Учет и внутрихозяйственный контроль административных расходов на примере предприятия ТОО "Ремстройкомплект"

Таким образом, правильно организованный учет и контроль по учету расходов позволяет выявить внутренние резервы предприятия ТОО «Ремстройкомплект», способствует внедрению в производство всего нового и прогрессивного и, следовательно, является важной предпосылкой повышения эффективности производства. Решению задач учета и контроля на предприятии способствует четкая организация бухгалтерского учета расходов, своевременное и полное документирование операций по их возникновению.

4.3 Документальный учет административных расходов предприятия ТОО «Ремстройкомплект»

Под документооборотом понимается создание или получение от других предприятий, принятие к учету, обработка и передача в архив первичных документов. Движение же первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота. Графиком устанавливается рациональный документооборот, т.е. предусматривается оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определяется минимальный срок его нахождения в подразделении. График документооборота может быть оформлен в виде схемы, таблицы или приказа с перечнем работ по созданию, проверке и обработке документов в каждом подразделении предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие их и подписавшие. Контроль за соблюдением графика документооборота осуществляет главный бухгалтер предприятия.

Основной частью административных расходов на предприятии ТОО «Ремстройкомплект» является оплата труда работникам аппарата управления и его структурных подразделений. В расходы на оплату труда входят заработная плата по окладам и тарифам административному персоналу, премии и поощрения, материальная помощь работникам администрации, компенсационные выплаты, оплата отпусков административному персоналу. Для расчета и выплаты заработной платы всем категориям работников может использоваться расчетно-платежная ведомость (форма Т-1). Ведомость составляется в бухгалтерии в одном экземпляре. Расчетно-платежная ведомость составляется ежемесячно по установленной форме. В этих ведомостях по каждому работнику указываются табельный номер, фамилия, имя, отчество, должность, состояние расчетов на начало месяца, начисленные суммы оплаты труда за месяц и другие разрешенные законом удержания, суммы к выдаче, роспись в получении денег. Итоговые суммы по ведомости (вся начисленная заработная плата по данной ведомости, сумма, подлежащая выплате, фактически выплаченная сумма и депонированная сумма) указываются цифрами и подтверждаются подписью руководителя и главного бухгалтера. Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени, листков на доплату и других документов. На выданную сумму заработной платы (формы Т-1) составляется расходный кассовый ордер (типовая форма КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

В состав элементов расходов, использованных на административные цели, входят и материальные расходы. К ним относятся сырье и основные материалы, отпущенные на административные нужды, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия. Запасные части и строительные материалы, отпущенные на административные нужды. Операции по движению сырья и материалов на предприятии оформляют первичными документами, типовые формы которых утверждены Приказом № 402. Формы документов, используемых в документальном оформлении при поступлении материалов на склад и при их отпуске со склада, утверждены приказом Министра финансов Республики Казахстан от 19.08.13 г. № 402 "Об утверждении форм первичных учетных документов". При внутреннем перемещении материалов со склада на склад составляются накладные (ф. № З-2 и З-5). Материально ответственные лица, сдающие материалы, выписывают накладные в двух экземплярах: один цеху для списания материалов, другой - складу для их оприходования. Расходные документы отражают отпуск материалов на производственные нужды (изготовление продукции), на хозяйственные нужды (содержание зданий, ремонтные работы), реализацию на сторону не используемых в хозяйственной деятельности предприятия материалов. К ним относятся: лимитно - заборные карты, требования, накладные. Лимитно - заборная карта выписывается отделом снабжения на одну или несколько позиций (видов материалов), относящихся к определенному коду производственных затрат (заказу). Выписываются карты в двух экземплярах: один -цеху, другой - складу. При отпуске ценностей со склада кладовщик расписывается в лимитно - заборной карте цеха, а представитель получателя - в лимитно - заборной карте склада. Если лимитно - заборные карты используются при постоянном, систематическом отпуске материалов, то для оформления однократного их отпуска на хозяйственные и прочие нужды применяется требование. Выписывается требование в двух экземплярах цехами, отделами, потребителями материалов: один - остается у получателя с распиской материально ответственного лица склада, второй - у заведующего складом (кладовщика) с распиской получателя. Накладные (ф. № З-2 и З-5) применяются для учета и оформления отпуска материалов на сторону или хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории. Выписываются они отделом сбыта в трех экземплярах на основании нарядов или договоров. При перевозке автотранспортом материалов, отпущенных на сторону, выписывается товарно-транспортная накладная. При покупке предприятием материалов на административные нужды поставщик (продавец) представляет предприятию-покупателю налоговую счет-фактуру и накладную, форма и порядок заполнения которых утверждены МФ РК. В данных документах, кроме прочих реквизитов, указывается цена материала, ставка и сумма НДС, общая сумма, подлежащая уплате поставщику. Налоговая счет-фактура выписывается в двух экземплярах, оригинал которой вручается предприятию-покупателю, а копия хранится у поставщика (продавца) как отчетный и расчетный документ. Налоговая счет-фактура дает право покупателю, зарегистрированному как плательщику НДС, на включение в налоговый кредит расходов по уплате НДС поставщику при приобретении материальных ценностей (услуг).

