Практика учета основной и дополнительной заработной платы в ООО "Минстрой"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Экономическая сущность и значение заработной платы как объекта бухгалтерского учета

1.1 Понятие заработной платы, ее функции и задачи учета

1.2 Законодательная и нормативная база, регулирующая вопросы организации и учета заработной платы

1.3 Виды, состав фонда заработной платы и порядок формирования должностных окладов, тарифных ставок

2. Учет и расчет основной и дополнительной заработной платы

2.1 Документальное оформление и расчет заработной платы при повременной и сдельной формах оплаты труда

2.2 Документальное оформление и расчет доплат за отработанное и неотработанное время

2.3 Синтетический и аналитический учет заработанной платы

3. Практика учета основной и дополнительной заработной платы в ООО "Минстрой"

3.1 Организационные и методические аспекты учетной политики ООО "Минстрой"

3.2 Исследование организации учета начисления заработанной платы и отражение на бухгалтерских счетах хозяйственных операции по начислению заработанной платы

Заключение

• Литература
• Введение
• Учёт труда и его оплаты является одним из важнейших участков бухгалтерского учёта, а, следовательно, тема организации данного учета остается актуальной. В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политике переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов в соответствии с действующим законодательством.
• Учёт труда и его оплаты обеспечивает накопление и систематизацию информации о затратах труда на производство продукции и оплату труда каждому работнику. Необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников является хорошо организованный бухгалтерский учёт.

Понятие "заработная плата" наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время.

Основными задачами учёта труда и его оплаты являются точный учёт личного состава работников, отработанного ими времени и объёма выполняемых работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из неё; учёт расчётов с работниками организаций, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом Республики Беларусь, контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления; правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счёт издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

Рациональная организация учета труда и заработной платы способствует добросовестному отношению к труду. Важное значение при этом имеет усиление зависимости заработной платы и премий каждого работника от его личного трудового вклада и конечных результатов работы коллектива, дальнейшее совершенствование нормирования трудовых затрат и форм оплаты труда.

Одной из ключевых проблем в экономике является проблема - оплаты труда. От ее успешного решения во многом зависят как повышение эффективности производства, так и рост благосостояния людей, благоприятный социально-психологический климат в обществе. Одним из основных принципов организации заработной платы в современной экономике является принцип материальной заинтересованности работника в результатах своего труда.

Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и другие), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

В данной работе рассматривается экономическая сущность и значение заработной платы, учет и расчет основной и дополнительной заработной платы, а так же документальное оформление операций по расчету доплат за отработанное и необработанное время.

Целью данной работы является исследование организации учета начисления заработной платы и отражение на бухгалтерских счетах хозяйственных операций по начислению заработной платы персоналу.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

- рассмотреть основные понятия и проблемы оплаты труда;

- изучить положительный опыт существующих форм и систем оплаты труда;

- дать характеристику рабочих счетов по учету расчетов с персоналом по заработной плате и прочим операциям; рассмотреть начисление оплаты труда, а также порядок удержания и отчислений с фонда заработной платы;

- изучить особенности бухгалтерского учёта и организации оплаты труда в конкретной организации.

Предметом исследования является учет основной и дополнительной заработной платы.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью "Минстрой". Основным видом деятельности, которого является торговля строительными материалами.

заработная плата виды учет

1. Экономическая сущность и значение заработной платы как объекта бухгалтерского учета

1.1 Понятие заработной платы, ее функции и задачи учета

Расходы на оплату труда составляют значительную часть себестоимости продукции, работ, услуг. Поэтому нормы труда и его оплаты необходимо устанавливать, учитывая не только необходимость воспроизводства рабочей силы, но также конкурентоспособность продукции, работ, услуг на рынке товаров.

Основную информацию о расходах на оплату труда, их доле в общих затратах на производство продукции, работ, услуг, о заработке каждого работника, удержаниях из заработной платы и других сведениях, связанных с использованием трудовых ресурсов организации, предоставляет рационально организованный бухгалтерский учет.

Понятие заработной платы включает следующее ее определение, как совокупность вознаграждений в денежной, натуральной форме, получаемых работником за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Заработная плата выполняет несколько функций. Но можно выделить четыре основные:

- воспроизводственная, заключающаяся в обеспечении возможности

воспроизводства рабочей силы;

- стимулирующая (мотивационная), направленная на повышение заинтересованности в развитии производства;

- социальная, способствующая реализации принципа социальной справедливости;

- учетно-производственная, характеризующая меру участия живого труда в процессе образования цены продукта, его долю в совокупных издержках производства.

