Практика учета основной и дополнительной заработной платы в ООО "Минстрой"

3. Практика учета основной и дополнительной заработной платы в ООО "Минстрой"

3.1 Организационные и методические аспекты учетной политики ООО "Минстрой"

Деятельность ООО "Минстрой" осуществляется на основании Устава. ООО "Минстрой" оказывает следующие виды строительных услуг: - кровельные и гидроизоляционные работы любой сложности (установка и восстановление стропильной системы, обрешетка, тепло-звукоизоляция, подшивка свесов, установка водосточной системы, мансардные окна, утепление чердака и превращение его в жилое помещение, обшивка дымоходов, укладка металлочерепицы, ондулина, катепала и др. кровельные работы);

- установка окон ПВХ и деревянных евроокон, реставрация деревянных евроокон (замена силикона, замена штапика и стеклопакета, устранение вмятины, трещины, сколы, регулировка створок и т. д.);

- укладка ламината, доски пола, плинтуса, обшивка вагонкой, панелями ПВХ, сайдингом;

- срубы, установка, отделка (старения древесины, декоративная штукатурка, декорирование сруба веревкой и канатом), восстановление срубов;

- баня и сауны под ключ (из сруба, в вашем сарае, в ванной, в цоколе и т. д.) по индивидуальным проектам;

- деревянные лестницы, сборка и установка деревянных лестниц из массива дуба, сосны, ольхи, ясеня и прочих;

- возведение фундамента, кладка стен из кирпича и блоков, отделочные работы (стяжка, штукатурка, шпаклевка и др.);

- устройство заборов любой сложности (из металлопрофиля, из кирпича, блоков типа Бессер -- с любым заполнением пространства);

- укладка тротуарной плитки, установка бордюра дорожного и тротуарного;

Месторасположение ООО "Минстрой" ул. Новаторская 2б, офис 311, Минск, Беларусь. Предприятие создано на основании Гражданского кодекса Республики Беларусь и Закона Республики Беларусь "О хозяйственных обществах". Численность работников ООО "Минсстрой" определяется действующим штатным расписанием.

Общество с ограниченной ответственностью ООО "Минстрой" имеет собственную службу бухгалтерского и налогового учета. Бухгалтерский учет в Обществе с ограниченной ответственностью "Минстрой" ведется бухгалтерией предприятия возглавляемой главным бухгалтером.

Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме автоматизированным методом (1С: Предприятие, 1С:Зарплата Кадры). При расчете заработной платы на компьютере вся информация о работниках хранится в соответствующей информационной базе, и программное обеспечение позволяет выдавать результаты расчета заработной платы. Бухгалтерский учет ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета ООО "Минстрой".

Штатное расписание отдела, разработано, согласовано в установленном порядке и утверждено директором предприятия. На 01 января 2012 года по предприятию она составила 30 человек.

Обществом организован контроль за сохранностью баз учетной информации, доступ к которым ограничен.

Положение об учетной политике ООО "Минстрой" в целях бухгалтерского и налогового учета на 2013 год руководствуется следующими общими положением, разработанным в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Положение устанавливает основы формирования и раскрытия учетной политики для целей бухгалтерского учета и налогообложения, которая представляет собой совокупность методологических принципов и правил, определяющих порядок и организацию бухгалтерского и налогового учета. Учетная политика в целях бухгалтерского учета в течение отчетного года изменению не подлежит. В течение года в учетную политику могут вноситься дополнения в связи с осуществлением (возникновением) хозяйственных операций, не имевших место ранее, в случае, если соответствующие способы и методы учета не были уже оговорены в учетной политике.

При изменении в течение отчетного года действующего законодательства изменение учетной политики происходит автоматически. В отношении однозначно определенных нормативными актами способов ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности следует руководствоваться действующим законодательством Республики Беларусь. Изменение учетной политики для целей налогообложения допускается в случае изменения налогового законодательства или применимых методов учета.

3.2 Исследование организации учета начисления заработанной платы и отражение на бухгалтерских счетах хозяйственных операции по начислению заработанной платы

На предприятии ООО "Минстрой" используют унифицированные формы первичных учетных документов. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) применяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору.

