Фінансовий облік необоротних активів бюджетної установи

o безоплатна передача;

o відчуження майна (шляхом його продажу).

Відповідно до Типової інструкції про порядок списання майна бюджетних установ, затвердженої наказом МФУ та ДКУ від 29.11.2010 № 447 постійно діюча комісія установи:

o проводить обстеження майна, що підлягає списанню, використовуючи при цьому необхідну технічну документацію (технічні паспорти, відомості дефектів та інші документи), а також дані бухгалтерського обліку, і встановлює можливість або неможливість відновлення і подальшого використання майна в даній установі та вносить пропозиції про його продаж, безоплатну передачу чи ліквідацію;

o установлює конкретні причини списання майна: фізичне зношення, моральне старіння, порушення нормальних умов експлуатації, пошкодження внаслідок аварії тощо;

o установлює осіб, з вини яких трапився передчасний вихід майна з ладу (якщо таке є);

o установлює можливість використання окремих вузлів, деталей, матеріалів від списаного майна і проводить їх оцінку;

o здійснює контроль за вилученням із списаного майна придатних вузлів, деталей та матеріалів із кольорових і дорогоцінних металів, визначає їх кількість, вагу та контролює їх здавання на відповідний склад;

o визначає вартість майна, що підлягає списанню внаслідок безоплатної передачі.

За результатами обстеження комісією у разі ліквідації складаються відповідні акти про списання основних засобів типових форм, порядок їх складання затверджені наказом ГУДКУ та Держкомстату України від 02.12.97 № 125/70 «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів та Інструкції з їх складання».

Списання майна з обліку внаслідок ліквідації на підставі акта про списання (Додаток 10) здійснюється за умови, якщо воно не може бути продане або безоплатно передане у встановленному порядку, а також коли подальше використання цього майна неможливе або економічно недоцільне.

Визначення подальшого механізму дій щодо необоротних активів полягає у внесенні пропозицій стосовно їх продажу, передання чи ліквідації. Продаж необоротних активів здійснюється винятково через аукціони та біржі згідно із Положенням про порядок продажу на аукціоні, за конкурсом основних засобів, що є державною власністю, затвердженим Наказом Фонду державного майна України від 22.09.2000 р. № 1976.

Безоплатна передача майна, яке є державною власністю здійснюється згідно з вимогами постанови КМУ від 21.09.98 № 1482 «Про передачу об'єктів права державної та комунальної власності».

Відчуження майна (шляхом його продажу) здійснюється відповідно до вимог постанови КМУ від 06.06.2007 № 803 «Про затвердження Порядку відчуження об'єктів державної власності».

Експертна оцінка - це визначення вартості матеріальних цінностей експертом за договором із установою.

Вибуття основних засобів відображається за кредитом субрахунків рахунку 10 і дебетом субрахунку 401 «Фонд у необоротних активах за їх видами», 131 «Знос основних засобів».

Кореспонденція рахунків з обліку господарських операцій відображено в таблиці 4.

Таблиця 4. Журнал господарських операцій

Зміст господарської операції	Кореспонденція рахунків
	дебет	Кредит
Оприбутковано основні засоби (сплачено після їх отримання)	101-109	675
Водночас проводиться другий запис: - коштами загального фонду - коштами спеціального фонду	801, 802, 811-813	401
Сума ПДВ	801, 802, 811-813	675
Списання сум копійок	801, 802, 811-813	675
Безоплатне отримання основних засобів	10	364
Водночас другий запис	812	401,131
Безоплатно передано об'єкт основних засобів:
а) на суму залишкової вартості	401	103-109
б) на суму нарахованого зносу	131	103-109
Списано повністю зношені, непридатні для використання основні засоби	131	103-109
Списано основні засоби, ще не повністю зношені, але не придатні для використання
а) на суму залишкової вартості	401	104-109
б) на суму нарахованого зносу	131	104-109
в) на суму вартості відшкодування збитків, яка віднесена на рахунок винних осіб	363	711
Списано недостача, встановлена при інвентаризації:
а) на суму залишкової вартості	401	104-109
б) на суму нарахованого зносу	131	104-109
в) коли винна особа не встановлена	05
Списано основні засоби у зв'язку з їхнім переведенням до складу МШП:
а) на суму залишкової вартості	401	104-109
б) на суму нарахованого зносу	131	104-109
Одночасно оприбутковуються МШП	221	411
Нарахування суми зносу в останній робочий день грудня	401	131

Наявність подвійних проводок з обліку надходження основних засобів, придбаних за плату або виготовлених власними силами, пояснюється тим, що придбання основних засобів для діючих установ зумовлено витрачанням грошових коштів (касовими видатками) і наявністю фактичних видатків за кошторисом доходів і видатків.

3.2 Облік інших необоротних матеріальних активів

Інші необоротні матеріальні активи - усі інші необоротні активи, що мають матеріальну форму й не ввійшли до переліку основних засобів. Для необоротних активів у матеріальній формі, що не ввійшли до рахунку 10 і за якими застосовується спрощений, груповий або інший специфічний порядок обліку, у Плані рахунків призначений рахунок 11 "Інші необоротні матеріальні активи", що поділяється на субрахунки:

Субрахунок 111 "Музейні цінності, експонати зоопарків, виставок" обліковуються: музейні цінності (незалежно від вартості), крім предметів мистецтва та природознавства, старовини і народного побуту та експонатів наукового, історичного і технічного значення, які обліковуються у порядку, встановленому для обліку цих цінностей у державних музеях; експонати тваринного світу в зоопарках та інших аналогічних установах незалежно від їх вартості.

