Документальное оформление и учет движения основных средств и пути его совершенствования

Размещено на http://www.allbest.ru

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТРАНСПОРТА»

Кафедра «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

ДИСЦИПЛИНА

«БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

И ОТЧЕТНОСТЬ НА ПРЕДПРИЯТИИ ТРАНСПОРТА»

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ПУТИ ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ

Выполнил

студент IV курса заочного факультета

Трушкина М.С.

Гомель 2013г.



РЕФЕРАТ

Перечень ключевых слов: основные средства, классификация основных средств, амортизация, срок полезного использования, синтетический и аналитический учет, инструкции, постановления

Объект исследования ОАО «Гомельпромстрой»

Цель работы исследовать и оценить действующую организацию учета основных средств и выработать рекомендацию по ее совершенствованию

Методы исследования выборка, группировка, детализация, сравнение (двух периодов деятельности) и оценка

Полученные результаты, их новизна для эффективного управления предприятием необходимо постоянно знать информацию о наличии и движении основных средств. В настоящее время белорусский бухгалтерский учет осуществляет переход к международным стандартам, что позволит увеличить инвестирование предприятий со стороны зарубежных стран, увеличит прибыль предприятия, а также приведет к рациональному использованию ресурсов предприятия

Экономическая эффективность и значимость работы, прогнозные предложения о развитии объекта исследования данная тема курсовой работы весьма актуальна в связи с тем, что в настоящее время на предприятиях особое внимание уделяется основным средствам. Современные рыночные отношения заставляют по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их анализа.



СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИИ. КЛАССИФИКАЦИЯ, ОЦЕНКА И ЗАДАЧИ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Экономическая сущность средств производства

1.2 Значение, классификация и оценка основных средств

1.3 Роль бухгалтерского учета в обеспечении сохранности и эффективности использования основных средств

2. КРАТКАЯ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОАО «ГОМЕЛЬПРОМСТРОЙ». ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОБЪЕКТА ИССЛЕДОВАНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ

3. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ПУТИ ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ

3.1 Документальное оформление и учет поступления основных средств

3.2 Документальное оформление и учет выбытия основных средств

3.3 Особенности начисления и учета амортизации и ремонта основных средств. Переоценка основных средств в условиях современной амортизационной политики

4. РАСЧЕТНАЯ ЧАСТЬ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ



ВВЕДЕНИЕ

Производственно-хозяйственная деятельность любой организации обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда.

Основные средств являются своеобразным «фундаментом» деятельности любой организации, особенно производственной, и это неудивительно, потому что именно данный вид активов во многом определяет уровень, качество и ассортимент выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг.

Основные средства - это наиболее весомая часть технических ресурсов организации, которые в течение длительного периода времени участвуют в процессе любого производства. От эффективного использования основных средств зависит финансовое состояние, конкурентоспособность организаций. В то же время использование устаревшего или изношенного оборудования (будь то станок, автомобиль или компьютер) приводит в конечном итоге к плачевным результатам. Поэтому обновление основных средств организации происходит постоянно. А любое изменение их состава должно быть соответствующим образом отражено в бухгалтерском учете.

В условиях перехода к современной экономике важно отметить, что требования к конкурентоспособности продукции предполагают техническое перевооружение организаций разных отраслей, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих мощностей, ускорение замены устаревшей техники и освоение вновь вводимых мощностей, уменьшение внутрисменных простоев и повышение производительности машин и механизмов. Это предъявляет новые требования к качеству учетной информации о формировании, движении, использовании и сохранности основных средств. Такую информацию получают из данных бухгалтерского учета, и она необходима для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами.

Несмотря на имеющиеся современные научные разработки по вопросам совершенствования организации учета основных средств, все еще остается много нерешенных проблем. Не в полной мере решены вопросы оценки основных средств, отдельные вопросы организации бухгалтерского учета и другие. хозяйствование средства оценка учет

Изложенное выше обусловило выбор темы курсовой работы и основные направления исследования.

В данной курсовой работе была поставлена цель, исследовать и оценить действующую организацию учета основных средств и выработать рекомендацию по ее совершенствованию.

Для достижения цели исследования необходимо решить задачи:

1. изучить экономическую сущность основных средств и их значение в современных условиях хозяйствования;

2. дать краткий обзор нормативных документов Республики Беларусь и литературных источников по теме исследования;

3. изложить классификацию и порядок оценки основных средств;

4. изложить организацию учета основных средств на предприятии.

Объектом исследования данной курсовой работы является ОАО «Гомельпромстрой», а предметом исследования - бухгалтерский учет основных средств на ОАО «Гомельпромстрой».



1. Экономическая сущность основных средств организации. Классификация, оценка и задачи учета основных средств организации

1.1 Экономическая сущность средств производства

Основные средства - это средства, которые переносят свою стоимость на стоимость готовой продукции по частям в виде амортизационных отчислений, не изменяя при этом своей формы. Они определяют производственную возможность предприятия по выпуску продукции, техническую оснащенность технологических процессов, уровень цен на выпускаемую продукцию[1, с.306].

