Теоретичні основи обліку використання виробничих запасів

Іншою особливістю є те, що до валових витрат включають 50% вартості пально-мастильних матеріалів, витрачених на роботу легкових автомобілів. Сплачений за ними податок на додану вартість не відносять до податкового кредиту. В той же час, як правило, при купівлі пального і мастил неможливо визначити кількість, що буде витрачена на роботу легкового автотранспорту підприємства. Це зумовлює певні ускладнення в обліку виробничих запасів, що можна вирішити подвійно, якщо на підприємстві, крім легкового автотранспорту, є вантажні автомобілі.

Перший варіант можливий тоді, коли для легкового автотранспорту використовують бензин інших марок, ніж для вантажного. У цьому випадку оприбуткування бензину здійснюється за повною вартістю (з ПДВ) на дебет рахунка 20 “Виробничі запаси” і за нею ж включається у відомість про облік балансової вартості матеріальних активів.

Коли ж заздалегідь не відомо, скільки бензину буде витрачено на легкові автомобілі, такий варіант неможливий. Як правило, особливо за попередньої оплати за пальне його вартість відносять до валових витрат, а суму ПДВ - до податкового кредиту. Тому в цьому випадку в кінці місяця треба визначити на підставі звіту про рух пального його вартість, витрачену на роботу легкового автотранспорту, і скоригувати валові витрати, податковий кредит і первинну вартість запасів. Наприклад, на легковий автотранспорт було витрачено пально- мастильних матеріалів на суму 1000 грн. Таким чином, методом “червоне сторно” треба відобразити коригування валових витрат - дебет 841, кредит 841 - 500 грн.; податкового кредиту - дебет 6411, кредит 631 - 100 грн. і записати суму ПДВ додатковою проводкою дебет 203, кредит 631 - 100 грн.

Варто зазначити, що визначення приросту (убутку) виробничих запасів здійснюється лише за фактично оприбуткованими товарно-матеріальними цінностями, а вартість оплачених постачальником, але не отриманих, до уваги не беруть. У той же час, якщо покупці перерахували попередню оплату, але оплачена ними продукція (товари) ще не відвантажена, її не включають до розрахунку збитків запасів.

2.4 Проблеми та шляхи вдосконалення обліку використання виробничих запасів в Україні

Актуальною проблемою в економіці України є не залучення виробничих запасів і нарощування обсягів, а використання їх. Прискорення обороту виробничих запасів на один лише день дасть змогу, в цілому по країні господарству вивільнити значну частину коштів, зайняту у сфері обігу. Для цього потрібний дійовий економічний механізм впливу на ефективність використання виробничих запасів у державному секторі економіки.

Ринкові відносини вимагають перегляду системи бухгалтерського обліку. На сьогодні одним з найбільш складних і суперечливих питань українського обліку є облік виробничих запасів.

Дослідженню актуальних проблем обліку виробничих запасів заборгованості присвячені роботи вітчизняних та зарубіжних вчених, зокрема, таких як Білуха М.Т., Бутинець Ф.Ф., Кужельний М.В, Мурашко В.М., Савицька Г.В., Петрова В.І., Стражева В.І., Сопко В.В. та інші.

Реформування обліку в Україні і прийняття національних Положень (стандартів) бухгалтерського обліку (П(С)БО), зокрема П(С)БО 9 "Запаси", призвело до появи нового бухгалтерського терміну "запаси".

Згідно П(С)БО 9 запаси визнаються активами, якщо існує імовірність того, що підприємство отримає в майбутньому економічні вигоди, пов'язані з їх використанням та їх вартість може бути достовірно визначена. Порівняння цієї термінології визначення запасів з визначенням їх у міжнародному стандарті бухгалтерського обліку - МСБО 2 показує, що ці твердження мають аналогічний зміст. Аналіз концептуальних визначень термінології показує, що по суті виробничі запаси і матеріальні запаси стали визначатись в П(С)БО 9 запасами.

Гаджинський А.М. вважає, що матеріальні запаси - це вироби народного споживання та інші товари, які очікують вступ в процес особистого або виробничого споживання і знаходяться на різних стадіях виробництва і обороту продукції виробничо-технічного призначення. Крім того до виробничих запасів він відносить сировину, матеріали, комплектуючі вироби, купівельні напівфабрикати, моторне паливо, запасні частини, малоцінні швидкозношувані предмети, включаючи ріжучий і вимірювальний інструмент, інвентар, спецодяг.

