На причитающуюся сумму с покупателей:

Д-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет «Расчеты с предприятиями за приобретенные или проданные основные средства"), В-5;

К-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств", ж/о 13 на поступающие суммы от покупателей основных средств в рассрочку:

Д-т сч. 51 "Расчетный счет" (52, 55), В-4.

К-т сч. 76 "Расчеты, с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет -- Расчеты с предприятиями за приобретенные или проданные основные средства"), ж/о №8.

Выбытие основных средств может быть связано с их переводом в состав оборотных средств. При этом составляются бухгалтерские проводки:

1.Д-т сч. 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", В-2.

К-т сч. 01 "Основные средства" -- на первоначальную стоимость этих предметов, ж/о 13.

2.Д-т сч. 02 "Амортизация основных средств", В-4.

К-т сч. 13 "Амортизация малоценных и быстроизнашивающихся предметов" -- на сумму начисленной амортизации по объектам, переводимым в состав оборотных средств ж/о 10/1.

При этом если предприятие применяет метод начисления износа МБП в размере 50 % их стоимости при передаче в эксплуатацию, то сумма начисленного износа должна быть скорректирована (доначислена или сторнирована) в зависимости от размера половины стоимости малоценных предметов, передаваемых в эксплуатацию.

При доначислении износа до размера 50 % стоимости объектов на разницу в зависимости от места эксплуатации составляются проводки:

Д-т сч. 20 "Основное производство" -- в кооперативах, на малых и совместных предприятиях, учитывающих все затраты на этом счете, В-3;

Д-т сч. 23 "Вспомогательные производства" -- по предметам цехов вспомогательного производства, В-3;

Д-т сч. 25 "Общепроизводственные расходы" -- по предметам цехов основного производства, В-3;

Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы" -- по предметам общезаводского назначения, В-3;

Д-т сч. 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" -- по предметам непромышленных производств и хозяйств и других счетов (31, 43, 44, 81, 88, 89), В-3.

К-т сч. 13 "Амортизация малоценных и быстроизнашивающихся предметов", ж/о 10.

Разница свыше 50 % начисленного износа сторнируется проводками:

Д-т сч. 20, 23, 25, 26, 29, 31, 43, 44, 81, 88, 89 и др. и К-т сч. 13 "Амортизация МБП", ж/о 10.

Основные средства в случае производственной необходимости перемещаются внутри предприятия из одного участка на другой, в другие структурные подразделения. На внутреннее перемещение бухгалтерские записи на счетах не делаются, а в картотеке аналитического учета карточка переставляется из подразделения, где находится объект, в подразделение, куда он передан, а также производится отметка в инвентарных списках основных средств по месту их нахождения, эксплуатации по форме № ОС-13.

Основные средства также могут выбывать из эксплуатации вследствие недостач или порчи по вине материально ответственных и других лиц.

На ОАО «Новогрудский ЗГА» при ликвидации основных средств составляются следующие проводки:

Д-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств".

К-т сч. 01 "Основные средства" -- на первоначальную стоимость объектов на сумму 26 340 016 тыс. руб.;

Д-т сч. 02 "Амортизация основных средств".

К-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" - на списание начисленной амортизации на сумму 26 333 740 тыс. руб.;

На стоимость полученных возвратных отходов от ликвидации основных средств составляются проводки:

Д-т сч 10-5 "Материалы", 10-6.

К-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" - на сумму 3 548 190 тыс. руб.;

На сумму прибыли, полученной от ликвидации основных средств:

Д-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств".

К-т сч. 80 «Прибыли и убытки» - на сумму 3 541 914 тыс. руб.;

По новому Плану счетов для учета выбытия основных средств к счету 01 «Основные средства» будет открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета относится стоимость выбывающего объекта основных средств, а в кредит - сумма начисленной амортизации. Остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Также предприятие может использовать и второй вариант учета выбытия основных средств, при котором стоимость выбывшего объекта списывается следующими записями:

Д-т сч. 02 «Амортизация основных средств» - на сумму начисленной амортизации.

Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» - на сумму остаточной стоимости.

К-т сч. 01 «Основные средства».

