Учет поступления товаров и анализ товарных запасов в Чистопольском РайПО

В магазинах РайПо в 2009 году прочее выбытие товаров снизилось по сравнению с 2008 годом на 0,8 тыс. руб. Прочее выбытие товаров включило товарные потери, бой, лом, недостачу товаров. Следует назвать работу магазинов по снижению прочего выбытия товаров в 2009 году положительной. Одним из факторов успешного развития розничного товарооборота является обеспеченность трудовыми ресурсами и эффективность труда торговых работников.

Произведем оценку показателей по труду Чистопольского РайПо. Среднегодовая выработка одного торгового работника в действующих ценах составила 110,9 тыс. руб. и по сравнению с 2008 годом возросла на 13,8 тыс. руб. или на 14,2 %. За счет роста производительности труда получена сумма прироста товарооборота в размере 117,6 тыс. руб. (+5,6 тыс. руб. х 21 чел.). В общей сумме прироста товарооборота в действующих ценах за 2009 год это составило 73,3 %.

На изменение товарных запасов в 2009 году оказало влияние и увеличение численности продавцов на одного человека или на 5,0 % по сравнению с 2008 годом. За счет постоянной численности продавцов получена стабильная сумма розничного товарооборота в размере 131,0 тыс. руб. (+1 чел. х 131,0 тыс. руб.).

Влияние трудовых факторов на динамику розничного товарооборота в действующих ценах рассмотрим на основе таблицы:

Расчет влияния трудовых ресурсов на динамику розничного товарооборота

Большое влияние на динамику розничного товарооборота оказывает также эффективность использования материально-технической базы предприятия.

В 2009 году возросла торговая площадь магазинов за счет проведенной реконструкции, переоборудования и лучшей планировки торговых залов, оптимального размещения в нем товаров. Прирост составил 20 кв. метров или 5,0 %.

Количество рабочих дней в году сократилось с 324 дней в 2008 году до 319 дней в 2009 году. Это произошло в результате нарушения сроков проведения реконструкции, которая затянулась из-за недостатка строительных материалов, несвоевременного поступления оборудования. Сократилась и средняя продолжительность рабочего дня на 0,1 часа.

Выработка на один квадратный метр торговой площади за час работы составила в 2009 году 201,5 руб. против 174,3 руб. в 2008 году. Это свидетельствует о повышении эффективности использования торговой площади.

Все эти факторы оказали влияние на динамику развития розничного товарооборота.

Расчет влияния показателей эффективности использования материально-технической базы предприятия на динамику розничного товарооборота

Из данных таблицы следует, что на динамику товарооборота РайПо повлияли следующие факторы:

- рост торговой площади 2751,4-2620,7 = + 130,7 тыс. руб.;

- уменьшение количества рабочих дней 2708,9-2751,4 = - 42,5 тыс. руб.;

- уменьшение продолжительности рабочего дня 2685,6-2708,9 = - 23,3 тыс. руб.;

- повышение выработки на 1 кв. метр торговой площади за час работы.

3105,2-2685,6 = + 419,6 тыс. руб.

Итого 3105,2-2620,7 = + 484,5 тыс. руб.

Использование материально-технической база позволило РайПо добиться роста товарооборота в конце 2009 года на 550,3 тыс. руб. (130,7 +419,6), но в результате нарушения режима работы розничный товарооборот уменьшился на 65,8 тыс. руб. (42,5 + 23,3). В совокупности эти факторы обеспечили прирост товарооборота в 2009 году на 484,5 тыс. руб.

7. Корреляционно-регрессионный анализ тесноты связи между показателями

Данный метод содержит две свои составляющие части - корреляционный анализ и регрессионный анализ.

Корреляционный анализ - это количественный метод определения тесноты и направления взаимосвязи между выборочными переменными величинами. Регрессионный анализ - это количественный метод определения вида математической функции в причинно-следственной зависимости между переменными величинами.

Наиболее разработанной в теории статистики является методология так называемой парной корреляции, рассматривающая влияние вариации факторного анализа х на результативный признак у и представляющая собой однофакторный корреляционный и регрессионный анализ. Овладение теорией и практикой построения и анализа двухмерной модели корреляционного и регрессионного анализа представляет собой исходную основу для изучения многофакторных стохастических связей.