Личная карточка работника форма № Т-2 (Приложение А) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации применяется штатное расписание (форма № Т-3). Содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание утверждено приказом руководителя организации.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) используется для оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу в организации.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) применяется для оформления и учета отпусков. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 "Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику".

Для оформления и учета увольнения работника (работников) применяется приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8), на основании которых производится расчет с работником, и его результаты также вносятся в лицевой счет. В последний день работы оформляется приказ об увольнении работника и выдается ему заполненная трудовая книжка. Помимо копии приказа о прекращении трудового договора с работником отдел кадров готовит и представляет в бухгалтерию записку-расчет (унифицированная форма № Т-61). Этот документ применяется для определения заработной платы и других выплат сотруднику при прекращении трудового договора.

Для оформления и учета направлений работника в командировку применяется приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9). После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложение документов, подтверждающих произведенные расходы.

Для оформления и учета поощрений за успехи в работе применяется форма "Приказ (распоряжение) о поощрении работника" (форма № Т-11). Подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. На основании данного приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. При одновременном поощрении нескольких работников приказ издается по форме № Т-11а.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12), применяется для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 - только для учета использования рабочего времени. При использовании формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (форма № Т-54), расчетной ведомости (форма № Т-51) или расчетно - платежной ведомости (форма № Т-49).

Работник может быть переведен на другую работу в организации или в другую местность вместе с организацией. В этом случае оформляется приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а), копии которых также передаются в бухгалтерию. При этом могут изменяться тарифные ставки, оклады и другие показатели, необходимые для расчета заработной платы. На основании такого приказа делаются соответствующие записи в лицевом счете (форма № Т-54 или Т-54а).

Рассмотрим начисления заработанной платы за август месяц 2013 года.

Норма рабочего времени 22 дня или 176 часов.

Штат работников - 30 человек. Из них аппарат управления - 7 человек, основных рабочих 21 человек, вспомогательных 2 человека. В организации ООО "Минстрой" применяется смешанная система оплаты труда. Аппарату управления и вспомогательным рабочим заработная плата начисляется повременно. Основным рабочим: сдельно-премиально.

Рассмотрим пример начисления заработной платы аппарату управления.

Работнице Федорцовой В.А. бухгалтеру установлен месячный оклад в размере 1636000 руб. В августе месяце она отработала полный месяц. Положением о премировании предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 40% от оклада.

1636000 руб. - (повременная оплата труда);

1636000 х 40 : 100 = 654400 (премия);

1636000 руб. + 654400 руб. = 2290400 руб. (повременно-премиальная оплата труда).

Начальнику планового сектора Жилинскому Д.В. по его заявлению предоставлен трудовой отпуск за 2012-2013 г.г. с 19.08.2013 г. по 12.09.2013г на 25 дней, оформленный приказом о предоставление отпуска. Установленный оклад 2459600 рублей. В августе было отработано 12 дней. Положением о премировании предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 40% от оклада.

2459600 : 22 х 12 = 1341600 (повременная оплата труда);

1341600 х 40 : 100 = 536640 (премия);

Расчет заработной платы за отпуск производят исходя из средней заработной платы работника за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, которая составила 27957600 рублей

27957600 : 29,7 : 12 х 25 = 1961111 рублей,

где 1019777 рублей за август (текущий период) и 941334 рублей за отпуск будущего периода за сентябрь.

Общая сума выплат Жилинскому Д.В. за август 2013г. составила 3839 351 рубль.

Аналогично производится расчет еще 4 работникам ООО "Минстрой", которые отработали полный календарный месяц.

Работнику Зайцеву С.С. водителю директора установлен месячный оклад в размере 1535000 руб.

В августе 2013 года Зайцев С.С. отработал 10 рабочих дней (80 часов) 1535000 : 176 х 80 = 697727 (повременная оплата труда).

На ночное время работы Зайцеву С.С. пришлось 10 часов.

