Проектирование автоматизированной обработки информации по учету долгосрочных договоров

Перечень решаемых задач по учету договоров поставки, их характеристика и периодичность решения. Выбор программ и вычислительной техники для автоматизации учета. Расчет экономической эффективности внедрения бухгалтерской программы и компьютерной техники.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 14.04.2014
Размер файла 88,7 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский учет - это прикладная экономическая дисциплина, имеющая первостепенное значение для организаций всех форм собственности и размеров - обеспечивает регистрацию, хранение и обработку информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В условиях экономической нестабильности и частой смены нормативных актов государства, правил ведения бухгалтерского учета профессия бухгалтера становится все более престижной, а его роль в практической деятельности предприятия - ключевой. Сложности настоящего времени вынуждают бухгалтеров постоянно повышать квалификацию, отслеживать последние изменения и дополнения к действующим законам и учитывать их в практической деятельности. Бухгалтерский учет в таких условиях гораздо менее формализуется, чем при стабильной экономической информации, и от бухгалтера подчас требуется настоящее искусство, чтобы, с одной стороны, не загнать предприятие в угол из-за налогов, с другой - формально не нарушать закон и избежать штрафных санкций.

В настоящее время организациям предоставлено право самим выбирать форму бухгалтерского учета. На основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать свои оригинальные формы, совершенствовать учетные регистры и создавать программы регистрации и обработки, соблюдая общие методологические принципы, а также технологию обработки учетной информации.

Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность данных учета; повышение производительности труда учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности.

Автоматизация бухгалтерского учета заключается в установке специального программного обеспечения на компьютер и перевода всего отдела бухгалтерского учета на компьютер. Безусловно, компьютерная программа не может заменить грамотного бухгалтера, но она позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского учета способны помочь подготовить и сохранить в электронном виде первичные документы и отчетные документы, а так же бланки часто повторяющихся форм (платежные поручения, счета-фактуры, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты и др.) с уже сформированными реквизитами предприятия.

Часто, с целью автоматизации бухучета, или с выполнением автоматизации учета предприятий приходится очень туго сталкиваться с другими областями, лицензионного программного обеспечения, оргтехники, , мини-АТС локальных сетей, создание сайтов, продвижение сайтов и обслуживание компьютеров. Это всего лишь часть того, что в огромном ассортименте предлагается на рынке сегодня. Использование программного обеспечения практически исключает человеческий фактор, что способствует рационализации всей системы бухгалтерского учета. Небрежное поддержание внутренней документации, зачастую является основной причиной выхода из строя или даже ликвидация предприятия, исключается в автоматизации бухгалтерского учета. Число ошибок гораздо меньше, чем в ведении учета в традиционным способом - вручную. Использование программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского учета повышает скорость и эффективность бухгалтерского учета. Своевременного получения необходимой информации и достоверных данных - основа эффективной работы. Одним из наиболее важных преимуществ компьютерной обработки учетной информации является получение данных не только на состояние автоматизации бухгалтерского учета, а также информацию о производительности всего предприятия.

Бухгалтерский учет позволяет анализировать и планировать деятельность организации.

Объектом исследования является ООО «АСПЭК-Строй», г. Ижевск.

Цель данной курсовой работы - изучить автоматизированную обработку информации по учету долгосрочных договоров, в частности договоров с поставщиками, с использованием ППП «1С: Предприятие 7.7» и оценить эффективность ее применения.

Исходя из поставленной цели, в работе ставятся следующие задачи:

1. изучение функциональных возможностей ППП «1С: Предприятие 7.7» обработки информации по учету договоров с поставщиками;

2. изучение формирования и выдачи на печать документов по учету договоров, выявление их достоинств и недостатков;

3. определение экономической эффективности применения ППП«1С: Предприятие 7.7» и внедрения проектируемой АИС в хозяйстве;

При изучении данной темы курсовой работы использовалась следующая методологическая база - это труды отечественных писателей.

На наш взгляд, возникнув и развившись на основе ручных форм учета, автоматизированная форма бухгалтерского учета постепенно становится преобладающей и оказывает решающее воздействие на развитие первых. При этом она приобретает свою специфику и особенности, поэтому важно определить ее современные черты и перспективы будущего развития.

ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ

автоматизация учет договор

Журнал «Бухгалтер и компьютер» явился основным источником, используемым мною при написании курсовой работы. Широко раскрыты на страницах данного журнала вопросы, касающиеся автоматизации бухгалтерского учета, также журнал содержит информацию о компьютерной технике, различных видов компьютеров, дополнительных устройствах, их назначениях, возможностях, в журнале собран материал о переводе на автоматизированную форму учета, практические советы, как выбрать нужную программу для работы на предприятии с учетом его специфики.