Важнейшим этапом построения регрессионной модели (уравнения регрессии) является установление в анализе исходной информации математической функции. Сложность заключается в том, что из множества функций необходимо найти такую, которая лучше других выражает реально существующие связи между анализируемыми признаками. Выбор типов функции может опираться на теоретические знания об изучаемом явлении, опят предыдущих аналогичных исследований, или осуществляться эмпирически - перебором и оценкой функций разных типов и т.п.

При изучении связи экономических показателей производства (деятельности) используют различного вида уравнения прямолинейной и криволинейной связи. Внимание к линейным связям объясняется ограниченной вариацией переменных и тем, что в большинстве случаев нелинейные формы связи для выполнения расчётов преобразуют (путём логарифмирования или замены переменных) в линейную форму. Уравнение однофакторной (парной) линейной корреляционной связи имеет вид:

y = a0 + a1x,

где y - теоретические значения результативного признака, полученные по уравнению регрессии;

a0, a1 - коэффициенты (параметры) уравнения регрессии.

Поскольку a0 является средним значением у в точке х=0, экономическая интерпретация часто затруднена или вообще невозможна.

Коэффициент парной линейной регрессии a1 имеет смысл показателя силы связи между вариацией факторного признака х и вариацией результативного признака у. Вышеприведенное уравнение показывает среднее значение изменения результативного признака у при изменении факторного признака х на одну единицу его измерения, то есть вариацию у, приходящуюся на единицу вариации х. Знак a1 указывает направление этого изменения.

Параметры уравнения a0, a1 находят методом наименьших квадратов (метод решения систем уравнений, при котором в качестве решения принимается точка минимума суммы квадратов отклонений), то есть в основу этого метода положено требование минимальности сумм квадратов отклонений эмпирических данных yi от выравненных y:

(yi - y)2 = (yi - a0 - a1xi)2 min

Для нахождения минимума данной функции приравняем к нулю ее частные производные и получим систему двух линейных уравнений, которая называется системой нормальных уравнений.

Показателями для сравнения является товарные запасы и товарооборот.

По данным трех лет видно, что наблюдается снижение, причиной этому является экономический кризис. Показатель товарооборота по R упал на 0,17.

Что же касаемо товарных запасов то, здесь изменений не наблюдается.

8. Анализ оборачиваемости товаров в анализируемом периоде и степени влияния факторов на их ускорение или замедление

Товарооборачиваемостью называется скорость обращения товаров или время, в течение которого реализуются товарные запасы. Товарооборачиваемость выражается числом оборотов или количеством дней, необходимых на один оборот. Товарооборачиваемость в днях показывает время, в течение которого товарные запасы находятся в сфере обращения, т. е. количество дней, за которое оборачивается средний товарный запас.

Товарооборачиваемость - это один из показателей эффективности хозяйственной деятельности торгового предприятия. Ускорение оборачиваемости товаров характеризует улучшение хозяйственной деятельности, а замедление - ухудшение.

Экономическое содержание процесса товарооборачиваемости состоит в кругообороте товаров и смене формы товарных запасов формой товарооборота. При этом не следует допускать недостатка и завышения количества товарных запасов. Излишек товарных запасов вызывает затоваривание, порчу товаров, замедление их оборачиваемости, увеличивает расходы по хранению и т. д. Недостаток товарных запасов ухудшает торговое обслуживание, снижает объем товарооборота, степень удовлетворения потребностей населения.

Перед анализом оборачиваемости товара стоят следующие задачи:

установить ускорение или замедление товарооборачиваемости;

рассчитать сумму высвобождаемых или замороженных средств;

установить причины товарооборачиваемости и разработать мероприятия по ее ускорению.

В ходе анализа товарооборачиваемости проводят следующие расчеты:

1) оборачиваемость средние ТЗ;

2) ускорение фактическая плановая.

Ускорение оборачиваемости товаров при постоянном объеме товарооборота приводит к уменьшению товарных запасов, а замедление оборачиваемости требует большей массы товарных запасов.

Показатели времени и скорости товарного обращения взаимосвязаны, причем обратной пропорциональной зависимостью. Увеличение скорости и уменьшение времени товарного обращения увеличивают объем товарооборота при меньших размерах товарного запаса, что оказывает влияние на снижение расходов по хранению товаров, сокращению товарных потерь и т. п.