Субрахунок 112 "Бібліотечні фонди" призначений для обліку бібліотечних фондів, які складаються з наукової, художньої i навчальної літератури, спеціальних видів літератури та інших видань.

Субрахунок 113 "Малоцінні необоротні матеріальні активи" включають в себе групу різнорідних матеріальних цінностей.:

1) знаряддя лову (трали, неводи, сіті та ін.);

2) бензомоторні пилки, сучкорізи, троси для сплаву;

3) спеціальні інструменти та спеціальні пристосування (для серійного і масового виробництва певних виробів або виготовлення індивідуальних замовлень);

4) предмети виробничого значення вартістю до 1000 гривень включно за одиницю (комплект) без податку на додану вартість - робочі столи, верстаки, кафедри, парти та ін.; обладнання, що сприяє охороні праці; предмети технічного значення, які не можуть бути віднесені до робочих машин (світлокопіювальні рами та ін.);

5) предмети, призначені для видачі напрокат;

6) господарський інвентар вартістю до 1000 гривень включно за одиницю (комплект) без податку на додану вартість - предмети конторського та господарського облаштування, конторське обладнання, переносні бар'єри, вішалки, гардероби, шафи різні, дивани, столи, крісла, шафи та ящики вогнетривкі, друкарські машини, гектографи, шапірографи та інші ручні розмножувальні та нумерувальні апарати, переносні юрти, палатки (крім кисневих), ліжка (крім ліжок із спеціальним обладнанням), килими, портьєри, столовий, кухонний та інший господарський інвентар, а також предмети протипожежного значення - гідропульти, стендери, драбини ручні та ін.;

7) інші малоцінні необоротні предмети, термін експлуатації яких більше одного року, а вартість за одиницю не перевищує 1000 гривень включно без податку на додану вартість, - телефони, обчислювальна техніка, пральні та швейні машини, холодильники та ін.

На субрахунку 114 "Білизна, постільні речі, одяг та взуття" обліковуються з виокремленням у групи такі необоротні матеріальні активи:

- бiлизна (сорочки, халати);

- постільні речі та постільна білизна (матраци, подушки, ковдри, простирадла, підодіяльники, наволочки, покривала, мішки спальні тощо);

- одяг i обмундирування, включаючи спецодяг (костюми, пальта, плащі, кожухи, плаття, кофти, спідниці, куртки, штани тощо);

- взуття, включаючи спеціальне (черевики, чоботи, сандалії, валянки тощо);

- спортивний одяг i взуття (костюми, черевики тощо).

115 "Тимчасові нетитульні споруди" включають:

1) тимчасові нетитульні споруди, пристосування і пристрої, витрати на зведення яких включаються до собівартості будівельно-монтажних робіт;

2) сезонні дороги, тимчасові відгалуження лісовозних доріг і тимчасові будівлі у лісі (пересувні будиночки, котлопункти, пилкозаточувальні майстерні, бензозаправки та ін.).

Складові субрахунка 116 "Природні ресурси", серед яких: мінеральні копалини, нафтові свердловини, родовища корисних копалин внутрішніх вод, смуги будівельного лісу, що, згідно з чинним законодавством, належать бюджетній установі. З огляду на характер їх діяльності, логічно припустити, що використання цього субрахунка вкрай обмежене.

Субрахунок 117 "Інвентарна тара" призначений для обліку інвентарної тари тривалого використання для зберігання товарно-матеріальних цінностей на складах чи для здійснення технологічних процесів, сховищ для зберігання рідких та сипучих речовин (баки, скрині, чани, засіки тощо); шаф торговельних та стелажів; іншої інвентарної тари.

На субрахунку 118 "Матерiали довготривалого використання для наукових цілей" облiковуються матеріали, одержані зі складу в лабораторію або iншi структурні підрозділи науково-дослідних інститутів, вузів для науково-дослiдних робiт, які використовуються неодноразово або тривалий час, а також матерiали, що є об'єктами наукових досліджень. В установах культури на цьому субрахунку обліковуються дорогі матерiали, одержанi зi складу для реставрації i ремонту видань мистецтва, музейних цiнностей та пам'яток архітектури.

Облік необоротних матеріальних активів, що мають специфічне призначення й обмежене застосування лише в окремих галузях, здійснюється на субрахунку 119 "Необоротні матеріальні активи спеціального призначення".

В Малинській сільській раді використовуються субрахунки:

112 «Бібліотечні фонди»

113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи»

114 «Білизна, постільні речі, одяг та взуття»

Синтетичний облік надходження інших необоротних матеріальних активів здійснюється в меморіальних ордерах 4 "Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами" (т. ф. 408(6), 6 "Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами" (т. ф. 409(6), меморіальний ордер форми 274.

За дебетом субрахунків рахунку 11 і кредитом відповідних субрахунків класу 3 "Кошти, розрахунки та інші активи" або 6 "Поточні зобов'язання" відображають вартість придбаних інших необоротних матеріальних активів. Одночасно роблять запис у дебет відповідного субрахунку класу 8 "Витрати" і кредит субрахунку 401 "Фонд у необоротних активах за їх видами".

