Бухгалтерский учет основных средств

Рис. 23 Сличительная ведомость результатов инвентаризации ОС, нематериальных активов (ф. № ИНВ -18)

Рис. 24 Оборотная сторона формы № ИНВ -18

Излишки приходуют как ранее не учтенные ОС, бывшие в эксплуатации:

Д -т 01 "Основные средства", К -т 91 "Прочие доходы расходы" (по первоначальной стоимости);

Д -т 91 К -т 02 - на сумму начисленной амортизации

При недостаче, порче ОС списывают с баланса проводками:

на сумму начисленной амортизации: Д -т 02 К -т 01;

на сумму остаточной стоимости: Д -т 91 К -т 01;

на сумму остаточной стоимости: Д -т 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", К -т 91 "Прочие доходы и расходы";

на виновное лицо недостачу относят по рыночной стоимости: Д -т 73/2 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" - по рыночной стоимости, К -т 94 " Недостача и потери от порчи ценностей" - по остаточной стоимости, К -т 98/4 "Доходы будущих периодов" - на сумму разницы между рыночной ценой и остаточной стоимостью;

по мере возмещения виновным лицом недостачи Д -т 50, 70 К -т 73/2 доля доходов будущих периодов списывается со счета 98/4 на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

Если конкретный виновник недостачи не установлен, тогда остаточную стоимость списывают на издержки производства и обращения:

Д -т 20, 44 К -т 94.

3.4 Учет арендованных ОС и лизинговых операций

Многие создаваемые фирмы, предприятия часто не имеют финансовой возможности для приобретения зданий, машин, оборудования, транспортных средств. Временное затруднение удается преодолеть за счет получения в аренду объектов ЛС.

В результате арендных отношений одна сторона обязуется предоставить какое - либо имущество за определенное вознаграждение во временное пользование.

По продолжительности арендных отношений различают два вида аренды:

краткосрочная (текущая) - на срок до 1 года;

долгосрочная (финансовая) - на срок более года.

В арендный период права и обязанности собственника считаются у арендодателя. К арендатору переходит лишь право владения и пользования.

Арендодатель сданное в аренду имущество учитывает на своем балансе в составе собственных ОС с соответствующей отметкой их выбытия в инвентарной карточке.

Передача в аренду ОС производится по договору аренды и оформляется актом приемки - передачи ОС (ф. ОС - 1) в двух экземплярах: один остается у арендодателя, другой передается арендатору. В договоре аренды предусматривают состав и стоимость передаваемого в аренду имущества, сроки аренды, величина арендной платы, распределение обязанностей сторон по поддержанию имущества.

У арендодателя ОС, переданные в аренду, продолжают числиться на счете 01 "Основные средства".

Операции по текущей аренде арендодатель отражает следующими проводками:

на сумму предъявленного к платежу счета - фактуры за сданные в аренду ОС арендатору в сумме арендной платы, включая НДС:

Д -т 76, 62 К -т 91;

на сумму начисленного НДС в бюджет:

Д -т 91 К -т 68;

поступление арендной платы:

Д -т 51 К -т 76, 62;

начисление амортизации по сданным в аренду ОС относят на уменьшение дохода и оформляют проводкой:

Д -т 91 К -т 02.

По объектам по которым амортизацию не начисляют (объектам жилищного фонда и внешнего благоустройства), указанную запись не делают.

Когда арендодатель считает передачу помещений одним из видов обычной деятельности, сумма арендной платы отражается через счет 90 "Продажи" на соответствующих субсчетах.

Произведенные затраты на ремонт ОС, сданных в аренду, арендодатель списывает на уменьшение дохода с кредита материальных, расчетных, денежных счетов в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы":

Д -т 91 К -т 10, 70. 69

Арендатор учитывает арендованные ОС на забалансовом счете 001. Бухгалтерские записи у арендатора:

на сумму полученных в аренду ОС:

Д- т 001;

на сумму предъявленного счета-фактуры арендодателем - на всю сумму арендной платы:

Д -т 97 "Расходы будущих периодов",

К -т 76 "Расчеты с дебиторами и кредиторами";

на сумму НДС:

Д -т 19 К -т 76;

перечисление всей суммы арендной платы, включая НДС:

Д -т 76 К -т 51;

списывается возмещение из бюджета сумма НДС, уплаченная арендатором:

Д -т 68 К -т 19.