В статье «Компьютер в офисе» (журнал «Бухгалтер и компьютер», №3,2002) автор А. Дьяченко дал подробное описание современного компьютерного оборудования для решения тех или иных задач, с точки зрения их применения в бизнесе, а также в планово - экономических и бухгалтерских подразделениях предприятий и организаций.

В цикле статей «Единство и борьба противоположностей» С. Пищикова (журнал «Бухгалтер и компьютер», №1, №2, 2003)рассмотрены проблемы внедрения бухгалтерских систем: их цели, особенности, успех, эффективность, польза.

В журнале для пользователей персональных компьютеров «Мир ПК», в статье Кирилла Брусилова (№2, 2002) показаны основные черты финансово- учетных систем.

Книга Кольваха О.И. «Компьютерная технология для всех» адресована широкому кругу читателей. Содержит изложение технологий и ситуационных моделей, охватывающих следующие участки бухгалтерского учета: денежные средства, расчеты, основные средства, нематериальные активы, формирование затрат и финансовые результаты. Также имеется обзор бухгалтерских программ.

В учебнике «Автоматизированная обработка экономической информации» Барановский Н. Т., Васькин Ф. И. рассмотрены вопросы теории и практики автоматизированной обработки экономической информации предприятий.

Материал об основных принципах бухгалтерского учета денежных средств, их документального оформления был взят из учебного пособия «Бухгалтерский учет», автор Кондраков Н. П.

Информация для расчета экономической эффективности взята из журнала «Компьютеры и оргтехника»(№2,2003).

1. Краткая характеристика предприятия

Строительная компания "АСПЭК-Строй" на рынке строительных услуг уже более десяти лет. Сегодня она одна из самых известных и активно развивающихся компаний на рынке Удмуртской Республики. За время своей деятельности, компанией введено в эксплуатацию 9 жилых домов общей площадью 112 810 кв.м.жилья, торгово-бытовой центр «Квартал» на ул. Ленина (6,2 тыс.кв.м), 4 автосалона «Nissan», «Toyota», «Honda», «Ford» (23,4тыс.кв.м), торгово-развлекательный центр « Талисман» ( 45 тыс.кв.м).

ООО « АСПЭК-Строй» имеет сертификат системы менеджмента качества (СМК) по международным стандартам серии ISO 9000:2001. Также имеет лицензию, позволяющую проектировать здания и сооружения I и II уровней ответственности о соответствии с государственным стандартом, накоплен опыт совместной работы с зарубежными проектными компаниями из Италии, Германии, Австрии. Миссия строительной компании - строительство объектов недвижимости, увеличение темпов жилищного строительства в г. Ижевске, максимально полное удовлетворение потребностей рынка, предложение комплексных решений в сфере недвижимости.

Основные направления деятельности ООО « АСПЭК- Строй» :

Строительство жилья, в том числе многоэтажные и малоэтажные строительство; строительство коммерческой недвижимости-торгово-развлекательные комплексы, бизнес центры, паркинги и гаражи; оказание полного комплекса услуг заказчика - застройщика; эксплуатация и управление объектами недвижимости. Реализует квартиры в новостройках компании, оказывает бесплатные консультации по сделкам с недвижимостью и ипотечному кредитованию, занимается куплей продажей квартир на вторичном рынке, а также оказывает весь комплекс риэлтерских услуг физических и юридических лиц. Создание и регистрация ТСЖ; управление и техническое обслуживание жилого и нежилого фонда; сантехнические и электромонтажные работы; установка приборов учета и контроля; благоустройство прилегающих территорий.

Строительная компания выполняет весь комплекс строительно-монтажных работ со строительством объектов «под ключ».

Руководители строительной компании «АСПЭК-Строй» имеют многолетний опыт управления генподрядной строительной организацией и выполнения строительно-монтажных работ собственными силами компании. Развитая собственная производственная база генподрядной компании обеспечивает строительство объектов металлоконструкциями, сэндвич-панелями, фасонными элементами, товарным бетоном, дверными, воротными и оконными системами. Таким образом, выполняя в ходе строительства функции генерального подрядчика, корпорация не зависит от поставщиков стройматериалов и комплектующих.

Генподряд строительной компании «АСПЭК-Строй» включает в себя организацию, планирование и управление всеми строительно-монтажными работами на объекте.