Все расходы, связанные с выбытием основных средств будут отражаться по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы», а по кредиту этого счета все поступления, связанные с выбытием основных средств. Таким образом, на счете 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств, который будет списываться с этого счета следующей записью:

1) Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 9 - «Сальдо прочих доходов и расходов».

К-т сч. 99 «Прибыли и убытки» - на сумму прибыли от выбытия объекта основных средств;

2) Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки».

К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 9 - «Сальдо прочих доходов и расходов» - на сумму убытка от выбытия объекта основных средств.

Безвозмездная передача основных средств в пределах одного собственника в объем реализации не включается и объектом налогообложения не является. На счетах бухгалтерского учета делаются следующие записи:

1) Д-т сч. 02 «Амортизация основных средств».

К-т сч. 01 «Основные средства» - на сумму начисленной амортизации;

2) Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы».

К-т сч. 01 «Основные средства» - на сумму остаточной стоимости;

3) Д-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы» - на сумму финансового результата от безвозмездной передачи.

Безвозмездная передача основных средств в пределах разных собственников будет отражаться аналогично, только будет составляться еще одна дополнительная проводка.

Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы».

К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» - на сумму начисленных налогов из выручки от реализации, в том числе и налога на добавленную стоимость.

Выбытие основных средств, связанное с их переводом в состав оборотных средств, будет отражаться следующими проводками:

1) Д-т сч. 02 «Амортизация основных средств».

К-т сч. 01 «Основные средства» - на сумму начисленной амортизации;

2) Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы».

К-т сч. 01 «Основные средства» - на сумму остаточной стоимости;

3) Д-т сч. 10 «Материалы», субсчет 9 - «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы» - остаточная стоимость основных средств зачисляется в состав оборотных средств.

2.3 Инвентаризация основных средств и отражение ее результатов в учете

Одной из форм контроля обеспечения сохранности основных средств являются периодически проводимые их инвентаризации.

Инвентаризация основных средств -- это проверка и документальное подтверждение фактического их наличия, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

В соответствии с Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" объекты, сроки и порядок проведения инвентаризации определяются руководителем предприятия (учреждения) или уполномоченным им органом в соответствии с законодательством РБ. Этим же законом определены случаи, при которых проведение инвентаризации обязательно.

Инвентаризация проводится комиссией, назначаемой руководителем предприятия.

Во время инвентаризации комиссия уточняет данные бухгалтерского учета основных средств, проверяет их хранение и эксплуатацию, выявляет излишки и недостачи.

Результаты инвентаризации оформляются описями формы № инв-1. Они подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. При инвентаризации в случае смены материально ответственных лиц в описях лицо, принявшее ценности, расписывается в их получении, а сдавшее - в их сдаче.

По данным инвентаризационных описей по выявленным расхождениям (излишкам или недостачам) составляются сличительные ведомости. К ним прилагаются объяснения материально ответственных лиц.

На основании этих объяснений комиссией принимается решение о порядке регулирования разницы между данными инвентаризации и бухгалтерского учета.

Выявленные при инвентаризации излишки основных средств оприходуются за счет увеличения финансовых результатов:

Д-т сч. 01 «Основные средства» - на первоначальную стоимость, В-1;

К-т сч. 02 «Амортизация основных средств» (субсчет 1) - на сумму их амортизации, ж/о 10/1;

К-т сч. 80 «Прибыли и убытки» - на остаточную стоимость указанных средств, ж/о 15.

Недостачи или порча основных средств возмещаются за счет виновных лиц. В случае, когда виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостач или порчи относятся на финансовые результаты.

Недостачи основных средств, выявленные при инвентаризации, отражаются в учете следующими проводками:

1. Д-т сч. 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств», В-6.

К-т сч. 01 «Основные средства» на первоначальную стоимость, ж/о 13.

2. Д-т сч. 02 «Амортизация основных средств» (субсчет 1), В-4;

К-т сч. 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» - на сумму начисленной амортизации, ж/о 13.

3. Д-т сч. 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей», В-5;

К-т сч. 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» - на остаточную стоимость недостающих объектов, ж/о 13.

При наличии виновников недостачи или порчи объектов основных средств и решения о взыскании остаточной стоимости списывается со счета 84 следующей записью:

Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 3 «Расчеты по возмещению материального ущерба»), В-5;

К-т сч. 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей», ж/о 10/1;

При погашении суммы недостачи (порчи) виновными в добровольном порядке составляются проводки:

Д-т сч. 50 «Касса» (51, 52), В-4;

К-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 3 «Расчеты по возмещению материального ущерба»), ж/о 8.