Сумма арендной платы в течение срока аренды ежемесячно равными долями списывается со счета 97 на издержки производства и обращения:

Д -т 20, 26, 44 К -т 97.

Если арендная плата начисляется ежемесячно, тогда счет 97 не используется и сумма начисленной арендной платы сразу включается в издержки производства и обращения:

Д -т 20, 26, 44 К -т 76.

При возврате арендованных ОС будет сделана запись: К -т 001.

Лизинг является одной из разновидностей финансовой аренды. Его особенность в том, что по договору аренды арендодатель обязуется приобрести в собственность указанное арендатором имущество у определенного продавца и предоставить арендатору это имущество за плату во временное пользование для предпринимательских целей.

Лизинг также дает возможность арендодателю (лизингодателю) реализовать дорогостоящее оборудование на условиях фирменного кредита.

В свою очередь арендатор (лизингополучатель) без больших капитальных затрат в течение длительного времени постепенно оплачивает его в виде арендных платежей.

Лизингодатель является собственником приобретенного имущества в течение срока договора лизинга, т.е. до момента выкупа его лизингополучателем. Приобретенное имущество для передачи в лизинг лизингодатель учитывает на счете 03 "Доходные вложения в материальные ценности", субсчет 1 "Имущество для сдачи в аренду" и отражает следующими проводками:

на покупную стоимость:

Д -т 08 К -т 60;

на сумму НДС:

Д -т 19 К -т 60;

на первоначальную стоимость при постановке на учет:

Д -т 03-1 К -т 08.

При лизинговых операциях возможны два варианта:

переданное в аренду имущество продолжает числиться на балансе лизингодателя;

сданное в аренду имущество числится на балансе лизингополучателя.

3.4.1 Учет операций лизинга в случае, когда имущество числится на балансе лизингодателя

А) Операции у лизингодателя

Все расходы на осуществление лизинговой деятельности в течение месяца лизингодатель собирает на дебете счета 20 "Основное производство" с кредита счетов материальных, расчетных, амортизации:

Д -т 20 К -т 10, 70, 69, 02, 71, 76.

В конце месяца их полностью списывают со счета 20 на счет 90 "Продажи" в сумме фактических затрат:

Д -т 90 К -т 20.

Причитающаяся сумма лизинговых платежей по договору лизинга, включая НДС, отражается проводкой:

Д -т 62 К -т 90.

Поступление лизинговых платежей:

Д -т 51 К -т 62.

При возврате лизингового имущества и прекращения его использования для лизинга лизингодатель переводит его в состав собственных ОС:

Д -т 01/1 К -т 03/1.

В) Операции у лизингополучателя

Принятое в аренду имущество принимается на учет:

Д -т 001.

При возврате имущества лизингодателю делается запись:

К -т 001.

На сумму начисленной арендной платы:

Д -т 20, 44 К -т 76.

Перечисления арендной платы:

Д -т 76 К -т 51.

3.4.2 Учет операций лизинга в случае, когда имущество числится на балансе лизингополучателя

А) Операции у лизингодателя

Переданное в аренду имущество списывается с баланса лизингодателя проводками:

на первоначальную стоимость:

Д -т 90 К -т 03/1;

на договорную стоимость, т.е. на стоимость причитающегося платежа по договору аренды:

Д -т 76 К -т 98.

Разницу между суммой лизинговых платежей и стоимостью лизингового имущества, образовавшуюся на счете 90, списывают на счет 98 "Доходы будущих периодов":

Д -т 90 К -т 98.

На сумму поступивших лизинговых платежей:

Д -т 51 К -т 76.

Одновременно на счет 91 " Прочие доходы и расходы" списывается часть доходов будущих периодов со счета 98 проводкой:

Д -т 98 К -т 91.

По окончании договора лизинга на счетах 76 и 98 остатков не будет.

Стоимость лизингового имущества, переданного на баланс лизингополучателю, лизингодатель будет учитывать на забалансовом счете 011 "Основные средства, сданные в аренду" (Д -т 011) до момента его возврата или перехода права собственности к лизингополучателю (К -т 011).

В) Операции у лизингополучателя

Принятое в аренду имущество лизингополучатель приходует следующими записями:

на договорную стоимость:

Д -т 08 К -т 76;

на сумму НДС:

Д -т 19 К -т 76;

на первоначальную стоимость при постановке на учет:

Д -т 01/2 К -т 08;

на сумму начисленной амортизации:

Д -т 20, 44 К -т 02/2;

перечисление арендной платы:

Д -т 76 К -т 51.