Рисунок 1.1 - Классификация основных средств по характеру использования

Однако понятие основных средств в национальной трактовке не совпадает с международной по некоторым критериям. Рассмотрим последовательно определения и критерии признания объектов и активов в качестве основных средств.

Порядок учета основных средств по Международным стандартам финансовой отчетности (далее МСФО) определен стандартом МСФО 16 «Основные средства». В Республике Беларусь в бухгалтерском учете действует Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, которая утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 01 января 2010г. №118 с последующими изменениями и дополнениями (далее Инструкция №118). В ней определено, что для целей бухгалтерского учета к основным средствам относятся активы организации:

- имеющие материально-вещественную форму;

- используемые в течение срока службы продолжительностью свыше 12 месяцев;

- стоимость единицы, которых на момент приобретения превышает величину, определяемую Министерством финансов республики Беларусь (на сегодняшний день эта величина составляет 30 базовых величин, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, рабочего скота и животного основного стада, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости). Организациям дано право понижать эту величину, однако подобное понижение должно обязательно быть отражено в учетной политике;

- если организацией на момент принятия на бухгалтерский учёт не предполагается перепродажа данных активов.

Для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

1. использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

2. организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

З. способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем [2, с.14-15].

МСФО 16 определяет основные средства как материальные активы, которые:

- используются организацией для производства или поставки товаров или услуг, для сдачи в аренду другим организациям или для административных целей;

- предполагается использовать в течение более одного периода.

МСФО 16 не регламентирует порядок отражения основных средств, предназначенных для сдачи в аренду, а регулирует правила формирования отчетной информации о собственности, занимаемой владельцем.

Стандарт признает, что большинство запасных частей, приспособлений и оборудования для обслуживания основных средств должно учитываться как запасы.

Согласно МСФО 16 стоимостной критерий не является определяющим при отнесении имущества (ресурсов) к основным средствам. Как правило, компания устанавливает лимит, выше которого расходы капитализируются, а ниже - списываются на текущие расходы. Величина данного лимита зависит от размера компании, области ее деятельности и других факторов.

Критерии признания основных средств по международному стандарту с большой долей вероятности позволяют утверждать, что компания получит связанные с данным активом экономические выгоды себестоимость актива может быть надежно оценена.

Если критерии признания не выполняются, то объект не признается в качестве актива.

Однако МСФО 16 предусматривает возможность признания в качестве основных средств объектов, использование которых может не приносить экономические выгоды, но которые необходимы для получения выгод от использования других объектов. Признание в качестве основных средств объектов, прямо не приносящих экономических выгод, возможно при выполнении следующих условий:

ь объект необходим для получения экономических выгод от использовании связанных с ним активов;

ь приобретение объекта позволит получить будущие экономические выгоды от использования других активов, превышающие первоначально определенные;

ь балансовая стоимость объекта и связанных с ним активов должна признаваться в сумме, не превышающей их общую возмещаемую стоимость [3, с. 74-75].

Таким образом, основные средства являются материально-технической базой производства. От их объема зависит производственная мощность предприятия и уровень технической вооруженности труда.

В настоящее время при классификации основных средств следует руководствоваться Общегосударственным классификатором Республики Беларусь “Основные средства и нематериальные активы” (ОК РБ 020-2002), утвержденном постановлением Госстандарта от 27.09.2002 г. № 48.

1.2 Значение, классификация и оценка основных средств

В зависимости от вида деятельности предприятия основные средства относятся к определенным отраслям (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, строительство, торговля, общественное питание, связь, материально-техническое обеспечение и другие).



Рисунок 1.2 - Классификация основных средств

По функциональному назначению основные средства делятся на средства основного вида деятельности, основные средства других отраслей, производящих товары, и основные средства других отраслей, оказывающих услуги.

В свою очередь средства основного вида деятельности по своему натурально-вещественному составу учитываются по следующим группам:

1. здания - производственные корпуса и строения.

2. сооружения - шахты, нефтяные и газовые скважины, водонапорные башни и т.п.

3. передаточные устройства - линии электропередач, теплосети, трубопроводы для передачи от объекта к объекту воды, пара, газа и т.д.

4. машины и оборудование

а) силовые машины и оборудование - электродвигатели, генераторы, турбины и т.д.

б) рабочие машины и оборудование - оборудование, с помощью которого производится различное воздействие на предметы труда с целью изменения их качеств (количества), машины-аппараты и т.д.

в) измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование и т.д.

г) вычислительная техника, ЭВМ, калькуляторы и т.д.

5. транспортные средства - средства для транспортировки пассажиров, материалов, полуфабрикатов, готовых изделий

6. инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности.

7. другие виды основных средств:

а) рабочий скот - лошади, волы, верблюды и др.;

б) продуктивный скот - коровы, овцы, свиньи, и др.;

в) многолетние насаждения - плодово-ягодные, озеленительные и декоративные насаждения;

г) библиотечные фонды - художественные книги, техническая литература, инструктивные материалы и т.д.

