Аудит основных средств организации на примере ОАО "Рукав"

В дека бре 2012 г. В ОА О «Рука в» производила сь а удиторска я проверка  ООО Консульта ционно-А удиторска я Фирма  «ПРИОРИТЕТ».

К проверке предста влены следующие документы:

- оборотные ведомости по счету 01 «Основные средства » с приложением первичных документов по движению основных средств за  2011г.;

- ведомости на числения а мортиза ции за  2011 г.;

В ходе а удита  по учету основных средств было уста новлено следующее:

Учет основных средств в ОА О «Рука в» осуществляется в соответствии с Положением по бухга лтерскому учету ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденным Прика зом Минфина  РФ от 30.03.2001 № 26н., а  та кже в новой реда кции (прика з МФ РФ №147н от 12.12.05 г.)

В проверяемом периоде учет опера ций с основными средства ми осуществлялся с применением унифицирова нных форм первичной учетной документа ции, утвержденных Поста новление Госкомста та  России от 21.01.2003 № 7.

А мортиза ция на числяла сь линейным способом.

На числение а мортиза ции объектов основных средств производится линейным способом в соответствии с Поста новлением пра вительства  РФ от 01.01.2002 № 1 «О кла ссифика ции основных средств включа емых в а мортиза ционные группы» по объекта м, поступившим на  Предприятие с 2002 года . По ра нее поступившим объекта м действуют нормы а мортиза ции, утвержденные Поста новлением СМ СССР от 22.10.1990 № 1072 «О единых норма х а мортиза ционных отчислений на  полное восста новление основных фондов на родного хозяйства  СССР».

Проведенна я проверка  выявила  следующие недоста тки ведения бухга лтерского учета .

Непра вильное определение первона ча льной стоимости ОС в результа те неполного включения в их стоимость фа ктических за тра т на  приобретение. На пример, согла сно а кту о приеме-переда че объекта  основных средств (кроме зда ний, сооружений) от 28.01.2011 № 223 Предприятием введен в эксплуа та цию прицеп-роспуск первона ча льной стоимостью 344 723,20 руб., в т.ч.:

- стоимость прицепа  (цена  приобретения) - 325 000,00 руб.;

- госпошлина  - 350 руб.;

- за тра ты по тех.осмотру - 193,20 руб.;

- кома ндировочные ра сходы по доста вке - 8090,00 руб.;

- стоимость бензина  - 11090,00 руб.

Согла сно прика за  директора  от 10.01.2011 № 11 «О на пра влении ра ботника  в кома ндировку» для получения прицепа -роспуска  модели 9093 на пра влены в кома ндировку ра ботники предприятия. Доста вка  прицепа  осуществляла сь тра нспортом и сотрудника ми Предприятия, а  именно, Ива нова  Е.Н. (а /о от 19.01.2011 № 32 на  сумму 5490,00 руб.), Сима кова  Е.В. (а /о от 19.01.2011 № 31 на  сумму2600,00 руб.)

Следует отметить, что прицеп доста вили в ра зобра нном виде, что подтвержда ется това рной на кла дной ТОРГ-12 от 15.01.2011 № 5 на  сумму 2990,00 руб. (стоимость ра зборки выделена  отдельной строкой). Това рна я на кла дна я является первичным документом для оприходова ния ТМЦ на  скла д и не может служить основа нием для принятия за тра т по ра зборке прицепа  на  ра сходы. На  произведенные ра боты по демонта жу прицепа  должен быть соста влен а кт выполненных ра бот.

Кроме того, на  основа нии това рных чеков на  за тра ты списа н бензин по доста вке прицепа  в количестве 500 литров на  сумму 11090,00 руб. (а /о Ива нов Е.В. от 19.01.2011 № 30). В соответствии с путевым листом от 14.01.2011 изра сходова но 437,7 литров бензина , т.е. столько и должно быть списа но.

Другие за тра ты отсутствуют.

Из вышеизложенного можно сдела ть вывод, что в первона ча льную стоимость ОС не учтены за тра ты по доста вке (за ра ботна я пла та  ра ботников с на числениями за  время на хождения в кома ндировке и услуги по сборке прицепа  на  месте).

В ходе проверки были сдела ны рекоменда ции по внесению изменений в методологию отра жения соответствующих опера ций на  счета х бухга лтерского учета .

