Особенности учета поступления основных средств на предприятии

Следовательно, по данным таблицы 6, по безвозмездно принятым основным средствам составляются следующие бухгалтерские записи:

Таблица - 6 Содержание хозяйственной операции на приобретение предприятием основных средств по договору дарения (безвозмездно)

Аналитический учет по субсчету 98-2 «Безвозмездные поступления» ведется по каждому безвозмездному получению объекта основных средств.

Безвозмездно полученное имущество должно учитываться принимающей организацией по стоимости, включающей суммы НДС, уплаченные передающей стороной.

Сторона, принимающая безвозмездно полученное имущество, не имеет права на вычет НДС и поэтому не выделяет сумму налога и учитывает его в составе стоимости полученного имущества.

2.6 Учёт поступления основных средств по договору мены

Организация имеет право получать основные средства в обмен на другое имущество на основании договора мены. Согласно статье 567 Гражданского кодекса РФ по договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороне один товар в обмен на другой. К договору мены применяются правила о купле-продаже, при этом каждая из сторон признается продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен. В соответствии со статьёй 568 ГК РФ, если из договора мены не следует иное, товары, подлежащие обмену, признаются равноценными.

Документами, подтверждающими поступление основных средств путем обмена на другое имущество и служащими основанием для их принятия к бухгалтерскому учету, являются:

· акт о приеме-передаче объекта основных средств с приложением договора мены;

· счет-фактура на поступивший объект основных средств;

· документы (счета и счета-фактуры), подтверждающие расходы, связанные с поступлением объекта основных средств в обмен на другое имущество, с доставкой объекта и приведением его в состояние, пригодное для использования;

· платежно-расчетные документы, свидетельствующие об оплате указанных выше расходов;

· акт о зачете взаимных требований, оформляемый на основании письменного заявления одной из сторон.

В соответствии с ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.

Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей. При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

Другими словами, при приобретении объектов основных средств путем обмена их покупной стоимостью для целей бухгалтерского учета признается рыночная стоимость передаваемого в обмен имущества (продукции, товаров, материально-производственных запасов, объектов основных средств и др.), независимо от цены, указанной сторонами в договоре мены.

В первоначальную стоимость объектов основных средств, полученных организацией в обмен на другое имущество, включаются также фактические затраты организации на доставку этих объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

При обмене товарами в бухгалтерском учете организации отражаются как продажа выбывших ценностей, так и оприходование ценностей, поступивших в порядке обмена. Соответственно операции по получению основных средств в обмен на другое имущество отражаются в бухгалтерском учете в два этапа: сначала отражается передача (реализация) собственного имущества другой организации, а затем - принятие к учету основных средств, полученных от этой организации.

Каждая из организаций должна выписывать счет-фактуру на выбывающее имущество исходя из его рыночной стоимости, по которой и принимает к бухгалтерскому учету получаемое в обмен имущество.

Договор мены признается реализацией товара и подлежит обложению налогом на добавленную стоимость. Каждая сторона по договору мены, получив товар по обменной операции, обязана заплатить другой стороне договора налог на добавленную стоимость денежными средствами.

Согласно данным таблицы 7, рассмотрим особенности принятия к учету предприятием основных средств по договору мены:

Таблица 7 - Содержание хозяйственной операции на приобретение предприятием основных средств по договору мены

Перемещение основных средств внутри организации (из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой) оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме № ОС-2.

Внутреннее перемещение объекта основных средств отражается в учете (по кредиту счета 01 «Основные средства» (с одного субсчета) в корреспонденции с дебетом счета 01 «Основные средства» (на другой субсчет)). Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарные карточки (книгу) учета объектов основных средств, которые помещаются в картотеку по новому местонахождению.

Затраты, связанные с перемещением объектов основных средств (транспортные передвижные средства, экскаваторы, канавокопатели, подъемные краны, строительные механизмы и др.) внутри организации, относятся на затраты на производство (расходы на продажу).

3. Совершенствование учёта поступления основных средств

Проблемы совершенствования учёта основных средств в настоящее время достаточно актуальны. В частности, активно обсуждаются вопросы порядка начисления и отражения в учёте амортизации, оценки основных средств, их ликвидация и т.д.

В учете основных средств важным по своему значению является понятие инвентарного объекта. Чёткое определение данного понятия позволило бы упорядочить многие вопросы, связанные с оценкой, начислением амортизации, аналитическим учётом, финансированием капитальных вложений.

В связи с этим в нормативных документах целесообразно установить две учётные единицы - инвентарные объекты и комплексы основных средств. Комплекс основных средств будет представлять собой совокупность взаимосвязанных основных средств. Также необходимо совершенствовать и изложенную в Инструкции к Типовому плану счетов методику учёта безвозмездного поступления основных средств через счёт 08 «Вложения во внеоборотные активы». Так, стоимость безвозмездно полученных основных средств следует отражать (по дебету счёта 01 и кредиту счёта 98 субсчёта 2 «Безвозмездные поступления»), а стоимость собственных вложений - по дебету счёта 01 и кредиту счёта 08.

