Инвентаризация материальных ценностей

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Данная тема актуальна для любого предприятия в наше время. Если не будет инвентаризации ценностей на предприятии, то там будет «беспорядок». Персонал предприятия может спокойно пользоваться ценностями для своих целей, в убыток предприятию. Поэтому нужно, чтобы инвентаризация ценностей происходила обязательно, чтобы правила её проведения были строгими. Чтобы руководители предприятия следили за этим и проверяли все отчёты по инвентаризации. Нужно постоянно совершенствовать меры проведения инвентаризаций, усилить требовательность к инвентаризационным комиссиям, чтобы любое незаметное расхождение в бумагах или хищений ценностей было сразу обнаружено. Инвентаризацию нужно проводить, чтобы обеспечить сохранность собственности предприятия или организаций, усилить учёт для борьбы с фактами использования в личных целях принадлежащих организаций машин и механизмов, транспортных средств, топлива, сырья и материалов. Но, если инвентаризационная комиссия относится несерьёзно к инвентаризации. Будет скрывать факты хищения имущества, порчи, недостатка или излишка, то инвентаризация не даст результатов. Руководители не будут знать истинного положения дела, предприятие может понести убытки, и у него могут возникнуть проблемы и, в итоге, оно потерпит крах, поэтому главной проблемой в этом вопросе является то, чтобы уследить правильность, честность и по законам проведение инвентаризаций самой комиссий.

Задачами курсовой работы является определить:

* понятие инвентаризаций;

* как проводится инвентаризация, инвентаризация материальных ценностей;

* как оформлять её результаты;

1. Теоретические основы инвентаризации материальных ценностей

1.1 Понятие и задачи инвентаризации как метода бухгалтерского учета теоретической инвентаризации материальный ценность

Инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учета и заключается в установлении на определенную дату фактических средств в натуральном и денежном выражении и источников их образования путем непосредственного пересчета (снятия остатков) инвентаризуемого объекта в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета.

Принципы:

* внезапность;

* сопоставимость единиц измерения;

* плановость;

* объективность;

* юридическая правомочность результатов;

* непрерывность;

* полнота охвата объектов;

* воспитательное воздействие и материальная ответственность;

* оперативность и экономичность;

* гласность.

Путем проведения инвентаризации выявляются и документируются изменения в составе хозяйственных средств, которые не были зарегистрированы в тот момент, когда они произошли. Например, уменьшение величины материальных ценностей в результате их естественной убыли.

Инвентаризация не может проводится без оценки, в основе которой лежит калькуляция, которая позволяет определить фактическую себестоимость объектов.

Результаты инвентаризации находят свое отражение на счетах.

Периодическое обобщение информации по годовой инвентаризации отражается в годовом бухгалтерском отчете, а текущие - в отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация.

Основными задачами инвентаризации являются:

* проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетном, валютном и других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебиторской и кредиторской задолженности и других статей баланса.

* контроль за сохранностью этих средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

* выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т. п.;

* выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

* проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

Таким образом, с помощью инвентаризации:

* проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета,

* выявляются ошибки, допущенные в учете,

* принимаются на учет неучтенные хозяйственные объекты,

* контролируется сохранность хозяйственных средств,

* выявляются и предупреждаются неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи,

* контролируется работа материально-ответственных лиц

Кроме того, инвентаризация занимает важное место в процессе осуществления экономического анализа. Значение инвентаризации заключается ещё и в том, что её осуществляют сами работники предприятия, поэтому она выступает одним из методов контроля работников за деятельностью предприятия.

1.2 Понятие, оценка и классификация материальных ценностей

Материалы относятся к оборотным средствам предприятия. Характерной особенностью данных средств является то, что они потребляются в соответствии с установленными нормами расхода, полностью переносят свою стоимость на продукцию, составляя ее материальную основу. Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости их заготовления. Оценка материалов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету. В случае если для пересчета выраженной в иностранной валюте стоимости актива или обязательства, подлежащей оплате в рублях, законом или соглашением сторон установлен иной курс, то пересчет производится по такому курсу. Если дата оплаты и дата принятия материалов к бухгалтерскому учету не совпадают, то у организации могут возникать курсовые разницы. Курсовые разницы между рублевой оценкой актива или обязательства, стоимость которых выражена в иностранной валюте, на дату исполнения обязательств по оплате или отчетную дату данного отчетного периода, и рублевой оценкой этого же актива или обязательства на дату принятия его к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или отчетную дату предыдущего отчетного периода. Курсовые разницы, возникшие в результате приобретения материалов, стоимость которых была выражена в иностранной валюте, подлежат зачислению на финансовые результаты организации как прочие доходы или прочие расходы.