Каждая функция, как часть единого целого - заработной платы, не только предполагает существование других частей, но и содержит в себе их элементы. Например, такие функции, как учетно-производственная, воспроизводственная, стимулирующая, одновременно играют и социальную роль. В свою очередь в воспроизводственной функции реализуются стимулирующая и учетно- производственная функции заработной платы. Вместе с тем, при общем единстве одна из функций в определенной степени может быть противоположна другой или исключает другую, снижает результат ее действия.

При регулировании заработной платы надо умело использовать объективное единство и противоположность ее функций, своевременно усиливать одни или ослаблять другие, чтобы организация заработной платы отвечала ее объективному содержанию и особенностям развития общества. Для работника заработная плата есть доход, которой он получает в обмен на свой труд на предприятии. Естественно, что работник заинтересован в увеличении этого дохода за счет как роста цены рабочей силы на рынке труда, так и приложения больших трудовых усилий для получения большего заработка.

Определенный интерес работник проявляет также и к тому, чтобы добиться менее жестких норм трудовых затрат в процессе потребления рабочей силы под управлением и контролем работодателя, с тем, чтобы при равных условиях или того же заработка при относительно меньших трудовых усилиях. Как доход заработная плата должна гарантировать воспроизводство рабочей силы, поэтому функцию заработной платы нередко называют воспроизводственной.

Для предпринимателя заработная плата всегда есть расход, и он стремится к его минимизации в счете на единицу продукции путем как более рациональной загруженности работника в течение рабочего времени, так и более эффективной организации труда и производства, повышения его технического уровня, а так же более жесткого нормирования труда. Как расход заработная плата должна гарантировать получение нужного работодателю результата, побуждая работника к определенной активности. Эту функцию заработной платы называют стимулирующей.

Поскольку именно заработная плата пропорционально связана с непосредственно затраченным трудом, поскольку ее стимулирующее воздействие на развитие общественного производства является определяющим. Умелое использование этой функций превращает заработную плату в один из важнейших рычагов повышения результативности производства и экономического роста.

В настоящее время среди важнейших задач учета труда и заработной платы можно выделить следующие:

- систематический контроль за использованием рабочего времени;

- правильное документальное оформление выработки рабочих - сдельщиков и других работников;

- своевременное начисление заработной платы и пособий и их выдача в установленные сроки;

- правильное исчисление и удержание налогов и платежей из заработной платы и своевременное их перечисление по назначению;

- точное распределение заработной платы по объектам калькуляции;

- собирание и группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного контроля и составления необходимой отчетности и представления в соответствующие органы государственного управления;

- систематический контроль за фондом использования заработной платы

1.2 Законодательная и нормативная база, регулирующая вопросы организации и учета заработной платы

Нормативные документы, общие положения регулирующие вопросы формирования тарифной части заработной платы, материального стимулирования труда работников в организациях:

Инструкция № 123 - Инструкция о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2002 № 123 [15].

Общие положения ЕТКС - Общие положения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утвержденные Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 34 [17].

Постановление № 6 - Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 21.01.2000 № 6 "О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями" [5].

Постановление № 1651 - Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 27.12.2004 № 1651 "О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников коммерческих организаций" [6].

Постановление № 1748 - Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 09.11.1999 № 1748 "О дополнительных мерах материального стимулирования высокопроизводительного и качественного труда" [7].

ТК - Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 № 296-З [23].

Нормативные документы, регулирующие вопросы материального стимулирования работников в организациях:

Декрет № 2 - Декрет Президента Республики Беларусь от 23.01.2009 № 2 "О стимулировании работников организаций отраслей экономики" [11].

Декрет № 17 - Декрет Президента Республики Беларусь от 18.07.2002 17 "О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников" [12].

Закон № № 232-З- Закон Республики Беларусь от 28 июля 2003 г. № 232-З "Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь" [1].

Указ № 110 - Указ Президента Республики Беларусь от 1 марта 2010г. №110 "О страховой деятельности" [13].

Закон № 302-З - Закон Республики Беларусь от 26 декабря 2007 г. № 302-З "О налогах на доходы и прибыль" [3].

Постановление № 555 - Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 27.04.2006 № 555 "О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования оплаты труда" [8].

Основные положения - Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденные Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от от 07.06.2005 N 104/72/43/65 [19].

Постановление № 31 - Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 26.03.2001 № 31 "О принятии Рекомендаций по повышению материальной заинтересованности работников в соблюдении норм и нормативов материальных и трудовых затрат, их экономии" [9].