За кредитом субрахунків рахунку 11 і дебетом субрахунків 401 "Фонд у необоротних активах за їх видами", 132 "Знос інших необоротних матеріальних активів" записують суми вибуття інших необоротних матеріальних активів.

Нарахування зносу на необоротні матеріальні активи субрахунків 112-114 проводиться в розмірі 50% при придбанні, решта 50% - при списані.

Необоротним матеріальним активам спеціального призначення (субрахунок 119) з передбаченим строком корисного використання 20 років, встановлена норма зносу до первісної вартості в розрахунку на рік - 5%.

Облік зносу інших необоротних матеріальних активів відображається за рахунком 13 "Знос необоротних активів" за субрахунком - 132 "Знос інших необоротних матеріальних активів". Інші необоротні матеріальний актив списують з балансу установи в разі їх вибуття або внаслідок продажу чи безоплатної передачі.Синтетичний облік нарахування зносу здійснюється в меморіальному ордері форми 274.

Розглянемо операції з обліку інших необоротних матеріальних активів табл. 5.

Таблиця 5. Журнал господарських операцій

Зміст господарської операції	Кореспонденція рахунків
	дебет	Кредит
Придбано за рахунок загального фонду інші необоротні матеріальні активи: - розрахунок з постачальниками (на вартість без ПДВ) - списання вартості інших необоротних матеріальних активів на видатки установи (на вартість без ПДВ) - списання суми ПДВ на видатки установи (на суму ПДВ)	111-119 801-802 801-802	364, 675 401 364, 675
Придбано за рахунок спеціального фонду об'єкти перераховані в операції 1 - розрахунок з постачальниками (на вартість без ПДВ) - списання вартості інших необоротних матеріальних активів на витрати установи (на вартість без ПДВ) - списання суми ПДВ на витрати установи, якщо ПДВ не включено до податкового кредиту (на суму ПДВ) - віднесено на розрахунки з бюджетом, якщо сума ПДВ включена до податкового кредиту	111-119 811-813 811-813 641	364, 675 401 364, 675 364, 675
Списання сум копійок з придбаних необоротних активів	801-802, 811-813	364, 675
Безоплатне отримання інших необоротних матеріальних активів	111-119	401, 132
Оприбуткування лишків необоротних матеріальних активів, виявлених під час інвентаризації	111-119	401
Безоплатна передача необоротних матеріальних активів	401, 132	111-119
Реалізація інших необоротних матеріальних активів, придбаних за рахунок загального фонду: - на вартість необоротних матеріальних активів - на суму коштів, отриманих від реалізації	132, 401 364, 675	111-119 681, 801, 802
Реалізація інших необоротних матеріальних активів, придбаних за рахунок загального фонду: - на вартість необоротних активів - на суму коштів, отриманих від реалізації - на суму ПДВ	132, 401 364, 675 364, 675	111-119 682, 811-813 641
Уцінка необоротних матеріальних активів	401, 132	111-119
Індексація необоротних матеріальних активів	111-119	401, 132
Списання необоротних матеріальних активів на підставі відповідних документів	401, 132	111-119
Списано недостачу необоротних матеріальних активів, встановлену при інвентаризації: - віднесено на рахунок установи - віднесено за рахунок винних осіб	401, 132 363	111-119 642
Нараховано суму зносу в останній робочий день грудня	401	132

3.3 Облік нематеріальних активів

Нематеріальні активи - це активи, що не мають фізичної та/або матеріальної форми незалежно від вартості і використовуються установою під час виконання основних функцій більше ніж один рік.

Нематеріальні активи поділяються на групи - однотипні за призначенням та використанням активи.

У Плані рахунків на рахунку 12 "Нематеріальні активи" обліковуються з розподілом на субрахунки:

121 "Авторські та суміжні з ними права";

122 "Інші нематеріальні активи".

Нематеріальні активи для взяття на облік повинні бути закінченими та засвідченими відповідними документами (патентом, сертифікатом, ліцензією тощо) у порядку, встановленому чинним законодавством України. На облік у складі нематеріальних активів беруться придбані права на володіння, користування та розпорядження об'єктом нематеріальних активів після відчуження їх (прав) від колишніх власників та визначення його вартості.

Придбаний об'єкт авторського права на умовах користування ним, без передання прав на володіння або розпорядження, не обліковується у складі нематеріальних активів.

Витрати, пов'язані з придбанням (створенням) таких об'єктів, визнаються витратами того звітного періоду, протягом якого вони були здійснені без визнання таких витрат у майбутньому нематеріальним активом.

Нематеріальні активи відображаються в бухгалтерському обліку та звітності за первісною вартістю (за фактичними витратами на їх придбання та виготовлення), а об'єкти, які переоцінювались, - відновлювальною вартістю.

Зміна первісної вартості нематеріальних активів допускається лише у випадках переоцінки та модернізації відповідних об'єктів.

Для організації обліку та забезпечення контролю за зберіганням нематеріальних активів кожному об'єкту незалежно від того, чи перебуває він в експлуатації або на складі, присвоюється інвентарний номер.

