Оплата труда в бухгалтерском учете

Размещено на http://www.allbest.ru/

42

Введение

Учет оплаты труда - важная часть всего бухгалтерского учета и ее актуальность не вызывает сомнений.

Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль над мерой труда и потребления, стимулировать труд работников, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Первичным законодательным документом, который имеет в своем составе статьи, посвященные труду, является Конституция РФ. ТК является основным сборников законодательных актов, регулирующих отношения всех работников. Новый трудовой кодекс разграничивает понятия «оплата труда» и «заработная плата». Под оплатой труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. В свою очередь, заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Таким образом, можно говорить о том, что понятие «оплата труда» значительно шире «заработной платы». Оплата труда предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и правила оформления и использования рабочего времени, сроки выплаты заработной платы и т.п.

Цель данной курсовой работы - подробно рассмотреть часть сложной системы оплаты труда в бухгалтерском учете. Задачи: рассмотреть порядок начисления заработной платы, оформление и учет расчетов по оплате труда, расчет средней заработной платы и учет удержаний из заработной платы не только теоретически, но и с примерами.

1 ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ УДЕРЖАНИЯ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

1.1 Расчет отчислений и удержаний из заработной платы

Из начисленной работникам организации заработной платы, оплата труда по трудовым соглашениям, договорам подряда и по совместительству производят различные удержания, которые можно разделить на две группы обязательные удержания и удержания по инициативе организации.

Удержания из заработной платы производятся в соответствии с налоговым и трудовым законодательством. К обязательным удержаниям относятся: подоходный налог, отчисления на пенсионное обеспечение, удержания по исполнительным документам в пользу юридических и физических лиц. Обязательные удержания носят постоянный характер.

Организация может удержать из заработной платы своих работников определенные суммы денег. Такие удержания могут быть в пользу бюджета, самой организации или третьих лиц. Так, в пользу бюджет, а удерживаются штрафы за нарушение налогового и административного законодательства.

В свою пользу предприятие может удерживать подотчетные суммы, который не вернул работник, отпускные за неотработанные дни оплачиваемого отпуска, материальный ущерб, нанесенные организацией. В пользу третьих лиц предприятие удерживает алименты, различные взносы, которые перечисляет по заявлению работника в страховые и благотворительные организации, суммы в возмещении ущерба другим людям и т.д. Размер всех видов удержаний не может превышать 50 % всех видов начислений (начисленной заработной платы, премии, больничного листа, вознаграждений и т.д.) за вычетом обязательного подоходного налога.

Иззаработной платы работниковорганизации производятся определенныеудержания,которые подразделяются:

- на обязательныеудержания(налог на доходы физических лиц,удержанияпо исполнительным листам);

- наудержанияпо инициативе работодателя (для возмещения не отработанного аванса, выданногоработникув счетзаработной платы,и пр.);

- наудержанияпо инициативеработника.

Суммы по исполнительным листам рассчитываются согласно документам по судебным решениям применительно к конкретному лицу. Исполнительный лист -- это выданный судом документ, в котором определены причины, порядок и размерудержанийсработника.

Порядокудержанияв соответствии с исполнительными документами иззаработной платы работниковалиментов на несовершеннолетних детей определяется Семейным кодексом РФ. При этом стороны имеют право самостоятельно определить размер, форму и иные условия предоставления средств, не нарушая интересы ребенка в сравнении с предоставляемыми законодательством гарантиями.

С должника может бытьудержаноне более 50 %заработной платыи приравненных к ней платежей и выдач по нескольким исполнительным документам, т.е. заработникомдолжно быть сохранено 50 % его заработка. Налог на доходы физических лиц уплачивают физические лица как являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, т.е. получающими доходы от источников на указанной территории, так и не являющиеся таковыми.

Налоговая база исчисляется на основе всех доходов, полученных налогоплательщиком, как в денежной, так и в натуральной формах, и доходов в виде материальной выгоды. От экономии на процентах за пользование заемными средствами, от приобретения ценных бумаг и от приобретения товаров (работ, услуг) у физических лиц в соответствии с гражданско-правовым договором.

Все доходы физического лица, не являющегося резидентом, облагаются по одной ставке -- 30 % (п. 3 ст. 224 НК РФ). Доходы физических лиц -- резидентов Российской Федерации (в зависимости от вида дохода) могут облагаться по разным ставкам. К примеру, ставка налогообложения составляет:

- 13 % -- на все доходы физического лица в денежной и натуральной форме, кроме указанных ниже;

-35 % -- в отношении следующих доходов:

1. Стоимости любых выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх в целях рекламы товаров, работ и услуг, в части превышения 4000 руб. в целом за календарный год.

2. Страховых выплат по договорам добровольного страхования в части превышения установленных Налоговым кодексом РФ размеров.

3. Процентных доходов по вкладам в банках в части превышения установленной суммы, рассчитанной исходя из действующей ставки рефинансирования Банка России, в течение периода, за который начислены проценты, по рублевым вкладам (за исключением срочных пенсионных вкладов, внесенных на срок менее шести месяцев) и 9 % годовых по вкладам в иностранной валюте.

4. Суммы экономии на процентах при получении налогоплательщиком заемных средств в части превышения, установленных п. 2 ст. 212 НК РФ размеров, за исключением доходов в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах за пользование налогоплательщиками целевыми займами, полученных от кредитных и иных организаций Российской Федерации и фактически израсходованных ими на новое строительство либо на приобретение на территории Российской Федерации жилого дома, квартиры.

