Инвентаризация имущества предприятия

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма №ИНВ-18) применяется для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета [Приложение И]. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, т.е. расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. На ценности, не принадлежащие, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении или арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй - передается материально ответственному лицу.

По результатам инвентаризации на складе ООО «КросЛайн» по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей выявлена недостача, в соответствии с этим составляется сличительная ведомость и акт контрольной проверки правильности проведения инвентаризации ценностей.

После этого директором ООО «КросЛайн» составляется приказ об объявлении замечания материально ответственному лицу М.К. Сидорову [Приложение Л]. Затем материально ответственное лицо, М.К. Сидоров пишет объяснительную [Приложение М]. В связи с чем, было выяснено, что недостача возникла в результате того, что товарно-материальная ценность была сдана в ремонт без предупреждения руководства. Поэтому проводки по недостаче не составляются.

Результаты инвентаризации в ООО «КросЛайн» отражаются следующими проводками:

1. Обнаружение излишков влечет за собой проводку на оценочную стоимость основных средств:

· Дт 01 «Основные средства», Кт 91 субсчет 1 «Прочие доходы» - на сумму выявленных излишек по рыночной стоимости.

2. Обнаружение недостачи основных средств отражается через счет 01 «Учет основных средств». На их первоначальную стоимость делается проводка:

· Дт 01 субсчет 1 «Выбытие основных средств», Кт 01 «Основные средства» - на сумму первоначальной стоимости объекта.

3. Начисленная амортизация отражается записью:

· Дт 02 «Амортизация основных средств», Кт 01 субсчет 1 «Выбытие основных средств» - на сумму начисленной амортизации.

4. Недостача по остаточной стоимости списывается на соответствующий счет:

· Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», Кт 01 субсчет 1 «Выбытие основных средств» - на сумму выявленной недостачи в результате инвентаризации.

5. Отнесение недостачи на виновных лиц отражается записью:

· Дт 73 субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - на сумму выявленной недостачи по вине.

6. Недостача относится на прочие расходы, если виновное лицо не обнаружено или суд отказал в иске и отражается следующей бухгалтерской проводкой:

· Дт 91 субсчет 2 «Прочие расходы», Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - на сумму списания расходов выявленных в результате инвентаризации.

Основные недостатки, связанные с инвентаризацией основных средств в ООО «КросЛайн»:

1) отсутствует журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации;

2) отсутствует постоянно созданная инвентаризационная комиссия;

3) не заполняются графы инвентаризационной описи:

· отсутствует фактическая сумма объектов;

· отсутствует фактическое общее количество единиц.

4) нарушение в заполнении сличительной ведомости.

Заключение

инвентаризация производственный денежный

Под действием различных факторов в бухгалтерском учете могут возникнуть несоответствия и расхождения. Таковыми могут быть различного рода ошибки, естественные изменения, злоупотребления материально-ответственных лиц. Чтобы выявить влияние данных факторов и проводится инвентаризация.

Сегодня инвентаризация на предприятиях проводится с целью сопоставления данных фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Объектами проведения инвентаризации определены все имущество экономического субъекта независимо от его местонахождения (основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, денежные средства).

Роль инвентаризации очень велика - с ее помощью проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц.

Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения выполненных работ и оказанных услуг, предупреждения хищений имущества и т.п. Инвентаризация содействует укреплению предприятия, предупреждает возможные имущественные потери. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность имущества, но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.

Только благодаря этому методу бухгалтерского учета можно установить соответствие между количеством и качеством имущества указанного в бухгалтерском балансе и имущества в действительности находящимся на предприятии.

Если признавать инвентаризацию как основополагающий прием бухгалтерского учета, то следует признать, что цель бухгалтерского баланса состоит в отражении имущественного положения организации. Однако если считать инвентаризационную опись первичным документом, который, как и любой такой документ, содержит ошибки, то основной задачей процесса составления баланса следует признать исчисление финансовых результатов.

При рассмотрении методики проведения инвентаризации имущества, проводимой в ООО «КросЛайн» были выявлены ряд недостатков:

1) Не составляется график документооборота, что противоречит Положению о документах и документообороте утвержденному Министерством Финансов СССР от 29.07.1983 №105;

2) Не заполняется журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации;

3) Не проводится годовая инвентаризации имущества предприятия, что противоречит Федеральному закону от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».;

4) Не создана постоянно действующая комиссия, что противоречит Приказу Минфина Российской Федерации от13.06.1995. №49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;

5) Документы первичной документации - инвентаризационная опись и акт о проведении инвентаризации заполнены не полностью, оставленные строки не были прочеркнуты, что не допускается согласно Постановлению Государственного Комитета РФ по статистике от 18.08.1998 г. №88;

6) Не проводится инвентаризация денежных средств в кассе, что противоречит письму Центрального Банка России от 4.10.1993 №18 «Об утверждении порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации»;

Для решения проблем предлагаются следующие мероприятия:

1) Составить график документооборота инвентаризации документов, что упростит движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение.