Не визнаються нематеріальним активом, а підлягають відображенню у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені витрати на:

- дослідження;

- підготовку і перепідготовку кадрів.

Для своєчасного відображення введення в господарський оборот, використання, обліку, та вибуття окремих придбаних (створених) об'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів їхній аналітичний облік бюджетні установи ведуть за типовими формами, які затверджені наказом МФУ від 22.11.2004 № 732 "Про затвердження типових форм первинного обліку об'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів".

За дебетом субрахунків рахунку 12 і кредитом відповідних субрахунків класу 3 "Кошти, розрахунки та інші активи" або 6 "Поточні зобов'язання" відображають вартість придбаних нематеріальних активів. Одночасно роблять запис у дебет відповідного субрахунку класу 8 "Витрати" і кредит субрахунку 401 "Фонд у необоротних активах за їх видами".

За кредитом субрахунків рахунку 12 і дебетом субрахунків 401 "Фонд у необоротних активах за їх видами", 133 "Знос нематеріальних активів" записують суми вибуття нематеріальних активів.

Індексація первісної (відновлювальної) вартості необоротних активів проводиться протягом I кварталу наступного звітного року згідно з коефіцієнтом індексації, який визначається за формулою, передбаченою в Податковому Кодексі. У формулі застосовується індекс інфляції року, який щорічно визначається Держкомстат України. Індексація первісної (відновлювальної) вартості нематеріальних активів може проводитися за самостійним рішенням керівника установи.

При проведенні індексації одночасно проводиться індексація суми зносу.

Видатки, пов'язані з придбанням нематеріальних активів, а також витрати на дослідження і розробки відображають у складі фактичних видатків бюджетної установи за кодами економічної класифікації.

В Малинській сільській раді в нявності нематеріальних активів немає, тому синтетичний рахунок 12 «Нематеріальні активи» не використовується.

Синтетичний облік надходження нематеріальних активів бюджетними установами здійснюється в меморіальних ордерах 4 "Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами" (т. ф. 408(6), 6 "Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами" (т. ф. 409(6), меморіальний ордер форми 274.

Норми нарахування зносу та строки корисного використання об'єктів нематеріальних активів визначаються виходячи зі строку дії патенту, свідоцтва та інших обмежень строків використання об'єктів інтелектуальної власності відповідно до законодавстваУкраїни. На нематеріальні активи, строк корисного використання яких не визначений, знос не нараховується.

Облік зносу нематеріальних активів відображається за рахунком 13 "Знос необоротних активів" за субрахунком - 133 "Знос нематеріальних активів".

Синтетичний облік нарахування зносу нематеріальних активів бюджетними установами здійснюється в меморіальному ордері форми 274.

Нематеріальний актив списують з балансу установи в разі його вибуття або внаслідок продажу, безоплатної передачі. Синтетичний облік вибуття нематеріальних активів бюджетними установами здійснюється в накопичувальній відомості про вибуття та переміщення необоротних активів ф. 438 (бюджет) меморіальний ордер 9.

Розглянемо операції з обліку інших необоротних матеріальних активів табл. 6.

Таблиця 6. Журнал господарських операцій

Зміст господарської операції	Кореспонденція рахунків
	дебет	Кредит
Оприбуткування нематеріальних активів (вартість без ПДВ та сум без копійок) - що сплачені шляхом попередньої оплати - що сплачені після їх отримання	121,122 121,122	364 675
Водночас проводить другий запис (сума без ПДВ) - при оплаті коштами загального фонду - при оплаті коштами спеціального фонду	801,802 811-813	401 401
Сума ПДВ: - при оплаті коштами загального фонду - при оплаті коштами спеціального фонду якщо ПДВ не включено до податкового кредиту - якщо ПДВ включено до податкового кредиту	801, 802 811-813 641	364, 675 364, 675 364, 675
Списання сум копійок з нематеріальних активів	80, 81	364,675
Безоплатне отримання нематеріальних активів (крім внутрівідомчої передачі в межах ГРК Водночас проводить другий запис	121, 122 812	364, 712 401, 133
Безоплатне отримання нематеріальних активів за операціями з внутрівідомчої передачі в межах ГРК	121, 122	401, 133
Отримання нематеріальних активів установою - замовником придбаних за операціями з централізованого постачання матеріальних цінностей, які проводяться за рахунок власних надходжень спеціального фонду кошторису, коли установа - закупник є бюджетною установою Водночас проводить другий запис	121, 122 811, 812	684 401
Списано нематеріальні активи, непридатні для подальшого використання - на суму залишкової вартості - на суму нарахованого зносу	401 133	121, 122 121, 122
Списання повністю зношених, непридатних для використання нематеріальні активи	133	121, 122
Списано реалізовані нематеріальні активи - на суму залишкової вартості - на суму нарахованого зносу	401 133	121, 122 121, 122
Нарахування суми зносу в останній робочий день грудня	401	133

4. Формування показників фінансових звітів установи про необоротні активи

Завершальний етап бухгалтерського облiку -- складання бухгалтерської звiтностi, яка є важливим iнструментом управлiння. Спираючись на данi бухгалтерського облiку як цiлiсного, взаємопов'язаного, безперервного i суворо документального вiдображення господарських операцiй, впорядкованого узагальнення iнформацiї про стан майна i зобов'язань пiдприємства, оцiнюються результати дiяльностi, прогнозуються напрямки пiдвищення ефективностi роботи, виробляються i приймаються управлiнськi рiшення.

