Управленческий учет трудовых ресурсов

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Теоретические основы организации управленческого учета трудовых ресурсов на предприятии

1.1 Планирование, формирование и развитие трудовых ресурсов

1.2 Понятие трудовых ресурсов как затрат предприятия

1.3 Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами и эффективность их использования

2. Состояние управленческого учета на предприятии «Оренбургский локомотиворемонтный завод» - филиал ОАО «РЖД»

2.1 Организационно-экономическая характеристика «Оренбургского локомотиворемонтного завода» - филиал ОАО «РЖД»

2.2 Организация управленческого учета трудовых ресурсов на предприятии «Оренбургский локомотиворемонтный завод» - филиал ОАО «РЖД»

3. Совершенствование управленческого учета трудовых ресурсов на предприятии «Оренбургский локомотиворемонтный завод» - филиал ОАО «РЖД»

Заключение

Список использованных источников

Введение

управленческий учет трудовой ресурс

Переход к рыночным отношениям совершенно по-иному определяет место предприятия экономике. Эффективность его работы во многом зависит от управленческой деятельности, обеспечивающей реальную экономическую самостоятельность предприятия, его конкурентоспособность и стоимостное положение на рынке. Отечественный бухгалтерский учет в силу специфики экономических отношений, преобладавших до недавнего времени, служил для реализации контрольной функции за сохранностью общественной собственности. Зачастую в угоду реализации последней игнорировались запросы управленческого аппарата, что неминуемо вело к снижению качества управления, несвоевременности и необоснованности принимаемых решений.

В период становления нормативной базы отечественного бухгалтерского учета в соответствии с новыми экономическими реалиями, ее согласования с международными бухгалтерскими стандартами особенно важно и актуально осознать явление управленческого учета и его применимость к российской действительности. Отсутствие единой методологической основы, методологических рекомендаций для его внедрения в отдельных отраслях отечественной экономики отрицательно влияет на повсеместное применение управленческого учета на практике и лишает отечественные предприятия многих возможностей повышения качества управления.

Создание нетрадиционных систем формирования информации об издержках производства и финансовых результатах, применение новых подходов к управлению ими, повышение ценности получаемой информации для анализа являются в настоящее время одним из наиболее актуальных проблем бухгалтерского учета, контроля и анализа хозяйственной деятельности.

Предприятия в странах с традиционной рыночной экономикой накопили большой опыт рациональной экономической работы в условиях рынка, и было бы неразумно не воспользоваться им. Одним из достижений зарубежной теории и практики управления предприятиями является управленческий учет. Управленческий учет постепенно получает признание на российских предприятиях различных отраслей производства. Его разработка и методологическое сопровождение стали важнейшей частью услуг, оказываемых аудиторскими, консалтинговыми и другими специализированными организациями.

В курсовой работе по управленческому учету будут рассмотрены сущность и задачи управленческого учета трудовых ресурсов, а также организация учета на конкретном примере. Объектом исследования является «Оренбургский локомотиворемонтный завод» филиал ОАО «Российские железные дороги». В ходе выполнения работы будет проанализировано фактическое состояние управленческого учета на данном предприятии а также даны рекомендации по совершенствованию управленческого учета.

Цель курсовой работы - сделать оценку состояния управленческого учета трудовых ресурсов филиала ОАО «РЖД» «Оренбургский локомотиворемонтный завод».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть основные положения при организации управленческого учета трудовых ресурсов;

- сделать организационно-экономическую характеристику выбранного предприятия;

- рассмотреть организацию управленческого учета трудовых ресурсов на примере «Оренбургского локомотиворемонтного завода»;

- определить методы по усовершенствованию управленческого учета трудовых ресурсов на предприятии.

1. Теоретические основы организации управленческого учета трудовых ресурсов на предприятии

1.1 Планирование, формирование и развитие трудовых ресурсов

На сегодняшний день не существует однозначного определения управленческого учета. Какая-либо нормативная законодательная база по управленческому учету отсутствует. Иногда, для простоты, управленческий учет ограничивают только задачами сбора, агрегирования (группировки) информации и формирования управленческой отчетности, то есть формированием информационной среды для руководителей и менеджеров, принимающих управленческие решения[2]. Некоторые рассматривают его как систему управления прибылью предприятия через управление затратами.

Управленческий учет в любой трактовке не является учетом в узком смысле этого слова, а включает также и планирование, и контроль, и анализ.

Управленческий учет - упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в натуральном и денежном выражении о деятельности предприятия в целях контроля и принятия верных и своевременных управленческих решений.

Управленческий учет - составная часть информационной системы предприятия. Эффективность управления деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Эту информацию управленческий учет формирует для руководителей разных уровней управления внутри предприятия в целях принятия ими правильных управленческих решений.

Без людей нет организации. Без нужных людей ни одна организация не сможет достичь своих целей и выжить. Несомненно, что трудовые ресурсы, относящиеся к социально-экономической категории, являются одним из важнейших аспектов теории и практики управления.

