Облік та аудит розрахунків з оплаті праці

Розділ 3. Аудит обліку праці та її оплати

3.1 Організація і методика аудиту нарахування оплати праці на підприємстві

Результативність аудиторських процедур, проведених у ході перевірки розрахунків з оплати праці, багато в чому залежить від правильного визначення послідовності дій аудиторів. Для цього їм необхідно поставити ряд завдань, які дають можливість охопити перевіркою роботу всіх підрозділів та окремих рпацівників підприємства, яку беруть участь у здійсненні розрахунків з оплати праці або що мають пов'язану з цим процесом інформацію. Основні завдання аудиту оплати праці: - контоль організації обліку робочого часу й вироблення (виконаного обсягу робіт) на підприємстві; - перевірка обгрунтованості нарахування заробітної плати співробітникам підприємства; - перевірка роботи розрахункового відділу бухгалтерії з погляду правильності визначення сум нарахованої заробітної плати й утримань із неї; - перевірка вірогідності даних бухгалтерського обліку операцій з оплати праці. Вирішення кожного з поставлених завдань потребує від перевіряючого розгляду певного кола питань. Ще до початку роботи, з метою вибору оптимальної методики перевірки, аудитори повинні чітко знати, які документи будуть основними джерелами контролю. Основними джерелами аудиту розрахунків з оплати праці можуть бути:

накази по підприємству про прийняття на роботу (про звільнення) ;

листки по обліку кадрів;

особисті картки працівників;

табелі обліку робочого часу;

наряди на вірядні роботи;

рапорти про вироблення;

складська документація про оприбуткування продукції;

акти приймання виконаних робіт;

розрахункові й платіжні відомості;

касові документи;

відомості нарахувань й утримань по окремих группах працівників;

відомості (книги) обліку депонованої заробітної плати;

журнал-ордер №5;

головна книга й баланс;

готова продукція на складі.

При виконання перевірки розрахунків з оплати праці найчастіше використовуються такі прийоми контролю:

взаємна перевірка;

нармативна перевірка;

техніко-економічні розрахунки;

логічна перевірка;

арифметична перевірка;

перевірка кореспонденції рахунків бухгалтерського обліку. Виходячи з наведеного переліку використовуваних прийомів, можна сміливо стверджувати, що на цій ділянці контрольних робіт переважає документальна перевірка. Фактичний контроль використовується в основному для підтвердження обгрунтованості нарахування заробітної плати за виготовлення певного обсягу продукції.

На початковому етапі аудиторської перевірки з'ясовується правильність записів в особистих справах працівників, наявності трудових книжок, штатного розкладу, правильності використання тарифних сіток, ставок, розцінок та надбавок при обчисленні заробітної плати; оформлення документів, на підставі яких нараховувалася заробітна плата (табелів обліку використання робочого часу, нарядів, контрактів, розрахунково-платіжних відомостей, відповідних записів у обліку). При перевірці обгрунтованості, визначення фонду оплати праці, перш за все, аудитором з'ясовується дотримання підприємством законодавчих та нормативних актів з нарахування заробітної плати, а також використання внутрішньогосподарських документів з оплати праці. Аудитором аналізується доцільність і прогресивність форм і систем оплати праці. Під час аудиторської перевірки встановлюється правильність посадових окладів і ставок з погляду віднесення підприємства до відповідної групи щодо оплати праці. Дотримання відповідності посадових окладів і ставок встановлюють шляхом їх порівняння зі штатним розкладом, нормативами за групами підприємств та розмірами реалізації продукції. Метою аудиторської перевірки обгрунтованості визначення фонду оплати праці є виявлення резервів скорочення витрат на оплату праці та раціональність використання коштів.

3.2 Оцінка ефективності системи обліку контролю витрат виробництва оплати праці

Під організацією бухгалтерського обліку розуміють систему умов і елементів побудови облікового процесу для одержання достовірної і своєчасної інформації про господарську діяльність організації та здійснення контролю над раціональним використанням виробничих ресурсів немає і готової продукції. Основними елементами системи організації бухгалтерського обліку є первинний облік документообігу, інвентаризація, План рахунків бухгалтерського обліку, форми бухгалтерського обліку, об'єм і зміст звітності. Бухгалтерія є централізованої оскільки весь облік (синтетичний і аналітичний, складання звітності) ведеться у головній бухгалтерії. У бухгалтерії лінійна організація, тобто все підпорядковані головному бухгалтеру. У організації ДП ДГ «Дмитрівка» автоматизована форма бухгалтерського обліку «1С Бухгалтерія». Основою організації первинного обліку у створенні є затверджений головний бухгалтер графік документообігу. У плані інвентаризації визначають порядок, форми і продовжити терміни проведення планових і позапланових інвентаризацій. План інвентаризації складають із огляду на те, щоб перевірка наявності цінностей не впливала на нормау підприємства. У плані звітності вказують перелік звітних форм, звітний період, протягом якого складається та чи інша форма звіту, терміни уявлення звітності, найменування і адреси організацій та установ, прізвища посадових осіб, одержують звіти, спосіб подачі звітів і прізвища працівників, відповідальних за складання звітності, з точним зазначенням виконуваних ними робіт.