Административные расходы также включают сумму начисленной амортизации основных средств администрации, нематериальных активов и прочих необоротных активов. Предприятия обязаны ежемесячно начислять амортизацию основных средств. Ежемесячно же суммы амортизации, начисленной по собственным и долгосрочным арендуемым основным средствам производственного назначения, согласно установленным нормам, предприятие включает в издержки производства. Для учета начисленной амортизации основных средств применяется ведомость расчета амортизационных отчислений по основным средствам и резерва на ремонт основных средств. По каждому виду (группе) и наименованию основных средств, амортизация по которым начисляется линейным способом, сумма амортизационных отчислений (годовая и месячная) определяется исходя из амортизируемой стоимости, годовой и месячной норм амортизации. По основным средствам, по которым амортизация начисляется производственным способом, в ведомости указываются амортизируемая стоимость, ресурс объекта и сумма амортизационных отчислений на единицу использованного ресурса.

Расходы на командировки работников администрации учитываются по таким документам как командировочное удостоверение, расходно-кассовый ордер для выдачи наличных средств под отчет, отчет об использовании денежных средств. Командировочное удостоверение - это документ, выдаваемый работнику, который выполняет служебное поручение вне постоянного места работы. В нем указывается срок и место командировки, обязательно должна быть подпись руководителя и печать предприятия. На удостоверении делаются отметки о датах выезда в командировку, прибытия на место командировки, выбытия с места командировки и прибытия на место постоянной работы. Операции по выдаче денежных средств из кассы оформляются первичным документом - расходным - кассовым ордером (форма КО-2). Он может быть составлен на одну операцию или на группу однотипных операций. Выписанный расходный ордер регистрируется в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3), и подшивается к отчету кассира (отрывной лист Кассовой книги).

Расходы на аудиторские услуги, расходы на оплату услуг связи, плата за консультации юристов, оказание благотворительной помощи, подписка на периодические издания, расходы на охрану предприятия, а также дезинфекция помещений - относятся к прочим административным расходам и оформляются квитанциями, чеками, выписками счета, коммунальными справками, справками по налогам в бюджет и др.

Материально - техническое и транспортное обслуживание деятельности аппарата управления, включая затраты на содержание служебного автомобильного транспорта оформляется такими первичными документами: приходная накладная, счет-фактура. Приходная накладная это документ, при помощи которого в системе оформляется приход товаров от поставщика (например, бензин для автомобиля). Приходная накладная может иметь ссылку на заказ на поставку товаров, но можно оформить приходную накладную и не ссылаясь на заказ на поставку. Приходная накладная является основным документом, на основании которого производится приходование товаров в системе. Счет-фактура - документ о стоимости товаров, выполненных работах или оказанных услугах, выставляемый (направляемый) продавцом (подрядчиком, исполнителем) покупателю (заказчику), выставляется после согласования стоимости. Счёт-фактура может являться основанием для оплаты (расчёта).

