Исследование организации учёта фонда заработной платы

90-8

70

Примечание - Источник: [14].

Распределение начисленной зарплаты производится на основании группировки первичных документов. Начисленные работникам суммы за месяц записываются в разработочную таблицу «Распределение заработной платы». Она предназначена для группировки и распределения фактически начисленной за месяц зарплаты (основной и дополнительной) по счетам, субсчетам, статьям аналитического учета, видам производств и т.д. Записи в эту таблицу производятся на основании табелей-расчетов, нарядов-заданий и других первичных документов. В эту разработочную таблицу по отдельным строкам записывается каждый первичный документ в отдельности. Сначала записывают документы, относящиеся к основной заработной плате рабочих по видам производств и хозяйств, а затем - документы по дополнительной заработной плате рабочих в основном производстве и в подсобно-вспомогательных производствах. Отдельно записываются прочие выплаты за счет фонда оплаты труда рабочих и других источников.

Документом, на основании которого начисляется заработная плата работников со сдельной оплатой труда в строительстве, является наряд - документ, который выдается исполнителям за 2-3 дня до начала поручаемых работ и является договором между исполнителями и нанимателями на выполнение обусловленного объема строительно-монтажных или ремонтно-строительных работ. Наряды могут быть обычными и аккордными.

Обычный наряд выдается, как правило, на комплекс работ, которые могут быть закончены в течение платежного периода. В тех случаях, когда объем работ, обусловленный в наряде, не выполнен к окончанию платежного периода, наряд закрывается на фактически выполненный объем работ и после соответствующего оформления передается в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Аккордный наряд - это наряд-задание, выданный на весь комплекс работ в целом или на вид законченной работы по конструктиву с указанием полной суммы заработной платы за весь объем работ, обусловленный нарядом. Полная сумма заработной платы по аккордному наряду исчисляется на основании калькуляции затрат труда и заработной платы, которая составляется по действующим нормам времени и рассчитанным на их основе сдельным расценкам исходя из тарифной ставки 1-го разряда, действующей в организации.

Подсчет объемов работ производится по рабочим чертежам с учетом условий производства работ, принятого конечного измерителя, видов применяемых машин и механизмов, инвентаря, приспособлений, способов внутрипостроечного транспортирования материалов.

Подсчет объемов работ производится по каждому разделу калькуляции как по основным, так и по всем сопутствующим и вспомогательным работам в измерителях, соответствующих параграфам норм времени, используемым при разработке калькуляций.

Разработка калькуляций на отдельные комплексы работ и конструктивные элементы производится раздельно по каждому виду работ или конструктивному элементу на соответствующий измеритель. В каждом разделе калькуляций учитывается выполнение всего комплекса работ, необходимых для возведения соответствующих конструкций, включая устройство и разборку инвентарных лесов и подмостей, разгрузку с транспортных средств конструкций, деталей, изделий и материалов, а также последующую их транспортировку к рабочим местам и другие вспомогательные работы. Описания работ и условия их производства должны точно соответствовать описанию в применяемых нормах времени, а также подтверждать применение соответствующих поправочных коэффициентов к ним. Для каждой позиции калькуляции, составленной для конкретного рабочего процесса или операции, указываются шифр нормативного источника, норма времени и сдельная расценка на единицу измерения, полный объем работ, сумма нормативного времени и заработная плата.

Затраты труда всех позиций калькуляций исчисляются в человеко-часах, а расценки - в рублях.

Сводка затрат труда и заработной платы составляется на основании данных калькуляций на отдельные виды работ или конструктивные элементы. Путем суммирования этих данных устанавливаются итоговые показатели затрат труда и заработной платы на принятый измеритель и на объем поручаемых коллективу строителей работ. В тех случаях, когда коллектив выполняет не весь комплекс работ, предусмотренных сводной таблицей, из отдельных разделов калькуляций соответственно показатели исключаются (или уменьшаются).

