Учет и аудит денежных средств на примере ООО "Компания "ЕвроСтройСервис"

Для предупреждения подобных нарушений отдел кадров должен визировать платежные ведомости до выплаты денег по ним.

Аудитор проводит соответствующие процедуры, чтобы выяснить, своевременно ли в организации закрывают подотчетные суммы. Если проверкой будет выявлено, что подотчетные суммы числятся за получившим их работниками дольше установленного срока, то аудитору нужно получить письменные объяснения от соответствующих должностных лиц. Следует также предупредить и работников бухгалтерии, и подотчетное лицо о необходимости включить непогашенную подотчетную сумму в совокупный налогооблагаемый доход гражданина.

Наличие на предприятии утвержденного приказом руководителя списка лиц, которым могут выдаваться из кассы наличные деньги на хозяйственные нужды, оформление сотрудниками "заявлений на выдачу денег", указание в разрешительной надписи руководителя предприятия или уполномоченного лица срока, на который они выданы, препятствуют злоупотреблениям.

Вместе с тем лица, получившие деньги на хозяйственные нужды, также должны своевременно отчитаться и произвести полный расчет по выданным в подотчет суммам. Документами для проведения проверки будут приходные кассовые ордера и журнал регистрации приходных кассовых ордеров, журнал-ордер N 7 "Расчеты с подотчетными лицами".

Если в кассовом ордере по строке "Основание" будет значиться "Остаток подотчетных сумм", в соответствии с которым производится возврат денежных средств, то просматриваются приложенные к авансовому отчету документы и командировочные удостоверения или авансовый отчет с приложенными документами (хозяйственные расходы). Сравнивается дата составления авансового отчета (последний должен быть составлен не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из командировки), является ли этот день рабочим для данного предприятия, сверяется дата составления авансового отчета, номер приходного ордера, указанный в авансовом отчете, по которому вносится остаток неизрасходованных сумм, с номером, датой и суммой по приходному ордеру, а также с журналом-ордером "Расчеты с подотчетными лицами".

Все ранее проверенные аудитором документы следует отмечать его подписью или штампом. Особое внимание следует проявить при проверке регистрации платежных ведомостей, так как одним из способов подлога является внесение в расчетно-платежные ведомости подставных лиц, на которых выписывается заработная плата с целью ее присвоения. При проверке сверяют табели учета рабочего времени, приказы о зачислении на работу и увольнении, первичные документы о начислении заработной платы и с данными платежных ведомостей, карточек лицевых счетов, приказов о зачислении на работу и об увольнении, первичных документов по начислению заработной платы. Обращают особое внимание на номер или наименование подразделения (цеха, отдела), периода, за который производится выплата, период работы лица на данном предприятии.

Если в расчетно - платежной ведомости будет завышена сумма начисленной заработной платы, то этот подлог можно выявить путем сравнения данных синтетического и аналитического учета по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Сомнения в подлинности документов могут появиться в связи с наличием подчисток и помарок в ведомостях. Проверяются: Главная книга, журналы - ордера (по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", по кредиту счета 50 "Касса"), журнал регистрации платежных ведомостей. Также проводится выборка дебетовых оборотов по счету 70 в корреспонденции со счетами 68, 69 и т.д.

Целью аудиторской проверки операций на расчетном, валютном и других счетах в банке является формирование мнения о достоверности бухгалтерской отчетности по разделу "Денежные средства" и соответствии применяемой методики учета денежных средств на счетах в банке действующим в Российской Федерации нормативным документам. Ведется проверка полноты и правильности синтетического учета операций по расчетному счету. Такая проверка проводится по каждому счету, открытому в банке.

Если по договору банковского счета предусмотрена выплата банком процентов за пользование денежными средствами, аудитор должен проверить, начисляет ли организация доходы ежемесячно или отражает их по факту зачисления процентов на расчетный счет.

При аудите операций по расчетному счету аудитор также проверяет: порядок ведения учетных регистров; ведутся ли регистры синтетического учета по каждому расчетному счету, открытому в банке, составляется ли сводный регистр; своевременность отражения в регистрах синтетического учета операций по движению денежных средств на расчетном счете; производятся ли записи в учетные регистры по каждой выписке банка; тождественность записей в учетных регистрах и в выписке банка.

Проверяя полноту зачисления денежных средств, перечисленных покупателями и заказчиками в оплату поставленных материально-производственных запасов, выполненных работ и оказанных услуг, необходимо сверить записи по дебету счета 51 "Расчетный счет" с кредитовыми записями учетных регистров по счетам 90 "Продажи" или 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами ".

Поступление денежных средств от финансово - кредитных организаций в виде кредитов проверяют путем встречной сверки записей по регистрам бухгалтерского учета по счетам 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам", 51 "Расчетный счет", 55 "Специальные счета в банках", а также сверки выписок и приложенных к ним документов. Особое внимание аудитор должен уделить проверке полноты оприходования наличных денежных средств, сдаваемых в кассу банка (кредитной организации). Для этого проводят встречную проверку записей с данными учетного регистра по кредиту счета 50 "Касса ". Перечисление денежных средств с расчетного счета в погашение задолженности поставщикам следует анализировать в разделе аудита расчетных операций по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", чтобы установить, насколько реально и обоснованно они использованы.

