Учет и анализ основных средств

Отчисления в резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств в течение налогового периода списываются на расходы равными долями на последний день соответствующего отчетного (налогового) периода.

Сумма фактически осуществленных затрат на проведение ремонта списывается за счет средств резерва. Рассмотрим корреспонденцию счетов по формированию и использованию средств резерва, используя данные примера 3. 7.

Таблица 3. 8

Основные бухгалтерские записи по учету ремонта основных средств за счет средств созданного резерва

Содержание хозяйственной операции	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
Отражена сумма фактических затрат по ремонту основных средств	2700	23	10, 70, 69
Формирование резерва на ремонт основных средств	30000	23	96
Использование средств резерва на сумму фактических затрат	2700	96	10, 70, 69

3.5 Инвентаризация основных средств

Достоверность данных текущего бухгалтерского учета и отчетности по основным средствам обеспечивается проведением инвентаризации.

Инвентаризация основных средств в СПК «Петровский» проводится с целью выявить их фактическое наличие и качественное состояние и уточнить данные бухгалтерского учета.

Инвентаризация основных средств, в соответствии с действующим законодательством, может осуществляться не реже одного раза в три года, а библиотечных средств - один раз в пять лет, исключение составляют случаи, когда проведение инвентаризации обязательно:

а) при передаче объектов основных средств в аренду, при их выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

6) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, имея в виду, что организации имеют право не чаще одного раза в год (на начало года) производить переоценку основных средств по восстановительной стоимости;

в) при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел) ;

г) при установлении фактов недостачи, хищения, злоупотребления или порчи имущества;

д) в случаях пожара, стихийных бедствий, других чрезвычайных ситуаций;

е) при ликвидации (реорганизации) предприятия перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях в соответствии с законодательством;

ж) при проведении переоценки основных средств по решению организации-собственника (не чаще одного раза в год) на начало года;

з) при передаче организаций, их структурных подразделений, а также зданий и сооружений другому собственнику.

В СПК «Петровский» инвентаризация проводится инвентаризационной комиссией, назначаемой приказом руководителя.

До начала инвентаризации главным бухгалтером СПК «Петровский» устанавливается:

- наличие и состояние инвентарных карточек, описей и других регистров аналитического учета, a также технических паспортов и другой технической документации;

- наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение (при отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление).

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации СПК «Петровский» вносятся соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи (ф. №ИНВ-1) их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета СПК «Петровский» отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия включает в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов производится с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства СПК «Петровский» вносят в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то его вносят в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете СПК «Петровский», то по соответствующим документам определяется сумма увеличения или снижения первоначальной стоимости объекта и приводятся в описи данные о произведенных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и др.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и др. одинаковой стоимости, поступившие одновременно и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям, указанием количества этих предметов.

Основные средства, которые на момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и др.), инвентаризируются до момента временного их выбытия.

На основные средства, не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т. п.). Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду. Выявленные излишки основных средств приходуют по рыночной стоимости и соответствующие суммы зачисляют на финансовый результат организации.

При выявлении конкретных виновников недостающие или испорченные основные средства оценивают по продажным (рыночным) ценам, действовавшим в данной местности на день причинения ущерба. Если конкретные виновники не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то недостающие и испорченные основные средства списывают на финансовые результаты деятельности СПК «Петровский». Проведение инвентаризации в СПК «Петровский» осуществляется в соответствии установленными правилами перед составлением годовой отчетности, при смене материально ответственных лиц, при установлении фактов хищения и злоупотребления, а также в других случаях, предусмотренных учетной политикой.

Таблица 3. 9

Основные бухгалтерские записи по учету результатов инвентаризации основных средств в СПК «Петровский»

Содержание хозяйственной операции	Сумма, руб.	Дебет	Кредит
Оприходованы излишки основных средств, выявленные при инвентаризации	24569	01	91
Списана первоначальная стоимость недостающих и испорченных основных средств	12500	01/9	01
Списана сумма накопленной амортизации	1500	02	01/9
Списана остаточная стоимость недостающих и испорченных основных средств	11000	94	01/9
Недостающие или испорченные основные средства списываются по продажным (рыночным) ценам на виновное лицо	11000	73/2	94
Отражена разница между остаточной и рыночной стоимостью недостающих и испорченных основных средств	2000	73/2	98
Возмещена сумма недостачи виновным лицом	13000	70	73/2
Списана на доходы разница между остаточной и рыночной стоимостью недостающих и испорченных основных средств	2000	98	91
Списана стоимость недостающих и испорченных основных средств в случае отсутствия виновного лица	11000	91	94