Постановление № 105/77/54 - Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства труда Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь от 24.05.2000 № 105/77/54 "О размерах доплат за работу в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)" [10].

Рекомендации № 39 - Рекомендации по премированию работников государственных организаций и организаций с долей собственности государства в их имуществе по результатам финансово-хозяйственной деятельности, утвержденные Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.03.2001 № 39 [20].

Закон № 322-З - Закон Республики Беларусь от 05.01.2008 № 322-З "О профессиональном пенсионном страховании" [2].

Закон № 3321-XII - Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 № 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности" в редакции Закона Республики Беларусь от 29.12.2006 г. № 188-З [4].

Инструкция № 47 - Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 [16].

Налоговый кодекс Республики Беларусь (Особенная часть) от 29.12.2009 № 71-З [22].

Положение № 40 - Положение об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40 [17].

Указ № 531 - Указ Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 531 "Об установлении размеров страховых тарифов, страховых взносов, лимитов ответственности по отдельным видам обязательного страхования" [14].

Так же применяются и другие законодательные и нормативные акты, регулирующие вопросы организации и учета заработной платы.

1.3 Виды, состав фонда заработной платы и порядок формирования должностных окладов, тарифных ставок

Основой учета и расчета заработной платы является тарифная система оплаты труда, включающая в себя: тарифную ставку (оклад), определяющую размер оплаты труда в час или за день; тарифную сетку, показывающую соотношение в оплате труда между различными разрядами работ и рабочих (квалификациями); тарифные коэффициенты.

Для дифференциации заработной платы в зависимости от сложности, содержания, характера, условий труда и других факторов наниматели обязаны использовать республиканские тарифы оплаты труда работников как минимальные гарантии размеров оплаты труда.

Республиканскими тарифами оплаты труда являются часовые и (или) месячные тарифные ставки и должностные оклады, определяющие уровни оплаты труда для конкретных профессионально-квалификационных групп работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями.

Республиканские тарифы оплаты труда определяются с помощью тарифных коэффициентов Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь и устанавливаемой правительством Республики Беларусь с участием профсоюзов тарифной ставки первого разряда.

Хозрасчетные организации самостоятельно обеспечивают повышение ставок и окладов исходя из своих финансовых возможностей и при условии повышения эффективности хозяйствования, роста объемов производства и реализации продукции, работ, услуг. Источником повышения ставок и окладов в организациях производственных отраслей служат их доходы.

Для обеспечения единого организационно-методического подхода к применению Единой тарифной сетки рекомендуется дополнительно пользоваться коэффициентами повышения ставок и окладов работающих, распределением должностей технических исполнителей и руководителей подразделений административно-хозяйственного обслуживания по разрядам, распределением организаций отраслей экономики по группам ставок руководителей и специалистов, по разрядам отдельных профессий специалистов организаций производственных отраслей (должности которых не категорируются) и др.

При расчете часовых тарифных ставок месячная тарифная ставка делится на среднемесячное количество рабочих часов, установленное действующими нормативными актами, с учетом годового баланса рабочего времени.

Тарифный разряд - величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации работника, он присваивается каждой производственной операции, каждой работе. Квалификационный разряд - величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника. Тарификация работы - отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от его сложности. Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов (разрядов оплаты) работникам производится на основе тарифно-квалификационных справочников. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих составлены для каждой отрасли промышленности и содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации работника. С помощью тарифно-квалификационных справочников можно определить разряд работы и рабочих в соответствии с тарифной сеткой. Справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Республики Беларусь.

Состав фонда заработной платы определен действующим законодательством, согласно которому расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам подразделяются на три части:

- фонд заработной платы;

- выплаты социального характера;

- расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.

Фонд заработной платы включает:

- оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых

на работу по совместительству, а также оплату труда работников не списочного состава;

- оплату за неотработанное время (оплату ежегодных и дополнительных отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих и др.);

- единовременные поощрительные и другие выплаты (разовые премии, вознаграждения по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), материальная помощь (кроме предоставленной работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и т.д., которые относятся к выплатам социального характера), дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций и другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков);

-оплату питания, жилья, топлива (стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов, оплата стоимости питания, в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов, по льготным ценам или бесплатно (сверх норм, предусмотренных законодательством), стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за не предоставление их бесплатно, средства на возмещение расходов по оплате жилья (сверх предусмотренных законодательством норм) и стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива).

Расходы, не учитываемые в фонде заработной платы:

- доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям);

- взносы в фонд социальной защиты и на обязательное социальное страхование Республики Беларусь от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

- выплаты внебюджетных (государственных и негосударственных) фондов, а также по договорам личного, имущественного и иного страхования;

- стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;

- командировочные расходы в пределах и сверх норм, установленных законодательством, и др.