Беляєв Ю.Я. під запасами розуміє "предмети праці, які в процесі виробництва перетворюються в ті чи інші продукти, або готову продукцію, призначену для особистого чи виробничого споживання". Далі він пропонує "в більш широкому розумінні під запасами розуміти виробничі потужності і запасне устаткування, обслуговуючий персонал і транспортні засоби, готівку і бібліотечні фонди, рівень технічної і практичної підготовки спеціалістів, надійність технічних засобів і т.д. .

Так Саблук П.Т. під виробничими запасами розуміє запаси засобів виробництва, які знаходяться в складах суб?єкта господарювання і необхідні для забезпечення безперервного виробничого процесу, причому це лише ті предмети праці, які ще не задіяні у процесі виробництва і зберігають свою натурально-речову форму.

Сучасні українські вчені та практики до товарно-матеріальних запасів (або матеріально-виробничих) відносять "товари, які були куплені підприємством і зберігаються на складі для наступної реалізації; готова продукція, напівфабрикати та незавершене виробництво; різні матеріали, що зберігаються на складі і призначені для переробки в процесі виробництва або для забезпечення виробничого процесу".

Безруких П.С. виробничі запаси характеризує як "різні речові елементи виробництва, які повністю споживаються в кожному циклі і всю свою вартість переносять на вартість виробленої продукції, виконаних робіт і наданих послуг". До виробничих запасів відносить сировину і основні матеріали, допоміжні матеріали, купівельні напівфабрикати, відходи (зворотні), паливо, тару і тарні матеріали, запасні частини, малоцінні швидкозношувані предмети.

Найбільш оптимальним, на нашу думку, є наступне визначення виробничих запасів. Виробничі запаси - це складова частина предметів праці, які приймають участь у виготовленні продукції, але безпосередньо ще не задіяні у виробничому процесі, споживаються протягом одного виробничого циклу і всю свою вартість переносять на вартість кінцевого продукту.

2.5 Шляхи покращення організації обліку виробничих запасів

Запаси є вагомою частиною активів підприємства, вони займають особливе місце у складі майна та домінуючі позиції у структурі витрат підприємств різних сфер діяльності; при визначенні результатів господарської діяльності підприємства та при висвітленні інформації про його фінансовий стан. Це, в свою чергу, вимагає повної, достовірної інформації про наявність та рух виробничих запасів, яку може надати бухгалтерський облік, який в даному випадку слід розглядати як елемент господарської інформаційної системи, що генерує та інтерпретує всю базу інформаційного потоку, надану різними ринковими системами для ефективного управління.

Зміни необхідні насамперед у частині підвищення оперативності інформаційного забезпечення управління виробничими запасами підприємства. Одним напрямом вирішення даних проблемних питань є запровадження на підприємстві інформаційних технологій обробки економічної інформації .

Основою напряму удосконалення організації обліку виробничими запасами є:

- узагальнення теоретико-методичних основ обліку, аналізу і контролю виробничих запасів, визначення їх суті та класифікації;

- удосконалення методико-організаційних основ фінансового та управлінського обліку виробничих запасів, а також їх контролю;

- проектування системи економічного аналізу та контролю ефективності використання виробничих запасів;

- розробка системи автоматизації обліково-аналітичних робіт в управлінні виробничими запасами.

Дані методи ґрунтуються на діалектичному методі наукового пізнання, який охоплює загальнонаукові та методичні прийоми дослідження економічних процесів, а також емпіричні прийоми обліку та контролю виробничих запасів. У процесі дослідження можна застосовувати такі методичні прийоми, як аналіз і синтез; абстрагування (для визначення чинників, що впливають на поведінку запасів); документалістики (для встановлення достовірності досліджуваної інформації, удосконалення документообігу); розрахунково-аналітичні прийоми (при побудові таблиць та проведенні розрахунків); узагальнення та реалізація результатів (при формуванні висновків та пропозицій); інформаційних технологій ПЕОМ та інші методичні прийоми.