4. Анализ состояния и эффективности использования основных средств СПК «Петровский»

4.1 Задачи и информационная база анализа основных средств

Производственный потенциал каждого предприятия, наряду с трудовыми ресурсами, составляют основные средства. Они, как правило, занимают значительный удельный вес. От их количества, стоимости, состояния, технического уровня, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности предприятия: выпуск продукции, ее себестоимость, прибыль, рентабельность, устойчивость финансового состояния.

Состояние и использование основных средств - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства.

Более полное и рациональное использование основных средств и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению её себестоимости, экономии капитальных вложений.

Задачами анализа состояния и эффективности использования промышленно-производственных основных средств являются:

установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами, соответствие величины, состава и технического уровня средств, потребности в них;

выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия;

изучение технического состояния основных средств и особенно их активной части;

определение степени использования основных средств и факторов, на неё повлиявших;

установление полноты применения парка оборудования и его комплектности;

выявление резервов роста фондоотдачи;

увеличение объёма продукции и прибыли за счёт эффективности использования основных средств.

Источниками данных для анализа основных средств являются бухгалтерский баланс (ф. 1), приложения к бухгалтерскому балансу (ф. 5) раздел 2 «Состав и движение основных средств», инвентарные карточки учета основных средств, проектно - сметная документация, техническая документация.

Имея ясное представление о каждом элементе основных средств в производственном процессе, о их физическом и моральном износе, о факторах, которые влияют на использование основных средств, можно выявить методы, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и, конечно,

рост производительности труда.

Улучшение использования основных средств решает широкий круг экономических проблем, направленных на повышение эффективности производства: улучшение объема выпуска продукции, рост производительности труда, снижение себестоимости, экономию капитальных вложений, увеличение прибыли и рентабельности капитала.

Полнота и достоверность результатов анализа основных средств зависит от степени совершенства бухгалтерского учёта, отлаженности систем регистрации операций с объектами основных средств, полноты заполнения учётных документов, точности отнесения объектов к учётным классификационным группам, достоверность инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учёта.

4.2 Анализ наличия и состояния основных средств

Анализ основных средств начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры. Состав и структура основных средств зависят от особенностей специализации отрасли, технологии и организации производства, технической оснащенности.

Таблица 4. 1

Динамика основных средств СПК «Петровский»

Виды основных средств	Стоимость на конец года, тыс. руб.	Отклонение 2009 г. от 2007 г. (+, -)
	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Здания	86	86	86	-
Машины и оборудование	2453	8275	18157	+ 15704
Транспортные средства	2034	2414	2598	+564
Производственный и хозяйственный инвентарь	2203	2166	2166	- 37
Рабочий скот	81	59	50	- 31
Продуктивный скот	2974	3027	3169	+ 195
Всего основных средств	9831	16027	26226	+ 16395

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции является обеспеченность предприятия основными средствами в необходимом количестве, их полное и эффективное использование. Стоимость основных средств в первоначальной оценке на конец года, по данным таблицы 4. 1, увеличилась за исследуемый период в СПК «Петровский» на 16395 тыс. руб., особенно большой рост наблюдается по таким основным средствам, как машины и оборудование - 15704 тыс. руб., продуктивный скот - 195 тыс. руб., транспортным средствам - 564 тыс. руб.

В таблице 4. 2 представлены состав и структура основных средств СПК «Петровский».