Та ким обра зом, можно сдела ть вывод о том, что а удит проводится в три эта па : поста новка  проблемы, сбор и оценка  да нных. В ходе а удиторской проверки необходимо проверить пра вильность отнесения объекта  к основным средства м, пра вильность учета  движения основных средств, пра вильность определения первона ча льной стоимости объекта  основных средств. В ОА О «Рука в», ка к ра з в этом и были выявлены недоста тки ведения бухга лтерского учета . Была  непра вильно ра ссчита на  первона ча льна я стоимость основных средств - не были включены ра сходы по за рпла те сотрудника  и услуги по сборке основных средств.

Та ким обра зом, да нному предприятию необходимо ужесточить контроль на д ведением бухга лтерского учета , что позволит не допуска ть в да льнейшем та ких ошибок.

Заключение

В данной дипломной работе рассмотрен учет и аудит основных средств в организациях на примере ОАО «Рукав».

Актуальность темы работы обусловлена активным процессом становлением новых методик учета, анализа и аудита операций с основными средствами.

Основные средства, бесспорно, влияют на результаты хозяйственной деятельности и в целом на развитие предприятия. Правильный учет основных средств является очень важным направлением в работе бухгалтера.

Работа бухгалтерии предприятия должна быть выстроена так, чтобы максимально исключить нарушения в учете основных средств, отслеживать изменения, вносимыми в законодательные документы, связанные с бухгалтерским учетом и налогообложением основных средств.

Аудит основных средств направлен на оценку состояния их учета и правильного использования в хозяйственной деятельности предприятия.

В данной дипломной работе был рассмотрен учет и аудит основных средств на примере ОАО «Рукав», в том числе приобретение и списание объекта основных средств, были приведены все используемые при данных операциях проводки.

В ОАО «Рукав» бухгалтерский учет основных средств ведется должным образом. Рассмотренное в данной работе движение основных средств оформлено на бланках соответствующего образца, присутствуют все необходимые подписи. Поступление и выбытие основных средств осуществляется на основании приказов КУМИ и внутренних приказов по предприятию. Начисление амортизации основных средств осуществляется линейным способом в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 №1 «О классификации основных средств включаемых в амортизационные группы» по объектам, поступившим на предприятие с 2002 года.

По результатам аудиторской проверки можно сделать следующие выводы и высказать предложения по совершенствованию учета и эффективности использования основных средств на ОАО «Рукав»:

- бухгалтерский учет обеспечивает верное отражение наличия и движения основных средств по их количеству, цене, наименованию по хозяйственным подразделениям и лицам, ответственным за их хранение;

- с каждым материально-ответственным лицом заключен договор о полной материальной ответственности;

- инвентаризация проводится как перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, так и при передаче основных средств от одного материально-ответственного лица другому.

В декабре 2012 г. в ОАО «Рукав» производилась аудиторская проверка ООО Консультационно-Аудиторская Фирма «ПРИОРИТЕТ».

В ходе аудита выявлено следующее:

- неверное определение первоначальной стоимости основных средств, ставшего возможным в результате неполного включения в их стоимость фактических затрат на приобретение;

- несвоевременное отображение выбытия имущества, полученного в хозяйственное ведение.

Все замечания были учтены и исправлены бухгалтерами ОАО «Рукав».

Таким образом, учет основных средств в ОАО «Рукав» ведется должным образом, по журнально-ордерной системе с использованием автоматизированной программы ИНСИ (Информационные Системы). Можно дать рекомендации ужесточить контроль за ведением бухгалтерского учета на предприятии, сроками и правильностью сдачи первичной учетной документации по основным средствам, что обеспечит устранение ошибок, выявленных в ходе проверки в данной дипломной работе.

основные средства учет аудит

Список литературы

I.Нормативно-правовые акты

1.1. Налоговый кодекс РФ (часть I) от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ (ред. от 17.05.2009 г.).// СЗ РФ, 1998, №31, ст.3824.

1.2. Налоговый кодекс РФ (часть II) от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (ред. от 23.07.2013 г.).// СЗ РФ, 07.08.2000, №32, ст.3340.

1.3. О бухгалтерском учете. Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ (в ред. Федерального закона от 28.11.2011 г. №339-ФЗ)//СЗ РФ, 25.11.1996, №48, ст.5369.

1.4. Об аудиторской деятельности. Федеральный закон от 30.12.2008 г. № 307-ФЗ (в ред. Федерального закона от 23.07.2013 г.№251-ФЗ).//РГ, 31.12.2008, №267.

1.5. О бухгалтерском учете. Федеральный Закон от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ// СЗ РФ, 12.12.2011, №50, ст.7344.

1.6. Об утверждении положений по бухгалтерскому учету (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации (ПБУ 1/2008)», «Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений (ПБУ 21/2008)») Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 г. № 106н (в ред. Приказов Минфина РФ от 18.12.2012 г. №164-н).//Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 03.11.2008, №44.