У ДП ДГ «Дмитрівка» два рядових бухгалтера й головний бухгалтер. На головного бухгалтера покладено обов'язки з обліку готової продукції, калькування собівартості виходу продукції, обліку виробничих запасів тощо. Є один економіст, до обов'язків якого входить облік оплати праці та собівартості продукції. Адміністрація господарства визначає виробничу спеціалізацію підрозділів, забезпечує її необхідною основними і оборотними засобами. Відповідно допідприємницькім-фінансовим планом стверджує обсяги виробництва продукції, розробляє норми вироблення і обслуживания, оплату праці та систему матеріального й моральної стимулювання, організовує реалізацію виробленої продукції. Адміністрація організує облік виконання, вироблених витрат і продукції в кожному госпрозрахунковому підрозділу окремо, здійснює право їх виробничої діяльністі.

Висновки

У системі стимулювання праці ведуче місце займає заробітна плата. Вона є головним джерелом підвищення благоустрою робітників, оскільки складає три чверті їхніх доходів. Заробітна плата робітників та службовців підприємств і організацій являє собою їхню частку у фонді індивідуального споживання національного доходу в грошовому вираженні. Як основна форма необхідного продукту вона розподіляється відповідно до кількості і якості витраченої праці і його індивідуальними і колективними результатами. Оплата праці в нашій країні грає двояку функцію: з одного боку, є головним джерелом доходів працівників і підвищення їхнього життєвого рівня, з іншого боку - основним важелем матеріального стимулювання росту і підвищення ефективності виробництва. При більш докладному розгляді, можна виділити наступні функції заробітної плати: 1. Забезпечує відтворення робочої сили, іншими словами підтримка, та поліпшення умов життя працівника, що повинний мати можливість нормально жити (платити за квартиру, їжу, одяг, тобто предмети першої необхідності), у якого повинна бути реальна можливість відпочивати від роботи, щоб відновлювати сили, необхідні для роботи. Також працівник повинен мати можливість ростить і виховувати дітей, майбутні трудові ресурси. 2. Матеріальне стимулювання - це підвищення кваліфікації; Працівник повинен бути зацікавлений у підвищенні своєї кваліфікації, тому що більш висока кваліфікація вище оплачується. Підприємства - же зацікавлені в більш висококваліфікованих кадрах. Основним напрямком удосконалення всієї системи організації заробітної плати є забезпечення прямої і твердої залежності оплати праці від кінцевих результатів господарської діяльності трудових колективів. У рішенні цієї задачі важливу роль грає правильний вибір і раціональне використання форм і систем заробітної плати. Форми і системи заробітної плати являють собою способи установлення залежності величини заробітної плати робітників від кількості і якості витраченого ними праці за допомогою сукупності кількісних і якісних показників. Основним призначенням форм і систем оплати праці є забезпечення правильного співвідношення між мірою праці і мірою його оплати. Форми і системи заробітної плати робітників визначають: спосіб оцінки міри праці і вимір праці для його оплати (через робочий час, вироблений продукцію, індивідуальні, колективні і кінцеві результати) ; характер функціональної залежності, установленої між мірою праці і його оплатою, пропорції зміни заробітної плати в залежності від тих чи інших кількісних і якісних результатів праці. Вимірниками витрат праці є робочий час і кількість виготовленої продукції (виконаних операцій). Згідно з цим на підприємствах галузей матеріального виробництва застосовуються дві форми оплати праці робітників - погодинна і відрядна. При погодинній оплаті мірою праці виступає відпрацьований час, а заробіток робітника нараховується відповідно до його тарифної ставки (виходячи з привласненого розряду) чи окладом за фактично відпрацьований час. При відрядній оплаті мірою праці є вироблена робітником продукція (виконаний об'єм робіт), тому його заробіток прямо залежить від кількості і якості зробленої продукції, тобто нараховується за кожну одиницю продукції - штуку, кілограм, метр і т. д., виходячи з установленої відрядної розцінки. При виборі тієї чи іншої форми і системи оплати праці необхідно враховувати об'єктивні умови: характер застосовуваного устаткування, особливості технологічних процесів і організації виробництва, форми організації праці, вимоги до якості продукції, використання трудових і матеріальних ресурсів. Застосування відрядної форми оплати праці доцільно в наступних умовах: наявність реальних можливостей збільшення вироблення продукції при скороченні витрат часу на одиницю продукції; можливість робітників (бригад) збільшувати випуск продукції при стабільній технології і відповідному якості продукції; при потребі виробництва в збільшенні випуску продукції на даній ділянці (робітнику місці), навіть при незначних можливостях. Застосування ефективне при наступних умовах: суворо регламентовані апаратурні автоматизовані роботи, де робітник (група робітників) не може впливати на технологічний (машинний) час. ; високі вимоги до якості продукції (робіт), що залежить від робітників; на робочому місці можна реально збільшити вироблення продукції, а виробництву стільки продукції не буде потрібно. 3. Регулює ринок праці. 4. Регулює прибутковість фірми. Розглянемо ці два пункти разом, тому що в загальному вони, можна сказати, мають багато загального. Природно, що при інших рівних умовах, працівник найметься на роботу в ту фірму, де більше платять. Але, існує і зворотна ситуація, що фірмі невигідно платити занадто багато, інакше її рентабельність знижується.