К основным средствам других производственных отраслей относятся основные средства, занятые в не основной производственной деятельности. Так, если основным видом деятельности является промышленность, то в эту группу войдут основные средства сельского хозяйства, лесного хозяйства, рыбного хозяйства, транспорта, связи, строительства, торговли и др. в учёте они показываются в целом по отраслям, в которых функционируют, без подразделения по своему натурально-вещественному составу или каким-либо другим признакам.

В группу основных средств непроизводственных отраслей относят основные средства жилищного хозяйства, из них жилые здания, здания коммунального хозяйства, непроизводственных видов бытового обслуживания населения, здравоохранения, физической культуры и социального обеспечения, образования, культуры, искусства, науки и так далее. Они, как и средства, входящие в предыдущую группу, учитываются по отраслям в целом.

В зависимости от того, как используются объекты в производственной и хозяйственной деятельности, различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства. К действующим основным средствам относятся основные средства, используемые в производственной и хозяйственной деятельности. Находящиеся в запасе предназначаются для замены действующих во время ремонта, модернизации или полного выбытия. Бездействующие - это такие, которые по различным причинам не используются (рисунок 1.3)

Рисунок 1.3 - Классификация основных средств по степени использования

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные полностью принадлежат данному предприятию, а арендованные являются собственностью других предприятий и в соответствии с договором аренды используются на данном предприятии.



Рисунок 1.4 - Классификация основных средств в зависимости от принадлежности

Как и все объекты учета, основные средства в бухгалтерском учете отражают в денежной оценке. Экономически обоснованная оценка основных средств имеет большое значение для правильного определения их общего объема и состава по видам и группам, а также для начисления налогов на недвижимость, расчета амортизации, анализа эффективности использования средств. Основные средства оцениваются несколькими способами (рисунок 1.5).

Рисунок 1.5 - Оценка основных средств

Первоначальная стоимость - это сумма фактических затрат на строительство или приобретение объекта основных средств, включающая расходы по доставке и установке (тариф, погрузочно-разгрузочные работы, строительство фундамента, монтаж, в том числе проценты за кредит, полученный на приобретение основных средств), т.е. это стоимость объекта в момент ввода его в эксплуатацию. Первоначальная стоимость представляет собой величину в денежном выражении, которая зависит от источника поступления основных средств [9, с. 156].

Первоначальной стоимостью основных средств, в том числе бывших в эксплуатации, при денежной форме расчетов за них признается сумма фактических затрат на приобретение, доставку и монтаж, включая: услуги сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядной и других организаций), связанные с приобретением основных средств; таможенные платежи; расходы по страхованию при перевозке; проценты за кредит; погрузочно-разгрузочные работы; налоги; иные затраты организации, непосредственно связанные с приобретением объекта основных средств.

Первоначальная стоимость объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации, устанавливается в денежной оценке, согласованной учредителями на дату подписания учредительных документов; в случаях, предусмотренных законодательством, основные средства подлежат экспертной оценке.

Первоначальная стоимость объектов основных средств, полученных от других организаций и физических лиц безвозмездно, учитывается исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных по договорам, предусматривающим неденежную форму исполнения обязательств, признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском учете передающей стороны.

Первоначальная стоимость основных средств, изготовленных в самой организации, определяется по стоимости их изготовления и доведения до рабочего состояния. В стоимость изготовления основных средств включаются фактически произведенные затраты, связанные с использованием в процессе изготовления сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и иные затраты на их изготовление [9, с. 158].

Существует также понятие «восстановительная стоимость». Так как основные средства вводятся в эксплуатацию в разные годы, служат продолжительное время, когда меняются резко (особенно в период инфляции) цены на оборудование, стройматериалы, расходы на заработную плату, то для правильности учета основных средств (приведение в соответствие с аналогичными объектами их стоимости в современных условиях), правильности начисления амортизации и создания необходимых фондов для обновления основных средств предприятия всех форм собственности должны ежегодно по состоянию на 1 января производить переоценку основных средств. Восстановительная стоимость принимается на баланс в качестве первоначальной стоимости.

В процессе эксплуатации основные средства теряют свои первоначальные качества, т.е. физически и морально изнашиваются. Соответственно, их фактическая стоимость по мере износа уменьшается на его величину. Остаточная стоимость и будет составлять разницу между первоначальной стоимостью и начисленной суммой амортизации.

В бухгалтерском балансе основные средства учитываются по остаточной стоимости.

Остаточная стоимость основных средств -- это их первоначальная стоимость за вычетом износа в денежном выражении.

Таким образом, значение основных средств имеет огромное значение для эффективной работы предприятия, а правильное осуществление классификации и оценки основных средств позволяет сделать «прозрачной» работу по учету в сфере основных средств.