Так как предприятие ТОО «Ремстройкомплект» ведет автоматизированный учет, то после оформления данных первичных документов информация об административных расходах вводится в базу данных «1С-Предприятие». По результатам данной информации формируются оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, карточка счета. Оборотно-сальдовая ведомость - это отчет общего характера, который наиболее часто используется в бухгалтерской практике. В ведомость представляет собой таблицу, по каждой строке которого выведены данные о начальных и конечных остатках и об оборотах бухгалтерского счета за отчетный период. Счета упорядочены в порядке возрастания номеров. Оборотно-сальдовая ведомость по счету и анализ счета - это частные отчеты. Эти отчеты можно считать удобной выборкой информации, касающейся только одного счета (счет 7210 «Административные расходы»), из отчетов общего характера - оборотно-сальдовой ведомости и шахматной ведомости. Оборотно-сальдовая ведомость и анализ счета отличаются друг от друга способом представления информации. Карточка счета является наиболее детальным стандартным отчетом. Отчет рассчитывается для предварительно выбранного счета и представляет собой таблицу, в каждой строке которого отображена информация об одной проводке в которой задействован выбранный счет. В конце строки показан остаток, который получился на счете после регистрации проводки в информационной базе. По данным отчетов заполняется форма №2 «Отчет о прибылях и убытках».

Таким образом, первичная документация на предприятии ТОО «Ремстройкомплект» играет определенную роль в организации учета административных расходов, т.к. это является основой. Непосредственно по первичным документам отслеживают поступление материалов от поставщиков на административные нужды, а также внутреннее перемещение и реализацию.

4.4 Аналитический и синтетический учет административных расходов предприятия

Счета аналитического и синтетического учета взаимосвязаны, поскольку на основе одних и тех же документов отражаются одни и те же данные, но с разной степенью детализации: на синтетических счетах общей суммой, а на аналитических счетах частными суммами. Каждому синтетическому счету открывается и ведется перечень своих аналитических счетов. Поэтому создается взаимосвязь синтетического счета со своими аналитическими счетами, при которой сальдо и обороты синтетического счета равны сумме сальдо и оборотов относящихся к нему аналитических счетов. Общая схема учета расходов в финансовом учете представлена в Приложении И.

Учет административных расходов предприятия ТОО «Ремстройкомплект» ведется на счете 7210 «Административные расходы» Плана счетов.

На счете 7210 “Административные расходы” отражают и накапливают в течение года расходы, связанные с управлением и обслуживанием предприятия. По дебету счета 7210 «Административные расходы» отражается сумма признанных административных расходов, по кредиту - ее списание на счет 5600 «Итоговая прибыль».

Расходы на управление и обслуживание предприятием (общехозяйственные расходы) не распределяются между реализованной и нереализованной продукцией, а списываются ежемесячно или в конце года на финансовые результаты основной деятельности в общей сумме нарастающим итогом с начала года с кредита счета 7210 на дебет субсчета 5600 «Итоговая прибыль».Рациональная организация аналитического учета расходов в целом и аналитический учет административных расходов в частности имеют важное значение для определения их уровня, контроля и анализа, а также объективного отражения финансовых результатов деятельности предприятия.

К административным расходам относятся расходы, не связанные с производственной или коммерческой деятельностью предприятия, расходы, связанные с управлением производством в целом:

- содержание работников аппарата управления организацией и его структурных подразделений, материально - техническое и транспортное обслуживание их деятельности, включая затраты на содержание служебного автомобильного транспорта и компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей;

- эксплуатационные расходы по содержанию зданий, помещений, сооружений, оборудования, инвентаря и т.п.;

- затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью;

- оплата услуг связи, а также услуг, осуществляемых сторонними организациями по управлению организацией, в тех случаях, когда штатным расписанием организации или должностными инструкциями не предусмотрено выполнение каких-либо функций управления производством;

- содержание и обслуживание технических средств управления: узлов связи, средств сигнализации и других;

- затраты организации по приему и обслуживанию представителей других организаций, прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания Совета директоров (управления) и ревизионной комиссии организации (представительские расходы);

- оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг;

- оказание услуг некапитального характера организациям жилищно- коммунального хозяйства по обеспечению ресурсосбережения, учета и регулирования потребления воды, тепла, газа;

- оказание посреднических услуг в материально - техническом снабжении, обеспечении кредитами, инвестициями и др.;

- расходы на урегулирование споров в судебных органах;

- проведение ежегодных обязательных, а также инициативных аудиторских проверок финансово - хозяйственной деятельности организации

- плата за расчетно-кассовое обслуживание и другие услуги банков.

- расходы на подготовку и переподготовку кадров.

