Аудит основных средств организации на примере ОАО "Рукав"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические основы учета и аудита основных средств

1.1 Понятие и оценка основных средств

1.2. Учет поступления и выбытия основных средств

1.3. Учет амортизации основных средств

1.4. Аудит основных средств

Глава 2. Учет и анализ основных средств на примере предприятия ОАО «Рукав»

2.1. Общая характеристика предприятия ОАО «Рукав»

2.2. Организация анализа основных средств на примере предприятия ОАО «Рукав»

2.3. Организация учета основных средств на примере предприятия ОАО «Рукав»

2.4. Пути совершенствования системы учета основных средств предприятия

Глава 3. Аудит основных средств на предприятии ОАО «Рукав»

3.1. Планирование аудиторской проверки основных средств

3.2. Источники информации для аудиторской проверки основных средств и основные ее направления

Заключение

Список литературы

Приложение



Введение

В существующей практике бухгалтерского учета каждая организация должна иметь имущество, денежные и другие средства. В совокупности все они представляют собственный капитал организации. Большая часть имущества организации выражена в основных средствах. Эти объекты используются в производстве продукции, при выполнении работ и оказании услуг, кроме того для управленческих нужд организации.

В современных условиях возросла роль бухгалтерского учета, являющегося источником принятия обоснованных управленческих решений в достижении цели организации. Основные средства являются материализацией капитальных вложений.

Главная цель аудита заключается в выполнении контроля за достоверностью информации, которая отражена в бухгалтерской отчетности организации. В связи с чем, особенно важно проведение аудиторской проверки основных средств на предприятиях, а также в организациях.

Посредством проведения своевременной и комплексной аудиторской проверки правильности учета, налогообложения, а также использования основных средств организации можно обойти стороной многие неприятности. Поэтому, исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что актуальность данной темы сейчас очевидна.

В данной дипломной работе предметом исследования является учет и аудит наличия, состояния, движения и использования основных средств как одного из самых главных видов производственных ресурсов. А так же аудит основных средств организации на примере ОАО «Рукав»

Объектом исследования работы выступает ОАО «Рукав».

Цель дипломной работы состоит в изучении состояния учета и аудита основных средств, определение направлений их совершенствования в современных условиях на примере предприятия ОАО «Рукав».

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

- рассмотреть основные средства как объект бухгалтерского учета и аудита;

- рассмотреть порядок бухгалтерского учета основных средств на предприятии и пути его совершенствования;

- исследовать и применить методику аудита наличия и движения основных средств в организации.

Для решения указанных задач в работе рассматривается сущность и экономическая роль основных средств; излагаются проблемы учета и аудита основных средств, направления совершенствования их в современных условиях.

Теоретической основой исследования послужили научные труды ведущих отечественных и зарубежных ученых и специалистов, раскрывающие закономерности и пути развития бухгалтерского учета и аудита основных средств.

В работе используется фундаментальное наследие отечественной учетно-аналитической школы, труды ученых, внесших значительный вклад в формирование методологии учета, контроля и аудита: Ю.А. Бабаева, Н.П. Барышникова, П С. Безруких, Н.Т. Белухи, С.М. Бычковой, JI.T. Гиляровской, Ю.А. Данилевского, П.И. Камышанова, Н.П. Кондракова, В.Д. Новодворской, В.Ф. Палия, В.И. Подольского, Я.В. Соколова, Л.В. Сотниковой, В.П. Суйца, A.A. Терехова, А.Д. Шеремета и других, а также представителей зарубежных школ учета и аудита Р. Адамса, Дж. Робертсона, М.Р. Мэтьюса, Ж. Ришара и других. Тем не менее, анализ научной и учебной литературы, справочных и практических пособий показал, что разработке актуальных проблем учета и аудита основных средств должного внимания на сегодняшний день не уделяется. В то же время, результаты исследований прошлых лет при высоком уровне их научной и практической значимости не отвечают современным требованиям, предъявляемым к организации учета и аудита основных средств.

В зависимости от поставленных задач, в работе применялись следующие основные методы исследования:

- абстрактно-логический

- монографический

- экономико-статистический

- расчетно-конструктивный

- экспертной оценки.



