Учет и анализ эффективности использования основных средств на примере ООО "Химчистка "Золушка"

Организации могут создавать ремонтный фонд для накапливания средств на осуществление ремонтных работ, особенно на предприятиях с сезонным производством. Это делается для того, чтобы затраты по ремонту можно было равномерно распределять на себестоимость.

Чаще всего такой метод используется организациями тяжелой промышленности со сложной структурой основных средств и большими объемами ремонтных работ.

Для учета ремонтного фонда целесообразно открывать субсчет «Ремонтный фонд» по пассивному счету 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей». Отчисления в ремонтный фонд должны производиться на основе плановой сметы затрат на все виды ремонта.

При образовании ремонтного фонда операции по учету ремонта основных средств, осуществляемого хозяйственным способом, предварительно отражают, как правило, на активном синтетическом счете 23 «Вспомогательные производства». По дебету этого счета учитывают фактические затраты по проведенному капитальному и текущему ремонтам собственных основных средств, а с кредита фактическую себестоимость ремонтных работ списывают за счет ремонтного фонда. Сальдо по счету 23 дебетовое и показывает затраты по незаконченному капитальному или текущему ремонту основных средств. В балансе эти затраты отражают по статье «Незавершенное производство».

Если же организация ремонтирует свои основные средства редко, а затраты на его проведение несущественны, создавать ремонтный фонд нет необходимости. В этом случае затраты на ремонт включаются непосредственно в себестоимость. К таким организациям относится и ООО «Химчистка «Золушка».

Так, в январе 2013 г. на ООО «Химчичтка «Золушка» по договору, заключенному со строительной организацией, произведен ремонт производственного оборудования. Стоимость ремонта согласно акта выполненных работ составила 108000 руб. (в том числе НДС 18000 руб.). ООО «Химчичтка «Золушка» в соответствии со своей учетной политикой отражает расходы на ремонт основных средств в составе расходов будущих периодов. Произведенные расходы списываются со счета 97 «Расходы будущих периодов» равномерно в течение года, в котором был произведен ремонт. В рассматриваемой ситуации организация имеет право предъявить к вычету сумму НДС по ремонтным работам в размере 18000 руб. в январе. В учете организации были сделаны проводки (таблица 4).

Таблица 4 «Корреспонденция счетов по ремонту основного средства»

Содержание хозяйственной операции	Корреспондирующие счета	Сумма, руб.
	Дебет	Кредит
1 Отражена стоимость ремонта производственного оборудования в составе расходов будущих периодов	97	60	90000
2 Отражен НДС по ремонту основного средства	19	60	18000
3 Произведена оплата подрядчику за выполненные работы	60	51	108000
4 Сумма НДС по ремонтным работам предъявлена к вычету на основании счета-фактуры подрядчика	68	19	18000
5 Стоимость ремонта в течение года равномерно списывается в состав расходов ежемесячно	20	97	7500

Затраты на ремонт основных средств отражаются в соответствующих первичных документах по учету операций отпуска (расхода) материальных ценностей, начисления оплаты труда, задолженности поставщикам за выполненные работы по капитальному и другим видам ремонта и других расходов.

Фактические затраты по законченному ремонту основных средств, отражаются в бухгалтерском учете по дебету счетов учета затрат на производство с кредитом счетов учета произведенных затрат.

В организации имеются вспомогательные производства, поэтому для учета таких затрат применяются счет 23 «Вспомогательные производства».

Затраты по законченному ремонту основных средств, осуществленные силами сторонних организаций, отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета, на котором аккумулируются указанные затраты в корреспонденции со счетами учета расчетов.

Под модернизацией, или реконструкцией подразумеваются работы, приводящие к улучшению (повышению) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств.

Модернизация машин и оборудования обычно представляет собой замену отдельных частей машин и оборудования и их оснащение новыми механизмами.

К реконструкции относится переустройство существующих цехов и объектов основного, подсобного и обслуживающего назначения, как правило, без расширения имеющихся зданий и сооружений основного назначения, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико - экономического уровня и направленное на увеличение производственных мощностей, улучшение качества и изменение номенклатуры продукции.

Модернизация (реконструкция) объектов основных средств может производиться силами самой организации и/или силами сторонних организаций.

При реконструкции отдельных объектов основных средств (зданий и сооружений), выполняемых в рамках капитального строительства, строительно - монтажные работы могут выполняться хозяйственным или подрядным способом в порядке аналогичном строительству новых объектов основных средств.

Так как затраты на модернизацию и реконструкцию относятся к капитальным расходам, то они не могут быть отнесены на расходы на производство, а относятся на увеличение первоначальной стоимости модернизируемых (реконструируемых) объектов или списываться за счет собственных средств организации.

Затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств могут увеличивать первоначальную стоимость объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования объекта (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.). Если не происходит улучшения (повышения) ранее принятых нормативных показателей функционирования объектов основных средств, то затраты на их модернизацию и реконструкцию списываются за счет собственных средств организации.

В случае улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации, организацией пересматривается срок полезного использования этого объекта.

Приемка реконструированных и модернизированных объектов основных средств, увеличивающих первоначальную стоимость в результате реконструкции или модернизации, оформляется актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов по форме №ОС - 3.