Строительная компания выполняет комплекс строительных работ и организационно-строительных мероприятий, связанных с изменением основных технико-экономических показателей строящихся или ремонтируемых объектов (количества и качества квартир, строительного объёма и общей площади здания, вместимости, пропускной способности и т.д.) или его назначения, в целях улучшения условий проживания, качества обслуживания, увеличения объёма услуг. Ремонт вашего объекта может начинаться с фундамента дома или строительства дополнительного фундамента, создания укрепления основания под фундаментом, гидроизоляции фундамента и подвала, ремонта стен, ремонта фасада, ремонта мягкой и жесткой кровли, смены перекрытий (или устройства монолитного перекрытия), ремонта деревянных перекрытий, с последующим выполнением отделки помещений по системе евроремонт офиса, ремонт производственных или жилых помещений, переоборудование чердака под мансарду или индивидуальное строительство мансарды и т.д.

Строительная компания " АСПЭК-Строй " выполняет все виды внешних и внутренних отделочных работ любой сложности. Применение современных строительные материалов и технологий позволяют обеспечить высокое качество работ при небольших временных сроках.

Ведение бухгалтерского учета и отчетности на предприятии ведется с использованием программы «1С:Предприятие 7.7» . Составлением документов и отчетности занимаются 3 бухгалтера: Главный бухгалтер, бухгалтер по учету МПЗ и бухгалтер по заработной плате.

2. ИЗУЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1 Виды долгосрочных договоров, понятие договора поставки. Перечень решаемых задач по учету договоров поставки их характеристика и периодичность решения

автоматизация учет договор

В Гражданском Кодексе предусмотрено множество видов договоров. Однако перечь приведенных в ГК договоров не является исчерпывающим, потому как гражданское законодательство предусматривает возможность заключения таких видов договоров, которые хотя прямо и не предусмотрены гражданским законодательством, но не противоречат общим началам и смыслу гражданского законодательства. Чтобы ориентироваться во всем этом море разнохарактерных договоров, принята классификация договоров по отдельным видам.

Под долгосрочным договором понимается соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей на срок более одного года» (ст. 420 Гражданского кодекса Российской Федерации, в дальнейшем ГК РФ).

Таблица 2.1.1

Виды долгосрочных договоров, обеспечивающих хозяйственную деятельность предприятия

Наименование договора

Название сторон

Содержание договора

Нормативная основа документа

1

2

3

4

5

1

Договор купли-продажи

Продавец, Покупатель

Продавец обязуется передать имущество в собственность Покупателю, а Покупатель обязуется принять имущество

Глава 30 ГК РФ, статьи 454 -- 491.

2

Договор розничной купли-продажи

Продавец, Покупатель

Продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать Покупателю товар для личного или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью

Глава 30 ГК РФ, статьи 492 -- 505.

3

Договор поставки товара

Поставщик-продавец, Покупатель

Поставщик -продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары Покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным использованием

Глава 30 ГК РФ, статьи 506 -- 524

4

Договор продажи недвижимости

Продавец, Покупатель

Продавец обязуется передать земельный уча

сток, здание, сооружение, квартиру или другое недвижимое имущество в

собственность Покупателя. Покупатель обязуется принять имущество и

уплатить за него.

Глава 30 ГК РФ, статьи 549 -- 558, 130

5

Договор продажи предприятий

Продавец, Покупатель

Продавец обязуется передать в собственности Покупателя предприятие в целом как имущественный комплекс, за исключением прав и обязанностей, которые Продавец не вправе передавать

Глава 30 ГК РФ, статьи 559 -- 566, 132

6

Договор мены

Продавец-Покупатель, Покупатель-Продавец

Каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой

Глава 30 ГК РФ, статьи 567 -- 571

7

Договор займа

Заимодавец, Заемщик

Заимодавец передает в собственность Заемщику

деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а Заемщик обязуется возвратить Заимодавцу такую же сумму денег или равное количество других полученных им вещей такого же рода и качества

Глава 42 ГК РФ, статьи 807 -- 818

8

Кредитный договор

Кредитор, Заемщик

Кредитор обязуется предоставить денежные средства (кредит) Заемщику в размере и на условиях, предусмотренных договором, а Заемщик обязуется возвратить полученную денежную сумму и уплатить проценты за нее.

Глава 42 ГК РФ, статьи 819-821

9

Договор товарного кредита

Кредитор, Заемщик

Кредитор обязуется предоставить Заемщику вещи, определенные родовыми признаками

Глава 42 ГК РФ, статьи 822 -- 823

10

Договор безвозмездного пользования

Ссудодатель, Ссудополучатель

Ссудодатель обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю, который обязуется вернуть ту же вещь в том же состоянии, в котором он ее получил, с учетом нормального износа, либо в состоянии, которое установлено договором

Глава 36 ГК РФ, статьи 689 -- 701

11

Договор аренды (имущественного найма)

Арендодатель, Арендатор

Арендодатель обязуется передать Арендатору имущество за плату во временное владение и пользование либо во временное пользование

Глава 34 ГК РФ, статьи 606 -- 625

12

Договор аренды транспортных средств с

экипажем (фрахтование на время)

Арендодатель, Арендатор

Арендодатель предоставляет Арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.

