Учет и внутрихозяйственный контроль административных расходов на примере предприятия ТОО "Ремстройкомплект"

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Экономическая сущность административных расходов и их влияние на формирование финансового результата деятельности предприятия

1.1 Экономическая сущность и классификация расходов предприятия

1.2 Экономическое содержание номенклатуры статей общихи административных расходов

2. Теоретические основы общих и административных расходов

2.1 Документальное оформление общих и административных расходов

2.2 Синтетический учет общих и административных расходов

3. Автоматизация учета административных расходов

4. Учет и внутрихозяйственный контроль административных расходов на примере предприятия ТОО«Ремстройкомплект»

4.1 Характеристика деятельности предприятия ТОО «Ремстройкомплект

4.2 Цели, задачи и принципы учета административных расходов

4.3 Документальный учет административных расходов предприятия ТОО «Ремстройкомплект

4.4 Аналитический и синтетический учет административных расходов предприятия

4.5 Внутрихозяйственный контроль административных расходов

4.6 Отражение информации об административных расходах в финансовой отчетности предприятия

Заключение

Список использованных источников

ВВЕДЕНИЕ

Функционирование предприятий в условиях рыночной экономики связано со многими процессами. Одним из них является эволюционный отбор предприятий, их приспосабливаемость к рынку. Именно этот процесс позволяет захватить свой сегмент рынка и выжить в условиях рыночной конкуренции, получая стабильные положительные результаты. Любая предпринимательская структура в процессе функционирования потребляет ресурсы - материальные, трудовые, финансовые. В связи с этим, особую важность приобретают такие экономические категории как доходы и расходы предприятия. Потребленные ресурсы формируют расходы предприятия - важнейший экономический показатель ее деятельности.

Формирование расходов производства на предприятии является ключевым и одновременно наиболее сложным элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма предприятия, охваченного системой административно-управленческого учета. Предприятие в процессе своей деятельности несет различные по экономическому содержанию и целевому назначению расходы: на производство и реализацию продукции, расширение и совершенствование производства; удовлетворение разнообразных социально-культурных потребностей членов трудового коллектива и другие. При превышении доходов над расходами сумма превышения направляется в резервный фонд. При превышении расходов над доходами сумма недостатка финансовых средств восполняется за счёт выпуска ценных бумаг, получения кредитов, получения благотворительных взносов.

Важное место в системе бюджетирования малого предприятия занимает бюджет административно-управленческих расходов, характеризующих эффективность бизнес-процесса «Управление». Назначение бюджета административно-управленческих расходов - определить общие и административные расходы, необходимые для функционирования предприятия как организации со своей материальной базой.

Затраты - выраженная в денежном измерении величина ресурсов, использованных в определенных целях. Целью затрат является любая деятельность, для которой затраты измеряются отдельно.

Периодические расходы подразделяются на:

- коммерческие;

- общие;

- административные.

К ним относится существенная часть общей массы расходов на управление, обслуживание производства, сбыт продукции, которая, зависит не от объема производства и продаж, а от организации производственно-коммерческой деятельности, деловой политики администрации, продолжительности отчетного периода, структуры предприятия и других факторов.

По технико-экономическому назначению различают основные (технологические) и накладные расходы.

Основные (технологические) расходы - непосредственно связаны с производством и оказанием услуг, к ним относятся первые шесть статей затрат: затраты на оплату труда, стоимость материалов, топлива, электроэнергии, другие расходы, связанные с конкретным объектом калькулирования.

Накладные - связаны с обслуживанием отдельных подразделений (цехов, участков) или организации в целом и управлением ими. Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им.

Цель данной курсовой работы состоит в исследовании нормативных положений и практики учета управленческих и общих расходов, рассмотрение методов оценки административных расходов в учете и внутрихозяйственном контроле, рассмотрение вопроса автоматизации процесса учета административных расходов.

Исходя из этого, мы сформулировали следующие задачи исследовательской работы в данной курсовой:

- анализ основного содержания статей общих и административных расходов в бухучете на основе изучения учебной и вспомогательной литературы по данной теме;

- изучение действующей нормативно-правовой базы по учету общих и административных расходов на предприятиях Казахстана;

- выявление основных моментов в организации, планировании и реализации мероприятий аудита общих и административных расходов.

- выполнить работу с применением автоматизации учета и контроля административных расходов в условиях функционирования автоматизированного рабочего места бухгалтера на примере функционирования системы «1С - Бухгалтерия».

Объект данного исследования: статьи общих и административных расходов на предприятиях Казахстана.

Предмет исследования: бухгалтерский учет и аудит общих и административных расходов согласно нормативных актов Республики Казахстан.