Глава 1. Теоретические основы учета и аудита основных средств

1.1 Понятие и оценка основных средств

Первостепенными средствами является та часть имущества организации, которая используется в качестве средств труда при производствe продукции, выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд предприятия (организации) либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование в тeчeниe периода, превышающего 12 месяцев или обычный опeрационный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Основные средства отличаются от иных средств многократным использованием в процессе производства, а также сохранением первоначального внешнего вида в течение длительного периода времени. В результате воздействия производственного процесса, внешней среды основные средства изнашиваются постепенно, перенося свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы в результате начисления амортизации согласно установленным нормам.

Единица бухгалтерского учета - это отдельный инвентарный объект, (законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими в совокупности одну функцию).

В случае если у одного объекта имеется нескольких частей, каждая из которых имеет разный срок полезного использования, каждую часть следует учитывать как самостоятельный инвентарный объект.

Основные средства могут быть приняты к бухгалтерскому учету только по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость - это сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

В фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств входят:

- суммы, которые уплачиваются организацией в соответствии с договором купли-продажи (продавцу) а также за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам и за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- таможенные пошлины и таможенные сборы;

- невозмещаемые налоги и государственные пошлины, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

- иные затраты, непосредственно связанных с приобретением, сооружением и изготовлением основных средств.[2.9., с.325]

Стоимость изготовления - это фактически произведенные затраты, связанные с использованием в процессе изготовления объекта основных средств сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат.

Изменение первоначальной стоимости основного средства допускается в следующих случаях:

- достройки;

- дооборудования;

- реконструкции;

- частичной ликвидации;

- переоценки этих объектов.

В связи с этим возникает необходимость периодически переоценивать основные средства и определять их восстановительную стоимость.

Итак, рассмотрев понятие и оценку основных средств, можно сделать вывод о том, что к основным средствам относится часть имущества, стоимостью более 40 000 руб. и сроком полезного использования более 1 года. Основной нормативный документ по учету основных средств - это ПБУ 6/01. Единица бухгалтерского учета основных средств - это отдельный инвентарный объект. У каждого инвентарного объекта есть инвентарный номер. К бухгалтерскому учету основные средства принимаются только по первоначальной стоимости.

1.2 Учет поступления и выбытия основных средств

Движение основных средств в организации связано с осуществлением хозяйственных операций, в результате которых учитывается поступление, внутреннее перемещение и выбытие основных средств.

Операции по поступлению основных средств - это введение их в действие в результате проведения капитальных вложений (безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходования неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение).

Учет поступления основных средств ведется в соответствии с классификационными группами и инвентарными объектами. Поступление ОС осуществляется комиссией, члены такой комиссии назначаются руководителем организации.

Поступление основных средств документально оформляется актом приема-передачи основных средств (форма № ОС-1).

Акт необходимо составлять на каждый объект в отдельности. В акте в обязательном порядке необходимо указывать наименование объекта, год выпуска, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта, а также другие сведения, которые понадобятся для аналитического учета основного средства.

После оформления комиссией акт приема-передачи основного средства необходимо передать в бухгалтерию, приложить к нему техническую документацию, которая относится к данному объекту.

Акт приема-передачи основных средств составляется двумя сторонами - принимающей объект и передающей его. При этом обязательно указывается время вступления в эксплуатацию, дата изготовления, первоначальная стоимость и сумма износа в части полного восстановления. Бухгалтерия оформляет его бухгалтерской записью на первоначальную стоимость и на сумму износа.

Учет основных средств необходимо организовать таким образом, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения, что обеспечивается аналитическим учетом основных средств на карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта и синтетическим учетом в целом по счету 01 «Основные средства». Типовая форма таких карточек - ф. № ОС-6, № ОС-7, № ОС-8, № ОС-9.

Оборотная ведомость движения основных средств открывается в начале месяца (январь) на текущий год. Первоначально в ней указывается наличие основного средства по видам (на 1 января), далее ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие основного средства на первое число следующего месяца.

Итоги оборотной ведомости ежемесячно сверяют с Главной книгой, что необходимо для составления отчетности о наличии, а также движении основных средств. В случае внутреннего перемещения основных средств из одного подразделения в другой необходимо оформить накладную на внутреннее перемещение основных средств (форма № ОС-2).

Основаниями выбытия основных средств из предприятия могут быть: ликвидация инвентарного объекта полностью при разборке или демонтаже в силу ветхости и износа; уничтожения при стихийных действиях; ликвидация части инвентарного объекта в связи с перестройкой, переоборудованием, модернизацией; передача основных средств другим организациям, подразделениям; недостача основных средств.