У наш час існує необхідність й одночасно можливість нових організаційних і методичних підходів у вирішенні проблем обліку запасів, пов'язаних, з однієї сторони, з переходом на ринкові відносини й міжнародні стандарти, з іншої - з широким впровадженням комп'ютерних технологій .

Поліпшенню ресурсопостачання сприяє впорядкування первинної документації, широке впровадження типових уніфікованих форм, підвищення рівня автоматизації обліково-обчислювальних робіт, забезпечення строгого порядку приймання, зберігання й витрат сировини, матеріалів, комплектуючих виробів і т.п. Для забезпечення зберігання виробничих запасів, правильного приймання, зберігання й відпущення цінностей важливе значення має наявність на підприємстві в достатній кількості складських приміщень, оснащених ваговими і вимірювальними приладами, мірною тарою й іншими пристосуваннями. Необхідно також впроваджувати ефективні форми попереднього й поточного контролю за дотриманням норм запасів і витрати матеріальних ресурсів, приділяти більше уваги підвищенню вірогідності оперативного обліку руху напівфабрикатів, комплектуючих виробів, деталей і вузлів у виробництві. Дані бухгалтерського обліку повинні містити інформацію для знаходження резервів зниження собівартості продукції в частині раціонального використання матеріалів, зниження норм витрат, забезпечення належного зберігання.

Важливим напрямом удосконалення організації оперативного й складського обліку запасів є раціоналізація форм документів, документообігу й всієї системи оформлення, реєстрації й обробки документів.

Розмаїтість форм облікових документів, у тому числі лімітно-забірних карток, істотно ускладнює роботу з обліку матеріальних ресурсів на заводських складах виробничих підрозділів, у групах відділів матеріально-технічного постачання.

Лімітно-забірні картки, як правило, оформляються на підприємствах нерегулярно і надходять у відділи матеріально-технічного постачання і у бухгалтерію у великій кількості й в основному під кінець місяця. Відповідно до правил систематичного споживання ресурсів відпущення матеріалів систематичного споживання у виробництві оформляється лімітно-забірними картками, а у всіх інших випадках матеріальними вимогами.

Насамперед, повинні бути уніфіковані документи, на основі яких виробничі підрозділи одержують сировину, матеріали, покупні готові вироби із заводських складів (лімітно-забірні картки, забірні картки, вимоги і накладні і т.п.).

3. Облік запасів на підприємстві ВАТ «Слов'янський механічний завод»

3.1 Коротка характеристика підприємства

Об'єктом дослідження даної дипломної роботи було обрано Відкрите Акціонерне Товариство «Слов'янський механічний завод», скорочена назва якого: ВАТ «СМЗ».

Товариство розташовано за такою адресою: Донецька область, м. Слов'янськ, вул. Чубаря, 65.

ВАТ засновано відповідно до установчого договору між Фондом державного майна України та організацією орендаторів орендного підприємства шляхом акціонування майна ОП «Слов'янський орендний механічний завод».

Метою діяльності Товариства є об'єднання матеріальних та фінансових ресурсів для здійснення господарської діяльності та отримання прибутку.

Предметом діяльності Товариства є:

- Виготовлення, ремонт та реалізація продукції виробничо-технічного призначення, зокрема, машинобудівельної, підйомно-транспортних машин, засобів механізації та обладнання, металевих конструкцій, агрегатів та запасних частин, устаткування та приладів для сільського господарства.

- Виготовлення та реалізація товарів народного споживання (з металу, дерева, гуми, пластмаси та інших).

- Відкриття фірмових магазинів.

- Виконання будівельно-монтажних робіт по ремонту та капітальному будівництву.

- Надання транспортних послуг організаціям та громадянам.

- Закупка, зберігання, переробка і реалізація сільськогосподарських продуктів.

- Комерційна діяльність, торгівельно-посередницька.

- Зовнішньоекономічна діяльність в установленому Законодавством порядку.

Товариство є власником:

- майна, переданого засновниками у власність;

- продукції, виробленої в результаті своєї господарської діяльності;

- одержаних доходів, як від виробничої діяльності, так від інших видів діяльності в межах чинного законодавства;

іншого майна.

Товариство має право продавати, передавати безкоштовно, обмінювати, передавати в оренду юридичним та фізичним особам засоби виробництва та інші матеріальні цінності.

ВАТ експортує продукцію, товари та надає послуги, які користуються попитом на світовому ринку.