Конкретная ответственность за общее руководство трудовыми ресурсами в крупных организациях обычно возложена на профессионально подготовленных работников отделов кадров, обычно в составе штабных служб.

Управление трудовыми ресурсами включает в себя следующие этапы:

1. Планирование ресурсов: разработка плана удовлетворения будущих потребностей в людских ресурсах.

2. Набор персонала: создание резерва потенциальных кандидатов по всем должностям.

3. Отбор: оценка кандидатов на рабочие места и отбор лучших из резерва, созданного в ходе набора.

4. Определение заработной платы и льгот: разработка структуры заработной платы и льгот в целях привлечения, найма и сохранения служащих.

5. Профориентация и адаптация: введение нанятых работников в организацию и ее подразделения, развитие у работников понимания того, что ожидает от него организация и какой труд в ней получает заслуженную оценку.

6. Обучение: разработка программ для обучения трудовым навыкам, требующимся для эффективного выполнения работы.

7. Оценка трудовой деятельности: разработка методик оценки трудовой деятельности и доведения ее до работника.

8. Повышение, понижение, перевод, увольнение: разработка методов перемещения работников на должности с большей или с меньшей ответственностью, развития их профессионального опыта путем перемещения на другие должности или участки работы, а также процедур прекращения договора найма.

9. Подготовка руководящих кадров, управление продвижением по службе: разработка программ, направленных на развитие способностей и повышение эффективности труда руководящих кадров.

При определении целей своей организации руководство должно также определить необходимые для их достижения ресурсы. Необходимость в деньгах, оборудовании и материалах является вполне очевидной. Редко кто из руководителей упустит эти моменты при планировании. Потребность в людях - тоже кажется вполне очевидной. К сожалению, зачастую планирование людских ресурсов ведется ненадлежащим образом или же ему не уделяется того внимания, которого оно заслуживает.

Планирование трудовых ресурсов по существу представляет собой применение процедур планирования для комплектации штатов и персонала[8].

Планирование трудовых ресурсов в действующей организации логично начать с оценки их наличия. Руководство должно определить, сколько человек занято выполнением каждой операции, требующейся для реализации конкретной цели. Помимо этого, руководство должно оценить и качество труда своих работников.

Определив свои будущие потребности, руководство должно разработать программу их удовлетворения. Потребности - это цель, программа - средство ее достижения. Программа должна включать конкретный график и мероприятия по привлечению, найму, подготовке и продвижению работников, требующихся для реализации целей организации

Для того чтобы нанять соответствующих работников, руководство должно в деталях знать, какие задачи они будут выполнять во время работы и каковы личные и общественные характеристики этих работ. Эти знания получают посредством анализа содержания работы, который является краеугольным камнем управленческого учета трудовыми ресурсами.

Набор трудовых ресурсов заключается в создании необходимого резерва кандидатов на все должности и специальности, из которого организация отбирает наиболее подходящих для нее работников. Эта работа должна проводиться буквально по всем специальностям - конторским, производственным, техническим, административным. Необходимый объем работы по набору в значительной мере определяется разницей между наличной рабочей силой и будущей потребностью в ней. При этом учитываются такие факторы, как выход на пенсию, текучесть, увольнения в связи с истечением срока договора найма, расширение сферы деятельности организации.

Когда-то работа с кадрами заключалась исключительно в мероприятиях по набору и отбору рабочей силы. Идея заключалась в том, что если вам удалось найти нужных людей, то они смогут выполнить нужную работу. Современные организации, в которых хорошо поставлено дело управления, считают, что набор подходящих людей является всего лишь началом. В то время как большая часть ресурсов организации представлена материальными объектами, стоимость которых со временем снижается посредством амортизации, ценность трудовых ресурсов с годами может и должна возрастать. Успешная программа по развитию кадров способствует созданию рабочей силы обладающей более высокими способностями и сильной мотивацией к выполнению задач, стоящих перед организацией.

Первым шагом к тому, чтобы сделать труд работника как можно более производительным, является профессиональная ориентация и социальная адаптация в коллективе.

Организации имеют постоянную потребность в повышении производительности труда своих работников. Многие организации при этом заботятся и об общем качестве трудовых ресурсов. Одним из способов достижения этой цели является набор и отбор наиболее квалифицированных и способных новых работников. Однако этого недостаточно. Руководство должно также проводить программы систематического обучения и подготовки работников, помогая полному раскрытию их возможностей в организации.

Подготовка представляет собой обучение работников навыкам, позволяющим поднять производительность их труда. Конечная цель обучения заключается в обеспечении своей организации достаточным количеством людей с навыками и способностями, необходимыми для достижения целей организации.

Следующим шагом после того, как работник адаптировался в коллективе и получил необходимую подготовку для эффективного выполнения своей работы, будет определение степени эффективности труда. В этом заключается цель оценки результатов деятельности, которую можно представить себе как продолжение функции контроля. Процесс контроля предусматривает учреждение стандартов и измерение результатов для определения отклонения от установленных норм и при необходимости принятие корректирующих мер.