Акт, подписанный работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившей ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию организации.

Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

В акте №ОС-3 записывается инвентарный номер, начинающийся с года принятой к учету реконструкции. Таким образом, при вносе информации в базу данных формируется новая строка, обозначающая дополнительную стоимость в связи с модернизацией к ранее имевшемуся в учете объекту основных средств.

Согласно ПБУ 6/01 затраты по модернизации и реконструкции объекта должны включаться в первоначальную стоимость объекта основных средств.

На основании акта №ОС-3 производятся соответствующие записи в прежней инвентарной карточке по форме №ОС-6, в которой объект основных средств был учтен. Если отражение всех изменений в указанной инвентарной карточке затруднено, открывается новая инвентарная карточка с отражением показателей, характеризующих реконструированный объект.

Учет затрат, связанных с модернизацией (реконструкцией) объектов основных средств, приводящих к улучшению первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта, ведется в порядке, установленном для учета фактических затрат при сооружении или изготовлении объектов основных средств.

Фактические затраты на модернизацию (реконструкцию) объектов основных средств предварительно отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции со счетами учета расчетов (счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») и счетами по учету материально- производственных запасов (счет 10 «Материалы» и др.).

Изменение первоначальной стоимости основного средства при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается в учете записью:

Дебет счета 01 «Основные средства» субсчет 6 «Машины и оборудование»

Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» - на соответствующую сумму.

Затраты на модернизацию объекта основных средств, не улучшающие ранее принятые нормативные показатели функционирования объекта списываются со счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Основные средства могут списываться при выявлении недостач в результате проведения инвентаризации. Этот вопрос будет рассмотрен в следующем разделе данной главы.

2.4 Инвентаризация основных средств и отражение ее результатов на счетах бухгалтерского учета

Проведение инвентаризации основных средств осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые должны применяться с учетом Постановления Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. № 88 (ред.от 03.05.2000), утвердившего с 1 января 1999 г. новые формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации.

Цель инвентаризации - подтвердить наличие основных средств в натуре по местам их эксплуатации или местонахождения по данным бухгалтерского учета.

Инвентаризация основных средств является обязательной процедурой в следующих случаях:

- при реорганизации организации (слияние, разделение, присоединение, выделение, преобразование) на дату составления бухгалтерского баланса);

- при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

- после стихийных бедствий (немедленно после их окончания);

- перед составлением годового отчета (не ранее 1 октября);

- при выявлении фактов хищения, а также порчи такого имущества (сразу после установления таких фактов);

- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или нормативными актами Министерства финансов РФ.

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года.

Другие сроки проведения инвентаризации вправе устанавливать руководитель организации. Он же определяет состав инвентаризационной комиссии.

Инвентаризация основных средств осуществляется комиссией при обязательном участии материально ответственных лиц. Данная комиссия создается приказом руководителя организации.

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

- наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

- наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

- наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

При отсутствии документов комиссии необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

Материально ответственные лица в письменной форме должны подтвердить, что все приходные и расходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию. Принятые объекты оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Такой подход в дальнейшем позволит избежать возможных конфликтов между членами инвентаризационной комиссии и лицами с материальной ответственностью.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения по этим объектам.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта.

Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации ,инвентаризуются до момента временного их выбытия.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

Для отражения фактического наличия основных средств в местах нахождения и на всех этапах их движения в организации применяется «Инвентаризационная опись основных средств» по форме №ИНВ-1.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй - остается у материально ответственного лица или лиц.

Описи составляются отдельно по группам основных средств (производственного и непроизводственного назначения). На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.

Данные инвентаризационных описей используются для составления сличительных ведомостей, в которых фактические данные описей сопоставляются с учетными данными. Сличительные ведомости составляются при выявлении расхождений между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей и актов.

На основные средства, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении и т.д.) составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй - передается материально ответственному лицу.

Результаты инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств отражаются в акте инвентаризации формы №ИНВ-10, в котором объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей.

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств. Акт составляется в двух экземплярах на основании проверки состояния ремонтных работ в натуре. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - материально ответственному лицу.

Акты и инвентаризационные описи подписываются членами комиссии и материально ответственными лицами.

Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации (проводимой перед составлением годовой бухгалтерской отчетности) - в годовом бухгалтерском отчете.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия основных средств с данными бухгалтерского учета регулируются и отражаются на счетах бухгалтерского учета по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации; зачисляются на финансовые результаты организации (счет 91).

При выявлении излишков и недостач основных средств материально ответственные лица должны дать им соответствующие объяснения. После выяснения всех обстоятельств возникновения недостач основных средств руководитель организации принимает решение о порядке их списания.

По основным средствам все недостачи должны относиться на виновных лиц. Если виновные лица отсутствуют, то данное обстоятельство должно подтверждаться соответствующими документами.

В документах, представляемых для оформления списания недостач должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц. Такие решения могут быть получены как до, так и после или во время инвентаризации.

При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих ценностей положительная разница между их стоимостью, зачисленной на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», и их стоимостью, отраженной на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» относится в кредит счета 98 «Доходы будущих периодов». По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается со счета 98 «Доходы будущих периодов» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».