ВАТ імпортує продукцію, товари (послуги) для продажу в Україні та для власної статутної діяльності, обладнання та інше майно для потреб трудового колективу Товариства.

Учасниками Товариства є акціонери. Акціонерами ВАТ можуть виступати юридичні та фізичні особи України, інших країн, що набули права власності на акції Товариства в процесі приватизації та на вторинному ринку цінних паперів.

Статутний фонд Товариства становить 2644330 грн. Статутний фонд Товариства поділено на 10577320 штук простих іменних акцій, номінальною вартістю 0,25 грн. кожна. Товариство має право збільшувати або зменшувати розмір Статутного фонду.

Товариство здійснює оперативний та бухгалтерський облік результатів господарської діяльності, а також веде статистичну звітність і подає її в установленому обсязі органам статистики.

Середньосписочна чисельність працюючих на заводі - 413 чоловік.

Директором ВАТ «Слов'янський механічний завод» є Придворов В. А.

Трудовий колектив Товариства створюють усі громадяни, які своєю працею беруть участь у його діяльності на підставі трудового договору (контракту), а також інших форм погодження регулюючих трудові відношення робітника з Товариством.

3.2 Організація обліку нарахувань заробітної плати

Синтетичний облік основної і додаткової оплати праці та її використання на ВАТ «Слов'янський механічний завод» ведеться на пасивному рахунку 66 «Розрахунки з оплати праці», котрий має два субрахунки:

661 «Розрахунки за заробітною платою»,

662 «Розрахунки з депонентами».

Кредитове сальдо означає заборгованість підприємства робітникам по нарахованій, але не виданій їм заробітній платі. Оборот по дебету - це сума, виплачена готівкою або через перерахування, суми, утримані у вигляді податків в бюджет та інше; оборот по кредиту - суми, нараховані у звітному місяці у вигляді заробітної плати, премії та інші нарахування.

Підприємство використовує журнально-ордерну форму обліку. Журнали-ордера є реєстрами аналітичного обліку. В кінці кожного місяця із журналів-ордерів загальну суму оборотів по дебету та оборотів по кредиту переносять до Головної книги, котра є реєстром синтетичного обліку. Облік підприємства ведеться за допомогою 9-го класу рахунків.

Тож розглянемо типові господарські операції по організації обліку нарахувань заробітної плати за січень 2006 року на ВАТ «СМЗ».

Наприклад, в журналі-ордері по рахунку 661 «Розрахунки за заробітною платою» (Додаток 16) відображені наступні господарські операції по нарахуванню заробітної плати.

- Нарахована заробітна плата працівникам основного і допоміжного виробництва, відображається наступним записом:

Дт 23 «Виробництво» 25155,84

Кт 661 «Розрахунки за заробітною платою»

- Нарахована заробітна плата загальновиробничому персоналу:

Дт 91 «Загальновиробничі витрати» 1221,87

Кт 661 «Розрахунки за заробітною платою»

При виплаті із каси заробітної плати робиться наступний запис:

Дт 661 «Розрахунки за заробітною платою» 19597,82

Кт 30 «Каса».

На операцію виплати грошових коштів із каси підприємства заповнюється «Видатковий касовий ордер» (Додаток 19).

Обороти із журналу-ордера по рахунку 661 «Розрахунки за заробітною платою» переносяться у Головну книгу по рахунку 661 (Додаток 20).

В журналі-ордері по рахунку 651 «Розрахунки за пенсійним забезпеченням» (Додаток 16) були складені такі господарські операції:

- Нараховані 31,8% на зарплату працівникам основного і допоміжного виробництва в пенсійний фонд:

Дт 23 «Виробництво» 8049,88

Кт 651 «Розрахунки за пенсійним забезпеченням»

- Нараховані 31,8% на зарплату загальновиробничого персоналу в пенсійний фонд:

Дт 91 «Загальновиробничі витрати» 390,99

Кт 651 «Розрахунки за пенсійним забезпеченням»

- Погашена заборгованість перед бюджетом по платежам в пенсійний фонд:

Дт 651 «Розрахунки за пенсійним забезпеченням» 7806

Кт 311 «Поточні рахунки в національній валюті»

Обороти із цього журналу-ордера переносяться у Головну книгу по рахунку 651 (Додаток 20).