Список використаних джерел

1. Атамас П. Й. Управлінський облік: навч. посіб. / П. Й. Атамас. ? 2-ге вид. - К. : Центр учбової літератури, 2009. - 440 с.

2. Безруких П. С., Івашкевич В. В., Чумаченко Н. Т., Белобородова В. А. Основи економічної теорії. -К. : Либідь, 2009. -272 с.

3. Бутинця Ф. Ф. Бухгалтерський фінансовий облік. Підручник / За ред. проф. Ф. Ф. Бутинця. -3-тє вид, перероб. І доп. - Житомир: ЖІТІ. 2009. - 672 с.

4. Давидов Г. М. Аудит: навч. посіб. /Г. М. Давидов. - К. : Знання, 2009. - 512 с.

5. Інструкція про використання плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій: Затв. Наказом Мінфіну України №291 від 30. 11. 99р. //Все про бухгалтерський облік. - 2000. - №11 (436). - с. 15-64.

6. Кірей О. Садовнича Т. Класифікація основних фондів та основних засобів: практичні рекомендації // Збірник систематичного законодавства. - 2009. 470 с.

7. Кузьмінський А. Н., Сопко В. В. Організація бухгалтерського обліку і економічного аналізу в промисловості. - М. : Фінанси і статистика, 2010. - 200 с.

8. Лишиненко О. В. Бухгалтерський облік. -К. : «Центр навчальної літератури», 2010. -628 с.

9. Лошнова А. Ю. Новые технологии автоматизации бухгалтерского учета // Аудиторские ведомости. - 2010. - № 2. - 588 с.

10. Надворський В. Д.. До питання про реформування системи бухгалтерського обліку і звітності в Україні //Бухгалтерський облік і аудит. - 2010. - №5. - 954 с.

11. «Облік на підприємствах малого бізнесу» Хом'як Р. Л., Скибінська З. М. Облік на підприємствах малого бізнесу: Навчальний посібник. - Львів: «Магнолія 2006», 2009. - 205 с.

12. Огійчук М. Ф. Аудит: організація і методика: навч. посібник / М. Ф. Огійчук, І. Т. Новіков, І. І Рагуліна. - К. : Алерта, 2010. - 584 с.

13. Організація і методика аудиту: навч. посіб. / Л. П. Кулаковська. - К. : Алерта, 2010. - 589 с.

14. Основи аудиту: навч. посібник / [С. І. Дерев'янко, С. О. Олійник, Н. П. Кузик, О. М. Ганяйло]. - К. : Центр учбової літератури, 2008. - 328 с.

15. Остап'юк М. А. Бухгалтерський облік, аудит і ринок: теорія і практика // Бухгалтерський облік і аудит. -2000. -№ 2. 865 с.

16. Політична економія /За ред. С. В. Мочерного. -Львів: Світ, 2010. - 680 с.

17. Податковий кодекс України від 02. 12. 2012 р. № 2755-VI // Вісник податкової служби України. - 2012. ? № 46.

18. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 „Основні засоби”. затв. Наказом Міністерства фінансів України №246 від 20. 10. 99р. // Все про бухгалтерський облік. - 2000. - №11 (436). - С. 18-25.

19. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні. Закон України №996 від 16. 07. 99р. // Все про бухгалтерський облік. - 2000. - №11 (436). - С. 93-96.

20. Про оподаткування прибутку підприємств. Закон України №1957-IV зі змінами від 01. 06. 2004р. // Все про бухгалтерський облік. - 2004. - №85 (996). - С. 1-47.

21. Радецька Л. П. Управлінський облік: навч. посіб. / Л. П. Радецька, Л. В. Овод - К. : Академія, 2009. - 352 с.

22. Романов А. Н., Одинцов Б. Е. Компьютеризация аудиторской деятельности. - М. : Аудит, ЮНИТИ, 2010. - 270 с.

23. Румянцев А. М., Пішков І. Є., Радостовець В. К. Экономическая теория. Политическая Экономия. -М. : 2009. - 563с.

24. Ситник В. Ф. Основи інформаційних систем: Навч. посібник. - К. : КНЕУ. 2009. - 252 с.

25. Усач Б. Ф. Аудит.. -К. : Знання-Прес, 2009. -223с.

26. Утенкова К. О. Аудит: навч. посіб. / К. О. Утенкова. - К. : Алерта, 2011. - 408 с.

Размещено на Allbest.ru