Виды и учет удержаний из заработной платы

- наряд на сдельную оплату труда;

- расчетные документы бухгалтерии по всем прочим видам заработной платы (отпуск, премии) и пособий по временной нетрудосрособности, акт о простое, справка из военкомата ;

- расчетные ведомости за прошлый месяц -- для расчета сумм удержаний налогов;

- решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;

- платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;

- расходные кассовые ордера на неплановые выплаты и т.п.

- платежная ведомость, которая используется для выплаты заработной платы работникам. В ней указываются фамилии и инициалы работников, их табельные номера, должности, разряды или оклады, суммы к выдаче и расписки в получении заработной платы. Ее подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия.

В раздел ведомости "Начислено" из документов вносят суммы, начисленные сдельно, сверхурочно и т.д. В разделе "Удержано и зачтено" записывают суммы обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды, подоходного налога, а также суммы удержаний по исполнительным листам; суммы, зачтенные за товары, проданные в кредит и другие удержания, зачеты и выдачи. В конце месяца в ведомости подсчитывают сумму, причитающуюся к выдаче каждому работнику, и балансируют ведомость.

Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости для выдачи заработной платы в окончательный расчет.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработка) ведут на счете 3350 "Краткосрочная задолженность по оплате труда". По кредиту счета 3350 "Краткосрочная задолженность по оплате труда" отражают остатки задолженности перед работающими, на начало и конец месяца и суммы, начисленные в виде заработной платы, премий, пособий, то есть увеличение задолженности, а по дебету - все виды удержаний и выплаченные суммы, то есть уменьшение задолженности перед работающими. Кредитовые обороты по счету 3350 "Краткосрочная задолженность по оплате труда" отражают в журнале-ордере №10.

Таблица 3. Основные бухгалтерские проводки по учету расчетов с персоналом по оплате труда.

3. Совершенствование расчетов по оплате труда

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета операций, связанных с расчетами по оплате труда оказывает существенное влияние на финансовые результаты деятельности предприятия.

Основными направления в области совершенствования учета операций по расчетам с персоналом по оплате труда являются:

- повышение точности и достоверности учетно-вычислительных работ;

- снижение трудоемкости и повышение оперативности учетно-вычислительных работ;

- упорядочение первичной документации;

- обеспечение своевременности отражения в бухгалтерском учете всех хозяйственных операций предприятия.

Некоторые из направлений совершенствования учета могут обеспечиваться принятием управленческих решений в области системы внутреннего контроля предприятия без применения специализированных бухгалтерских программ. Например, задача обеспечения контроля над полнотой и правильностью оформления и реквизирования документов по учету труда и заработной платы решается ограничением количества лиц, которым предоставлено право подписывать документы.

Но так как, процесс совершенствование учета на предприятии должен охватывать весь комплекс поставленных задач бухгалтерской службе предприятия не обойтись без применения автоматизированных средств учета бухгалтерских программ, интегрированных бухгалтерских комплекс, которые повышают точность и оперативность учетных работ.

В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка первичных данных и хозяйственных операций предприятия по выпуску и реализации готовой продукции легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации распоряжениями, счетами, журналами-ордерами.

Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появление случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке.

Кроме того, компьютерные системы дают в руки администрации широкий выбор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность предприятия. Наличие дополнительных инструментов обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических затрат с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации.

Поскольку деятельность предприятия характеризуются множеством хозяйственных операций, различных в своей функциональности, то в процессе совершенствования бухгалтерского учета необходимо выбрать такую компьютерную бухгалтерскую систему, которая бы обеспечивала ведение всех основных учетных функций и разделов предприятия. К таким программам, объединяющим и поддерживающим все функции и разделы предприятия, относятся интегрированные бухгалтерские системы. Реализуются они обычно в рамках одной программы, состоящей из отдельных модулей. Каждый модуль предназначен для обработки отдельных участков учета, где ведется аналитический учет. Также характерной чертой их является расширение традиционного состава за счет таких дополнительных модулей, как финансовый анализ, учет инвестиций, производство, складской учет и др. Например, программа "1C: Предприятие (версии 7.5, 7.7, 8.0)", кроме бухгалтерского учета, предназначена для производственного учета, выполнения операций по сбыту и снабжению, финансовому планированию и анализу, а также автоматизации документооборота.

