Основні засоби підприємства

Характерною особливістю засобів праці є те, що вони не мають тієї загальної взаємозамінюваності, яка характерна, наприклад, для потенційної робочої сили. Тому ефективність їх різна за галузями, підприємствами, окремими видами. Ця різниця для кожного конкретного засобу праці залежить від його технічного стану, ступеня фізичного й морального зносу.

Промислові підприємства постійно поповнюються новими засобами праці відповідно до вимог, досягнутого рівня технології виробництва, характеру й обсягу виготовлюваної продукції.

Поінформованість про наявність засобів праці та постійний контроль за їх ефективним використанням мають велике значення в управлінні виробничою діяльністю кожного підприємства. Цьому має сприяти добре налагоджений їх облік.

Особливу роль відіграє аналітична інформацію, яка подає факти господарювання у порівняльних аспектах, та характеризує чинники, які зумовлюють відхилення і нереалізовані резерви.

Основні засоби, їх стан, ефективність використання, і довгострокові інвестиції в основні засоби роблять багатоплановий і різнобічний вплив на фінансові результати діяльності промислового підприємства. Тому необхідно проводити аналіз основних засобів для досягнення високих показників і успішності діяльності підприємства [44, c. 13].

Так, фінансові показники використання основних засобів можуть бути об'єднані у такі групи:

1) показники обсягу, структури і динаміки основних засобів;

2) показники відтворення основних засобів;

3) показники ефективності використання основних засобів;

4) показники ефективності витрат на утримання й експлуатацію основних засобів;

5) показники ефективності інвестицій в основні засоби.

Починати аналіз основних засобів слід з ознайомлення зі складом основних засобів у цілому на підприємстві і за окремими групами. При цьому виявляється рух і напрямок зміни основних засобів, питома вага промислових основних засобів, виробничих основних засобів в інших галузях і невиробничих основних засобів.

Вивчаючи зміну структури основних засобів у вартісному виразі, з'ясовують, за рахунок чого вона сталася - за рахунок зміни складу будівель і споруд чи складу машин, обладнання та інших груп основних засобів. Важливою умовою раціональної зміни складу будівель і споруд є зростання виробничої площі порівняно з невиробничою, зокрема виробничої площі цехів, де відбуваються виробничі процеси.

Завдання аналізу стану та ефективності використання основних засобів можна визначити так:

а) виявлення забезпеченості підприємства та його структурних підрозділів основними засобами, тобто встановлення відповідності величини, складу та технічного рівня фондів виробничій програмі підприємства;

б) визначення рівня використання основних засобів і факторів, які впливають на нього;

в) установлення належної комплектності наявного парку обладнання;

г) з'ясування ефективності використання обладнання в часі та за потужністю;

д) розрахунок впливу використання основних засобів на обсяг продукції;

е) виявлення резервів підвищення ефективності використання основних засобів [8, c. 428-429].

Повнота і вірогідність розрахунку й аналізу показників використання основних засобів залежить від ступеня досконалості бухгалтерського обліку, налагодженості систем реєстрації операцій з об'єктами основних засобів, повноти заповнення облікових документів, точності віднесення об'єктів до облікових класифікаційних груп, вірності інвентаризаційних описів, глибини розробки і ведення регістрів аналітичного обліку.

Як джерела інформації для аналізу основних засобів використовується: інформація на рахунках «Основні засоби», «Знос основних засобів», «Капітальні інвестиції», та ін., дані аналітичного обліку по відповідних рахунках, по видах і окремих об'єктах основних засобів (відомості і картки аналітичного обліку); паспорт підприємства; план економічного та соціального розвитку; план технічного розвитку; форма № 1 «Баланс»; форма № 2 «Звіт про фінансові результати»; форма № 4 «Звіт про власний капітал»; форма № 5 «Примітки до річної фінансової звітності»; форма 1-П «Звіт підприємства (об'єднання) з продукції»; форма 11-ОФ «Звіт про наявність та рух основних фондів, амортизацію (знос)».

Крім названих джерел інформації, для аналізу використовуються також дані проведених на підприємстві інвентаризацій, інвентарні картки обліку основних засобів тощо.

