Ревизия учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции на примере ООО "Фирма Магнит"

Цель и источники аудита затрат на производство. Нормативно-правовое регулирование ревизии. Проверка ведения бухгалтерской отчетности на ООО "Фирма Магнит". Расчет амортизационных отчислений и заработной платы. Оценка системы внутреннего контроля фирмы.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 06.04.2014
Размер файла 351,9 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://allbest.ru

Министерство образования Республики Беларусь

Учреждение образования "Витебский государственный технологический университет"

Кафедра экономики

КУРСОВАЯ РАБОТА

по курсу «Ревизия и аудит в промышленности»

на тему: «Ревизия учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции на примере ООО «Фирма Магнит»»

Студент экономического факультета,

4 курса, группы Бу-12

Е.С. Гвоздева

Руководитель

Ст. преподаватель

Е.Ю. Дулебо

Витебск

2011

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Теоретические аспекты ревизии (аудита) учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

1.1 Цель, задачи и источники ревизии (аудита) затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции

1.2 Нормативно-правовое регулирование ревизии (аудита) затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции

2. Ревизия (аудит) учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции на ООО «Фирма Магнит»

1.3 Оценка системы внутреннего контроля ООО «Фирма Магнит»

1.4 Проверка состава затрат, включаемых в себестоимость продукции и их группировки на ООО «Фирма Магнит»

1.5 Ревизия (аудит) учета затрат и калькулирования себестоимости продукции на ООО «Фирма Магнит»

1.6 Проверка правильности расчета плановой и фактической себестоимости продукции на ООО «Фирма Магнит»

1.7 Проверка правильности составления бухгалтерской и статистической отчетности на ООО «Фирма Магнит»

3. Совершенствование ревизии (аудита) затрат на производство продукции и калькулирования себестоимости продукции на ООО « Фирма Магнит»

Заключение

Список использованных источников

ВВЕДЕНИЕ

Аудит - это независимая экспертиза финансовой отчетности предприятия на основе проверки соблюдения порядка ведения бухгалтерского учета, соответствия хозяйственных и финансовых операций законодательству Республики Беларусь, полноты и точности отражения в финансовой отчетности деятельности предприятия.

Ревизия (аудит) затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (товаров, работ, услуг) является важным направлением проверки любой организации.

Цель аудита - выражение мнения по поводу достоверности финансовой отчетности, оказание услуг, помощь, сотрудничество с клиентом. Цель ревизии - выявление недостатков с целью их устранения и наказания виновных.

Предметом исследования данной курсовой работы являются операции, отражающие затраты на производство и порядок калькулирования себестоимости продукции (товаров, работ, услуг).

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Фирма Магнит».

Цель курсовой работы - освоить методику ревизии (аудита) затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (товаров, работ, услуг) на основе данных исследуемой организации и разработать направления совершенствования ее систему внутреннего контроля.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- определить цель, задачи, объекты и источники информации проверки;

- разработать план проверки для его практической реализации;

- определить методологию проверки;

- разработать пути совершенствования системы внутреннего контроля затрат на производство продукции и калькулирования себестоимости продукции на исследуемом предприятии.

Актуальность данной темы курсовой работы в том, что правильное отнесение затрат на себестоимость определяет саму себестоимость, налогооблагаемую базу для расчета налогов. Как следствие, себестоимость влияет на размеры чистой прибыли. Поэтому такое понятие как себестоимость является наиболее важным в любой сфере деятельности, и особое внимание необходимо уделять ее расчету.

Исследуемый период - сентябрь 2011 года.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РЕВИЗИИ (АУДИТА) УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО И КАЛЬКУЛИРОВАНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ

1.1 Цель, задачи и источники ревизии (аудита) затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции

Себестоимость продукции - выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию. Себестоимость продукции является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности предприятий. Исчисление этого показателя необходимо для: оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики; определение рентабельности производства и отдельных видов продукции; осуществления производственного хозрасчета; выявления резервов снижения себестоимости продукции; определения цены реализации на продукцию; исчисления национального дохода в масштабах страны; расчета экономической эффективности внедрения новой техники, технологии. И поэтому, необходимо уделять внимание проверке правильности отнесения затрат на себестоимость продукции и точность исчисления себестоимости.

Целью проверки затрат на производство продукции (работ, услуг) является подтверждение правильности определения себестоимости произведенной продукции (работ, услуг), отражения затрат в соответствии с учетной политикой организации и законодательством Республики Беларусь и обоснованности включения затрат в себестоимость продукции (работ, услуг).

Выделяют такое понятие, как система внутреннего контроля. Система внутреннего контроля - это совокупность организационной структуры, методик и процедур, принятых руководством экономического субъекта в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения хозяйственной деятельности.

С целью оценки системы внутреннего контроля проверяют:

1. порядок подписи договоров,

2. порядок утверждения прейскурантов и тарифов и др.

С целью оценки системы организации бухгалтерского учета изучают учетную политику, в том числе:

1. виды создаваемых резервов предстоящих расходов,

2. способ списания расходов будущих периодов,

3. способ оценки незавершенного производства,

4. порядок списания общепроизводственных и общехозяйственных расходов,

5. порядок признания коммерческих и управленческих расходов,

6. график документооборота,

7. субсчета и аналитические счета в рабочем плане счетов.