Внесение денежных средств виновным лицом в погашение задолженности по возмещению ущерба отражается по кредиту счета 73 субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» в корреспонденции с дебетом счета 50 «Касса».

Так, организация ООО «Химчистка «Золушка» провела инвентаризацию имущества, по результатам которой были выявлены недостачи материалов на сумму 10000 руб. и готовой продукции на сумму 4500 руб.

Из-за нарушений условий хранения пришло в негодность оборудование, первоначальная стоимость которого составляла 35000 руб., сумма начисленной амортизации - 10000 руб. В бухгалтерском учете нашли место записи (таблица 5).



Таблица 5 «Корреспонденция счетов на ООО «Химчистка «Золушка» по результатам инвентаризации»

Содержание хозяйственной операции	Корреспондирующие счета	Сумма, руб.
	Дебет	Кредит
1Списана сумма выявленной при инвентаризации недостачи материалов	94	10	10000
2 Списана сумма выявленной при инвентаризации недостачи готовой продукции	94	43	4500
3 Списана остаточная стоимость пришедшего в негодность оборудования	94	01	25000
4 Списана начисленная амортизация по пришедшему в негодность оборудованию	02	01	10000
5 Фактическая сумма ущерба отнесена на виновное лицо	73-2	94	14500
6 Возмещение в кассу ущерба виновным лицом	50-1	73-2	39500

Недостачи ценностей, выявленные в отчетном году, но относящиеся к прошлым отчетным периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения суда о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов». Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73 субсчет 8 «Расчеты с персоналом по прочим операциям (по возмещению материального ущерба)» и кредитуется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По мере погашения задолженности кредитуется счет 91 «Прочие доходы и расходы» и дебетуется счет 98 «Доходы будущих периодов».

2.5 Совершенствование учета основных средств

На основе всего вышеизложенного подведем итог проделанной работы, т.е. определим недостатки в учете и наметим пути их решения.

В бухгалтерском учете основных средств в ООО «Химчистка «Золушка» имеется ряд недостатков, начиная с самой организации системы бухгалтерского учета, а также поступления основного средства и заканчивая его выбытием. Рассмотрим по порядку все недостатки.

Первоначально необходимо отметить факт отсутствия утвержденной руководителем учетной политики в организации , что является недопустимым фактом в деятельности предприятия. В итоге получается ситуация, когда в организации отсутствуют внутренние согласованные параметры ведения бухгалтерского учета.

Для устранения данного нарушения, соответственно необходимо утвердить действующую редакцию учетной политики приказом директора и впредь подготавливать данный документ до начала финансового года.

Теперь рассмотрим нарушения на стадии поступления. Не на все числящиеся по бухгалтерскому учету основные средства оформляются акты приемки - передачи основных средств формы №ОС-1.

Для предотвращения этого нарушения необходимо определить лицо (например, бухгалтер, ведущий сводный учет основных средств, или сотрудник в технической дирекции), ответственное за оформление указанных документов на объекты, вновь вводимые в организацию.

На стадии эксплуатации. В ООО «Химчистка «Золушка» не имеется автоматизированной программы по учету основных средств. В результате такая организация учета может вызвать большую вероятность ошибки при формировании данных по учету основных средств, требуется больше времени на подготовку сводной (итоговой) информации на отчетную дату, а также возникает ряд других неудобств в работе бухгалтерской службы.

В тоже время автоматизированная программа где представлен бухгалтерский учет основных средств имеет огромный набор преимуществ, в том числе дает возможности при обработке бухгалтерских проводок сразу заполнять первичные документы. Например, при обработке проводки Дебет счета 01, Кредит счета 08, программа реагирует на появление комбинации счетов и просит заполнить форму, содержащую инвентарную карточку объекта. После заполнения такой формы, содержащей все нужные статьи, появляется возможность: автоматического заполнения программой описи инвентарных карточек, автоматического начисления износа, значительного облегчения и ускорения процесса переоценки.

Таким образом, программа поможет избавиться от многих существующих недостатков учета основных средств.

Мы живем в мире высоких технологий, позволяющих вести учет точно и эффективно.

Таким образом, возникает необходимость в наличии программы, позволяющей получать информацию об объекте на любую отчетную дату.

На стадии выбытия основного средства. Согласно ПБУ 6/01, при выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль. Без отражения данной операции искажается информация в учете о собственных источниках предприятия. Следовательно, необходимо выполнить требования ПБУ 6/01.

Несовершенство программы, слабая механизация работы по учету основных средств, является огромным недостатком ООО «Химчистка «Золушка». Журнал-ордер №13, который до сих пор заполняется вручную, также необходимо механизировать. Для этого, необходимо в программу вносить информацию и по расходам при выбытии основных средств. Информация о всех счет - фактурах по отгрузке есть в отдельном программном обеспечении. Таким образом, связав программу по учету основных средств с этой программой, мы получим информацию о выручке и налогах при продаже или безвозмездной передаче основного средства.