административный расход учет

1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РАСХОДОВ И ИХ ВЛИЯНИЕ НА ФОРМИРОВАНИЕ ФИНАНСОВОГО РЕЗУЛЬТАТА ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Экономическая сущность и классификация расходов предприятия

Совершенствование экономических процессов на уровне хозяйствующего субъекта предполагает эффективное использование имеющихся ресурсов, снижение эксплуатационных расходов, что требует новых методических подходов к их учету, анализу и оценке в различных отраслях. Система управления эксплуатационными расходами включает сквозной учет затрат и наличие экономической информации об издержках, начиная с их возникновения, нормирования расходов всех видов ресурсов и стимулирования экономного их использования. Необходим строгий контроль за соблюдением норм и постоянное отслеживание изменений в расходовании средств на всех этапах управления производством с учетом изменения тарифов и цен, качества и объема работ, состояния зданий и сооружений, оборудования и используемого транспорта, других факторов. Такой подход к рационализации эксплуатационных расходов означает формирование адаптированной к современным задачам системы предупреждения и устранения негативных тенденций изменения их состояния, анализа и прогнозирования, позволяющей отслеживать все внутрихозяйственные трансформационные процессы на предприятиях в динамике и взаимосвязи. Различают понятия: издержки, затраты, расходы. Издержки - выраженные в денежной форме затраты, обусловленные расходованием разных видов экономических ресурсов (сырья, материалов, труда, основных средств, услуг, финансовых ресурсов) в процессе производства и обращения продукции, товаров. Общие издержки обычно делят на издержки производства и издержки обращения. Понятие затраты и расходы похожи. И те и другие это стоимость потребленных ресурсов в процессе деятельности. Основа разграничения этих понятий - принцип периодичности. Затраты могут стать расходами в периоде возникновения или в последующих периодах.

Расходы - это уменьшение экономических выгод вследствие выбытия активов, увеличения обязательств, которые приводят к уменьшению собственного капитала (кроме изъятия капитала собственниками. Расходы предприятия в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности предприятия подразделяются:

а) расходы по целевому направлению делятся на:

- основные расходы (производственные) - это расходы, непосредственно связанные с технологическим процессом выпуска продукции и формирующие ее себестоимость. Себестоимость продукции представляет собой стоимостную оценку продукции на базе стоимости потребляемых в процессе ее производства сырья, материалов, топлива, энергии, труда и других составляющих.

- расходы на обслуживание - это расходы на содержание вспомогательных подразделений (включая расходы на сбыт) и подразделений социального характера.

- расходы на управление (административные расходы) включают в себя расходы на содержание и обслуживание аппарата управления производственными и непроизводственными подразделениями, а также расходы на содержание и обслуживание аппарата управления предприятием.

б) по способу включения в себестоимость отдельных видов продукции различают расходы прямые и косвенные.

- прямые расходы непосредственно связаны с производством продукции; их можно прямо включить в себестоимость по соответствующим объектам учета, не учитывая их на собирательно-распределительных счетах. Точнее, прямые расходы являются совокупной стоимостью ресурсов, воплощенных в продукции; к стоимости таких ресурсов относится и живой труд в соответствующей оценке, которая, в свою очередь, включает заработную плату и социальное страхование наемных работников, занятых непосредственным изготовлением конкретных видов продукции.

- косвенные расходы связаны с производством сразу нескольких или всех видов продукции предприятия. Косвенные расходы в течение отчетного периода учитываются на собирательно-распределительных счетах, а затем по установленной методике некоторые из них распределяются между отдельными видами продукции, а некоторые списываются непосредственно в дебет результатного счета.

в) по видам расходы делятся на расходы по экономическим элементам и на расходы по статьям калькуляции

В составе себестоимости продукции прямые расходы подразделяются по статьям, каждая из которых, как правило, соответствует определенному элементу затрат, а косвенные образуют комплексные статьи, состоящие из затрат, включающих в себя несколько элементов.

Элемент затрат - экономически однородные виды расходов. Группировка по элементам показывает распределение затрат без разделения по видам продукции и целевой направленности мест возникновения.

Расходы по элементам:

-материальные затраты

-расходы на оплату труда

-отчисления на социальные мероприятия

-амортизация

-прочие операционные расходы

Затраты по статьям калькуляции - затраты на отдельные виды изделий, а также затраты на основное и вспомогательное производство.

Статья затрат - совокупность затрат однородных по целевому назначению.

Типовые статьи калькуляции:

-сырье и материалы

-полуфабрикаты собственного производства

-покупные комплектующие изделия, услуги производственного характера сторонних организаций

-топливо и энергия на технологические цели

-транспортно-заготовительные расходы

-возвратные расходы

-основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих

-отчисления на социальные мероприятия

-расходы, связанные с подготовкой и освоением производства продукции

-расходы на содержание и эксплуатацию оборудования

-общепроизводственные расходы

-потери вследствие технически неизбежного брака

-сопутствующая продукция

-прочие производственные затраты

г) по признаку зависимости от объемов выпуска продукции (выполнения работ, оказания услуг), расходы предприятия различаются как постоянные и переменные.

- переменные расходы нормируются на каждую единицу продукции; их величина меняется в относительно пропорциональном соответствии с изменением объема выпуска продукции.

- постоянные расходы - расходы, имеющие место вне зависимости от объема производства (расходы на содержание зданий, административного аппарата). Их удельный размер в составе общих затрат, уменьшающих финансовый результат, при увеличении объема выпуска сокращается, а при снижении - увеличивается.

д) по экономическому содержанию все расходы предприятия различаются как операционные, финансовые, прочие обычные и чрезвычайные.

Как уже было сказано, расходы предприятия классифицируются по экономическим элементам и статьям калькуляции. Поэтому в целях планирования и учета расходы, связанные с производством и реализацией продукции, работ и услуг группируют по статьям калькуляции. Это позволяет формировать производственную и полную себестоимость производимой продукции. Затраты по статьям калькуляции по своему составу шире элементных, так как учитывают характер и структуру производства, создавая базу для экономического анализа и определения цены.