В соответствии с целями проверки выделяют следующие задачи и направления проверки:

1. обоснованность, правомерность и своевременность включения в состав затрат на производство расходов, произведенных организацией,

2. правильность группировки затрат,

3. соответствие применяемого метода учета затрат учетной политике,

4. правильность калькулирования себестоимости продукции,

5. правильность отнесения затрат на основное и вспомогательное производство,

6. правильность организации аналитического учета затрат (по местам возникновения),

7. правильность отражения в учете незавершенного производства,

8. правильность отражения в учете резервов,

9. правильность учета затрат для целей налогового учета,

10. оценка выполнения плана по себестоимости товарной продукции и выявление резервов снижения себестоимости,

11. соответствие учетных данных требованиям, предъявляемым к отчетности.

Источниками информации для проверки учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции выступают:

1. бухгалтерская отчетность - форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма №2 «Отчет о прибылях и убытках», форма № 4 «Отчет о движении денежных средств»;

2. статистическая отчетность - форма № 1-МП «Отчет о финансово-хозяйственной деятельности субъектов малого предпринимательства»;

3. регистры бухгалтерского учета - Оборотно-сальдовая ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету 20 « Основное производство», по счету 70 «Расчеты по оплате труда», по счету 02 «Амортизация ОС», по счету 10 «Материалы», карточка счета 20 «Основное производство», 70 «Расчеты по оплате труда», 10 «Материалы», Главная книга по счету 20 «Основное производство»;

4. документы - производственные отчеты, накладные на внутреннее перемещение, акты, сметы, плановые задания по себестоимости товарной продукции, плановые (нормативные) и отчетные калькуляции себестоимости важнейших видов продукции и др.

Выделяют следующие направления ревизии (аудита) затрат на производство продукции и калькулирования себестоимости:

1. Проверка состава затрат, включаемых в себестоимость продукции и их группировки.

С целью подтверждения документальной обоснованности включения затрат в состав расходов проверяемого периода прежде всего подвергаются формальной проверке первичные документы, отражающие произведенные затраты материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Порядок дальнейшей проверки зависит от способа группировки и списания затрат на производство.

2. Ревизия (аудит) учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.

На этом этапе проверки:

- Изучают методы учета затрат и калькулирования фактической себестоимости продукции. При этом оценивают применяемый метод и его влияние на правильность определения себестоимости продукции;

- Проверяют правильность ведение синтетического и аналитического учета затрат.

3. Ревизия (аудит) учета, оценки и сохранения остатков незавершенного производства.

Для проведения ревизии (аудита) незавершенного производства (НЗП) необходимо определить, что именно отражается в составе незавершенного производства, а затем проверить состояние учета незавершенного производства, своевременность и правильность его инвентаризации.

4. Проверка правильности расчета плановой и фактической себестоимости произведенной продукции.

1.2 Нормативно-правовое регулирование ревизии (аудита) затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции

Так как Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) были отменены в октябре 2010 года, а проверяемым периодом является сентябрь 2011 года, то ревизия (аудит) затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции регулируется следующими нормативно-правовыми документами:

1. Об утверждении линейных норм расхода топлива на автомобили, автотракторную технику, машины, механизмы и оборудование: Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 28.06.2002 г. № 19.

2. Особенная часть Налогового кодекса Республики Беларусь № 71-З от 29.12.2009 года (в редакции от 10.01.2011 года № 241-З)

3. Об утверждении инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12 2008 г. № 196

4. Закон Республики Беларусь о ценообразовании от 10.05.1999 г. №255-З.

5. Об утверждении инструкции о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов, оборудования: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 31.12.2008 г. №141.

6. Об установлении форм акта о приеме-передаче объектов основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче объектов основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 г. №23.

Налоговым кодексом Республики Беларусь, а именно главой 14 «Налог на прибыль» статьи 130 перечислены затраты по производству и реализации продукции, учитываемых при налогообложении. А именно, в состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, относят:

- амортизационные отчисления по основным средствам и нематериальным активам, используемым в предпринимательской деятельности и находящимся в эксплуатации, отражаются с учетом их индексации, производимой в порядке, установленном законодательством.

- затраты на научные исследования и (или) опытно-конструкторские и опытно-технологические работы отражаются в затратах по производству и реализации товаров (работ, услуг) в случае, если результатом их выполнения не стало создание амортизируемого имущества (нематериальных активов).

- отдельные виды затрат могут отражаться путем создания в установленном порядке резервов предстоящих расходов, включая отчисления в резерв предстоящих расходов по ремонту основных средств (отчисления в ремонтный фонд);

- затраты, относящиеся к предыдущим отчетным периодам текущего года, подтверждаемые первичными учетными документами, поступившими по истечении этих периодов, могут отражаться в том отчетном периоде текущего года, в котором указанные первичные учетные документы поступили;

- затраты, приходящиеся на фактически реализованные товары (работы, услуги), рассчитанные на основе данных бухгалтерского учета.

Инструкция о порядке бухгалтерского учета бланков строгой отчетности регламентирует правила приема, использования, списания и хранения бланков строгой отчетности. Разъясняет специфику учета бланков строгой отчетности по счетам. Также, приведены типовые формы по учету бланков строгой отчетности.

Инструкция о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств устанавливает порядок применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования.

Нормы расхода топлива, рассчитанные в соответствии с настоящей Инструкцией, предназначены для использования при учете и контроле расходования топлива механическими транспортными средствами, машинами, механизмами и оборудованием, эксплуатируемыми организациями и индивидуальными предпринимателями, зарегистрированными на территории Республики Беларусь.

Инструкция устанавливает единицы измерения норм расхода топлива:

- литр на 100 километров пробега - для автомобиля, работающего на бензине, дизельном топливе или сжиженном углеводородном газ;

- кубический метр на 100 километров - для автомобиля, работающего на сжатом природном газе;

- литр на машино-час работы трактора, машины, механизма и оборудования;

- литр на выполнение одной операции трактором, машиной, механизмом и оборудованием.