Глава 34 ГК РФ, статьи 632 -- 649

13

Договор аренды зданий и сооружений

Арендодатель, Арендатор

Арендодатель обязуется предоставить Арендатору здание или сооружение за плату во временное пользов-е

Глава 34 ГК РФ, статьи 650 -- 655

14

Договор аренды предприятий

Арендодатель, Арендатор

Арендодатель обязуется предоставить Арендатору за плату во временное владение и пользование земельные участки, здания, сооружения и другие входящие в. состав предприятия основные средства на условиях договора.

Глава 34 ГК РФ, статьи 656 -- 665

15

16

Договор финансовой аренды (лизинг)

Договор возмездного оказания услуг

Арендодатель, Арендатор

Исполнитель, Заказчик

Арендодатель обязуется приобрести в собственность указанное Арендатором имущество у определенного им продавца и предоставить Арендатору это имущество за плату во временное владение и пользование для предпринимательских целей

Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Глава 34 ГК РФ, статьи 665 -- 670

Глава 39 ГК РФ, статьи 779 -- 783

17

Договор поручения

Поверенный, Доверитель

Поверенный обязуется совершить от имени и за счет Доверителя определенные юридические действия. Доверитель обязан уплатить Поверенному вознаграждение

49 ГК РФ, статьи 971 -- 979

18

Договор имущественного страхования

Страхователь, Страховщик

Страховщик обязуется за обусловленную договором плату (страховую премию) при наступлении предусмотренного в договоре события (страхового случая) возместить Страхователю или иному лицу, в пользу которого заключен договор (Выгодоприобретателю), причиненные вследствие этого события убытки в застрахованном имуществе либо убытки в связи с иными имущественными интересами Страхователя в пределах указанной в договоре суммы (страховой суммы)

Глава 48 ГК РФ, статьи 927 -- 930, 938-951,953-970

19

Договор поручительства

Поручитель, Кредитор, Должник

Поручитель обязывается перед Кредитором отвечать за исполнение Должником его обязательств полностью или в части

Глава 23 ГК РФ, статьи 361 -- 367

Далее подробнее остановимся на понятии «Договора поставки», так как договоры поставки встречаются в хозяйственной деятельности постоянно и повсеместно. Необходимость в составлении указанной разновидности гражданско-правового договора может возникнуть у хозяйствующего субъекта, даже если реализация товаров не является основным видом его деятельности.

Договор поставки - по гражданскому законодательству РФ (см. ст. ст. 506-534 ГК РФ) - особая разновидность договора купли-продажи, по которому поставщик - продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. ГК РФ устанавливает особую процедуру согласования условий договора поставки.

Поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя.

ГК РФ устанавливает ряд специальных правил для поставки товаров для государственных нужд. Такая поставка осуществляется на основе государственного контракта на поставку товаров для государственных нужд, а также заключаемых в соответствии с ним договоров поставки товаров для этих целей.

Договор поставки - один из видов договора купли-продажи, регулирующий отношения между покупателем и продавцом, отражающий вид, объем, качественные характеристики поставляемого товара, цены, сроки поставки, вид используемого транспорта и т.д. В отличие от договора купли-продажи, договор поставки заключается между двумя субьектами предпринимательской деятельности с целью поставки товара для использования его в своей деятельности или в иных целях. В области строительства договоры поставки заключаются на поставку материалов, оборудования и т.д. [4, с.106]

Наиболее оптимален договор поставки, для регулирования взаимоотношений между:

· Производителями товаров и поставщиками сырья, материалов либо комплектующих изделий;

· Изготовителями товаров и оптовыми организациями, специализирующимися на реализации товаров.

Указанные отношения должны отличаться стабильностью и иметь долгосрочный характер. Поэтому в правовом регулировании поставочных отношений преобладающее значение имеют не разовые сделки по передаче партии товаров, а долгосрочные договорные связи. Договор поставки имеет такую же экономическую сущность как и договор купли-продажи. Гражданский кодекс определил договор поставки как разновидность договора купли - продажи, и отсюда просматривается единство экономического содержания и юридических признаков этих договоров:

· Обеспечение перехода права собственности (иного вещного права ) на имущество;

· Заключение происходит в результате свободного волеизъявления сторон, которые выступают как свободные товаровладельцы;

· Возмездный характер, где встречным предоставлением являются деньги.