Детальной проверке должны быть подвергнуты операции по счету 51 "Расчетный счет" в сопоставлении со счетами учета затрат (20 "Основное производство", 26 "Общехозяйственные расходы ", 25 "Общепроизводственные расходы" и др.), так как в данном случае может быть сокрыто перечисление средств за невыполненные работы, не оказанные услуги.

Пересекающейся процедурой проверки операций по расчетному счету является проверка списания денежных средств со счета и полноты оприходования наличных денег в кассу. Аудитор должен проверить: приложена ли к выписке банка по операции снятия наличных денег квитанция к приходному кассовому ордеру; тождественность записей в регистрах синтетического учета по кредиту счета 51 "Расчетный счет" и дебету счета 50 "Касса".

Выявленные в ходе проверки операций с денежными средствами нарушения аудитор фиксирует в рабочей документации и отражает в справке (отчете) по результатам данного раздела аудиторской проверки.

3.2 Общий план и программа аудиторской проверки

При планировании аудита ООО "ЕвроСтройСервис" готовится перечень вопросов с целью определения внутреннего контроля и обеспечения сохранности денежных средств и достоверности отражения кассовых операций в бухгалтерском учете:

Установлена ли сигнализация в кассе?

Хранятся ли денежные средства в несгораемом шкафу?

Заключен ли договор на охрану?

Где и у кого хранятся дубликаты ключей?

Инкассируется ли данная организация?

Хранятся ли в кассе денежные документы (бланки ценных бумаг, путевки, билеты и т.д.)?

Сопровождается ли кассир при сдаче и получении денежных средств в банк?

Кому предоставлено право подписи приходных и расходных кассовых ордеров?

Имеются ли распоряжения руководителя предприятия (организации) о назначении уполномоченного лица ставить подпись на приходных и расходных кассовых ордерах в качестве главного бухгалтера?

Своевременно ли производятся записи в отчете кассира? Каков срок сдачи отчета?

Сменялись ли кассиры в проверяемом периоде?

Была ли произведена ревизия при смене кассира?

Назначена ли приказом руководителя предприятия комиссия для производства ревизии кассы?

Заключен ли договор с кассиром о полной материальной ответственности?

В каком размере банком установлен лимит остатка наличности в кассе?

Выдаются ли денежные средства при наличии в расходном кассовом ордере одной подписи (руководителя, главного бухгалтера)?

Проводятся ли внезапные проверки кассы?

Периодичность плановых инвентаризаций кассы.

Принимает ли участие в инвентаризации кассы бухгалтер?

Регистрируются ли кассовые ордера в журналах регистрации?

Ведется ли на предприятии кассовая книга?

Проверяются ли бухгалтером отчеты кассира?

Имеется ли на предприятии список лиц, которым разрешено выдавать деньги на хозяйственные нужды, утвержденный приказом по предприятию? Установлен ли срок на который они выдаются?

Составляет ли кассир реестр дополнительных сумм?

Ведется ли на предприятии журнал учета депонентов?

Аудиторская проверка кассовых операций может быть организована в такой последовательности:

- инвентаризация кассы и обследование условий хранения денежных средств;

- проверка правильности документального оформления операций;

- проверка полноты и своевременности оприходования денежных средств;

- аудиторская проверка правильности списания денег в расход;

- проверка соблюдения кассовой и финансовой дисциплины;

- проверка правильности отражения операций на счетах бухгалтерского учета;

- оформление результатов проверки.

При составлении программы проверки следует оценить эффективность внутреннего контроля за движением и сохранностью денежных средств и других ценностей в кассе организации. С помощью тестирования аудитор дает предварительную оценку соблюдения в организации кассовой дисциплины, выявляет наиболее уязвимые участки, планирует состав основных контрольных процедур, определяет особенности ведения учета в организации. О недостаточной эффективности внутреннего контроля могут свидетельствовать такие факты: отсутствие в организации постоянно действующей системы проведения внезапных ревизий (инвентаризаций) кассы; наличие признаков формального проведения ревизий кассы (например, одни и те же лица в ревизионной комиссии); отсутствие в организации приказа руководителя, устанавливающего периодичность проверок кассы; отсутствие в штате кассира, когда эти функции возложены на другого работника без письменного распоряжения руководителя организации; отсутствие договора о полной материальной ответственности с кассиром; предоставление права подписи приходных и расходных кассовых ордеров другим лицам помимо руководителя организации и главного бухгалтера, не отраженное распоряжением руководителя организации.

Низкая оценка эффективности внутреннего контроля потребует увеличения объемов аудита и усиления внимания к данному участку проверки.

Проанализировав предварительные данные о рассматриваемом экономическом субъекте, аудитором составлен общий план и программа аудита операций с денежными средствами.

Проверяемая организация ООО "ЕвроСтройСервис"

Период аудита с 01.01.2008 по 01.02.2008

Планируемый аудиторский риск 4%

Планируемый уровень существенности 2%

Аудиторы:

Кабаргина Е. В. - ведущий эксперт, имеющий аттестат в области общего аудита;

Левичев А. А. - эксперт;

Щербаков А. А. - ассистент.