Повышение (понижение) норм расхода топлива устанавливается приказом руководителя организации или индивидуального предпринимателя на основании Инструкции.

2. РЕВИЗИЯ (АУДИТ) ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО И КАЛЬКУЛИРОВАНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ НА ООО «ФИРМА МАГНИТ»

2.1 Оценка системы внутреннего контроля ООО «Фирма Магнит»

Согласно учетной политике, которая приведена в приложении А, общество с ограниченной ответственностью «Фирма Магнит» занимается производством и реализацией клипс. Предприятие производит два вида клипс: клипса Е-390тМ и клипса 18-09/5*2,0.

Вся первичная документация обрабатывается бухгалтерией- исходящая в момент совершения хозяйственной операции, входящая- по мере поступления. Все данные аккумулируются в бухгалтерском учете, и обрабатываются при помощи 1С:Бухгалтерии 7.7 версии. Данные бухгалтерского учета хранятся на машинных носителях с выводом на печать необходимых регистров ежемесячно. Систематизация данных производится также при помощи 1С:Бухгалтерии 7.7 версии.

Регистрами синтетического учета являются главная книга, оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, регистрами аналитического учета- карточка счета, оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Производство является безотходным. Незавершенного производства также нет.

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы собираются сразу на счете 20.2 «Распределяемые затраты», без использования счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

На счете 20.1 «Прямые затраты» собираются только прямые материальные затраты.

Трудовые затраты также собираются не счете 20.2 «Распределяемые затраты».

Все затраты регистрируются в оборотно-сальдовой ведомость за год и Главной книге, откуда данные переносятся в баланс и приложения к балансу.

Учет затрат на производство и калькулирование фактической себестоимости продукции ведется позаказным методом.

Затраты на производство продукции включаются в себестоимость в том отчетном периоде, к которому они относятся, независимо от времени оплаты.

Бухгалтерский учет ведется сторонней организацией, так как должность бухгалтера не предусмотрена штатным расписанием.

Бухгалтерский учет организуется по централизованной форме.

Система внутреннего контроля исследуемого предприятия включает организованные внутри экономического субъекта и его силами надзор и проверку соблюдения требований законодательства, точности и полноты документации бухгалтерского учета, своевременности подготовки достоверной бухгалтерской отчетности, предотвращения ошибок и искажений, исполнения приказов и распоряжений, обеспечения сохранности имущества организации.

2.2 Проверка состава затрат, включаемых в себестоимость продукции и их группировки на ООО «Фирма Магнит»

На исследуемом предприятии выделяют следующие статьи затрат:

· Амортизация основных средств

· Арендная плата

· Коммунальные расходы

· Обязательное страхование

· Оплата труда

· Отчисления в ФСЗН

· Проценты по кредиту на производство

· Расход вспомогательных материалов

· Расход материалов

· Услуги банка

· Услуги связи

· Услуги сторонних организаций.

Амортизация основных средств начисляется линейным способом. Отчет по основным средствам приведен в приложении Б. По данным отчета можно проверить правильность начисления амортизации. Первоначальная стоимость и срок полезного использования приведены в приложении В «Инвентарная карточка учета объекта основных средств». Сумма начисленной амортизации, в рамках синтетического учета, отображается в оборотно-сальдовой ведомости за сентябрь 2011 года, которая приведена в приложении Г. Так например, в исследуемом периоде по объекту «Автоматическая линия по изготовлению клипсовой ленты» была начислена амортизация в размере 197 998 бел. руб.. Первоначальная стоимость после переоценки составила 41 885 551 бел. руб., срок полезного использования- 17,9 лет. Отсюда, согласно Постановлению Министерство финансов Республики Беларусь №37/18/6 от 27.02.2009 года амортизационные отчисления составляют :

41 885 551 * (1/17,9)/ 12=194 998 бел. руб.,

Аналогично, проведя сплошную проверку были получены следующие данные, которые приведены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 -Арифметическая проверка амортизационных отчислений за сентябрь 2011 года

Наименование основного средства

Первоначальная стоимость (переоцененная)

СПИ

Норма амортизации

Амортизационные отчисления (расчетные)

Амортизационные отчисления (фактически)

Отклонение

1

2

3

4

5

6

7

Автомат для производства скоб

2 827 399

15

0,066667

15 708

12 436

- 3 272

Автоматическая линия по изготовлению клипсовой ленты

41 885 551

17,9

0,055865

194 998

194 998

-

Аппарат холодной сварки

3 485 708

9,1

0,109890

31 920

25 844

- 6 076

Портативный компьютер Acer5220

1 942 289

10

0,100000

16 186

16 186

-

Принтер Canon LBP2900

350 691

11,1

0,090090

2 633

2 633

-

Станок СПК-1

22 863 803

22

0,0455

86 605

57 407

- 29 198

Кресло Менеджер

375 561

10

0,1

3130

2 558

572

Ксерокс Оливетти

1 880 122

8

0,125

19 585

-

- 19 585

Телефон Панасоник КХ-Т2368

228 974

5,6

0,1786

3 407

3 407

-

Телефон-факс Панасоник

949 080

12

0,0833

6 591

363

- 6 228

Набор мебели Цезарь

2 377 005

10

0,1

19 808

19 808

-

ИТОГО

400 571

335 640

- 64 931

Фактические данные по амортизационным отчислениям взяты из отчета по основным средствам.

В результате проверки выявлены расхождения в суммах амортизационных отчислений по объектам Автомат для производства скоб, Аппарат холодной сварки, Станок СПК-1, Кресло Менеджер, Ксерокс Оливетти, Телефон-факт Панасоник на сумму 64 931 бел. руб.