Таблица 4. 2

Состав и структура основных средств СПК «Петровский»

Виды основных средств	Стоимость на конец года, тыс. руб.	Структура, %	Отклонение в структуре 2009 г. от 2007 г. (+, -)
	2007 г.	2008 г.	2009 г.	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Здания	86	86	86	0, 9	0, 5	0, 3	- 0, 6
Машины и оборудование	2453	8275	18157	25, 0	51, 6	69, 3	+ 44, 3
Транспортные средства	2034	2414	2598	20, 7	15, 1	9, 9	- 10, 8
Производственный и хозяйственный инвентарь	2203	2166	2166	22, 4	13, 5	8, 3	- 14, 1
Рабочий скот	81	59	50	0, 8	0, 4	0, 2	- 0, 6
Продуктивный скот	2974	3027	3169	30, 2	18, 9	12, 1	- 18, 1
Всего основных средств	9831	16027	26226	100	100	100	х

Состав основных средств, представленный в таблице 4. 2, наглядно свидетельствует о том, что наибольший удельный вес занимают производственные основные средства, в том числе машины и оборудование - от 25, 0% в 2007 г. до 69, 3% в 2009 г., продуктивный скот - от 30, 2% в 2007 г. до 12, 1% в 2009 г., транспортные средства - в среднем 15, 0%.

От оптимального соотношения активной и пассивной частей основных средств зависит эффективность их использования и финансовое состояние предприятия.

К активным относят такие основные фонды, которые непосредственно участвуют в производстве продукции и оказывают непосредственное прямое влияние на объём выпускаемой продукции:

машины и оборудование (оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительная техника, прочие машины и оборудование) ;

транспортные средства;

инструмент;

инвентарь и принадлежности;

прочие основные фонды.

Пассивную часть основных фондов составляют:

земля;

здания.

Таблица 4. 3

Динамика удельного веса активной части основных средств

Показатели	2007 г.	2008 г.	2009 г.	Отклонение 2009 г. от 2007 г. (+-)
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	9027	12929	21127	+ 12100
Среднегодовая стоимость активной части основных средств, тыс. руб. в том числе	8791	12863	21041	+ 12250
- машины и оборудование	2175	5364	13216	+ 11041
- транспортные средства	1856	2224	2506	+ 650
- производственный и хозяйственный инвентарь	1780	2185	2166	+ 386
- рабочий и продуктивный скот	2980	3090	3153	+ 173
Удельный вес активной части основных средств в их общей стоимости, %	97, 3	99, 5	99, 6	+ 2, 3

Как видим по данным таблицы 4. 3 удельный вес активной части основных средств СПК «Петровский» составляет на конец 2009 г. более 90%, что можно расценить как положительный момент, так как преобладают в составе основных средств наиболее мобильные объекты.

4.3 Анализ движения и состояния основных средств

Большое значение в процессе анализа уделяется анализу движения основных средств на предприятии.

Движение основных средств характеризуется такими показателями, как:

коэффициент обновления,

коэффициент выбытия,

коэффициент прироста,

коэффициент годности.

Коэффициент обновления характеризует долю приобретенных основных средств в их общей стоимости на конец года.

Коэффициент выбытия представляет собой отношение стоимости выбывших основных средств к их стоимости на начало года.

Коэффициент прироста - это отношение прироста основных средств к стоимости основных средств на начало года.

Таблица 4. 4

Динамика показателей движения основных средств СПК «Петровский»

Показатели	2007 г.	2008 г.	2009 г.	Отклонение 2009 г. от 2007 г. (+; -)
Наличие на начало года, тыс. руб.	8222	9831	16027	+ 7805
Поступление, тыс. руб.	3536	7184	11790	+ 8254
Выбытие, тыс. руб.	1927	988	1591	- 336
Наличие на конец года, тыс. руб.	9831	16027	26226	+ 16395
Прирост стоимости основных средств за год, тыс. руб.	1609	6196	10199	+ 8590
Коэффициент обновления	0, 36	0, 45	0, 45	+ 0, 09
Коэффициент выбытия	0, 43	0, 10	0, 10	- 0, 33
Коэффициент прироста	0, 16	0, 39	0, 39	+ 0, 23

Как показывают данные таблицы 4. 4, на конец 2009 г. в СПК «Петровский» стоимость основных средств в сравнении с уровнем 2007 г. увеличилась на 7805 тыс. руб. Это в первую очередь связано с приобретением машин и оборудования, продуктивного скота и транспортных средств.

Характеризуя показатели динамики основных средств, необходимо отметить значительное превышение стоимости поступивших основных средств относительно стоимости выбывших, в связи с чем, наблюдается рост коэффициента обновления - с 0, 36 в 2007 г. до 0, 45 в 2009 г. и снижение коэффициента выбытия на 0, 33, то есть с 0, 43 в 2007 г. до 0, 10 в 2009 г.