е) по календарному периоду расходы делятся на:

- текущие (расходы периода)

- расходы будущих периодов

Информация о расходах фирмы чрезвычайно важна как для самой фирмы, так и внешних пользователей - ее контрагентов. К внешним пользователям относятся органы государственного управления, налоговые службы, инвесторы, кредиторы и потребители. Данные о затратах для этой категории пользователей должны составляться в соответствии с принятыми стандартами бухгалтерского учета и финансовой отчетности, а также налогового законодательства. Разработка этих документов преследует цель защиты заинтересованных организаций от получения недостоверной информации о фирме.

Таким образом, можно сделать вывод, что расходы являются одним из важнейших элементов построения управления организацией. Без расходов невозможна также и финансовая деятельность организации.

1.2 Экономическое содержание номенклатуры статей общих и административных расходов

Обычно под затратами понимают потребленные ресурсы или деньги, которые нужно заплатить за товары и услуги.

Административные расходы, общехозяйственные расходы (Administrative Expense, General and Administrative Expense) - расходы, понесенные на предприятии в целом, в отличие от расходов специального назначения - таких, как производственные или затраты на реализацию. Характер затрат, включаемых в эту категорию, различается в зависимости от видов деятельности. Обычно к административным расходам относятся:

- затраты на оплату труда управленческого персонала;

- амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств общехозяйственного назначения;

- арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

- расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг;

- другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Бюджет общих и административных расходов показывает:

- все расходы, не связанные с коммерческой деятельностью предприятия, а именно: затраты на содержание офиса, расходы на содержание персонала, освещение и отопление сооружений непроизводственного назначения, командировки, услуги связи, налоги и проценты за кредиты, относящиеся на себестоимость и т.д.

- Общие и административные расходы носят постоянный характер.

- Бюджет общих и административных расходов составляется на основе бюджетов подготовленных центрами ответственности.

Управленческие и коммерческие расходы планируют в отдельных бюджетах в силу различий в методах прогнозирования и оценки их эффективности. Кроме этого, принято выделять накладные расходы отдельного бизнеса или структурного подразделения -- бизнес-единицы (ранее в плановой экономике для этого составлялся бюджет общепроизводственных накладных расходов).

Назначение бюджета общеорганизационных расходов -- определить общие и административные расходы, необходимые для существования предприятия или фирмы как организации, юридического лица.

Два типа расходов отличаются по методике планирования. Первые включают те статьи затрат, которые связаны именно с отдельным видом деятельности (в торговой компании, например, с реализацией конкретного ассортимента товаров, на промышленных предприятиях -- с конкретным выпускающим цехом). Второй тип состоит из расходов, которые можно подсчитать только для компании в целом, а затем (при необходимости проведения сравнительного анализа рентабельности или для расчета полной себестоимости) разложить по видам бизнесов или продукции. В небольших компаниях вместо двух бюджетов общеорганизационных управленческих и коммерческих расходов может составляться один -- бюджет общеорганизационных расходов.

Управленческие расходы в соответствующем бюджете не имеют привязки к объемам продаж или объемам производства, рассчитываются вне взаимосвязи с динамикой доходов малого предприятия.

Большая часть расходов относится не к нормируемым, а к лимитируемым затратам, для которых надлежит установить контрольный лимит на определенный период времени. Существуют два типа расходов, различающихся по назначению и методам планирования: связанные с активами, которыми оперирует данный бизнес или с его текущими операциями и развитием.

Такие статьи бюджета административно-управленческих расходов, как амортизационные отчисления, расходы по содержанию и ремонту оборудования, зданий и сооружений, арендные платежи и пр., планируются исходя из стоимости и сроков службы основных фондов, занимаемых бизнесом офисных или производственных площадей по действующим нормам и сложившейся в регионе практике расчетов и уровня цен на определенные работы, услуги, активы.

Что касается другой их части -- оплаты труда менеджеров и специалистов, инженерно-технического и административно-управленческого персонала, а также их командировочных, представительских, транспортных и прочих, -- то их планирование носит весьма специфический характер.

Планирование по принципу «от достигнутого»: в рамках такого подхода предполагается ежегодно увеличивать (индексировать) уровень административно-управленческих расходов в соответствии с темпом их роста за определенный период времени. Применение технологии организационного анализа (процесс регулярного пересмотра и оптимизации организационно-функциональной структуры управления малого предприятия) позволяет избежать необоснованного роста управленческих расходов.

Порядок составления Бюджета административно-управленческих расходов:

1. Расчёт амортизации, расходов на аренду, содержание, эксплуатацию зданий и оборудования;

2. Расчёт расходов на оплату труда;

3. Расчёт расходов на канцелярские товары, услуги связи, коммунальные платежи, командировочные расходы;

4. Расчёт прочих расходов.