3. Анализ движения основных средств

3.1 Анализ состава, структуры и динамики основных средств

В условиях рыночной экономики, совершенствования хозяйственного механизма величина и прогрессивность основных производственных средств, их техническое состояние в решающей мере предопределяют потенциальный объем промышленного производства, его производственную мощность, а от полноты использования производственного оборудования зависит фактический объем выпуска продукции(выполненных работ, оказанных услуг). Из этого вытекает необходимость анализа обеспеченности организации основными средствами, их технического состояния, а также оценки их влияния на рост объема продукции(выполненных работ, оказанных услуг) и выполнения плана ее выпуска, выявления резервов повышения фондоотдачи.

Объективность результатов анализа зависит от достоверности информации, т.е. от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

Основным информационным источником данных для анализа является форма статистической отчетности №11 «Отчет о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов». Кроме этого при необходимости использовались данные бухгалтерской отчетности форма №1 «Бухгалтерский баланс», форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», а также инвентарные карточки учета основных средств, проектно-сметная, техническая документация и др.

Возможности анализа основных средств в ООО «Химчистка «Золушка» ограничены низким уровнем организации оперативно-технического учета времени работы и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки.

В зависимости от назначения и степени участия в производственно- хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на:

- промышленно-производственные основные средства или фонды основного вида деятельности;

- основные средства других отраслей производства, производящих продукцию, товары;

- основные средства других отраслей, оказывающих услуги (непроизводственные основные средства).

Первые две группы основных фондов составляют производственные основные средства организации.

Основные промышленно-производственные средства - это основные средства, действующие в сфере производства, представляющие собой совокупность средств труда и составляющие производственно-техническую базу организации. Основные средства других отраслей, производящих товары - это основные средства подразделений организации, связанные со строительством, сельским хозяйством и т.п. Непроизводственные основные средства функционируют в непромышленной сфере. К ним относятся находящиеся в ведении организации основные средства жилищно-коммунального хозяйства, здравоохранения, образования и др.

При проведении анализа состава основных средств следует иметь в виду, что для любой промышленной организации промышленно - производственные основные средства имеют наибольший удельный вес в общей структуре основных средств из всех трех выше перечисленных групп.

Проанализируем состав и структуру основных средств в ООО «Химчистка «Золушка» за 2012 - 2013 гг. по данным таблицы 6.



Таблица 6 « Наличие, состав и структура основных средств в ООО «Химчистка «Золушка» за 2012-2013гг.»

Группы основных средств	2003 год	2004 год	Отклонение (+, -)	Темп роста, %
	сумма, тыс.руб.	уд. вес, процент	сумма, тыс.руб	уд. вес, процент	сумма, тыс.руб	уд. вес, процент
А	1	2	3	4	5	6	7
Промышленно-производственные основные средства	34 125	82,47	35 398	83,08	+1 273	+ 0,61	103,73
Основные средства других отраслей, производящих товары	148	0,36	148	0,35	-	- 0,01	100,00
Основные средства других отраслей, оказывающих услуги	7 255	17,53	7 211	16,92	- 44	- 0,62	99,39
Основные средства, всего	41 380	100,0	42 609	100,0	+1 229	-	102,97

Данные таблицы показывают, что в целом в ООО «Химчистка «Золушка» стоимость основных средств в 2013 г. по сравнению с 2012 г. увеличилась на 1229 тыс. руб. или 2,97 %. Это произошло только за счет роста стоимости промышленно - производственных основных средств на 1273 тыс. руб. или 3,73 %, при одновременном снижении стоимости основных средств других отраслей, оказывающих услуги на 44 тыс. руб. или 0,61 %.

При этом стоимость основных средств других отраслей, производящих товары в 2013 г. по сравнению с 2012 г. осталась на неизменном уровне и составляет 148 тыс. руб.

Как в 2012 г., так и в 2013 г. наибольшую долю в структуре основных средств ООO «Химчистка «Золушка» составляют промышленно - производственные основные средства. При снижении доли основных средств других отраслей, оказывающих услуги на 0,62 процентных пункта, доля промышленно - производственных основных средств увеличилась на 0,61 процентных пункта и составила в 2013 г. 83,08 %. Доля основных средств других отраслей, производящих товары в 2013 г. по сравнению с 2012 г. незначительно уменьшилась на 0,01 процентных пункта и составила 0,35%.

Наглядно структура основных средств в ООО «Химчистка «Золушка» за 2012 - 2013гг. представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Структура основных средств ООО «Химчистка «Золушка» за 2012 - 2013гг.

Анализ состава и динамики основных средств характеризует количественное их изменение. Для более глубокого изучения проводится анализ состава и структуры промышленно - производственных основных средств, который позволяет выделить в их составе активную и пассивную часть. Состав активной части основных средств обычно обуславливается спецификой отрасли, к которой относится анализируемая организация и отражает его производственно - технические особенности

Активная часть непосредственно воздействует на предмет труда. В большинстве отраслей промышленности к активной части основных средств относят: машины и оборудование, передаточные устройства, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственных и хозяйственный инвентарь. К наиболее активной части относят машины и оборудование.

Пассивная часть основных средств непосредственно не участвует в процессе производства, однако она создает условия для нормального функционирования активной части основных средств и труда работающих. В большинстве отраслей промышленности к пассивной части основных средств относят здания и сооружения. Удельный вес активной части основных средств в общей, структуре промышленно-производственных основных средств является важнейшим показателем прогрессивности их структуры .