Сторонами по договору поставки являются поставщик и покупатель. Поставщиком может быть лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, т.е. либо юридическое лицо, либо предприниматель без образования юридического лица.[8, с 59]

Договоры поставки делятся на разовые и регулярные, поставка по которым осуществляется партиями, т.е. предполагается определенный график поставок. При заключении договора поставки определенными партиями сторонам необходимо прописать следующие условия:

· график поставок - в календарном порядке расписываются этапы поставки всего товара (товаров), поставляемого по договору поставки;

· порядок оплаты - либо производится постепенная оплата поставленной партии, при этом не перечисляются суммы за не поставленные товары, либо производится оплата всех партий поставленного товара, начиная с даты последней поставки; также может быть предусмотрена предварительная оплата, оплата в рассрочку или продажа товара в кредит;

· меры ответственности за нарушение продавцом своих обязательств по поставке товара и меры ответственности покупателя за несвоевременную оплату поставленного товара.

В договоре поставки могут быть предусмотрены гарантии исполнения договора, такие как задаток, поручительство, банковская гарантия, однако включение в текст договора пункта о гарантии не является обязательным.

За нарушение обязанностей по договорам поставки с виновной стороны взыскивается неустойка, штраф, пеня в размерах, предусмотренных договором, а также понесенные в связи с этим убытки. Помимо взаимной материальной ответственности, предусмотренной условиями договора, стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.

Перечень решаемых задач по учету договоров с поставщиками и подрядчиками и их характеристику представим в виде таблицы (Приложение1).

2.2 Перечень и содержание первичных документов, их взаимосвязь с решаемыми задачами. Проектирование форм первичных документов и порядок их формирования

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно ст.9 Федерального закона РФ от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц;

Для учета расчетов по договорам с поставщиками используют первичные учетные документов, некоторые из них представлены в таблице 2.2.1.

Под проектированием автоматизированных экономических информационных систем понимается процесс разработки технической документации, связанный с организацией системы получения и преобразования исходной информации в результатную, т.е. с организацией информационной технологии. Документ, полученный в результате проектирования, носит название проект [7, с. 247].

Таблица 2.2.1

Перечень первичных документов

п/п

Наименование первичного документа

Назначение документа, формат бланка документа

Прочие характеристики (периодичность формирования и обработки, кем заполняется)

1

2

5

6

1.

Договор с поставщиком

Для регулирования отношений между поставщиком и заказчиком н определенный срок и на определенный условиях А4 (книжная)

Формируется при условии устной договоренности между поставщиком и заказчиком по мере необходимости

2.

Накладная

Для оприходования материалов, продукции, работ, услуг А4(альбомная)

Заполняется поставщиком, помере поступления продукции, работ, услуг

3.

Счет-фактура

Для осуществления оплаты поставщику по прибретенным товарам, работам, услуга А4 (альбомная)

Заполняется поставщиком, по мере поступления продукции, работ, услуг

4.

Выписка из банка

Банковский документ, отражающий операции предприятия по расчетному счету А5 ( книжная)

Формируется ежедневно, если есть операции по р/с банковским работником

5.

Платежное поручение

Документ, который удостоверяет, подтверждает оплату товаров, работ, услуг заказчиком А4 (книжная)

Формируется по мере необходимости, операционистом в банке

Спроектируем «Договор поставки» и документ «Накладная» с помощью программы «1С: Торговля и Склад 7.7».

«1С: Торговля и склад» представляет собой компоненту «Оперативный учет» системы "1С: Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.

Компонента "Оперативный учет" предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С: Предприятия».

«1С:Торговля и склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

Характеристика данных документов представлена в таблице 2.2.1. Также в таблице 2.2.2 представим описание реквизитов документа «Договор поставки», а в таблице 2.2.3 - описание реквизитов документа «Накладная». В Приложениях 2 и 3 представим образцы заполнения документов «Договор поставки» и «Накладной» на примере данного предприятия.

Программа предназначена для учета и печати договоров поставки и спецификаций к ним в конфигурациях 1С:Предприятия 7.7 «Бухгалтерский учет» и «Торговля и Склад». Программа представляет собой окно с двумя таблицами: "Журнал договоров поставки" и «Журнал спецификаций».

Договор создается с использованием справочника «Контрагенты», соответственно в печатную форму договора переносятся реквизиты контрагента.

Журнал спецификаций содержит список спецификаций относящихся к конкретному договору (на котором стоит курсор в журнале договоров). В печатной форме спецификации указывается приложением, к какому договору она является.

Основанием для спецификации служат документы «Счет», «Отгрузка товаров, продукции», «Отгрузка материалов на сторону» в «1С: Бухгалтерии» и «Заявка покупателя» и «Реализация» в «1С: Торговля и Склад».

При первом открытии программа формирует первоначальные реквизиты нашей фирмы, представление её в преамбуле договора и подписи (закладка "Настройки договора"). Их можно отредактировать.

В «1С: Торговля и Склад» журнал договоров фильтруется по собственным юридическим лицам.