3) сумма ускорение однодневный:

высвобождаемых = (замедление) * товарооборот (замораживаемых) оборачиваемости средств

По результатам расчетов делаются выводы.

На величину товарооборачиваемость оказывает влияние множество факторов внутренней и внешней среды торгового предприятия. Одни из этих факторов ускоряют оборачиваемость, что способствует уменьшению товарных запасов, другие замедляют скорость товарного обращения, увеличивая размер товарных запасов. Если торговое предприятие правильно оценивает эти факторы, то оно легко может изыскать резервы ускорения оборачиваемости товаров, снижения расходов на образование и хранение товарных запасов. Товарооборачиваемость можно ускорить в основном за счет совершенствования всей торгово-коммерческой деятельности.

Важнейшими факторами, влияющими на оборачиваемость и величину товарных запасов, являются следующие:

Колебания спроса. Если сложилась ситуация, когда товарное предложение отстает от покупательского спроса, то товарооборачиваемость по этим товарам резко ускоряется, а по мере насыщения рынка и уменьшения разрыва между спросом и предложением наблюдается некоторое замедление скорости обращения товаров. Одним из условий, способствующих нормализации товарных запасов, является изучение покупательского спроса, воздействие на поставщиков с целью расширения ассортимента и улучшения качества товаров.

Объем розничного товарооборота. Для торговых предприятий с большим объемом товарооборота характерны, при прочих равных условиях, наличие большого размера товарных запасов и ускоренная товарооборачиваемость. Чем больше объем товарооборота, тем больше и однодневный товарооборот, а следовательно, и размер товарных запасов. Ускоренная оборачиваемость объясняется тем, что в таких магазинах товар завозят чаще, причем нередко минуя посредников. Величину товарных запасов определяют также широта и обновляемость ассортимента товаров. Чем шире ассортимент, тем больше товарных запасов.

Потребительские и физико-химические свойства товаров. Они ограничивают или удлиняют время оборота. По товарам, стойким в хранении, создают большие товарные запасы, к ним можно отнести непродовольственные товары сложного ассортимента, длительного пользования, а также нескоропортящиеся продовольственные товары. На отдельные товары в силу их физико-химических свойств устанавливают не сроки хранения, а сроки реализации, ограниченные несколькими часами. По таким товарам большие товарные запасы создавать нельзя.

Частота и организация завоза товаров. Высокая частота завоза характерна для скоропортящихся товаров. Регулярное снабжение магазина товарами обеспечивает рост товарооборота при наличии меньших товарных запасов. Чем чаще завозят товары, тем меньше товарные запасы, и наоборот. Но необходимо помнить, что частота завоза зависит от объемов производства и качества продукции промышленных и сельскохозяйственных предприятий, сезонности производства, от местонахождения торговых предприятий, условий транспортировки. Так, в отдаленные районы по географическому положению время завоза товаров может быть ограничено из-за погодных и климатических условий и сложностей транспортировки, а время обращения товаров в этих районах намного продолжительней. Чем ближе расположены предприятия-производители, поставщики к районам потребления, тем меньше времени затрачивается на доставку товаров и чаще производится их завоз.

Состояние материально-технической базы и основных фондов торгового предприятия. Наличие развитой складской сети, оснащенной современным оборудованием для хранения товаров, в торговом предприятии позволяет создавать большие товарные запасы, их широкий ассортимент, обеспечивая сохранность и качество.

На оборачиваемость товаров оказывает влияние и ряд других факторов: насыщенность товарных рынков, звенность товародвижения, объемы импорта, распределение запасов товаров между оптовыми и розничными звеньями торговли, уровень цен на конкретные товары, организация рекламы и продажи товаров, организация труда, квалификация кадров и уровень руководства торговым процессом и т. п. Изменения перечисленных факторов могут влиять на величину товарных запасов и товарооборачиваемость, улучшая или ухудшая эти показатели.

За анализируемый период я взяла 2008 и 2009 гг. По данным таблицы (Приложение 4) видно, что происходит увеличение товарных запасов по сумме, а по дням наблюдается уменьшение, это свидетельствует об ускорении высвобождаемости товара, что вызывает у предприятия потребность в увеличении товарных запасов, что в принципе мы и наблюдаем в таблице.

