Современное состояние учета и отчетности расчетов с разными дебиторами и кредиторами (на примере учреждения "Республиканский центр олимпийской подготовки конного спорта и коневодства")

3.3 Совершенствование расчетов с разными дебиторами и кедиторами

Рассматривая организацию и процесс учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами в У«РЦОПКСиК», были отмечены положительные моменты и сделаны критические замечания. Поэтому считается целесообразным внести предложения по совершенствованию их учета.

Значительным недостатком является недостаточно разработанный план счетов. Несмотря на то, что к счету 76 открыто достаточное большое количество субсчетов, в организации используется не все. Некоторые субсчета в организации открыты, но вовсе не используются. Например, субсчет 76-3 «Доходы индивидуальных юридических лиц», 76-13 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование». Автор считает, что не было необходимости в создании двух субсчетов 76-3 «Расчеты по депонированным суммам» и 76-8 «Расчеты с депонентами общей суммой», второй из которых является обобщающим по отношению к первому. В данном случае можно было ограничиться одним субсчетом 76-5 «Расчеты по депонированным суммам», как это предложено в Типовом плане счетов.

В организации осуществляется обязательное страхование работников от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Расчеты в организации по данному субсчету производятся вручную. Поэтому предлагается ввести специальный регистр аналитического учета.

Начисление и перечисление страховых взносов можно отражать в «Ведомости учета страховых взносов по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». В ней будет показываться следующая информация: аналитический счет (номер субсчета + табельный номер работника), ФИО работника, корреспондирующий счет, база для начисления (заработная плата), процент начисления страхового взноса, входящее сальдо, обороты за месяц и исходящее сальдо. В этой ведомости будут указываться 2 строки по каждому аналитическому счету: по первой будет отражаться начисление страховых взносов в корреспонденции дебета счетов учета затрат с кредитом счета 76. По второй строке будет отражаться начисление пособия работнику при наступлении несчастного случая на производстве записью по дебету 76 счета и кредиту 70 счета. Подобным образом можно разработать ведомости учета расчетов по имущественному страхованию. Для облегчения работы бухгалтера предлагается также разработать справочник информации по страхованию. Здесь также будет отражаться информация о табельном номере работника, о проценте удержания, корреспондирующий счет учета затрат. Бухгалтеру, формируя вышеназванную ведомость, необходимо будет сначала выбрать этот справочник, а затем ввести базу для начисления, рассчитать само начисление и показать его в соответствующей строке.

К недостаткам и перспективному аспекту совершенствования также можно отнести неполное ведение учета автоматизированным способом. Некоторые ведомости учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами ведутся вручную. Желательно использование ЭВМ, что значительно облегчает и ускоряет труд работника бухгалтерии, делает его более точным и наглядным.

В силу того, что к автоматизированной форме учета организация перешла недавно, работникам бухгалтерии необходимо более глубоко изучить возможности установленных программ, и, возможно, пересмотреть формы регистров бухгалтерского учета.

Важное значение для организации имеет наличие дебиторской и кредиторской задолженности. Резкое увеличение дебиторской задолженности и ее доли в оборотных активах может свидетельствовать о неосмотрительной кредитной политике организации по отношению к покупателям, об увеличении объема продаж, о неплатежеспособности и банкротстве части покупателей. Сокращение дебиторской задолженности оценивается положительно, если это происходит за счет сокращения периода ее погашения. Если же дебиторская задолженность уменьшается в связи с уменьшением отгрузки продукции, то это свидетельствует о снижении деловой активности организации. Следовательно, рост дебиторской задолженности не всегда оценивается отрицательно, а снижение - положительно. Необходимо различать нормальную и просроченную задолженность. Наличие последней создает финансовые затруднения, так как на деятельности организации отразится недостаток финансовых ресурсов для приобретения производственных запасов, выплаты заработной платы и др. Методологический вопрос деления задолженности на долгосрочную и краткосрочную очень важен для анализа. Анализ дебиторской задолженности должен также показать, как осуществляются расчеты по возмещению материального ущерба, начисленного возникшими недостачами и хищением ценностей, в том числе по искам, предъявленным по взысканию через суд, а также суммы, присужденные судом, но не взысканные. При анализе выявляют, своевременно ли предъявляются документы в судебно-следственные органы для возмещения ущерба. В процессе анализа нужно изучить динамику, состав, причины и давность образования дебиторской задолженности, установить, нет ли в ее составе сумм, нереальных для взыскания, или таких, по которым истекают сроки исковой давности.