При составлении статистической отчетности по труду показываются начисленные за отчетный период денежные суммы независимо от источников их выплаты и статей смет в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были произведены расчеты по заработной плате, премиям и т.д. независимо от срока их фактической выплаты.

Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы следующего месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

2. Учет и расчет основной и дополнительной заработной платы

2.1 Документальное оформление и расчет заработной платы при повременной и сдельной формах оплаты труда

Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.

Повременная - форма заработной платы, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда.

При повременной оплате работникам устанавливаются нормированные задания. Для выполнения отдельных функций и объемов работ могут быть установлены нормы обслуживания или нормы численности работников.

Различают простую повременную систему оплаты труда и повременно-премиальную:

- простая повременная - оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ;

- повременно-премиальная - оплата отработанного времени по тарифу и премии за качество работы.

На основании личной карточки работника (форма № Т-2), в которой указывается размер тарифной ставки или оклада, размер надбавки к зарплате (в процентах или сумме), а также на основании данных первичных документов по учету фактически проработанного времени формы № Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" и формы № Т-13 "Табель учета рабочего времени" производится начисление заработной платы:

- в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49);

- в расчетной ведомости (форма № Т-51);

- в платежной ведомости (форма № Т-53).

Для расчета заработка при повременной оплате труда достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Поэтому табель учета использования рабочего времени является основным документом для начисления заработной платы.

Заработок работника определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней.

Простая повременная система оплаты труда недостаточно обеспечивает непосредственную связь между конечными результатами труда работника и его заработной платой. Поэтому широко распространена повременно-премиальная система оплаты труда, при которой учитывается не только количество, но и качество труда, при этом усиливаются ответственность и личная материальная заинтересованность в результатах работы. Премирование в этом случае является способом дополнительного материального вознаграждения работника за результаты труда и может производиться за ликвидацию простоев оборудования и простоев рабочих, экономию времени, безаварийную работу машин, оборудования, экономию материалов.

Круг лиц, подлежащих премированию, его показатели и условия, размеры премий предусматриваются в положениях о премировании, устанавливаемых работодателями с учетом мнения представительного органа работников. При выполнении работником показателей и условий премирования у него возникает право требовать выплату премии, у организации - обязанность уплатить эту премию. Именно такие премии являются составной частью повременно-премиальной и сдельно-премиальной системы оплаты труда.

Премии могут начисляться рабочим-повременщикам как за личные, так и за коллективные показатели результатов работы цехов и предприятия. Размер премии устанавливается по предприятию или цеху, а сумма рассчитывается исходя из фактического повременного заработка с включением ее в себестоимость продукции. Как правило, такие премии устанавливаются в процентном отношении к основному заработку (окладу, тарифной ставке).

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.

При сдельной форме оплаты труда заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда.

Расценки при этой форме оплаты определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени).

Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки.

Сдельная расценка может быть определена также путем умножения часовой или дневной тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях.

При прямой сдельной оплате труда заработная плата рабочих повышается в прямой зависимости от количества выработанных ими изделий и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

При прямой индивидуальной сдельной системе заработной платы заработок рабочему может быть определен как произведение расценки на i-й вид продукции и количество обработанных изделий i-го вида.

При прямой коллективной сдельной системе заработок рабочих может быть определен с использованием коллективной сдельной расценки и общего объема произведенной продукции (выполненной работы) бригады в целом.

Сдельно-премиальная оплата труда предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности (отсутствие брака, рекламации и т. п.). При исчислении оплаты труда в соответствии с премиальной системой, принятой на предприятии, все премии, предусмотренные Положением о премировании, будут являться составной частью фактического заработка работника. Размер премии, как правило, устанавливается в процентном отношении к заработной плате.

Заработок рабочего или бригады рабочих при сдельно-премиальной системе может быть определен по следующей формуле:

Зпл = ? Rн х Gн х (1 + (Р + К+ L)/100),

где Зпл - заработная плата рабочего или бригады рабочих при сдельно-премиальной системе оплаты труда, р.;

Rн - расценка на i-й вид продукции или работы;

Gн - количество обработанных изделий i-го вида, шт.;

Р - размер премии в процентах к тарифной ставке за выполнение установленных показателей премирования, %;

К - размер премии за каждый процент перевыполнения установленных показателей премирования, %;

L - процент перевыполнения заданных показателей премирования, %.