В аналитическом учете к счету 7210 “Административные расходы” в течение отчетного года накапливаются расходы предприятия на управление для заполнения соответствующей статьи отчета (строка 070) за каждый квартал и за отчетный год. Данные аналитического учета административных расходов необходимы также для контроля и анализа, в первую очередь для сравнения сумм фактических расходов с суммами административных расходов по смете. Аналитический учет административных расходов ведется по приведенной ниже номенклатуре статей:

По дебету:

1) общие корпоративные расходы (организационные расходы, расходы на проведение годовых сборов, представительские расходы и т. п.);

2) расходы на служебные командировки и содержание аппарата управления предприятием и другого общехозяйственного персонала;

3) расходы на содержание основных средств, других материальных необоротных активов общехозяйственного использования (операционная аренда, страхование имущества, амортизация, ремонт, отопление, освещение, водоснабжение, водоотведение, охрана);

4) вознаграждения за профессиональные услуги (юридические, аудиторские, по оценке имущества и т. п.);

5) расходы на связь (почтовые, телеграфные, телефонные, телекс, факс и т. п.);

6) амортизация нематериальных активов общехозяйственного использования;

7) расходы на урегулирование споров в судебных органах;

8) налоги, сборы и другие предусмотренные законодательством обязательные платежи (кроме налогов, сборов и обязательных платежей, включающихся в производственную себестоимость продукции, работ, услуг);

9) плата за расчетно-кассовое обслуживание и другие услуги банков;

10) другие расходы общехозяйственного назначения.

По кредиту: списание сальдо административных расходов на финансовые результаты.

С целью контроля и анализа отдельных видов административных расходов в аналитическом учете целесообразно выделить отдельные субстатьи по видам данных расходов. Например, в статье 2 они будут следующими:

2.1. Расходы на служебные командировки; 2.2. Расходы на заработную плату; 2.3. Расходы на страхование; 2.4. Расходы на дополнительные выплаты; 2.5. Расходы на обучение; 2.6. Другие расходы на содержание аппарата управления предприятием.

Отражение в учете операций по дебету счета 7210 осуществляется непосредственно в журналах-ордерах по тем счетам, на которых учитываются расходуемые средства.

Для ведения аналитического учета административных расходов удобнее использовать карточки многографной формы, в которых для каждой отдельной статьи расхода отводится специальная графа, их заполнение производит главный бухгалтер. Итог отраженных в каждой графе сумм показывает абсолютный размер расходов. В отдельной итоговой графе показывается общая сумма расходов. Итог записей в этой графе должен быть равен обороту по дебету счета 7210. Записи в карточки аналитического учета административных расходов ведут на основании журналов-ордеров тех счетов, которые корреспондируют с дебетом счета 7210. Целесообразно для этого составлять специальные листки-расшифровки. Их заполняют при записи операций в журнале-ордере по данным отдельных документов с указанием краткого содержания операций и номера статьи расхода. Карточки открываются на год и ведутся нарастающим итогом главным бухгалтером.

Счет 7210 «Административные расходы» корреспондирует:

-По дебету с кредитом счетов

2420 «Амортизация основных средств»

1300 «Производственные запасы»

8110 «Основное производство»

1320 «Готовая продукция»

2500 «Биологические активы»

1330 «Товары»

1010 «Касса»

1030«Счета в банках»

1200 «Краткосрочная дебиторская задолженность»

2920 «Расходы будущих периодов»

1251 «Краткосрочная задолженность подотчетных лиц»

3310 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

3150 «Соцналог»

3210 «Обязательства по страхованию»

3350«Расчеты по оплате труда»

3370 «Текущая долгосрочной кредиторской задолженности»

- По кредиту с дебетом счета

5610 «Итоговая прибыль»

Административные расходы являются расходами отчетного периода. В конце месяца общая сумма сформированных административных расходов списывается на финансовый результат. Такая операция отражается следующей записью:

Дебет 5610 «Итоговая прибыль» - Кредит 7210«Административные расходы» и оформляется бухгалтерской справкой.

Обобщение данных по счету 7210«Административные расходы» проводится: при журнально-ордерной форме учета в Журнале 5 или 5А, а при упрощенной форме учета - в ведомости 5-м. Порядок отражения административных расходов предприятия на счетах бухгалтерского учета показан в Приложении К.