Для керівництва бюджетною установою потрібно мати достовірну та вичерпну інформацію про загальний обсяг використання, джерела утворення, стан та розміщення коштів. Такі дані отримують за допомогою одного з елементів методу бухгалтерського обліку - бухгалтерського балансу.

Бухгалтерський баланс бюджетної установи - це метод відображення та групування на визначену дату, як правило на 1-е число, засобів бюджетної установи за видами, розміщенням, використанням та джерелами їх утворення в грошовій оцінці.

Засоби бюджетної установи та джерела їх утворення в балансі показуються за статтями.

Стаття балансу - це складова активу і пасиву, яка характеризує групу економічно однорідних господарських засобів та джерел їх утворення.

Статті балансу, в свою чергу, об'єднуються в економічно однорідні групи - розділи балансу.

Актив балансу бюджетної установи складається з трьох розділів:

І. Необоротні активи.

ІІ. Оборотні активи.

ІІІ. Витрати.

У пасиві балансу відображаються джерела утворення засобів. Основним джерелом утворення господарських засобів бюджетної установи є асигнування з бюджету.

Пасив балансу бюджетної установи складається з трьох розділів:

І. Власний капітал.

ІІ. Зобов'язання.

ІІІ. Доходи.

Структура балансу бюджетної установи суттєво відрізняється від балансу госпрозрахункової.

Баланс складається на підставі звірених даних синтетичного та аналітичного обліку на кінець звітного періоду. Залишки на рахунках обліку на початок року повинні бути тотожні відповідним даним на кінець року в балансі за попередній період.

Установи складають єдиний баланс за всіма коштами загального і спеціальногофондів.

Кожна установа заповнює в балансі тільки ті рядки, які відносяться до її діяльності.

Річні звіти складаються за звітний рік, яким вважається період з 1 січня до 31 грудня включно.

Форми фінансової та бюджетної звітності складаються у гривнях з копійками.

Форми фінансової та бюджетної звітності заповнюються за всіма передбаченими показниками граф, рядків. За відсутності даних у графах та рядках проставляються прочерки.

Додаткові показники у форми фінансової та бюджетної звітності вводити забороняється.

До подання річного бухгалтерського звіту на підставі затверджених керівником установи пропозицій постійно діючих інвентаризаційних комісій з урегулювання розбіжностей фактичної наявності цінностей відповідні записи мають бути внесені до реєстрів і рахунків бухгалтерського обліку. Суми статей балансу за коштами на рахунках у банках, банківськими позиками, дані про рух фінансування з бюджету та позабюджетних фондів повинні відповідати відомостям, вказаним у виписках банків. Відображення у балансі сум за розрахунками з фінансовими і податковими органами, які взаємно не погоджені, не допускається.

Бухгалтерські звіти підписують керівник і головний бухгалтер установи. Особи, які підписали звітність, несуть повну відповідальність за достовірність звітних показників.

У бухгалтерських звітах і балансах не повинно бути жодних підчисток і помарок. Виправлення помилок у звітах здійснюється з дотриманням вимог Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.05.95 № 88.

“Баланс” (форма № 1) містить узагальнені підсумкові показники, отримані на підставі звірених даних бухгалтерського обліку, станом на початок звітного року та на кінець звітного періоду (року). Дані статей “Балансу” на початок звітного року повинні бути тотожними даним графи “На кінець звітного періоду (року)” фінансової звітності попереднього звітного року, крім окремих випадків (наприклад реорганізація розпорядників бюджетних коштів тощо).

Розпорядники бюджетних коштів складають “Баланс” (форма № 1), який відображає результат про всі проведені господарські операції за коштами загального і спеціального фондів відповідного бюджету, за всіма виконуваними програмами (функціями).

Відображення необоротних активів в бухгалтерському балансі.

У розділі I “Необоротні активи” відображається вартість матеріальних і нематеріальних активів, отриманих і призначених для використання розпорядниками бюджетних коштів.

Рядки 110, 120, 130 “Залишкова вартість”. Наводиться залишкова вартість необоротних активів, яка визначається розрахунковим шляхом як різниця між первісною (відновлювальною) вартістю та сумою зносу.

Рядки 111, 121, 131 “Знос”. Призначені для відображення суми нарахованого зносу на необоротні активи.

Рядки 112, 122, 132 “Первісна вартість”. Відображається первісна вартість необоротних активів, тобто фактична вартість придбання, спорудження, виготовлення необоротних активів з урахуванням змін, що збільшували або зменшували цю вартість.

Елементи фінансової звітності додатково розкриваються у формі:

“Звіт про рух необоротних активів” (форма № 5);

“Звіт про рух необоротних активів” складається розпорядниками бюджетних коштів. У звіті відображається наявність необоротних активів на початок та кінець звітного року та їх рух протягом звітного року.