Доплата по этой системе устанавливается различными методами. Наиболее универсальным является следующий: вначале определяется часть заработка, начисленного по прямым расценкам за весь объем выполненной работы. Полученная величина умножается на процент перевыполнения нормы выработки и на коэффициент увеличения сдельной расценки, взятой в соответствии с действующей шкалой прогрессивной оплаты.

Косвенная сдельная система применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих, обслуживающих технологическое оборудование (наладчиков, дежурных слесарей, помощников мастеров и др.), размер заработной платы которых ставится в зависимость от достигнутых результатов труда рабочих-сдельщиков, оборудование которых они обслуживают.

В условиях аккордной системы размер оплаты труда устанавливается на весь объем работ, входящих в аккордное задание Сумма заработка рассчитывается на основе калькуляции с учетом видов и объемов заданных работ, норм выработки, норм времени сдельных расценок, разрядов работ, тарифных ставок и других показателей.

При аккордно-премиальной системе оплаты труда заработок рабочих состоит из двух частей: за выполнение аккордного задания и суммы премии за качественное выполнение аккордного задания в установленный срок или досрочно.

2.2 Документальное оформление и расчет доплат за отработанное и неотработанное время

Различают основную и дополнительную оплату труда. К основной заработной плате относятся:

- оплата за отработанное в организации время -- фактически выполненную работу исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов;

- надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде, за работу в ночное и сверхурочное время, совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда и т.п.;

- премии работникам за производственные результаты (включая премии за экономию конкретных видов материалов, энергоресурсов) по системам премирования, предусмотренным коллективными договорами, и другие.

К дополнительной заработной плате относится оплата в соответствии с действующим трудовым законодательством времени, не отработанного в организации:

- трудовых и учебных отпусков (компенсации за неиспользованный трудовой отпуск);

- работникам, высвобожденным с организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности и штатов;

- времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, выполнением государственных обязанностей, льготных часов подростков.

Надбавки - денежные выплаты поощрительного характера, призванные стимулировать работников к достижению более высоких результатов в труде, к повышению своей квалификации и уровня профессионализма.

Доплаты - это выплаты в пользу работников, носящие компенсационный характер, связанные с режимом работы и условиями труда.

Размеры доплат, условия их выплаты устанавливаются внутренними нормативными документами, разрабатываемыми администрацией организаций и представителями трудового коллектива, основным из которых является коллективный договор, регулирующий трудовые, социально - экономические и профессиональные отношения между работодателем и работниками. В некоторых случаях размеры доплат и условия их выплаты.

Учет выработки и заработной платы зависит от применяемых форм и систем оплаты труда, особенностей технологии и организации производства и иных факторов. Как правило, большая часть унифицированной документации по учету выработки и заработной платы разрабатывается и утверждается отраслевыми министерствами и другими органами государственного управления.

Типовыми формами для учета труда и заработной платы являются:

- табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13);

- наряд на сдельные работы (форма № Т-40);

- маршрутный лист (форма № Т-23);

- листок учета простоев (форма № Т-16);

- листок на доплату (форма № Т-48) и др.

Оперативный учет использования рабочего времени ведется в табеле учета использования рабочего времени (форма № Т-13), составляемом по структурным подразделениям организации уполномоченными лицами, которым поручено ведение табельного учета, - табельщикам, мастерам, бригадирам. В табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в т. ч. ночных, сверхурочных, простоев, неявок, недоработанных часов (с указанием причин), по каждому работнику. Табель заполняется методом сплошной регистрации либо фиксации отклонений (болезнь, исполнение государственных обязанностей и т.п.). Рабочие дни в табеле отмечаются дробью: в числителе - фактически отработанное количество часов, в знаменателе - число неотработанных, сверхурочных и ночных часов с указанием кода причины отклонения. Коды использования рабочего времени являются типовыми и приведены в Инструкции по статистике численности работников и заработной платы.

Наряд на сдельные работы (форма № Т-40) оформляется на одного рабочего или бригаду, на одну смену или на срок до выплаты заработной платы. Наряды используют, как правило, в индивидуальных и мелкосерийных производствах. Если наряд оформлен на бригаду, на его оборотной стороне производится распределение заработка между работниками бригады. В наряде отмечается количество годных и бракованных деталей. Наряд выписывает мастер или иное должностное лицо до начала работы на основании технологической карты и подписывает его при закрытии.

Маршрутный лист (форма № Т-23) применяется в серийных производствах при изготовлении продукции отдельными партиями и оформляется на каждую такую партию. В маршрутном листе содержится информация о количестве отпущенного в производство сырья, указывается последовательность проделанных операций по изготовлению продукции, количество готовой и бракованной продукции (деталей), фамилии и инициалы, табельные номера, сумма заработка рабочих и др.