Основа для формирования печатной формы договора берётся из отдельного файла «Шаблон договора поставки.mxl"». Шаблон договора может быть самостоятельно переделан пользователем программы под форму принятую на предприятии.

Можно создать несколько вариантов договора с разными условиями.

При формировании договора программа запрашивает, какой шаблон берется за основу. Кроме печати договоров поставки и спецификаций программа формирует отчет "Журнал договоров".

Таблица 2.2.2

Описание реквизитов документа «Договор поставки»

Наименование реквизитов

Тип

Длина

Точность

Вид

(основание или признак)

Стабильность (постоянный, переменный)

Обрабатываемый или необрабатываемый

1

2

3

4

5

6

7

Зона общих признаков

Наименование документа

Символьный

18

Признак

Постоянный

Необрабатываемый

Дата

Дата

8

Признак

Переменный

Обрабатываемый

Наименование населенного пункта

Символьный

40

Признак

Переменный

Необрабатываемый

Номер документа

Числовой

10

0

Признак

Переменный

Необрабатываемый

Содержательная зона

Поставщик

Символьный

50

Признак

Переменный

Необрабатываемый

Должность, Ф.И.О.

Символьный

50

Признак

Переменный

Необрабатываемый

Основание

Символьный

40

Признак

Постоянный

Необрабатываемый

Заказчик

Символьный

50

Признак

Постоянный

Необрабатываемый

Должность, Ф.И.О.

Символьный

50

Признак

Постоянный

Необрабатываемый

Основание

Символьный

40

Признак

Постоянный

Необрабатываемый

Часть 1

Наименование товара

Символьный

50

Признак

Переменный

Необрабатываемый

Цена

Числовой

9

Основание

Переменный

Обрабатываемый

Часть 2

Сумма

Числовой

12

2

Основание

Переменный

Обрабатываемый

Форма

Символьный

20

Признак

Переменный

Необрабатываемый

Оплата производится

Символьный

30

Признак

Переменный

Необрабатываемый

Часть 3

Срок

Дата

8

Признак

Переменный

Необрабатываемый

Количество дней

Числовой

5

Признак

Переменный

Обрабатываемый

Часть 4

Ответственность сторон

Символьный

50

Признак

Переменный

Необрабатываемый

Часть 5

Поставщик

Символьный

50

Признак

Переменный

Необрабатываемый

Адрес

Символьный

30

Признак

Переменный

Необрабатываемый

ИНН

Числовой

10

Признак

Переменный

Необрабатываемый

ОКПО

Числовой

7

Признак

Переменный

Необрабатываемый

Банковские реквизиты

Числовой

15

Признак

Переменный

Необрабатываемый

Телефон (факс)

Числовой

12

Признак

Переменный

Необрабатываемый

Заказчик

Символьный

50

Признак

Постоянный

Необрабатываемый

Адрес

Символьный

30

Признак

Постоянный

Необрабатываемый

ИНН

Числовой

10

0

Признак

Постоянный

Необрабатываемый

ОКПО

Числовой

7

Признак

Постоянный

Необрабатываемый

Банковские реквизиты

Числовой

15

Признак

Постоянный

Необрабатываемый

Телефон (факс)

Числовой

12

Признак

Постоянный

Необрабатываемый

Зона подписей

Поставщик

Символьный

50

Признак

Переменный

Необрабатываемый

Заказчик

Символьный

50

Признак

Постоянный

Необрабатываемый

Всего реквизитов

Рассчитаем ширину (Т) и длину (Д) документа по формулам:

Т=3 х (58 + 3) + 0,5 х 4 + 2,2 х 0 + 16 + 8 = 209 мм

Д = 20 + 8 + 8 + 6 х 3. + 9 х 25. + 0,5 х 28. + 2,2 х 1 = 295,2 мм

Таким образом, документ «Договор поставки» будет иметь формат бланка документа А4, ориентация «Книжная»

Накладная - первичный бухгалтерский документ, предназначенный для оформления операций по отпуску и приему товарно-материальных ценностей. Содержит наименование выписавшей ее организации, номер и дату, кем и кому отпущен товар, его наименование, количество, сорт, цену и другие данные, основание для отпуска товара, расписку материально ответственных лиц в его отпуске и приеме [7, с.68]

Таблица 2.2.3

Описание реквизитов документа «Накладная»

Наименование реквизитов

Тип

Длина

Точность

Вид

(основание или признак)

Стабильность (постоянный, переменный)