1.2 Понятие трудовых ресурсов как затрат предприятия

Основными задачами управленческого учета трудовых ресурсов на предприятии являются: изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, a также по категориям и профессиям; определение и изучение показателей текучести кадров; выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

Источниками информации для анализа служат план по труду, статистическая отчетность «Отчет по труду», данные табельного учета и отдела кадров.

Понятие трудовых ресурсов как затрат предприятия рассматривается с позиции расходов на оплату труда работников. На предприятии неотъемлемой составной частью организации труда является его нормирование, под которым понимается процесс установления научно обоснованных норм затрат труда на выполнение какой-либо работы. Нормы труда являются необходимым элементом планирования труда и производства: при помощи норм труда рассчитывают трудоемкость производственной программы, определяют необходимую численность персонала и его структуру на предприятии.

Для учета расчетов по оплате труда предназначен счет 70, который является пассивным, по Кт отражает возникшие обязательства перед работником по оплате труда, по Дт - выплата из кассы, и произведенные удержания из заработной платы, которые уменьшают заработную плату. Отражение начисленной заработной платы как затрат предприятия за отчетный месяц происходит по Дт затратных счетов 20, 23, 25, 26, 44, 91; выбор дебетуемого счета зависит от категории работника, которому она начисляется.

Затратами в управленческом учете являются выраженные в денежной форме совокупные издержки живого и овеществленного труда в процессе предпринимательской деятельности в течении определенного периода времени[1]. Ни одно управленческое решение нельзя осуществить без определения затрат, и от его реализации всегда ожидается или обеспечивается определенный результат. Главный объект управленческого учета - текущие затраты основной деятельности. Они отражают стоимость ресурсов, использованных в процессе изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг. Иными словами, затраты - это принятая к учету стоимостная оценка использованных ресурсов различного вида - материальных, финансовых, трудовых и прочих, - стоимость, которых может быть измерена с достаточной степенью надежности. Затраты осуществляются в течении определенного периода времени. Завершение периода накопления затрат определяется тем моментом, когда соблюдены условия признания активов, ради создания которых были осуществлены данные затраты, или когда становится очевидным, что понесенные затраты уменьшают экономические выгоды организации без создания какого-либо объекта имущества. Таким образом по окончании периода накопления затраты приводят к образованию активов либо расходов.

Затраты приводят к образованию активов двух видов - оборотных и внеоборотных. Пример осуществления затрат в целях создания оборотных активов:

Расходование трудовых ресурсов (Дт сч. 20 - Кт сч. 70),

Материальных ресурсов (Дт сч. 20 - Кт сч. 10),

Использование основных средств (ДТ сч. 20 - Кт сч. 02) и

Нематериальных активов (Дт сч. 20 - Кт сч. 05) в целях производства продукции. При этом создание оборотного актива отражается с одновременным списанием всей суммы накопленных затрат (Дт сч. 43 - Кт сч. 20).

Затраты, образующие себестоимость продукции группируются в соответствии с их экономическим

содержанием по следующим элементам:

1) материальные затраты (за минусом стоимости возвратных отходов) ;

2) затраты на оплату труда;

3) отчисления на социальные нужды;

4) амортизация;

5) прочие затраты.

В элемент «Затраты на оплату труда» входят расходы на оплату труда основного производственного персонала предприятия, включая премии рабочим и служащим за производственные результаты, стимулирующие или компенсирующие выплаты, а также затраты на оплату труда не состоящих в штате предприятия работников, занятых в основной деятельности. Эти данные собираются по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Отличительная особенность управленческого учета от бухгалтерского заключается в необходимости не только определить расходы на оплату труда, но и его затраты в рабочем и машинном времени, в показателях трудоемкости и машиноемкости производства. Это позволяет оценить эффективность использования рабочего времени, трудоемкость и машиноемкость технологических процессов, степень использования производственных мощностей, результаты их регулирования управленческими решениями. Для управления важно знать не только сколько стоит деталь но и сколько времени необходимо для ее изготовления. Контролируя ход и экономичность производства мастер прежде всего обращает внимание на время а не на затраты в рублях. Затраты времени определяют уровень производительности труда и влияют на величину его оплаты при любой системе организации заработной платы. Вот почему на все важные работы, технологические операции устанавливают нормы времени и системно или внесистемно учитывают его фактический расход и отклонения.

Анализ начинают с определения суммы превышения (снижения) расходов на оплату труда персонала предприятия, занятого в основной деятельности, включаемых в себестоимость реализованных услуг по сравнению с их нормируемой величиной. Нормируемая величина расходов на оплату труда определяется исходя из расходов на эти цели в предыдущем году с учетом роста объема реализации услуг и установленного правительством коэффициента роста расходов на оплату труда. Расходы на оплату труда анализируют не только по предприятию в целом, но и по отдельным цехам. При этом выделяют подразделения, допустившие превышение нормируемой величины этих расходов, изучают причины, вырабатывают эффективные решения по их предупреждению. В отличие от персонала, занятого производством услуг и продукции, фонд зарплаты работников, обслуживающих предприятие, не зависит от объема реализации услуг и продукции, поэтому устанавливают его зависимость от изменения численности работников, должностных окладов, эффективного фонда рабочего времени. По результатам исследований вырабатывают меры для устранения причин, вызывающих нерациональное использование средств на оплату труда.

В оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами[3].

К расходам на оплату относятся:

1) суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми на предприятии формами и системами оплаты труда;

2) начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели;

3) начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение «зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством РФ

4) стоимость бесплатно предоставляемых работникам в соответствии с законодательством РФ коммунальных услуг, питания и продуктов, предоставляемого работникам в соответствии с установленным

законодательством РФ порядком бесплатного жилья (суммы денежной компенсации за непредоставление бесплатного жилья, коммунальных и иных подобных услуг) ;

5) стоимость выдаваемых работникам бесплатно в соответствии с законодательством РФ предметов (включая форменную одежду, обмундирование), остающихся в личном постоянном пользовании (сумма

льгот в связи с их продажей по пониженным ценам) ;

6) сумма начисленного работникам среднего заработка, сохраняемого на время выполнения ими государственных и (или) общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ о труде;

7) расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством РФ, расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории РФ и обратно в порядке, предусмотренном законодательством РФ, доплата несовершеннолетним за

сокращенное рабочее время, расходы на оплату перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а

также расходы на оплату времени, связанного с прохождением медицинских осмотров;

8) денежные компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии с трудовым законодательством РФ;

9) начисления работникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией налогоплательщика, сокращением численности или штата работников налогоплательщика;

10) единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности) в соответствии с законодательством РФ;

11) надбавки, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в том числе начисления по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в тяжелых природно-климатических условиях, производимые в соответствии с законодательством РФ;

12) надбавки, предусмотренные законодательством РФ за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах европейского Севера и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями;

13) расходы на оплату труда, сохраняемую в соответствии с законодательством РФ на время учебных отпусков, предоставляемых работникам;

14) расходы на оплату труда за время вынужденного прогула или время выполнения нижеоплачиваемой работы в случаях, предусмотренных законодательством РФ;

15) расходы на доплату до фактического заработка в случае временной утраты трудоспособности, установленную законодательством РФ;

16) суммы платежей (взносов) работодателей по договорам обязательного страхования, а также суммы платежей (взносов) работодателей по договорам добровольного страхования (договорам негосударственного пенсионного обеспечения), заключенным в пользу работников со страховыми организациями (негосударственными и пенсионными фондами), имеющими лицензии, выданные в соответствии с законодательством РФ, на ведение соответствующих видов деятельности в РФ;

17) суммы, начисленные в размере тарифной ставки или оклада (при выполнении работ вахтовым методом), предусмотренные коллективными договорами, за дни нахождения в пути от места нахождения организации (пункта сбора) к месту работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки работников в пути по метеорологическим условиям;

18) суммы, начисленные за выполненную работу физическим лицами, привлеченным для работы у налогоплательщика согласно специальным договорам на предоставление рабочей силы с государственными организациями;

19) в случаях, предусмотренных законодательством РФ, начисления по основному месту работы рабочим, руководителям или специалистам налогоплательщика во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации или переподготовки;

20) расходы на оплату труда работников-доноров за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемые после каждого дня сдачи крови;

21) расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате организации-налогоплательщика, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда), за исключением оплаты труда по договорам гражданско-правового характера, заключенным с индивидуальными предпринимателями;

22) предусмотренные законодательством РФ начисления военнослужащим, проходящим военную службу на государственных унитарных предприятиях и в строительных организациях федеральных органов исполнительной власти, в которых законодательством РФ предусмотрена военная служба,

и лицам рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, предусмотренные федеральными законами, законами о статусе военнослужащих и об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы;

23) доплаты инвалидам, предусмотренные законодательством РФ;

24) расходы в виде отчислений в резерв на предстоящую оплату отпусков работникам и (или) в резерв на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет, осуществляемые в соответствии со ст. 324

настоящего Кодекса;

25) другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором.

1.3 Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами и эффективность их использования

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и, как следствие, объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Основные задачи исследовательской работы при изучении обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами:

изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами по количественным и качественным параметрам;

оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии;

выявление резервов более полного и эффективного их использования.

Источники информации - план по труду, статистическая отчетность «Отчет по труду», данные табельного учета и отдела кадров.

Задачи анализа использования трудовых ресурсов состоят в том, чтобы наиболее точно оценить выполнение установленных заданий и выявить резервы дальнейшего роста производительности труда и экономного расходования фонда заработной платы, увеличения производства продукции.

В связи с этим при анализе использования трудовых ресурсов следует обратить внимание на правильную оценку соблюдения установленного лимита численности работающих, итогов выполнения установленных заданий и темпов роста выработки одного работника и одного работающего, использования рабочего времени, влияния целодневных и внутрисменных простоев на производительность труда и объем продукции.