5. С 1 января 2008 г. суммы экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными (кредитными) средствами, полученными от организаций или индивидуальных предпринимателей в части превышения размеров, указанных в п. 2 ст. 212 НК РФ, в частности:

- превышения суммы процентов за пользование заемными (кредитными) средствами, выраженными в рублях, исходя из 4 действующей ставки рефинансирования, установленной Банком России на дату фактического получения налогоплательщиком дохода, над суммой процентов, исходя из условий договора;

- превышения суммы процентов за пользование заемными (кредитными) средствами, выраженными в иностранной валюте, исчисленной исходя из 15 % годовых, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора;

- 9 % в отношении доходов от долевого участия в деятельности организации, полученных в виде дивидендов.

Налог на доходы физических лиц рассчитывается путем исчисления, установленного в зависимости от суммы годового дохода процента от суммы оплатытруда. При этом организации имеют право уменьшать сумму начисленнойзаработной платы работниковна различные налоговые вычеты.

1.2 Удержание средств, ранее выданных в подотчет

Подотчетные лица - работники вашей организации, которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании. Списокподотчетных лиц, а также порядок выдачи в организации наличных денег под отчет устанавливает руководитель.

Как правило, подподотчетными средствамипонимаются денежные суммы, выданные работникам организации на определенные цели - приобретение канцелярских, хозяйственных принадлежностей, горючего и смазочных материалов, а также суммы на оплату командировочных и представительских расходов.

Предприятиями должен быть определен перечень сотрудников, которым могут выдаваться под отчет наличные денежные средства на административно-хозяйственные и операционные расходы, утвержденный приказом (распоряжением) руководителя. В данный перечень могут включаться только постоянно работающие в организации лица, в том числе на условиях совместительства.

Предусмотрены следующие основныеправила выдачи, расходования и отчетности по подотчетным суммам:

- выдача денежных средств под отчет на командировочные расходы производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели;

- подотчетные лица должны отчитаться по полученным суммам в течение трех дней после возвращения из командировки или окончания указанного срока;

-выдача денежных средствпод отчет производится при отсутствии задолженности по ранее выданным суммам;

- передача выданных под отчет наличных денежных средств одним лицом другому запрещается.

Операции с подотчетными суммами требуют тщательного документального оформления.

Выдача подотчетных суммоформляется организационно распорядительным документом, утвержденным руководителем, в котором должны быть указаны: перечень лиц, которым выдаются денежные средства под отчет; срок, на который выдаются подотчетные суммы; предельный размер подотчетных сумм; срок сдачи авансового отчета и возврата неиспользованных подотчетных средств.

Если распорядительный документ отсутствует, то работник, получивший денежные средства под отчет, должен отчитаться по ним в течение рабочего дня. Выдача подотчетных средств оформляетсярасходным кассовым ордером. Подотчетные лица должны отчитаться по полученным денежным средствам не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы (или со дня возвращения из командировки). Для этого необходимо представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах.

Если выдаются денежные средства на командировочные расходы, необходимо оформить следующиедокументы: приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку; командировочное удостоверение; служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении.

Срок командировкиопределяется руководителем организации. При этом следует учитывать, что он не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.

Днем выездав командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда - день прибытия указанного транспортного средства на место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее -последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается также время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта.К числу возмещаемых командировочных расходов относятся затраты на проезд к месту командировки и обратно, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), плата за проживание в месте командировки (плата за наем жилья, проживание в гостинице и т.п.), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.Остаток неиспользованного авансасдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.Подотчетные лица не всегда могут оценить достоверность и необходимое количество бухгалтерских документов. Если сотрудник представляет неполный пакет документов или недостоверные документы, то нередко налоговые органы начисляют «зарплатные» налоги. Если работник своевременно не отчитался по суммам, выданным под отчет, организация вправе удержать остаток неизрасходованных средств из заработной платы работника. При этом необходимо соблюдать следующие условия:

- решение об удержании не возвращенной в кассу подотчетной суммы организация должна принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для ее возврата;

- размер всех удержаний при каждой выплате не должен превышать 20 % заработной платы, причитающейся работнику;

- необходимо получить письменное согласие работника.Если вы выдали работнику из кассы деньги под отчет, необходимо составить проводку по дебету счета 71:

Дт71 Кт 50 - выдана работнику из кассы подотчетная сумма.Работнику ООО «СОТА» выдано под отчет 1 500 р. на хозяйственные расходы. Данным работником были приобретены канцелярские товары на сумму 1350 р. Остаток неиспользованного аванса был возвращен в кассу.

На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:

Дт 71 Кт 50 - 1 500 р. - выданы денежные средства под отчет;

Дт 10 Кт 71 - 1 350 р. - оприходованы канцтовары на основании авансового отчета работника;

Дт 50 Кт 71 - 150 р. - сдан в кассу неизрасходованный остаток подотчетных средств.

Не возвращенный в срок авансовый отчет списывается проводкой:

Дт 94 Кт 71 - отражена не возвращенная в срок подотчетная сумма.

Данную сумму можно удержать из заработной платы.

Остаток неиспользованных денежных средств по авансовому отчету составил 6 000 р., который не был возвращен в установленный срок. Авансовый отчет утвержден в сумме 15 000 р. В связи с этим руководитель ООО «СОТА» издал распоряжение об удержании сумм из заработной платы подотчетного лица. Оклад работника составляет 25 000 р.

