабочих-сдельщиков;

- расчетные документы бухгалтерии по всем прочим видам заработной платы (отпуск, премии) и пособий по временной нетрудоспособности;

- расчетные ведомости за прошлый месяц -- для расчета сумм удержаний налогов;

- решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;

- авансовая ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;

- расходные кассовые ордера на неплановые выплаты и т.п.

Расчетная ведомость в ОАО «Витязь» составляется отдельно по каждой смене производственного отдела, отдельно на рабочих-сдельщиков, отдельно на административный персонал.

В ведомости указывают фамилии, имена, отчества работников, их табельные номера и должности, разряды или оклады. Ее подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия. В раздел ведомости «Начислено» из документов вносят суммы, начисленные сдельно, сверхурочно и т.д. В разделе «Удержано и зачтено» записывают суммы обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды, подоходного налога, а также суммы удержаний по исполнительным листам; суммы, зачтенные за товары, проданные в кредит и другие удержания, зачеты и выдачи. В конце месяца в ведомости подсчитывают сумму, причитающуюся к выдаче каждому работнику, и балансируют ведомость.

Рассмотрим пример начисления заработной платы аппарату управления.

Работнице Матусик В.В. бухгалтеру установлен месячный оклад в размере 987250 руб. В июне месяце она отработала полный месяц. Положением о премировании предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 40% от оклада.

повременная оплата труда: 987250 руб.

премия: 394900 (987250*40/100) руб.

надбавка за стаж: 207323 ((987250+394900)*15/100) руб.

повременно-премиальная оплата труда: 1589470

(987250+394900+207323) руб.

Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости для выдачи заработной платы в окончательный расчет.

Заработную плату ОАО «Витязь» выплачивают по платежным ведомостям, в которых указывают сумму, подлежащую выплате, и срок, в течение которого она должна быть выдана. Разрешительную надпись скрепляют подписями руководитель и главный бухгалтер (ПРИЛОЖЕНИЕ Ж).

Премия выплачивается не позднее месячного срока после окончания отчетного периода.

Помимо отчислений в ФСЗН, ОАО «Витязь» уплачивает 0,4% по обязательному страхования работников от несчастных случаев на производстве.

К основным удержаниям из заработной платы относятся подоходный налог и отчисления в пенсионный фонд.

В бюджет подоходный налог перечисляется в день выдачи денег банком на оплату труда.

Кроме подоходного налога в ОАО «Витязь» из заработной платы производятся и другие удержания: отчисления в пенсионный фонд по ставке 1%; удержания по исполнительным листам: штрафы, алименты; возмещение материального ущерба; удержания за товары, купленные в кредит; удержания по предоставленным ссудам.

Синтетический учет подоходного налога ведется на счете 68.07. По кредиту отражаются суммы налога, удерживаемые из заработной платы, а по дебету - их уплата в бюджет. Учет отчислений в пенсионный фонд ведется на счете 69 аналогично учету подоходного налога. По той же схеме ведется учет удержаний по исполнительным документам на счете 76.1.

В ОАО «Витязь» отдельно составляют расчетная ведомость и платежная ведомость, где приводится начисление зарплаты по видам оплат и удержания по их видам и соответственно получение зарплаты с подписью сотрудника.

Первичными документами по личному составу работников являются:

- приказ о приеме на работу

- приказ о переводе на другую работу;

- приказ (записка) о предоставлении отпуска

- приказ об увольнении

- приказ о прекращении трудового договора.

Табельный учет на предприятии - это основной источник сведений об использовании рабочего времени. Данные табельного учета находят отражение в табеле учета использования рабочего времени.

Табель представляет собой именной список работников и ведется по категориям работников в алфавитном порядке. В табель включаются все работники независимо от форм оплаты труда. Табель открывается ежемесячно на основании табеля за прошлый месяц с указанием фамилии, имени, отчества, должности, табельного номера каждого работника

Информация о начислении заработной платы, пособий, премий и т.п. по каждому работнику переносится из первичных документов в его расчетный листок. В расчетном листке отражаются также и ежемесячные удержания из заработка работника по каждому их виду

В таблице 3.2 приведем начисления к заработной плате ОАО «Витязь» за июль 2013 г.

Таблица 3.2 Начисления на заработную плату работников ОАО «Витязь» по цеху заготовительного производства за июль 2013 г.

Источник: Собственная разработка

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднего дневного заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность .

В заработок включаются только те выплаты, на которые начисляются страховые взносы на государственное социальное страхование.

Выплаты берутся того месяца, за который они начислены (кроме премий) за фактически проработанное время.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80% среднего заработка за рабочие дни в первые 12 календарных дней (компенсация положена и за выходные дни) и в размере 100% среднего заработка за последующие календарные дни нетрудоспособности.