Для формирования бюджета необходимо ввести значения следующих показателей расходов:

- оплата труда АУП, хозяйственного и обслуживающего персонала;

- единый социальный налог (ЕСН);

- аренда может состоять из: аренды офиса, земли, оборудования и т.д.;

- материалы, которые включают в себя: расходы, связанные на приобретения имущества, хозяйственные принадлежности и инвентарь, расходные материалы (картриджи, дискеты и т.д.) и прочие материалы;

- услуги связи (городская телефонная и мобильная связь, Интернет);

- содержание и ремонт зданий, сооружений, оборудования;

- коммунально-эксплутационные расходы, в состав которых входят: электроэнергия, водоснабжение и водоотведение, теплоснабжение, вывоз и утилизация мусора, дезобработка, уборка помещений и территорий, озеленение, охрана и прочие эксплутационные расходы;

- транспортные расходы, которые включают в себя: услуги стороннего транспорта, ремонт и техобслуживание, техосмотр, ГСМ и запчасти для транспорта;

- информационное обслуживание и программное обеспечение;

- страхование сотрудников, имущества и автотранспорта (ОСАГО);

- услуги (банковские, консультационные, аудиторские, юридические и т.д.);

- расходы на подготовку, повышение квалификации кадров;

- почтово-телеграфные расходы;

- представительские расходы;

- командировочные расходы;

- прочие расходы.

Данный бюджет рекомендуется составлять в разрезе подразделений, т.к. это может значительно упростить его анализ и при планировании, и при контроле, и при подведении итогов исполнения бюджета.

1.3 Признание и оценка административных расходов предприятия

В процессе операционной деятельности на предприятии возникают расходы, которые не включаются в себестоимость продукции (товаров, работ, услуг) и их нельзя отнести к определенному доходу отчетного периода. Такие расходы отражаются в составе расходов того отчетного периода, в котором они были понесены. Одними из таких расходов являются административные расходы.

К административным расходам относятся расходы, не связанные с производственной или коммерческой деятельностью предприятия, расходы, связанные с управлением производством в целом:

- содержание работников аппарата управления организацией и его структурных подразделений, материально - техническое и транспортное обслуживание их деятельности, включая затраты на содержание служебного автомобильного транспорта и компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей;

- эксплуатационные расходы по содержанию зданий, помещений, сооружений, оборудования, инвентаря и т.п.;

- затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью;

- оплата услуг связи, а также услуг, осуществляемых сторонними организациями по управлению организацией, в тех случаях, когда штатным расписанием организации или должностными инструкциями не предусмотрено выполнение каких-либо функций управления производством;

- содержание и обслуживание технических средств управления: узлов связи, средств сигнализации и других;

- затраты организации по приему и обслуживанию представителей других организаций, прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания Совета директоров (управления) и ревизионной комиссии организации (представительские расходы);

- оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг;

- оказание услуг некапитального характера организациям жилищно- коммунального хозяйства по обеспечению ресурсосбережения, учета и регулирования потребления воды, тепла, газа;

- оказание посреднических услуг в материально - техническом снабжении, обеспечении кредитами, инвестициями и др.;

- расходы на урегулирование споров в судебных органах;

- проведение ежегодных обязательных, а также инициативных аудиторских проверок финансово - хозяйственной деятельности организации

- плата за расчетно-кассовое обслуживание и другие услуги банков.

Расходы признаются при уменьшении экономических выгод (выраженного уменьшением актива или увеличением обязательства) и когда величина такого уменьшения может быть надежно оценена.

Признание расходов происходит вместе с признанием прироста обязательств или уменьшения активов (например, при начислении заработной платы или начислении амортизации оборудования).

В соответствии с МСФО расходы признаются:

-расходы отражаются в бухгалтерском учете одновременно с уменьшением активов или увеличением обязательств.

-расходами отчетного периода признаются либо уменьшение активов, либо увеличение обязательств, что приводит к уменьшению собственного капитала предприятия (за исключением уменьшения капитала вследствие его изъятия или распределения собственниками), при условии, что эти расходы могут быть достоверно оценены.

-расходы признаются расходами определенного периода одновременно с признанием дохода, для получения которого они осуществлены.

-расходы, которые невозможно прямо связать с доходом определенного периода, отражаются в составе расходов того отчетного периода, в котором они были осуществлены.

-если актив обеспечивает получение экономических выгод в течение нескольких отчетных периодов, то расходы признаются путем систематического распределения его стоимости (например, в виде амортизации) между соответствующими отчетными периодами.

Не признаются расходами и не включаются в отчет о финансовых результатах:

-платежи по договорам комиссии, агентским соглашениям и другим аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.

-предварительная (авансовая) оплата запасов, работ, услуг.

-погашение полученных займов.

-расходы, отражаемые уменьшением собственного капитала в соответствии с положениями (стандартами) бухгалтерского учета

Метод учета (оценки) затрат на производство - система приемов и способов их наблюдения, измерения, оценки, обобщения и распределения по калькуляционным статьям и объектам учета.

Основными методами оценки затрат являются:

-позаказный

-попередельный (попроцессный)

Позаказный - применяется на предприятиях единичного производства, на которых изготавливаются неповторяющиеся экземпляры изделий или небольшие серии изделий. Объект учета - отдельный заказ, которому присваивают шифр и этот шифр указывается во всех первичных документах, подтверждающих затраты при выполнении заказов.

Особенности метода:

-ведется один счет для отражения затрат на производство

-аналитический учет ведется по каждому заказу в карточках аналитического учета

-затраты подсчитываются по каждому заказу, внутри заказа - по каждому периоду.

-фактическая себестоимость единицы изделий или работ определяется после выполнения заказа по формуле 2.1:

,

где С -- фактическая себестоимость

--общая сумма затрат

Q--количество изготовленных по этому заказу изделий (продукции)

Попередельный - применяется на производствах, где продукция получается вследствие последовательной переработки исходного сырья на отдельных стадиях (переделах) на непрерывной основе. При этом передел - это часть технологического процесса, который включает совокупность операций, результат которых - полуфабрикат. Объект учета затрат - передел, а внутри передела - отдельные виды продукции.