Фактическая себестоимость материалов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и ПБУ 5/01. Материалы, на которые цена в течение года снизилась либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения), с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты предприятия. В текущем учете (на складе) материальные ценности учитываются по условной учетной цене, в качестве которой используется цена, источник поступления материалов, фактическая себестоимость, приобретение за плату.

Фактически произведенные расходы по приобретению: - суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); - расходы по доставке, стоимость информационных и консультационных услуг, связанных с приобретением материалов; - таможенные пошлины и иные платежи: - невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением материалов: - вознаграждении, уплачиваемые посреднической организации. через которую приобретены материалы; - затраты по заготовке и доставке материалов до места их использования, включая расходы по страхованию. (Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материалов; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения предприятия: затраты за услуги транспорта по доставке материалов до места их использования, если они не включены в цену материалов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материалов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов.); - затраты по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты предприятия по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, несвязанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материалов;

- изготовление;

- фактические затраты, связанные с производством материалов;

- приобретение по договору мены;

- стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче предприятием. Стоимость товаров (ценностей)переданных или подлежащих передаче, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно предприятие определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей); - вклад в уставный капитал;

- денежная оценка, согласованная учредителями, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;

- дарение;

- текущая рыночная стоимость на дату принятия материалов к бухгалтерскому учету. Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов;

- приобретения или плановая себестоимость их заготовления (приобретения). Обусловлено это тем, что приобретение (заготовление) материалов рассматривается как длительный процесс и в момент поступления материалов определить их фактическую себестоимость практически невозможно. Это вызывает необходимость учета и распределения отклонений фактической себестоимости материалов от учетной цены.

В соответствии с Международными стандартами бухгалтерского учета (IAS), что согласуется с российской системой бухгалтерского учета, товарно-материальные ценности подразделяются на три категории: сырье, незавершенное производство и готовая продукция. Сырье - это необработанные предметы, которые будут использованы в процессе производства, к незавершенному производству относятся товары, производство которых завершено частично, а готовая продукция - это законченные товары, готовые к продаже. Согласно IAS, товарно-материальные ценности, отражаемые в финансовой отчетности, как правило, классифицируются в соответствии с приведенными выше категориями ("Сырье", "Незавершенное производство" и "Готовая продукция"). Российская система бухгалтерского учета определяет семь категорий товарно-материальных ценностей, отражаемых в балансе.

Сюда относятся:

сырье и компоненты,

животные на выращивании и откорме,

малоценные и быстроизнашивающиеся предметы с учетом накопленного износа,

* незавершенное производство,

* готовая продукция,

* товары для перепродажи,

* и товары отгруженные.

Для целей IAS принятая в российском бухгалтерском учете классификация, за исключением товаров отгруженных, может быть сгруппирована по следующим категориям: сырье, незавершенное производство и готовая продукция. Товары отгруженные следует исключить из классификации товарно-материальных ценностей для целей IAS, поскольку эта категория будет учитываться как дебиторская задолженность в соответствии с учетом по методу начислений.

Сырье и материалы - Классификация малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Согласно российской системе бухгалтерского учета, отражаемые в учете товарно-материальные ценности, стоимость которых не превышает определенной величины (устанавливаемой Министерством Финансов), и срок полезной службы которых не превышает одного года, определяются как "малоценные и быстроизнашивающиеся предметы". Согласно требованиям российской системы бухгалтерского учета, износ по малоценным и быстроизнашивающимся предметам начисляется также в течение срока полезной службы этих активов.

Различие, существующее между IAS и российской системой бухгалтерского учета в отношении товарно-материальных ценностей, определяемых как малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, заключается в том, что часть таких предметов предназначена не для продажи, а представляет собой запасные части и детали, используемые при ремонте и обслуживании производственного оборудования предприятия. Для целей IAS такие объекты товарно-материальных ценностей, которые не предназначены для продажи, должны быть классифицированы либо как товарно-материальные ценности, либо как основные средства, в зависимости от их стоимости и сроков полезной службы. Если стоимость МБП незначительна, а срок полезного использования непродолжителен (менее 1 года), такие МБП могут быть отнесены к товарно-материальным ценностям, и будут отнесены на затраты по мере списания в производство. Если стоимость имущества значительная, а предполагаемый срок службы превышает один год, такое имущество следует классифицировать как основные средства, и износ по нему должен начисляться в соответствии со сроком службы. Примером такого имущества являются используемые при литье пресс-формы, а также запасные части к оборудованию.

Сырье и материалы - Неотфактурованные поставки

Неотфактурованные поставки являются обычной практикой для средних и крупных российских компаний. Причина таких поставок заключается в плохом взаимодействии между поставщиком и заказчиком, недостаточным контролем за подтверждением поставок и прихода, а также в технических трудностях, связанных с процессом транспортировки.