Коэффициент прироста за исследуемый период увеличился на 0, 23 пункта.

В таблице 4. 5 представлена динамика показателей, характеризующих состояние основных средств СПК «Петровский».

Таблица 4. 5

Показатели состояния средств в СПК «Петровский»

Показатели	2007 г.	2008 г.	2009 г.	Отклонение 2009 г. от 2007 г. (+-)
Наличие на начало года, тыс. руб.	8222	9831	16027	+ 7805
Наличие на конец года, тыс. руб.	9831	16027	26226	+ 16395
Сумма амортизации на начало года, тыс. руб.	2124	2322	2553	+ 429
Сумма амортизации на конец года, тыс. руб.	2322	2553	2743	+ 421
Коэффициенты износа: - на начало года - на конец года	0, 26 0, 24	0, 24 0, 16	0, 16 0, 11	- 0, 10 - 0, 13
Коэффициенты годности - на начало года - на конец года	0, 74 0, 76	0, 76 0, 84	0, 84 0, 89	+ 0, 10 + 0, 13

Показатели состояния основных средств, представленные в таблице 4. 5, свидетельствуют о том, что в СПК «Петровский» изношенность основных средств достаточно низкая. Исходя из показателей коэффициентов износа, она составляет за исследуемый период от 0, 26 до 0, 16 на начало года, от 0, 24 до 0, 11 на конец года.

Соответственно коэффициенты годности имеют высокое значение. Так, на начало 2007 г. коэффициент годности составляет 0, 74, на конец - 0, 76, на начало 2009 г. - 0, 84, на конец - 0, 89.

4.4 Анализ эффективности использования основных средств

Основными показателями эффективности использования основных средств являются фондорентабельность, фондоотдача и фондовооруженность.

Показатель фондоотдачи определяется по формуле

ФОопф = ВП / СГС опф; (1)

где

ФОопф - фондоотдача, руб. ;

ВП - стоимость произведенной продукции в текущих ценах, тыс. руб. ;

СГС опф - среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.

Фондорентабельность представляет собой отношение прибыли от основной деятельности к среднегодовой стоимости основных средств.

ФР = П / СГС опф; (2)

где ФР - фондорентабельность основных средств, %;

П - прибыль, тыс. руб. ;

Кроме того, обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности предприятия основными производственными средствами, являются фондовооруженность труда и техническая вооруженность труда. Показатель фондовооруженности рассчитывается отношением среднегодовой стоимости основных средств к среднесписочной численности работников.

ФВ = СГС опф / ЧР; (3)

где ФВ - фондовооруженность;

ЧР - среднегодовая численность работников, чел.

Уровень технической вооруженности труда определяется отношением стоимости производственного оборудования к среднесписочному числу рабочих. Темпы его роста сопоставляются с темпами роста производительности труда. Желательно, что бы темпы роста производительности труда опережали темпы роста технической вооруженности труда.

В таблице 4. 6 приведены показатели эффективности использования основных средств за период 2007-2009 гг.

Среднегодовая стоимость основных средств увеличилась на 12100 тыс. руб., в свою очередь себестоимость произведенной продукции возросла на 13773 тыс. руб., что и обеспечило снижение показателя фондоотдачи основных средств на 0, 83.

Фондоемкость возросла с 0, 39 в 2007 г. до 0, 57 в 2009 г.

Показатели фондорентабельности имеют отрицательную динамику. Уменьшение составило 44, 5% в связи со снижением чистой прибыли на 906 тыс. руб. и ростом среднегодовой стоимости основных средств на 12100 тыс. руб.

Рост фондовооруженности составил 102, 3 тыс. руб. в связи с сокращением среднесписочной численности работников.