Попередельный метод делится на:

- простой однопередельный (одноступенчатый) - применяется в производствах, где выпускают один вид продукции; незавершенное производство отсутствует или незначительно; затраты собираются по статьям калькуляции. Себестоимость определяется по формуле 2.2:

,

где С --себестоимость

-- общее количество затрат

-- количество произведенной продукции

- многопередельный (многоступенчатый)

А) полуфабрикатный - целесообразно применять в тех отраслях промышленности, которые значительную часть полуфабрикатов передают на склад, а затем расходуют их отдельными партиями или реализуют на сторону. Себестоимость продукции определяется по каждому переделу и на каждом последующем переделе она равна сумме затрат передела и себестоимости полуфабриката, изготовленного на предыдущем переделе.

Б) бесполуфабрикатный - отличается тем, что движение полуфабрикатов учитывается только в натуральном выражении, отдельная статья калькуляции не выделяется (не рассчитывается). Себестоимость полуфабрикатов не рассчитывается, стоимость конечного продукта определяется путем суммирования затрат всех переделов по статьям расходов.

Особенности попередельного метода:

-затраты обобщаются по переделам, а внутри - по видам продукции на основе калькулирования каждой стадии

-затраты обобщаются за отчетный период, а не по каждому заказу

-аналитический учет ведется по каждому переделу на аналитических счетах

-все затраты передела прямые и не требуют распределения

2. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОБЩИХ И АДМИНИСТРАТИВНЫХ РАСХОДОВ

2.1 Документальное оформление общих и административных расходов

Процесс документирования -- совокупность технических и методических приемов создания документа. Документирование является первым этапом бухгалтерского учета, который включает в себя регистрацию и фиксацию информации о фактах, операциях, процессах, ее обработку и обобщение. Документирование является основанием для составления финансовой отчетности, которое является последним этапом бухгалтерского учета, то есть подытоживает всю деятельность предприятия.

Согласно принципу полного отражения первичными бухгалтерскими документами должны оформляться все без исключения операции, которые подлежат учету. Первичные документы должны быть составлены в момент осуществления операции, а если это невозможно -- непосредственно после ее окончания. Руководитель предприятия должен обеспечивать фиксирование фактов осуществления всех хозяйственных операций, которые были проведены, в первичных документах и выполнение всеми подразделениями, службами и работниками правомерных требований главного бухгалтера или другого лица, но которого возложена ответственность за ведение бухгалтерского учета относительно порядка оформления и предоставления для учета документов.

2.2 Синтетический учет общих и административных расходов

Часто различают учетные системы, собирающие затраты для целей калькулирования, оценки запасов и системы, где затраты группируются для планирования и контроля. Наиболее экономичный вариант - это создание интегрированных управленческих учетных систем сбора данных для любых возможных потребностей.

Калькулирование может осуществляться в рамках учетной системы (упорядоченный регулярный процесс) или по требованию (например, сбор и измерение затрат, связанных с заменой оборудования). Конечно, постоянное калькулирование более дорогостоящее, чем проводимое время от времени, и решение о том, насколько детализированные данные должна представлять система на регулярной основе, принимается исходя из сопоставления затрат и доходов.

Наиболее экономически целесообразный подход к построению системы учета затрат - это выделение типичных групп решений (например, контроль за трудозатратами или использованием материалов) и выбор соответствующих им объектов учета затрат (например, продукция или подразделение).

Затраты на содержание, организацию и управление производством формируются на двух уровнях: производственных подразделений (цехов, хозяйств) и организации (администрации, функциональных служб и общехозяйственных подразделений и отделов).

В машиностроении, а также в организациях других отраслей экономики, оснащенных большим количеством единиц оборудования, машин и механизмов, затраты, связанные с их содержанием, учитываются на отдельном субсчете «Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования». Аналитический учет указанных затрат ведется по номенклатуре статей, предусмотренных отраслевыми нормативными документами. Наиболее типичная номенклатура включает следующие статьи:

- амортизация производственного оборудования, машин, механизмов транспортных средств;

- затраты на ремонты указанных объектов основных средств;

- затраты на содержание персонала, занятого текущим обслуживанием и текущим ремонтом оборудования, машин, механизмов, транспортных средств;

- затраты на внутрипроизводственное перемещение грузов (погрузка, перевозка по ходу технологических процессов деталей, узлов, материалов, строительных конструкций и т.п.);

- другие затраты (в том числе на топливо и энергию всех видов, расходуемых на приведение транспортных средств в рабочее состояние, если такие затраты не учитываются непосредственно на счетах 7300, 7410).

Помимо затрат на содержание и эксплуатацию оборудования, машин, механизмов и транспортных средств в состав общепроизводственных включаются затраты на обслуживание, организацию производства и управления им. Типичная номенклатура представлена следующими статьями:

- содержание аппарата управления цеха;

- содержание прочего цехового персонала;

- амортизация зданий, сооружений и инвентаря, относящегося к основным средствам

- производственного подразделения;

- содержание указанного выше имущества;

- все виды ремонтов зданий, сооружений и инвентаря, относящегося к основным средствам производственных подразделений;

- затраты на испытания, опыты и исследования, рационализацию и изобретения;

- затраты на охрану труда и технику безопасности;

- потери от простоев;

- потери от порчи материальных ценностей при их хранении в производственных подразделениях (фактические потери в пределах норм естественной убыли);

- потери от недоиспользования комплекта деталей, узлов и технологической оснастки;

- недостача материальных ценностей и незавершенного производства (в пределах

- норм естественной убыли материалов, топлива, сырья, продуктов);

- прочие непроизводительные затраты;

- прочие затраты, не предусмотренные предыдущими статьями.