Результатом таких поставок является искажение остатков товарно-материальных ценностей, кредиторской задолженности или реализации активов. Не зная истинной стоимости полученных товаров, компания сама вынуждена оценивать их стоимость. Часто отсутствие документации на российских предприятиях затрудняет процесс учета еще и потому, что существуют требования относительно наличия адекватной документации. Зачастую российские компании стремятся не отражать в учете суммы активов, если у них нет на руках документов, при помощи которых можно было бы подтвердить тот или иной остаток.

Несмотря на то, что согласно IAS товарно-материальные ценности следует учитывать по цене приобретения, это во многих случаях не подходит для российских предприятий. Следовательно, в тех случаях, когда имеется неотфактурованный товар, и невозможно связаться с поставщиком, чтобы определить правильную цену приобретения, российскому предприятию следует учитывать такие поступления либо по нормативной цене, либо по цене аналогичных товаров. Нормативная цена, либо цена на аналогичные товары должна быть сопоставима с ценой приобретенных товаров.

Оценка товарно-материальных ценностей по чистой цене возможной реализации

Согласно IAS товарно-материальные ценности следует учитывать по наименьшему из себестоимости и чистой цены возможной реализации. Чистая цена реализации представляет собой предполагаемую цену реализации в процессе нормальной деятельности, за вычетом предполагаемой стоимости завершения и предполагаемых затрат по продаже.

Товарно-материальные ценности учитываются по чистой цене возможной реализации, когда предполагается, что себестоимость таких предметов возместить не удастся. Может оказаться, что возместить себестоимость товарно-материальных ценностей будет невозможно в том случае, если такие товарно-материальные ценности были испорчены, или они полностью (или частично) устарели, или если цены на них упали. Кроме того, может оказаться, что возместить себестоимость товарно-материальных ценностей будет невозможно, в том случае, если увеличиваются предполагаемые затраты на завершение, или предполагаемые издержки по продаже. Практика списания товарно-материальных ценностей до чистой цены возможной реализации согласуется с теорией, согласно которой активы не следует учитывать по стоимости сверх той, которую, как ожидается, можно выручить от их продажи или использования.

Списание товарно-материальных ценностей до чистой цены возможной реализации, как правило, осуществляется на индивидуальной основе. В то же время, в некоторых случаях может оказаться целесообразным сгруппировать аналогичные или взаимосвязанные виды запасов.

Если обстоятельства, ранее приведшие к тому, что товарно-материальные ценности были списаны до чистой цены возможной реализации, перестают существовать, сумма списания сторнируется таким образом, чтобы новая стоимость представляла собой наименьшее из себестоимости и пересмотренной чистой цены возможной реализации.

Все суммы списания товарно-материальных ценностей до чистой цены возможной реализации, а также все убытки по товарно-материальным ценностям следует отражать как затраты периода, в котором было проведено такое списание, либо имели место такие убытки.

Согласно "Положению о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации" (в ред. Писем Минфина РФ от 04.06.93 № 68, от 13.12.93 № 147; Приказа Минфина РФ от 28.07.94 № 100) допускается частичное или полное списание устаревших или испорченных предметов. Многие российские предприятия так и не сделали такое списание частью своей практики из-за неоправданно жесткого подхода налоговой инспекции. Налоговые органы зачастую оспаривают законность уценки товарно-материальных ценностей и требуют специального учета уцененных товарно-материальных ценностей, а также требуют принятия персональной ответственности за отраженные в балансе суммы уценки товарно-материальных ценностей и связанные с ними убытки, отраженные в отчете о прибылях и убытках.

Методики определения себестоимости товарно-материальных ценностей, такие как метод учета по стандартным ценам, можно использовать по собственному усмотрению в том случае, если результаты их близки к реальной себестоимости. При расчете с использованием стандартных цен принимается во внимание средний уровень потребления материалов и запасов, труда и ресурсов. Они регулярно пересматриваются и, при необходимости, изменяются с учетом текущих условий.

Незавершенное производство и готовая продукция - оценка, основанная на производственных издержках.

Издержки производства - это затраты, понесенные в связи с приобретением товарно-материальных ценностей (ТМЦ) для перепродажи, или с их производством. Согласно IAS, издержки промышленного предприятия, связанные с производством, - это такие затраты, которые связаны с продукцией и включаются в оценку незавершенного производства и готовой продукции; затем они включаются в себестоимость реализованной продукции при расчете результата от реализации.

Расходы отчетного периода - это такие издержки, которые не включаются в оценку товарно-материальных ценностей и, следовательно, рассматриваются как расходы того периода, в течение которого они были произведены. Таким образом, периодические издержки не включаются в запасы.

В российской системе учета также имеется концепция издержек производства и периодических издержек, но отсутствуют принципы их практического применения при оценке незавершенного производства и готовой продукции.