Таким образом, бухгалтерские системы на основе компьютерной обработки вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение бухгалтерского учета, быть надежными и удобными в эксплуатации. Они должны безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

Также следует отметить, что действующие системы оплаты по труду обладают рядом недостатков. Главный недостаток состоит в том, что заработная плата плохо, а зачастую вообще не связана с конечными результатами труда. Применительно к системе оплаты труда можно выделить такие недостатки: рост оплаты труда не связан с ростом эффективности; действующая система не ориентирована на сотрудничество; система оплаты не является достаточно гибкой.

Это проявляется в низком платежеспособном спросе населения из-за невысокой оплаты труда наемных работников в целом. Сохраняются резкие, ничем не оправданные различия в оплате труда работников одинаковой квалификации, занятых в разных отраслях производства, существенные отличия в уровне денежных доходов горожан и сельских жителей, между жителями различных областей, крупных и малых городов. Это уже привело к резкому социальному расслоению общества, причем как в региональном, так и отраслевом разрезах.

В этой связи можно констатировать, что более половины численности наемных работников имеют номинальную заработную плату, которая существенно ниже среднереспубликанской.

Поэтому для предотвращения дальнейшего социального расслоения необходимо кардинально изменить политику доходов, которую проводит правительство республики.

Итак, можно заключить: недостатки действующей системы оплаты обусловлены индивидуальными ее характеристиками. Их преодоление означает не что иное, как коренное изменение самой системы.

Заключение

По завершении курсовой работы можно сделать следующие выводы:

Заработная плата - это денежное вознаграждение за труд; часть стоимости созданного трудом продукта, дохода от его продажи, выдаваемая работнику предприятием, учреждением, в котором он работает, или другим нанимателем.

Формы и системы оплаты труда в организациях определяются коллективными договорами или актами работодателя. Основными формами заработной платы являются повременная и сдельная.

Удержания из заработной платы - это все виды денежных вычетов из заработной платы работника, включая налоги, штрафы, денежные вычеты, алименты и другие.

Бухгалтерская служба предприятия должна обеспечивать: правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки; распределять суммы начисленной заработной платы по центрам (направлениям) затрат; правильно и своевременно удерживать подоходный и налога из оплаты труда и перечисление его в налоговый орган; правильное начисление и своевременное перечисление обязательных платежей в социальный и пенсионные фонды.

Обязательные пенсионные взносы в накопительные пенсионные фонды удерживаются и перечисляются работодателем за работников в размере 10% из доходов, выплачиваемых работникам в виде оплаты труда.

При исчислении индивидуального подоходного налога применяется ставка 10%. Доходы в виде дивидендов - 5%.

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по заработной плате является расчетная ведомость, которая формируется после начисления заработной платы и удержания всех необходимых сумм в аналитике по сотрудникам.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработка) ведут на счете 3350 "Краткосрочная задолженность по оплате труда". По дебету счета 3350 отражаются все виды удержаний и выплаченные суммы, то есть уменьшение задолженности перед работающими. Учет расчетов с бюджетом по индивидуальному подоходному налогу ведется на счете 3120 "Индивидуальный подоходный налог". Удержание обязательные пенсионных взносов отражается по кредиту счета 3220 "Обязательства по пенсионным отчислениям". Прочие удержания и вычеты из оплаты труда на удержанные подотчетные суммы; недостачи; растраты, по исполнительным листам отражаются по дебету счетов 3350 и кредиту счета 1250 "Краткосрочная дебиторская задолженность работников" или кредиту 3390 "Прочая краткосрочная кредиторская задолженность".

Основными направления в области совершенствования учета операций по расчетам с персоналом по оплате труда являются:

- повышение точности и достоверности учетно-вычислительных работ;

- снижение трудоемкости и повышение оперативности учетно-вычислительных работ;

- упорядочение первичной документации;

- обеспечение своевременности отражения в бухгалтерском учете всех хозяйственных операций предприятия.