Общий план аудиторской проверки операций с денежными средствами в ООО "ЕвроСтройСервис"

Планируемые виды работ	Период проведения	Исполнитель	Примечания
1. Аудит наличия и сохранности денежных средств в кассе	В течение отчетного года	Кабаргина Е. В. Левичев А. А.	Согласно общему плану аудита
2. Аудит движения денежных средств в кассе	В течение отчетного года	Кабаргина Е. В. Щербаков А. А.
3. Аудит документального оформления кассовых операций	В течение отчетного года	Кабаргина Е. В. Левичев А. А. Щербаков А. А.
4. Аудит движения денежных средств на расчетном счете	В течение отчетного года	Кабаргина Е. В. Щербаков А. А.



Программа проведения аудита операций с денежными средствами в ООО "ЕвроСтройСервис"

Перечень аудиторских мероприятий (процедур)	Период проведения	Исполнитель	Рабочие документы
1. Аудит наличия и сохранности денежных средств в кассе
1.1 Инвентаризация кассы	Ежеквартально	Кабаргина Е.В. Левичев А.А.	Кассовый отчет, расписка кассира, акт инвентаризации
1.2 Проверка условий хранения денежных средств	Ежеквартально	Левичев А.А.	Договор на обслуживание сигнализации
1.3 Проверка соблюдения лимита остатка наличных средств в кассе, установленного банком	По мере совершения операций	Кабаргина Е.В.	Расчет лимита остатка кассы
1.4 Проверка совпадения входящего остатка по кассе с конечным остатком по кассе за предыдущий день	Ежедневно	Левичев А.А.	Кассовая книга
1.5 Проверка обеспеченности бухгалтерии организации действующими нормативными документами, регулирующими совершение кассовых операций	В течении года	Левичев А.А.	Приказы Распоряжения Инструкции
1.6 Проверка отражения в отчетности наличия денежных средств	По срокам отчетности	Кабаргина Е.В.	Формы отчетности
2. Аудит движения денежных средств в кассе
2.1 Проверка правильности, своевременности и полноты оприходования наличных денежных средств	По мере совершения операций	Кабаргина Е.В.	РКО, ПКО, чековая книжка, журналы регистрации
2.2 Проверка соблюдения предельного размера расчетов наличными деньгами с юридическими лицами	По мере совершения операций	Щербаков А.А.	РКО, ПКО
2.3 Проверка правильности выплаты денежных средств по платежным ведомостям	По мере совершения операций	Щербаков А. А.	Платежные ведомости, штатное расписание
2.4 Проверка документального подтверждения выдачи денежных средств	В течении года	Щербаков А. А.	Заявления сотрудников, Приказы руководителя
2.5 Проверка наличия и подлинности подписей получателей денежных средств на расходных кассовых ордерах	В течении года	Кабаргина Е.В.	РКО
2.6 Проверка своевременности расчётов сотрудников по средствам, выданным из кассы подотчет	В течении года	Щербаков А. А.	РКО, авансовые отчеты, заявления сотрудников
2.7 Проверка отражения в отчетности движения денежных средств	По срокам отчетности	Кабаргина Е.В.	Формы отчетности
3. Аудит документального оформления кассовых операций
3.1 Проверка правильности заполнения первичных документов	В течении года	Кабаргина Е.В.	Первичные документы
3.2 Проверка соответствия приходных (расходных) кассовых ордеров записям в журнале регистрации приходных (расходных) кассовых ордеров	В течении года	Левичев А.А.	РКО, ПКО, журнал регистрации кассовых ордеров
3.3 Проверка полноты регистрации платёжных ведомостей в журнале регистрации платёжных ведомостей	В течении года	Щербаков А. А.	Платежные ведомости, журнал регистрации платежных ведомостей
3.4 Проверка соответствия выписанных расходных кассовых ордеров журналу регистрации депонентов	В течении года	Левичев А.А.	РКО, платежные ведомости, журнал регистрации депонентов
3.5 Проверка правильности отражения операций на счетах бухгалтерского учета	В течении года	Кабаргина Е.В.	Первичные документы, учетные регистры, карточки счетов
3.6 Проверка соответствия данных кассовой книги первичным документам	В течении года	Левичев А.А.	Кассовая книга, первичные документы
3.7 Проверка соответствия данных кассовой книги данным синтетического учета	В течении года	Левичев А.А.	Кассовая книга, карточки счетов
4. Аудит движения денежных средств на расчетном счете
4.1 Подтверждение наличия действующих счетов в банках	В течении года	Щербаков А. А.	Договор банковского обслуживания
4.2 Подтверждение суммы сальдо по счетам в банках	В течении года	Щербаков А. А.	Выписка по счету
4.3 Арифметическая проверка итогов в выписках банков	В течении года	Щербаков А. А.	Выписки по счету
4.4 Проверка соответствия данных в платежных поручениях данным выписок банка	В течении года	Левичев А.А.	Реестр платежных поручений, выписки по счету
4.5 Проверка правильности отражения операций по расчетному счету на счетах бухгалтерского учета	В течении года	Кабаргина Е.В.	Первичные документы, учетные регистры, карточки счетов
4.6 Проверка документального подтверждения необходимости совершения операций по движению денежных средств на расчетном счете	В течении года	Кабаргина Е.В.	Выставленные и оплаченные счета, счета-фактуры, платежные требования
4.7 Проверка соответствия записей в выписках банка записям в учетных регистрах	В течении года	Левичев А.А.	Выписки по счету, учетные регистры
4.8 Проверка отражения в отчетности движения денежных средств	По срокам отчетности	Кабаргина Е.В.	Формы отчетности

3.3 Аудиторская проверка

Аудиторская проверка кассовых операций начинается с инвентаризации денежных средств в кассе предприятия.