Согласно IAS, незавершенное производство и готовая продукция включают в себя все производственные издержки. Издержки производства включают три компонента затрат: прямые материальные затраты, прямые трудовые затраты и накладные производственные расходы.

Прямые материальные затраты имеют три характеристики: 1) они включаются в себестоимость готовой продукции; 2) они используются исключительно для производства продукции; 3) между ними и продукцией существует четкая и легко прослеживаемая связь. Некоторые материалы могут образовывать часть готовой продукции, но установление связи между такими материалами и продукцией может чрезвычайно дорогостоящим и трудоемким делом. По этой причине такие материалы учитываются как непрямые материальные затраты, и включаются в состав накладных производственных расходов.

Прямые трудовые затраты включают трудозатраты всех работников, непосредственно участвующих в процессе переработки материалов в готовую продукцию. Как и в случае с прямыми материальными затратами, прямые затраты на оплату труда по выпуску производственной продукции включают только трудозатраты, непосредственно связанные с такой продукцией. Косвенные трудозатраты состоят из стоимости услуг, которые принципиально или практически невозможно соотнести с производимой продукцией, и которые включаются в накладные производственные расходы.

Накладные производственные расходы включают все производственные расходы, за исключением тех, которые учитываются как прямые материальные затраты и прямые трудозатраты. Накладные производственные расходы представляют собой расходы, которые необходимо произвести, но которые принципиально или практически невозможно соотнести с конкретными единицами произведенной продукции.

Согласно Положению "О бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации" незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться в балансе по нормативной (плановой) производственной себестоимости или по прямым статьям расходов, а также по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. В соответствии с этим Положением, российские предприятия не получают конкретных указаний касательно отражения незавершенного производства и готовой продукции по всем статьям производственных затрат (включая прямые и косвенные производственные расходы), и по поводу исключения периодических затрат.

Кроме того, согласно российским нормативам, в стоимость готовой продукции обычно включается определенная часть периодических издержек.

Такие издержки необходимо исключать из себестоимости готовой продукции и относить их на расходы соответствующего периода.

Оценка товарно-материальных ценностей - варианты учета себестоимости.

Внутри систем учета себестоимости, используемых предприятиями, идентификация затрат, связанных с процессом производства, основывается либо на учете фактических затрат, либо на учете нормативных затрат. При учете фактических затрат, в системе собираются данные по фактическим затратам материалов, труда и накладным производственным расходам, в то время как при учете по методу нормативных затрат, система собирает как фактические, так и нормативные затраты по этим элементам производства.

Нормативные затраты вводятся в систему учета для того, чтобы определить стандартную, или "нормативную", себестоимость готовой продукции. Затраты, фактически произведенные в течение периода, затем сравниваются с нормативными значениями для облегчения процесса принятия решений руководством и определения того, осуществляется ли должный контроль за производственными издержками.

Нормативная себестоимость - это тщательно выверенная величина затрат, действующая при определенных условиях. Существует множество способов расчета нормативов, но реальную ценность представляют собой только те, которые являются не просто расчетами, основанными на экстраполяции тенденций предыдущих периодов. Как правило, для определения количества материалов, труда и других услуг, необходимых для производства продукции, предпринимаются технологические и производственные исследования. При установке стандартов необходимо также учитывать общие экономические условия, поскольку такие условия влияют на себестоимость материалов и других услуг, которые предприятию приходится закупать.

В конце учетного периода отклонения от нормы должны быть отражены в учете. Такие отклонения можно; 1) рассматривать как убытки, возникшие по причине низкой эффективности, и списать на себестоимость реализованной продукции, или 2) распределить корректирующими проводками на себестоимость незавершенного производства или готовой продукции. Альтернатива, избираемая руководством для списания отклонений, должна зависеть от того, насколько установленные нормативы являются разумно выполнимыми, и осуществляется ли контроль за отклонениями со стороны сотрудников предприятия.

Сложности, с которыми сталкиваются российские предприятия, применяющие систему учета нормативных затрат, заключаются в экономических условиях, результатом воздействия которых являются постоянно меняющиеся нормативы и несвоевременный учет отклонений.

Поскольку из-за инфляции цены стремительно меняются, устанавливаемые предприятиями нормативы зачастую бывают неточными. Если в системе учета затрат применяются неправильные нормативы, в учете возникают значительные отклонения, которые необходимо распределять. Поскольку наиболее вероятным источником возникновения отклонений являются меняющиеся цены, отклонения следует относить на стоимость запасов (незавершенное производство и готовая продукция), и себестоимость реализованной продукции.

Такое распределение часто отражается несвоевременно, в результате чего искажаются остатки товарно-материальных ценностей и себестоимость реализованной продукции.