Заповнення звіту здійснюється у такому порядку:

у рядку 100 “Основні засоби” наводиться сума первісної (відновлювальної) вартості наявних основних засобів;

у рядку 110 “Будинки та споруди” наводиться сума первісної (відновлювальної) вартості основних засобів, яка обліковується згідно з Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженим наказом Головного управління Державного казначейства України від 10.12.99 № 114, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20.12.99 за № 890/4183 (далі - План рахунків), за субрахунком 103 “Будинки та споруди”;

у рядку 111 “з них житлові будинки” з первісної (відновлювальної) вартості основних засобів, яка обліковується за субрахунком 103 “Будинки та споруди” Плану рахунків, наводиться первісна (відновлювальна) вартість житлових будинків;

у рядку 120 “Машини та обладнання” наводиться сума первісної (відновлювальної) вартості основних засобів, яка обліковується за субрахунком 104 “Машини та обладнання” Плану рахунків;

у рядку 130 “Транспортні засоби” наводиться сума первісної (відновлювальної) вартості основних засобів, яка обліковується за субрахунком 105 “Транспортні засоби” Плану рахунків;

у рядку 140 “Інструменти, прилади та інвентар” наводиться сума первісної (відновлювальної) вартості основних засобів, яка обліковується за субрахунком 106 “Інструменти, прилади та інвентар” Плану рахунків;

у рядку 150 “Робочі і продуктивні тварини” наводиться сума первісної (відновлювальної) вартості основних засобів, яка обліковується за субрахунком 107 “Робочі і продуктивні тварини” Плану рахунків;

у рядку 160 “Багаторічні насадження” наводиться сума первісної (відновлювальної) вартості основних засобів, яка обліковується за субрахунком 108 "Багаторічні насадження” Плану рахунків;

у рядку 170 “Інші основні засоби” наводиться сума первісної (відновлювальної) вартості основних засобів, яка обліковується за субрахунком 109 “Інші основні засоби” Плану рахунків;

у рядку 200 “Інші необоротні матеріальні активи” наводиться сума первісної (відновлювальної) вартості інших необоротних матеріальних активів;

у рядку 210 “Бібліотечні фонди” наводиться сума первісної (відновлювальної) вартості інших необоротних матеріальних активів, яка обліковується за субрахунком 112 “Бібліотечні фонди” Плану рахунків;

у рядку 220 “Білизна, постільні речі, одяг та взуття” наводиться сума первісної (відновлювальної) вартості інших необоротних матеріальних активів, яка обліковується за субрахунком 114 “Білизна, постільні речі, одяг та взуття” Плану рахунків;

у рядку 300 “Нематеріальні активи” наводиться сума первісної (відновлювальної) вартості нематеріальних активів;

у рядку 310 “Авторські та суміжні з ними права” наводиться сума первісної (відновлювальної) вартості нематеріальних активів, яка обліковується за субрахунком 121 “Авторські та суміжні з ними права” Плану рахунків;

у рядку 311 “з них програмне забезпечення” з усієї первісної (відновлювальної) вартості нематеріальних активів, яка обліковується за субрахунком 121 “Авторські та суміжні з ними права” Плану рахунків, наводиться первісна (відновлювальна) вартість програмного забезпечення;

у рядку 320 “Інші нематеріальні активи” наводиться сума первісної (відновлювальної) вартості нематеріальних активів, яка обліковується за субрахунком 122 “Інші нематеріальні активи” Плану рахунків;

у рядку 400 “Незавершене капітальне будівництво” наводиться сума за незавершеним капітальним будівництвом або за невведеними в експлуатацію об'єктами капітального будівництва, яка обліковується за рахунком 14 “Незавершене капітальне будівництво” Плану рахунків;

у рядку 410 “Капітальні видатки за невведеними в експлуатацію основними засобами” наводиться сума, яка обліковується за субрахунком 141 “Капітальні видатки за невведеними в експлуатацію основними засобами” Плану рахунків;

у рядку 420 “Капітальні видатки за невведеними в експлуатацію іншими необоротними матеріальними активами” наводиться сума, яка обліковується за субрахунком 142 “Капітальні видатки за невведеними в експлуатацію іншими необоротними матеріальними активами” Плану рахунків;

у рядку 430 “Капітальні видатки за невведеними в експлуатацію нематеріальними активами” наводиться сума, яка обліковується за субрахунком 143 “Капітальні видатки за невведеними в експлуатацію нематеріальними активами” Плану рахунків;

у рядку 500 “Разом необоротних активів” проставляється загальна вартість необоротних активів на початок та кінець звітного року.

Сума рядка 500 складається із суми рядків: 100, 200, 300, 400;

у рядку 600 “Збільшено необоротних активів - разом” наводиться загальна сума збільшення вартості необоротних активів;

у рядку 610 “Надійшло необоротних активів” наводиться вартість необоротних активів, які надійшли протягом звітного року.