С этой целью проводится оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, эффективность их использования, движение рабочей силы, а также изучить степень производительности труда и факторы, влияющие на нее.

Таким образом, в задачу оценки использования трудовых ресурсов на предприятии входят:

- в области использования рабочей силы - оценка обеспеченности предприятия необходимыми кадрами по численности, составу, структуре, уровню квалификации; установление соответствия профессионального состава и уровня квалификации работающих требованиям производства; изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, анализ влияния численности работающих на динамику продукции; проверка данных об использования рабочего времени и разработка мероприятий лучшего использования рабочего времени и по устранению непроизводительных затрат рабочего времени;

- в области производительности труда - установление уровня производительности труда по структурным подразделениям; сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов; определение экстенсивных и интенсивных факторов роста производительности труда; оценка факторов, влияющих на рост производительности труда; выявление резервов дальнейшего роста производительности труда и их влияние на динамику выпуска продукции.

При изучении показателей трудовых ресурсов в первую очередь обращается внимание на то, как организация обеспечена необходимым персоналом.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию. Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П). Эту зависимость можно представить следующим образом:

ФРВ = ЧР • Д • П.

Наиболее ответственный этап в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой - изучение ее движения. Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих коэффициентов:

-оборота по приёму =___принято работников всего____________

среднесписочная численность работников

-оборота по выбытию =___ уволено работников всего___________

среднесписочная численность работников

-общего оборота = __принято работников + уволено работников__

среднесписочная численность работников

-текучести = уволено по своему желанию и нарушения дисциплины

кадров среднесписочная численность работников

-постоянства кадров = количество работников, проработавших год

среднесписочная численность работников

Эффективность использования трудовых ресурсов - важнейшее экономическое понятие, характеризующее результативность использования трудовых ресурсов; выражается в достижении наибольшего эффекта при минимальных затратах трудовых ресурсов и измеряется как отношение результата к затратам живого труда во всех сферах деятельности: в сфере материального производства, в непроизводственной сфере, в сфере общественного, коллективного и частного производства.

В рыночной экономике предприниматель, оценивая эффективность использования ресурсов имеющейся в его распоряжении рабочей силы, вынужден решать две относительно самостоятельные задачи:

Во-первых, необходимо оценить в каждом из периодов времени эффективность применения в процессе производства имеющихся ресурсов рабочей силы и если обнаруживается, что эта эффективность по каким-либо причинам снижается, то на базе выводов из экономико-статистического анализа принимать соответствующие меры. Производительность труда предприятия за год определяется по формуле:

ПТ = ДВ / ЧР

где:

ДВ - денежная выручка

ЧР - среднесписочная численность населения

Во-вторых, учитывая, что отдельные виды потребляемых в производство ресурсов обладает определенной взаимозаменяемостью необходимо правильно оценивать как отражается на издержках производства и обращения результаты потребления ресурсов рабочей силы, т. е. результаты потребления живого труда не в натуральной (по издержкам-затратам труда), а в денежной форме (т. к. издержки производства и обращения можно определять только в стоимостной оценке).

Если предприятие эффективно использует имеющиеся трудовые ресурсы, то оно может рассчитывать на получение прибыли от своей деятельности, т. к трудовые ресурсы не маловажная часть трудового процесса и оцениваются они на том же уровне что и материальные ресурсы.

2. Состояние управленческого учета на предприятии «Оренбургский локомотиворемонтный завод» - филиал ОАО «РЖД»

2.1 Организационно-экономическая характеристика «Оренбургского локомотиворемонтного завода»

Полное название: Филиал Открытого акционерного общества « Российские железные дороги» «Оренбургский локомотиворемонтный завод», перерегистрацию предприятие прошло в 2002 г.

Юридический адрес: 460009, г. Оренбург, ул. Ткачева 8

Оренбургский локомотиворемонтный завод одно из ведущих предприятий компании ОАО «РЖД» по ремонту подвижного состава и выпуску запчастей к нему[14].

Основные направления деятельности:

- капитальный ремонт и модернизация тепловозов серии ЧМЭ-3;

- капитальный ремонт дизель-генератора тепловоза ЧМЭ-3;

- ремонт тяговых двигателей ЭД118А, Б, 107А, ТЕ006;

- ремонт компрессоров КТ6, КТ7;

- ремонт редукторов;

- ремонт тележек тепловоза;

- ремонт и формирование колесных пар для тепловозов и электровозов;

- производство запасных частей к подвижному железнодорожному составу;

- производство зубчатых колес и венцов;

- литье из черного и цветных металлов.

Организация работы Оренбургского локомотиворемонтного завода представлена на рисунке №1. На рисунке мы видим что главным управляющем на предприятии является директор завода, без его подписи и одобрения не может быть организованна бухгалтерская служба, рабочий процесс и тд.

Рассмотрим основные экономические показатели деятельности филиала ОАО «РЖД» «Оренбургский локомотиворемонтный завод», эти показатели представлены в таблице 1. Источник информации - Отчет о прибылях и убытках (форма №2) за 2007-2009 гг (Приложение 1, 2).