1.3 Нормативное регулирование инвентаризации материальных ценностей

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств предприятия (учреждения) и оформления ее результатов установлен Министерством финансов РФ в " Методических указаниях по инвентаризации имущества и следует, что материальные ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты организации или увеличение финансирования (фондов) у бюджетной организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц. Таким образом, выявленные излишки материальных актов законодательства о бухгалтерском учете, принятые в более поздние сроки (Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств были приняты в 1995 г.), указывают на то, что излишки имущества следует оприходовать по рыночным ценам. Согласно п. 29 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов излишки МПЗ приходуются по рыночным ценам, и одновременно их стоимость относится: в коммерческих организациях -- на финансовые результаты, в некоммерческих организациях -- на увеличение доходов. Таким представителей службы внутреннего аудита, независимых аудиторских организаций.

Необходимо отметить, что неучастие специалистов производства в инвентаризационных комиссиях снижает качество инвентаризации. На предприятии с большими объемами производства для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств целесообразно создавать рабочие инвентаризационные комиссии. В состав рабочий инвентаризационной комиссии входят: руководитель предприятия и его заместитель, бухгалтер по материальному учету, юрист, специалист административно-хозяйственного отдела, отвечающий за закупку материальных ценностей, специалист информационной службы, занимающийся эксплуатацией компьютерной техники, специалист по экономическим вопросам, специалисты других служб, знания и опыт которых позволят обеспечить эффективность проведения инвентаризации. В состав инвентаризационной комиссии не включаются материально ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации.

Одновременно материально ответственное лицо дает расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии.

2. Инвентаризация материальных ценностей

2.1 Указания, порядок и сроки проведения инвентаризации

Все государственные, кооперативные и общественные объединения, предприятия и организаций в соответствий с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах (в ред. Постановлений Совмина СССР от 22.10.90 N 1072) обязаны проводить инвентаризацию основных средств, капитальных вложений, незавершённого капитального строительства, и капитального ремонта, незавершенного производства, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчётов и других статей баланса. Подлежат также инвентаризаций товарно-материальные ценности, не принадлежащие объединению, предприятию или организации, как числящиеся в учёте (на ответственном хранений, в арендном пользовании, полученные для переработки), так и не учтённые по каким-либо причинам.

Основные положения устанавливают порядок проведения инвентаризаций и оформления её результатов всеми объединениями, предприятиями или организациями (кроме колхозов, межколхозных организаций и бюджетных учреждений).

Основными задачами инвентаризаций ТМЦ являются:

А) выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также объёмов незавершённого производства в натуре;

Б) контроль за сохранностью материальных ценностей и денежных средств путём сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учёта; В) выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших своё первоначальное качество, устаревших фасонов и моделей;

Г) выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализаций;

Д) проверка соблюдении правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других средств;

Е) проверка реальности стоимости учтённых на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассах, на расчётном и других счетах в учреждениях банков, денежных средств в пути, дебиторской и кредиторской задолженности, незавершенного производства и других статей баланса.

Инвентаризация проводится в обязательном порядке:

- в сроки, устанавливаемые в соответствий с Положением о бухгалтерских отчётах и балансах Утверждено Постановлением Совета Министров СССР от 29 июня 1979 г. № 633 (в ред. Постановлений Совмина СССР от 22.10.90 № 1072);

- в случае смены материально ответственных лиц - на день приемки - передачи дел;

- при установлений фактов краж, ограблений, хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей - немедленно по установлений этих фактов;

- после пожара или стихийных бедствий (наводнений, землетрясений и др.) - немедленно по окончаний пожара или стихийного бедствия;

- при переоценке основных средств и товарно-материальных ценностей, если иное не установлено в сроки, определённые соответствующими нормативными документами;

- при передаче объединений, предприятий, организаций, учреждений и их структурных подразделений, а также зданий и сооружений государственными органами кооперативным и другим общественным организациям или кооперативными и другими общественными организациями государственным органам - на установленную дату передачи.

Инвентаризация может, не производится в случае передачи объединений, предприятий, организаций, учреждений, зданий и сооружений внутри одного министерства (ведомства), а при передаче объединений, предприятий, организаций, учреждений, зданий и сооружений из одного министерства (ведомства) в другое - по их совместному решению. При передаче структурных подразделений объединений, предприятий, организаций, учреждений производство инвентаризаций обязательно.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности проведение инвентаризаций обязательно при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

При поступлений отказа от поставщика в удовлетворении претензий за недогруз товаров или при получении претензий покупателя на недогруз товаров проводится выборочная инвентаризация товаров, по которым заявлены указанные претензий.

На предприятиях создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе:

- руководителя предприятия или его заместителя (председатель комиссий);

- главного бухгалтера (на предприятиях и в организациях, где выделены учётно-контрольные группы - руководители этой группы);

- начальников структурных подразделений (служб);

- представителей общественности.