Данные расхождения появились в результате использования для расчетов не правильной восстановительной стоимости объектов основных средств и являются нарушением главы 4 Постановления Министерства финансов Республики Беларусь № 37/18/6 от 27.02.2009 года «Об утверждении Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов».

Однако, не вся сумма амортизационных отчислений включается в себестоимость произведенной продукции. Набор мебели «Цезарь» относится к основным средствам, амортизационные отчисления по которым не включаются в себестоимость продукции, поскольку данный объект основных средств не участвует в производственной деятельности.

Следует отметить, что данные таблицы 2.1 по начисленной амортизации и данные оборотно-сальдовой ведомости по счету 20 «Основное производство» 2011 года (приложение Э) не совпадают. В состав распределяемых затрат включена сумма начисленной амортизации 315 832 бел. руб., и отличается от расчетных данных на 64 931 бел. руб.

Также, на предприятии не начисляется амортизация по объекту ксерокс Оливетти, однако данный объект полностью не перенес свою стоимость на затраты предприятия.

Таким образом, себестоимость произведенной продукции была занижена на 64 931 бел. руб., что искажает финансовый результат предприятия.

Далее, проводим проверку правильности включения трудовых затрат в себестоимость произведенной продукции.

На исследуемом предприятии числится 4 работника. Начисление заработной платы производится исходя из штатного расписания, которое приведено в приложении Д. Заработная плата начисляется исходя из оклада и надбавок. Так например, оклад для мастера Аксенцева Ф.Х. был рассчитан исходя из следующих данных: тарифная ставка первого разряда равная 350 000 бел. руб. умноженная на тарифный коэффициент Единой тарифной сетки:

350 000* 2,84 = 994 000 бел. руб.

Фактически начисленная заработная плата отражается в ведомости расчета заработной платы, которая приведена в приложении Е. Выплата зарплаты фиксируется в платежной ведомости на выплату зарплаты, которая отображена в приложении Ж.

Так, за сентябрь 2011 года, начисление и выплату заработной платы можно отобразить в таблице 2.2.

Таблица 2.2- Ведомость расчета заработной платы

Сотрудник

По штатному расписанию

Начислено

Выплачено

Оклад

Надбавка(%)

Оклад

Надбавка

Всего

Аксенцев Ф.Х.

994 000

20

994 000

198 800

1 192 800

1 072 774

Городецкий В.М.

710 500

75

161 477

121 108

282 585

279 758

Егормин И.С.

710 500

110

710 500

781 550

1 492 050

1 333 122

Элькинд А.З.

1 302 000

20

1 302 000

260 400

1 562 400

1 394 326

ИТОГО

3 717 000

3 167 977

1 361 858

4 529 835

4 079 980

В изучаемом периоде на затраты списывается отпуск будущего периода работнику Городецкому В.М. 824 883 бел. руб., начисленный в августе 2011 на основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику, который приведен в приложении И, и расчета отпуска, который приведен в приложении К. В сентябре на затраты списывается отпуск в размере 612 840 бел. руб., отчисления в ФСЗН в размере 208 366 бел. руб. (34%) и отчисления по обязательному страхованию в Белгосстрах в размере 3 667 бел. руб. (0,6%), что в сумме и дает 824 883 бел. руб..

Отпуск рассчитывается исходя из среднедневного заработка умноженного на количество дней отпуска. Среднедневной заработок рассчитывается как сумма заработной платы за год без отпуска деленная одиннадцать месяцев и деленная на среднее число календарных дней, принимаемых для расчета отпуска: 8 342 382 бел. руб./ 11/ 29,7 =25 535 бел. руб.

Исходя из вышеописанного, затраты по статье «Оплата труда» составляют 5 354 718 бел. руб. (начисленная заработная плата 4 529 835 бел. руб. и списанный отпуск будущих периодов 824 883 бел. руб.).

Арифметическая проверка статьи «Оплата труда», отраженной в приложении Э расхождений не выявила.

Из начисленной заработной платы удерживаются отчисления в Фонд социальной защиты населения и взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве в РУП «Белгосстрах», в размере 34% и 0,6% соответственно.

Проведем сплошную арифметическую проверку расчета отчислений в Фонд социальной защиты населения и взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве.

Данные по отчислениям за исследуемый период можно привести в таблице 2.3.

Таблица 2.3- Расчет отчислений в ФСЗН и Белгосстрах

Сотрудник

Начисленная з/п

Взносы в ФСЗН (34%)

Взносы в РУП "Белгосстрах" (0,6%)

Аксенцев Ф.Х.

1 192 800

405 552

7 157

Городецкий В.М.

282 585

96 079

1 696

Егормин И.С.

1 492 050

507 297

8 952

Элькинд А.З.

1 562 400

531 216

9 374

ИТОГО

4 529 835

1 540 144

27 179

Проверка сумм по статье «Отчисления в ФСЗН» и статье «Обязательное страхование» расхождений и ошибок не выявила.

ООО «Фирма Магнит» имеет кредит на производство, а именно на покупку сырья и материалов. Ежемесячно предприятие погашает проценты по кредиту, которые относятся на себестоимость производимой продукции, согласно главы 14 статьи 130 Налогового кодекса Республики Беларусь.

В сентябре 2011 года затраты по статье «Проценты по кредиту на производство» составили 232 270 бел. руб.

Исследуемое предприятие имеет расчетный счет в банке. Обслуживающий банк снимает проценты за оказание своих банковских услуг (движение денежных средств по счетам). По статье «Услуги банка», затраты составили 141 810 бел. руб.