По окончании договора аренды имущество подлежит возврату либо переходит в собственность лизингополучателя.

В первом случае бухгалтерские записи следующие:

списание начисленной амортизации:

Д -т 02/2 К -т 01/2;

списание остаточной стоимости:

Д -т 01/1 К -т 01/2.

Во втором случае:

на первоначальную стоимость:

Д -т 01/1 К -т 01/2;

на сумму начисленной амортизации:

Д -т 02/2 К -т 02/1.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Бухгалтерский учет основных средств, исходя из вышеизложенного, должен обеспечивать выполнение следующих задач:

* правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения, выбытия;

* достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;

* полное определение затрат, связанных с поддержанием основных сред; в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);

* контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету.

Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

Качественный учет и эффективное использование основных фондов способствует улучшению всех технико - экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению себестоимости продукции, трудоемкости изготовления и увеличению прибыли.

В целях совершенствования системы учета основных средств и в целом системы бухгалтерского учета разработаны и предложены руководству предприятия следующие рекомендации:

1. Главному бухгалтеру усилить контроль за правильным оформлением первичных документов по учету основных средств и своевременным оформлением регистров аналитического учета.

2. На предприятии необходимо создать постоянно действующую комиссию для проведения служебного расследования по выявленным фактам недостач и хищений. По результатам служебного расследования привлекать виновных к дисциплинарной и материальной ответственности, а в необходимых случаях направлять материалы служебного расследования в правоохранительные органы для привлечения виновных в хищении к уголовной ответственности.

3. Обеспечить контроль за соблюдением условий и порядка проведения инвентаризации основных средств.

4. Улучшить организацию и управление производством за счет внедрения научной организации труда, улучшения обеспечения материально- техническими ресурсами, повышения эффективности производства через систему материальных стимулов работников.

Таким образом, можно сделать вывод, что основные средства соотносятся с производством на предприятии как часть и целое. Состояние и эффективное использование основных средств прямо влияют на эффективность производства и результаты финансово - хозяйственной деятельности. Успешная работа предприятия во многом зависит от грамотного использования и ведения бухгалтерского учета основных средств.

В процессе написания работы, я поняла, что бухгалтерский учет основных средств -- очень важное направление бухгалтерского учета вообще. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.

В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета.

Многое затрудняет деятельность бухгалтеров: трудность перехода к современной системе и работы в условиях развивающихся рыночных отношений, недостаточность опыта работы в таких условиях, отсутствие положительных примеров, несовершенство и противоречивость подзаконных актов.

Законодательные органы стараются помочь предприятиям в учете основных средств. Примером такой помощи может служить установление стоимости основных средств, привязанной к плавающему показателю минимальной месячной оплаты труда. Я думаю, что совершенствование системы учета основных средств будет продолжено и в дальнейшем.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

учет основное средство амортизация

Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов, Ю.А. Бабаев, И.П. Комисарова, В.А. Бородин. 2-е изд. перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2006 - 527 с.

Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие / Под общ. редакцией Г.В. Киселёвой. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко» 2007. - 524 с.

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: ИНФА-М, 2005. - 592 с. - (Высшее образование).

Муравицкая Н.К. Бухгалтерский учет: учебник, М.: КНОРУС, 2007, 544 с.

Основные документы бухгалтерского учета. - М.: Издательство ПРИОР, 2000

6. Бухгалтерский учет и контроль в РБ (сборник нормативных актов в 6-ти томах). Мн.: «Амалфея», 1996.

7. В.Г. Дорофеев, М.А. Чапкович. Бухгалтерский учет исполнения бюджета. Мн.: БГЭУ, 1996.

8. Чистов Д. В. «Основы компьютерной бухгалтерии: Учебный практикум по ведению бухгалтерского учета в «1С: БУХГАЛТЕРИИ-ПРОФ.».- М., 1997.

9. «1С: Бухгалтерия-проф 6.0»: Руководство пользователя. - М.: Фирма «1С», 1992-1996 гг.

10. Кондакова Н. Переоценка основных средств // Главный бухгалтер. - 2000, № 2, с. 23-24.

Размещено на Allbest.ru

...