Разработанная калькуляция затрат труда и заработной платы согласовывается с мастером, производителем работ, а также старшим коллектива рабочих-строителей (бригадиром), которому поручается выполнение работ, предусмотренных калькуляцией. Замечания указанных работников, если они обоснованны, учитываются и вносятся в калькуляцию. После согласования и внесения замечаний калькуляция утверждается нанимателем или уполномоченным им должностным лицом.

Аккордный наряд выписывается на основании калькуляции. И обычный, и аккордный наряды оформляются мастером или производителем работ с участием нормировщика и передаются коллективу рабочих-строителей (бригадиру) или рабочему для ознакомления с составом поручаемых работ, сроками их начала и окончания, а также с системой оплаты труда.

После подписания мастером и представителем коллектива рабочих (бригадиром) наряда, он не может быть изменен без согласия обеих сторон, за исключением случаев, когда в наряде (или в калькуляции, на основе которой выписан наряд) обнаружены нарушения в применении действующих норм времени, несоответствие выполняемых или выполненных работ проекту или смете, допущены нарушения действующей в организации системы оплаты труда, искажены действительные условия производства работ или допущены другие нарушения, которые могут повлечь за собой неправильность начисления заработной платы рабочим. В этих случаях работники, проверяющие, подписывающие и утверждающие наряды, имеют право вносить в них соответствующие исправления. Обо всех внесенных в наряд (калькуляцию, на основе которой выписан наряд) исправлениях должны быть поставлены в известность все заинтересованные лица (мастер, производитель работ, коллектив рабочих, выполняющий работу).

Выдаваемые рабочим наряды регистрируются в реестре установленной формы. Если по какой-либо причине выданный наряд испорчен, он подлежит возврату лицу, ведущему реестр. Аннулированные наряды хранятся в особой папке, а в реестре производится отметка об аннулировании. С разрешения производителя работ (мастера) взамен испорченного наряда выписывается дубликат, о чем также делается пометка в реестре.

Перед утверждением к оплате и передачей в бухгалтерию наряд проверяется нормировщиком. При этом особое внимание должно быть обращено на соответствие объемов фактически выполненных работ указанным в наряде и исчисление суммы заработной платы, в т.ч. определение размера премии.

Общая сумма заработка по аккордному наряду, причитающаяся коллективу работников (бригаде, звену) (Ф_о), распределяется между его членами пропорционально тарифному заработку каждого работника (Ф_т), рассчитанному путем умножения количества отработанных им часов (по табелю наряда) (Т) на часовые тарифные ставки, соответствующие разрядам работников (С_ч).

При этом заработная плата каждого члена коллектива работников (бригады, звена) (З) определяется путем умножения его тарифного заработка (Ф_т) на коэффициенты приработка (К_прир) и премии (К_прем), которые в данном случае рассчитываются:

К_прир - путем деления общей суммы заработка, начисленного по сдельным расценкам (Ф_с), на сумму заработка по тарифным ставкам всех членов коллектива (бригады, звена) по данному наряду (Ф_тс) по формуле

К_прир = Ф_с / Ф_тс;

К_прем - путем деления общей суммы заработка, начисленного по сдельным расценкам (Ф_с), на сумму премии по данному наряду (П_с) по формуле

К_прем = Ф_с / П_с.

Таким образом, размер заработной платы, причитающейся каждому отдельному работнику (З) коллектива (бригады, звена) по данному наряду, можно определить по формулам

З = Ф_т х К_прир х К_прем или З = Т х С_ч х К_прир х К_прем.

Рассмотрим пример.

Общая сумма заработка по аккордному наряду (Ф_о) составляет 4 313 635 руб., в т.ч. по сдельным расценкам (Ф_с) - 3 318 181 руб., премия (П_с) - 995 454 руб. Месячная тарифная ставка, установленная в организации, составляет 250 000 руб. Для тарифных ставок рабочих, окладов руководителей и специалистов в строительстве предусмотрено применение коэффициента по технологическим видам работ в размере 1,2. Сдельные расценки определяются исходя из тарифных ставок (окладов) выполненных работ с учетом коэффициентов по технологическим видам работ, производствам, видам экономической деятельности и отраслям. Следовательно, при распределении заработка между работниками коллектива (бригады) применяются тарифные ставки с учетом указанного повышения.