Выбытие основных средств необходимо оформлять актами по формам № ОС-1; № ОС-3; № ОС-4. В этих актах приема - передачи фиксируется первоначальная стоимость объекта и сумма износа.

Основные средства могут передаваться безвозмездно другим организациям на основании акта-передачи (форма № ОС-1) с указанием первоначальной стоимости объекта и суммы износа, в связи, с чем бухгалтерия осуществляет запись о выбытии в инвентарной карточке переданного объекта и делает отметку в описи инвентарных карточек.

Операции по ликвидации всех основных средств, кроме автотранспортных, необходимо оформлять актом списания основных средств (форма № ОС-4), а списание грузового или легкового автотранспорта - актом списания автотранспортных средств (форма № ОС-4а).

В актах списания основных средств необходимо указывать техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму износа, затраты по ликвидации, стоимость материальных ценностей, полученных от ликвидации.

1.3 Учет амортизации основных средств

Износ основных средств - это стоимостный показатель потери объектами основных средств физических качеств или утраты технико-экономических свойств, что приводит к утрате также их стоимости. Выделяют физический и моральный износ основных средств.

Физический износ основных средств - это утрата потребительской стоимости основных средств. При физическом износе возможно частичное восстановление, путем проведения ремонта, реконструкции, а также осуществления модернизации основных средств. Однако со временем затраты на ремонт перестают окупаться, становятся напрасными.

Моральный износ основных средств - это утрата стоимости основных фондов. Он выражается по-другому, в отличие от физического износа. Основные фонды по своим параметрам постепенно начинают проигрывать по сравнению со своими новейшими аналогами. Они становятся неспособными выпускать продукцию подобного качества, которую возможно выпускать на более современном оборудовании. В связи с этим возникает необходимость замещать основные фонды новыми, более усовершенствованными объектами.

Возврат средств, которые были вложены в основные средства, осуществляется путем ежемесячного начисления амортизации вплоть до полного погашения стоимости данного объекта основных средств. Имущество, которое подлежит а мортиза ции, кла ссифицируется по четырем группа м:

- зда ния, сооружения и их структурные компоненты;

- легковой а втотра нспорт, легкий грузовой а втотра нспорт, конторское оборудова ние и мебель, компьютерна я техника , информа ционные системы и системы обра ботки да нных;

- технологическое, энергетическое, тра нспортное и иное оборудова ние, ма териа льные а ктивы, не включенные в предыдущие ка тегории;

- нема териа льные а ктивы.

А мортиза ция объектов основных средств может осуществляется одним из следующих методов на числения:

- линейный способ;

- способ уменьша емого оста тка ;

- способ списа ния стоимости по сумме чисел лет срока  полезного использова ния;

- способ списа ния стоимости пропорциона льно объему продукции (ра бот, услуг).

Применение одного из методов по группе однородных объектов основных средств может осуществляться в течение всего его срока  полезного использова ния.

Годова я сумма  на числения а мортиза ционных отчислений определяется:

1. при линейном способе - исходя их первона ча льной стоимости объекта  основных средств и нормы а мортиза ции, исчисленной исходя из срока  полезного использова ния этого объекта ;

2. при способе уменьша емого оста тка  - исходя из оста точной стоимости объекта  основных средств на  на ча ло отчетного года  и нормы а мортиза ции, исчисленной исходя из срока  полезного использова ния этого объекта  и коэффициента  не выше 3, уста новленного орга низа цией;

3. при способе списа ния стоимости по сумме чисел лет срока  полезного использова ния - исходя из первона ча льной стоимости объекта  основных средств и годового соотношения, где в числителе - число лет, оста ющихся до конца  срока  службы объекта , а  в зна мена теле - сумма  чисел лет срока  службы объекта ;

4. при способе списа ния стоимости пропорциона льно объему продукции (ра бот, услуг) - исходя из на тура льного пока за теля объема  продукции (ра бот, услуг) в отчетном периоде и соотношения первона ча льной стоимости объекта  основных средств и предпола га емого объема  продукции (ра бот, услуг) за  весь срок полезного использова ния объекта  основных средств.

В течение отчетного года  а мортиза ционные отчисления по объекта м основных средств на числяются ежемесячно неза висимо от применяемого способа  на числения в ра змере 1/12 годовой суммы.

Срок полезного использова ния объекта  основных средств определяется орга низа цией при принятии объекта  к бухга лтерскому учету.