Кассир в присутствии аудитора составляет кассовый отчет о кассовых операциях за последний день, выводится остаток денег по кассовой книге на день проверки. С кассира берется расписка, что все приходные документы включены им в отчет и к моменту инвентаризации кассы не оприходованных и несписанных в расход денег не имеется.

Начинается полистный пересчет денег. Если во время инвентаризации кассы имеются частично оплаченные платежные ведомости на выплату заработной платы, пособий, аудитор подсчитывает в них итог и выплаченную сумму, принимает к зачету, о чем делается пометка в акте. После пересчета денег и других ценностей, хранящихся в кассе, полученный остаток сверяется с данными учета по кассовой книге.

Результаты проверки оформляются составлением акта, который подписывается аудитором, главным бухгалтером и кассиром.

По результатам проверки в целом организация учета операций с денежными средствами соответствует объему и характеру осуществляемых операций ООО "ЕвроСтройСервис". Остаток наличных денежных средств в кассе отражен в бухгалтерском учете и отчетности достоверно. Сумма сальдо по счету в банке отражена верно.

Однако имеют место нарушения учета денежных средств, которые выражаются в следующем:

- в помещении, в котором находится касса, не установлена сигнализация;

- отсутствие на предприятии налаженной системы проведения внезапных ревизий кассы, свидетельствующих о полистном пересчете банкнот, проведение проверок кассы на отчетные даты, когда кассир знает о них, и заранее к ним готовится;

- предоставление права подписи приходных и расходных ордеров другим лицам, помимо главного бухгалтера и руководителя предприятия, не отраженное в распоряжениях руководителя предприятия;

- остатки денежных средств в кассе снимаются не ежедневно;

- отчеты кассира передаются в бухгалтерию и проверяются главным бухгалтером только в конце недели;

- данные выписок банка отражаются в учете на 3-4 день.

Кроме этого при проведении аудиторской проверки операций с денежными средствами в ООО "ЕвроСтройСервис" аудиторской организацией были выявлены нарушения ведения учета и оформления операций, связанные с:

- отсутствием подписи в кассовых документах получателя денежных средств,

- отсутствием на некоторых кассовых документах даты,

- исправлениями в кассовых документах,

- повторами номеров кассовых документов,

- расхождениями между платежными ведомостями и реестром депонированных сумм,

- неполным и несвоевременным оприходованием в кассу предприятия денежных средств, полученных из банка,

- несвоевременным закрытием подотчетных сумм.

Все эти нарушения были отражены в реестрах выявленных нарушений, заполненных аудитором.

Реестр кассовых документов, на которых отсутствует или вызывает сомнение подпись получателя денег

Расходный ордер	Получатель	Выявленные нарушения	Данные опроса получателя	Примечание
№	Дата	ФИО	Дата	Документ
20	23.08.07	Панов А.В.	23.08.07	заявление	подпись вызывает сомнение	был в отпуске	Есть приказ о назначении и.о. кассира

Реестр кассовых документов, в которых отсутствует дата

Вид кассового документа	Номер кассового документа	Дата	Сумма, рублей
Приходный кассовый ордер	12	___	5650,00
Расходный кассовый ордер	28	___	8920,00



Реестр кассовых документов с исправлениями

Вид кассового документа	Номер кассового документа	Дата	Исправление
Расходный кассовый ордер	11	02.02.2007	Сумма
Расходный кассовый ордер	36	13.06.2007	Фамилия подотчетного лица

Реестр кассовых документов с одинаковыми номерами

Вид кассового документа	Номер кассового документа	Дата
Расходный кассовый ордер	26	03.04.2007
Расходный кассовый ордер	26	17.07.2007

Ведомость расхождений между платежными ведомостями и реестром депонированных сумм

Ведомость	Реестр депонированных сумм	Отклонение
номер	дата	ФИО	Сумма,рублей	Номер	ФИО	За какой период	Номер ведомости	Сумма,рублей
10	05.10.2007	Почкина В.В.	6000,00	5	Почкина В.В.	Сентябрь	10	100,00

Реестр сумм, полученных из банка и полностью не оприходованных в кассу предприятия

Дата отчета кассира	Сумма оприходования в кассу, рублей	Сумма по чеку, рублей	Номер корешка чека	Сумма по выписке банка, рублей	Дата выписки банка	Отклонение оприходованной суммы от полученной, рублей
04.03.07	2000	5000,00	Д2 811800	5000,00	04.03.07	3000,00