Часовая тарифная ставка работников рассчитывается с учетом Разъяснений о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утвержденных постановлением Минтруда РБ от 18.10.1999 № 133, путем деления месячной тарифной ставки, равной 300 000 руб. (180 000 х 1,2), на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени (на 2012 г. при 40-часовой рабочей неделе установлено 2 024 ч) на 12 месяцев, - и составляет 1 775 руб. (216 000 / (2 024 / 12)).

Премия предусмотрена в размере 30 % заработной платы по сдельным расценкам.

Тарифный заработок работников, между которыми распределяется заработная плата, начисленная по наряду, составляет 1 951 871 руб. (табл.2.3).

Коэффициент приработка (К_прир) составляет 1,70 (3 318 181 / 1 951 871), а коэффициент премии (К_прем) - 1,30 (4 313 635 / 3 318 181).

Распределение заработной платы по аккордному наряду между членами коллектива работников (бригады) приведено в табл.2.3



Таблица 2.3 - Распределение заработной платы по аккордному наряду

Фамилия, инициалы	Раз-ряд	Часовая тарифная ставка, руб.	Отрабо-танное время, ч	Заработок по тарифу (гр.3хгр.4)	Заработок по сдельным расценкам (гр.5хКприр)	Заработок по наряду, руб. (гр.6 хКпрем)
1	2	3	4	5	6	7
Иванов П.С.	6	2 432	174	423 168	719 386	935 202
Павлов Е.К.	5	2 214,4	158	349 875	594 788	773 224
Стреков Н.П.	4	2 009,6	174	349 670	594 439	772 771
Петров Ю.Б.	4	2 009,6	134	269 286	457 786	595 122
Захаров Е.Б.	3	1 728	174	300 672	511 142	664 484
Киселев И.М.	3	1 728	150	239 200	440 640	572 832
Всего				1 931 871	3 318 181	4 313 635

Определим заработок по наряду одному из рабочих, указанных в таблице 2.3, например Иванову П.С.:

З = Т х С_ч х К_прир х К_прем = 174 х 2 432 х 1,70 х 1,30 = 935 202 руб.

С целью материальной заинтересованности работников в повышении индивидуальной выработки, качества выполняемых работ, освоения рабочими различных профессий, рационального использования рабочего времени, соблюдения трудовой и производственной дисциплины распределение сдельного приработка и премии между членами коллектива рабочих (бригады, звена) может производиться с использованием коэффициента трудового участия (далее - КТУ), который предусматривается действующей в строительной организации системой оплаты труда.

Не подлежат распределению по КТУ выплаты индивидуального характера, к которым, в частности, относятся:

- заработная плата по тарифным ставкам (окладам), исчисленная исходя из тарифных ставок (с учетом повышений, предусмотренных Инструкцией) и отработанного работником времени; доплаты за работу в ночное время или в ночную смену, за выполнение особо важной (срочной) работы, работу в сверхурочное время, государственные праздники, праздничные и выходные дни, за работу на тяжелых работах, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

- надбавки за профессиональное мастерство, классность, стаж работы;

- вознаграждения за изобретения, рационализаторские предложения;

- суммы индексации заработной платы, осуществляемой в связи с инфляцией, а также при несвоевременной ее выплате.

В положении о применении КТУ устанавливаются показатели, за которые работникам повышается или понижается размер КТУ. Размер повышения может устанавливаться, например, от «+0,1» до «+0,3», а понижения - от «-0,1» до «-1,0» в зависимости от тяжести производственного и дисциплинарного проступка. В качестве базового КТУ принимается единица («1,0»). Таким образом, в данном случае максимальное значение КТУ может устанавливаться в размере «1,3», а минимальное - «0». При установлении работнику КТУ, равного нулю, сдельный приработок и премия не начисляются. Распределение заработка, начисленного по аккордному наряду, между работниками коллектива (бригады, звена) с применением КТУ осуществляется пропорционально коэффициенто-рублям (К_р), которые рассчитываются путем умножения заработка по тарифу за время выполнения работ, предусмотренных данным нарядом (З_т), каждого работника на установленный ему КТУ, по формуле:

К_р = З_т х КТУ (2.1)

Заработная плата по аккордному наряду данного работника (З) в этом случае определяется путем суммирования его заработка по тарифу (З_т), сдельного приработка (З_п) и причитающейся ему премии по формуле



З = З_т + З_п + З_п (2.2)

Сдельный приработок данного работника (З_п) определяется путем умножения размера его коэффициенто-рублей (К_р) на коэффициент сдельного приработка (К_прир) по формуле

З_п = К_р х К_прир (2.3)

Коэффициент К_прир рассчитывается путем деления суммы сдельного приработка по наряду (Ф_прир) на сумму коэффициенто-рублей всех работников коллектива (К_рс) по формуле

К_прир = Ф_прир / К_рс (2.4)

При этом сумма сдельного приработка по наряду (Ф_прир) определяется как разность между суммой заработка по сдельным расценкам (Ф_с) по наряду и заработком по тарифным ставкам всех работников коллектива за время выполнения работ, предусмотренных данным нарядом (Ф_т), по формуле

Ф_прир = Ф_с - Ф_т (2.5)

Размер премии, причитающийся данному работнику (З_п), определяется путем умножения размера коэффициенто-рублей данного работника на коэффициент премии (К_прем), по формуле

З_п = К_р х К_прем (2.6)

Коэффициент Кпрем рассчитывается путем деления суммы премии по наряду (Ф_п) на сумму коэффициенто-рублей всех работников (К_рс)



К_прем = Ф_п / К_рс (2.7)

Рассмотрим пример.

Общая сумма заработка по аккордному наряду (Ф_о) составляет 8 569 123 руб., в т.ч. по сдельным расценкам (Ф_с) - 6 591 633 руб., премия (30 % заработка по сдельным расценкам) - 1 977 490 руб. (6 591 633 х 30 / 100). Заработок по тарифным ставкам (Ф_т) коллектива работников, выполнивших работу, предусмотренную данным нарядом, за время, указанное в табеле наряда, составляет 3 994 929 руб.

Следовательно, сумма сдельного приработка по данному аккордному наряду составит 2 596 704 руб. (6 591 633 - 3 994 929).

Сумма коэффициненто-рублей всех работников коллектива равна 4 308 834,7 (таблицу 2.4).

Коэффициент сдельного приработка в этом случае - 0,602 646 4 (2 596 704 / 4 308 834,7), а коэффициент премии - 0,458 938 4 (1 977 490 / 4 308 834,7).

За время выполнения работ, предусмотренных указанным нарядом, заработок по тарифу работника 5-го разряда составил 762 941 руб. КТУ ему установлен в размере 1,1. Следовательно, размер коэффициенто-рублей (К_р) составил 839 235,1 (762 941 х 1,1).

Сдельный приработок данного работника составляет 505 762 руб. (839 235,1 х 0,602 646 4).

Размер премии, причитающийся данному работнику, будет равен 385 157 руб. (839 235,1 х 0,458 938 4).

Заработная плата рассматриваемого работника по аккордному наряду составляет 1 653 860 руб. (762 941 + 505 762 + 385 157).

Распределение заработной платы по аккордному наряду между членами коллектива (бригады, звена) с применением КТУ приведено в таблице 2.5.



Таблица 2.4 - Расчет оплаты аккордным способом за сентябрь 2012 года

Фамилия, И.О.	Раз-ряд	Часовая тарифная ставка, руб.	Отрабо-танное время, ч	Заработок по тарифу, руб.	КТУ	Коэффи-циенто-рубли (гр.5хгр.6)	Сдельный приработок, руб. (гр.7x0,602)	Премия, руб. (гр.7х0,458)	Итого, заработок по наряду (гр.5+гр.8 +гр.9)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Иванов П.С.	6	2 702,9	350	946 015	1,3	1 229 819,5	741 146	564 412	2 251 573
Павлов Е.К.	5	2 461,1	310	762 941	1,1	839 235,1	505 762	385 157	1 653 860
Стреков Н.П.	4	2 233,5	350	781 725	0,9	703 552,5	423 994	322 887	1 528 606
Петров Ю.Б.	3	1 920,5	350	672 175	0,8	537 740	324 067	246 790	1 243 032
Захаров Е.Б.	3	1 920,5	270	518 535	1,2	622 242	374 992	285 571	1 179 098
Фурсов И.М.	2	1 650,2	190	313 538	1,2	376 245,6	226 743	172 673	712 954
Всего				3 994 929		4308834,7	2 596 704	1 977 490	8 569 123