697 727 : 80 х 40% х 10 = 34890 за работу в ночное время

В период с 01.08. 2013 г. по 16.08.2013г. Зайцеву С.С. был выдан листок нетрудоспособности, в связи с общим заболеванием. Отчисления в ФЗСН производились нанимателем с 12 мая 2010 года. Пособие по временной нетрудоспособности Зайцеву С.С. рассчитывается исходя из среднего заработка за 6 месяцев, предшествующих с месяца, в котором наступила нетрудоспособность. Среднедневной заработок за 181 календарный день составил 50884 рубля. Согласно Постановления Совета Министров № 569 от 28.06.2013г. оплате подлежит 16 календарных дней: 80% от средней заработной платы за 1-е двенадцать дней болезни и 100% за последующие, т.е. за 4 дня. Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств Фонда защиты населения 692022 рубля.

Общая сума выплат Зайцеву С.С. за август 2013г. составила 1424639 рублей.

По итогам расчета в бухгалтерском учете начисление и расчет заработной платы отражены следующими бухгалтерскими записями по счету 70 "Заработная плата". Журнал хозяйственных операций за август 2013г. (таблица 3).

Таблица 3 - Журнал хозяйственных операций за август 2013г.

Заключение

Понятие "заработная плата" наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время.

Основой учета и расчета заработной платы является тарифная система оплаты труда, включающая в себя: тарифную ставку (оклад), определяющую размер оплаты труда в час или за день; тарифную сетку, показывающую соотношение в оплате труда между различными разрядами работ и рабочих (квалификациями); тарифные коэффициенты

Определено, заработная плата бывает двух видов: основная и дополнительная. Основными формами заработной платы являются повременная, сдельная и смешанная. Повременная может быть простой и повременно-премиальной; сдельная: премиальной, прогрессивной, аккордной, прямой, косвенной. В работе подробно рассмотрены выше перечисленные формы заработной платы и приведены расчеты.

Рассмотрен и раскрыт вопрос документального оформления доплат за отработанное и неотработанное время. Установлено, что расчет доплат, размеры доплат, условия их выплаты регулируются внутренними нормативными документами, разрабатываемыми администрацией организаций и представителями трудового коллектива, основным из которых является коллективный договор, регулирующий трудовые, социально - экономические и профессиональные отношения между работодателем и работниками.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, доходам от ценных бумаг организации) осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту счета отражаются все виды начисленной заработной платы, премий, пособий, доходов, по дебету - удержания и выдача заработной платы и депонированной (не выданной в установленный срок) заработной платы.

Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме автоматизированным методом (1С: Предприятие, 1С:Зарплата Кадры). При расчете заработной платы на компьютере вся информация о работниках хранится в соответствующей информационной базе, и программное обеспечение позволяет выдавать результаты расчета заработной платы.

Штатное расписание отдела, разработано, согласовано в установленном порядке и утверждено директором предприятия. На 01 октября 2010 года по предприятию она составила 30 человек.

В организации ООО "Минстрой" применяется смешанная система оплаты труда. Аппарату управления и вспомогательным рабочим заработная плата начисляется повременно. Основным рабочим: сдельно-премиально.

На конкретных примерах был произведен расчет заработной платы по работнику аппарата управления, приведены примеры вычетов и удержаний, расчет больничного листа и некоторых видов доплат. Данные операции отражены бухгалтерскими записями с использованием типового плана счетов.

Литература

1. Закон № № 232-З- Закон Республики Беларусь от 28 июля 2003 г. № 232-З"Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь";

2. Закон № 322-З - Закон Республики Беларусь от 05.01.2008 № 322-З "О профессиональном пенсионном страховании";

3. Закон № 302-З - Закон Республики Беларусь от 26 декабря 2007 г. № 302-З "О налогах на доходы и прибыль";

4. Закон № 3321-XII - Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 № 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности" в редакции Закона Республики Беларусь от 29.12.2006 г. № 188-З;

5. Постановление № 6 - Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 21.01.2000 № 6 "О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями";

6. Постановление № 1651 - Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 27.12.2004 № 1651 "О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников коммерческих организаций";