В журналі-ордері по рахунку 652 «Розрахунки за соціальним страхуванням» (Додаток 17) за січень 2006 року відображені такі операції:

- Нараховані 2,9% на зарплату працівникам основного і допоміжного виробництва в фонд соціального страхування:

Дт 23 «Виробництво» 729,52

Кт 652 «Розрахунки за соціальним страхуванням»

- Нараховані 2,9% на зарплату загальновиробничого персоналу в фонд соціального страхування:

Дт 91 «Загальновиробничі витрати» 35,43

Кт 652 «Розрахунки за соціальним страхуванням»

- Сплачені платежі з фонду соціального страхування в бюджет:

Дт 652 «Розрахунки за соціальним страхуванням» 882,54

Кт 311 «Поточні рахунки в національній валюті».

В Головну книгу по рахунку 652 (Додаток 20) переносяться всі обороти по дебету і загальна сума обороту по кредиту із журналу-ордера по Фонду соціального страхування.

В журналі-ордері по рахунку 653 «Розрахунки за страхуванням на випадок безробіття» (Додаток 17) за січень були складені наступні операції:

- Нараховані 1,3% на зарплату працівникам основного і допоміжного виробництва в фонд страхування на випадок безробіття:

Дт 23 «Виробництво» 477,96

Кт 653 «Розрахунки за страхуванням на випадок безробіття»

- Нараховані 1,3% на зарплату загальновиробничого персоналу в фонд страхування на випадок безробіття:

Дт 91 «Загальновиробничі витрати» 23,22

Кт 653 «Розрахунки за страхуванням на випадок безробіття»

- Погашена заборгованість перед бюджетом по платежам в фонд страхування на випадок безробіття:

Дт 653 «Розрахунки за страхуванням на випадок безробіття» 551,09

Кт 311 «Поточні рахунки в національній валюті»

Обороти із цього журналу переносяться в Головну книгу по рахунку 653 (Додаток 20).

В журналі-ордері по рахунку 656 «Розрахунки за страхуванням від нещасних випадків на виробництві» (Додаток 18) відображені такі операції:

- Нараховано 1,8% на зарплату працівникам основного і допоміжного виробництва в фонд страхування від нещасних випадків на виробництві:

Дт 23 «Виробництво» 452,80

Кт 656 «Розрахунки за страхуванням від нещасних випадків на виробництві»

- Нараховано 1,8% на зарплату загальновиробничого персоналу в фонд страхування від нещасних випадків на виробництві:

Дт 91 «Загальновиробничі витрати» 22

Кт 656 «Розрахунки за страхуванням від нещасних випадків на виробництві»

- Сплачені платежі у фонд страхування від нещасних випадків на виробництві в бюджет:

Дт 656 «Розрахунки за страхуванням від нещасних випадків на виробництві» 413,31

Кт 311 «Поточні рахунки в національній валюті».

В Головну книгу по рахунку 656 (Додаток 20) заносяться всі обороти по дебету і загальна сума обороту по кредиту із журналу-ордеру по рахунку 656 «Розрахунки за страхуванням від нещасних випадків».

Далі потрібно розглянути журнал-ордер по рахунку 641/3 «Податок на прибуток з доходів фізичних осіб» (Додаток 17). В ньому відображена така операція:

- Сплачений податок на доходи з фізичних осіб в бюджет:

Дт 641/3 «Прибутковий податок» 2573,95

Кт 311 «Поточні рахунки в національній валюті».

Обороти як по дебету, так і по кредиту із цього журналу-ордера переносяться у Головну книгу по рахунку 641/3 «Податок на прибуток з доходів фізичних осіб» (Додаток 20).

В кінці місяця після того, як залишки по дебету і по кредиту рахунків були занесені до Головної книги, дані із Головної книги переносяться до Балансу підприємства за січень (Додаток 21). Суми відображаються у четвертому розділі пасиву балансу «Поточні зобов'язання», у таких колонках, як поточні зобов'язання за розрахунками зі страхування та з оплати праці.

3.3 Структура бухгалтерії

Організаційна структура в бухгалтерії визначається кількістю та характером структурних підрозділів. Розподіл службових зобов'язань проводиться по функціональній ознаці.