Аналитический учет общепроизводительных затрат на содержание, организацию производства и управление им ведется на субсчете «Общецеховые расходы».

При наличии журнально-ордерной формы бухгалтерского учета затраты, связанные с содержанием оборудования и машин, а также общепроизводственные затраты учитываются в ведомости 12 «Затраты по цеху», которая ведется по каждому производственному подразделению в отдельности.

В конец отчетного периода учтенная сумма общепроизводственных расходов относится по назначению.

Пример: Организацией списана учтенная в отчетном периоде сумма общепроизводственных затрат:

- на себестоимость внутреннего брака;

- в уменьшение затрат на сумму, удержанную в установленном законодательством порядке из доходов виновника простоя цеха или хозяйства, когда удержание производится по распоряжению администрации или по исполнительному листу полностью в отчетном периоде или в течение двух или более месяцев;

- в состав затрат на производство, работ, услуг (дебетовый оборот по счету 25 за отчетный период за минусом кредитовых оборотов, приведенных выше - сначала по каждому цеху, хозяйству, затем по организации в целом).



Д-т	К-т
7400 «Прочие расходы» 7310 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» 8100 «Основное производство» 8300 «Вспомогательные производства» 8400 «Накладные расходы»	1. 7000 «Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг»

В многономенклатурных производствах общепроизводственные (цеховые) затраты относятся в себестоимость отдельного продукта расчетным путем: пропорционально показателям, принятым учетной политикой. Чаще всего для расчетного показателя принимают оплату труда производственных рабочих. К общехозяйственным расходам относят затраты, не связанные непосредственно с производственным процессом, т.е. на обслуживание, организацию финансово- хозяйственной деятельности и управление организиции в целом. Синтетический учет общехозяйственных расходов ведется на собирательно-распределительном счете 7000 «Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг», аналитический - в ведомости 15 по статьям затрат.

Общехозяйственные затраты делятся на 4 группы:

Расходы на управление организацией (з/п аппарата управления, командировки и перемещения, содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны, прочие затраты);

- общехозяйственные расходы (затраты на содержание прочего общехозяйственного персонала, амортизацию основных средств общехозяйственного назначения, содержание и все виды ремонтов зданий и других основных средств, производство испытаний, опытов, охрану труда, подготовку кадров, прочие затраты);

- налоги, сборы и отчисления;

- непроизводительные потери общехозяйственного характера (потери от простоев по вине организации, недостачи материалов и продукции при хранении на складах в пределах норм естественной убыли, прочие непроизводительные расходы - некомпенсируемые из различных источников).

В конце периода счет 7000 «Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг» закрывается, т.е. затраты относятся по назначению. Сумма общехозяйственных затрат не может подлежать распределению в случаях, когда управленческие расходы признаются затратами периода. В этом случае сумма общехозяйственных затрат относится непосредственно в дебет счет 90 «Продажи». Общехозяйственные расходы в многопрофильных производствах распределяются в затраты на производство отдельного продукта труда по аналогии с распределением общепроизводственных затрат.

3. АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА АДМИНИСТРАТИВНЫХ РАСХОДОВ

Каждый бухгалтер понимает, что бухгалтерский учет необходимо автоматизировать. Без автоматизации бухгалтерского учета невозможна автоматизация управления деятельностью предприятия. Именно с бухгалтерского учета нужно начинать автоматизации управления. На это оказывают влияние следующие факторы:

- автоматизация бухгалтерского учета стала неотложной задачей, так как внешние пользователи бухгалтерского учета требуют предоставление отчетов в электронном виде и на машинных носителях;

- задачи бухгалтерского учета хорошо структурированы, имеют известный и несложный алгоритм решения с преобладанием арифметических операций;

- бухгалтерский учет собирает и регистрирует информацию обо всех хозяйственных операциях, которая необходима и остальным управленческим структурам предприятия.

Фирма «1С» сохраняет несокрушимость и уверенность позиций лидера. Продукция фирмы «1С» и ее деятельность получают все большее признание и распространение.

Среди наиболее популярных программных продуктов фирмы «1С» особое место занимают программы системы «1С:Предприятие». Существуют модификации этого комплекса для отраслевых применений, бюджетных организаций, для торговли, медицины, автотранспортных предприятий, учета по международным стандартам и другие.

Спектр новых разработок фирмы столь обширен, что трудно выделить какую - либо. Но все же наиболее значимой из них можно назвать комплексную конфигурацию «1С:Предприятие » - «Бухгалтерия + Торговля +Склад +Зарплата +Кадры», позволяющую организовать в единой системе эффективный всесторонний учет фирмы.

1С:Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности система 1С:Предприятие может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т. д.

Основной особенностью системы 1С:Предприятия является ее конфигурируемость. Собственно система 1С:Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система 1С:Предприятие выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и классы решаемых задач.

Конфигурация создается штатными средствами системы. Конфигурация обычно поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.