Минимального размера пособия по временной нетрудоспособности привязан к половине бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения. Если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, то больничный будет оплачиваться по минимуму. К примеру, с 1 мая по 31 июля 2013 г. бюджет прожиточного минимума в среднем на душу населения установлен в размере 974 110 руб. Исходя из этого, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности составит 487 тысяч рублей в месяц. За 10 календарях дней больничного - 162 000 белорусских рублей.

Пособия в размере 100% среднего заработка с первого дня утраты трудоспособности начисляются работникам за рабочие дни по графику их работы согласно статье 31 Трудового кодекса.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в половинном размере (пункт 32), т.е. за первые 6 дней -- 40%, за последующие дни -- 50%, в следующих случаях:

-- при временной нетрудоспособности от заболеваний или травм, причиной которых явилось употребление алкоголя, наркотиков или токсических веществ;

-- при нарушении режима, установленного врачом;

-- лицам, ставшим нетрудоспособными в период прогула без уважительных причин. Лицам, страдающим хроническим алкоголизмом, осложненным иными заболеваниями или состояниями, временно ограничивающими трудоспособность, за исключением простого алкогольного опьянения, пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются на общих основаниях за весь период обострения этих заболеваний или состояний .

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается на основании листка нетрудоспособности плательщиком страховых взносов в счет начисленных страховых взносов в фонд социальной защиты населения (ФСЗН).

Выплаты в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями предприятие в дальнейшем возмещает фонду.

На основании листка нетрудоспособности произведем расчет больничного сотрудника ОАО «Витязь» Гончаренок А.В

Средний дневной заработок работника: 88088 (2642640/30) руб.

Сумма начисленного пособия по нетрудоспособности: 493300

(88088*7*80%) руб.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По результатам проведенного в работе исследования можно сделать следующие выводы.

1. Заработная плата является важнейшим личным доходом трудящегося населения и отличается от других видов доходов граждан своей правовой организацией, налогообложением. Заработная плата является основной формой вознаграждения работников за труд и обеспечивает их материальную заинтересованность в его результатах.

2. Учет труда и заработной платы должен обеспечить: контроль за рациональным использованием рабочего времени, за устранением потерь рабочего времени; точное и своевременное осуществление расчетов с рабочими и служащими; точное и своевременное осуществление расчетов с бюджетом по подоходному налогу с граждан, по начислениям на заработную плату в соответствии с налоговым законодательством; точное и своевременное осуществление расчетов по социальному страхованию; правильное распределение заработной платы и начислений на заработную плату по объектам учета затрат (расходов); контроль за расходованием фонда заработной платы; своевременное составление и представление отчетности по труду и заработной плате.

Решение этих задач достигается в процессе интеграции трех видов учета, так как показатели численности работников и затрат рабочего времени являются объектами оперативного и статистического учета. Но благодаря тесной связи с учетом заработной платы эти показатели подвергаются обработке и обобщению вместе с чисто бухгалтерскими данными.

3. Формы и системы оплаты труда в организациях определяются коллективными договорами или актами работодателя. Основными формами заработной платы являются повременная и сдельная.

4. Как недостаток ведения бухгалтерского учета труда и заработной платы необходимо отметить, что в ОАО «Витязь» ряд первичных документов ведется в произвольной форме, что может привести к неоднозначной интерпретации информации в них содержащейся.

Действующая практика организации учета труда и заработной платы в выпускной квалификационной работе рассмотрена на материалах предприятия ОАО «Витязь», где применяется компьютерный вариант расчетов по оплате труда.

Система оплаты труда на предприятии ОАО «Витязь» организована в соответствии со структурой предприятия. Имеется твердое штатное расписание, утвержденное руководителем предприятия. В соответствии с ним производится учет и начисление заработной платы работникам организации.

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по заработной плате в ОАО «Витязь», является расчетная ведомость, которая формируется после начисления заработной платы и удержания всех необходимых сумм в аналитике по сотрудникам.

В качестве недостатков отмечено следующее. Порядок начисления средств на оплату труда и удержаний из заработной платы является одним из наиболее трудоемких участков работы бухгалтера, кроме того, данные процедуры должны обеспечивать исключительную точность расчетов, поэтому желательно, чтобы на предприятии система учета расчетов с персоналом по оплате труда была автоматизирована. На анализируемом же предприятии все расчеты бухгалтером выполняются вручную, что не только замедляет учетный процесс, но также ставит под сомнение достоверность и точность ведения бухгалтерского учета и составления налоговой и финансовой отчетности предприятия.

Поскольку расчет зарплаты является очень ответственной и трудоемкой работой, которую нужно выполнять в короткие сроки между предоставлением информации и выплатой сотруднику, то в качестве совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии ОАО «Витязь» рекомендовано было внедрить автоматизированную систему бухгалтерского учета 1С: Бухгалтерия 8, которая предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях различных отраслей и поддерживает оформление всего необходимого множества хозяйственных операций.

Размещено на Allbest.ru