Дт 71 Кт 50 - 21 000 р. - выдано под отчет работнику на командировочные расходы;

Дт 26 Кт 71 - 15 000 р. - сдан авансовый отчет;

Дт 94 Кт 71 - 6 000 р. - отражена сумма не возвращенного в срок аванса;

Дт 73 Кт 94 - 6 000 р. - сумма не возвращенного в срок аванса отнесена на подотчетное лицо;

Дт 70 Кт 73 - 6 000 р. - не возвращенный в срок аванс удержан из заработной платы.

1.3 Бухгалтерский учет удержаний и вычетов из заработной платы

Обязанность должностных лиц, выплачивающих должнику заработную плату или иные периодические платежи, удерживать денежные средства из доходов должника в соответствии с требованиями исполнительных документов установлена ч. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее - Закон). Удержания денежных сумм из дохода работника на основании исполнительного документа осуществляются без издания специального приказа руководителя и без согласия работника. Удержания из заработной платы (иного дохода) производятся в размере, указанном в постановлении судебного пристава-исполнителя. При этом с должника-гражданина может быть удержано не более 50 % получаемой им заработной платы (иного дохода), в том числе при удержании по нескольким исполнительным документам. Ограничение размера удержания из доходов должника-гражданина не применяется при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением. В этих случаях размер удержания из получаемой суммы пенсии и иных доходов должника-гражданина не может превышать 70 %. (ст. 138 ТК РФ, ст. ст. 99, 102 Закона). В ходе ведения исполнительного производства судебный пристав-исполнитель вправе изменить установленный ранее размер удержаний, о чём в организацию, производящую удержания, направляется письменный документ. В соответствии со ст. 99 Закона размер удержания из заработной платы и иных доходов должника, в том числе из вознаграждения авторам результатов интеллектуальной деятельности, исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов. Законодательством установлены виды доходов, на которые не может быть обращено взыскание (ст. 101 Закона). К таким видам дохода относятся: денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда в связи со смертью кормильца; денежные суммы, выплачиваемые лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц; компенсационные выплаты за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов гражданам в связи с уходом за нетрудоспособными гражданами; ежемесячные денежные выплаты и (или) ежегодные денежные выплаты, начисляемые в соответствии с законодательством РФ отдельным категориям граждан (компенсация проезда, приобретения лекарств и другое); денежные суммы, выплачиваемые в качестве алиментов, а также суммы, выплачиваемые на содержание несовершеннолетних детей в период розыска их родителей; компенсационные выплаты, установленные законодательством Российской Федерации о труде: а) в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность; б) в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику; в) денежные суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака;

г) страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию, за исключением пенсии по старости, пенсии по инвалидности и пособия по временной нетрудоспособности. Перечень видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию установлен ст. 8 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» и не является исчерпывающим (в данный перечень входят страховые выплаты в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием, оплата дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию; пособие по беременности и родам; ежемесячное пособие по уходу за ребенком; единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; единовременное пособие при рождении ребенка; социальное пособие на погребение); пенсии по случаю потери кормильца, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета; выплаты к пенсиям по случаю потери кормильца за счет средств бюджетов субъектов РФ; пособия гражданам, имеющим детей, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов; средства материнского (семейного) капитала, предусмотренные Федеральным законом от 29.12.2006 № 256-ФЗ «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей»: суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов, внебюджетных фондов, за счет средств иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций. Иных источников: в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами; в связи с террористическим актом; в связи со смертью члена семьи; в виде гуманитарной помощи; за оказание содействия в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений; - суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок, за исключением туристических, выплачиваемой работодателями своим работникам и (или) членам их семей, инвалидам, не работающим в данной организации, в находящиеся на территории Российской Федерации санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, а также суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок для детей, не достигших возраста шестнадцати лет, в находящиеся на территории Российской Федерации санаторно-курортные и оздоровительные учреждения; - суммы компенсации стоимости проезда к месту лечения и обратно (в том числе сопровождающего лица), если такая компенсация предусмотрена федеральным законом; - социальное пособие на погребение. Если на исполнении в бухгалтерии находится исполнительный документ (постановление судебного пристава-исполнителя) о взыскании алиментов в твёрдой денежной сумме, администрация организации должна производить индексацию алиментов пропорционально увеличению законом минимального размера оплаты труда (ст. 117 Семейного кодекса Российской Федерации). При этом, в соответствии со ст. 102 Закона, работодатель обязан издать приказ (распоряжение) об указанной индексации. Денежные средства, удержанные с должника, распределяются в следующей очередности: 1) в первую очередь удовлетворяются в полном объеме требования взыскателя, в том числе возмещаются понесенные им расходы по совершению исполнительных действий; 2) во вторую очередь возмещаются иные расходы по совершению исполнительных действий; 3) в третью очередь уплачивается исполнительский сбор; 4) в четвертую очередь погашаются штрафы, наложенные судебным приставом-исполнителем на должника в процессе исполнения требований, содержащихся в исполнительном документе. В случае, когда взысканная с должника денежная сумма недостаточна для удовлетворения в полном объеме требований всех взыскателей по исполнительным документам, указанная сумма распределяется между взыскателями в соответствии с очерёдностью, установленной ст. 111 Закона, независимо от очерёдности поступления исполнительных документов: 1) в первую очередь удовлетворяются требования по взысканию алиментов, возмещению вреда, причиненного здоровью, возмещению вреда в связи со смертью кормильца, возмещению ущерба, причиненного преступлением, а также требования о компенсации морального вреда; 2) во вторую очередь удовлетворяются требования по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору, а также по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности; 3) в третью очередь удовлетворяются требования по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды; 4) в четвертую очередь удовлетворяются все остальные требования. При распределении каждой взысканной с должника денежной суммы требования каждой последующей очереди удовлетворяются после удовлетворения требований предыдущей очереди в полном объеме. Если удержанная с должника денежная сумма недостаточна для удовлетворения одной очереди в полном объёме, то она распределяется между взыскателями одной очереди пропорционально сумме, указанной в исполнительном документе.