Проведем анализ состава и структуры промышленно-производственных основных средств в ООО «Химчистка «Золушка» по данным 2012 - 2013 гг., отраженным в таблице7.

Таблица 7 - «Состав и структура промышленно - производственных основных средств в ООО «Химчистка «Золушка» за 2012-2013 гг.».

Группы основных средств	2012 год	2013год	Отклонение (+, -)	Темп роста, %
	сумма, тыс.руб	уд. вес, процент	сумма, тыс.руб	уд. вес, процент	сумма, тыс.руб	уд. вес, процент
А	1	2	3	4	5	6	7
1.Здания	8 782	25,73	8 782	24,81	-	- 0,92	100,0
2.Сооружения	92	0,27	92	0,26	-	+ 0,01	100
3.Машины и оборудование, всего, из них:	22 483	65,88	23 874	67,44	+ 1 391	+ 1,56	106,18
рабочие;	21 879	64,11	23 320	65,88	+ 1 441	+ 1,77	106,58
силовые;	29	0,08	29	0,08	-	-	100,0
измерительные и регулирующие приборы, устройства, лабораторное оборудование;	73	0,21	73	0,21	-	-	100,0
вычислительная техника и оргтехника	135	0,39	85	0,24	- 50	- 0,15	62,96
4.Транспортные средства	2 620	7,68	2 502	7,07	- 118	- 0,61	95,49
5.Производственный инвентарь и прочие виды основных средств	148	0,44	148	0,42	-	- 0,02	100,0
6.Промышленно-производственные основные средства, всего	34 125	100,00	35 398	100,00	+ 1 273	-	103,74

Стоимость пассивной части основных средств в 2012 г. по сравнению с 2013 г. осталась неизменной. Однако наблюдалось незначительное уменьшение удельного веса зданий и сооружений в структуре основных промышленно - производственных основных средств с 25,73 % до 24,81 % и с 0,27% до 0,26% соответственно.

Важное место в анализе движения основных средств в организации занимает изучение показателей движения, технического состояния основных средств, их возрастного состава.

3.2 Анализ показателей движения и технического состояния основных средств

В настоящее время не только объем, но и техническое состояние основных средств в значительной мере обуславливают величину важных экономических показателей - производительности труда, объема производства продукции, ее качества, себестоимости и др.

При анализе движения основных средств определяются показатели интенсивности их движения, характеризующие их обновление и выбытие. К ним относятся коэффициент обновления и коэффициент выбытия, которые рассчитываются по следующим формулам:



Где Кобн - коэффициент обновления

2)

Где К выб - коэффициент выбытия

К показателям технического состояния основных средств относятся коэффициент годности и коэффициент износа, которые определяются по следующим формулам:

Где К изн - коэффициент износа

2)

Где К годн - коэффициент годности

Показатели технического состояния основных средств рассчитываются как на начало, так и на конец отчетного периода.

Проанализируем показатели движения и технического состояния основных средств в ООО «Химчистка «Золушка» за 2012 - 2013 гг.

Из данных таблицы видно, что в 2012 г. в ООО «Химчистка «Золушка» движение основных средств было неинтенсивным, так как коэффициент обновления основных средств в целом составил 0,24 %, а коэффициент их выбытия - 0,02%.

В 2013 г. по сравнению с 2012 г. произошло уменьшение коэффициента обновления основных средств в целом с 0,24 % до 0,04 %. Это было вызвано поступлением объектов основных средств в 2012 г. на сумму 1687 тыс. руб., что на 8301 тыс. руб. (1687,0 - 9988,0) меньше, чем в 2012 г. При этом также снизился коэффициент выбытия на 0,01 процентных пункта (0,02% - 0,01%) за счет уменьшения в 2013 г. по сравнению с 2012 г. выбывших основных средств на сумму 125 тыс. руб. (428,0 - 553,0).

Рассмотрим показатели движения по каждой группе основных средств в ООО «Химчистка «Золушка».

В 2013 г. по сравнению с 2012 г. произошло незначительное уменьшение коэффициента обновления промышленно-производственных основных средств с 0,24 % до 0,04%. Коэффициент выбытия снизился на 0,20 процентных пункта (0,04 % - 0,24 %) за счет уменьшения в 2013 г. по сравнению с 2012 г. выбывших основных средств на сумму 125 тыс. руб. (428,0 - 553,0). При этом коэффициент обновления наиболее активной их части, машин и оборудования, в 2013 г. по сравнению с 2012 г. также уменьшился с 0,39% до 0,06%. Это было вызвано поступлением в отчетном году машин и оборудования на сумму 1687 тыс. руб., что на 8301 тыс. руб. (1687,0 - 9988,0) меньше, чем в 2012 г. При этом коэффициент выбытия также уменьшился на 0,02 процентных пункта за счет уменьшения в 2013г. по сравнению с 2012 г. выбывших машин и оборудования на 8301 тыс. руб. (1687,0 - 9988,0).

Показатели движения основных средств других отраслей, производящие товары следующие: так в 2013 г. по сравнению с 2012 г. коэффициент обновления и выбытия по указанной группе определить нельзя, так как движения внутри этой группы не происходило.