Таблица № 1

Основные экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия «Оренбургский локомотиворемонтный завод»

Показатели	2007г	2008г	2009г	Темп роста 2007г к 2006г (%)	Темп роста 2008г к 2007г (%)
Выручка от продажи продукции и услуг, тыс. руб.	1945, 3	2259, 9	1441, 3	116	64
Себестоимость продаж, тыс. руб.	1886, 8	2191, 4	1440, 4	116	66
Валовая прибыль, тыс. руб.	58, 5	68, 5	9, 8	117	14, 3
Прибыль до налогооблажения, тыс. руб.	64, 6	74, 6	-114, 2	115	-153, 1
Чистая прибыль, тыс. руб.	42	58, 4	-114, 2	139	-195, 5
Рентабельность всей реализованной продукции	3, 1	3, 1	0, 7	х	х

Рассматривая основные показатели деятельности филиала ОАО «РЖД» «Оренбургский локомотиворемонтный завод» можно увидеть ухудшение результатов деятельности организации. Выручка от продажи услуг и запасных частей к подвижному железнодорожному составу с 2008 года стала ухудшаться. Предприятие сработало с прибылью в 2007 году в размере 74, 2 тыс. руб., то в 2008 году оно получило убыток в размере 114, 2 тыс. руб. показатели рентабельности в период 2006-2008 гг. резко снизились. Рентабельность всей реализованной продукции сведена к нулю, что говорит о снижении суммы прибыли с каждого рубля затраченного на производство и реализацию продукции.

2.2 Организация управленческого учета трудовых ресурсов на предприятии «Оренбургский локомотиворемонтный завод» - филиала ОАО «РЖД»

Так как бухгалтерский управленческий учет используется для внутренней отчетности и обычно содержит информацию по отдельным подразделениям, отчеты не обязательно должны составляться в соответствии с установленными нормами и правилами, и не предназначены для внешних пользователей.

Большинство управленческих решений, принимаемых руководством «Оренбургского локомотиворемонтного завода», основываются на анализе предыдущей деятельности и прогнозе результатов принятого решения. Принятие решений является конечной, итоговой задачей ведения управленческого учета. Именно на обеспечение возможности принимать верные решения, направлен управленческий учет. Задача управленческого учета - полное отражение всех хозяйственных операций предприятия, включая и те, которые не отражаются в бухгалтерском учете, и предоставление руководству предприятия оперативного доступа к этой информации. Основными пользователями управленческого учета являются учредители, высшее руководство и финансовые службы.

В управленческом учете, как правило, содержатся дополнительные (по сравнению с бухгалтерским учетом) данные обо всех операциях, необходимые для эффективного управления предприятием. Это позволяет быстро анализировать отдельные аспекты деятельности предприятия для принятия управленческих решений.

Управленческий учет не регламентирован никакими правовыми актами и преследует только внутренние цели предприятия. Как следствие, учетная политика и план счетов управленческого учета формируются предприятием таким образом, чтобы при минимуме затрат на ведение учета получить все данные, необходимые учредителям и руководству.

Данная организация занимается ремонтом подвижного железнодорожного состава а также выпуском запасных частей к нему. Для своей работы предприятию необходимо закупить различного рода детали а также черный и цветной металл для дальнейшей их обработки и изготовления из них запасных частей к тепловозам, электровозам и тд. Главная задача состоит в том, чтобы как можно выгоднее приобрести и продать ценности. Это является задачей для организации в целом.

Что касается отдельных подразделений, то ежемесячно отдел по закупкам предоставляет руководителю отчет о том, как изменились цены на рынке относительно данной области деятельности (насколько повысились цены или понизились на определенный товар, относительно прошлого месяца), планы по закупкам на текущий месяц (сколько отдел планирует закупить товаров, на какую сумму и у каких предприятий). На основании этих данных руководство принимает решение о том, по каким ценам следует продавать свой товар, чтобы не упал уровень продаж. Решается также вопрос о том, с какими партнерами следует продлить деловые отношения. Из этого следует, что руководство ставит перед отделом закупок задачу о своевременном предоставлении информации на рынке, для того чтобы вовремя сориентироваться в сложившейся ситуации и не потерять занимаемого статуса среди конкурентов.

Перед отделом продаж задача состоит в том, чтобы своевременно предоставлять информацию о том, как изменились продажи по сравнению с прошлым месяцем (увеличились или сократились).

Перед бухгалтерией ставится задача по контролю поступивших и произведенных операций. Для учета расчетов по оплате труда предназначен счет 70, который является пассивным, по Кт отражает возникшие обязательства перед работником по оплате труда, по Дт - выплата из кассы, и произведенные удержания из заработной платы, которые уменьшают заработную плату. Отражение начисленной заработной платы как затрат предприятия за отчетный месяц происходит по Дт затратных счетов 20, 23, 25, 26, 44, 91; выбор дебетуемого счета зависит от категории работника, которому она начисляется. Оплата труда работников завода осуществляется по повременно-премиальной и сдельной системам.