9. Внутренние конкретные размеры торгового предприятия, улучшение процессов формирования товарных запасов, ускорения их оборачиваемости

Анализ деятельности Чистопольского РайПО за период с 2006 г. показывает, что в деятельности Чистопольского РайПО отслеживается стабильность развития торговой деятельности в объемных показателях. Однако, в связи с финансовым кризисом 2009 год имел спад объемов к 2008 году и составил 93,5 %, где вновь появлялись невыплаты зарплаты сельчанам, выдача зарплаты продовольственными товарами.

Объемные показатели торговой деятельности Чистопольского РайПО

На процесс формирования товарных запасов оказывает влияние ряд факторов, важнейшим из которых является обеспечение устойчивого предложения товаров. Этот фактор выполняет функцию показателя конъюнктуры торговли. Однако на бесперебойность продажи товаров населению при минимальных товарных запасах в магазинах влияет ряд факторов неконъюнктурного порядка. К числу этих факторов относятся:

- равномерность и частота завоза;

- транспортные условия;

- наличие и состояние материально-технической базы торговли;

- физико-химические свойства товаров.

Чтобы иметь для контроля и анализа состояния товарных запасов сравнительный показатель, учитывающий влияние этих факторов, осуществляется их нормирование, т.е. необходимая оптимальная величина запаса. Эта величина служит важнейшим ориентиром в торговой деятельности.

Итоги Чистопольского РайПО за период с 2006-2010 год по торговой деятельности

Анализируя данную таблицу, можно сделать вывод о том, что в целом торговля развивалась равномерно, не считая 2009 г. (экономический кризис), в котором наблюдается снижение товарооборота в целом, оборота по всем товарным группам, а также по товарным запасам.

Но не смотря на равномерное увеличение товарооборота, прослеживается и увеличение дней товарооборота, это говорит о замедлении товарооборачиваемости, а это способствует увеличению издержек обращения и потери прибыли. Если же мы посмотри на товарные запасы.

Товарными запасами называются предметы потребления, находящиеся в сфере товарного обращения, иначе говоря, "запасным" считается товар, ожидающий момента своей продажи. После того, как товар оказывается проданным, он переходит в сферу потребления и перестает быть товарным запасом. Необходимость формирования товарных запасов для предприятия, в основном, продиктована тем, что процесс обращения не должен прерываться в период между двумя завозами товаров.

Сроки исполнения товаром роли товарного запаса могут растянуться от нескольких часов до нескольких месяцев, и даже лет. Естественно, что сверхномативные товарные запасы, "зависшие" на складах розничного торгового предприятия ведут к потерям и убыткам, мешая высвобождению оборотных средств и занимая полезную торговую и складскую площадь. В тоже время недостаточность товарных запасов, вызывающая постоянные "перебои" с теми или иными видами товаров, может отрицательно повлиять на отношение потребителей. Руководству предприятия необходимо обладать навыками расчета оптимального размера товарных запасов, анализа их объема и уровня, а также динамики и оценки поведения товарных запасов в условиях изменения рыночной среды (например, в условиях сезонности).

Для улучшения процесса формирования товарных запасов и ускорения их оборачиваемости необходимо:

· соблюдать правильный ритм поставок;

· выбирать самые экономичные пути движения товара и сроки его хранения;

· своевременно выявлять товары, пользующиеся пониженным спросом;

· организовывать распродажи, и тем, самым избегать неоправданных потерь.

Заключение. Выводы и предложения

Курсовая работа на тему "Учет поступления товаров и анализ товарных запасов в Чистопольском РайПО", построена по материалам Чистопольского районного потребительского общества. На примере этого предприятия исследован порядок проведения бухгалтерского учёта и экономического анализа розничного товарооборота и товарных запасов, которые ведутся согласно Гражданскому кодексу, Федеральному закону "О бухгалтерском учете" учётной политике, принятой на предприятии.

Формирование рыночных отношений в стране, переход к многообразию форм собственности, приватизации требуют дальнейшего развития теории и практики анализа розничной продажи товаров как составной части единой системы управления экономикой предприятия.