В случае удержания из заработной платы в принудительном порядке делаются бухгалтерские записи:

Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», В-8;

К-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 3 «Расчеты по возмещению материального ущерба»), ж/о 8.

Если конкретные виновники недостачи или порчи основных средств не установлены или суд отказал во взыскании с них стоимости недостающих объектов, то убытки относятся на финансовые результаты. В этом случае составляются проводки:

Д-т сч. 80 «Прибыли и убытки», В-4;

К-т сч. 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (73, 76), ж/о 10/1.

Все указанные записи на счетах бухгалтерского учета производятся на основании протокола инвентаризационной комиссии, утвержденного руководителем предприятия.

Удержания с виновных лиц производятся на основании приказа руководителя предприятия.

По новому Плану счетов расчеты по возмещению материального ущерба будут учитываться на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»). Счет 73 корреспондирует по дебету с кредитом счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства",25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства, 44 «Расходы на реализацию», 50 «Касса», 90 «Реализация», 91 «Операционные доходы и расходы», 92 «Внереализационные доходы и расходы» (51, 52, 55, 57, 62, 68, 69, 71, 76, 79, 81, 84, 98).

Счет 73 корреспондирует по кредиту с дебетом счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 92 «Внереализационные доходы и расходы» (15, 16, 25, 26, 29, 41, 44, 50, 51, 52, 69, 70, 76, 94).

Движение сумм по недостачам, хищениям и потерям от порчи ценностей, выявленных в процессе их заготовления, хранения и реализации, будут отражаться на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Разница между стоимостью недостающих основных средств, зачисленной на счет 73, и их стоимостью, отраженной на счете 94, относится в кредит счета 98 «Доходы будущих периодов» (субсчет 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью недостающих ценностей»). По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы, указанная разница отражается по дебету счета 98 «Доходы будущих периодов» (субсчет 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью недостающих ценностей») в корреспонденции с кредитом счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Счет 94 корреспондирует по дебету с кредитом счетов 01 «Основные средства», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства, 44 «Расходы на реализацию», 50 «Касса», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (03, 04, 07, 10, 11, 16, 18, 21, 41, 42, 43, 45, 58, 60, 68, 71, 76, 79, 81, 98).

Счет 94 корреспондирует по кредиту с дебетом счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы», 92 «Внереализационные доходы и расходы» (16, 29, 44, 70, 73).

2.4 Международные стандарты и опыт зарубежных стран по учету основных средств

Методика отражения в учете и отчетности основных средств изложена в МСФО-16 «Основные средства». К основным средствам относят надежно определенную стоимость материальных активов, которые будут полезно использоваться в хозяйственной деятельности и принесут организации некоторые экономические выгоды в будущем.

Фактическая стоимость основных средств является основанием для признания объекта в качестве актива. Она служит для оценки объекта, впервые принимаемого на учет в данной организации. Фактическая стоимость объекта включает покупную цену, импортные пошлины и невозмещаемые налоги на покупку, любые иные прямые затраты по приведению объекта в рабочее состояние. Любые торговые скидки вычитаются из фактической стоимости. Балансовая стоимость основных средств может быть меньше их фактической стоимости на сумму полученных субсидий от правительства.

Оценка обмениваемых объектов основных средств производится по балансовой стоимости переданного актива плюс или минус на сумму денежных средств, которая была выплачена или получена в этой операции.

Введение в действие и принятие к учету основных средств, в особенности машин и оборудования, требуют дополнительных затрат для их поддержания в приемлемом работоспособном состоянии. Эти затраты в бухгалтерском учете: капитализируются и увеличивают первоначальную стоимость основных средств; списываются как расходы отчетного периода; представляют расходы на замену определенных объектов основных средств.

Затраты на ремонт и другие затраты в действующие объекты основных средств могут быть капитализированы и присоединены к балансовой стоимости активов, когда они повышают первоначально рассчитанную производительность или улучшают существенно состояние объекта. Затраты на техническое обслуживание и ремонт для поддержания машины в работоспособном состоянии не могут быть капитализированы и списываются в расход в том отчетном периоде, в котором они возникли.