Таким образом, в качестве направления совершенствования бухгалтерского учета можно предложить введение регулярной инвентаризации дебиторской задолженности, возможным является предложить составление графика документооборота по данному участку работы, что будет способствовать внутреннему аудиту в организации.

Изучив данные вопросы, можно сделать вывод, что методология и организация учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами в организации должна осуществляется в соответствии с законодательством, учитывая специфику отрасли и основного вида деятельности, а также с учетом степени автоматизации бухгалтерского учета. В У«РЦОПКСиК» используется частично автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета, что позволяет не составлять журналы ордера, упрощая тем самым работу бухгалтера. В организации ежегодно в соответствии с законодательством заполняются необходимые формы бухгалтерской отчетности, где может прямо или косвенно отражаться информация о расчетах с разными дебиторами и кредиторами. Однако на основании проведенного исследования организации были выделены как положительные моменты, так и сделаны критические замечания, по которым были предложены возможные направления совершенствования бухгалтерской службы.

Заключение

На основе изученных данных, курсовая работа позволяет сделать следующие выводы:

1. Наряду с различными операциями по покупке или продаже товарно-материальных ценностей, работ, услуг в организации могут осуществляться различные операции некоммерческого характера, которые относятся к расчетам с разными дебиторами и кредиторами.

2. В современных условиях данные расчеты производятся в основном в безналичной форме, что позволяет не только экономить наличные деньги и сокращать издержки обращения, но и упрощает контроль над операциями хозяйственных органов, соблюдением ими хозяйственной дисциплины.

3. В государстве создана достаточно обширная нормативная и законодательная база для осуществления расчетов с разными дебиторами и кредиторами, а также существует высокая информационная обеспеченность по данному вопросу, которая находит свое отражение в учебных пособиях и статьях различных авторов.

4. Учреждение имеет несколько другой перечень субсчетов, в отличие от Отраслевого плана счетов. Несмотря на большое их количество в организации используются не все субсчета. Это обусловлено особенностями организации.

5. Вследствие того, что У«РЦОПКСиК» автоматизировала учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами сравнительно недавно, некоторые субсчета недостаточно разработаны.

6. Методология и организация учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами в организации должна осуществляется в соответствии с законодательством, учитывая специфику отрасли и основного вида деятельности, а также с учетом степени автоматизации бухгалтерского учета.

7. У «РЦОПКСиК» используется частично автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета, что позволяет не составлять журналы ордера, упрощая тем самым работу бухгалтера.

8. В организации ежегодно в соответствии с законодательством заполняются необходимые формы бухгалтерской отчетности, где может прямо или косвенно отражаться информация о расчетах с разными дебиторами и кредиторами.

9. На основании проведенного исследования организации были выделены как положительные моменты, так и сделаны критические замечания, по которым были предложены возможные направления совершенствования бухгалтерской службы.

бухгалтерский долговой аккредитив дебитор

Список использованных источников

1. Альбом регистров журнально-ордерной формы учета в организациях агропромышленного комплекса и Инструкция по их применению. - 4-е изд., стереотипное. - Минск: Информпресс, 2011. - 336с.

2. Андросов, А.М. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / А.М. Андросов, Е.В. Викулова. - Минск: Андросов, 2000. - 1024с.

3. Банковский кодекс Республики Беларусь, 25 окт. 2000г., № 441-3. (в ред. от 14.06.2010)// Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. - 2000. - № 106.

4. Безруких, П.С. Бухгалтерский учет.: учебник / П.С. Безруких, А.С. Бакаев. - Минск: Дело, 2002. - 719с.

5. Бречко, Я.П. Пути преодоления кризиса в сельском хозяйстве остаются прежними / Я.П. Бречко // Агроэкономика. - 2004. - № 5. - С.8-10.

6. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве / П.Я. Папковская и др.; под ред. А.П. Михалкевича. - Минск: БГЭУ, 2004. - 687с.

7. Голуб, Л.К. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторам / Л.К. Голуб // Главный бухгалтер. - 2005. - № 35. - с.68-71.

Размещено на Allbest.ru