Также предприятие пользуется услугами связи (телефон, интернет) и производит оплату согласно выставленным счетам-фактурам.

В сентябре 2011 года, предприятию была выставлена счет-фактура на сумму 54 573 бел. руб. (с НДС), которая представлена в приложении Л. Однако, суммы НДС в себестоимость произведенной продукции не включаются, поэтому затраты по статье «Услуги связи» составили 45 478 бел. руб. (54 573 бел. Руб. *20/120= 9 095 бел. руб.).

По статье «Услуги сторонних организаций» отражаются транспортные услуги сторонних организаций по доставке продукции покупателям и услуги по ведению бухгалтерского учета, так как бухгалтера в штате организации нет.

Стоимость транспортных услуг и бухгалтерских услуг списывается на себестоимость согласно актам выполненных работ.

За исследуемый период ООО «Фирма Магнит» дважды пользовалась услугами сторонних организации. Акты выполненных работ представлены в приложении М и Н, в результате которых на себестоимость списалось 1 300 000 бел. руб., из которых, акты на сумму 650 000 бел. руб. выставляются транспортной организацией и 650 000 бел. руб. бухгалтерской организацией.

Организацией был заключен договор безвозмездного пользования автомобилем, который используется в служебных целях. На статью «Расход вспомогательных материалов» списывается стоимость израсходованного дизтоплива на основании путевого листа, который приведен в приложении П.

В результате формальной проверки путевого листа выявлено, подписи проставлены, документ содержит информацию для учета работы транспортного средства. Ошибок не выявлено, согласно Постановлению Министерства финансов Республики Беларусь №138 от 26.11.2010 года.

В соответствии с приказом руководителя организации, нормой расхода топлива для данной марки автомобиля является 5,61 л. на 100 км. Исходя из этой информации, в путевом листе отображаются все перемещения автомобиля: дата, время в пути, показания спидометра при выезде и при возращении, остаток топлива при выезде и при возвращении, количество заправленного топлива. Рассчитывается расход топлива на основании норм расхода. В конце месяца путевой закрывается и подсчитывается месячный расход топлива. Далее на затраты списывается стоимость израсходованного топлива и оформляется актом на списание материалов, который приведен в приложении Р.

На основании первичных учетных документов, за исследуемый период затраты на топливо составили 52 108 бел. руб.

Также, к вспомогательным материалам, на исследуемом предприятии относят спецодежду.

Стоимость приобретенной спецодежды списывается на затраты ежемесячно в течение года. Поступление спецодежды отображается в приходном ордере, на основании товарно-транспортных накладных полученных от поставщика спецодежды. Далее, спецодежда вводится в эксплуатацию требованием-накладной, которая приведена в приложении Т. Затем, составляется ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, которая приведена в приложении У.

Сроком службы спецодежды признается один год. Суммы износа спецодежды ежемесячно списываются на себестоимость произведенной продукции исходя из стоимости приобретения спецодежды.

Таким образом, на примере ботинок кожаных облегченных, стоимость приобретения которых 62 859 бел. руб., ежемесячный износ будет составлять 5 238 бел. руб. ( 62 859 бел. руб. / 12 месяцев = 5 238 бел. руб.).

Результаты сплошной арифметической проверки расчета ежемесячного износа спецодежды отображены в таблице 2.4.

аудит ревизия бухгалтерский отчетность

Таблица 2.4- Расчет ежемесячного износа спецодежды

Вид спецодежды

Количество

Цена

Срок службы

Износ

Ботинки кожаные облегченные

2

62 859

12

5 238

Кепи бейсболка цветная

3

9 579

12

798

Куртка утепленная т/синий

1

128 054

12

10 671

За исследуемый период затраты по износы спецодежды составили 23 541 бел. руб.

Общие затраты по статье «Расход вспомогательных материалов» можно отразить в таблице 2.5.

Таблица 2.5- Расчет затрат по статье «Расход вспомогательных материалов»

Материал

Стоимость

1

2

Спецодежда

23 541

Ботинки кожаные облегченные

10 476

Кепи бейсболка цветная

2 394

Куртка утепленная т/синий

10 671

Топливо

52 108

10 литров

47 200

1,04 литра

4 908

ИТОГО

75 649

Согласно главе 14 статьи 130 Налогового кодекса Республики Беларусь, затраты по статье «Расход вспомогательных материалов» включены в себестоимость произведенной продукции верно. Нарушений не выявлено.

По статье «Аренда» учитываются затраты по аренде производственного помещения. ООО «Фирма Магнит» арендует помещение у ОАО «Красный Октябрь». Аренда начисляется в евро по курсу НБ РБ на последнюю отчетную дату.

В сентябре 2011 года была получена счет-фактура (приложение Ф) на сумму 396,05 евро (без НДС). Курс евро на дату счет-фактуры, а именно 30 сентября 2011 года, составил 7 638,16 бел. руб. В результате арифметической проверки выявлено, что затраты по аренде составили:

396,05 евро * 7 638,16 бел. руб. = 3 025 093 бел. руб.

Расхождений в результате сверки не обнаружено.

Также, исследуемое предприятие несет расходы по коммунальным платежам, а именно теплоэнергия, электроэнергия, вода, обслуживание стоков. По статье «Аренда-коммунальные» затраты за исследуемый период составили 478 930 бел. руб., на основании счет-фактуры (приложение Ц).

Затраты по статье «Аренда» и статье «Аренда-коммунальные» отнесены на себестоимость продукции правомерно, на основании главы 14 статьи 130 Налогового кодекса Республики Беларусь.