1.3 Роль бухгалтерского учета в обеспечении сохранности и эффективности использования основных средств

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства.

Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Переход к современным условиям хозяйствования побуждает трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально - вещественных факторов производства, в том числе и основных средств. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.

Состояние и использование основных средств - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно - технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства.

Учет основных средств представляет собой трудоемкий и последовательный процесс, начиная с учета хранения основных средств и заканчивая расчетом эффективности основных средств. Сущность учета проявляется в обеспечении сохранности основных средств, в выявлении нарушений и злоупотреблений, установлении их причин, а также в разработке мероприятий по их устранению и недопущению в будущем, расчету эффективности использования основных средств.

При организации учета основных средств первоочередное внимание необходимо уделить учету состояния их хранения и сохранности, что непосредственно связано в дальнейшем повышением эффективности использования основных средств. Особое место в этой работе занимает организация действенного предварительного контроля.

Предварительный контроль за соблюдением установленного порядка хранения и обеспечения сохранности основных средств осуществляют руководители и специалисты.

В осуществлении текущего контроля за состоянием хранения и сохранностью основных средств, кроме работников, принимают участие представители кредитно-финансовых и других органов.

В первую очередь для целей учета следует организовать следующее:

? меры по обеспечению сохранности основных средств. Для этого нужно назначить приказом руководителя материально ответственные лица, отвечающие за сохранность основных средств. Заключить с ними письменные договора о полной материальной ответственности, как это требует законодательство;

? соответствие должности материально ответственных лиц перечню должностей и работ, занимаемых и выполняемых работниками, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности;

? создать условия материально ответственным лицам для обеспечения сохранности материальных ценностей;

? назначить приказом руководителя постоянно действующую комиссию для проведения проверки сохранности основных средств.

Далее целесообразно приступить к учетной работе сохранности основных средств непосредственно. Следует проводить проверку основных средств, в том числе начинать с внезапной инвентаризации основных средств. Кроме того, необходима постоянная проверка наличия и состояния инвентарных карточек аналитического учета основных средств и проверка соответствия данных аналитического учета данным синтетического учета на проверяемые даты. Для этого сопоставляют данные описи инвентарных карточек по классификационным группам с имеющимися в картотеке инвентарными карточками.

Таким образом, устанавливают отсутствие инвентарных карточек, затем выясняют причины такого отсутствия, убеждаются в наличии объектов, по которым отсутствуют инвентарные карточки.

Убедившись в наличии всех инвентарных карточек, проверяют на 1 число месяца соответствие их стоимости внутри классификационных групп, при установлении расхождений выясняют причины, виновных лиц.

Кроме того, необходимо организовать учет так, чтобы обеспечить достоверность данных инвентарных карточек. Для этого следует выборочно, по отдельным объектам основных средств, например, по тем, которые подвергались ремонту в отчетном периоде правильно отразить затраты на ремонт.

Затем, учет основных средств помогает организовать правильность наличия и состояния технических паспортов и другой технической документации, ее оформление, которое необходимо для сверки фактического состояния основных средств и их технической характеристики по данным бухгалтерского учета, а также для установления комплектности отдельных видов основных средств.

Важным элементом обеспечения сохранности основных средств является своевременность их закрепления за материально ответственными лицами по месту нахождения или эксплуатации объектов. С этой целью ведется учет инвентарных списков или инвентарных описей.

Кроме того, проводится выборочная инвентаризация, что выявляет фактическое наличие и качественное состояние объектов основных средств. Как правило, выборочной инвентаризации подвергаются предметы культурно-бытового назначения, мебельные гарнитуры, средства передвижения и техника.

Обязательной выборочной инвентаризации подвергаются основные средства, по которым при предыдущей инвентаризации была выявлена недостача, а также те объекты, которые по каким-либо причинам не были закреплены за материально ответственными лицами.

Инвентаризация основных средств позволяет установить соответствие фактического наличия данным бухгалтерского учета. В ходе инвентаризации следует определить техническое состояние объектов, организацию их хранения, эксплуатации, проверить оборудованы ли помещения пожарно-охранной сигнализацией, как организован порядок вывоза и ввоза основных средств.

Следует также отметить, что одним из важных элементов обеспечения сохранности основных средств является правильное их отнесение к той или иной классификационной группе. На практике существует множество классификаций основных средств, а предприятие в зависимости от принятой учетной политики может использовать ту или иную из них.

В учетной работе обращается особое внимание на правильность отнесения предметов к основным средствам.

Основные задачи бухгалтерского учета основных средств отражены на рисунке 1.6 [8, с. 49-50].

Рисунок 1.6 - Задачи бухгалтерского учета

Таким образом, можно сделать следующие выводы:

1. Бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия и служит основой для принятия управленческих решений. В современных условиях хозяйствования практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без современной полной и достоверной экономической информации, которую дает только четко налаженная система учета.

2. Основные средства играют огромную роль в процессе труда, в своей совокупности они образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощность предприятия. На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические свойства; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. Современные рыночные отношения заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их анализа.