Таблица 4. 6

Динамика показателей эффективности использования основных средств СПК «Петровский»

Показатели	2007 г.	2008 г.	2009 г.	Отклонение 2009 г. от 2007 г. (+-)
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	9027	12929	21127	+ 12100
Стоимость произведенной продукции, тыс. руб.	23403	35646	37176	+ 13773
Чистая прибыль, тыс. руб.	6350	7336	5444	- 906
Среднесписочная численность работников, чел.	150	140	130	- 20
Фондоотдача, руб.	2, 59	2, 76	1, 76	- 0, 83
Фондоёмкость, руб.	0, 39	0, 36	0, 57	+ 0, 18
Фондорентабельность, %	70, 3	56, 7	25, 8	- 44, 5
Фондовооружённость, тыс. руб. / чел.	60, 2	92, 4	162, 5	+ 102, 3

Таким образом, качественные характеристики использования основных средств СПК «Петровский» за период 2007-2009 гг. значительно улучшились. Эта положительная тенденция благоприятно отражается на деятельности предприятия, поскольку, себестоимость сельскохозяйственной продукции, ее качество, своевременность получения, конкурентоспособность зависят от технической оснащенности работ.

Таблица 4. 7

Соотношение темпов роста выручки от продажи продукции и стоимости основных средств СПК «Петровский»

Показатели	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Выручка от продажи продукции, работ и услуг, тыс. руб.	18865	23322	31205
Темп роста выручки к уровню прошлого года, %	х	123, 6	133, 8
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	9027	12929	21127
Темп роста стоимости основных средств к уровню прошлого года, %	х	143, 2	163, 4
Соотношение темпов роста выручки и стоимости основных средств	х	0, 86	0, 82

Как показывают данные таблицы 4. 7, соотношение темпов роста выручки и стоимости основных средств из года в год снижается. Если в 2008 г. данное соотношение составляло 0, 86, в 2009 г. - 0, 82.

Таким образом, СПК «Петровский» полностью обеспеченно основными средствами, необходимыми для производства продукции. Все основные средства, как показал анализ, используются эффективно и с максимальной отдачей.

Повышение эффективности основных средств осуществляется за счет:

- более быстрого освоения новых мощностей,

- повышения сменности работы машин и оборудования, транспортных средств,

- совершенствования организации материально-технической базы, ремонтной службы,

- повышения квалификации рабочих,

- технического перевооружения предприятий, модернизации и проведения организационно-технических мероприятий.

В системе мероприятий по повышению эффективности общественного производства важное место занимают вопросы рационального использования основных производственных средств.

При самом экономичном использовании средств, при высвобождающихся ресурсах необходимо укрепить финансовое состояние предприятия, повысить материальную заинтересованность рабочих и служащих в повышения эффективности сельскохозяйственного производства.

5. Совершенствование учета основных средств в СПК «Петровское»

Ведение учета основных средств, вручную становится все менее привлекательным, поскольку сопряжено со значительной трудоемкостью. Очень часто ввиду недостатка времени бухгалтер делает проводки, отражающие поступление, начисление амортизации, перемещение и выбытие основных средств без надлежащего оформления первичных документов. Подобных нарушений в порядке бухгалтерского учета основных средств можно избежать, если вести учет в компьютерной программе «1С. Бухгалтерия».

Для регистрации поступления в организацию отдельных объектов основных средств в «1С. Бухгалтерия», предназначен документ «Приобретение основных средств за плату». Он содержится в группе документов «Поступление основных средств» пункта «Учет основных фондов» меню «Документы» главного меню.

В верхней части экранного документа указывается номер и дата документа на поступление в организацию основных средств и информация о поставщиках. Заполняется табличная часть документа «Приобретение основных средств за плату», с графами «Основное средство», «Стоимость», «НДС», «Всего». В нижней части таблицы автоматически подсчитывается итог по цифровым графам, для проверки соответствия с документами поставщика (накладной). После заполнения документа автоматически сформируются проводки.

Для отражения в учете прочих затрат организации по приобретению основных средств в «1С. Бухгалтерия» предназначен документ «Дополнительные расходы по приобретению основных средств». После заполнения всех необходимых реквизитов нужно напечатать справку о затратах, сохранить и провести документ. При проведении автоматически формируются проводки.

Для отражения в учете зачисления новых объектов в состав основных средств в «1С. Бухгалтерия» предназначен документ «Ввод в эксплуатацию основных средств». Его следует использовать для зачисления на баланс организации основных средств, ввод в эксплуатацию которых оформляется актом по форме ОС-1, независимо от варианта их поступления в организацию. Каждому новому объекту в «1С. Бухгалтерия» автоматически присваивается инвентарный номер. После заполнения всех реквизитов экранной формы документа «Ввод в эксплуатацию основных средств» нужно распечатать акт по установленной форме и сохранить документ. В соответствии с нормами бухгалтерского учета акт по форме ОС-1 приобретает статус первичного документа только после его утверждения руководителем. Следовательно, проводки по нему следует формировать позднее. Для проведения ранее сохраненного документа его нужно найти в журнале документов по учету основных средств, войти в режим редактирования и, не внося изменений, сохранить, и провести документ. При проведении будет сформирована проводка.