2 УЧЕТ УДЕРЖАНИЙ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

2.1 Налог на доходы физических лиц

Из начисленной заработной платы работников производятся следующие удержания: налог на доходы физических лиц; по исполнительным документам в пользу других предприятий и лиц; своевременно не возвращенные подотчетные суммы; за причиненный материальный ущерб; за товары, купленные в кредит; по полученным займам; профсоюзные взносы и др. Установлено, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 % заработной платы, причитающейся работнику. Если удержания производятся по нескольким исполнительным листам, за работником, во всяком случае, должно быть сохранено 50 % заработной платы.При взыскании алиментов и отбывании исправительных работ размер удержаний не может превышать 70 % заработной платы. Указанный порядок распространяется также в отношении удержаний в возмещение вреда, причиненного работодателем здоровью работника, в возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и в возмещении ущерба, причиненного преступлением. Не допускается производить удержания из выплат, на которые в соответствии с законодательством не обращается взыскание. Взыскание, как правило, не обращается: на суммы, причитающиеся должнику в качестве выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые при увольнении работника; некоторые компенсационные выплаты; премии, носящие единовременный характер; государственные пособия многодетным и одиноким матерям; пособия на рождение ребенка; пособия на погребение, выплачиваемые по социальному страхованию. Налог на доходы физических лиц удерживается в соответствии с главой 23 НК РФ. Исчисление этого налога производится по совокупному годовому доходу, полученному в календарном году от всех источников на территории РФ и в не, как в денежной, так и в натуральной форме.В состав совокупного дохода работников предприятия включаются следующие доходы: начисленная зарплата (в денежном и натуральном выражении); выплаты социального характера за счет собственных источников предприятия; пособия по временной нетрудоспособности; материальная помощь; подарки в части превышения 4 000 р.; дивиденды по акциям предприятия; материальная выгода по полученным от предприятия заемным средствам; прочие. Не включаются в совокупный доход: пособия по социальному страхованию и обеспечению, за исключением пособий по временной нетрудоспособности; пособие по безработице; по беременности и родам; по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет; на погребение; выходное пособие при увольнении в соответствии с ТК РФ; стоимость амбулаторного и стационарного медицинского обслуживания своих работников. Совокупный доход в налогооблагаемом периоде по месту основной работы уменьшается на следующие стандартные вычеты:1) 3 000 р. в месяц для инвалидов и участников ВОВ, инвалиды Чернобыльской АЭС, ПО «Маяк» и др.;2) 500 р. в месяц для Героев Советского Союза и Героев РФ, а также подобных им лиц, инвалидов с детства, а также инвалидов I и II групп;3)400 р. в месяц на те категории налогоплательщиков, которые не перечислены в пунктах 1 - 2, и до месяца, в котором их доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода превысил 40000 р.;4) 1 000 р. в месяц на каждого ребенка и до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода превысил 280000 р. Налоговый вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося дневной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет у родителей и (или) супругов, опекунов или попечителей. Вдовам (вдовцам), единственному родителю, опекуну или попечителю налоговый вычет производится в двойном размере. Если лицо имеет право более чем на 1 стандартный вычет по п.1-3, то предоставляется максимальный из вычетов. Ставка НДФЛ - 13 %. Если сумма налоговых вычетов окажется больше суммы доходов за этот же период, то налоговая база равна нулю. На следующий период разница между доходом и вычетами не переносится. Удержания по исполнительным документам производятся по правилам: алименты на содержание детей удерживаются в следующих размерах и после удержания НДФЛ; на 1 ребенка - 25 %; на 2 детей - 33 %; на трех и более детей - 50 % (размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения); размер алиментов на родителей по решению суда; прочие удержания по решению суда.Начислен и удержан НДФЛ Дт 70 Кт 68, перечислен налог Дт 68 Кт 51. Удержания по исполнительным документам: Дт 70 Кт 76, выплата Дт 76 Кт 50,51.Оплата труда, выплата пособий по временной нетрудоспособности, премий производится работникам в течение 3 рабочих дней, включая день получения денег в банке. Выдача денег производится кассиром по платежным (расчетно-платежным) ведомостям. Налогоплательщиками НДФЛ признаются:- физические лица, являющиеся резидентами Российской Федерации (резиденты РФ - это физические лица, фактически находящиеся на территории Российской Федерации не менее 183 дней в календарном году),- физические лица - нерезиденты, получающие доходы от источников в Российской Федерации. Объект налогообложения НДФЛ - доходы физических лиц.