2. Краткая экономическая характеристика ОАО «ГОМЕЛЬПРОМСТРОЙ». Организация бухгалтерского учета объекта исследования в организации

Ордена Трудового Красного Знамени открытое акционерное общество «Гомельпромстрой» (далее - Общество) создано на основании приказа Министерства по управлению государственным имуществом и приватизации Республики Беларусь от 29 декабря 1999 г. №247 путем акционирования и приватизации Ордена трудового Красного знамени арендного производственного строительно-монтажного объединения «Гомельпромстрой» в соответствии с законодательством Республики Беларусь о приватизации государственного имущества.

Общество является правопреемником Ордена Трудового красного Знамени арендного производственного строительно-монтажного объединения «Гомельпромстрой» и Производственно-строительного унитарного предприятия «Декор-2» в полном объеме правопреемства в соответствии с передаточным актом, за исключением прав и обязанностей, которые не могут принадлежать Обществу.

Общество является коммерческой организацией, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, печать.

Основной целью деятельности Общества является получение прибыли.

Общество осуществляет следующие виды деятельности:

? деятельность в области промышленной безопасности;

? охранная деятельность;

? деятельность по обеспечению пожарной безопасности;

? медицинская деятельность;

? деятельность в области автомобильного транспорта;

? розничная торговля алкогольными напитками и табачными изделиями.

Деятельность. Подлежащая лицензированию в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь, осуществляется после получения соответствующего специального разрешения (лицензии).

В собственности Общества находятся:

- Имущество, переданное учредителем (ями) (акционерами) Общества в его уставный фонд в виде вкладов;

- Имущество, приобретенное Обществом в процессе осуществления им предпринимательской деятельности;

- Поступления, полученные в результате использования имущества (плоды, продукция, доходы), если иное не предусмотрено законодательством или договором об использовании этого имущества;

- Имущество унитарных предприятий, учрежденных Обществом;

- Имущество, приобретенное Обществом по другим основаниям, допускаемым законодательством.

Уставный фонд Общества составляет 118 116 217 000 (сто восемнадцать миллиардов сто шестнадцать миллионов двести семнадцать тысяч) рублей.

Уставный фонд разделен на 118 116 217 (сто восемнадцать миллионов сто шестнадцать тысяч двести семнадцать) простых (обыкновенных) акций номинальной стоимостью 1000 (одна тысяча) рублей каждая.

Акции выпускаются в форме записей на счетах.

Органами управления Общества являются:

- общее собрание акционеров;

- наблюдательный совет;

- исполнительные органы (дирекция и генеральный директор).

Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением под руководством главного бухгалтера.

Предприятие использует рабочий план счетов, разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов»

Предприятие ведет бухгалтерский учет с использованием компьютерной техники в программе 1С Бухгалтерия. Хозяйственные операции оформляются документами установленной формы. Документы, по которым не предусмотрены типовые формы, разрабатываются организацией самостоятельно.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель по согласованию с главным бухгалтером предприятия отдельным приказом по предприятию. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Предприятие использует типовые формы бухгалтерской отчетности.

Срок полезного использования по основным средствам определяется на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы. Начисление амортизации по основным средствам ведется линейным способом.

Проводится ежегодная переоценка основных средств.

Затраты на ремонт основных средств списываются на себестоимость по мере выполнения ремонтных работ без образования соответствующего резерва.

Погашение стоимости нематериальных активов проводится путем накопления сумм начисленной амортизации на счете 05. Начисление амортизации по нематериальным активам ведется линейным способом. Материалы отражаются в бухгалтерском учете по фактической себестоимости приобретения без использования счетов 15 и 16. Транспортно-заготовительные расходы включаются в фактическую себестоимость материалов.

Учет расходов по заготовке и доставке товаров на склады предприятия ведется путем включения расходов в состав издержек обращения. Предприятием применяется количественно-суммовой способ учета МПЗ. При списании оценка материалов и товаров производится по способу ФИФО.

Предприятие не создает резервы по сомнительным долгам и предстоящих расходов и платежей.

Перевод долгосрочной задолженности по полученным кредитам и займам в краткосрочную не производится.

По каждому счету в конце месяца распечатываются оборотно-сальдовая ведомость в разрезе субконто и анализ счета.

Таблица 2.1 - Основные экономические показатели деятельности ОАО «Гомельпромстрой» за 2011-2012 гг.