Таблица 2.5 - Распределение заработной платы с применением КТУ

Фамилия, И.О.	Раз-ряд	Часовая тарифная ставка, руб.	Отра-ботан-ное время, ч	Зарабо-ток по тарифу, руб. (гр.3 х х гр.4)	КТУ	Коэффициенто-рубли	Сдель-ный прира-боток, руб.	Премия, руб.	Итого, заработок по наряду (гр.5 + + гр.10 + + гр.11)
					при-ра-бот-ка	пре-мии	для распределения
							приработка (гр.5 х x гр.6)	премии (гр.5 х x гр.7)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Иванов	6	2702,9	174	470305	1,3	1,3	611396,5	611396,5	523367	304285	1297957
Павлов	5	2461,1	138	388854	1,1	1,1	427739,4	427739,4	366153	212881	967888
Стреков	4	2233,5	174	388629	0,9	0,9	349766,1	349766,1	299407	174075	862111
Петров	4	2233,5	134	299289	0,8	0,8	239431,2	239431,2	204958	119162	623409
Захаров	3	1920,5	174	334167	1,2	1,2	401000,4	401000,4	343264	199573	877004
Киселев	3	1920,5	150	288075	1,1	1,1	316882,5	316882,5	271258	157709	717042
Дубов	7	2887,9	174	502495	0,3	1,1	150748,5	552744,5	129044	275095	906634
Всего				2671814			2496964,6	2898960,6	2137451	1442780	6252045

Примечание - Источник: данные организации.

В некоторых случаях при распределении заработка по аккордному наряду между членами коллектива (бригады, звена) КТУ может устанавливаться раздельно для сдельного приработка и премии. Это особенно актуально, когда в коллектив рабочих со сдельной оплатой труда включается работник с повременной оплатой труда, имеющий высокий тарифный разряд. В этом случае при распределении заработка по аккордному наряду размер сдельного приработка начисляется в зависимости от степени участия этого работника в выполнении основного строительного процесса и других критериев, что способствует росту производительности труда работников и увеличению заработной платы работника с повременной оплатой труда.

В качестве рекомендации по совершенствованию системы оплаты труда предприятию можно рекомендовать внедрить гибкую систему оплаты труда. Система оплаты труда на основе «плавающих» окладов призвана стимулировать ежемесячное повышение производительности труда и хорошее его качество, так как при ухудшении этих показателей будет снижена тарифная ставка (оклад) на следующий месяц - и работнику придется доказывать свою трудовую состоятельность. Данная система оплаты труда стимулирует ежемесячное повышение производительности труда и качества продукции. Она эффективна для оплаты труда работников, обслуживающих основное производство: наладчиков, сменных инженеров и т.д. Так, например, размер оклада специалиста может повышаться (или понижаться) за каждый процент роста (или снижения) выручки от реализации продукции, товаров (работ, услуг), производительности труда в подразделении (на обслуживаемом данным специалистом участке работы) при условии выполнения задания по выпуску продукции, по иным показателям. Для руководителей и специалистов критерии для установления оклада можно определять в зависимости от фактической прибыли за отчетный период, что также имеет стимулирующее действие.

В целях обеспечения сохранности размера причитающейся работникам заработной платы различными актами законодательства установлены перечень оснований для производства удержаний, порядок их осуществления и размеры. Удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством (ч. 1 ст. 107 ТК). Все удержания условно можно разделить на три группы:

1) удержания по исполнительным и иным документам;

2) удержания, производимые по инициативе нанимателя: для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы; для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды; при возмещении ущерба, причиненного нанимателю по вине работника;

3) удержания по инициативе работника по его письменному заявлению для проведения безналичных расчетов.