Налоговой базой по НДФЛ признаются все доходы налогоплательщика, как в денежной, так и натуральной форме, а также доходы в виде материальной выгоды. При этом для доходов в натуральной форме налоговая база определяется исходя из рыночных цен. Налоговым периодом по НДФЛ является календарный год.В перечень доходов, не подлежащих обложению НДФЛ, в частности, включаются государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), государственные пенсии, компенсационные выплаты в пределах установленных норм и ряд других доходов).При определении размера налоговой базы налогоплательщик имеет право на получение налоговых вычетов, которые применяются к доходам, облагаемым по минимальной ставке (13 %).Виды различных вычетов по НДФЛ. Классификация налоговых вычетов по видам четко дана в Налоговом Кодексе. Давайте подробнее рассмотрим каждый вид. 1 Стандартный налоговый вычет. Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ предусмотрены для определенных категорий граждан. Они могут уменьшить базу налогообложения ежемесячно, например: на 3 000 р. - инвалидам ВОВ, инвалидам военнослужащим или чернобыльцам;на 500 р. - Героям СССР и России, инвалидам детства или инвалидам 1-2 группы; на 1 400 р. - (родителям, в т.ч. приемным), опекунам, попечителям, на содержании которых находится первый или второй ребенок;

на 3 000 р. - на третьего ребенка, если совокупный доход родителей не превышает 280000 р.

Обычно эти вычеты производит бухгалтерия работодателя (налогового агента), как источника начисления и выплаты дохода граждан. В том случае, когда работник имеет право на один или несколько стандартных налоговых вычетов, ему предоставляется больший из них. Суммировать вычеты для одновременного использования запрещается. Для того чтобы воспользоваться своим правом на вычеты НДФЛ в 2013году работник обязан подать по месту работы заявление и подтверждающие документы, если он относится к какой-либо льготной категории. В случае, когда лицо не может пользоваться льготным налогообложением, то достаточно написать заявление на вычет по НДФЛ. В бухгалтерию предприятия должна принять заявление, написанное в произвольной форме.2 Социальный вычет по НДФЛ.Дабы получить право на любой социальный вычет по НДФЛ физическому лицу понадобиться обязательно подать по окончанию года налоговую декларацию в орган по месту проживания или пребывания на налоговом учете. Сделать это необходимо в году, следующем за отчетным, но не позднее 31 апреля. В данной декларации физическое лицо указывает сумму дохода и рассчитывает налог, который должен быть перечислен в бюджет. Каждый гражданин РФ имеет полное право получить социальные налоговые вычеты в сумме:- дохода, перечисленного на благотворительные цели. Но фактические расходы на благотворительность не должны превышать 25 % от всех общих доходов, полученных за этот период.- уплаты за обучение в отчетном налоговом периоде. Фактические расходы, потраченные на обучение за отчетный период, не могут превышать 50000 р.- уплаты за лечение в отчетном налоговом периоде. Фактические расходы, потраченные на лечение за отчетный период, не могут превышать 120000 р.3 Имущественный вычет по НДФЛ. Все имущественные налоговые вычеты по НДФЛ, точно так же как и социальные, предоставляются только гражданам, подавшим налоговую декларацию в инспекцию по месту жительства или в тот налоговый орган, в котором они состоят на учете как налогоплательщики. На имущественные вычеты по НДФЛ в отчетном налоговом периоде имеют право все физические лица:- продавшие жилые дома или квартиры, которыми они владели на правах собственности менее трех лет и их совокупная стоимость не превышает 1000000 р.- продавшие иное имущество, которое было в их личной собственности менее трех лет и его совокупная стоимость не превышает 250000 р. В том случае, когда человек владел имуществом более трех лет, данный вид вычета полагается в размере полной стоимости такого имущества. При покупке или строительстве жилья осуществляется возврат НДФЛ в сумму, уплаченную за имущество, но не более чем 2000000 р.

4 Профессиональный вычет по НДФЛ. На профессиональные налоговые вычеты по НДФЛ могут рассчитывать физические лица имеющие статус индивидуальных предпринимателей. Этим же вычетом также могут воспользоваться нотариусы и адвокаты, ведущие частную практику, лица, получившие доход согласно гражданско-правовых договоров, лица, получившие авторское вознаграждение. Все они имеют право уменьшить базу налогообложения на сумму, подтвержденных документально, расходов. Вычеты НДФЛ в 2013году - что нового: Для того чтобы воспользоваться своим правом на стандартные налоговые вычеты НДФЛ в 2013 году, работник обязан подать по месту работы заявление и подтверждающие документы, если он относится к какой-либо льготной категории. В случае, когда лицо не может пользоваться льготным налогообложением, то достаточно написать заявление на вычет по НДФЛ в произвольной форме в бухгалтерии предприятия. В Законе четко не прописано, обязан ли гражданин подавать подобное заявление один раз в момент принятия на работу или он должен это делать ежегодно. Поэтому в некоторых организациях в начале каждого года предлагают сотрудникам подать заявление на предоставление стандартного налогового вычета.Все граждане, принятые на работу не с начала года, обязаны предоставить справку формы № 2-НДФЛ с предыдущего места работы, чтобы бухгалтерия на новом месте работы смогла правильно рассчитать стандартные налоговые вычеты НДФЛ в 2012 году.Вычеты предоставляются работнику в полном объеме за все отработанные месяцы в отчетном налоговом периоде, даже за те в каких он не получал доход. В такой ситуации вычет разрешается переносить на тот месяц отчетного периода, в котором такой доход будет выплачен. Это допустимо только в одном отчетном году, на следующий год вычеты не переносятся. В тот момент, когда совокупный доход физического лица превысит отметку в 40000 р, ему прекращается предоставление стандартного налогового вычета по НДФЛ. Налоговые ставки по НДФЛ составляют:

1. 13 % - единая налоговая ставка по всем доходам, кроме указанных ниже;2. 30 % - по всем доходам нерезидентов;3. 9 % - по доходам в виде дивидендов от долевого участия в деятельности организаций;4. 35 % - по доходам в виде:- выигрышей и призов от рекламных мероприятий в части превышения 2 000 р;- страховых выплат по добровольному страхованию в части превышения сумм страховых взносов;- процентных доходов по вкладам в банках в части превышения суммы, рассчитанной исходя из действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ, в течение периода, за который начислены проценты, по рублевым вкладам (за исключением срочных пенсионных вкладов, внесенных на срок не менее 6 месяцев) и 9 % годовых по вкладам в валюте;- сумм экономии на процентах по заемным средствам, в части превышения ѕ ставки рефинансирования ЦБ по займам в рублях и 9 % по займам в валюте (за исключением материальной выгоды, возникающей по целевым кредитам и займам на покупку или строительство жилья, которая облагается по ставке 13 %).Индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой, исчисляют налог, подлежащий уплате по итогам налогового периода, самостоятельно с учетом авансовых платежей и уплачивают его по месту учета налогоплательщика не позднее 15 июля года, следующего за отчетным. Авансовые платежи по НДФЛ уплачиваются индивидуальными предпринимателями на основании налоговых уведомлений в следующие сроки:за январь - июнь - до 15 июля - Ѕ годовой суммы авансовых платежей;за июль - сентябрь - до 15 октября - ј годовой суммы авансовых платежей;за октябрь - декабрь - до 15 января следующего года - ј годовой суммы авансовых платежей.

Налоговая декларация по НДФЛ предоставляется до 30 апреля года, следующего за налоговым периодом. Иные вопросы, связанные с НДФЛ, следует изучить непосредственно по тексту Налогового Кодекса и соответствующих законодательных актов.

2.2 Прочие удержания из заработной платы (алименты, материальный ущерб)

Алименты могут уплачиваться в долях к доходам лица, обязанного их уплачивать, в твердой денежной сумме, путем предоставления имущества, иными способами. Размер содержания не может быть ниже установленной доли дохода лица, уплачивающего алименты: на одного ребенка - ј, на двух детей - 1/3, на трех и более - Ѕ. Алименты удерживаются администрацией организаций всех форм собственности. Требования по их взысканию относятся к первой очереди. Удержание алиментов должно производиться со всех видовзаработной платы, выплат стимулирующего характера, гарантий и компенсаций, как по основному месту работы, так и по совместительству. Если работник пожелал уплачивать алименты добровольно (без исполнительного документа), он должен представить в бухгалтерию заявление, в котором должны быть указаны следующие данные:

паспортные данные получателя; адресные данные получателя; фамилия, имя, отчество и адрес человека, в пользу которого производятся выплаты; данные на ребенка; выплаты, из которых будут удерживаться алименты; размер алиментов; - порядок удержания; реквизиты получателя; дату, с которой производить удержания.