На конец отчетного периода на предприятии ТОО «Ремстройкомплект» административные расходы отражаются по строке 7210«Административные расходы» в Отчете о финансовых результатах.

4.5 Внутрихозяйственный контроль административных расходов

Внутрихозяйственный контроль (ВХК) - совокупность всех элементов экономического, финансового, налогового, оперативного и других видов контроля, осуществляемых руководством предприятия, для обеспечения надлежащего ведения производственной, финансово-хозяйственной деятельности, обеспечения выполнения действующих законов, инструкций, положений по учету, финансовой отчетности, налогам, налогообложению, сохранности всех средств и ценностей на предприятии.

В Казахстане организация внутрихозяйственного контроля возложена на руководителя предприятия, который через имеющиеся отделы, юридические службы, службы маркетинга, бухгалтерии, планово-экономические, производственные, ОТК, лаборатории и другие службы предприятия осуществляет контроль за выполнением производственных планов и заданий, положений, законов, инструкций, собственных решений. Внутрихозяйственный контроль- это контроль внутри самого предприятия, собственными силами (отделами, службами). Внутрихозяйственный финансовый контроль осуществляется собственниками, бухгалтерскими, финансовыми и другими функциональными службами предприятия. Соответственно закону Республики « О ТОО» основная ответственность за организацию финансового контроля, прежде всего, лежит на его собственниках , которые несут полную ответственность за рациональное использование собственных материальных трудовых и финансовых ресурсов.

Таким образом, ВХК - это взаимосвязанная система контрольных действий всех служб предприятия по выполнению единой цели и задач.

Ведущее место во ВХК принадлежит работникам бухгалтерских служб во главе с главным бухгалтером предприятия.

Особенность ВХК и его отличие от внешнего контроля заключается в том, что хозяйственные контрольные функции работники предприятия выполняют, как правило на своих рабочих местах в соответствии с должностными обязанностями, что предусмотрено Законом «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты населения РК от 25 ноября 2010 года № 385.

Сущность ВХК заключается в том, что ВХК на предприятии осуществляется по заранее регламентированным Законам, Положениям, Инструкциям и собственным планам и решениям предприятия.

Цель ВХК: своевременно выявить и устранить нарушения и недостатки в финансово-экономической и хозяйственной деятельности предприятия, предупредить нарушения, эффективно использовать средства предприятия, по результатам ВХК принимать действенные управленческие решения для улучшения деятельности предприятия и её финансово-экономических показателей.

Бухгалтерская отчетность -- это система сводных показателей, которые характеризуют деятельность предприятия за определенный период. Составление отчетности является заключительным этапом всего учетного процесса. Она составляется путем подсчетов, группирования и специальной обработки данных текущего бухгалтерского учета.

Задачи ревизии заключаются в следующем:

Исследовать достоверность и соответствие записей отчетности данным Главной книги и регистрам аналитического учета.

Проследить за своевременностью сдачи бухгалтерской отчетности в соответствующие государственные органы.

Изучить взаимоувязанность показателей отчетности предприятия.

Сравнить данные годовой финансовой отчетности с данными квартальной и текущей финансовой отчетности.

Оценить влияние событий, которые произошли, на финансовую отчетность и их отражение в отчетности.

Объектами данной ревизии являются: квартальная и годовая бухгалтерская отчетность, состав и форма которой утверждены законодательством, Главная книга предприятия, регистры бухгалтерского учета.

При проведении ревизии состояния отчетности изучаются следующие вопросы:

Имеются ли документы о регистрации предприятия как плательщика налога.

Соответствует ли время сдачи отчетности налоговым органам, статистическим, специальным органам.

Достоверны ли бухгалтерская, статистическая и налоговая отчетность.

Правильно ли отражены в текущем бухгалтерском учете и внесены ли изменения, исправления в налоговую отчетность.

Во время проверки финансовой отчетности применяются приемы документального контроля, при этом проверяется отчетность по форме, аналитическая проверка к проверка по содержанию.

По форме - визуальная проверка правильности записей всех реквизитов, наличие самостоятельных изменений, подчисток, наличия подписей.

Аналитическая проверка -- выявление смысловых отклонений, выявление фактов ошибок и нарушений, которые привели к извращению отчетности (проверяется соответствие уставного капитала в балансе с данными учредительных документов).