Если в части первой статьи 107 ТК речь идет об удержаниях, производимых нанимателем в пользу государства, организаций, физических лиц, то в части второй статьи 107 ТК предусмотрены случаи удержания из заработной платы работника для погашения задолженности перед нанимателем.

Статья 108 ТК устанавливает ограничения размера удержаний из заработной платы:

- при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных законодательством, - 50 процентов заработной платы, причитающейся к выплате работнику;

- при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено не менее 50 процентов заработка.

Названные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей и расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении. В этих случаях за работником должно быть сохранено не менее 30 процентов заработка.

Таким образом все удержания из заработной платы работников подразделяются на обязательные и необязательные. К обязательным удержаниям в соответствии с законом относятся: подоходный налог в бюджет; удержания отчислений в пенсионный фонд (1%); удержания по страховым взносам от несчастных случаях на производстве (Белгосстрах); удержания по исполнительным листам, присылаемым по решению суда; компенсации, удерживаемые из заработной платы по решению судов; штрафы; предписания налоговой инспекции.

Расчет обязательных удержаний в организации можно представить на примере удержаний по подоходному налогу и по исполнительным листам.

В сентябре текущего года работнику по месту основной работы начислена заработная плата за сентябрь в сумме 2000000 руб., а также премия за август - 600000 руб. Доход за сентябрь составит 2600000 руб. (2000000 руб. + 600 000 руб.). Налоговая база за сентябрь составит 2160000 руб. (2 600 000 руб. - 440 000 руб.), исчисленная сумма подоходного налога - 259200 руб. (2 160 000 руб. x 12%). Корреспонденция счетов при учете подоходного налога будут следующие: Д-70 К 68 - начислен налог; Д-т 68-4 К-т 51 - перечислен в бюджет.

Удержания по исполнительным листам представим на примере алиментов. Работник организации - плательщик алиментов на одного ребенка в возрасте до 18 лет отработал полный месяц, фактический заработок за этот период составил 1 792 000 руб. Алименты удерживаются в размере 25 % и выплачиваются из кассы организации. Определяем сумму алиментов, удержанных из фактического заработка работника: 448000 руб. (1792000 x 25 / 100). Корреспонденция счетов при учете алиментов будут следующие: Д-т 76-1 К-т 50.

К необязательным удержаниям относятся: удержания подотчетных сумм; удержания излишне выплаченной заработной платы; удержания в счет погашения недостач по нанесению материального ущерба.

Из заработной платы могут также осуществляться вычеты. В отличие от удержаний, вычеты производятся по согласию работника и по его просьбе (в письменном виде). К числу таких вычетов относятся: вычеты за товары, приобретенные в кредит; страховые платежи по индивидуальному страхованию; вычеты за кредиты, полученные в банке или на предприятии; различные взносы (например, профсоюзные).

Размер всех видов удержаний не может превышать 50 % всех видов начислений (начисленной заработной платы, премии, больничного листа, вознаграждений и т.д.) за вычетом обязательного подоходного налога.

В ОАО «Трест №15 Спецстрой» используется журнально-ордерная форма учета при частично автоматизированной обработке данных. Но поскольку на предприятии большой объем обрабатываемой информации по учету труда и заработной платы, это не совсем удобно. Поэтому в дальнейшем для совершенствования бухгалтерского учёта предлагаем автоматизировать учёт расчетов с персоналом по оплате труда. Потребность в автоматизации учёта в ОАО «Трест №15 Спецстрой» обуславливается, прежде всего, увеличением объёмов информации, внедрением новых методов обработки информации, требованиями налоговых, статистических органов о предоставлении информации на электронных носителях. Преимущества учёта с помощью компьютерной техники очевидны. Программные средства позволяют не только снизить трудоёмкость учёта труда и его оплаты, избежать арифметических ошибок, но и всесторонне анализировать накапливаемую информацию.