А мортиза ционные отчисления по объекту основных средств на числяются с первого числа  месяца , следующего за  месяцем принятия этого объекта  к бухга лтерскому учету, и прекра ща ются с первого числа  месяца , следующего за  месяцем полного пога шения стоимости объекта  или его списа ния.

А мортиза ционные отчисления по объекту основных средств прекра ща ются с первого числа  месяца , следующего за  месяцем полного пога шения стоимости этого объекта  или списа ния этого объекта  с бухга лтерского учета .

В случа е, если по объекта м недвижимости полностью за кончены ка пита льные вложения, оформлены первичные учетные документы по приемке-переда че, документы переда ны на  госуда рственную регистра цию, и они на ча ли фа ктически эксплуа тирова ться, то по этим объекта м ра зреша ется на числять а мортиза цию с первого числа  месяца , следующего за  месяцем введения объекта  в эксплуа та цию (т.е. до принятия объекта  к учету). После принятия объекта  к бухга лтерскому учету производится уточнение ра нее на численной суммы а мортиза ции. Допуска ется кроме того ука за нные выше объекты недвижимости принима ть к бухга лтерскому учету в ка честве основного средства  с выделением на  отдельном субсчете к счету учета  основных средств.

В течении срока  полезного использова ния объекта  основных средств на числение а мортиза ционных отчислений не за держива ется, за  исключением случа ев на хождения объекта  на  реконструкции и модерниза ции по решению руководителя орга низа ции и перевода  его на  консерва цию на  срок более трех месяцев.

На числение а мортиза ционных отчислений приоста на влива ется на  период восста новления объектов основных средств, продолжительность которого превыша ет 12 месяцев.

Не могут подлежа ть а мортиза ции объекты основных средств, потребительские свойства  которых с течением времени не изменяются (земельные уча стки, объект природопользова ния, объекты, отнесенные к музейным предмета м, и др.).

Сумма  а мортиза ции полностью с а мортизирова нным основным средства м не на числяется.

Для учета  а мортиза ции основных средств используют па ссивный счет 02 «А мортиза ция основных средств», предна зна ченный для обобщения информа ции об а мортиза ции, на копленной за  время эксплуа та ции объектов основных средств.

На численную сумму а мортиза ции по собственным основным средства м производственного на числения отра жа ют по дебету счетов издержек производства  и обра щения (23 «Вспомога тельные производства », 25 «Общепроизводственные ра сходы» и др.) и кредиту счета  02 «А мортиза ция основных средств».

Достоверность ежемесячных ра счетов а мортиза ции контролируется сопоста влением приводимых в этих ра счета х пока за телей с да нными регистров синтетического и а на литического учета  движения основных средств.

На копление и использова ние а мортиза ционного фонда  в бухга лтерском учете не отра жа ется. В соста ве выручки от прода жи продукции а мортиза ционные отчисления за числяют на  ра счетный счет или другие счета  предприятия и списыва ют с этих счетов на  фина нсирова ние ка пита льных вложений в основные средства .

А на литический учет по счету 02 ведут по вида м и отдельным инвента рным объекта м основных средств, построение а на литического учета  при этом должно обеспечива ть возможность получения да нных об а мортиза ции основных средств, необходимых для упра вления орга низа цией и соста вления бухга лтерской отчетности.

При выбытии собственных основных средств, сумму а мортиза ции по ним списыва ют в дебет счета  02«А мортиза ция основных средств» с кредита  счета  01 «Основные средства ».

Кредитовые обороты по счету 02 отра жа ются в журна ле - ордере № 10, а  дебетовые обороты в ра зных журна ла х - ордера х, в за висимости от корреспондирующих счетов, ча ще в журна ле - ордере № 13.

В течение всего периода  эксплуа та ции основных средств, на ка плива емую а мортиза цию необходимо отра жа ть в ка рточка х учета  основных средств, что очень ва жно в целях контроля сроков а мортиза ции.

В целях на логообложения используют два  метода  на числения а мортиза ции основных средств (ст. 259 НК РФ): линейный, нелинейный.

Выбра нный метод на числения а мортиза ции для целей на логообложения следует за крепить в учетной политике.