Стандарт предусматривает два подхода к переоценке основных средств. Основной заключается в том, что основные средства должны учитываться по их первоначальной стоимости за вычетом амортизации. Альтернативный подход состоит в том, что основные средства должны систематически переоцениваться по справедливой стоимости на дату переоценки, с тем, чтобы их балансовая стоимость существенно не отличалась от справедливой оценки на отчетную дату. На дату переоценки осуществляется и корректирование суммы накопленной амортизации. Увеличение балансовой стоимости объекта в результате переоценки отражается на счете капитала. Уменьшение балансовой стоимости объекта в результате переоценки списывается в расход и уменьшает сумму отчетной прибыли.

Балансовая стоимость любого объекта или группы объектов основных средств должна уменьшаться, если она окажется больше возмещаемой суммы, и списываться в расход в текущем отчетном периоде, если только она не может быть списана против результатов ранее проведенной переоценки на счет капитала.

Выбытие и списание объектов основных средств проводится в том случае, когда решено его более не использовать и нельзя ожидать каких-либо экономических выгод от его выбытия. Неиспользуемые основные средства, предназначенные для выбытия, должны учитываться либо по балансовой стоимости, либо по возможной цене продажи, в зависимости от того, какое из двух значений меньше.

Раскрытие информации в примечаниях к финансовой отчетности осуществляется по видам основных средств. Стандарт предусматривает, что по виду и способу использования основные средства должны объединяться как минимум в следующие группы: земельные участки, земля и здания, оборудование, суда, самолеты, автотранспортные средства, мебель и прочие принадлежности, оборудование административных помещений.

Порядок амортизации имущества, машин и оборудования определяется МСФО-16 «Основные средства». Амортизируемая стоимость объектов основных средств определяется по балансовой стоимости, уменьшенной на остаточную (ликвидационную) стоимость. Ликвидационная стоимость объекта определяется на дату приобретения и начала эксплуатации и впоследствии не уточняется при изменении цен на данный объект. Срок полезной службы амортизируемого объекта и норма амортизации могут пересматриваться под влиянием: модернизации объекта; изменений в ремонтной политике; изменения экономической политики; технических и технологических изменений.

МСФО-4 «Учет амортизации», разрешая организациям, выбор метода амортизационных отчислений, не предлагает применения каких-либо определенных методов. Основными методами являются - метод равномерного начисления (линейный метод), метод уменьшающего остатка и метод суммы изделий. При линейном методе норма амортизационных отчислений определяется исходя из срока амортизации. Ежемесячная норма применяется для равномерного расчета суммы амортизационных отчислений за каждый месяц до полного погашения амортизируемой стоимости объекта.

При нелинейном методе снижающего остатка амортизируемой стоимости норма амортизационных отчислений увеличивается в два или более раза и применяется для расчета годовой суммы амортизационных отчислений. В каждом последующем году амортизируемая стоимость объекта уменьшается на сумму накопленных амортизационных отчислений. Этот метод отличается тем, что независимо от продолжительности амортизируемого срока стоимость не будет погашена полностью. Поэтому в последние несколько отчетных периодов приходится переходить на метод равномерного начисления.

Метод суммы изделий предполагает, что сумма амортизации за отчетный период зависит от производительности или иного показателя физического использования объекта основных средств.

2.5 Учет основных средств в условиях использования ЭВМ

Система 1С: Бухгалтерия реализует все виды бухгалтерского учета хозяйственных операций предприятия, многомерный и многоуровневый анализ экономической деятельности предприятия.

При создании документа в программе 1С: Бухгалтерия используются 2 способа:

- с помощью команды «Новый Документ» из контекстного меню Документы;

- с помощью «Конструктора» «Документы».

При выборе «Новый Документ» открывается диалоговое окно, позволяющее указать требуемые значения свойств документа:

- «Идентификатор», «Комментарий» и «Синоним»;

- список «Журнал», где указывается журнал, в состав которого должен быть включен документ;

- реквизиты шапки;

- реквизиты табличной части;

- номер;

- флажок «Расчет» (разрешает работу с документами посредством журналов расчетов);

- флажок «Бухгалтерский учет» - определяет возможность документа формировать операции и проводки;

- список «Создать операцию» выбирает режим записи операции для документа, данного вида.