В целях приведения национальной системы бухгалтерского учета в соответствии с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности, совершенствование учета проводится по следующим основным направлениям:

· совершенствование нормативного правового регулирования;

· формирование нормативной базы (стандарты);

· методической обеспечение (инструкции, методические указания, комментарии);

· кадровое обеспечение (формирование бухгалтерской профессии, подготовка и повышение квалификации специалистов бухгалтерского учета);

Таким образом, для совершенствования бухгалтерского учета основных средств в организации рекомендуется проведение следующих мероприятий:

· Автоматизация учета.

Особенностью организации автоматизированного учета является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. По данным первичных документов фиксируется движение основных средств амортизационного фонда. В результате обработки получают отчетные разработки, ведомости движения основных средств по счетам. На их основе получают оборотную ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации, расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств, обеспечивающих проведение инвентаризации, составление баланса и форм периодической и годовой отчетности.

Среди разработчиков прикладного экономического программного обеспечения выделяют «1С: Предприятие 8.0» является мощной системой, предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех масштабах. Эта система позволяет в каждом индивидуальном случае подобрать оптимальное решение, учитывающее специфику организации, а также помогает организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме. Вместе с операцией документ может создавать бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество проводок, что значительно облегчает работу бухгалтера.

· Изменение способов начисления амортизации - использование способа уменьшаемого остатка.

Способ уменьшаемого остатка относится к разряду ускоренных способов, обеспечивающих неравномерное начисление амортизации в течение срока полезного использования объектов основных средств: более интенсивно в первые годы, менее интенсивные - в последние. Это объясняется в частности тем, что в настоящее время большая часть оборудования вследствие технического прогресса интенсивно теряет свои потребительские качества, то есть достаточно быстро морально устаревает.

Поэтому очень часто оборудование списывается вследствие морального износа, а не физического.

· Создание резерва на ремонт основных средств. Это необходимо для равномерного включения данных затрат в затраты на производство и расходы на продажу отчетного периода. В противном случае единовременное списание значительных затрат на ремонт основных средств приведет к резкому увеличению себестоимости и может стать причиной убытка.

Обобщив все условия и пути совершенствования учета основных средств, в частности их поступления, можно сделать вывод, что каждая организация имеет право выбирать свои мероприятия по совершенствованию своей работы в сфере бухгалтерского учета в рамках законодательства.

хозяйственный первичный бухгалтерский

Заключение

Производственно-хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных средств - это материально-техническая база любого производства, любой предпринимательской деятельности.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, в своей совокупности они образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощность предприятия. На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические свойства; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования.

Основные средства являются орудиями труда, без которых не может обходиться ни одно производство. Для их использования необходимо проводить текущий и капитальный ремонты, осуществлять реконструкцию, модернизацию, техническое перевооружение и другие улучшения основных фондов.

Таким образом, в результате рассмотрения темы «Учет поступления основных средств» можно подвести итоги:

· Основные средства предприятия представляют совокупность материально-вещественных объектов, действующих в натуральной неизменной форме в течение длительного периода и используемых организацией для получения дохода.

· В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию и т.д.

· Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект.

· Синтетический учет ОС ведется на счете 01 «Основные средства». Основные средства принимаются к учёту по первоначальной (восстановительной) стоимости.

· Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных законодательством и иными положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету: в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

· Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

· Основные средства могут поступать:

1) путем приобретения за плату;

2) могут быть сооружены и изготовлены;

3) могут быть внесены учредителями в качестве вклада в уставный капитал;

4) путем безвозмездного получения;

5) путем получения по договору мены.

Проблемы совершенствования учёта основных средств в настоящее время достаточно актуальны, потому что основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства.

Выполнив данную работу, можно сделать вывод, что поставленная цель была достигнута. Были изучены основные средства как объект бухгалтерского учёта, рассмотрен порядок и особенности ведения учёта основных средств. Таким образом, ведение учёта основных средств на предприятии является важной частью бухгалтерской отчётности.

Список использованных источников и литературы

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) (в ред. от 28.12.2010) (с изм. и доп., вступающими в силу с 30.01.2011).

2. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. от 28.09.2010) «О бухгалтерском учете» (принят ГД ФС РФ 23.02.1996) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011).

3. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» (в ред. от 08.11.2010).

4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01): Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26 (в ред. от 24.12.2010 г. № 186н).

5. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств от 13.10. 2003 № 91н (в ред. от 24.12.2010 г. № 186н).

6. Акатьева М.Д. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / М.Д. Акатьева. - М.: МГУП, 2009. - 418с.

Размещено на Allbest.ru