Итак, рассмотрев учет амортизации основных средств, можно сделать вывод о том, что основные средства организации в процессе производства постепенно изнашиваются. Выделяют моральный и физический износ. Физический износ представляет собой потерю потребительской стоимости основных фондов. Моральный износ - потерю стоимости основных фондов. Возврат средств, вложенных в основные средства, производится посредством ежемесячного начисления амортизации до полного погашения стоимости объекта. Учет амортизации ведется на счете 02 «Амортизация основных средств». Учет амортизации начинается с месяца, следующего за месяцем постановки на учет основного средства, а заканчивается месяцем списания объекта основных средств.

Таким образом, к основным средствам относится часть имущества, стоимостью более 40 000 руб. и сроком полезного использования более 1 года. Основной нормативный документ по учету основных средств - это ПБУ 6/01. Учет поступления и выбытия основных средств оформляется актами. Учет амортизации начинается с месяца, следующего за месяцем постановки на учет ОС, а заканчивается месяцем списания объекта основных средств.



1.4 Аудит основных средств

А удит основных средств предпола га ет проверку следующих опера ций:

* проверка  пра вильности бухга лтерского учета  основных средств. Уста на влива ется ка к ведется а на литический учет основных средств в инвента рных ка рточка х или в инвента рной книге;

* проверка  учета  движения основных средств. Проверяются а кты приема -переда чи, а кты на  списа ние основных средств, договора  купли-прода жи;

* проверяется пра вильность на числения износа  основных средств. Уста на влива ется, не было ли случа ев на числения износа  по основным средства м, на  которые на числен 100% износ;

* проверка  пра вильности переоценки основных средств. Проверяются ведомости переоценки основных средств.

Последова тельность ра бот при проведении а удита  основные средства  можно ра зделить на  три эта па : озна комительный, основной, за ключительный. На  ка ждом эта пе должны быть выполнены определенные процедуры проверки.

При проведении а удиторской проверки основных средств а удиторы особенно внима тельно а на лизируют те обла сти учета , которые, по их мнению, связа ны с повышенным риском:

* основные средства  не за регистрирова ны в госуда рственном реестре;

* за вышены нормы а мортиза ции, использова нные для ра счета  ежемесячных а мортиза ционных отчислений;

* основные средства  не существуют или отсутствуют;

* не за полнен реестр основных средств;

* учетные за писи не соответствуют да нным Гла вной книги или бухга лтерского ба ла нса ;

* непра вильно отра жены в бухга лтерском учете поступления и выбытия основных средств;

* отсутствует первична я учетна я документа ция по опера циям, связа нным с основными средства ми;

* непра вильно на числена  ежемесячна я а мортиза ция;

* вновь приобретенные или введенные в эксплуа та цию средства  официа льно не за регистрирова ны, но отра жены на  счете 01 «Основные средства »;

* са льдо по счета м учета  основных средств на  на ча ло отчетного периода  не соответствует са льдо на  конец предыдущего отчетного периода ;

* рекоменда ции прошлого года  не отра жены в учетных за писях;

* переда ча  основных средств не отра жена  в соответствующем периоде;

* оста точна я стоимость основных средств в течение отчетного периода  имеет неопра вда нные колеба ния;

* порядок учета  земельных уча стков (а на лиз результа тов инвента риза ции земельных уча стков и имущественные пра ва  на  них не в полной мере и нена длежа щим обра зом отра жены документа льно; учетна я стоимость земельных уча стков ра ссчита на  нена длежа щим обра зом);

* инвента риза ция основных средств проведена  нена длежа щим обра зом, ее результа ты неверно отра жены в документа х и бухга лтерском учете;

* ка пита льный ремонт основных средств отра жен в бухга лтерском учете нена длежа щим обра зом.

 При выполнении а удиторских процедур проверки основных средств а удиторы на  пра ктике а кцентируют свое внима ние на  следующих вопроса х:

* пра вильности отра жения в учете да нных о проведенных переоценка х объектов основных средств;

* соответствии используемых норм а мортиза ции объектов основных средств принципу преемственности применения учетной политики, а  та кже сроку службы объектов и требова ниям норма тивных документов;

* ка чество за ба ла нсового учета  а мортиза ции по отдельным ка тегориям основных средств;

* возможности формирова ния на длежа щей информа ции для целей на логового учета ;

* объективности призна ков используемых для группировки объектов основных средств в соответствии с кла ссифика цией, применяемой для формирова ния пока за телей" бухга лтерской отчетности.