Листок на доплату (форма № Т-48) оформляется в случаях отступления от условий работы, предусмотренных технологическим процессом и отраженных в рапортах, нарядах. Листок выписывается на каждый вид доплат.

Листок учета простоев (форма № Т-16) используется для учета простоев не по вине рабочего и начисления ему заработной платы за время простоя. В листке отмечаются: время начала и окончания, продолжительность, причина и виновник простоя, сумма к оплате и иные показатели, необходимые для отнесения затрат на соответствующие изделия или результаты работы.

Оплата за работы в выходные и праздничные дни. В соответствии со статьей 69 Трудового кодекса Республики Беларусь работа в выходные и праздничные дни оплачивается не ниже чем в двойном размере. Каждый час работы в таких случаях оплачивается работникам со сдельной оплатой труда не ниже двойных сдельных расценок, работникам с повременной оплатой труда - не ниже двойной часовой (дневной) ставки. Доплаты за работу в выходные и праздничные дни начисляются на тарифную ставку (оклад) без учета доплат и надбавок.

Работа в сверхурочное время оплачивается в повышенном размере:

- работникам со сдельной оплатой труда - в размере не ниже двойной сдельной расценки;

- работникам с повременной оплатой труда, а также получающим оклады - в размере не ниже двойной часовой ставки (оклада).

Оплата за работы в вечернее и ночное время. Многосменным считается режим, когда на предприятии в течение суток работа организована в две и более смены, продолжительность каждой из которых не менее установленной законодательством продолжительности рабочего дня.

В соответствии со статьей 70 Трудового кодекса Республики Беларусь доплата за работу в вечернюю смену за каждый час работы должна производиться в размере, установленном коллективным договором (соглашением), но не ниже 20% часовой тарифной ставки работника. Доплаты, не превышающие этого размера, включаются в затраты по производству и реализации продукции (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении.

Ночным считается время с 22 до 6 часов. Конкретные размеры доплат за работу в ночное время устанавливаются нанимателем. Доплаты за работу в ночное время, не превышающие 40% часовой тарифной ставки работника за каждый час работы в ночное время, включаются в затраты по производству и реализации продукции (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении.

Оплата за совмещение профессий (должностей). Совмещение профессий (должностей), увеличение выполняемых работ, выполнение наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующего работника допускается у одного и того же нанимателя с согласия работника и оформляется приказом нанимателя с указанием совмещаемой профессии (должности), дополнительно выполняемой работы и размера доплаты. Размеры доплат в таких случаях устанавливаются нанимателем по соглашению с работником в абсолютном размере или процентах к месячной тарифной ставке (должностному окладу) по совмещаемой профессии (должности), а для организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями, - Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом. Не устанавливаются доплаты за выполнение работ, входящих в круг служебных обязанностей работника.

Оплата временного заместительства. При временном заместительстве замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом (без надбавок и доплат) и должностным окладом замещаемого работника (без надбавок и доплат). Если замещающий работник является его заместителем по штатному расписанию, то разница в окладах не выплачивается. Премирование замещающего работника производится на условиях и в размерах, установленных по должности замещаемого им лица. Премия начисляется на должностной оклад (без надбавок и доплат) замещаемого.

Простой, произошедший по вине работника, оплате не подлежит. Размер оплаты простоя не по вине работника оплачивается в размере не менее 2/3 установленной ему тарифной ставки (должностного оклада). Учет времени простоев осуществляется на основании соответствующих документов (табеля, листков о простое и др.)

Браком считается продукция, которая не соответствует стандартам или техническим условиям. Оплата брака зависит от вида брака (исправимый или неисправимый) и виновника.

Неисправимый брак по вине работника не оплачивается. Исправимый брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции. Размер оплаты труда, затраченного на изготовление такой продукции, наниматель устанавливает самостоятельно.

Неисправимый брак не по вине работника оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки установленного ему разряда (оклада). Исправимый брак не по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности, но не менее 2/3 тарифной ставки установленного ему разряда (оклада).

Брак изделий, происшедший вследствие скрытого дефекта в материале, а также брак не по вине работника, обнаруженный после прохождения контроля, оплачивается в полном размере.