Реестр проверки своевременности и полноты оприходования в кассу денежных средств

Номер чека	Дата выписки чека	Сумма, полученная по чеку, рублей	Дата получения денег по чеку согласно выписке банка	Реквизиты ордера, по которому оприходованы денежные средства, полученные по чеку в кассу предприятия	Сумма оприходованных денежных средств, рублей
				дата	номер
Д 3 143900	18.04.2007	14000,00	21.04.2007	22.04.2007	22	14000,00

Реестр возврата и оприходования неизрасходованных остатков подотчетных сумм

Авансовый отчет	ПКО	Отклонение, рублей	Журнал-ордер
№	дата	Сумма, рублей	но-мер	Дата	Сумма возвр-та, рублей		ФИО	Сумма возврата, рублей	Сумма остатка, рублей
26	13.09.07	450,00	32	13.09.07	325	125,00	Изотова Е.В.	325	125,00
30	02.10.07	200,00	36	02.10.07	0	200,00	Букреева Е.А.	0	200,00

Реестр проверки правильности выдачи под отчет наличных денег

Ф.И.О. подотчетного лица	Задолженность за данным подотчетным лицом	Выдано из кассы
	На дату	Сумма, рублей	Дата выдачи	№ расходного ордера	Сумма, рублей
Букреева Е.А.	10.10.2007	200,00	10.10.2007	44	500,00

Из представленной ниже информации, видно, что на предприятии было допущено грубое нарушение кассовой дисциплины, а именно оприходование денежных средств, полученных в обслуживающем банке с опозданием на один день. А также при проверке соблюдения обязательного требования выдачи по отчет денежных средств только при условии полного расчета подотчетного лица по ранее выданным суммам выявлены случаи нарушения данного требования.

Кроме того в ООО "ЕвроСтройСервис" отсутствует приказ, устанавливающий перечень конкретных работников предприятия, которым разрешено выдавать наличные денежные средства под отчет.

Также имеются случаи передачи полученных ранее подотчетных сумм от одного лица другому. Так, из авансового отчета № 13 Быкова Д.М. видно, что в мае 2007 года им были переданы денежные средства в размере 350 рублей Уварову А.Г. для приобретения бензина.

Все нарушения должны быть исправлены и приняты меры по контролю за дальнейшим ведением учета для избежания ошибок.

В целом же на основе проверки финансового отчета за 2007 год и подтверждающих документов о деятельности можно сделать вывод, что представленные финансовые отчеты с максимально возможной полнотой и достоверностью и в соответствии с действующим законодательством РФ и нормативными актами бухгалтерского учета и отчетности во всех существенных аспектах отражают истинное финансовое и экономическое положение предприятия на 01.01.2008 и учет операций с денежными средствами в ООО " ЕвроСтройСервис ".

Для уменьшения срока прохождения денежных средств по банковской системе предлагается использовать в ООО "ЕвроСтройСервис" двухстороннюю компьютерно - модемную связь “Банк-Клиент”. Клиент банка по модемной связи имеет возможность отослать платежное поручение и принять выписки из банка в течение нескольких минут. В свою очередь, денежные средства указанные в платежном поручении, в тот же день будут списаны со счета клиента и в течении 1-2 дней дойдут до поставщика. При этом исключается возможность допущения ошибки при заполнение в платежном поручении наименование банка, его корреспондентского счета и других обязательных реквизитов, которые при системе “Банк- Клиент” заполняются автоматически.

Использование системы "Банк-Клиент" позволит сократить должность помощника бухгалтера, в обязанности которого входят ежедневные поездки в банк для получения выписок о состоянии расчетного счета и передачи платежных поручений. Фонд заработной платы при этом измениться - уменьшится на (25000 х 3) х 1,26 =94500 рублей за квартал, а в год это сокращение составит 94500 х 4 = 378000 рублей. Следовательно, годовой фонд заработной платы составит 10830,05 тыс. рублей, при этом себестоимость продукции уменьшится на 5,1 %, а валовая прибыль увеличится с 5978 тыс. рублей до 6356 тыс. рублей, что в процентном отношении составляет 6,3 %.

Для устранения недостатков, выявленных при аудите денежных средств, предлагается заключить договор на установление сигнализации в помещении кассы. Рекомендуется проводить в кассе не только периодические, но и внезапные ревизии, когда кассир не знает о них и заранее к ним не готовится. Также предлагается издать приказ, устанавливающий перечень конкретных работников предприятия, которым разрешено выдавать наличные денежные средства под отчет, причем выдавать денежные средства из кассы предприятия подотчетным лицам только при условии полного их отчета за каждую ранее полученную сумму.

Для усиления контрольных функций всех должностных и материально-ответственных лиц, обязанных отвечать за сохранность и целевое использование денежных средств, предлагается ввести в штат организации внутреннего аудитора или возложить на одного из бухгалтеров обязанности по внутреннему контролю за операциями с денежными средствами на основании распоряжения директора предприятия. В задачи внутреннего аудитора должно входить создание системы внутреннего контроля, необходимой для осуществления компетенции, прав и ответственности органов управления и должностных лиц. На внутреннего аудитора могут возлагаться и функции управленческого аудита, целью которого является изучение деловых операций для выработки рекомендаций по эффективному и оптимальному использованию ресурсов предприятия.