Недостатки действующей системы оплаты обусловлены индивидуальными ее характеристиками. Их преодоление означает не что иное, как коренное изменение самой системы.

Таким образом, в курсовой работе были рассмотрены все аспекты расчетов заработной платы, удержания из нее, синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда, а также способы совершенствования по учету и расчету труда работников.

Список использованной литературы

1. Закон РК "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" от 28.02.2007 года №234-111.

2. Инструкция (основа) по разработке Рабочего плана счетов для организаций, составляющих финансовую отчетность в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (приказ МФ РК от 22.12.2005 г. №426)

3. Методические указания к Стандартам бухгалтерского учета. Приказ МФ РК и департамента Методологии бухгалтерского учета и аудита от 21 мая 1997 г., №7.

4. О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс). Кодекс Республики Казахстан от 12 июня 2001 г., №209-11 (с изменениями и дополнениями от 01.01.2007 г.). - Алматы: Каржы-Каражат, 2006 г.

5. Трудовой кодекс Республики Казахстан от 15.05.2007 №251-ІІІ

6. План счетов на базе МСФО: Приказ Министра финансов РК. от 22 декабря 2005 г., №426.

7. Стандарты бухгалтерского учета Республики Казахстан. Постановление Национальной Комиссии Республики Казахстан по бухгалтерскому учету от 13 ноября 1996 г., №3 с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Министра финансов Республики Казахстан за 2002-2003 годы, Алматы: Юрист, 2005 г. - 340 с.

8. Абдрасимова Ж.К. Бухгалтерский учет. Учебно-практическое пособие, Караганда, 2001 г.

9. Бухгалтерский и налоговый учет в Казахстане. Учет денежных средств, займов, тмз, заработной платы. Производственный учет. - Алматы: Издательский дом "Бико", 2005. - 272 с.

10. Жакупова О.М. Финансовый учет, Учебно-практическое пособие I, II, III. Караганда, 1999

11. Мычкина О.В. МСФО: рекомендации по применению рабочего плана счетов. Практическое пособие. - Алматы: Центральный дом бухгалтера, 2006 - 104 с.

12. Нурсеитов Э.О. Бухгалтерский учет в организациях / Учебное пособие. - Алматы, 2006. - 472 с.

13. Попова Л.А. Бухгалтерский учет на предприятии, Караганда: Арко, 2005, 257 с.

14. Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О.И Бухгалтерский учет на предприятии, Алматы; Центраудит-Казахстан, 2002 г. - 728 с.

15. Разливаева Л.В. Управленческий учет, Караганда; КЭУ, 2001 - 200 с.

16. Сейдахметова Ф.С. Современный бухгалтерский учет, Алматы; Издательство LEM, 2005 г. - 548 с.

17. Скала Н.В., Скала В.И. Сборник бухгалтерских проводок г.Алматы, 2005 г.

18. Толпаков Ж.С. Бухгалтерский учет г. Караганда, - 2004.

19. Аскарова Э.Р. Об изменениях в учетной политике предприятия… // Бюллетень бухгалтера, №12, март 2004 г., с. 16-17.

20. Сейдахметова Ф.С. Учет финансовый и управленческий // ?аржы-?аражат: Финансы Казахстана. - 1998. - №1. - С. 85-88

21. Черемицына М. Государственное регулирование бухгалтерского учета// Бюллетень бухгалтера №11, март 2007 г.

22. Мадиева К.С. Бухгалтерский учет и Аудит. Караганда 2007 г.

23. Путеводитель бухгалтера. Алматы 2010 г., 2009 г.

24. Налоговый кодекс РК. Алматы 2011 г.

25. Послание Президента Республики Казахстан Н.А. Назарбаева народу Казахстана // Казахстанская правда. Февраль 2008 г.

26. Трудовой кодекс Республики Казахстан от 15 мая 2007 года №252-III

Размещено на Allbest.ru