Для реализации управленческого учета трудовых ресурсов необходимо проводить периодическое исследование оплаты труда работников предприятия, а также выявлять соблюдаются или не соблюдаются нормы выработки. Если идет переработка часов необходим контроль за правильной оплатой сверхурочных часов, ведь предприятию нужны людские ресурсы, а если не будет своевременной и достойной оплаты труда рабочих, то у рабочих не будет стимула держаться за свое рабочее место.

Для управленческого учета рабочего времени на предприятии Оренбургский локомотиворемонтный завод используют два основных регистра:

- карточки учета рабочего времени, в которых фиксируются фактические затраты времени на выполнение той или иной работы. В карточках отражаются основное и сверхурочное время, затраты которого являются основанием для расчета общего заработка;

- калькуляционные регистры (ведомости) заказов, отдельных видов продукции или их групп, в которых фиксируются фактические затраты времени на выполнение каждого заказа или изготовление продукта. Эти регистры ведут по видам продукции, работ, услуг и отдельным видам заказов.

Все первичные документы по учету выработки (наряды, листки на доплату, листки о простое, маршрутные листы, табели и др.) поступают в бухгалтерию завода, где их группируют по цехам, службам, отделам, а в разрезе этих подразделений - по центрам затрат на производственные цели

(видам изготовленной продукции, выполненных работ, оказанных услуг, на общепроизводственные и общехозяйственные цели, коммерческие расходы и др.) и непроизводственные цели (капитальное строительство, содержание и эксплуатация объектов социальной сферы, работы, финансируемые за счет специальных источников). Сгруппированные первичные документы служат основанием для включения сумм начисленной оплаты труда (К-т сч. «Расчеты с персоналом по оплате труда») непосредственно в издержки производства (Д-т сч. «Основное производство», «Вспомогательные производства», «Общехозяйственные расходы», «Брак в производстве», «Некапитальные работы», «Расходы будущих периодов», «Резервы предстоящих расходов») или по другим направлениям.

Изучение использования трудовых ресурсов имеет важнейшее значение для дальнейшего повышения эффективности деятельности завода. Было проведено значительное сокращение работающих и с каждым годом численность уменьшается. Изменение численности работников филиала ОАО «РЖД» «Оренбургский локомотиворемонтный завод» приведены в таблице 2, разработанной на основе данных предоставленных предприятием (Приложение Д).

Таблица № 2

Изменение численности работников «Оренбургского локомотиворемонтного завода» за 2007-2009 гг

Показатели	2007г	2008г	2009г	Изменение в 2007г к 2009г, чел.	Изменение в 2007г к 2009г, %
Среднесписочная численность работников, чел. В том числе:	1256	1130	1033	-223	23
Промышленно-производственный персонал, из него:	1115	1006	985	-109	20, 8
рабочих	988	949	881	-107	17, 4
Служащих, в том числе	89	83	77	-12	21, 3
руководители	18	18	17	-1	0, 9
Служащие	22	20	20	-2	4, 4
специалисты	45	40	40	-5	20, 5

Уменьшение численности работников произошло в основном за счет снижения численности рабочих и служащих, что, я считаю, в первую очередь связано с экономическим кризисом.

Для управленческого учета на заводе необходимо также собрать сведения не только о количественном но и о качественном составе трудовых ресурсов, для этого необходимо сгруппировать сведения о возрастном составе рабочих, об уровне образования рабочих и о трудовом стаже. Обобщенная группировка данных представлена в таблице № 3.

Таблица №3

Качественный состав трудовых ресурсов предприятия «Оренбургский локомотиворемонтный завод» - филиала ОАО «РЖД»

Показатель	Численность рабочих на конец года	Удельный вес, %
	2008 год	2009 год	2008 год	2009 год
Группы рабочих:
По возрасту, лет
До 20	21	21	10	10
От 20 до 30	455	425	49	47
От 30 до 40	289	234	30	31
От 40 до 50	144	144	16	16
От 50 до 60	23	19	20	20
Старше 60	10	8	4	2
Итого	949	881	100	100
По образованию
Начальное	-	-	-	-
Незаконченное среднее	30	34	20	20
Среднее, среднее специальное	789	767	70	70
Высшее	87	86	10	10
Итого	949	881	100	100
По трудовому стажу, лет
До 5	150	149	10	12
От 5 до 10	578	540	15	13
От 10 до 15	211	202	20	25
От 15 до 20	47	46	30	27
Свыше 20	38	39	25	23
Итого	949	881	100	100

Немаловажным в трудовом процессе является соблюдение определенных норм труда. Составление плана по труду и установление затрат труда в соответствии с объемом производства невозможно без научно обоснованных норм труда. Предприятие «Оренбургский локомотиворемонтный завод» в вопросах планирования труда усиливает заинтересованность коллективов во внедрении научно обоснованных норм труда.

Изучение затрат рабочего времени в процессе труда необходимо для разработки норм труда и совершенствования процесса труда.