Установленные значения свойств документа вступают в силу при закрытии диалогового окна. Изменить значения свойств документа можно с помощью команды «Редактировать в контекстном меню» «Документы».

При создании журнала для него автоматически генерируется экранная форма в виде таблицы, содержащей графы, в которых отображаются обязательные реквизиты документа: дата и время создания документа, его наименование и номер. Для создания журнала необходимо:

1. в дереве конфигурации щелкнуть правой кнопкой мыши на корневом элементе ветви «Журналы документов» и в контекстном меню выбрать команду «Новый Журнал»;

2. с помощью открывшегося диалогового окна установить требуемые значения атрибутов журнала.

Диалоговое окно содержит текстовые поля «Идентификатор», «Комментарий», «Синоним»; список «Документы», отображающий перечень документов включающихся в журнал. группа элементов «Графы», предназначенная для редактирования списка дополнительных граф журнала; переключатели «Тип журнала», позволяющий выбрать тип журнала: обычный, общий или дополнительный; кнопка «Описание», которая обеспечивает создание текстового файла, содержащая пояснения по работе с журналом; кнопка «Формы» обеспечивает переход в режим редактирования формы журнала.

Технология создания счетов при формировании конфигурации несколько отличается от технологии создания объектов других видов. В пользовательском режиме можно добавлять новые счета и субсчета, но запрещено редактировать и удалять счета и субсчета. Для создания и установки параметров «Нового плана счетов» необходимо:

1. в дереве конфигурации щелкнуть правой кнопкой мыши на корневом элементе ветви «Планы счетов» и в контекстном меню выбрать команду «Редактировать»;

2. в открывшемся диалоговом окне в «Группе элементов» «Планы счетов» щелкнуть по кнопке «Новый»;

3. Установить требуемые параметры (активный/пассивный; забалансовый и т. п.).

Для ввода нового счета необходимо:

1. Нажать кнопку «Ins» и выбрать команду «Новая строка»;

2. ввести код счета и нажать «Enter»; курсор переместится в поле “Наименование”, после чего вводим наименование счета и нажимаем “Enter”.

Объект метаданных операции позволяет использовать в бухгалтерском учете все виды операций, проводимых на предприятии. Для ввода операции используется документ специального вида - Операция. Для установки параметров операции необходимо:

1. щелкнуть правой кнопкой мыши на корневом элементе ветви Операция и в контекстном меню выбрать команду «Редактировать»;

2. установить требуемые параметры (длина содержания, реквизиты, графы журнала, сумма операции).

Операция, связанная с некоторым документом, может вызвать изменения в бухгалтерских итогах только в том случае, если она содержит проводки. Каждая проводка принадлежит одной операции. Чтоб установить параметр объекта «Проводка» необходимо:

1. щелкнуть правой кнопкой мыши на корневом элементе ветви «Проводка» и в контекстном меню выбрать команду «Редактировать»;

2. установить требуемые параметры.

Элементы диалогового окна «Проводка - Реквизиты»; сумма, количество и валютная сумма; группа элементов «Отбор по счетам» и др.

В данной программе также можно создавать регистры:

1. щелкнуть правой кнопкой мыши на корневом элементе ветви Регистры и в контекстном меню выбрать команду «Новый регистр»;

2. установить требуемые параметры («Измерения», «Ресурсы» и «Реквизиты» и др.).

Вкладка «Отчет и обработка» предназначены для создания сводных отчетов на основе данных. Для создания отчета следует выбрать в меню «Файл» родительского окна «Конфигуратора» команду «Новый», а затем пункт «Внешний/Новый отчет» и нажать кнопку ОК. Затем отчет сохраняется на диске, для чего в меню «Файл» щелкнуть команду «Сохранить как».

2.6 Оценка состояния учета основных средств на исследуемом предприятии и предложения по его совершенствованию

На 01. 01. 2003 г. на заводе ОАО «НЗГА» имелось более 3537 единиц основных средств. Возрастной состав основного технологического оборудования характеризуется следующими показателями:

- до 10 лет - 31,7%;

- от 10 до 20 лет - 38,1%;

- свыше 20 лет - 30,2%.