По статье «Расход материалов» учитываются затраты на материалы непосредственно участвующие в производстве, а именно проволока и тара -гофрокороб.

Поступление материалов от поставщика производится на основании товарно-транспортных накладных и товарных накладных и оформляются приходными ордерами, которые приведены в приложении Ш.

Далее, поступившие материалы списываются в производство на основании утвержденных норм расхода. В ООО «Фирма Магнит» установлены следующие нормы расхода материалов: проволока -0,820; гофрокороб - 0,147.

Списание в производство оформляется на основании требованием-накладной, которая приведена в приложении Ц соответственно.

Арифметическая сплошная проверка правильности учета поступивших материалов (приложение Ш) приведена в таблице 2.6. Расхождений расчетов с учетными данными не выявлено.

Таблица 2.6- Проверка правильности учета поступивших материалов

Поступление по ТТН

Поступление по учету

Отклонение

дата, № документа

сумма

дата, № документа

сумма

07.09.11г., ТН №130

48 253,44

07.09.11г., ПО №130

48 253,44

0

15.09.11г., ТТН №0130142

1 606 272

15.09.11г., ПО №130142

1 606 272

0

28.09.11г., ТТН № 0326881

5 195 400

28.09.11г., ПО №326881

5 195 400

0

Проволока и тара списываются в производство методом FIFO- метод бухгалтерского учёта ТМЦ, в соответствии с которым ТМЦ, поставленные на учёт первыми, выбывают с учёта тоже первыми.

Проверяются остатки материалов на складах. Далее, согласно нормам расхода остатки материалов ранее поступивших списываются в производство по акту на списание материалов пропорционально необходимому выпуску продукции.

Так, например, 08.09.2011 года была получена ТТН №0211515 от ЧУП «Браславский коопзаготпром» на поставку 27,2 тыс. шт. клипс Е-390тМ. Затраты на производство заказа рассчитываются по следующему алгоритму:

1. Высчитывается необходимое количество материалов для производства заказа (по нормам расхода): 27,2 тыс. шт. * 0,820 =22,304 кг.- проволка; 27,2 тыс. шт. * 0,147 = 3,998 шт.

2. Находится стоимость израсходованных ТМЦ: 22,304 кг * 44 500 бел. руб. = 992 528 бел. руб. - проволка; 3,998 шт. *438,01 бел. руб. = 1 751 бел. руб.

3. Затраты на производство 27,2 тыс. шт. клипс Е-390тМ составили : 992 528 бел. руб. + 1 751 бел. руб. = 994 279 бел. руб.

Таким образом, материальные затраты на производство продукции в сентябре 2011 года приведенные в таблице 2.7, полностью соответствуют сумме по статье «Расход материалов» в оборотно-сальдовой ведомости по счету 20 «Основное производство» (приложение Э).

Таблица 2.7- Материальные затраты на производство продукции

ТТН, дата

Поставщик

Кол-во

Кол-во затребованной проволки (по норме расхода)

Кол-во затребованной тары (по норме расхода)

Цена проволки

Цена тары

Сумма

08.09.11г., ТТН № 0211515

ЧУП "Браславский коопзаготпром"

27,2

22,304

3,998

44 500

438,01

994 279

14.09.11г., ТТН № 0211516

ОАО АФПК "Жлобинский мясокомбинат"

102

83,64

14,994

44 500

438,01

3 728 548

22.09.11г., ТТН № 0211517

ЧУП "Браславский коопзаготпром"

74,8

61,336

10,996

44 500

438,01

2 734 268

26.09.11г., ТТН № 0211518

ОДО "БелХорс"

333,2

273,224

48,98

44 500

438,01

12 179 922

27.09.11г., ТТН № 0211519

ОАО АФПК "Жлобинский мясокомбинат"

68

55,76

9,996

44 500

438,01

2 485 698

30.09.11г., ТТН № 0211520

ОАО АФПК "Жлобинский мясокомбинат"

3,1

2,542

0,456

11 000

438,01

28 162

5,5

4,51

0,809

44 500

438,01

201 049

79,8

65,436

11,731

35 000

438,01

2 295 398

ИТОГО

693,6

24 647 324

Товарно-транспортные накладные на отгрузку произведенной продукции заполняются организацией на основании Постановления Министерства финансов Республики Беларусь №192 от 18 декабря 2008 года «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1, ТН-2 и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 и ТН-2».

Товарно-транспортные накладные заполнены правильно, все реквизиты проставлены, печати и подписи имеются.

Таким образом, суммы затрат ООО «Фирма Магнит» за сентябрь 2011 года можно представить в таблице 2.8.

Таблица 2.8- Суммы затрат по статьям калькуляции

Статья затрат

Сумма

Амортизация ОС

377 633

Аренда

3 025 093

Аренда-коммунальные

478 930

Обязательное страхование

27 179

Оплата труда

5 354 718

Отчисления в ФСЗН (34%)

1 540 143

Проценты по кредиту

232 270

Расход вспомогательных материалов

75 649

Расход материалов

24 647 324

Услуги банка

141 810

Услуги связи

45 478

Услуги сторонних организаций

1 300 000

ИТОГО

37 246 227

Далее, полученные суммы сверяем с оборотно-сальдовой ведомостью по счету 20 «Основное производство» (приложение Э). В результате проверки, были выявлены расхождения, которые приведены в таблице 2.9.