Современные информационные технологии позволяют вывести систему управления производством на качественно новый, гораздо более высокий уровень эффективности. Прежде всего, внедрение информационных технологий модернизирует систему учёта в хозяйстве. А она, как известно, является одной из важнейших частей механизма управления, так как принятие управленческих решений базируется на информации, собранной и предоставленной именно системой учёта. От того, насколько ценна эта информация, во многом зависит степень эффективности последующих решений. В свою очередь ценность информации определяется её достоверностью, своевременностью и полнотой.

Выбор программного средства осуществляют исходя из специализации хозяйства, типа и характера производства. Самой распространённой программой автоматизации учёта является «1С: Предприятие» конфигурация «1С: Бухгалтерия». Система «1С: Бухгалтерия» является универсальной системой для автоматизации деятельности предприятия. За счёт своей универсальности она может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия. Для предприятия можно рекомендовать программу конфигурации 8.1. Система «1С: Бухгалтерия» имеет следующие преимущества:

1. Система «1С: Бухгалтерия» имеет мощное и хорошо налаженное информационно-технологическое сопровождение, основательно документирована и методологически обеспечена, в то время как разработка и сопровождение индивидуального программного обеспечения - процесс более дорогостоящий, но при этом менее надёжный и эффективный из-за постоянно меняющихся «правил игры» со стороны государства. Эти изменения требуют дополнительных средств и ресурсов для приведения системы в соответствие с законодательными нововведениями и дальнейшего сопровождения.

2. Строительные и монтажные работы имеют свою специфику и отличительные особенности, как в направлениях деятельности, так и в ведении учёта. Использование системы программ на базе «1С: Предприятие 8.1» конфигурация «1С: Бухгалтерия» для автоматизации учета в строительстве менее затратно, что обуславливается гибкостью этой системы и возможностью довольно быстрой доработки уже существующих типовых конфигураций.

Программа «1С: Бухгалтерия» является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятии различных типов деятельности. Она позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета, а также выполнять ввод, хранение и печать любых первичных документов.

«1С: Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации:

- -Отчет «Карточка счета»;

- Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» - отчет, содержащий для каждого счета информацию об остатках на начало и конец периода и оборотах по дебету и кредиту за установленный период;

- Отчет «Журнал-ордер и ведомость по счету» представляет собой отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), детализированный по датам (периодам) или по проводкам (операциям).

При этом автоматизация учета кадров и заработной платы в системе «1С: Бухгалтерия» позволяет:

- вести картотеку сотрудников;

- подготовить приказы персоналу;

- вести штатное расписание;

- производить расчет широкого спектра начислений и удержаний по заработной плате, а также различных доплат, надбавок, премиальных выплат, материальной помощи и т.д.;

- формировать платежные ведомости и списки на перечисление;

- рассчитать налоги и подготовит отчеты для ИМНС и Фонда социальной защиты населения.

Внедрение автоматизированных систем бухгалтерского учета способствует:

- повышению оперативности и точности информации;

- совершенствованию организации бухгалтерского учета и отчетности;

- сокращению трудоемкости новых работ;

- расширению и усилению бухгалтерского учета и контроля за хозяйственной деятельностью;

Использование программы «1С: Бухгалтерия» при автоматизации учёта в ОАО «Трест №15 Спецстрой» позволит значительно сократить время на обработку документов, снизить трудоёмкость учётного процесса, повысить точность выходной информации. Внедрение данной системы на предприятии позволит также значительно облегчить труд работников бухгалтерии.



Заключение

В заключении еще раз необходимо отметить актуальность выбранной темы курсовой работы. В современных условиях в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно организациям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплат труда, материального стимулирования его результатов.

Заработная плата представляет собой цену рабочей силы, формируемую на основе объективной оценки вклада работника в результаты деятельности предприятия. Ее размер зависит от установленного минимума заработной платы, сложности труда и квалификации рабочей силы, спроса и предложения на рабочую силу, условий выполнения работы, результатов деятельности предприятия и т.д.