На основе изучения затрат рабочего времени появляется возможность вскрыть и проанализировать причины потерь рабочего времени, определить производительность труда рабочего в разные часы рабочей смены, сопоставить продолжительность выполнения отдельных элементов трудового процесса у разных рабочих, определить влияние на производительность труда рабочего санитарно-гигиенических и психофизиологических условий труда, дисциплины труда и отношения к труду рабочего, организации рабочих мест и их обслуживания, организации производственного процесса.

Результаты анализа затрат рабочего времени являются исходной базой для разработки мероприятий по уплотнению рабочего дня, улучшению разделения труда между рабочими в бригаде и между основными и вспомогательными рабочими цеха, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, улучшению условий труда, определению наилучших вариантов процесса труда, рациональных приемов и методов труда, улучшению организации труда, установлению обоснованных норм труда.

Методы изучения затрат рабочего времени:

- Метод непрерывных замеров рабочего времени с фиксацией характера и продолжительности всех элементов работы или перерывов в работе в порядке их фактической последовательности:

- Хронометраж: сплошной (непрерывный) и выборочный;

- Фотохронометраж;

- Фотография рабочего времени: фотография рабочего дня и фотография рабочего процесса.

- Метод моментных наблюдений, т. е. фиксирования характера элементов работы или перерывов в работе в данный (случайный) момент времени.

На основе предоставленных данных о заработной плате и затратах рабочего времени на локомотиворемонтном заводе составляется план по труду, в котором также отражаются данные о численном составе завода. В отчет по трудовым ресурсам предприятия также входят данные о наличии или отсутствии специалистов, которые необходимы для завода, а также о необходимости дальнейшего повышения квалификации работников Оренбургского локомотиворемонтного завода.

Система управленческого учета трудовых ресурсов на предприятии организована следующим образом:

1. Управленческий учет ведется на базе программы 1С: Бухгалтерия 7. 7

2. Деятельность организации регламентируется Учетной политикой, Положением о материальной ответственности, должностными инструкциями и т. д.

3. Система информационного обеспечения и отчетности характеризуется компьютерной поддержкой и автоматической обработкой документов.

4. Информация, которая частично собирается в отделе бухгалтерского учета и контроля и частично в финансово-экономическом отделе является тождественным бухгалтерскому учету.

5. Первичная информация поступает с нарушением сроков и порядка представления. Вследствие чего, принятие управленческих решений осуществляется на основании данных предыдущих периодов при отсутствии оперативной информации о текущем периоде. Планирование и анализ также основаны на данных бухгалтерского учета, который в свою очередь отличается несвоевременностью обработки данных и неполнотой их поступления.

6. Основной упор в управлении предприятием и разработке стратегий делается на финансовое положение предприятия (получение прибыли), в то время как трудовые ресурсы предприятия не учитываются в должной степени. Это связано с тем, что предоставленные работниками отчеты по труду не находят должного понимания у руководства завода. В силу своей занятости руководство завода не уделяют внимание такому фактору как трудовые ресурсы. Предприятие не стремится к повышению эффективности использования труда рабочих, об этом можно судить исходя из данных о резком сокращении численности персонала предприятия.

7. В кадровом отделе предприятия нет специального аналитического отдела или работника (чаще всего организацией управленческого учета занимается специалист с высшим профессиональным (экономическим) образованием), которые бы своевременно анализировали состояние трудовых ресурсов на предприятии и предлагали бы директору на рассмотрение стратегии планирования и качественного управления трудовыми ресурсами.

8. В ежемесячную управленческую отчетность входят данные о финансовом положении предприятия, данные о количественном и качественном составе трудовых ресурсов не учитываются. Управленческий учет трудовых ресурсов на заводе ограничен лишь данными о количественном и качественном состоянии людских ресурсов, на основе которых составлен план по труду, нет отчетов о планировании и дальнейшем использовании трудовых ресурсов на Оренбургском локомотиворемонтном заводе.

Изучив данные, предоставленные Филиалом ОАО «РЖД» «Оренбургский локомотиворемонтный завод» можно сделать вывод, что служба управленческого учета трудовых ресурсов работает плохо, т. к пока находится на стадии разработки. В дальнейшем предприятие планирует более качественно организовать службу управленческого учета, для этой цели будет набран специализированный персонал.

3. Совершенствование управленческого учета трудовых ресурсов на предприятии «Оренбургский локомотиворемонтный завод» - филиала ОАО «РЖД»

По вопросу совершенствования управленческого учета в филиале ОАО «РЖД» «Оренбургский локомотиворемонтный завод» можно предложить следующие меры:

1. Необходимо как можно быстрее реагировать на изменения на рынке и поведение конкурентов. Недостатком в поведении данной организации я считаю то, что предложенные работниками отчеты, руководством изучаются не сразу, что в общем оправдано нехваткой времени. Выходом из этой ситуации может являться доклад руководству о сложившихся ситуациях в устной форме на основании письменного отчета. Для того чтобы сотрудники не теряли времени, ожидая решения руководства, лучше всего сделать собрание на котором эти вопросы сразу же обсуждались и работник имел представление как ему...