1.7. Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации (ПБУ 4/99). Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 г. № 43н (в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 г. №142н).//ФГ, 1999, №34.

1.8. Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Приказ Минфина РФ от 30.03.2001г. №26н ( в ред. от 24.12.2010г. №186н).//СЗ РФ, 2001, №32, ст.458.

1.9. Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств. Приказ Минфина РФ от 13.10.2003г. №91н ( в ред. от 24.12.2010г. №186н).// СЗ РФ, 2003, №390, ст.421.

1.10. Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995г. №49 ( в ред. от 08.11.2010г. №142н).// СЗ РФ, 1995, №34, ст.356.

II. Научная и учебная литература

2.1. Аудит: под редакцией Парушиной Н.В., Суворовой С.П.- учебное пособие. - М.: Форум - Инфра - М, 2010- 287с

2.2. Аудит./ Под ред. Рогуленко Т.М. - М.: Экономист, 2012- 378с.

2.3. Аудит: Учебник для вузов/В.И.Подольский, А.А.Савин, Л.В.Сотникова и др.; Под ред. Проф. В.И.Подольского. - 3-е изд., переработанное и дополненное. - М.:ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2012. - 583 с.

2.4. Аудит: Учебник. С.М.Бычкова - М.ФОРУМ: ИНФРА-М, 2011. - 288 с.

2.5. Акчурина Е.В. Бухгалтерский финансовый учет.- М.: Экзамен,2010. - 416с.

2.6. Бабаев Ю.А., Петров А.М. Теория бухгалтерского учета. - М.:Проспект, 2012.-240с.

2.7. Барышников Н.П.Организация и методика проведения общего аудита. М.: ИНФРА 2011. - 420 с.

2.8. Богдаченко В.М. Основы бухгалтерского учета. - Ростов-на-Дону: Феникс,2013. - 336с.

2.9. Бухгалтерский учет: Учебник/ А.С.Бакаев, П.С.Безруких и др.-4-е изд., переработанное и дополненное, 2011.- 480 с.

2.10. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 5-е издание, переработанное и дополненное. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 717с. - (Высшее образование)

2.11. Ведущева Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет. - М.: Рид Групп,2011. - 608с.

2.12. Гомола А.И., Кириллов В.Е., Кириллов С.В. Бухгалтерский учет. М.:Академия,2011. - 432с.

2.13. А. Грищенко. Обязательный аудит//Аудит и налогообложение. - 2012. - №4.

2.14. Губарец М.А. Зарплатные налоги. - Ростов-на-Дону:Феникс,2010. - 187с.

2.15. Гущина К.О., Курышева Н.С.,Сумская Е.Г., Трошина Т.А. Оплата труда. Типичные нарушения, сложные вопросы. - М.: Дашков и Ко, 2009. - 248с.

2.16. Жуков В.Н. Основы бухгалтерского учета. - Спб.: Питер,2012. - 336с.

2.17. Касьянов Г.Ю. Главная книга бухгалтера. М.: АБАК, 2013. - 864с.

2.18. Кеворкова Ж.А., Сапожникова Н.Г., Савин А.А. План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Более 10000 проводок. Практика применения Плана счетов: практическое пособие. - М.: Проспект,2010. - 592с.

2.19. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник - 2 - е изд., переработанное и дополненное. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 720 с. - (Высшее образование)

2.20. М. Косульникова. Тайны последних проводок 2007 года//Актуальная бухгалтерия - 2011. - № 1.

2.21. Лебедева Е.М. Бухгалтерский учет. - М.: Академия,2012. - 304с.

2.22. Лекция: Бухгалтерский учет и налогообложение операций с основными средствами. Т.М.Коноплянник - к.э.н.,доцент кафедры бухгалтерского учета и аудита С-П экономического университета , 2012.- 670 с.

2.23. Одегов Ю.Г., Никонова Т.В. Аудит и контролинг персонала. - М.: Альфа-Пресс,2010. - 672с.

2.24. Составление бухгалтерских проводок: Практическое пособие/С.А.Уткина. - М.: Омега-Л, 2012. - 255с.

2.25. Пашуто В.П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии. - М.: Кнорус,2012. - 320с.

2.26. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии. - М.: Проспект, 2010. - 560с.

2.27. Шеремет А.Д. Управленческий учет: Учебное пособие. - М.: ФКБ-ПРЕСС, 2011.- 460с.

2.28. Чая В.Т., Лапытова О.В. Бухгалтерский учет. - М.: Кнорус,2011. -520с.

Размещено на Allbest.ru