Сума рядка 610 складається із суми рядків: 611, 612, 614, 615, 616;

у рядку 611 “у тому числі від придбання за рахунок капітальних видатків загального фонду” наводиться вартість необоротних активів, які придбані за рахунок капітальних видатків загального фонду;

у рядку 612 “у тому числі від придбання, безкоштовного отримання за рахунок капітальних видатків спеціального фонду” наводиться вартість необоротних активів, які придбані за рахунок капітальних видатків спеціального фонду, у тому числі за рахунок благодійних внесків, грантів та дарунків від спонсорів та меценатів відповідно до законодавства України;

у рядку 613 “з них за рахунок благодійних внесків, грантів та дарунків” наводиться вартість необоротних активів, які придбані, безкоштовно отримані за рахунок благодійних внесків, грантів та дарунків;

у рядку 614 “у тому числі після закінчення капітального будівництва” наводиться вартість необоротних активів, які введені в експлуатацію після закінчення капітального будівництва;

у рядку 615 “у тому числі після завершення добудови, дообладнання, реконструкції, модернізації” наводиться вартість необоротних активів після завершення добудови, дообладнання, реконструкції, модернізації необоротних активів;

у рядку 616 “у тому числі від виготовлення власними силами” наводиться вартість необоротних активів, які виготовлено власними силами;

у рядку 620 “Незавершене капітальне будівництво” наводиться за невведеними в експлуатацію об'єктами капітального будівництва сума витрат, спрямованих на капітальне будівництво та поліпшення об'єктів капітального будівництва;

у рядку 630 “Отримано в межах головних розпорядників бюджетних коштів” наводиться вартість необоротних активів, які отримані безоплатно від розпорядників бюджетних коштів вищого або нижчого рівня;

у рядку 640 “Дооцінено необоротні активи” наводиться сума збільшення вартості необоротних активів у результаті проведення індексації та дооцінки необоротних активів;

у рядку 650 “Інші надходження” наводиться сума збільшення вартості необоротних активів, яка не відображена в рядках 610 - 640;

у рядку 700 “Зменшено необоротних активів - разом” наводиться загальна сума зменшення вартості необоротних активів;

у рядку 710 “Продано” наводиться вартість необоротних активів, які вибули у зв'язку з їх реалізацією;

у рядку 720 “Безоплатно передано” наводиться вартість необоротних активів, які були передані безоплатно в межах головних розпорядників бюджетних коштів або іншим установам відповідно до законодавства України;

у рядку 721 “у тому числі у межах головних розпорядників бюджетних коштів” наводиться вартість необоротних активів, які були передані безоплатно у межах головних розпорядників бюджетних коштів;

у рядку 722 “у тому числі іншим установам” наводиться вартість необоротних активів, які були передані безоплатно іншим установам відповідно до законодавства України;

у рядку 730 “Списано як непридатні” наводиться сума зменшення вартості необоротних активів у результаті їх списання, зношення (морального, фізичного) тощо;

у рядку 740 “Уцінено необоротні активи” наводиться сума зменшення вартості необоротних активів у результаті її уцінки;

у рядку 750 “Незавершене капітальне будівництво” наводиться сума зменшення вартості об'єктів капітального будівництва після прийняття їх в експлуатацію;

у рядку 760 “Інші вибуття” наводиться сума зменшення вартості необоротних активів, яка не відображена у рядках 710-750. Порядок формування відповідних показників фінансової звітності на підставі даних обліку Малинської сільської ради розглянемо в таблиці 7.

Таблиця 7. Організація фінансової звітності

Форма звітності, стаття (рядок)	Код	Період	Джерела інформації (регісти обліку)
			аналітичного	синтетич-ного
Баланс Основні засоби Залишкова вартість Знос Первісна вартість Інші необоротні матеріальні активи Залишкова вартість Знос Первісна вартість	100 120 121 122 130 131 132	Рік	Ряд. 122 мінус ряд.121 Мемор. ордер ф. 274 Оборотна відомість Ряд.132 мінус ряд. 131 Мемор. Ордер ф. 274 Оборотна відомість	Рах. 10 Рах. 11
Звіт про рух необоротних активів (форма № 5) Основні засоби Будинки та споруди Машини та обладнання Інструменти, прилади та інвен. Інші основні засоби Інші необоротні матеріальні активи Бібліотечні фонди Білизна, постільні речі, одяг та взуття Разом необоротних активів Зміни в необоротних активах Збільшено необ.активів-разом Надійшло необ.активів у тому числі: від придбання, безкоштовного отримання за рахунок кап.видатків спецфонду	100 110 120 140 170 200 210 220 500 600 610 612	Рік	Оборотна відомість Сума ряд.:100-220 Сума ряд.:610,650 Сума ряд.:611-616 Оборотна відомість	Рах. 103 Рах. 104 Рах. 106 Рах. 109 Рах.112 Рах.114 Рах. 10-12 Рах. 10-12

Метою складання фінансової звітності є забезпечення її користувачів повною, правдивою, неупередженою інформацією про фінансові результати діяльності і фінансовий стан підприємства.

Висновок

Отже, об'єктом дослідження для написання даної курсової роботи була Малинська сільська рада, яка є бюджетною установою, що фінансується за кошти місцевого бюджету.

Як відомо, головним результатом діяльності бюджетних установ є послуга. Для надання послуг різного характеру установи повинні мати перш за все засоби праці, оскільки саме вони є визначальним істотним елементом у процесі надання послуг. У бухгалтерському обліку сільської ради засоби праці виокремлюються в самостійний об'єкт обліку, що має назву “необоротні активи”, до складу яких входять: основні засоби, інші необоротні матеріальні активи та нематеріальні активи.