В 2012 г. в ООО «Химчистка «Золушка» показатели движения по группе основных средств других отраслей, оказывающих услуги также не происходило, их стоимость на начало и на конец 2012 г. осталась равной 7255 тыс. руб. В 2013 г. поступления по данной группе также не отмечалось, однако произошло выбытие таких основных средств на сумму 44 тыс. руб. и коэффициент их выбытия составил 0,01 %.

Таким образом, в 2013 г. из всех трех выше перечисленных групп основных средств, можно отметить, что поступление происходило только по группе промышленно - производственных фондов, коэффициент их поступления составил 0,04%, а коэффициент выбытия промышленно - производственных основных средств и основных средств других отраслей, оказывающих услуги, было равным и составило по 0,01% и в той и в другой группах.

В 2012 г. показатели, характеризующие техническое состояние основных средств в целом имели следующие значения: коэффициент износа на начало года составил 29,77 %, а коэффициент годности - 70,23 %. К концу года эти показатели существенно не изменились и имели значения соответственно 31,27% и 68,73 %, т.е. почти 70% основных средств в ООО «Химчистка «Золушка» к концу 2012 г. были годны к работе, что говорит в целом о достаточно высокой технической годности основных средств, необходимых для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг.

В конце 2013 г. по сравнению с его началом коэффициент износа увеличился до 33,37 %, а коэффициент годности соответственно составил 64,29%. Из таблицы видно, что наибольший коэффициент износа и наименьший коэффициент годности на конец 2013 г. имеет активная часть промышленно - производственных основных средств 53,99 % и 46,01 % соответственно.

При оценке коэффициентов износа и годности следует иметь в виду, что суммы начисленного износа не полностью соответствуют степени физического и морального износа основных средств, а, следовательно, оценка по этим коэффициентам в определенной мере является условной, поскольку нормы амортизационных отчислений устанавливаются как средние на данный вид основных средств и не учитывают полностью качественных различий оборудования, уровня их надежности и долговечности. Важнейшей характеристикой технического уровня и состояния основных производственных средств является возрастной состав оборудования. Для более глубокой и точной характеристики технического состояния основных средств в ООО «Химчистка «Золушка» проведем анализ возрастного состава оборудования.

Такой анализ даст возможность судить о работоспособности оборудования или о необходимости его замены. Действующее оборудование группируется по видам, а внутри групп по продолжительности его эксплуатации:

-до 5 лет (новое оборудование);

-от 5 до 10 лет;

-от 10 до 20 лет;

-более 20 лет (устаревшее оборудование).

При анализе исходят из того, что в большинстве отраслей промышленности нормативным сроком работы оборудования является 10 лет. При анализе сравниваются фактические сроки работы оборудования с нормативным сроком эксплуатации.

По данным таблицы 8 проведем анализ возрастной структуры оборудования в ООО «Химчистка «Золушка» за 2013 г.

Таблица 8 «Возрастной состав оборудования в ООО «Химчистка «Золушка» за 2013 г.»

Виды оборудования	Возрастные группы, лет	Всего единиц	Уд. вес, %
	до 5	от 5 до 10	от 10 до 20	20 и более
А	1	2	3	4	5	6
Стиральное	119	234	122	72	547	49,6
Паровое	58	110	57	33	258	23,39
Гладильное	27	53	28	16	124	11,24
Покрасочное	13	19	10	6	42	3,8
Прочее	21	56	29	17	132	11,97
Всего единиц	241	472	246	144	1103	100,0
Удельный вес, процент	21,8	42,8	22,3	13,1	100,0	х

Расчеты, проведенные при анализе возрастной структуры свидетельствуют о том, что, доля оборудования, работающего в пределах нормативного срока эксплуатации, в общей его структуре, составила 64,6 % (21,8 + 42,8), удельный вес нового оборудования - 21,8 %. Доля устаревшего оборудования, срок эксплуатации которого превышает 20 лет, довольно существенна и составляет 13,1 %.

На основе данных таблицы можно дать оценку среднему возрасту единицы оборудования как средневзвешенной величине удельного веса структурной группы на средний возраст, характеризующий группу оборудования.

В 2013 г. средний возраст оборудования составил: (0+5) : 2 х 0,218 + (5 + 10) : 2 х 0,428 + (10 + 20) : 2 х 0,223 + 20 х 0,131 = 9,7 (лет).

Из расчетов видно, что средний возраст оборудования и в 2012 г. превышал нормативный срок эксплуатации. Данные анализа говорят о необходимости замены устаревшего оборудования более новым высоко производительным, которое сможет обеспечить достаточно высокий уровень фондоотдачи и уменьшить количество внеплановых простоев оборудования.

Наибольший удельный вес в общей структуре оборудования занимает стиральное - 49,6 %, в этой группе имеется наибольшее количество единиц устаревшего оборудования 74 единицы. Паровое оборудование занимает 23,39 % от общего количества, причем из них 35 единиц устаревшего оборудования. Гладильное оборудование занимает 11,24 % от всего количества оборудования, причем в его составе количество устаревшего оборудования довольно значительно - 16 единиц. Покрасочное оборудование имеет долю 3,8 %, по этой группе оборудования число устаревшего оборудования 18 единиц.