Необхідно відзначити, що можливості аналізу ефективності використання основних засобів на сільськогосподарських підприємствах можуть бути обмежені низьким рівнем організації оперативно-технічного обліку часу роботи і простоїв устаткування, їх продуктивності і ступеня завантаження.

На підприємствах найчастіше не проводиться порівняльний аналіз даних по аналогічних об'єктах основних засобів інших підприємств і господарських одиниць.

Часто аналітичний облік основних засобів на підприємствах обмежений поділом об'єктів на класифікаційні групи, а усередині груп - по інвентарних об'єктах і місцях знаходження (експлуатації) об'єктів та відповідальних за їхнє збереження.

Аналітичний облік капітального будівництва об'єктів і потужностей обмежений інформацією паспорта будівництва, щодо того ж у більшості випадків за повною формою не заповнюється.

Перераховані особливості інформаційного забезпечення стримують можливості використання повноцінного факторного моделювання й аналізу основних засобів для цілей оперативного керівництва.

Висновки

Роль бухгалтерського обліку як частини загальної інформаційної системи менеджменту стала значною, адже саме в системі обліку відображається інформація про всі господарські явища, факти і процеси що відбуваються з господарськими засобами і джерелами їх формування. Така інформація необхідна для ефективного управління підприємством і досягнення мети його функціонування - отримання прибутку.

Поінформованість підприємства про наявність основних засобів, контроль за їх наявністю та ефективністю їх використання має важливе значення в управлінні фінансово - господарською діяльністю. Цьому повинна сприяти добре побудована система бухгалтерського обліку підприємства.

Основними засобами, згідно П(С)БО 7 є матеріальні активи, які підприємство утримує для використання їх у процесі виробництва або постачання товарів, виконання робіт і надання послуг, надання в оренду іншим особам або для здійснення соціально - культурних та адміністративних цілей, термін експлуатації яких більше одного року або операційного циклу (якщо він довший за рік).

В економічній літературі існує поняття «основні засоби» та «основні фонди». Ці поняття часто ототожнюють, що є не правильним. «Основні фонди» - це натурально-речова форма засобів праці, і це поняття переважно фігурує у податковому обліку і економічній теорії, а «основні засоби» - це обчислення засобів праці у вартісному виразі. Проте у вітчизняному законодавстві така відмінність розмита і нечітка.

Основними завданнями обліку основних засобів є відображення фактичної наявності основних засобів, вчасне документування операцій пов'язаних з основними засобами, правильна оцінка основних засобів, вчасне та правдиве подання інформації у фінансовій звітності про основні засоби підприємства користувачам для прийняття управлінських рішень.

Для кращої організації бухгалтерського обліку основних засобів, їх класифікують за різними ознаками: за галузевою ознакою, за використанням, за функціональним призначенням та за ознакою належності, що полегшує ведення обліку, перевірку фактичної наявності та систематизації інформації про основні засоби.

Оскільки в Україні існує поняття бухгалтерського і податкового обліку, і вони є роздільними, то існує групування основних засобів і в податковому обліку. Тут основні засоби розділені на 4 групи для кожної з яких встановлені відповідні норми амортизації.

Ведення обліку основних засобів регламентується П(С)БО 7 «Основні засоби», Законами України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» від 16.07.99р № 996-XIV, «Про оподаткування прибутку підприємств» від 28.12.94 р. № 334/94-ВР, Методичними рекомендаціями з бухгалтерського обліку основних засобів, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 30.09.2003р. № 561, інструкціями, та іншими законодавчими і нормативними актами. На досліджуваному підприємстві ТзОВ «Агро-Лан» облік основних засобів ведеться з врахуванням вимог чинного законодавства.

Облік основних засобів, що використовується у виробничій діяльності підприємств, ведеться за вартістю виготовлення, придбання, доставки, спорудження, встановлення, страхування під час транспортування, державної реєстрації, реконструкції, модернізації та іншого поліпшенням основних засобів. Ці витрати в сукупності формують первісну вартість об'єктів основних засобів.

Размещено на Allbest.ru