Дослідивши тему “Фінансовий облік необоротних активів бюджетної установи” за допомогою праць вітчизняних та зарубіжних учених-економістів з питань обліку оборотних активів, законодавчих та нормативних актів України, даних бухгалтерського обліку, фінансової звітності установи, я дійшлиа висновку, що дана тема і справді є досить актуальною на сьогоднішній день, оскільки необоротні активи є основою для діяльності будь - якої установи, організації чи підприємства.

При написанні курсової роботи я ґрунтувалася на знаннях, отриманих під час вивчення курсу «Фінансовий облік» і закріплених практичними навичками, люб'язно наданими мені головним бухгалтером Малинської сільської ради. На мою думку, це дало змогу мені виконати основні завдання курсової роботи, а саме:

систематизувати, розширити, закріпити теоретичні знання та практичні навички ведення бухгалтерського обліку, набуті під час вивчення курсу «Фінансовий облік І» і «Фінансовий облік ІІ»;

перевірити вміння застосувати ці знання для оцінки постановки обліку на конкретному підприємстві і розробки пропозицій щодо її вдосконалення;

розвинути навички самостійної роботи і використання отриманих знань з організації і методики наукових досліджень у вирішені завдань, поставлених у курсовій роботі.

Вияснила, що необоротні активи - це матеріальні і нематеріальні ресурси, що належать установі і забезпечують її функціонування і термін корисної експлуатації яких, як очікується, становить більше одного року.

Зробила висновок, що основні елементи характеристики на практиці зберігаються, та все ж їх роз'яснення має дещо спрощену форму. Крім того, я дізналася, що зараз в Україні значна увага приділяється питанням оцінки необоротних активів. Тому, сьогодні потрібно навчитися оцінювати як поточні необоротні активи, так і інші активи чи пасиви балансу, використовуючи при цьому різноманітні методи до оформлення первинної документації з обліку необоротних активів. Необхідно зазначити, що в даній установі спостерігається дещо примітивне складання первинних документів. Звичайно, основна документація складається з дотриманням усіх вимог на стандартних бланках, але допоміжна - ведеться на простих паперових носіях інформації без типових реквізитів. Щодо необоротних активів, то вони переважно застарілі (в більшості, ще «радянського зразка») і потребують негайного оновлення.

Необоротні активи відображаються у І розділі балансової звітності установи, яку складає головний бухгалтер підприємства. Основними первинними документами для обліку необоротних активів є: прибуткова накладна, акт введення в експлуатацію основних засобів, інвентарна картка.

Для більш детального розкриття інформації про необоротні активи в Малинській сільській раді дану курсову роботу ми розділили на п'ять розділів, в яких детально розглянула кожен із елементів оборотних активів та підтвердила дані за допомогою документів наведених в додатках.

В кінці роботи хочу надати деякі пропозиції.

Вести аналіз щодо ефективності та інтенсивності використання необоротних активів установи та вносити пропозиції щодо поліпшення ефективності чи подальшої необхідності їх володінням.

При плануванні заходів щодо проведення ремонтних робіт слід, в першу чергу, досить ґрунтовно вивчити стан об'єкту, ефективність, інтенсивність та умови його використання, технічний стан об'єкту та окремих його складових, елементів, тощо.

Неабияким фактором складання кошторису на виконання капітальних ремонтів є і врахування естетичності об'єкту з точки зору поточного моменту і в перспективі на тривалість його використання та детальне його обґрунтування, оскільки витрата матеріалів при виконанні таких робіт завжди є об'єктом перевірки контролюючих органів різних рівнів.

Список використаної літератури

1. Закон України від 16.07.99 р. № 996-XIV "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні".

2. П(С)БО 2 “Баланс”. - "Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2.

3. План рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції про його застосування, затверджені наказом Мінфіну України від 24.09.04 р. № 291.

4. Податковий кодекс України.

5. Бюджетний кодекс України.

6. Лишиленко О.В. Бухгалтерський фінансовий облік. Підручник. - Київ: Вид-во “Центр навчальної літератури”, 2005. - 528 с.

7. Бухгалтерський фінансовий облік. Підручник / За ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. - Житомир: ЖІТІ, 2000. - 608 с.

8. Лень В.С., Гливенко В.В., Бочок М.П., Іванов Л.П. Звітність підприємств: Підручник. - К.: Знання - Прес, 2004. - 474 с. - (Вища освіта ХХІ стодіття).

9. Хомин П.Я., Журавель Г.П. Звітність підприємств. - Навч. посіб. - К.: ВД “Професіонал”, 2006. - 656 с.

10. Сучасний тлумачний словник української мови (Уклад: Олексієнко Л.П., Шумейло О.Л.). - К.: Видавничий дім “Калита”, 2008. - 544 с.

11. Мних Є.В. Економічний аналіз: Підручник: Вид. 2-ге, перероб. та доп. - Київ: Центр навчальної літератури, 2005. - 472 с.

12. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України: Підруч. Для студ. Екон. Спец. Вищ. Навч. Закл. - 6-те вид. - К.: А. С. К., 2002. - 784 с.

13. Вербило О.Ф., Кондрицька Т.П., Ярошинський В.М. Бухгалтерський облік у менеджменті: зміст та методика навчання. Підручник. За редакцією доцента, кандидата економічних наук О.Ф. Вербило. Частини друга. Фінансовий облік. - К.: НАУ, 2006, с. - 696.

Размещено на Allbest.ru

...