ООО «Химчистка «Золушка» рекомендуется при разработке капитального бюджета предложить замену по этим группам оборудования в размере 149 единиц. Причем необходимо заметить, что осуществлять замену необходимо в количестве, которое оправдано производственной необходимостью. Прежде всего, рекомендуется осуществить замену в следующих группах оборудования: стиральное, паровое, гладильное и покрасочное оборудование.

Замена устаревшего оборудования новым, прогрессивным позволит дополнительно произвести объем выполненных работ на 3399 тыс. руб. (10735 - 7336 = 3399, где 10735 тыс. руб. - объем выполненных работ, который можно выпустить на новом оборудовании, если им заменить устаревшее, 7336 тыс. руб. - объем выполненных работ, произведенное на устаревшем оборудовании), что является резервом увеличения объема производства.

Одним из следующих этапов анализа движения основных средств является характеристика и анализ показателей эффективности их использования.

3.3 Оценка показателей эффективности использования основных средств

Основные средства представляют собой один из видов производственных ресурсов. Оценка эффективности их использования основана на применении общей для всех видов ресурсов технологии оценки, которая предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости.

Показатели отдачи характеризуют выход готовой продукции на 1 руб. стоимости ресурсов. Показатели емкости характеризуют затраты или запасы ресурсов на 1 руб. выпуска продукции. Под запасами ресурсов понимается наличный объем ресурсов на отчетную дату по балансу, под затратами - текущие расходы ресурсов, в частности, по основным средствам -- амортизация.

Использование основных производственных средств характеризуется показателями фондоотдачи, фондоемкости, фондовооруженности, а эффективность их использования показателем рентабельности основных средств.

Обобщающим показателем использования основных промышленно- производственных основных средств является фондоотдача (ФООПФ).

Фондоотдача - это объем произведенной за отчетный период продукции, приходящийся на 1 руб. средней стоимости основных производственных фондов. Ее можно выразить следующей формулой:

Где ФОопф - фондоотдача основных производственных фондов

При расчете фондоотдачи следует иметь в виду, что в стоимости основных средств учитываются собственные и арендованные средства; не учитываются основные средства, находящиеся на консервации, а также сданные в аренду другим организациям. При оценке динамики фондоотдачи исходные данные приводят в сопоставимый вид. Объем продукции следует скорректировать на изменение отпускных цен и структурных сдвигов, а стоимость основных средств - на коэффициент переоценки.

Фондоотдача может определяться как по отношению ко всей стоимости производственных основных средств, так и к стоимости машин и оборудования. Это дает возможность проследить эффективность использования наиболее активной и решающей части основных средств - машин и оборудования. Фондоотдача машин и оборудования определяется по формуле:

Где Фемк- Фондоемкость

Фондоемкость (Фемк.) - показатель, обратный фондоотдаче.

Фондоемкость характеризует среднюю стоимость промышленно-производственных основных средств, приходящихся на 1 руб. стоимости произведенной продукции(выполненных работ, оказанных услуг).

Для характеристики обеспеченности основными средствами и их использования применяются также показатели: фондовооруженность труда одного работающего и одного рабочего, техническая вооруженность и рентабельность, которые определяются по следующим формулам

,

Где Фвоор - фондовооруженность

2)

Где ТФвоор - техническая фондовооруженность

3)

В-первых трех формулах под среднесписочной численностью работающих и рабочих следует понимать их численность в наибольшей смене. Между фондоотдачей производственных основных средств и производительностью труда существует взаимосвязь:

Из этой формулы следует, что для роста фондоотдачи основных производственных средств необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его фондовооруженности.

Проанализируем показатели эффективности использования основных средств по данным ООО «Химчистка «Золушка» за 2012 - 2013 гг. (таблица 9).



Таблица 9 «Показатели эффективности использования основных средств и обеспеченности ими рабочих в ООО «Химчистка «Золушка» за 2012-2013 rr.»

Показатели	Фактически	Отклонение (+, -)	Темп роста, %
	2012г.	2013г.
1Объем продукции (работ услуг)в сопоставимых ценах, тыс.руб.	127 096	153 542	+ 26 446	120,80
2Среднегодовая стоимость промышленно- производственных основных средств, тыс.руб.	29 407,5	34 761,5	+ 5 354	118,20
3 Среднегодовая стоимость машин и оборудования тыс. руб.	17 973,5	23 178,5	+ 5 205	128,96
4 Среднесписочная численность рабочих, чел.	715	729	+ 14	101,96
5 Прибыль от производства продукции тыс. руб.	18 632	21 795	+ 6 163	115,95
6 Фондоотдача с руб. средней стоимости основных промышленно - производственных основных средств, руб.	4,32	4,44	+ 0,10	102,31
7 Фондоотдача с руб. средней стоимости машин и оборудования, руб.	7,07	6,62	- 0,45	93,63
8Рентабельность основных промышленно-производственных основных средств, процент	63,36	62,69	- 0,67	98,94
9 Фондовооруженность труда одного рабочего, тыс. руб.	41,13	47,68	+ 6,55	115,92
10 Техническая вооруженность труда одного рабочего, тыс. руб.	25,14	31,79	+ 6,65	126,45
11 Удельный вес машин и оборудования в структуре основных промышленно - производственных основных средств, процент	61,12	66,68	+ 5,56	109,09

Из таблицы следует, что фондоотдача промышленно - производственных основных фондов увеличилась в 2013 г. по сравнению с 2012 г. на 0,10 руб. или 2,31 %, при одновременном снижении фондоотдачи машин и оборудования за этот же период времени на 0,45 руб. или 6,37 %.