Для непосредственного проведения инвентаризаций ценностей создаются рабочие комиссий в составе:

- представителя руководителя предприятия, назначившего инвентаризацию (председатель комиссий);

- специалистов: товароведа, инженера, технолога, механика, производителя работ, экономиста, работника бухгалтерской службы и других.

В состав комиссий должны включаться опытные работники хорошо знающие инвентаризуемые ценности, цены и первичный учёт. Запрещается назначать в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссий у одних и тех же материально ответственных лиц одного и того же работника два раза подряд.

В межинвентаризационный период на предприятиях должны проводится систематически проверки и выборочные инвентаризаций товарно-материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Эти проверки и инвентаризаций осуществляются по распоряжению руководителя работниками инвентаризационных групп, состоящими в штате объединения, организаций, предприятия или специальными комиссиями, в состав которых включаются должностные лица, хорошо знающие товарно-материальные ценности, учёт и отчётность, а также представители общественности.

Персональный состав постоянно действующих инвентаризационных комиссий, рабочих инвентаризационных комиссий, осуществляющих проверки и выборочные инвентаризаций, утверждается приказом руководителя предприятия.

Постоянно действующие инвентаризационные комиссий проводят профилактическую работу по обеспечению сохранности ценностей, при необходимости заслушивают на своих заседаниях руководителей отделов, цехов, секций, по вопросам сохранности ценностей;

- организуют проведение инвентаризаций и осуществляют инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий;

- осуществляют контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций, а также выборочные инвентаризаций товарно-материальных ценностей в местах хранения и переработки в межинвентаризационный период;

- проверяют правильность выведения результатов инвентаризаций, обоснованность предложенных зачётов по пересортице ценностей на базах, в складах, кладовых, цехах, строительных участках и в других местах хранения;

- в необходимых случаях (при установлении серьёзных нарушений правил проведения инвентаризаций и др.) проводят по поручению руководителя предприятия повторные сплошные инвентаризации;

- рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу или порчу ценностей, а также другие нарушения, и дают предложения о порядке регулирования выявленных недостач и потерь от порчи ценностей.

Рабочие инвентаризационные комиссии:

- осуществляют инвентаризацию ценностей и денежных средств в местах хранения и производства;

- совместно с бухгалтерией предприятия участвуют в определении результатов инвентаризаций и разрабатывают предложения по зачёту недостач и излишков по пересортице, а также списанию недостач в пределах норм естественной убыли;

- вносят предложения по вопросам упорядочения приёма, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей, улучшения учёта и контроля за их сохранностью, а также о реализации сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей;

несут ответственность:

а) за своевременность и соблюдения порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя предприятия;

б) за полноту и точность внесения описи данных о фактических остатках проверяемых основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств в расчётах;

в) за правильность указания в описях отличительных признаков, товарно-материальных ценностей (тип, сорт, марка, размер, порядковый номер по прейскуранту, артикул и т.д.), по которым определяются их цены;

г) за правильность и своевременность оформления материалов инвентаризаций в соответствии с установленным порядком.

Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках ценностей с целью скрытия недостач и растрат или излишков товаров, материалов и других ценностей подлежат привлечению к ответственности в установленном законом порядке.

Основной задачей проверок и выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является осуществление контроля за сохранностью ценностей, выполнением правил их хранения, соблюдение материально ответственными лицами установленного порядка первичного учёта.

Перед началом проведения инвентаризаций членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председателям комиссий - контрольный пломбир. В приказе устанавливаются сроки начала и окончания работы по проведению инвентаризаций. Указанные приказы регистрируются бухгалтерией в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризаций.

Запрещается проводить инвентаризацию ценностей при неполном составе членов инвентаризационной комиссий. При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризация проводится с обязательным участием бригадира или его заместителя и членов бригады, работающих на момент начала инвентаризаций.

Ко дню окончания снятия фактических остатков должна быть закончена обработка всех документов по приходу и расходу ценностей, произведены соответствующие записи в карточках (книгах) аналитического учёта и выведены остатки на день инвентаризаций.

Прежде чем приступить к проверке фактического наличия товарно-материальных ценностей, рабочая инвентаризационная комиссия обязана:

- опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы;

- проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения;

- получить последние на момент инвентаризаций реестры приходных и расходных документов или отчёты о движений материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссий визирует все приходные и расходные документы, приложенные к этим реестрам (отчётам) с указанием «до инвентаризаций на « (дата), что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков ценностей к началу инвентаризаций по учётным данным. Лица, ответственные за сохранность ценностей, дают в описи расписки о том, что к началу инвентаризаций все расходные и приходные документы на ценности сданы в бухгалтерию (в централизованную бухгалтерию или учётно-контрольную группу централизованной бухгалтерии) и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки отбираются и у лиц, имеющих подотчётные суммы на приобретение или доверенности на получение ценностей.