Для работы создаваемого внутреннего контроля можно предложить примерную программу контроля:

Примерная программа внутреннего контроля за учетом и сохранностью денежных средств

№№ пп	Вопросы проверки	Сроки проведения	Кто проверяет
1	2	3	4
1.	Контроль условий, обеспечивающих сохранность наличных денег в хозяйстве
1.1.	Проверка помещения кассы, прочность закрепления решеток на окнах, состояние печатей на сейфе	ежедневно	кассир
1.2.	Проверка состояния предупредительной сигнализации и средств противопожарной безопасности	ежеквартально, ежедневно	гл. бухгалтер, зам. по хоз. части кассир
1.3.	Контроль за опечатыванием сейфа и помещения кассы	ежедневно	гл. бухгалтер
1.4.	Контроль за обеспечением сохранности денег при их доставке в ООО	в день получения денег	гл. бухгалтер, руководитель
2.	Контроль за сохранностью и состоянием учета денежных средств
2.1.	Проверка наличия (инвентаризация) денег и ценных бумаг	ежемесячно	гл. бухгалтер, внутренний аудитор
2.2.	Проверка полноты и своевременности оприходования в кассу наличных денег: а) полученных из банка б) за услуги и работы	ежемесячно по плану работы систематически; при составлении ж/о №1	гл. бухгалтер, внутренний аудитор
2.3.	Проверка соответствия фактического наличия денежных средств на счетах в банке данным бухгалтерского учета	ежемесячно по плану	гл. бухгалтер, внутренний аудитор
2.4.	Проверка порядка регистрации приходных и расходных кассовых ордеров	ежедневно	гл. бухгалтер
2.5.	Проверка соблюдения кассовой дисциплины и других требований, предусмотренных Положением о ведении кассовых операций.	систематически	гл. бухгалтер, внутренний аудитор
3.	Контроль за использованием денежных средств.
3.1.	Проверка использования полученных из банка наличных денег по целевому назначению	ежедневно, по плану	гл. бухгалтер, внутренний аудитор
3.2.	Проверка своевременности и полноты взноса в банк выручки	ежемесячно	гл. бухгалтер
3.3.	Проверка законности и целесообразности расходования средств подотчетными лицами	систематически по плану	зам. гл. бухгалтера, внутренний аудитор
3.4.	Проверка достоверности выписок банка, наличие первичных документов с отметками банка об исполнении и их соответствие выпискам	ежемесячно	зам.гл. бухгалтера
3.5.	Проверка состояния расчетов с бюджетом, с органами соцстраха	систематически	гл. бухгалтер, зам.гл. бухгалтера
3.6.	Проверка состояния учета расчетов по претензиям и возмещению материального ущерба, погашения этой задолженности	систематически	гл. бухгалтер, внутренний аудитор

Упомянутые выше предложения по улучшению бухгалтерского учета и аудита денежных средств в ООО "ЕвроСтройСервис" в силе повлиять на эффективность работы бухгалтерской службы и предприятия в целом и в перспективе, помогут устранить недостатки в организации работы и избежать ошибок в планировании работы.

Заключение

Данная выпускная квалификационная работа посвящена бухгалтерскому учету и аудиту денежных средств. В процессе ее написания была сделана попытка проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом и аудитом, задачи, которые должен выполнять бухгалтерский учет и аудит денежных средств.

В выпускной квалификационной работе была описана методика ведения бухгалтерского учета денежных средств на предприятии. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет денежных средств. Была перечислена первичная документация, используемая при учете операций по расчетному счету и кассовых операций.

Приведенная методика ведения бухгалтерского учета денежных средств является полной и конкретизированной, что позволяет организовать четкое управление и контроль за поступлением, движением и выбытием денежных средств.

В ходе изучения методики учета денежных средств были рассмотрены вопросы:

- нормативно - правового регулирования банковской деятельности и ведения кассовых операций;

- документального оформления и движения денежных средств в кассе;

- документального оформления операций по расчетному счету.

В работе подробно рассматриваются все вопросы, связанные с ведением кассовых операций и расчетного счета предприятий.

Рассмотрен порядок оформления кассовых документов: расходного и приходного кассовых ордеров, кассовой книги, книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств и других форм. Также рассмотрен порядок оформления и ведения операций на расчетном счете.

2. В дипломной работе также было проведено изучение аудита денежных средств, которое показало, что:

- оперативное и эффективное проведение аудиторской проверки требует предварительной работы, планирования и составления программы аудита;

- свою работу аудиторы должны начинать с ознакомления с проверяемым экономическим субъектом, для чего изучают учредительные документы, виды деятельности, учетную политику организации и т.д. Необходимо ознакомиться также с отчетностью, ее основными показателями, с тем, чтобы выявить масштабы деятельности организации и результаты ее работы за исследуемый период;

- результатом аудиторской проверки операций является установление соответствия применяемой в организации методики учета операций действующим в проверяемом периоде нормативным документам РФ для формирования мнения о достоверности бухгалтерской отчетности.

3. Исследования бухгалтерского учета и аудита денежных средств проводились на материалах бухгалтерского учета и аудита денежных средств в ООО "ЕвроСтройСервис".