Увеличение фондоотдачи промышленно-производственных основных средств был обусловлен опережающим темпом роста объема производства выполненных работ - 20,80 %, над темпами роста средней стоимости промышленно-производственных основных средств, а снижение фондоотдачи машин и оборудования было вызвано опережающим приростом средней стоимости машин и оборудования (28,96 %) по сравнению с приростом объема производства выполненных работ (20,8 %).

Данные таблицы свидетельствуют о том, что в 2013 г. по сравнению с 2012 г. наблюдался рост фондовооруженности труда одного рабочего на 6,55 тыс. руб. или 15,92 % при одновременном росте технической вооруженности одного рабочего на 6,55 тыс. руб. или 26,45 %.

Расчеты показали, что произошло снижение рентабельности основных промышленно-производственных фондов в 2013 г. по сравнению с 2012 г. на 0,67 процентных пункта, но значение этого показателя осталось в 2013 г. достаточно высоким - 62,69 %.

На изменение уровня фондоотдачи оказывают влияние ряд факторов.

Факторами первого уровня, влияющих на фондоотдачу основных производственных средств, являются: изменение доли активной части основных средств в общей их структуре и изменение фондоотдачи активной части основных средств. Так как важным фактором увеличения объема производства продукции, работ, услуг является повышение фондоотдачи активной части, то проведем факторный анализ фондоотдачи активной части основных средств.

Фондоотдача активной части основных производственных средств (ФОм) непосредственно зависит от ее структуры, времени работы оборудования и среднечасовой выработки оборудования.

Для анализа можно использовать следующую факторную модель:

Q К х Т х В

ФОм =ОПФм=ОПФм

где К -- среднегодовое количество действующего оборудования, единиц;

Т -- отработано за год единицей оборудования, станко-час;

В--среднечасоваявыработка;

ОПФм -- среднегодовая стоимость активной части основных производственных средств.

Рассчитаем влияние факторов, представленных в формуле (12), на фондоотдачу активной части основных производственных средств по данным ООО «Химчистка «Золушка» за 2012-2013 гг., на основании данных таблицы 10 .

Таблица 10 « Расчет значений отдельных факторов, характеризующих эффективность использования промышленно-производственных основных средств в ООО «Химчистка «Золушка» за 2012-2013 гг.»

Показатели	Обозначение	Фактически	Отклонение (+, -)
		2012	2013
1 Среднегодовое количество действующего оборудования	К	1088	1159	+ 71
2 Отработано за год всем оборудованием, тыс. часов	Гт	3894,8	3905	+ 10,2
3Отработано за год единицей оборудования, часов	Т	3579,78	3369,28	- 210,5
4Отработано за год единицей оборудования, дней	Дн	340	312	- 28
5Коэффициент сменности работы оборудования, процент	Ксм	1,5	1,5	-
6Средняя продолжительность смены, часов	П	7,0	7,2	+ 0,2
7 Выработка продукции за 1 машино - час (среднечасовая выработка), тыс. руб.	В	32,632	38,304	+ 5,672

Рассмотрев все вопросы анализа эффективности использования основных средств, подсчитаем сводный резерв роста объема продукции (работ, услуг) за счет улучшения использования основных средств в ООО «Химчистка «Золушка».

3.4 Сводный подсчет резервов роста объема производств продукции (работ, услуг) за счет улучшения использования основных средств

Основной целью анализа эффективности использования основных средств в организации является выявление резервов роста объема продукции (работ, услуг) в результате повышения эффективности использования объектов основных средств.

Представим сводный резерв роста объема продукции (работ, услуг) в ООО «Химчистка «Золушка» за 2013 г. (приложение С).

Из таблицы следует, что наибольший резерв роста объема продукции (работ, услуг), а именно 3399 тыс. руб. или 2,214 % (3399 : 153542 х 100) от фактического объема продукции отчетного года, в ООО «Химчистка «Золушка» составляет замена устаревшего производственного оборудования новым, высокопроизводительным.

Сокращение числа целодневных простоев позволило бы ООО «Химчистка «Золушка» получить дополнительно оказанных работ на сумму 11,12 тыс. руб. или 0,007 % от фактического объема выполненных работ отчетного года.

Увеличение количества действующего оборудования позволило бы организации получить дополнительный объем работ, на сумму 19,93 тыс. руб. Сводный резерв роста объема работ, в ООО «Химчистка «Золушка» в 2013 г. за счет повышения эффективности использования основных производственных средств составляет 3430,05 тыс. руб. или 2,234 % от фактического объема работ, в 2013 г. (3430,05 : 153542 х х100).



Заключение

Одним из важнейших факторов любого производства являются основные средства.

Роль основных средств в процессе производства, особенность их воспроизводства в условиях перехода к развитой рыночной экономике обуславливают особые требования к информации о наличии, движении, состоянии и использовании основных средств. Всегда необ...