При внезапных инвентаризациях все товарно-материальные ценности подготавливаются к инвентаризаций в присутствии инвентаризационной комиссии, в остальных случаях - заблаговременно. Они должны быть сгруппированы, рассортированы и уложены по наименованиям, сортам, размерам в определённом порядке, удобном для подсчёта их количества.

Инвентаризация основных средств, сырья, материалов, готовой продукций, товаров денежных средств и других ценностей производится по каждому местонахождению их и ответственному лицу, на хранении у которого эти ценности находятся. Проверка фактических остатков производится при обязательном участии материально ответственных лиц (кассиров, заведующих хозяйствами, торговых предприятий, секций, кладовых, заготовленных пунктов и др.). Наличие ценностей при инвентаризации определяется путём обязательного подсчёта, взвешивания, обмера. По материалам и товарам, хранящимся в неповреждённой упаковке поставщика, количество этих ценностей в виде исключения может определятся на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или) объёма навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчётов; акты обмеров и расчёты прикладываются к описи. При инвентаризаций больших количеств весовых товаров ведомости отвесов ведут один из членов рабочей инвентаризационной комиссий и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличаются в инвентаризационную опись. Ведомости отвесов прикладываются к описи.

Наименование инвентаризируемых ценностей и объектов и их количество показываются в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учёте.

Описи подписываются всеми членами рабочей инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии к членам комиссий каких-либо претензий и принятии перечисленных в описи ценностей на ответственное хранение. При проверке фактического наличия ценностей в случае смены материально ответственных лиц в инвентаризационных описях лицо, принявшее ценности, расписывается в их получении, а сдавший в их сдаче. На ценности, ни принадлежащие хозяйству, но находящиеся в нём, составляются отдельные описи.

Инвентаризация материальных ценностей, денежных средств, денежных документов, бланков строгой отчётности, должна проводиться, как правило, внезапно. Если инвентаризация ценностей не закончена в течение одного дня, она должна быть закончена в течение последующих дней. В этом случае помещение, где хранятся ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Пломбир во всё время работы инвентаризационной комиссий хранится у председателя комиссии. Во время перерывов работы инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны хранится в закрытом помещении, где проводится инвентаризация, в ящике (шкафу, сейфе).

При инвентаризации должны применятся утверждённые типовые междуведомственные формы первичной учётной документации по инвентаризации.

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как средствами механизаций, так и ручным способом. Инвентаризационные описи составляются вручную, заполняются чернилами шариковой ручкой или химическим карандашом, чётко и ясно. Никаких помарок и подчисток не допускается. На каждой странице инвентаризационной описи указывается прописью число порядковых номеров товарно-материальных ценностей и общий итог количества всех ценностей в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. Исправление ошибок должно производиться во всех экземплярах описей путём перечёркивания неправильных записей и проставления над зачёркнутыми, правильных записей. Исправления должны быть, оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В инвентаризационных описях не допускается оставлять незаполненные строки. В последних листах описей незаполненные строки прочеркиваются.

Контрольные проверки инвентаризации должны проводится с участием членов рабочих инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц по окончанию инвентаризаций, но обязательно до открытия склада (кладовой, секций и т. п.), где производилась инвентаризация. При этом проверяются наиболее ценные и пользующиеся повышенным спросом ценности, значащиеся в описи. Руководитель предприятия должен немедленно рассмотреть вопрос об ответственности первого состава инвентаризационной комиссии, допустившей нарушения в проведении инвентаризаций ценностей. Результаты контрольных проверок инвентаризаций оформляются актом. Учет проводимых контрольных проверок ведётся бухгалтерией в специальной книге.

Работа рабочей инвентаризационной комиссии оформляется протоколом в котором отражаются результаты инвентаризаций, а так же результаты проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей. При наличии неиспользуемых и неполноценных товароматериальных ценностей в протоколе указывается время завоза этих ценностей на момент инвентаризации и причины понижения их качества. На такие товарно-материальных ценности составляются отдельные инвентаризационные описи, а сами эти ценности в местах хранения размещаются обособленно. На ценности, пришедшие в негодность, составляются отдельная инвентаризационная опись. В протоколе комиссии они отмечаются отдельно, причём, указываются причины порчи их и виновные в этом лица. В протоколе комиссия отражает свои выводы по результатам инвентаризации ценностей и даёт предложения по устранению выявленных недостатков, зачёту недостач и излишков по пересортице, а так же списанию недостач в пределах норм естественной убыли. По окончании инвентаризаций все материалы по ней протокол комиссии передаются на рассмотрение постоянно действующей инвентаризационной комиссии.