Як бачимо, структура бухгалтерії ВАТ «СМЗ» представлена у такому вигляді, що головному бухгалтеру підкоряються фінансовий відділ, планово-економічний відділ, відділ труда і заробітної плати і заступник головного бухгалтера, котрий несе відповідальність за бухгалтера по обліку основних засобів, бухгалтера по обліку МШП та бухгалтера по обліку розрахунків із дебіторами та кредиторами.

Фінансовий відділ відповідає за фінансові ресурси підприємства, котрі виступають у грошовій формі, щоб вони мали визначене джерело формування та цільове призначення. Також відділ займається фінансовим плануванням.

Планово-економічний відділ займається встановленням або уточненням та конкретизацією цілей розвитку ВАТ «СМЗ» та його структурних підрозділів, визначення засобів їх досягнення, термінів та послідовності реалізації. Відділ розробляє плани діяльності підприємства, планову, річну, поквартальну статистичну звітність, звіряють планові показники з фактичними.

Відділ труда і зарплати на підставі звітів продуктивності робітників складають наряди на відрядну роботу, відомості премій на основі тарифних ставок. У кінці місяця табеля, відомості здаються до бухгалтерії для їх закриття та згідно з даними, відображеними в них, складають відомості на виплату заробітної плати.

Заступник головного бухгалтера несе відповідальність перед головним бухгалтером за бухгалтера по обліку основних засобів, який слідкує за такими операціями, як передача основних засобів, безоплатна передача основних засобів з балансу одного підприємства на баланс іншого, за амортизацією основних засобів, нарахування зносу, за проведення інвентаризації та за списання основних засобів.

Також заступник головного бухгалтера відповідає за бухгалтера по обліку малоцінних швидкозношуваних предметів, котрий займається зі своїми підрядними питаннями документального оформлення МШП, передачі, інвентаризації, списанням МШП та іншими питаннями.

Нарівні із бухгалтером по обліку основних засобів, бухгалтером по обліку МШП, бухгалтер по обліку розрахунків із дебіторами і кредиторами несе відповідальність за дебіторську і кредиторську заборгованість перед заступником головного бухгалтера.

В свою чергу, головний бухгалтер підкоряється безпосередньо Голові правління - директору ВАТ «СМЗ».

Так само як головний бухгалтер забезпечує організацію бухгалтерського обліку на підприємстві, головний інженер, заступник директора по виробництву, начальник охорони та транспортної ділянки, заступник директора по якості, заступник директора по комерційним питанням, заступник директора по кадрам та начальник маркетингу і збуту також несуть відповідальність за підпорядковані їм відділи Голові правління - директору підприємства.

Керівник ВАТ «Слов'янський механічний завод» створює необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечує неухильне виконання всіма підрозділами, службами та працівниками, причетними до бухгалтерського обліку, правомірних вимог бухгалтера щодо дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.

Також необхідно розглянути обов'язки, права та відповідальність головного бухгалтера ВАТ «СМЗ».

Головний бухгалтер, здійснюючи організацію бухгалтерського обліку, повинен забезпечити:

- повний облік надходження грошових засобів, товарно-матеріальних цінностей та основних засобів, а також своєчасне відображення у бухгалтерському обліку операцій, пов'язаних із їхнім рухом;

- точний облік результатів господарсько-фінансової діяльності підприємства у відповідності із встановленими правилами;

- правильне нарахування та перерахування платежів у державний бюджет, внесків на державне соціальне страхування;

- перевірку організації бухгалтерського обліку і звітності;

- складання достовірної звітності на основі первинних документів та бухгалтерських записів, надання її у визначні строки відповідним органом;

- головний бухгалтер разом із керівниками підрозділів повинен контролювати дотримання встановлених правил оформлення приймання та відпустки товарно-матеріальних цінностей, правильність розходування фонду заробітної плати, дотримання встановлених правил проведення інвентаризації грошових коштів, основних фондів, товарно-матеріальних цінностей та розрахунків і платіжних обов'язків, законність списання з бухгалтерських балансів нестач, дебіторської заборгованості та інших збитків;

- головний бухгалтер повинен активно брати участь у підготовці заходів, які попереджують появу нестач та незаконне витрачання грошових засобів та товарно-матеріальних цінностей, порушення фінансового і господарського законодавства та інші обов'язки.