Статьей 81 СК РФ установлены следующие размеры алиментов, взыскиваемых на содержание несовершеннолетних детей:- на содержание одного ребенка - 25 % или ј ежемесячного дохода работника;- на содержание двоих детей - 33 % или 1/3 ежемесячного дохода работника;- на содержание троих и более детей- 50 % или Ѕ ежемесячного дохода работника. Размер этих долей может быть изменен (уменьшен или увеличен) судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных обстоятельств. Алименты на содержание несовершеннолетних детей удерживаются практически со всех видов заработной платы и дополнительного вознаграждения, которые получают родители в денежной и натуральной форме. Согласно ст. 138 ТК РФ установлено ограничение размера удержаний из заработной платы работников. При взыскании алиментов на содержание несовершеннолетних детей общий размер всех удержаний при каждой выдаче заработной платы не может превышать 70 % выплаты, причитающейся работнику. Если работник, с которого взыскиваются алименты, переходит на другую работу, то предыдущий работодатель должен переслать исполнительный документ на удержание алиментов. В связи с этим может образоваться задолженность работника по уплате алиментов. В этом случае в первую очередь будут удерживаться суммы текущих алиментов, и только после суммы задолженности, если позволит установленный порог 70 %.Алименты по желанию взыскателя могут быть:- получены им в кассе организации, в которой работает уплачивающее их лицо;- перечислены на счет в банке, указанный взыскателем, при получении денежных средств с расчетного счета в банке для выплаты алиментов причитающаяся сумма должна быть в течение трех дней выдана через кассу либо отправлена почтовым переводом;- отправлены почтовым переводом, при переводе алиментов по почте должен быть надлежащим образом заполнен раздел «Для письменного сообщения», находящийся на оборотной стороне талона к почтовому переводу. Выбранный вид получения обычно взыскатель указывает в заявлении, в котором приводятся также необходимые при их перечислении данные: банковские реквизиты или почтовый адрес. При этом, при выборе метода уплаты алиментов следует иметь в виду, что издержки, связанные с «доставкой» алиментов взыскателю, удерживаются из заработной платы должника. Существующее 70 %-ное ограничение на удержание действует и при наличии нескольких видов удержании из дохода работника. Таковыми помимо алиментов могут быть удержания по иным исполнительным листам, в возмещение материального ущерба по распоряжению работодателя и т.д. Но как минимум 30 % дохода, оставшегося послеудержания НДФЛ, необходимо все же выдать (перечислить) работнику. Если начисленного работнику дохода недостаточно для удовлетворения всех предъявленных к нему требований, то удержания производятся в следующей последовательности:- алименты, взыскиваемые по исполнительному документу, возмещение по исполнительному документу вреда, причиненного здоровью, возмещение по исполнительному документу вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца;- удержания по другим основаниям по исполнительным документам;- удержания по заявлению работника, в том числе алименты, удерживаемые по письменному заявлению работника, удержания, осуществляемые в соответствии с распоряжением работодателя. Как известно работодатель обязан выплачивать заработную плату работникам 2 раза в месяц: аванс и зарплата, но это не означает, что и удержания из нее тоже должны производиться дважды в месяц. Удержание алиментов по законодательству должно производиться ежемесячно, не реже одного раза в месяц и с суммы, оставшейся после удержания налогов. При выплате авансов, организация не обязана удерживатьНДФЛ, поскольку днем получения доходов в виде оплаты труда считается последний день месяца, за который они начислены. Следовательно, обязанность удержать НДФЛ возникает один раз в месяц при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца. И так как сумма средств, получаемая на руки, может определиться послеудержания НДФЛ, то и удержание алиментов должно производиться один раз в месяц. Однако если размер аванса составляет порядка 50 % оклада, а процент взыскиваемых с работника алиментов велик (например - 50 %) или помимо алиментов у данного работника осуществляются удержания по другому исполнительному листу, то при выплате заработной платы за вторую половину месяца при отсутствии каких либо дополнительных начислений за этот месяц может оказаться, что причитающаяся к выдаче сумма окажется меньше подлежащей удержанию. Тем самым будет образована задолженность, возможно, и по алиментам. Для того чтобы такое не происходило, бухгалтерии после предварительной оценки суммы удерживаемых алиментов следует уменьшить выплачиваемую сумму за первую половину месяца либо часть алиментов все же удерживать при такой выплате. Выбранный вариант желательно отразить вучетной политике организации и с ним знакомить алиментщиков. Требование же по пересылке по почте или выплате удержанной в этом случае суммы остаются теми же - три дня с момента получения денежных средств в кассу для выплаты заработной платы.Одним из условий прекращения удержания алиментов является достижение ребенком совершеннолетия. Порядок расчета алиментов в данной ситуации нормативными актами не установлен и поэтому, расчет подлежащих удержанию алиментов следует произвести за период по день наступления совершеннолетия. Дата рождения ребенка должна быть указана в исполнительном документе. Если за работником не числится задолженность по алиментным обязательствам, то в течение трех дней с момента перечисления последних текущих алиментов исполнительный документ необходимо отослать судебному приставу или получателю. Если же на момент достижения ребенком совершеннолетия за алиментщиком имеется такая задолженность, то причитающуюся сумму необходимо продолжать взыскивать до полного ее погашения. И только после этого исполнительный документ отправляется судебному приставу или получателю алиментов.В случае увольнения работника, на которого возлагалась обязанность по уплате алиментов, организация должна уведомить об этом:- судебного пристава-исполнителя по местонахождению организации и получателя алиментов, если алименты удерживались на основании решения суда. В этот же срок отправляется судебному приставу исполнительный документ;- получателя алиментов, если алименты удерживались на основании нотариально удостоверенного соглашения об их уплате. Ему же в трехдневный срок следует отправить соглашение. Судебный пристав вправе проверять правильность и своевременность удержаний алиментов, а также их выплату взыскателю. При проверке бухгалтерии изучаются финансовые документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы работнику, уплачивающему алименты, и платежные документы о перечислении взысканных денежных средств взыскателю. О проведенной проверке судебным приставом-исполнителем составляется акт. На работодателя за нарушение законодательства об исполнительном производстве могут накладываться штрафы. Петрову И.В. начислено за январь 2013 года заработная плата в размере 25 000 р. В конце месяца ему выписана премия в размере 15 % от начисленной заработной платы. Работник имеет одного несовершеннолетнего ребенка. Помимо этого, у него удерживаются алименты на содержание несовершеннолетнего ребенка (25 %).В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

Дт 20 (23,25,26,29,44 и т.д.) Кт 70 - 28 750 р. (25 000 р. + 3 750 р.) - на сумму начисленной заработной платы и премии;

Дт 70 Кт 68 - 3 737,50 р. (28 750 р. * 13 %) - удержание суммы НДФЛ;

Дт 70 Кт 76 - 6253,13 р. ((28 750 р. - 3 737,50 р.) * 25 %) - произведеныудержания НДФЛ;

Дт 70 Кт 50 - 18759,37 р. (28 750 р. - 3 737,50 р. - 6253,13 р.) - выдана заработная плата работнику через кассу.

В ООО «СОТА» поступил исполнительный лист на удержание алиментов с сотрудника на содержание двух несовершеннолетних детей в размере 1/3 заработка. Данный лист также содержал расчет судебного исполнителя, на удержание образовавшейся задолженности в связи с уклонением работника от уплаты алиментов на сумму 120 000 р.

За декабрь 2012 г. сотруднику начислена заработная плата в размере 37 000 р. Стандартные налоговые вычеты сотруднику не предоставляются.