Таблица 2.9 - Проверка общей суммы затрат на производство продукции за сентябрь 2011 года

Статья затрат

По результатам проверки

По учету

Отклонение

1

2

3

4

Амортизация ОС

380 763

315 832

- 64 931

Аренда

3 025 093

3 025 093

-

Аренда-коммунальные

478 930

478 930

-

Обязательное страхование

27 179

27 179

-

Оплата труда

5 354 718

5 354 718

-

Отчисления в ФСЗН (34%)

1 540 143

1 540 143

-

Проценты по кредиту

232 270

232 270

-

Расход вспомогательных материалов

75 649

75 649

-

Расход материалов

24 647 324

24 647 324

-

Услуги банка

141 810

141 810

-

Услуги связи

45 478

45 478

-

Услуги сторонних организаций

1 300 000

1 300 000

-

ИТОГО

37 249 357

37 184 426

- 64 931

Из таблицы 2.9 видно, что имеется отклонение на сумму 64 931 бел. руб. по статье «Амортизация основных средств», которое было вызвано использованием неправильной восстановительной стоимости при расчете амортизационных отчислений, согласно данных инвентарных карточек и справочника основных средств в программе 1С: Бухгалтерия версии 7.7

Таким образом, в результате проверки сумм затрат по статьям калькуляции выявлены ошибки и отклонения, в результате которых была занижена сумма затрат, включаемых в себестоимость произведенной продукции.

Занижение себестоимости продукции завышает финансовый результат предприятия и искажает финансовую отчетность.

2.3 Ревизия (аудит) учета затрат и калькулирования себестоимости продукции на ООО «Фирма Магнит»

Рабочим планом счетов ООО «Фирма Магнит» предусмотрена группировка всех затрат на счете 20 «Основное производство». К данному счету открывается два субсчета:

- 20.1 «Прямые затраты» ,

- 20.2 «Распределяемые затраты».

К прямым затратам на исследуемом предприятии относят только затраты на сырье и материалы, непосредственно участвующие в производственной деятельности.

Все остальные затраты являются распределяемыми и включаются в себестоимость пропорционально объему выпуска.

Прямые затраты относят на себестоимость пропорционально нормам расхода сырья и материалов.

Так как, предприятие выпускает только два вида продукции, учет затрат на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» не имеет смысла. Вспомогательных производств нет. Производство является безотходным, незавершенного производства нет.

Амортизация учитывается на счете 02 «Амортизация основных средств».

В учете исследуемой организации включение в состав затрат амортизационных отчислений по объектам, используемым в предпринимательской деятельности, отображается следующей бухгалтерской проводкой:

Д-т счета 20.2 «Распределяемые затраты» К-т счета 02.1 «Амортизация основных средств».

Согласно, карточке счета 02 «Амортизация основных средств», которая приведена в приложении Ю, за исследуемый период в учете прошли следующие суммы:

Д-т счета 20.2 «Распределяемые затраты» К-т счета 02.1 «Амортизация основных средств» - 315 832 бел. руб.

Сумма амортизационных отчислений по основным средствам, не участвующим в предпринимательской деятельности, списываются на внереализационные расходы, которые учитываются на счете 92.2 «Внереализационные расходы».

Следовательно, за сентябрь 2011 года на сумму амортизационных отчислений по объекту «Набор мебели Цезарь» была сформирована следующая бухгалтерская запись:

Д-т счета 92.2 «Внереализационные расходы» К-т счета 02.1 «Амортизация основных средств» - 19 808 бел. руб.

Сумма амортизационных отчислений списывается на себестоимость произведенной продукции ежемесячно.

Для учета материалов Рабочим планом счетов предусмотрен счет 10 «Материалы» (приложение Я).

К счету 10 «Материалы» открываются следующие субсчета:

- Счет 10.1 «Сырье и материалы»

- Счет 10.3 «Топливо»

- Счет 10.4 «Тара и тарные материалы»

- Счет 10.5 «Запасные части»

- Счет 10.6 «Прочие материалы»

- Счет 10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»

- Счет 10.11 «Материалы спец.назначения в эксплуатации».

Поступление материалов отображается следующей бухгалтерской записью : Д-т счета 10 «Материалы» К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Так, за исследуемый период, на предприятие было поставлено материалов на сумму 26 211 566 бел. руб., на основании приложения АА «Карточка счета 20 «Основное производство».

В учете сделана следующая бухгалтерская запись:

Д-т счета 10.1 «Сырье и материалы» К-т счета 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях»- 26 211 566 бел. руб.

Списание материалов в производство отображается следующей записью:

Д-т счета 20 «Основное производство» К-т счета 10 «Материалы».

На счет 20.1 «Прямые затраты» списывается сырье и материалы, а также тара.

На основании накладных-требований в производство были списаны сырье и тара:

Д-т счета 20.1 «Прямые затраты» К-т счета 10.1 «Сырье и материалы»- 24 602 665 бел. руб.,- списана проволока.

Д-т счета 20.1 «Прямые затраты» К-т счета10.4 «Тара и тарные материалы»- 44 659 бел. руб., - списан гофрокороб.

Поступление топлива для служебного автомобиля оформляется авансовым отчетом, который приведен в приложении ББ, через подотчетное лицо.

В сентябре 2011 года, на поступление топлива в учете была произведена следующая бухгалтерская запись:

Д-т счета 10.3 «Топливо» К-т счета 71.1.1 «Командировки»- 197 150 бел. руб.

Однако, следует отметить, что использование субсчета 71.1.1 «Командировки» не корректно.

Рабочим планом счетов предусмотрен счет 71.1.2 «Хозрасходы», который наиболее подойдет для учета поступления топлива от подотчетных лиц и не будет противоречить Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 30.05.2003 года №89.

Далее использованное за исследуемый месяц топливо списывается следующей бухгалтерской проводкой:

Д-т счета 20.2 «Распределяемые расходы» К-т счета 10.3 «Топливо» - 52 108 бел. руб.