Показатели	2011 г.	2012 г.	Абсолютное отклонение (+; -)	Темпы роста, %
1. Основные средства, млн. руб.	232067	313385	81318	135,04
2. Среднесписочная численность, ч	564	587	23	104,08
3. Денежные средства, млн. руб.	4556	25436	20880	558,30
4. Выручка от реализации товаров, работ, услуг, млн. руб.	443167	776033	332866	175,11
5. Себестоимость реализованных товаров, млн. руб.	408193	667596	259403	163,55
6. Прибыль (убыток) от реализации товаров, продукции, работ, услуг, млн. руб.	10225	50019	39794	489,18
7. Чистая прибыль, млн. руб.	1311	13445	12134	1025,55
8 Рентабельность хозяйственной деятельности, %	0,32	2,01	1,69	628,13
9. Производительность труда, млн.	785,76	1322,03	536,28	168,25

По данным таблицы 2.1 можно сделать вывод о том, что ОАО «Гомельпромстрой» сработало в 2012 году эффективно, так как чистая прибыль, полученная в 2012 году составила 13445 млн. руб., которая по сравнению с предыдущим периодом увеличилась на 12134 млн. руб.

Производительность труда по стоимостному показателю за отчетный 2012 год составляет 1322,03 млн. руб./чел, выполнение составляет 168,25% к отчету прошлого года.

За отчетный период выполнено: выручка от реализации продукции составляет 776033 млн. руб. Общая рентабельность реализованной продукции составила 2,01%, что на 1,69% больше чем за аналогичный период прошлого года.



3. Учет основных средств и пути его совершенствования

3.1 Документальное оформление и учет поступления основных средств

На основе соответствующих данных бухгалтерского и оперативного учета, а также технической документации в организации осуществляется оперативный контроль за функционированием основных средств (п. 10 Инструкции № 127).

Основанием для регистрации на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций с основными средствами являются первичные учетные документы, подтверждающие факт совершения хозяйственной операции.

Для учета движения основных средств в качестве первичных учетных документов ОАО «Гомельпромстрой» применяет следующие формы первичных учетных документов (Рисунок 3.1).

Рисунок 3.1 - Формы первичных учетных документов

На из представленного перечня первичных учетных регистров по учету движения основных средств используются следующие.

Акт о приеме-передаче объектов основных средств (форма ОС- 1) применяется в следующих случаях.

1. При зачислении в состав основных средств организации отдельных объектов, поступивших путем: строительства подрядным или хозяйственным способом; приобретения за плату у других организаций; получения от других лиц и организаций в безвозмездное пользование; внесения учредителями в счет их вклада в уставный фонд; финансовой аренды (лизинга), если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя; получения в обмен на другое имущество и другими предусмотренным и законодательством способами.

2. Для исключения из состава основных средств организациями отдельных объектов последующим причинам: в результате продажи; в качестве вклада в уставный фонд другой организации; при передаче в совместную деятельность; в случае передачи в доверительное управление; в порядке обменных операций; при безвозмездной передаче или дарении; в случае обмена на другое имущество, а также другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма ОС-2) применяется для оформления и учета перемещения объекта основных средств внутри организации или одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка) в другое.

Выбытие основных средств (кроме автотранспорта) вследствие полного или частичного их списания оформляется актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) формы ОС-4.

Для учета наличия и движения объектов основных средств внутри организации применяются инвентарная карточка учета объектов основных средств (форма ОС-6). Она заполняется в одном экземпляра на основании документов приема-передачи объекта, его внутреннего перемещения, дооборудования, реконструкции, модернизация, ремонта и списания.

При заключительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования прежнюю инвентарную карточку (в случае невозможности отражения в ней всех показателей, характеризующих реконструированный (модернизируемый, дооборудованный, достроенный) объект в целом) заменяют новой. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.

Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Если инвентарный объект включает в себя отдельные приспособления и принадлежности, составляющие с ним одно целое, то в этой же карточке приводится перечень таких частей.

На арендованные основные средства новые инвентарные карточки можно не открывать, а использовать копии инвентарных карточек, предоставленных арендодателем.

Каждому документу, которым оформляются операции с основными средствами, присваивается порядковый номер. Может быть предусмотрена и возрастающая нумерации документов в течение всего периода существования организации. Однако это не очень рационально, так как при значительном числе операций по движению основных средств (а, следовательно, и количестве соответствующих документов) большие порядковые номера осложнят учет, в результате чего можно допустить ошибку[6, с. 171-178].

Для синтетического учета основных средств предназначен активный счет 01 «Основные средства». На нем отражается информация о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, консервации, полученных в аренду (лизинг), доверительное управление. По дебету счета отражается остаток основных средств на начало отчетного периода, их поступление, увеличение стоимости (при переоценке), а по кредиту -- выбытие.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости.

В разрезе счета 01 «Основные средства» организации могут открывать необходимые субсчета аналитического учета.

На ОАО «Гомельпромстрой» к счету 01 «Основные средства» открыты следующие субсчета: 01-1 «Основные средства предпринимательской деятельности», 01-8 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», 01-9 «Основные средства, полученные по лизингу и в аренду», 01-11 «Выбытие основных средств».

Следует учитывать, что согласно Инструкции по применению Типового плана счетов на счет 01 «Основные средства» не отражается информация о наличии и движения вложений организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, предоставляемые организацией во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода. Для учета материальных ценностей, сдаваемых в аренду, приобретаемых для передачи в лизинг, а также предметов проката предназначен счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности».