Удержание алиментов и отражение операций на счетах бухгалтерского учета будет производиться в следующем порядке:

Дт 20 Кт 70 - 37 000 р. - начислена заработная плата работнику;

Дт 70 Кт 68 - 4 810 р. (37 000 р. * 13 %) -удержан НДФЛс заработной платы работника;

Дт 70 Кт 76 - 22 533 р. ((37 000 р. - 4 810 р.) * 70 %) - удерживаем максимальную сумму алиментов;

Дт 70 Кт 50 - 9 657 р. (37 000 р. - 4 810 р. - 22 533 р.) - выплачена заработная плата работнику организации.

На Сидорова О.Т. (менеджера) ООО «СОТА» поступили исполнительные листы:1) на взыскание алиментов на одного ребенка;2) на взыскание суммы в размере 9 000 р. в пользу сторонней организации за причиненный ущерб. В январе 2013 года Сидорову А.С. была начислена заработная плата в размере 40 000 р. Отразим на счетах начисление и удержание из заработной платы. Сотрудник не имеет право на получение стандартных налоговых вычетов.

Дт 26 Кт 70 - 40 000 р. - начислена заработная плата сотруднику за январь;

Дт 70 Кт 68 - 5 200 р. (40 000 р. * 13 %) -удержан НДФЛ с суммы заработной платы сотрудника;

Дт 70 Кт 76 - 8 700 р. ((40 000 р. - 5 200 р.) * 25 %) - удержаны алименты на содержание одного ребенка;

Дт 70 Кт 76 - 8 700 р. (((40 000 р. - 5 200 р.) * 50 %) - 8 700 р.) - удержана сумма материального ущерба.

Дт 70 Кт 50 - 17 400 р. (40 000 р. - 5 200 р. - 8 700 р. - 8 700 р.) - выплачена заработная плата работнику.

По исполнительным документам могут так же производиться удержания:

- за ущерб, причиненный предприятиям (в том числе предприятию, на котором работает работник);- за ущерб, причиненный физическим лицам (ущерб, причиненный здоровью; ущерб в результате смерти кормильца и т.п.);- штрафов;- из заработной платы лиц, отбывающих исправительные работы без лишения свободы, и пр. Порядок и учет исполнительных документов, весь документооборот производится в том же порядке, как при исполнительных документах на алименты.На практике достаточно часто встречаются ситуации, когда в процессе инвентаризации обнаруживается недостача материально-производственных запасов.Если сумма недостачи превышает нормы естественной убыли, то она возмещается за счет материально ответственных лиц. Сумма недостачи может быть удержана из заработной платы работников. Организация ООО «СОТА» провела инвентаризацию товаров на складе. По данным бухгалтерского учета, на складе числится 220 единиц товара на общую сумму 125 300 р. В результате инвентаризации была выявлена недостача товара на сумму 3 150 р. При этом, по нормам недостача в пределах норм естественной убыли составила 1 536 р, сверх норм - 1 614 р.

На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:

Дт 94 Кт 41 - 3 150 р. - списана сумма недостачи;

Дт 44 Кт 94 - 1 536 р. - недостача товара в пределах норм естественной убыли учтена в расходах на продажу;

Дт 73/2 Кт 94 - 1 614 р. - сумма недостачи товара сверх норм естественной убыли отнесена на виновное лицо;

Дт 70 Кт 73-2 - 1 614 р. - сумма недостачи удержана из заработной платы кладовщика. В результате инвентаризации установлена недостача объекта основных средств, переданного в эксплуатацию, с первоначальной стоимостью 26000 р. Сумма недостачи отнесена на материальное лицо, которое вносит ущерб наличными в кассу организации.

Рассмотрим расчеты с работником по возмещению материального ущерба.

На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:

Дт 94 Кт 10 - 26 000 р. - выявлена сумма недостачи;

Дт 73 Кт 94 - 26 000 р. - сумма недостачи отнесена на виновное лицо;

Дт 50 Кт 73 - 26 000 р. - внесена в кассу сумма недостачи виновным лицом. По результатам инвентаризации была выявлена недостача основного средства стоимостью 38 000 р. Виновное лицо было выявлено. Стоимость недостающего основного средства работник компенсирует в полном объеме.

На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:

Дт 94 Кт 01 - 38 000 р. - списана остаточная стоимость основного средства;

Дт73 Кт 94 - 38 000 р. - отражено списание за счет средств виновного лица;

Дт 70 Кт 73 - 38 000 р.- отражено удержание суммы недостачи из заработной платы сотрудника. В результате инвентаризации в ООО «СОТА» выявлена недостача материалов на сумму 17 400 р. Ответственным лицом за недостачу признан работник склада. По соглашению между сотрудником и директором фирмы рыночная стоимость материалов в размере 17 800 р. взыскивается равными частями с заработной платы работника в течение шести месяцев.

На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:

Дт 94 Кт 10 - 17 400 р. - списаны материалы по недостаче;

Дт 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кт 94 - 17 400 р. - списана недостача на виновное лицо;

Дт 73 Кт 98, субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» - 400 р. - удержана с сотрудника разница между балансовой стоимостью материалов и суммой, подлежащей взысканию;

Дт 70 Кт 73 - 2 900 р. - ежемесячное удержание суммы недостачи из заработной платы сотрудника;

Дт 98, субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» Кт 91 - 100 р. - при погашении недостачи отражена разница между балансовой стоимостью материалов и суммой, подлежащей к взысканию.