Для ежемесячного начисления амортизации в «1С. Бухгалтерия» предназначен регламентный документ «Начисление амортизации основных средств». Документ не только автоматически формирует операцию с проводками по начислению амортизации, но и составляет первичный документ в виде ведомости начисления амортизационных отчислений со сведениями по каждому инвентарному объекту. После проведения документа ведомость можно распечатать.

В процессе эксплуатации основные средства могут передаваться из одного подразделения в другое. Для автоматизации этой учетной операции в «1С. Бухгалтерия» предназначен документ «Перемещение основных средств», группы документов «Учет основных средств», меню «Документы» главного меню. После заполнения реквизитов экранной формы документа следует распечатать акт и сохранить документ. Данный документ не формирует никаких проводок, он лишь изменяет значение периодического реквизита «Подразделение» перемещаемого основного средства.

Для отражения хозяйственных операций по выбытию объектов основных средств в «1С. Бухгалтерия» предназначены документы «Передача основных средств» и «Списание основных средств». Документ «Передача основных средств» используется в тех случаях, когда при выбытии основных средств оформляется акт по форме ОС-1. При выбытии основного средства в связи с моральным и физическим износом, а также при ликвидации в связи с чрезвычайной ситуацией, следует использовать документ «Списание основных средств». После заполнения всех необходимых реквизитов экранной формы документа нужно распечатать акт на выбытие, а документ сохранить и после утверждения акта - провести. При проведении документа автоматически формируются проводки в соответствии с нормами бухгалтерского учета.

Для того чтобы получить инвентарную карточку в «1С. Бухгалтерия» нужно в справочнике «Основные средства» найти интересующий объект и нажать кнопку «Инвентарная карточка». В инвентарной карточке содержится актуальная на рабочую дату информация об основном средстве.

Выше затронуты только некоторые возможности автоматизации учета «1С. Бухгалтерия» в области автоматизации учета основных средств. На практике они могут эффективно применяться для отражения в учете поступления оборудования и передачи его под монтаж, капитального строительства подрядным и хозяйственным способом, модернизации и реконструкции и т. д.

Таким образом, использование компьютерной системы «1С. Бухгалтерия» позволяет в полном объеме автоматизировать все операции, связанные с учетом основных средств, включая формирование проводок и составление первичных документов.

Зачастую, руководство предприятий невнимательно относится к проблемам бухгалтерско-учетной службы хозяйств. Компьютеризация учета, наталкивается на непонимание, со ссылкой на высокую стоимость техники и программного обеспечения. Но на практике, требования налоговых органов, внебюджетных фондов, обязывают предприятия предоставлять отчетность на магнитных носителях.

Если же оценивать экономическую эффективность приобретения компьютерной техники и программ бухгалтерского и налогового учета, то можно отметить, что при стоимости компьютера 50000 рублей и программного продукта в пределах 4500 рублей, окупаемость затрат составляет около шести месяцев. Следует также учесть снижение трудозатрат бухгалтеров до 30%.

Рассчитаем экономическую эффективность и срок окупаемости затрат по автоматизации учета.

Штат бухгалтерии составляет 5 человек. Среднемесячная заработная плата одного бухгалтера - 3, 5 тыс. руб. Среднегодовой фонд оплаты труда бухгалтерии составляет 4, 1 х 6 х 12 = 168, 0 тыс. руб. Стоимость одного нового компьютера в среднем - 35 тыс. руб.

35 тыс. руб. х 3 = 105 тыс. руб. - всего

Стоимость программы «1С Бухгалтерия» версия 8. 0 - 30 тыс. руб.

Обучение работников бухгалтерии 4, 0 тыс. руб. х 4 чел. = 16, 0 тыс. руб.