Погашение стоимости спецодежды производится следующей записью:

Д-т счета 20.2 «Распределяемые расходы» К-т счета 10.11.1 «Спецодежда в эксплуатации» - 23 541 бел. руб.

Согласно выпискам банка, по статье «Услуги банка» за исследуемый период прошла следующая сумма- 141 810 бел. руб. В учете делается следующая проводка:

Д-т счета 20.2 «Распределяемые расходы» К-т счета 51 «Расчетный счет»- 141 810 бел. руб.

Затраты на услуги связи, услуги сторонних организаций, аренду и коммунальные услуги также собираются на счете 20.2 «Распределяемые расходы» в корреспонденции со счетом 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях».

Таким образом, согласно анализа счета 20.2 «Распределяемые расходы» и журналу проводок по счетам 20.2 «Распределяемые расходы» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», которые приведены в приложении ВВ и ГГ соответственно, в сентябре 2011 года были сделаны следующие бухгалтерские записи:

Д-т счета 20.2 «Распределяемые расходы» К-т счета 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях» - 48 478 бел. руб. (отнесены на себестоимость услуги связи).

Д-т счета 20.2 «Распределяемые расходы» К-т счета 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях» - 1 300 000 бел. руб. (отнесены на себестоимость услуги сторонних организаций).

Д-т счета 20.2 «Распределяемые расходы» К-т счета 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях» - 3 025 093 бел. руб. (отнесены на себестоимость стоимость арендной платы).

Д-т счета 20.2 «Распределяемые расходы» К-т счета 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях» - 478 930 бел. руб. (отнесены на себестоимость коммунальные услуги).

Для учета кредитов и займов Рабочим планом счетов ООО «Фирма Магнит» предусмотрен счет 66 «Краткосрочные кредиты банков». К счету 66 «Краткосрочные кредиты банков» открываются следующие субсчета:

- Счет 66.1 «Краткосрочные кредиты банка в рублях»

- Счет 66.2 «Краткосрочные займы в рублях»

- Счет 66.3 «Расчеты по операциям дисконта»

- Счет 66.11 «Краткосрочные кредиты банка(валюта)»

- Счет 66.22 «Краткосрочные займы (валюта)».

Таким образом, в исследуемом периоде была зарегистрирована следующая проводка:

Д-т счета 20.2 «Распределяемые расходы» 66.2 «Краткосрочные займы в рублях» - 232 270 бел. руб.

Однако, следует отметить, что наиболее корректным является учет полученного кредита на счете 66.1 «Краткосрочные кредиты в рублях», так как такие понятия как кредит и займ отличаются главным образом тем, что получение кредита происходит с участием финансового посредника, например банка, в то время как займ получают без участия посредника.

Данная кредитная линия была открыта в коммерческом банке, который и является финансовым посредником, следовательно предприятие должно отображать операции по кредиту на счете 66.1 «Краткосрочные кредиты в рублях».

На счете 70 «Расчеты по оплате труда» обобщается информация о расчетах с персоналом как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам).

Рабочим планом счетов предусмотрены следующие субсчета к счету 70 «Расчеты по оплате труда»:

- 70.1 «Расчеты по оплате труда»,

- 70.2 «Расчеты по пособиям»,

- 70.3 «Расчеты по доходам от участия».

На суммы начисленной заработной платы, в сентябре 2011 года, были сделаны бухгалтерские записи:

Д-т счета 20.2 «Распределяемые расходы» К-т счета 70.1 «Расчеты по оплате труда» - 4 529 835 бел. руб. (согласно приложению ВВ).

Отпуск будущих периодов, начисленный с августе 2011 года, списывается в отчетном периоде проводкой:

Д-т счета 20.2 «Распределяемые расходы» К-т счета 97.2 «Отпуск будущего периода»- 824 883 бел. руб.

Также в себестоимость произведенной продукции включаются суммы платежей на социальное страхование и обеспечение работников, подлежащие перечислению в Фонд социальной защиты населения.

В бухгалтерском учете делается следующая проводка:

Д-т счета 20.2 «Распределяемые расходы» К-т счета 69.2 «Пенсионное обеспечение»- 1 540 143 бел. руб. ( 1% от ФОТ).

Согласно Рабочему плану счетов ООО «Фирма Магнит», начисленные суммы страховых платежей в РУП «Белгосстрах» отражаются по кредиту счета 76.2 «Расчеты по страхованию в рублях» в корреспонденции с дебетом счета 20 «Основное производство»:

Д-т счета 20.2 «Распределяемые расходы» К-т счета 76.2 «Расчеты по страхованию в рублях» - 27 179 бел. руб. (0,6% от ФОТ).

Далее все затраты, собранные по дебету счета 20 «Основное производство», списываются в дебет счета 43 «Готовая продукция»:

Д-т счета 43 «Готовая продукция» К-т счета 20 «Основное производство» - 37 187 426 бел. руб.

Таким образом, все затраты на производство продукции можно проследить по анализу счета 20.1 «Прямые затраты» и анализу счета 20.2 Распределяемые затраты» (приложении ДД и ВВ соответственно).

Данные о затратах, которые понесло исследуемое предприятие за сентябрь 2011 года отображены в таблице 2.10.

Таблица 2.10 - Затраты на производство

Дебет

20

в том числе

20.1

20.2

Кредит

02

315 832

315 832

10

24 722 973

24 647 324

75 649

в том числе 10.1

24 602 665

24 602 665

10.3

52 108

52 108

10.4

44 659

44 659

10.11.1

23 541

23 541

51


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.