На замену морально и физически изношенного основного технологического оборудования закуплено и введено 4 единицы оборудования. За 2003 год уже списано 61 единица основных средств.

Движение основных средств на ОАО «НЗГА» учитывается согласно Инструкции «О порядке бухгалтерского учета основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов от 20. 12. 2001 г. №127, положению по бухгалтерскому учету основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства финансов от 12. 12. 2001 г. №118.

Аналитический учет основных средств на ОАО «НЗГА» ведется с помощью инвентарных карточек формы №ОС-6. Для оформления приемки в эксплуатацию основных средств и их отражения в учете применяется «Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств» формы № ОС-1. Выбытие основных средств на ОАО «НЗГА» вследствие полного или частичного их списания оформляется «Актом на списание основных средств» формы №ОС-4. Списание автомобилей или их ликвидация оформляется «актом на списание автотранспортных средств» формы №ОС-4а. Внутреннее перемещение основных средств на предприятии оформляется накладной на внутреннее перемещение основных средств формы ОС-2.

Приемка в эксплуатацию основных средств или их ликвидация осуществляется постоянно действующей комиссией, которая назначается приказом руководителя ОАО «НЗГА». В состав комиссии обязательно включается бухгалтер.

Инвентарные карточки на заводе хранятся по классификационным группам основных средств, а внутри каждой группы по местам их нахождения и видам.

Однако на предприятии не ведутся «Описи инвентарных карточек по учету основных средств, формы № ОС-10 , которые используются для обеспечения контроля над сохранностью инвентарных карточек. А также не составляется «Карточка учета движения основных средств» формы ОС №12, которая используется для учета движения основных средств по классификационным группам, и «Инвентарный список основных средств» формы №ОС-13, используемый для пообъектного учета основных средств в местах их нахождения и по материально ответственным лицам. Все это свидетельствует о нарушении порядка ведения учета основных средств на предприятии.

В целях обеспечения контроля над сохранностью основных средств и сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета на ОАО НЗГА» кроме годовых инвентаризаций проводятся еще и периодические выборочные инвентаризации основных средств. Контроль над движением основных средств обеспечивает главный бухгалтер.

Амортизация основных средств на предприятии начисляется в соответствии с Положением «О порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов», утвержденным постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики, Министерства архитектуры от 23. 11. 2001 года №187/110/96/18 линейным методом. И только начисление амортизации ведется с помощью компьютерных программ.

Учет же основных средств ведется ручным способом, что снижает оперативность и качество процесса учета основных средств, повышает его трудоемкость. Так при автоматизации учета основных средств данные инвентарных карточек вводятся в ЭВМ один раз. Все данные инвентарной карточки в дальнейшем хранятся в памяти компьютер и сведены в картотеку основных средств. При поступлении, перемещении и выбытии основных средств в полученный массив инвентарных карточек вносятся соответствующие изменения. В результате обеспечивается получение необходимой информации о наличии основных средств по местам их нахождения в разрезе материально ответственных лиц, а также об их поступлении, перемещении и выбытии. Учет движения основных средств отражается в машинограмме-ведомости движения основных средств за месяц. В ней отражается информация о поступлении и выбытии каждого объекта основных средств. Все это существенно облегчает процесс учета основных средств. Поэтому ОАО «НЗГА» необходимо переходить на автоматизированную систему учета.

предприятие учет инвентаризационный оприходование

Заключение

Основные средства используются в процессе производства наравне с предметами труда. Основные средства составляют основу материально-технической базы любого предприятия. Каждое промышленное предприятие имеет свою структуру основных фондов, отражающую его производственно-технические особенности. В любой момент времени предприятие имеет определенное количество оборудования и других видов основных средств. Их рост и совершенствование является необходимым условием для повышения качества и конкурентоспособности продукции.

Проблема обновления основных средств, особенно машин и оборудования, имеющих высокий уровень физического и морального износа, является первостепенной задачей. Быстрое обновление основных средств позволит создать условия для производства высококачественной и конкурентоспособной продукции.

На предприятии необходимо знать насколько эффективно используются основные средства. Это обусловлено тем, что от более эффективного их использования повышается производительность труда, снижаются издержки производства, повышается рентабельность. Все это ведет к более быстрому их техническому обновлению и экономии капитальных вложений.