Итого стоимость автоматизации учета СПК «Петровский» составляет 151, 0 тыс. руб. Срок окупаемости составляет 151, 0 тыс. руб. / 168, 0 тыс. руб. = 0, 90. Таким образом, затраты по автоматизации учетного процесса окупятся практически через 1 год.

Автоматизация бухгалтерского учета в СПК «Петровский» позволит вести учет качественно и предоставлять отчетность пользователем своевременно.

Выводы и предложения

На основании проведенного дипломного исследования можно сделать следующие выводы:

1. Основные средства играют огромную роль в процессе труда, в своей совокупности они образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощность предприятия. На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические свойства; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. Современные рыночные отношения заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их анализа.

2. Объектом исследования выступил СПК «Петровский», который является сельскохозяйственным предприятием, специализирующемся на производстве продукции растениеводства и животноводства, а также ее переработки внутри предприятия. Объем произведенной продукции за исследуемый период в целом по хозяйству увеличился на 58, 9%, причем рост объема производства продукции растениеводства составил 42, 6%, рост объема производства продукции животноводства - 79, 8%. В основном такое увеличение обосновано ростом цен на семена, корма, топливо и т. д.). Стоимость товарной продукции в текущих ценах возросла на 65, 5% в результате увеличения объемов продаж и продажных цен на сельскохозяйственную продукцию (например, молоко, мясо, подсолнечное масло). Площадь сельскохозяйственных угодий, в том числе и пашни за период 2007-2009 гг. осталась неизменной. В результате роста производительности труда, укреплением трудовой дисциплины численность работников сократилась на 20 человек, в том числе занятых в сельскохозяйственном производстве на 20 человек. Фонд оплаты труда при этом возрос в 2, 36 раза. Среднегодовая стоимость основных средств за счет приобретения техники по лизингу, увеличения поголовья продуктивного скота увеличилась в 2, 34 раза.

3. Состояние и использование основных средств - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства. Источниками данных для анализа основных средств являются бухгалтерский баланс (ф. 1), приложения к бухгалтерскому балансу (ф. 5) раздел 2 «Состав и движение основных средств», инвентарные карточки учета основных средств, проектно - сметная документация, техническая документация. наибольший удельный вес занимают производственные основные средства, в том числе машины и оборудование - от 25, 0% в 2007 г. до 69, 3% в 2009 г., продуктивный скот - от 30, 2% в 2007 г. до 12, 1% в 2009 г., транспортные средства - в среднем 15, 0%. Удельный вес активной части основных средств СПК «Петровский» составляет на конец 2009 г. более 90%. В СПК «Петровский» наблюдается рост коэффициента обновления - с 0, 36 в 2007 г. до 0, 45 в 2009 г. и снижение коэффициента выбытия на 0, 33, то есть с 0, 43 в 2007 г. до 0, 10 в 2009 г. Коэффициент прироста за исследуемый период увеличился на 0, 23 пункта. Показатели состояния основных средств, представленные в таблице 4. 5, свидетельствуют о том, что в СПК «Петровский» изношенность основных средств достаточно низкая. Исходя из показателей коэффициентов износа, она составляет за исследуемый период от 0, 26 до 0, 16 на начало года, от 0, 24 до 0, 11 на конец года. Соответственно коэффициенты годности имеют высокое значение. Так, на начало 2007 г. коэффициент годности составляет 0, 74, на конец - 0, 76, на начало 2009 г. - 0, 84, на конец - 0, 89. Качественные характеристики использования основных средств СПК «Петровский» за период 2007-2009 гг. значительно улучшились. Эта положительная тенденция благоприятно отражается на деятельности предприятия, поскольку, себестоимость сельскохозяйственной продукции, ее качество, своевременность получения, конкурентоспособность зависят от технической оснащенности работ.