Ограничения по включению в затраты по производству и реализации продукции (работ услуг) отдельных расходов по оплате труда. Действующим законодательством установлены ограничения по включению в затраты по производству и реализации продукции (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении, некоторых расходов по оплате труда. К таким расходам относят:

- суммы надбавок за высокие достижения в труде, выполнение особо важной (срочной) работы и другие показатели, выплачиваемые руководителям, специалистам и служащим в размере, не превышающем 20% суммы должностных окладов этих категорий работников. При включении в затраты расчет производится в целом по организации от суммы должностных окладов руководителей, специалистов и служащих за фактически отработанное время. Размер надбавки конкретного работника не ограничивается;

- надбавки за продолжительность непрерывной работы (вознаграждения за выслугу лет, стаж работы), выплачиваемые рабочим, руководителям, специалистам и служащим в размере, не превышающем 20% тарифной ставки (должностного оклада). Выплата производится на основании положения, разрабатываемого в организации. При включении в затраты расчет производится по каждому работнику в отдельности.

В соответствии со статьей 149 Трудового кодекса Республики Беларусь работники имеют право на трудовые и социальные отпуска. Трудовые отпуска подразделяются на: основной минимальный отпуск; основной удлиненный отпуск; дополнительные отпуска.

Трудовые отпуска предоставляются ежегодно за работу в течение года.

К социальным относятся отпуска: по беременности и родам; по уходу за детьми; в связи с обучением без отрыва от производства; творческие; по уважительным причинам личного и семейного характера.

Социальные отпуска предоставляются сверх трудового отпуска.

Продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях, устанавливается в зависимости от профессий работников и предусматривается коллективным договором. Государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Расчет заработной платы за отпуск производят исходя из средней заработной платы работника за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется трудовой отпуск. Если в течение 12 месяцев были месяцы, в которых работник не работал или получал неполную заработную плату, такие месяцы исключаются из расчета отпускных. Когда ни в одном из месяцев, учитываемых для исчисления среднего заработка, не отработано ни одного полного месяца, среднедневной заработок исчисляется в следующем порядке:

1) рассчитывается среднечасовой заработок по каждому месяцу в отдельности путем деления заработной платы за месяц на количество отработанных часов в этом месяце;

2) рассчитывается заработная плата за каждый месяц в отдельности путем умножения среднечасового заработка на норму рабочего времени в часах соответствующего месяца;

3) рассчитывается среднедневной заработок путем деления суммы заработной платы за все принятые для исчисления месяцы на число этих месяцев и на 29,7 (среднемесячное количество календарных дней).

Если в учитываемом для определения среднего заработка периоде или в периоде, за который производятся выплаты, в организации произошло повышение тарифных ставок и окладов, то исчисление средней заработной платы производится с применением поправочных коэффициентов, исчисленных пропорционально росту тарифной ставки (оклада), установленной работнику в месяце, за который осуществляются данные выплаты. На исчисленные поправочные коэффициенты корректируются все выплаты, включаемые в расчет среднего заработка. Если в организации осуществлен перевод работников на контрактную форму найма, то поправочные коэффициенты не применяются. Если на предприятии снижены тарифные ставки (оклады), то поправочные коэффициенты для осовременивания заработной платы исчисляются исходя из тарифных ставок (окладов), которые были установлены в месяце, предшествующем их снижению. Заработная плата, начисленная с момента снижения тарифных ставок (окладов), учитывается при исчислении среднего заработка без ее корректировки.

При исчислении продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени следует рассчитать величину отпуска, приходящегося на один месяц, и умножить ее на количество отработанных месяцев в рабочем году. Количество полных месяцев, отработанных в рабочем году, исчисляется для каждого работника со дня его приема на работу (при исчислении трудового отпуска пропорционально отработанному времени) или со дня окончания рабочего года, за который предоставляется компенсация за неиспользованный трудовой отпуск, когда работник увольняется. Период, превышающий полные месяцы, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней из подсчета исключается.

Согласно статье 161 Трудового кодекса Республики Беларусь по соглашению между работником и нанимателем допускается замена трудовых отпусков (основного и дополнительного), кроме предоставляемого за работу с вредными условиями труда, денежной компенсацией, за исключением 7 календарных дней, которые должны быть использованы работником в обязательном порядке. Если работник проработал не менее 6 месяцев в году, работнику предоставляется право получить отпуск авансом, но запрещается заменять отпуск денежной компенсацией.

Предоставление дополнительных отпусков за продолжительный стаж работы регулируется статьей 159 Трудового кодекса Республики Беларусь и Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14.04.2000 № 61, которым утверждены перечень отраслей, производств, работ, профессий и должностей, условия предоставления и длительность отпуска за продолжительный стаж работы. Дополнительные отпуска предоставляются работникам, имеющим основной отпуск продолжительностью не более 21 календарного дня.

Дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда предоставляется в соответствии со Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, утвержденным Постановлением Государственного комитета Республики Беларусь по труду и социальной защите от 29.07.1994 № 89 (с изменениями и дополнениями). Отпуск за работу с вредными условиями труда суммируется с основным минимальным отпуском продолжительностью 21 календарный день.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь. Организации составляют перечень работников с ненормированным рабочим днем и прилагают его к коллективному договору; при отсутствии коллективного договора перечень утверждается нанимателем. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день суммируется с основным минимальным отпуском продолжительностью 21 календарный день. Лицам, работающим по совместительству на должностях с ненормированным рабочим днем, отпуск за ненормированный рабочий день не предоставляется.

Оплата учебных отпусков производится на основании справки об участии в сессии. Порядок расчетов аналогичен порядку расчетов трудового отпуска.

С сумм отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск удерживается подоходный налог независимо от того, за какой месяц календарного года они причитаются. Суммы, начисленные за время отпуска, приходящегося на следующий календарный год, включаются в доход нового календарного года.

2.3 Синтетический и аналитический учет заработанной платы

Все оформленные табеля и первичные документы по начислению заработной платы, пособий, премий и других доходов к установленному сроку представляются в бухгалтерию, где они проверяются.

В лицевом счете отражаются также и ежемесячные удержания из заработка работника по каждому их виду. Для этого используются ведомости на выдачу аванса за первую половину месяца, ставки подоходного налога и обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения (для удержания подоходного налога и обязательных страховых взносов), исполнительные листы судебных органов (для удержания алиментов и др.), поручения-обязательства работников (для удержания сумм за товары, приобретенные в кредит) и другие первичные документы на удержания из заработной платы.

В отдельных графах лицевого счета ежемесячно показываются суммы, причитающиеся к выдаче работнику, или же задолженность за ним. Наряду с начислением заработной платы и удержаниями из нее в лицевом счете фиксируется и другая информация о работнике, необходимая бухгалтерии для расчетов заработка: тарифный разряд, часовая тарифная ставка (оклад), период, за который использован отпуск, дата и номер документа на удержание, период удержания, размер удержания за месяц и т.п.

По завершении записей в лицевые счета бухгалтерия переносит из них данные о начисленной заработной плате (по видам оплат), удержаниях из нее (по видам удержаний) и суммах к выдаче на руки (или долга за работником) в Расчетно-платежные ведомости формы № Т-49. На лицевой стороне ведомостей указываются срок выплаты, суммы к выплате и учиняются подписи руководителя организации и главного бухгалтера. После этого ведомости регистрируются и передаются в кассу для выплаты.

Выдача денег по расчетно-платежным ведомостям осуществляется в трехдневный срок, включая и день получения денег из банка. По истечении трех дней ведомости закрываются.

Многие организации вместо расчетно-платежной ведомости отдельно составляют расчетную ведомость формы № Т-51 и платежную ведомость формы № Т-53. В расчетной ведомости приводятся начисление заработной платы по видам оплат и удержания по их видам, а в платежной ведомости -- только табельный номер, фамилия, имя, отчество, сумма, расписка в лучении и примечание.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, доходам от ценных бумаг организации) осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту счета отражаются все виды начисленной заработной платы, премий, пособий, доходов, по дебету - удержания и выдача заработной платы и депонированной (не выданной в установленный срок) заработной платы.

Таблица 1 - Операции по отражению начисления заработной платы в учете

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
Начислена заработная плата за работы, связанные с капитальными вложениями, осуществляемы хозяйственным способом	08	70
Начислена заработная плата работникам, занятым заготовкой и приобретением материалов	10	70
Начислены заработная плата, премии, доплаты, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии с законодательством	20, 23, 25, 26, 44	70
Начислены пособия за счет средств социального страхования	69	70
Начислены дивиденды работникам организации, входящим в число учредителей	75	70
Начислены доходы работникам от участия в организации	84	70
Начислена заработная плата за отпуск, приходящийся на следующий месяц	97	70

Выдачу заработной платы из кассы отражают по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 50 "Касса". Не полученная в срок заработная плата (в течение трех рабочих дней, считая день получения) должна быть депонирована (оставлена на хранение) и сдана в банк на расчетный счет.

Таблица 2 - Операции по отражению в учете сумм депонированной заработной платы

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
Депонирована заработная плата	70	76
Депонированная заработная плата сдана на расчетный счет	51	50

Последующую выплату депонированной заработной платы производят по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и кредиту счета 50 "Касса".

...