Система 1С:Предприятие имеет компонентную структуру. Часть возможностей, предоставляемых системой для решения задач автоматизации, являются базовыми, то есть поддерживаются в любом варианте поставки системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и документов. Другие возможности реализуются компонентами системы: например, ведение списка бухгалтерских счетов. Таким образом, состав установленный компонент определяет функциональные возможности системы.

Всего существуют три основных компоненты: «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет». Каждая компонента расширяет возможности системы своим механизмом обработки информации. Эти механизмы нельзя однозначно сопоставить с конкретными задачами автоматизации предметной области, однако, они имеют достаточно четкую направленность, которая определяет выбор состава необходимых компонент, для создания конкретной конфигурации.

Компонента «Бухгалтерский учет» реализует отражение хозяйственных операций, происходящих на предприятии в бухгалтерском учете. Она манипулирует такими понятиями, как бухгалтерские счета, операции и проводки. Возможности компоненты «Бухгалтерский учет» позволяют вести учет параллельно в нескольких планах счетов, вести многомерный и многоуровневый аналитический учет, количественный и валютный учет.

«1С:Бухгалтерия » позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета, а именно:

- учет операций по банку и кассе;

- учет основных средств и нематериальных активов;

- учет материалов и МПБ;

- учет товаров и услуг;

- учет производства продукции;

- учет валютных операций;

- учет взаиморасчетов с организациями;

- учет расчетов с подотчетными лицами;

- учет расчетов по зарплате;

- учет расчетов с бюджетом и др. разделы учета.

«1С:Бухгалтерия » позволяет реализовать самые гибкие схемы учета. А именно, предусмотрено:

- использование нескольких планов счетов одновременно;

- многоуровневые планы счетов;

- многомерный, многоуровневый количественный аналитический учет;

- многовалютный учет по неограниченному числу валют;

- ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий.

«1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку, печать и хранение любых первичных документов:

- платежные поручения;

- счета на оплату и счета фактуры;

- приходные и расходные кассовые ордера;

- накладные, требования, доверенности и другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

Исходной информацией в «1С:Бухгалтерия» является операция, которая отражает реальный хозяйственный акт, произошедший на предприятии.

Каждая операция может содержать бухгалтерские проводки для отражения совершенной хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Проводки «принадлежат» операции и всегда существуют вместе с операцией.

Операции могут формироваться автоматически на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество проводок, например, при начислении амортизации основных средств.

Операции могут вводиться в ручную. Для удобного ввода операций «1С:Бухгалтерия» использует типовые операции - сценарии формирования бухгалтерских проводок для оформления типовых актов хозяйственной деятельности.

«1С:Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Это две группы отчетов:

Отчеты по синтетическому учету:

- оборотно - сальдовая ведомость;

- шахматная ведомость;

- главная книга;

- журнал-ордер и ведомость по счету;

- анализ счета - за период и по датам;

- карточка счета.

Отчеты по аналитическому учету:

- оборотно - сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета;

- анализ счета в разрезе объектов аналитики;

- анализ объекта аналитики по счетам;

- карточка операций по объекту аналитики.

Компонента «Бухгалтерский учет» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учета для нескольких предприятий в одной информационной базе.

Компонента «Оперативный учет» предназначена для автоматизации оперативного учета наличия и движения средств. Возможности компоненты «Оперативный учет» позволяют регистрировать движения и получать информацию о движениях и остатках товарных, материальных, денежных и других средств предприятия в реальном времени в самых различных разрезах. Компонента «Оперативный учет» поддерживает механизм регистров, который и обеспечивает запись движений и получение остатков в различных разрезах. Использование этого механизма позволяет автоматизировать учет взаиморасчетов с клиентами, учет складских запасов товаров, и многое другое. Одна из главных областей применения данной компоненты -- автоматизация учета складских и торговых операций.

Компонента «Расчет» предназначена для автоматизации сложных периодических расчетов. Возможности этой компоненты позволяют выполнять расчеты различной сложности, в том числе -- с пересчетом результатов «задним числом», и вести архив расчетов за прошедшие периоды. Эти возможности реализуются журналами расчетов, поддерживаемыми данной компонентой. Одна из основных областей применения компоненты -- расчет заработной платы.

Любая компонента «1С:Предприятие» может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами.

При совместном использовании компоненты «1С:Предприятие» не только работают с общими данными в одной информационной базе, но и полностью объединяют свою функциональность. В этом случае пользователь работает, фактически, с единой системой, комплексно отражающей хозяйственную деятельность предприятия с использованием возможностей установленных компонент. Предлагаемые фирмой «1С» конфигурации «Торговля +Склад + Бухгалтерия» и «Бухгалтерия + Зарплата + Кадры» представляют собой комплексные прикладные решения, совместно использующие возможности различных компонент системы «1С:Предприятие». Конфигурация «Торговля +Склад +Бухгалтерия» предназначена для комплексной автоматизации торговых организаций. В данной конфигурации решена задача совмещения эффективной системы оперативного учета и управления торговыми операциями с корректным и методически правильным отражением торговых операций в бухгалтерском учете. Конфигурация «Бухгалтерия +Зарплата +Кадры» предназначена для организаций, которым требуется автоматизировать ведение бухгалтерского учета, и при этом требуется сложный расчет зарплаты.