Кроме того, проводится а на лиз всех рисков, в том числе на логовых, возника ющих при существующей системе документа льного оформления и использова ния объектов основных средств. В ходе а удита  та кже а на лизируется а деква тность используемой системы а втома тиза ции учета  объектов основных средств объему учитыва емых объектов и требова ниям, предъявляемым к ней в целях формирова ния пока за телей бухга лтерской отчетности и упра вления.

В случа е, когда  у орга низа ции доста точно большое количество объектов основных средств, то при проверке са льдо по счета м учета  основных средств могут применяться ста тистические методы выборки. Если количество объектов основных средств не столь велико, применяются неста тистические методы. Количество опера ций с основными средства ми (приобретение и выбытие), ка к пра вило, невелико, поэтому в отношении опера ций применяются преимущественно неста тистические методы выборки.

При выборочной проверке а удитору необходимо предва рительно ра зделить на  подсовокупности (стра тифицирова ть) всю совокупность основных средств, чтобы отобра нными для проверки могли быть с ра вной вероятностью элементы всех подсовокупностей. Совокупность основных средств орга низа ции может быть ра зделена  на  подсовокупности, на пример, по следующим призна ка м:

* территориа льна я обособленность. В выборку с ра вной вероятностью должны попа сть основные средства , ра сположенные в ра зличных обособленных подра зделениях проверяемой орга низа ции;

* производственные ха ра ктеристики. Для выборочной проверки необходимо отобра ть основные средства , используемые на  ра зличных ста диях производственного процесса  в орга низа ции или в ра зных производства х, если орга низа ция является многопрофильной. На пример, если орга низа ция добыва ет и перера ба тыва ет полезные ископа емые, в выборку должны попа сть ка к основные средства , используемые при добыче, та к и основные средства , используемые при перера ботке полезных ископа емых;

* кла ссифика ция в отчетности. Если в отчетности основные средства  кла ссифицирова ны по нескольким группа м, на пример, земельные уча стки, зда ния и сооружения, ма шины и оборудова ние, необходимо, чтобы в выборку попа ли основные средства , отра женные по ка ждой ста тье. А удитор может принять решение не проверять элементы по ка кой-либо из ста тей кла ссифика ции основных средств, если она  зна чительно меньше уровня существенности и возможные на рушения не повлияют на  достоверность фина нсовой отчетности орга низа ции в целом;

* кла ссифика ция по а мортиза ционным группа м. Если основные средства  орга низа ции ра зделены на  несколько а мортиза ционных групп, в выборку должны попа сть основные средства  из ра зных а мортиза ционных групп.

Единицей бухга лтерского учета  основных средств выступа ет инвента рный объект. Объект, на ходящийся в собственности двух или нескольких орга низа ций, отра жа ется ка ждой орга низа цией сора змерно ее доле в общей собственности.

- суммы, упла чива емые поста вщику (прода вцу);

- суммы, упла чива емые орга низа циям за  осуществление ра бот по договору строительного подряда  и иным договора м;

- суммы, упла чива емые орга низа циям за  информа ционные и консульта ционные услуги, связа нные с приобретением объекта  основных средств;

- регистра ционные сборы, госуда рственные пошлины и другие а на логичные пла тежи, произведенные в связи с приобретением (получением) пра в на  объект основных средств, та моженные пошлины;

- невозмеща емые на логи, упла чива емые в связи с приобретением объекта  основных средств;

- возна гра ждения, упла чива емые посреднической орга низа ции, через которую приобретен объект основных средств;

- иные за тра ты, непосредственно связа нные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта  основных средств.

При этом фа ктические за тра ты на  приобретение основных средств уменьша ются на  суммы положительных суммовых ра зниц (Дт 08 Кт 60 - сторно) или увеличива ются на  суммы отрица тельных суммовых ра зниц (Дт 08 Кт 60), что должно быть та кже проверено в ходе а удиторской проверки.

При получении основных средств безвозмездно их стоимость определяется по рыночным цена м на  а на логичные основные средства  и включа ется в соста в доходов будущих периодов. За тем по мере на числения а мортиза ции следует производить списа ние соответствующей доли доходов будущих периодов, ра вной сумме на численной а мортиза ции.

При приобретении основных средств по договору мены их стоимость ра вна  стоимости переда нных орга низа цией ценностей, уста на влива емой исходя из цены, по которой обычно определяют стоимость а на логичных ценностей. Если же стоимость та ких ценностей уста новить невозможно, то стоимость приобретенных по договору мены основных средств определяется исходя из стоимости, по которой в сра внимых обстоятельства х приобрета ются а на логичные объекты основных средств.