Учет основных средств в СПК «Петровский» ведется в соответствии с действующим законодательством, учетной политикой предприятия, национальными стандартами Российской Федерации. Приказом руководителя СПК «Петровский» определен круг лиц, на которых возлагается ответственность за сохранность и перемещение объектов основных средств, за своевременное и правильное документальное оформление, определены должностные лица, которым предоставлено право подписи на документах по движению основных средств. Основными каналами поступления основных средств на предприятие является их покупка и строительство. Формирование балансовой стоимости объектов основных средств производится на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Учет основных средств по первоначальной стоимости ведется на счете 01 «Основные средства». Основные причины выбытия объектов - это полный физический и моральный износ, продажа и ликвидация. Финансовый результат от выбытия основных средств формируется на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Согласно учетной политики, амортизация основных средств начисляется линейным способом по утвержденным нормам как в целях ведения бухгалтерского, так и налогового учета. Затраты на ремонт основных средств включают в себестоимость ремонтных работ по мере производства ремонта без формирования ремонтного фонда. Ежемесячно бухгалтерией СПК «Петровский» составляется оборотная ведомость по группам и видам основных средств, в которой дается разбивка по поступлению и выбытию основных средств за отчетный период. На основании ведомости заполняется журнал - ордер 13.

Недостатками в учете основных средств являются:

- несвоевременное оформление первичными документами движения основных средств, а также использование устаревших форм первичной документации

- в учетной политике хозяйства не определен стоимостный критерий объектов основных средств. На расходы СПК «Петровский», согласно действующего законодательства, могут списываться объекты стоимостью не более 20000 руб.

- отсутствуют налоговые регистры по учету основных средств.

По результатам проведенного исследования предлагаем:

Своевременно оформлять первичную документацию по движению основных средств, что значительно повысит качество бухгалтерского учета;

Регулярно проводить инвентаризацию основных средств с целью обеспечения их сохранности и эффективного использования;

Определять финансовый результат по каждому случаю выбытия объектов основных средств, поскольку это влияет на налогооблагаемую базу при исчислении налога на прибыль;

Формировать резерв под предстоящий ремонт основных средств для более равномерного включения расходов на проведение ремонта в затраты производства, тем более из - за отсутствия средств продолжительность ремонта особенно зданий и помещений растягивается на несколько лет;

По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью вести инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) - дату и номер документа и причину выбытия.

Список использованной литературы

Амитова Т. Минфин об основных средствах // Расчет. - 2008. - №1 - с. 22-27.

Арутюнова О. Л. Применение ПБУ 18/02 в учете основных средств // Российский налоговый курьер. - 2009. - №10. - с. 11-13.

Башкатова Л. И. Модернизация дешевых основных средств // Учет, налоги, право. - 2008. - № - 8 - с. 32-38.

Власов А. Дата включения актива в состав основных средств // Финансовая газета. - 2008. - №38. - с. 23-29.

Войтов В. Р. Бухгалтерский учет и налогообложение безвозмездно полученного имущества. Особенности учета безвозмездно полученных объектов основных средств // Консультант бухгалтера. - 2008. - №1. - С. 31-36.

Воробьева Н. С. Особенности учета основных средств на сельскохозяйственных предприятиях // Консультант бухгалтера. - 2009 - №3. - с. 15-28.

Воронцов Л. Д. Проблемы учета при продаже основных средств // Главбух. - 2008. - №5 - с. 15-19.

Воронцов Л. Д. Как сблизить бухгалтерскую и налоговую стоимость имущества. Как сделать равными бухгалтерскую и налоговую стоимость основных средств // Главбух. - 2008. - №10. - с. 32-39.

Гаврилова О. П., Коновалова Н. П. Учет амортизационных отчислений в бухгалтерском учете и для целей налогообложения // Налоговый вестник. - 2008. - №5 - с. 31-36.

Глинистый В. Д. Практика бухгалтерского учета. Возможность объединения или разделения инвентарного объекта основных средств // Налоговый вестник. - 2008. - №10 - с. 18-24.

Захарьин В. Р. Ликвидация объектов основных средств. Бухгалтерский и налоговый учет // Консультант бухгалтера. - 2008. - №9. - с. 22-29.

Климкина Н. В. Внедрение системы автоматизации на сельхозпредприятии // Главбух, Отраслевое приложение «Учет в сельском хозяйстве». -2009. - №4 - с. 16-19.

Королев Н. Основные средства: налоговый и бухгалтерский учет // Бухгалтер. - 2009. - №4. - с. 12-18.

Крутякова Т. Порядок начисления амортизации по объектам основных средств после их реконструкции (модернизации) : сходство и различия бухгалтерского и налогового учета // Экономика и жизнь. - 2010. - №1 - с. 17-21.

Крутякова Т. МНС разъясняет свою позицию по вопросам исчисления налога на прибыль. Налоговый учет основн...