Проведенный на основе данных бухгалтерского учета анализ динамики развития розничного товарооборота Чистопольского РайПо 2008-2010 гг. позволяет сделать следующие выводы:

Сегодня Чистопольское РайПо состоит из "розницы", в которую входит 51 магазин, предприятия "КООПпром", объединяющего все заготовительные и перерабатывающие производства (колбасный, рыбный, валяльный, швейный цеха), предприятия общественного питания, своего автотранспорта и отдельного потребобщества "КООП-универмаг". Общее число работающих - 229 человек. У потребительского общества многоотраслевая функция. Но движущий фактор всего - торговля, ее обслуживают 168 человек.

Общественного питания как такового не было: появившись, эта сфера деятельности позже закрылась, как не востребованная на селе. Зато получили развитие производственные цеха. Построенный макаронный цех, не выдержал конкуренции с местным хлебозаводом и его временно закрыли. Зато швейный цех работает в полную силу, его продукция пользуется огромным спросом - а это халаты, сорочки, рукавицы и т. д. Потребители не хотят покупать китайские изделия, берут отечественные.

Чистопольское РайПо рассчитывает в дальнейшем развивать торговлю, как самую доходную часть его деятельности.

Для дальнейшего улучшения розничной торговой деятельности предприятию необходимо разрабатывать программу по планированию товарных запасов, организованное и рациональное их распределение по торговой сети, так же рекомендуется рассмотреть вопрос об открытии магазинов вида "мини-маркет". Возможно получение прибыли за счет реализации собственной продукции через розничную торговую сеть.

Литература

1. Абрютина М.С. Финансово-экономический анализ деятельности предприятия. - М., 2007. - 345 с.

2. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М., 2006. - 416 с.

3. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Е.П. Козлова, Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко, Е.А. Галанин, 2-е изд. доп. -М.: Финансы и статистика, 2008.

4. Бухгалтерский учет: Учебник/ И.И. Бочкарева, В.А. Быков и др.; Под ред. Я.В. Соколова. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. - 768 с.

5. Бухгалтерский учет: учебник / П.С. Безруких, В.Б. Ивашкевич, Н.П. Кондраков и др.; под. ред. П.С. Безруких. - 4-е изд., перераб. и доп. - М: Бухгалтерский учет, 2009. - 448 с.

6. Вакуленко Т.Г., Фомина Л.Ф. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности. - М., 2006. - 288 с.

7. Дуканич Л.В. Налоги и налогообложение/ Л.В. Дуканич. - Ростов н/Д, Феникс, 2008. - 156 с.

8. Ендовицкий Д.А. Бухгалтерский и налоговый учет на малом предприятии: научное издание / Д.А. Ендовицкий, Р.Р. Рахматуллина; под ред. Д.А. Ендовицкого. - М.: КНОРУС, 2007, - 264 с.

9. Ефимова О.В. Финансовый анализ / О.В. Ефимова. - 5-е изд., перераб. и доп. М.: Бухгалтерский учет, 2009. - 528 с.

10. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. - 5-е изд. перераб. и доп. - М.: Инфра - М, 2007. - 717 с.

11. Комментарии к положениям по бухгалтерскому учету / Глинистый В.Д. и др.; отв. ред. А.С. Бакаев. - 2-е изд., доп. - М.: Юрайт., 2006. - 419 с.

12. Ларионов А.Д., Нечитайло А.И. Бухгалтерский учет: учеб. - М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2007. - 360 с.

13. Макальская А.К. Бухгалтерский учет и налогообложение на малых предприятиях / А.К. Макальская // Бухгалтерский учет и налоги. - 2008. - 434 с.

14. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: учеб. - практ. пособие: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. - 532 с.

15. Шатаева О.В. и др. Экономическая теория. Микроэкономика. - М.: Изд. РХТУ им. Д.И. Менделеева, 2007. - 143 с.

16. Шапиро С.А., Шатаева О.В., Марыганова Е.А., Вышегородцев М.М., Кононова Д.Е. Экономическая теория. Макроэкономика. Основы мировой экономики: учебное пособие. - М.: Изд. РХТУ им. Д.И. Менделеева, 2009. - 167 с.

17. Энтони Р. Бухгалтерский учет и отчетность без проблем / Пер. с англ. - М., 2007. - 242 с.

18. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н.

19. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организацию" (ПБУ 1/2008). Утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. №106 н.

20. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99). Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. №43 н.

Размещено на Allbest.ru