Отражение операций на счетах бухгалтерского учета, связанных с поступлением и движением основных средств, зависит от того, из каких источников они поступили в организацию.

В соответствии с пунктом 5 Инструкции по бухгалтерскому учету основные средства могут поступать в организацию в результате:

1. приобретение за плату у юридических и физических лиц;

2. произведенных капитальных вложений при сооружении, строительстве и изготовлении объектов основных средств подрядным или хозяйственным способом;

3. поступление имущества в качестве и не денежного вклада в уставный фонд;

4. безвозмездной передаче (в том числе и в результате благотворительной помощи);

5. обмен на другое имущество;

6. в иных случаях, установленных законодательством.

На ОАО «Гомельпромстрой» основные средства поступают в результате приобретения за плату у поставщиков комплектующих изделий и узлов, путем строительства основных средств хозяйственным способом, изготовлением основных средств самой организацией, поступления оборудования, требующего монтажа. Данные способы поступления в ОАО «Гомельпромстрой» основных средств отражены в учетной политике организации.

При приобретении основных средств у поставщиков за плату фактические затраты, связанные с приобретением, установкой и монтажом основных средств и доведением их до состояния, в котором они пригодны к использованию, включая и услуги по приобретению. Рассмотрим порядок отражения в учете ОАО «Гомельпромстрой» операции по приобретению основных средств за плату у других субъектов хозяйствования представления в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Порядок отражения в учете приобретения основных средств у поставщиков за плату

Наименование операции	Дебет	Кредит
1.Приобретены объекты основных средств у поставщиков, произведены расходы по их доставке, монтажу и т.д. сторонним организациям	08-4	60
2. Отражена сумма НДС, указанные в первичных учетных и расчетных документах	18	60
3.Произведена оплата за приобретенные основные средства	60	51
4. Произведена доставка объекта основных средств	08-4	23
5. Начислен НДС от фактической себестоимости доставки собственным транспортом организации	18	68
6.Введен в эксплуатацию объект основных средств	01	08-4

При хозяйственном способе строительства строительные работы организация выполняет самостоятельно. А этом случае все затраты, связанные со строительством (стоимость строительных материалов, амортизация основных средств, используемых для строительства, заработная плата рабочих и т.п.) учитываются по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы». Отражение в учете ОАО «Гомельпромстрой» строительства основных средств представлено в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Порядок отражения в учете» строительства основных средств (при хозяйственном способе строительства)

Наименование операции	Дебет	Кредит
1.Оприходованы материалы	10	60
2.Отражены суммы НДС на материалы, использованные при строительстве	18	60
3.Оплачены материалы	60	51
4.Списана стоимость на выполнение строительных работ	08-3	10
5.Начислена заработная плата, обязательные страховые взносы в ФСЗН, страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и проф. Заболеваний	08-3	70,69
6.Начислена амортизация основных средств, использованных при строительстве склад	08-3	02
7.Введен в эксплуатацию склад	01	08-3

Основные средства могут изготавливаться организацией собственными силами.

Таблица 3.3 - Порядок отражения в учете изготовления основных средств

Наименование операции	Дебет	Кредит
1.Отражена сумма затрат по изготовлению объекта основных средств	23	10,23,26, 68,69,70
2.Списаны затраты на стоимость изготовленного объекта основного средства	08-3	23
3.Веден в эксплуатацию изготовленный объект основных средств	01	08-3
4.Начислен НДС по объекту основных средств в месяце его ввода в эксплуатацию	18-1	68

3.2 Документальное оформление и учет выбытия основных средств

Выбытие основных средств из организации может происходить по следующим причинам:

1. в результате продажи;

2. в силу их непригодности к дальнейшей эксплуатации из-за физического или морального износа;

3. под воздействием форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение, хищение и т.п.);

4. вследствие недостачи, выявленной при инвентаризации либо иным путем, и в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.

5. вследствие сдачи в аренду;

6. в порядке товарообменных (бартерных) операций;

7.в качестве вклада (взноса) в уставный фонд (капитал) другой организации;

8. при безвозмездной передаче или дарения;

В учетной политике ОАО «Гомельпромстрой» предусмотрены первые пять случаев выбытия основных.

Осуществление операций по выбытию основных средств связано с формированием финансового результата, поэтому так важно их правильное отражение в бухгалтерском и налоговом учете.

Для учета выбытия основных средств в случаях физического износа, реализации, безвозмездной передачи или полной ликвидации, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, повлекших невозможность дальнейшего использования или нецелесообразность восстановления, и других причин к счету 01 “Основные средства» открывается субсчет 11 “Выбытие основных средств”, в дебет которого переносится стоимость выбывающих объектов, а в кредит - сумма накопленной по ним амортизации. Таким образом, на субсчете 11 “Выбытие основных средств” отражается остаточная стоимость выбывших объектов основных средств. По завершении процесса выбытия остаточная стоимость объектов основных средств списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы» в зависимости от финансовых результатов. При безвозмездной передаче объектов, ликвидации, авариях, утрате в результате стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуациях и доходы списываются в дебет (кредит) счета 91 «Прочие доходы и расходы» [6, с. 92-93].