В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в инвентаризационных описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секций и т. п.) заявить об этом рабочей инвентаризационной комиссии. Заявление материально ответственных лиц о том, что недостача или излишки были вызваны пропуском, просчётом и т. п. принимаются до открытия склада, кладовой, секций. Рабочая инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

Руководители предприятия несут ответственность за правильное и своевременное проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей и денежных средств и за обеспечение их внезапности. Они обязаны создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия ценностей в сжатые сроки (обеспечение рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством и т.п.). Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций.

Одновременно инвентаризацией товарно-материальных ценностей бухгалтерия предприятия должна проверить записи по всем соответствующим счетам в сопоставлений с корреспондирующими счетами. Например, по товарно-материальным ценностям - все ли поступившие ценности оприходованы, а выбывшие - списаны и отражены в учёте.

Предприятия обязаны проводить инвентаризацию в соответствии с Положением о бухгалтерских отчётах и балансах Утверждено Постановлением Совета Министров СССР от 29 июня 1979 г. N 633 (в ред. Постановлений Совмина СССР от 22.10.90 № 1072) в следующие сроки:

А) сырья и прочих материальных ценностей - не менее одного раза в год перед составлением годовых отчётов и балансов, но не ранее 1 октября отчётного года;

Б) денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчётности - не менее одного раза в месяц.

Министерства и ведомства могут разрешать подведомственным или объединениям, предприятиям и организациям, расположенным в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и осуществляющим завоз товаров, сырья и материалов в период навигаций, проводить инвентаризацию в период их наименьших остатков, как, правило, до начала навигаций.

2.2 Инвентаризация материальных ценностей

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие проводит инвентаризацию материальных ценностей не реже одного раза в год и не ранее 1 октября.

Инвентаризация проводится комиссией, назначаемой приказом руководителя предприятия, в присутствии материально ответственного лица, у которого получена расписка в том, что все ценности им оприходованы, а документы сданы в бухгалтерию.

Склады предприятия на период инвентаризации опечатываются. Материальные ценности, поступившие на склад и выдаваемые со склада в период инвентаризации, подлежат регистрации в специальной ведомости под рубрикой «Получено (выдано) со склада в период инвентаризации». Инвентаризация проводится путем взвешивания, замера, обмера и подсчета материальных ценностей по каждому месту хранения. Выявленные при инвентаризации ценности заносят в инвентаризационную опись, по данным которой затем составляют сличительную ведомость. Товарно-материальные ценности заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Описи составляются отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций. В результате инвентаризации могут быть выявлены:

¦ соответствие фактического наличия материальных ценностей данным учета;

¦ излишки ценностей, которые подлежат оприходованию и включению в состав дохода предприятия;

¦ недостача материальных ценностей;

¦ пересортица.

На сумму излишков делаются бухгалтерские записи на счетах:

Д 10 «Материалы»

К 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-1 «Прочие доходы».

Недостача материальных ценностей списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» бухгалтерскими записями:

Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К 10 «Материалы».

При этом по ценностям, на которые установлены нормы естественной убыли, рассчитывается недостача в пределах норм естественной убыли.

В случае недостачи, порчи или хищений материальных ресурсов до момента отпуска их в производство (эксплуатацию) и до момента оплаты сумма указанного в первичных документах, при их приобретении, налога на добавленную стоимость и не подлежащего в соответствии с налоговым законодательством зачету списывается следующими записями на счетах бухгалтерского учета:

Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» субсчет 19-3 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам».

В случае обнаружения недостачи, порчи или хищения материальных ресурсов до момента отпуска их в производство, после их оплаты, суммы налога на добавленную стоимость, не подлежащего в соответствии с налоговым законодательством зачету, но ранее уже возмещенные бюджету, восстанавливаются по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость».

При этом делаются записи на счетах бухгалтерского учета:

Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость».

Недостача в пределах норм естественной убыли подлежит списанию на затраты производства, а сверх норм -- на материально-ответственное лицо. Для учета расчетов с материально ответственными лицами используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Недостача по вине материально ответственного лица списывается со счета 94 «Недостачи и потерн от порчи ценностей», при этом делаются записи на счетах бухгалтерского учета:

Д 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К 94 «Недостачи и потерн от порчи ценностей».

Возмещение недостачи материально ответственным лицом осуществляется по рыночным ценам, при этом разница между стоимостью ценностей по рыночным ценам и фактической себестоимостью до момента возмещения учитывается на счете «Доходы будущих периодов», субсчете 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей». При возмещении недостачи виновным лицом разница между стоимостью ценностей по рыночным ценам и фактической себестоимостью списывается на увеличение прибыли предприятия:

...