В результате сравнительного анализа по технико-экономическим показателям предприятия видно, что выручка от реализации стабильно растет. В 2006 г. она составила 70715 тыс. руб. (+ 27,89%), а в 2007 г. уже 93920 тыс.руб., что на 38628 тыс.руб. больше, чем в 2005 г., а в процентном отношении рост выручки составил + 69,86%.

В то же время заметен и постоянный рост себестоимости реализованных товаров, в 2006 г. она увеличилась на 26,47% и составила 53007 тыс. руб., в 2007 г. по сравнению с 2005 г. она составила 69574 тыс. руб. (+65,99%).

Несмотря на постоянное увеличение себестоимости и расходов на продажу, наблюдается и рост валовой прибыли от реализации. В 2006 г. ее рост был 36,04% и она составляла 3948 тыс. руб., в 2007 г. по сравнению с 2005 г. этот показатель увеличивается вдвое и его рост составляет 106%. Увеличение прибыли говорит о хорошей работе предприятия.

Увеличение прибыли привело к росту рентабельности продаж, которая показывает, какую прибыль предприятие имеет с каждого рубля продаж. Таким образом, в 2007 г. он составил 6,36% на 1 руб. продаж, что больше по

сравнению с 2005 г. на 21,14%.

В отношении рентабельности основной деятельности также необходимо отметить рост показателей с 5,54% в 2005 г. до 6,80% в 2007 г. Эти данные свидетельствуют об эффективности работы ООО "ЕвроСтройСервис", что приводит к постоянному росту выручки от реализации.

По результатам сравнительного анализа можно отметить повышение всех показателей за 2007 г. по сравнению с 2005 г., это говорит о стабильной работе ООО "ЕвроСтройСервис" и его дальнейшей перспективе развития.

В ходе изучения учета денежных средств в ООО "ЕвроСтройСервис" было установлено, что:

- учет операций с денежными средствами в организации ведется в соответствии с требованиями нормативных актов РФ по учету операций с денежными средствами;

- расчеты наличными деньгами между организациями, осуществляемые через кассу, лимитируются законодательством;

- по согласованию с банком устанавливается лимит остатка наличных денег в кассе. Все сверхлимитные остатки сдаются в банк в установленные сроки;

- правила проведения кассовых операций, порядок выдачи и приема наличных денег, а также порядок оформления кассовых документов регламентируются специальной инструкцией ЦБ РФ;

- наличные деньги на командировочные и административно-хозяйственные расходы выдаются только работникам организации. Произведенные ими расходы имеют документальное подтверждение;

- расчеты между организациями производятся в безналичном порядке через их счета, открытые в банковских организациях Российской Федерации. Формы расчетных документов соответствуют установленным стандартам;

- формы расчетов между предприятиями установлены нормативными документами Банка России.

4. По результатам аудиторской проверки денежных средств в ООО "ЕвроСтройСервис" были сделаны следующие выводы:

- порядок и ведение кассовых операций осуществляется в соответствии с требованиями Положения о ведении кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным ЦБ РФ от 22 сентября 1993 года № 40;

- все документы оформляются в организации в установленном законодательством порядке типовыми межведомственными формами первичной учетной документации;

- в кассе хранятся деньги в пределах лимита, установленного обслуживающим банком;

- в результате проведенной инвентаризации недостачи или излишка ценностей в кассе не выявлено;

- в организации применяют форму безналичных расчетов платежными поручениями;

- денежная наличность сдается по объявлениям на взнос наличными;

- в помещении, в котором находится касса, не установлена сигнализация;

- на предприятии отсутствует налаженная система проведения внезапных ревизий кассы, свидетельствующих о полистном пересчете банкнот, существует проведение проверок кассы на отчетные даты, когда кассир знает о них, и заранее к ним готовится;

- имеются случаи предоставления права подписи приходных и расходных ордеров другим лицам, помимо главного бухгалтера и руководителя предприятия, не отраженное в распоряжениях руководителя предприятия;

- остатки денежных средств в кассе снимаются не ежедневно;

- отчеты кассира передаются в бухгалтерию и проверяются главным бухгалтером только в конце недели;

- данные выписок банка отражаются в учете на 3-4 день.

5. По результатам проведенных в работе исследований были сделаны выводы и разработаны предложения по улучшению учета и аудита денежных средств в ООО "ЕвроСтройСервис", осуществление которых принесет материальную выгоду.

Для совершенствования учета операций по расчетному счету предложено применение в ООО "ЕвроСтройСервис" двухсторонней компьютерно-модемной связи “Банк-Клиент”, с помощью которой предполагается увеличение оборачиваемости денежных средств и уменьшение срока прохождения денежных средств по банковской системе.

Что касается аудита операций с денежными средствами, то по результатам проверки было предложено устранить все выявленные в процессе проведения проверки недостатки, и ввести в штат организации внутреннего аудитора или возложить на одного из бухгалтеров обязанности по внутреннему контролю за операциями с денежными средствами на основании распоряжения директора предприятия.

Список литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая и третья) (с изм. и доп.)

2. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп.)