Для пользователей системы программ «1С:Предприятие» фирма «1С» предлагает набор решений по подключению различного оборудования, применяемого в торговле и складском деле: ККМ, сканеров и принтеров штрих - кодов, дисплеев покупателя, электронных весов, терминалов сбора данных. Эти решения основаны на технологии внешних компонент и режимов экспорта - импорта информации.

Программные продукты системы «1С:Предприятие» способны «расти» вместе с организацией, в которой они работают.

4. УЧЕТ И ВНУТРИХОЗЯЙСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РАСХОДОВ НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ТОО«РЕМСТРОЙКОМПЛЕКТ»

4.1 Характеристика деятельности предприятия ТОО «Ремстройкомплект»

Товарищество с ограниченной ответственностью «Ремстройкомплект» по роду деятельности занимается производством строительных материалов, сборных железобетонных конструкций, бетонных и асфальтовых смесей, производство изделий из бетона для использования в строительстве. Производственная деятельность ТОО «Ремстройкомплект» весьма разнообразна: песок и гравий, покрытия дорожные щебеночные, элементы конструкций сборные для жилищного и гражданского строительства из цемента, бетона или искусственного камня, бетон товарный, растворы строительные, изделия битуминозные, изделия из битума или аналогичного материала, макадам битуминозный.

4.2 Цели, задачи и принципы учета административных расходов

Административные расходы - общехозяйственные расходы, связанные с управлением и обслуживанием предприятия.

Сокращение административных расходов является основным источником увеличения прибыли. Целью бухгалтерского учета административных расходов является объективное отражение расходов, правильное их распределение по периодам и статьям, своевременное предоставление информации, необходимой для контроля за расходами и принятия управленческих решений.

Исходя из поставленной цели, перед управленческим учетом стоят следующие задачи:

- проверка законности и целесообразности осуществляемых на предприятии расходов;

- правильности их документального оформления, правильное разграничение затрат по местам их возникновения и статьям установленной номенклатуры;

- своевременное предоставление информации, необходимой для оценки эффективности расходов и принятия управленческих решений;

- контроль и анализ исполнения на предприятии утвержденных смет расходов;

- оперативно и жестко пресекать бесхозяйственность и расточительство;

- своевременно и точно определять валовый доход и прибыль; контролировать использования прибыли;

- находить резервы для сокращения расходов и повышения рентабельности.

Внутрихозяйственный контроль - это контроль внутри самого предприятия, собственными силами (отделами, службами). Внутрихозяйственный финансовый контроль осуществляется собственниками, бухгалтерскими, финансовыми, функциональными службами предприятия. Соответственно закону РК « О ТОО» основная ответственность за организацию финансового контроля, прежде всего, лежит на его собственнике, который несет полную ответственность за рациональное использование собственных материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

По времени осуществления внутрихозяйственный контроль подразделяется на предварительный, текущий и последующий.

Цель предварительного контроля - профилактика, предупреждение нарушений. Предварительный контроль осуществляется до совершения хозяйственных операций, предшествует операции.

Цель текущего контроля - выявление и своевременное устранение нарушений. Осуществляется в процессе совершения хозяйственных операций. Текущий контроль осуществляет руководитель, главный бухгалтер, все отделы и службы предприятия.

Цель последующего контроля - выявление нарушений и принятие мер по их устранению и недопущению в дальнейшем.

Следует выделить основные задачи учета административных расходов в частности для правильного ведения его на предприятии ТОО «Ремстройкомплект»:

- оперативность (своевременность) учета административных расходов;

- достоверность;

- наличие отдельного учета административных расходов

- правильное и своевременное документальное отражение всех операций по возникновению административных расходов.

- освещение информации в учетной политике в отношении учета административных расходов

- правильное распределения операционных расходов на административные

Бухгалтер должен внимательно следить за учетом расходов. Основой для такого контроля служит первичная документация.

Согласно Закону РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», бухгалтерский учет и финансовая отчетность базируется на следующих основных принципах: начисления, непрерывности деятельности, понятности, уместности, существенности, надежности, сопоставимости.

На предприятии ТОО «Ремстройкомплект» применяют следующие принципы:

Начисления, согласно этому принципу, результаты операций и прочих событий признаются, когда они возникают (а не при получении или выплате денежных средств или их эквивалентов) и отражаются в учетных записях и включаются в финансовую отчетность тех периодов, к которым они относятся;

Непрерывности деятельности (оценка текущих обязательств предприятия исходит из принципа непрерывности деятельности, который предполагает, что деятельность предприятия будет продолжаться в дальнейшем);

Понятности, информация легко понятна пользователям;

Уместности, информация является уместной, если она влияет на экономические решения пользователей, помогает им оценить прошлые, настоящие или будущие события или подтверждает (или корректирует) их прошлые оценки;

Существенности, на уместность информации серьезное влияние оказывают ее характер и существенность. Информация считается существенной, если ее пропуск или искажение могли бы повлиять на экономические решения пользователей, принятые на основании финансовой отчетности;

Надежности, информация обладает качеством надежности, когда она свободна от существенных ошибок и пристрастности, то есть, информация правдиво раскрывает сущность отраженного в ней события;

Сопоставимости, измерение и отражение финансовых результатов аналогичных операций и других событий должны осуществляться последовательно для всей организации на протяжении ее существования и последовательно для разных организаций.

Таким образом, информация в финансовой отчетности является достоверной и полной для обозрения пользователей этой отчетности.

...