Обрабатываемый или необрабатываемый

1

2

3

4

5

6

7

Зона общих признаков

Часть 1

Организация

Символьный

50

Признак

Постоянный

Необрабатываемый

Предприятие

Символьный

50

Признак

Постоянный

Необрабатываемый

Часть 2

Шифр грузополучателя

Числовой

8

Признак

Переменный

Необрабатываемый

Шифр поставщика

Числовой

8

Признак

Переменный

Необрабатываемый

Шифр склада

Числовой

8

Признак

Переменный

Необрабатываемый

Шифр вида операции

Числовой

8

Признак

Переменный

Необрабатываемый

Дата

Дата

8

Признак

Переменный

Необрабатываемый

Часть 3

Наименование документа

Символьный

30

Признак

Постоянный

Необрабатываемый

№ документа

Числовой

3

Признак

Переменный

Необрабатываемый

Часть 4

Отправитель

Символьный

50

Признак

Переменный

Необрабатываемый

1

2

3

4

5

6

7

Получатель

Символьный

50

Признак

Постоянный

Необрабатываемый

Основание

Символьный

30

Признак

Переменный

Необрабатываемый

Содержательная зона

Номер прейскуранта и дополнения к нему

Символьный

10

Признак

Переменный

Необрабатываемый

Артикул или порядковый номер по прейскуранту

Числовой

8

Признак

Переменный

Необрабатываемый

Шифр товара, тары

Числовой

6

Признак

Переменный

Необрабатываемый

Наименование товарно-материальных ценностей

Символьный

15

Признак

Переменный

Необрабатываемый

Ед. измерения

Символьный

6

Признак

Переменный

Необрабатываемый

Сорт

Символьный

6

Признак

Переменный

Необрабатываемый

Количество: брутто

Числовой

8

Основание

Переменный

Обрабатываемый

Количество: нетто

Числовой

8

Основание

Переменный

Обрабатываемый

Цена

Числовой

9

Основание

Переменный

Обрабатываемый

Сумма

Числовой

12

2

Основание

Переменный

Обрабатываемый

Зона подписей

Отпустил

Символьный

30

Признак

Переменный

Необрабатываемый

Принял

Символьный

30

Признак

Переменный

Необрабатываемый

Разрешил

Символьный

30

Признак

Переменный

Необрабатываемый

Всего реквизитов-

25

-

-

-

-

-

Рассчитаем ширину (Т) и длину (Д) документа по формулам:

Т=3 х (75 +10 ) + 0,5 х 9 + 2,2 х 2 + 16 + 8 = 287,9 мм

Д = 20 + 8 + 8 + 6 х 7. + 9 х 13. + 0,5 х 17 + 2,2 х 2 = 207,9 мм

Таким образом, «Накладная» будет иметь формат бланка А4, ориентация «Альбомная», так как ширина по расчетам больше, чем длина.

2.3 Перечень и содержание справочной документации

Справочник является списком возможных значений того или иного реквизита документа (в широком смысле слова «документ»).

Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. [2, с.85]

Например, для того, чтобы покупатель, продавец, кладовщик, директор понимали, о каком товаре идет речь, каждый должен называть его одинаково. И в этом случае необходим справочник. Обычно в торговом предприятии он имеет вид прайс-листа, а если такой справочник хранится в компьютере, то в него заносят всю возможную номенклатуру товаров, с которыми работает торговая фирма.

Система «1С: Предприятие 7.7» позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и т. д. Каждый такой объект будем называться элементом справочника.

В качестве обязательных реквизитов каждый справочник имеет код и наименование. Код элемента справочника может быть как числовым, так и текстовым.

Система «1С: Предприятие 7.7» предоставляет широкие возможности по работе с кодами элементов справочника: автоматическое присвоение кодов, автоматический контроль уникальности кода и другие.

Список элементов справочника в системе «1С: Предприятие 7.7» может быть многоуровневым. В этом случае все строки справочника будут разделяться на 2 вида: «просто» элементы справочника и группы справочника. Группы позволяют переходить на нижележащие уровни многоуровневого справочника.

Использование многоуровневых справочников позволяет организовать ввод информации в справочник с нужной степенью детализации. Элементы и группы элементов в многоуровневом справочнике можно переносить из одной группы в другую.

Помимо кода и наименования, в справочниках системы «1С: Предприятие 7.7» может храниться любая дополнительная информация об элементе справочника. Для хранения такой информации в справочнике может быть создан список реквизитов.

Используя механизм реквизитов справочника, легко организовать, например, картотеку сотрудников. Для этого достаточно для справочника «Сотрудники» создать реквизиты для хранения сведений об образовании, паспортных данных и прочей кадровой информации. Используя встроенные средства поиска в справочнике, при использовании конфигурации нужная информация о сотруднике может быть легко найдена.

Для удобства работы пользователей со справочником на этапе конфигурирования можно создать несколько видов экранных форм для показа справочника. В зависимости от контекста вызова справочника можно задать использование определенного диалога для работы с ним.