2) Заполнять журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации, что упростит контроль за издаваемыми приказами на предприятии.

3) Проводить годовую инвентаризацию, с целью обеспечения достоверности

данных бухгалтерского учета.

4) Назначить на предприятии постоянно действующую комиссию, согласно

Методических указании по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.95 №49.

5) Внимательно и должным образом оформлять первичные документы, в том числе первичной учетной документации.

6) Проводить инвентаризацию денежных средств.

Выполнение предложенных мероприятий позволит качественнее проводить инвентаризацию имущества и своевременно отражать их результаты в учете.

Библиографический список

1. Трудовой кодекс Российской Федерации В 6 ч. Ч. 3 [Электронный ресурс]: федер. закон от 30.12.2001 г. №197-ФЗ ред. от 25.11.2009. - Режим доступа: КосультантПлюс.

2. О бухгалтерском учете [Электронный ресурс]: федер. закон от 21.11.96 №129-ФЗ ред. от 28.09.2010. - Режим доступа: КосультантПлюс.

3. Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств [Электронный ресурс]: приказ М-ва финансов Рос. Федерации от 13.06.95 №49. - Режим доступа: КосультантПлюс.

4. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации [Электронный ресурс]: постановление Госкомстата Рос. Федерации от 18.08.1998 №88 в ред. от 03.05.2000 №36. - Режим доступа: КонсультантПлюс.

5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации [Электронный ресурс]: утв. приказом М-ва финансов Рос. Федерации от 29.07.98 №34н ред. от 26.03.2007 №26н. - Режим доступа: КонсультантПлюс.

4. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» [Электронный ресурс]: утв. приказом М-ва финансов Рос. Федерации от 9.06.2001 №44н ред от 26.03.2007 №26н. - Режим доступа: КонсультантПлюс.

5. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 6/01: «Учет основных средств» [Электронный ресурс]: утв. приказом М-ва финансов Рос. Федерации от 30.03.2001 №26н ред. от 27.11.2006 №156н. - Режим доступа: КонсультантПлюс.

6. Об утверждении порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации [Электронный ресурс]: письмо ЦБ РФ от 4.10.1993 №18 ред. от 26.02.1996 №247. - Режим доступа: КонсультантПлюс.

7. Анциферова, И.В. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие / И.В. Анциферова; под ред. Л.Е Дуденко. - М.: Перспектива, 2006. - 357 с.

8. Астахов, В.П. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / В.П. Астахов; под ред. В.П. Астахова. - М.: МЦФР, 2006. - 1076 с.

9. Бабаев, А.Ю. Бухгалтерский учет: учебник / А.Ю. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. - 527 с.

10. Бородина, В.В. Инвентаризация в бухгалтерском учете: учебник / В.В Бородина.-М; под ред. В.В. Бородиной. - М.:«Издательский дом «Городец»», 2006. - 320 с.

11. Бочкарева И.И. Бухгалтерский учет: учебник / И.И. Бочкарева, Г.Г. Левина.-М.: Велби Проспект, 2008.-368 с.

12. Гетьман, В.Г. Финансовый учет: учебник / В.Г. Гетьман [и др.]. 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика; ИНФРА-М, 2006. - 818 с.

13. Гмыра, Ф.А. Организация и учет кассовых операций и налично-денежного обращения в организации / Ф.А Гмыра; под ред. Ф.А. Гмыра. - М.: Экономика, 2006. - 235 с.

14. Деркач, А.Ю. Инвентаризация и имущества и обязательств / А.Ю. Деркач; под ред. А.Ю. Деркач. - М.: НалогИнфо, 2007. - 166 с.

15. Кирилов С.В. Бухгалтерский учет: учебник / В.Е. Кирилов [и др.]. - М.: Академия, 2006. - 384.

16. Киримов, В.Е. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / В.Е. Киримов; под ред. В.Е. Киримова. - М.: «Дашков и К», 2006. - с. 131.

17. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник / Н.П. Кондраков; под ред. Н.П. Кондракова. - М.: Проспект, 2006. - 448 с.

18. Лытнева, Н.А. Оценка и инвентаризация имущества, обязательств и капитала / Н.А. Лытнева, Н.В. Парушина - М.: Бухгалтерский учет, 2007. - 272 с.

19. Мизиковский, Е.А. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / Е.А. Мизиковский; под ред. Е.А. Мизиковского - М.: Экономистъ, 2006. - 555 с.

20. Пасько, А.И. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / А.И. Пасько; под ред. А.И. Пасько. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 367 с.

21. Сапожникова, Н.Г Бухгалтерский учет: учебник / Н.Г. Сапожникова; под ред. Н.Г. Сапожниковой. - М.: КНОРУС, 2010. - 469 с.

22. Инвентаризация имущества [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.businessuchet.ru/content/document_r_81DE1B61-A065-4369-9463-AF1FEC1548C9.html

23. Порядок проведения инвентаризации [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.klerk.ru/buh/articles/14215/

Размещено на Allbest.ru