Далі розглянемо права головного бухгалтера. Він встановлює службові обов'язки для підпорядкованих йому робітників, щоб кожний працівник знав свої обов'язки та ніс відповідальність за їх виконання.

Призначення, звільнення та переведення матеріально відповідальних осіб проводиться із згодою головного бухгалтера. Також він має право передивитись надто високі або застарілі норми витрат сировини матеріалів та інших норм; перевіряти у структурних підрозділах дотримання встановленого порядку прийому, приходування, зберігання та витрачання грошових засобів, товарно-матеріальних цінностей та інше.

Головний бухгалтер ВАТ «СМЗ» несе відповідальність у таких випадках:

- невірне ведення бухгалтерського обліку;

- порушення порядку списання з бухгалтерських балансів нестач дебіторської заборгованості та інших витрат;

- складання недостовірної бухгалтерської звітності з вини бухгалтерії;

- інших порушень по організації бухгалтерського обліку.

Висновок

запаси управління собівартість

Запаси є однією з найбільших складових собівартості продукції, робіт, послуг. Від правильності ведення обліку запасів залежить достовірність даних про отриманий підприємством прибуток та збереження самих запасів. Цей облік хоч не складний, але дуже трудомісткий. До складу запасів можуть входити сотні видів найменувань. І по кожному такому виду з метою забезпечення кількісної та якісної інформації слід вести аналітичний облік. Для цього потрібно вказувати кількість кожної облікової одиниці в натуральних вимірниках, які повинні бути єдині на підприємстві. У випадку, коли на підприємство від постачальника приходять запаси, що значаться по документах в іншому вимірнику, то необхідно перерахувати у той вимірник, який застосовується на підприємстві. Для бухгалтерського обліку, окрім натуральних вимірників застосовують ще й вартісний вимірник.

З 01.01.2000р. порядок оцінки і обліку товарно-матеріальних цінностей регулюється Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 9 “Запаси”.

У даній роботі розглянуто основні принципи організації складання бухгалтерського обліку виробничих запасів ВАТ «Слов'янський механічний завод». На підприємстві дотримуються основних вимог оцінки виробничих запасів відповідно до П(С)БО 9, при їх надходженні, та виборі методу списання виробничих запасів з підприємства.

Але не зважаючи на це, підприємству варто посилити контроль за доцільністю випуску матеріальних цінностей на сторону у зв'язку з їх непридатністю, чи при виявленні лишніх виробничих запасів. Так як бувають випадки, коли відпускаються виробничі запаси іншим підприємствам, де у накладній основою відпуску вказано “лишні виробничі запаси”, а насправді вони є необхідними для здійснення безперебійного процесу виробництва.

Література

1.Закон України “Про оподаткування прибутку підприємств” N 335/94-вр від 28.12.94. В редакції Закону N 440-ІV від 16.01.2003.

2. Наказ Мінфіну „Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції про його застосування” N 291 від 30.11.99.

3. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 "Загальні вимоги до фінансової звітності". Затверджено наказом Міністерства фінансів України від 31 березня 1999 р. N 87.

4. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 "Баланс", затверджене Наказом Міністерства фінансів України N 87 від 31.03.99.

5. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 3 "Звіт про фінансові результати" Затверджено Наказом Міністерства фінансів України N 87 від 31.03.99

6. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 "Основні засоби", затверджене Наказом Міністерства фінансів України N 92 від 27.04.2000.

7. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 «Запаси», затверджене Наказом Міністерства фінансів України від 20 жовтня 1999 року №246

8. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 15 "Дохід" Затверджено Наказом Міністерства фінансів України N 290 від 29.11.1999

9. Положення (1. Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.1999 p., №996-XІV. стандарт) бухгалтерського обліку 16 "Витрати", затверджене наказом Міністерства фінансів України від 31.12.99 р. №318.

10. Аналіз оборотних активів підприємства (на прикладі підприємств гірничої промисловості Кривбасу): Автореф. дис... канд. екон. наук: 08.06.04 / О.В. Коновалова; Київ. нац. екон. ун-т. -- К., 2003. -- 18 с. -- укp.

11. Бакун Ю. Школа бухгалтера. Основи організації роздрібної торгівлі // Дебет-Кредит. -2002. -№№36,39,42,44,48.

Размещено на Allbest.ru

...