Следует иметь в виду, что в Конфигураторе создается не сам справочник, как список значений, а разрабатывается заготовка справочника, его шаблон. В процессе конфигурирования описывается структура информации, которая будет храниться в справочнике, разрабатывается экранное и, если необходимо, печатное представление справочника, задаются различные особенности его «поведения».

Ниже в настоящем Руководстве будет использоваться термин «справочник», под которым будет пониматься описание структуры, формы и поведения справочника.

Рассмотрим перечень некоторых справочников, используемых системой «1С: Предприятие 7.7» и сведем в таблицу 2.3.1.

Сформируем справочники «Виды договоров» и «Контрагенты» с помощью программы «1С: Предприятие 7.7», которые рассмотрены в таблице 2.3.1

Таблица 2.3.1

Перечень справочников, используемых системой «1С: Предприятие»

п/п

Наименование справочника

Реквизиты и показатели, вводимые в базу данных справочника

Назначение справочника

Возможность корректировки справочника в процессе решения задачи

1

2

3

4

5

1.

Виды договоров

- код;

- договор;

- валюта;

- оплата;

- дата возникнов-я

Хранение договоров взаиморасчетов, заключенных с контрагентами

Корректировка в меню: Справочники - Виды договоров

2.

Контрагенты

- код;

- контрагент

- вид контрагента

Информация о структуре внешних организаций, с которыми взаимодействует предприятие

Корректировка в меню:

Справочники - Контрагенты

3.

Валюта

- код;

- наименование;

- курс;

- кратность;

Информация о валюте, в которой производятся операции

Корректировка в меню: Справочник -Валюта

4.

Сотрудники

-табельный номер

- ФИО

Ведение списка сотрудников организации

Корректировка в меню: Справочники - Сотрудники

5.

Штатное расписание

- подразделение

- должность

-количество ставок

Содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах

Корректировка в меню: Справочники - Штатное расписание

6.

Должности

- код

- наименование

Содержит информацию о должностях:

-категория должности (руководители, служащие, прочие специалисты, рабочие).

- особенности пенсионного обеспечения работников, занимающих эту должность т.д.

Корректировка в меню: Справочники - Должности

7.

Подразделения

- номер

- наименование

-код подразделения

-признак административное

Предназначен для формирования иерархической структуры предприятия.

Корректировка в меню: Справочники - Подразделения

Сначала рассмотрим структуры названных справочников и отразим их в таблице 2.3.2.

Таблица 2.3.2

Структура справочников «Контрагенты» и «Договоры»

Наименование поля

Идентифика-

тор

Тип поля

Длина заполняемого поля

Точность (число цифр после запятой для числового поля)

Примечание (назначение реквизита)

1

2

3

4

5

6

«Контрагенты»

Код

Kod

Числовой

2

0

Нужен для достаточно быстрого поиска в базе данных

Контрагент

Kontr

Символьный

50

-

Применяется для определения контрагента

Полное наименование

Name

Символьный

50

-

Применяется для идентификации поставщика или покупателя

ИНН

INN

Числовой

10

0

Применяется для каких-либо дополнительных сведений о контрагенте

Вид контрагента

Vid

Символьный

18

-

Юридический адрес

Jur_adres

Символьный

50

-

«Договоры»

Код

Kod

Числовой

2

0

Нужен для достаточно быстрого поиска в базе данных

Договор

Dogovor

Символьный

4

-

Применяется для определения конкретного договора

Валюта

Valyta

Символьный

5

-

Применяется для определения валюты, к которой будут осуществляться операции

Оплата

Oplata

Символьный

10

-

Применяется для определения условия порядка оплаты

Дата возникновения

Data_vozn

Числовой

8

-

Применяется для учета договоров на определенную дату, на которую возник документ

Дата погашения обязательств

Data_pog_obaz

Числовой

8

-

Применяется для учета срока погашения обязательств

А теперь командой в меню: Справочники - Контрагенты, сформируем справочник «Контрагенты». В открывшемся окне заполним необходимые реквизиты.

Контрагент - это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели - организации и частные лица, с которыми сотрудничает фирма. Каждый контрагент может иметь несколько различных свойств (например: «Должники», «Оптовые покупатели» и т.д.).

Для контрагента всегда должен быть задан хотя бы один договор.

1. Меню Справочники - Контрагенты

2. В левой части окна развернуть «плюсики» и двойным щелчком открыть нужную папку;

3. Нажать  «солнышко», чтобы ввести нового контрагента;

4. В строке «наименование юридического лица» (в центре окна под красным заголовком) набрать название фирмы и нажать ENTER ;

5. Вид контрагента - стороннее юридическое лицо;

6. Ввести ИНН (10 цифр), телефон;

7. С помощью кнопок * ввести юридический и фа...


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.