3. Федеральный закон от 7 августа 2001 г. N 119-ФЗ "Об аудиторской деятельности" (с изм. и доп.)

4. Федеральный закон от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт"

5. Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств"

6. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (с изм. и доп.)

7. Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99"

8. Приказ Минфина РФ от 10 января 2000 г. N 2н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" ПБУ 3/2000"

9. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (с изм. и доп.)

10. Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 года № 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций"

11. Указ Президента РФ от 18 августа 1996 г. № 1212 "О мерах по повышению собираемости налогов и других обязательных платежей и упорядочению наличного и безналичного денежного обращения" (с изм. и доп.)

12. Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (с изм. и доп.)

13. Постановление Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. N 696 "Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности" (с изм. и доп. от 16 апреля 2005 г.)

14. Положение ЦБР от 5 января 1998 г. N 14-П "О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации" (утв. ЦБР 19 декабря 1997 г.) (с изм. и доп.)

15. Положение ЦБР от 9 октября 2002 г. N 199-П "О порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации" (с изм. и доп.)

16. Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. N 40)

17. Письмо ЦБР от 4 октября 1993 г. N 18 "О порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации"

18. Указание Центробанка РФ "Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке" от 14.11.2001 г. N 1050-У

19. Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтера - М.: Бератор-Пресс, 2003.

20. Аренс Э., Лоббек Дж. Аудит: Пер. с англ. - М.: Финансы и статистика, 2004.

21. Аудит: Учебник для вузов / Под ред. Проф. В.И. Подольского. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2004.

22. Богомолов А.М., Голощапов Н.А. Внутренний аудит. Организация и методика проведения. -- М.: Экзамен, 2004.

23. Будницкая С. Аудит денежных средств и денежных документов. _ М.: "Аудитор" 2003.

24. Бурцев В.В. Организация системы внутреннего контроля коммерческой организации. - М.: Экзамен, 2005.

25. Газарян А.В. Основы аудита:. - М.: Изд-во "Бухгалтерский учет", 2005.

26. Гладышева Ю.П. К нам едет аудитор. - "Бератор", 2005.

27. Головизина А.Т., Архипова О.И.. Теория бухгалтерского учета. Курс лекций - М.: ООО "ТК Велби", 2004.

28. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит: Учебное пособие. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2006.

29. Документальное оформление кассовых операций - М.: Бератор, 2004.

30. Елгина Е.Б. Первичные документы - "Статус-Кво 97", 2005.

31. Захарьин В.Р. Справочник бухгалтера - кассира - М.: Индивидуальный предприниматель Захарьин В.Р., 2005.

32. Кожинов В.Я. Основы бухгалтерского учета: Гарант, 2004.

33. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет - М.: "ИПБ-БИНФА", 2002.

34. Кочинев Ю.Ю. Аудит. - СПб.: Питер, 2006.

35. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета - М.: Финансы и статистика, 2005.

36. Словарь терминов Профессиональных стандартов внутреннего аудита. http://www.iia-ru.ru/goods/index.html

37. Федотов А.В. Учет кассовых операций - М.: ЗАО Издательский дом "Главбух" 2004.

38. Чумаков А. Бланки строгой отчетности (БСО) /ФПА АКДИ "Экономика и жизнь" - 2005, вып.4.

39. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник. - М.:ИНФРА-М, 2004.

40. Штейнман М.Я., Гайдуцкий П.И. Внутрихозяйственный контроль. - М.: Агропромиздат, 2004.

41. Электронная версия бератора "Практическая энциклопедия бухгалтера" Том 2. Первичные документы Раздел V. Кассовые операции Прием и выдача наличных денег (в редакции обновления).

42. Банк В.Р. Федерова Л.И. Аудит кассовых операций. //Аудиторские ведомости - июнь 2005, № 6.

43. Воропаев Ю.Н. Система внутреннего контроля организации.// Бухгалтерский учет. № 9 2006 г.

44. Гордонов М. Организация наличного денежного обращения //Финансовая газета - 2005, №10.

45. Гусева Т.А. Новые правила применения контрольно-кассовой техники //Право и экономика - 2005, № 9.

46. Качановский Д.Е. Порядок создания службы внутреннего аудита и организация ее работы // Государство и право, № 2, 2006

47. Лытнева Н.А., Парушина Н.В. Документальное оформление наличных денежных расчетов с применением контрольно-кассовой техники //Аудиторские ведомости - 2003, № 10.

48. Соколова Г.Н. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации: по учету кассовых операций; по результатам инвентаризации. /Главбух - 2006, № 7

49. Сотникова Л.В. Методология оценки системы внутреннего контроля в аудите // Бухгалтерский учёт № 7, 2005 г.

50. Фомина Т.Ю., Бычкова С.М. Аудит кассовых операций //Аудит кассовых операций - 2006, № 6.Хохлова О.Ю. и др. Коротко о важном //Учет, налоги, право - 2005, №26.

51. Хохлова О. Ю. и др. Коротко о важном // Учет, налоги, право - 2005, №26.

52. Юцковская И.Д. Наличное денежное обращение в организации //Финансовые и бухгалтерские консультации - 2005, №4. (в редакции обновления).

Размещено на Allbest.ru

...