Изменение первона ча льной стоимости основных средств согла сно действующим норма тивным документа м допуска ется только в случа ях достройки, дооборудова ния, реконструкции и ча стичной ликвида ции соответствующих объектов.

Ва жным вопросом является а мортиза ция. Стоимость основных средств орга низа ции пога ша ется путем ежемесячного на числения а мортиза ции. А мортиза ция на числяется в течение всего срока  полезного использова ния основных средств и приоста на влива ется в период восста новления объекта , продолжительность использова ния которого превыша ет 12 месяцев, а  та кже в случа е перевода  основных средств на  консерва цию на  срок более трех месяцев.

А удитору следует обра тить внима ние та кже на :

- ра зделение обяза нностей на  предприятии;

- соблюдение в орга низа ции необходимых форма льных процедур при совершении хозяйственных опера ций;

- поддержа ние физического контроля на д основными средства ми и документа цией;

- своевременное соста вление первичных документов;

- орга низа цию системы внутреннего а удита  в ча сти основных средств.

Ра зделение обяза нностей необходимо для предотвра щения злоупотреблений и хищений, для выявления случа йных ошибок. Если один и тот же человек соверша ет хозяйственную опера цию и са м отра жа ет ее в учете или выполняет все учетные функции, на чина я от соста вления первичных документов и за ка нчива я соста влением ба ла нса , возра ста ет вероятность того, что ошибка  не будет обна ружена .

Соблюдение необходимых форма льных процедур при совершении хозяйственных опера ций ра ботника ми предприятия должно быть неукоснительным. Да нный элемент проверки непосредственно связа н с четким определением пра в и обяза нностей отдельного ра ботника . Ка ждый сотрудник должен, во-первых, а бсолютно точно зна ть, ка кие форма льные процедуры ему следует выполнять при исполнении своих должностных обяза нностей, и, во-вторых, точно их выполнять.

Физический контроль основных средств предпола га ет:

- обеспечение охра ны имущества  орга низа ции;

- пла новые инвента риза ции имущества  предприятия в соответствии с методическими ука за ниями по инвента риза ции имущества  и фина нсовых обяза тельств;

- инвента риза цию имущества  в уста новленных Методическими ука за ниями случа ях.

Физический контроль на д документа цией по основным средства м осуществляется посредством:

- созда ния гра фика  документооборота  орга низа ции;

- последова тельной нумера ции первичных документов ка ждого вида  в течение отчетного периода  (для обеспечения поиска  документов и выявления отсутствующих документов);

- га шения первичных и опра вда тельных документов в уста новленных случа ях (во избежа ние повторного их использова ния);

- брошюрова ния документов в па пки по оконча нии отчетного периода ;

- созда ния а рхива ;

- сда чи документов в а рхив по истечении сроков опера тивного хра нения документов в бухга лтерии предприятия, уста новленных гра фиком документооборота  орга низа ции.

Первичные документы по учету основных средств в орга низа ции должны:

- быть оформлены в момент совершения хозяйственных опера ций или сра зу после их оконча ния, та к ка к при большом интерва ле времени между совершением опера ции и ее учетом возра ста ет вероятность ошибочных за писей в первичном документе. Кроме того, опера ция вообще может оста ться неотра женной в учете;

- содержа ть обяза тельные реквизиты, уста новленные Федера льным за коном "О бухга лтерском учете";

- соответствова ть типовым унифицирова нным форма м, если та ковые уста новлены;

- соответствова ть форма м документов, уста новленным учетной политикой орга низа ции;

- в случа е внесения в бухга лтерский учет испра влений спра вки, содержа щие обоснова ние та ких испра влений, и специа льные ра счеты должны быть изложены просто и ясно во избежа ние двусмысленного толкова ния.

Орга н внутреннего а удита  в орга низа ции созда ется с целью неза висимой проверки выполнения сотрудника ми орга низа ции должностных обяза нностей. Орга низа ционные формы внутреннего а удита  могут быть ра зличными, на пример: отдел внутреннего контроля, упра вление, бюро, отдельна я группа  внутренних а удиторов и др. Та к ка к созда ние орга на  внутреннего а удита  - доста точно дорогое мероприятие, а  эффективность его ра боты не всегда  можно измерить в денежном выра жении, многие руководители предприятий недооценива ют ва жность этой структуры.

...