7. Постановление № 1748 - Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 09.11.1999 № 1748 "О дополнительных мерах материального стимулирования высокопроизводительного и качественного труда";

8. Постановление № 555 - Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 27.04.2006 № 555 "О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования оплаты труда";

9. Постановление № 31 - Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 26.03.2001 № 31 "О принятии Рекомендаций по повышению материальной заинтересованности работников в соблюдении норм и нормативов материальных и трудовых затрат, их экономии";

10. Постановление № 105/77/54 - Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства труда Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь от 24.05.2000 № 105/77/54 "О размерах доплат за работу в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)"

11. Декрет № 2 - Декрет Президента Республики Беларусь от 23.01.2009 № 2 "О стимулировании работников организаций отраслей экономики";

12. Декрет № 17 - Декрет Президента Республики Беларусь от 18.07.2002 17 "О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников";

13. ] Указ № 110 - Указ Президента Республики Беларусь от 1 марта 2010г. №110 "О страховой деятельности";

14. Указ № 531 - Указ Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 №531 "Об установлении размеров страховых тарифов, страховых взносов, лимитов ответственности по отдельным видам обязательного страхования".

15. Инструкция № 123 - Инструкция о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2002 № 123;

16. Инструкция № 47 - Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47;

17. Положение № 40 - Положение об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40; - замена на положение № 569

18. Положение № 46/35 - Типовое положение о стимулировании снижения себестоимости продукции (работ, услуг), утвержденное Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь и Министерства труда Республики Беларусь от 15.03.2000 № 46/35;

19. Основные положения - Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденные Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от от 07.06.2005 N 104/72/43/65.

20. Рекомендации № 39 - Рекомендации по премированию работников государственных организаций и организаций с долей собственности государства в их имуществе по результатам финансово-хозяйственной деятельности, утвержденные Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.03.2001 № 39;

21. Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета : утв. Постановлением Совета Министров Респ. Беларусь 20.12.08 №89 : текст по состоянию на 1 мар. 2010 г. // Консультант Плюс : Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр", Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2010.;

22. Налоговый кодекс Республики Беларусь (Особенная часть) от 29.12.2009 № 71-З;

23. Трудовой кодекс Республики Беларусь: принят Палатой представителей 8 июня 1999 г.: одобр. Советом Респ. 30 июня 1999 г.: текст Акулич, Ю. И. Бухгалтерский учет : учеб. пособие / Ю. И. Акулич. - Минск : Дикта, 2006. - 563 с.;

24. Балдина А.И. Бухгалтерский учет : учебн. пособие: в 2 ч. /А. И. Балдина. - Минск : МИУ, 2006. - Ч. 1. - 680 с.;

25. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник - М.: / Н.П. Кондраков .-ИНФРА-М.- 2005.;

26. Конституция Республики Беларусь 1994 года (с изменениями и дополнениями, принятыми на республиканских референдумах 24 ноября 1996 г. и 17 октября 2004 г.) - Минск : Амалфея, 2005. - 48 с.;

27. Красовская С. И. Бухгалтерский учет в зарубежных странах : учеб.- метод. комплекс / С. И. Красовская. - Новополацк, 2004. - 456 с.;

28. Ладутько Н.И. Бухгалтерский учет : учеб. пособие / Н. И. Ладутько. - Минск : ФАУинформ, 2007. - 986 с.;

29. Левкович О.А. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / О.А. Левкович, И.Н. Бурцева; - Минск: Амалфея, 2007.- 800с.;

30. Паномаренко П.Г. Бухгалтерский учет, анализ и аудит : учеб. пособие / П. Г. Пономаренко. - Минск : Высшая школа, 2006 . - 527 с.

31. Сапего И.И. Бухгалтерский учет: Учебн. метод. пособ. / И.И. Сапего. - Новополацк.: ПГУ. - 2005.;

32. Стражев А.В. Бухгалтерский учет : учеб. пособие / Н. С. Стражева, А. В. Стражев ; под ред. А. В. Стражева. - Минск : Современная школа, 2008. - 672 с.

Размещено на Allbest.ru