На ОАО «НЗГА» организация учета основных средств строится на общих принципах, основными из которых являются:

- полнота, осмотрительность, приоритет содержания перед формой, непротиворечивость и рациональность;

- строгое документальное оформление и отражение в учете каждой совершаемой операции;

- оценка и учет основных средств в белорусских рублях;

- данных бухгалтерского учета обеспечение сопоставимости данных аналитического учета с данными синтетического с целью формирования полной и оперативной информации, своевременного предупреждения негативных явлений, контроля над показателями эффективности использования машин и оборудования и т. д.

- инвентаризация основных средств с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета.

На ОАО «НЗГА» бухгалтерский учет ведется в соответствии с разработанным на базе типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий рабочим планом счетов, типовыми формами бухгалтерской отчетности и указаниями по их применению и заполнению и другими нормативными актами, регламентирующими учет операций. Учет основных средств осуществляется бухгалтерией, являющейся структурным подразделением завода. Возглавляет ее главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно директору. Главный бухгалтер обеспечивает контроль над движением имущества и выполнением обязательств. Учет основных средств осуществляется в денежной единице, эмитируемой Национальным банком Республики Беларусь в качестве официального платежного средства.

В целях обеспечения контроля за сохранностью основных средств и сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета на ОАО «НЗГА» кроме годовых инвентаризаций проводятся периодические выборочные инвентаризации основных средств в цехах и на участках завода.

Документооборот осуществляется в соответствии с положениями Минфина СССР от 29. 07. 83 г. №105 «О документах и документообороте в бухучете» от 18. 10. 61 г. №343 «О документах и записях в бухучете предприятий и хозяйственных организаций».

При осуществлении деятельности используются типовые формы бухгалтерских документов, разработанные как республиканскими органами управления, так и нормативными документами бывшего СССР (из-за отсутствия альбома унифицированных форм бухгалтерских документов Министерства энергетики). Документы, формы которых отличаются от вышеуказанных, содержат обязательные реквизиты согласно Закона «О бухгалтерском учете и отчетности». Первичные учетные документы содержат наименование и номер документа, дату и место его составления; содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях, наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их оформления; личные подписи.

Для ведения учета основных средств на ОАО «НЗГА» используются формы документов, составленные на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае обеспечивается:

- защита информации;

- сохранение архива по данной информации в течение срока, установленного законодательством;

- возможность получения надлежащим образом заверенных бумажных копий документов.

Применяются технологии обработки учетной информации, обеспечивающие формирование регистров журнально-ордерной формы счетоводства, заполняемой в соответствии с Инструкцией МФ БССР от 08. 03. 60 г. №63 «По применению Единой журнально-ордерной формы счетоводства». Учет основных средств осуществляется в основном без применения компьютерных программ. С помощью компьютерных программ ведется только начисление амортизации. На ОАО «НЗГА» применяются программы, разработанные ЦНИИТУ г. Минска.

На предприятии ОАО «НЗГА» основные средства, приобретенные за плату, оцениваются путем суммирования фактически произведенных расходов на их покупку; полученные безвозмездно - по рыночной стоимости на дату их оприходования; изготовленные на заводе - по стоимости изготовления.

В состав фактически произведенных расходов на покупку имущества включаются стоимость самого объекта, таможенные пошлины, иные платежи, а также затраты на его доставку и заготовку, в т. ч. осуществляемые другими организациями. Рыночная стоимость формируется на основании цены на данный или аналогичный вид основных средств, действующей на дату оприхования основных средств, полученных безвозмездно. Данные о такой цене подтверждаются документально или экспертным путем. В стоимость изготовления объектов включаются фактически произведенные затраты, связанные с использованием в процессе изготовления основных средств.

Движение основных средств учитывается согласно Инструкции «О порядке бухгалтерского учета основных средств (утвержденной постановлением Минфина от 20. 12. 2001 г. №127) и Положению по бухгалтерскому учету основных средств (утвержденной постановлением Минфина от 12. 12. 2001 г. №118).

Сроки полезного использования основных средств определяются по каждой инвентарной единице в соответствии с Временным республиканским классификатором амортизируемых основных средств и нормативными сроками их службы (утвержденными постановлением Министерства Экономики от 21. 11. 2001 г. №186 с изменениями).