Списание с баланса организации основных средств вследствие их реализация отражается в учете с соответствии с принятым вариантом учетной политики по формированию выручки от реализации продукции (работ, услуг) для целей налогообложение.

В том случае, когда выбытие объекта обусловлено наличием форс-мажорных обстоятельств доходы от материальных ценностей, поступивших в связи с ликвидацией объекта основных средств, рассматриваются как чрезвычайные и относятся к внереализационным доходам организации. В бухгалтерском учете составляются следующие записи, представленные в таблице 3.4.

Таблица 3.4 - Порядок отражения в учете организации выбытия основных средств вследствие наступления форс-мажорных обстоятельств

Наименование операции	Дебет	Кредит
1.На сумму списания первоначальной (восстановительной) стоимости	01-11	01
2.На сумму списания начисленной амортизации	02	01-11
3.На сумму списания остаточной стоимости основных средств	91	01-11
4.На сумму доходов от материальных ценностей, поступивших в связи с ликвидацией объекта основных средств	10	91
5.Отражаются затраты по ликвидации объекта	91	23
6.Отражается убыток от ликвидации объектов основных средств	99	91/9

3.3 Особенности начисления и учета амортизации и ремонта основных средств. Переоценка основных средств в условиях современной амортизационной политики

В процессе кругооборота основных средств, сохраняя первоначальную вещественную форму, постепенно изнашиваются и переносят свою стоимость на продукцию.

Отсюда амортизация следует рассматривать как процесс перенесения стоимости объектов основных средств или их части на стоимость вырабатываемой с их использованием в процессе предпринимательской деятельности продукции, работ, услуг, который включает в себя: распределение рациональным способом амортизируемой стоимости объектов между отчетными периодами, составляющими в совокупности срок полезного использования каждого из них; систематическое включение амортизационных отчислений - относящихся к данному отчетному периоду стоимости используемых объектов - в издержки производства, расходы на реализацию или операционные расходы.

Амортизация основных средств на ОАО «Гомельпромстрой» начисляется в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденным постановлением Министерства экономики РБ, Министерства финансов РБ, Министерства статистики и анализа РБ и Министерства архитектуры и строительства РБ от 23.11.2001г. №187/110/69/18 (в ред. постан. от 10.12.2007 г. №216/185/441/29)(далее Инструкция о порядке начисления амортизации).

Объектами начисления амортизации в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации являются числящиеся на балансе организации основные средства как используемые, так и неиспользуемые в предпринимательской деятельности, предоставляемые организацией во временное владение и/или пользование с целью получения дохода, учитываемые в качестве доходных владений [2, c.52].

К амортизируемым основным средствам ОАО «Гомельпромстрой» в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации относятся следующие объекты: здания, сооружения; передаточные устройства, рабочие и силовые машины, механизмы и оборудование; транспортные средства; измерительные и регулирующие приборы и устройства.

Для начисления амортизации каждой организацией должно быть определена амортизируемая стоимость, выбран способ начисления амортизации, установлены нормативные сроки службы и сроки полезного использования.

Амортизируемой стоимостью согласно Инструкции о порядке начисления амортизации представляет собой стоимость, от величин которой рассчитываются амортизационные отчисления.

Нормативный срок службы в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации представляет собой установленный период амортизации отдельных объектов основных средств и/или выделенных групп (позиций) амортизируемого имущества [7, С. 48].

Срок полезного использования - ожидаемый или расчетный период эксплуатации основных средств в процессе предпринимательской деятельности организации.

Начисление амортизации по основным средствам не производится в следующих случаях: во время проведения модернизации оборудования, технического перевооружения объектов, их дооборудования, полной и частичной реконструкции, достройки и восстановления с полной или частичной их остановкой; при консервации объектов по решению руководителя организации или собственника на срок менее одного года; по объектам, не введённым в эксплуатацию или находящимся в запасе.

В соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации амортизационная стоимость списывается по объектам ОС, используемым в предпринимательской деятельности, на издержки производства в течение срока их полезного использования; по объектам ОС, неиспользуемым в предпринимательской деятельности, начисление амортизации осуществляется за счёт собственных источников в течение нормативного срока службы объекта основных средств.

Для того, чтобы определить амортизируемую стоимость, необходимо выбрать способ начисления амортизации.

По объектам, используемым в предпринимательской деятельности, может быть избран одни из трех способов начисления амортизации: линейный, нелинейный, производительный.

По объектам, неиспользуемым в предпринимательской деятельности, может применяться только линейный способ начисления амортизации.

Линейный способ начисления амортизации представляет собой равномерное по годам (по отношению к первоначальной стоимости) распределение амортизируемой стоимости объекта в течение нормативного срока службы или срока полезного использования.

...