В условиях рыночной экономики заработная плата рассматривается как объем поступающих в распоряжение работника жизненных благ, обеспечивающих объективно необходимое воспроизводство рабочей силы и включаемых в издержки производства. Таким образом, учет всех выплат работнику требует тщательно и полного учета в организации. Так как заработная плата является источником затрат предприятия, и ее увеличение или снижение может в целом влиять на уровень себестоимости и конкурентоспособности предприятия.

В рамках курсовой работы проведен анализ системы учета расчетов по оплате труда с персоналом на примере строительного предприятия ОАО «Трест №15 Спецстрой». Как показал проведенный анализ, на предприятии используется две формы оплаты труда: сдельно-премиальная для производственного персонала, а также постоянно-премиальная для управленческого персонала. Учет заработной платы и ее начисление производится с использованием различных первичных документов (табель, расчетные ведомости, и т.д.). В бухгалтерском учете для учета такого рода затрат используется типовой план счетов (в частности, счет 70 «Расчеты по оплате труда», который в зависимости от проводимой операции корреспондируется по дебету с рядом других счетов).

В качестве рекомендации предприятию можно предложить помимо традиционных форм и систем оплаты труда начать внедрять новые прогрессивные системы оплаты труда, т.к. их использование повышает экономическую заинтересованность работников в конечном результате работы предприятия, а также внедрять современные информационные технологии, которые позволят оптимизировать обработку и анализ данных.



Список использованных источников

1. Анищенко, Н.И. Все о заработной плате. Вопросы организации и бухгалтерского учета / Н.И. Анищенко. - Минск: Мисанта, 2008. - 256 с.

2. Анищенко, Н.И. Как правильно начислить первый заработанный рубль работнику / Анищенко Н.И. - Главный бухгалтер. Зарплата. - 2011. - №14. - С. 24-26.

3. Василевич, С.Н. Сдельная форма оплаты труда обеспечивает материальную заинтересованность и экономический эффект / С.Н. Василевич. - Главный бухгалтер. Зарплата. - 2010. - №22. - С. 9-16.

4. Гараева, А.С. Система оплаты труда на основе «плавающих» окладов / А.С. Гараева. - Главный бухгалтер. Зарплата. - 2012. - №7. - С. 14-18.

5. Долинина, Т.С. Внутрифирменная политика оплаты труда: экономическое обоснование / Т.С. Долинина. - Минск: И-во Гревцова, 2008. - 320 с

6. Кожарсткая, Н. Бухгалтерский учет в розничной торговле / Н.Кожарская, В. Кожарский. - Минск: И-во Гревцова, 2009. - 264 с.

7. Кожарсткая, Н. Теория бухгалтерского учета в вопросах и ответах / Н.Кожарская, В. Кожарский. - Минск: И-во Гревцова, 2008. - 224 с.

8. Стражева, Н. Бухгалтерский учет: новая редакция / Н. Стражева, А. Стражев. - М.: Интерпрессервис, 2011. - 944 с.

9. Осипова, Т. Документальное оформление сдельной оплаты труда / Т. Осипова // Главный бухгалтер. Зарплата. - 2010 . - №11 - С. 21-26.

10. Примак, Е.С. Отражение в бухгалтерском учете выплат стимулирующего и компенсирующего характера / Е.С. Примак // Главный бухгалтер. Зарплата. -2011. - №1. - С. 32-36.

11. «О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников коммерческих организаций» / Постановление Совета Министров Республики Беларусь №1651 от 27.12.2004 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 83, 5/34162).

12. «Об утверждении общегосударственного классификатора Республики Беларусь ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих» / Постановление Министерства труда и социальной защиты РБ №125 от 22.10.2009 г. (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь , 2009 № 8/25904)

13. «Об утверждении Рекомендаций по применению гибких систем оплаты труда в коммерческих организациях» / Постановление Министерства труда и социальной защиты РБ №104 от 21.10.2011 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 № 9/221345)

14. «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета» / Постановление Министерства финансов РБ №50 от 29.09.2011 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 8/24548).

15. Швец, А.А. Все о бухгалтерском учете для начинающих. Теория и практика / А.А. Швец. - Минск: И-во Гревцова, 2010. - 384 .

Размещено на Allbest.ru

...