Амортизация основных средств начисляется в соответствии с Положением «О порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов», утвержденным постановлением Минэкономики, Минфина, Минстата, Минстройархитектуры от 23. 11. 2001 г. №187/110/96/18 линейным методом.

По решению комиссии (назначенной отдельным приказом по заводу) можно пересматривать нормативные сроки службы и сроки полезного использования основных средств в случаях, предусмотренных п. 26 Положения от 23. 11. 2001 г. Срок полезного использования основных средств может пересматриваться по решению комиссии при моральном устарении объекта, при изменении условий хозяйствования и наступлении обстоятельств, перечисленных в п. 30 Положения от 23. 11. 2001 г. Срок полезного использования основных средств и нематериальных активов пересматривается также в случае выявления ошибки в его определении.

Амортизационные отчисления в течение года на заводе не индексируются.

Основные средства оцениваются один раз в год в соответствии с решением правительства. Сумма зачисляется на увеличение или уменьшение фонда переоценки основных средств.

На 01. 01. 2003 года на заводе имелось более 3537 единиц основных средств, в т. ч. основного технологического оборудования - 1639 единиц. Возрастной состав основного технологического оборудования характеризуется следующими показателями:

- до 10 лет - 31,7%;

- от 10 до 20 лет - 38,1%;

- свыше 20 лет - 30,2%.

Средний процент износа оборудования по заводу - 73,3%.

За 2003 год закуплено и введено в действие 80 единиц основных средств на сумму 566,6 млн. рублей, в т. ч. металлорежущего - 6 единиц, литейного - 2 единицы, кузнечно-прессового - 4 единицы, оргтехники и компьютеров - 49 единиц, энергетического - 1 единица, прочего - 48 единиц.

На замену морально и физически изношенного основного технологического оборудования закуплено и введено 4 единицы оборудования. Списано за 2003 год 61 единица основных средств.

Загрузка оборудования за 2003 год составила 55% и по сравнению с 2002 годом увеличилась на 3%.

В связи с частичным переходом на новую амортизационную политику сумма накопленного амортизационного фонда в размере 119915 т. р. Перенесена со счета 86/1 «Резервный фонд» («Амортизационный фонд») на забалансовый счет 010 «Амортизационный фонд основных средств».

Недостатками учета основных средств на предприятии ОАО «НЗГА» является то, что на предприятии не ведется «Карточка учета движения основных средств» формы №ОС-8, которая необходима для учета движения основных средств по классификационным группам.

Автоматизированным способом ведется лишь начисление амортизации. Учет основных средств ведется ручным способом, что повышает трудоемкость процесса, снижает его оперативность и качество.

Изучив порядок ведения учета основных средств на предприятии ОАО «Новогрудский завод газовой аппаратуры», можно внести следующие предложения:

- разработать научно обоснованную классификацию основных средств на предприятии;

- установить основные принципы оценки основных средств;

- определить рациональные формы первичных документов и регистров учета;

- установить обоснованную учетную политику по основным средствам;

- вести учет основных средств автоматизированным способом, что позволит осуществлять обработку первичных документов, документировать ряд хозяйственных операций непосредственно на рабочем месте с использованием ПЭВМ, совершенствовать организацию учета, снижать его трудоемкость.

- предпринимать определенные меры по подготовке к переводу системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности на международные стандарты;

- по мере возникновения вопросов по учету основных средств, постоянно обращаться за методологической помощью в министерство финансов;

- осуществлять контроль за наличием и сохранностью каждого объекта основных средств с момента приобретения до момента выбытия (в местах эксплуатации и хранения по материально ответственным лицам);

- своевременно выявлять неиспользуемые, ненужные объекты основных средств и разработка мер по их реализации;

- следить за правильным определением результатов от реализации, выбытия и ликвидации основных средств;

- осуществлять контроль за эффективностью использования отдельных основных средств, выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования машин, оборудования, транспортных средств, производственных площадей.

Список используемых литературных источников

1. Палий В.Ф. Международные стандарты финансовой отчетности. - М.:ИНФРА-М, 2003. - 456с. - (Серия «Высшее образование»).

Размещено на Allbest.ru

...