Проверка по сути - установление достоверности показателей отчетности - проводится арифметическая проверка, проверяется согласованность показателей, отраженных в разных формах бухгалтерской отчетности.

За размером административных расходов и их хозяйственной целесообразностью должен осуществляться систематический и тщательный контроль. В зависимости от сроков проведения различают контроль предварительный, текущий и последующий.

Предварительный контроль осуществляется до совершения операций по производству расходов путем предварительной проверки смет, договоров, товарных и денежных документов и т. п. Цель предварительного контроля -- предотвращение действий должностных лиц, в результате которых может быть нанесен государству материальный ущерб. Предварительный контроль должен осуществляться руководителями торговых организаций и предприятий, а также главными бухгалтерами или лицами, ими уполномоченными. Главным бухгалтерам предоставлено право предварительно рассматривать и контролировать все денежные, товарные и расчетные документы, которыми оформляются операции по производству расходов. Они обязаны при этом широко использовать предоставленное им право подписи на документах, оформляющих расход материальных и денежных средств. Расходные документы бухгалтер должен подписывать лишь после того, как удостоверится, что расходуемые средства предусмотрены в смете, а их расход является законным и хозяйственно целесообразным. Руководители и главные бухгалтеры несут ответственность за соблюдение сметно-финансовой дисциплины.

Текущий оперативный контроль за расходами осуществляют в процессе совершения хозяйственных операций работники предприятий и организаций,, ответственные за их совершение: заместители главных бухгалтеров, агенты, экспедиторы, материально-ответственные лица, работники контрольно-ревизионных служб, и др. С целью своевременного взыскания произведенных расходов с поставщиков и транспортных организаций, например товарных потерь, происшедших по их вине, необходимо осуществлять текущий контроль за своевременным предъявлением к ним претензий. Такой контроль должен осуществляться начальниками отделов централизованных бухгалтерий и учетно-контрольных групп.

Последующий контроль осуществляется после совершения хозяйственных операций. Такой контроль становится возможным в результате отражения административных расходов на синтетических и аналитических счетах и обобщения данных учета в отчетных формах. Этот контроль проводится путем анализа хозяйственной деятельности, посредством документальных ревизий и проверок, осуществляемых органами внутриведомственного, финансового, народного и общественного контроля.

Предварительный, текущий и последующий контроль административных расходов позволяет выявить резервы их дальнейшего снижения.

4.6 Отражение информации об административных расходах в финансовой отчетности предприятия

Регистрация хозяйственных операций с помощью первичных документов дает возможность осуществлять контроль за правильным и обоснованным расходованием хозяйственных средств. Поэтому принято, что каждое предприятие за определенный период времени составляет итоговые данные о хозяйственно - финансовой деятельности. Система этих сведений за сутки, неделю, декаду, месяц, квартал, полугодие, год и называется. Бухгалтерская отчетность, в основном, базируется на данных первичного синтетического бухгалтерского учета.

Целью составления финансовой отчетности на предприятии ТОО «Ремстройкомплект» является представление пользователям для принятия решений полной, правдивой и непредвзятой информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движении средств предприятия. Учет административных расходов предприятия ТОО«Ремстройкомплект» ведется на счете 7210 «Административные расходы» Плана счетов. Административные расходы являются расходами отчетного периода. В конце месяца общая сумма сформированных административных расходов списывается на финансовый результат. На конец отчетного периода на предприятии ТОО «Ремстройкомплект» административные расходы отражаются по строке 070 «Административные расходы» в Отчете о доходах и расходах.

К ним относятся:

- содержание работников аппарата управления организацией и его структурных подразделений, материально - техническое и транспортное обслуживание их деятельности, включая затраты на содержание служебного автомобильного транспорта и компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей;

- эксплуатационные расходы по содержанию зданий, помещений, сооружений, оборудования, инвентаря и т.п.;

- затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью;

- оплата услуг связи, а также услуг, осуществляемых сторонними организациями по управлению организацией, в тех случаях, когда штатным расписанием организации или должностными инструкциями не предусмотрено выполнение каких-либо функций управления производством;

- содержание и обслуживание технических средств управления: узлов связи, средств сигнализации и других;

- затраты организации по приему и обслуживанию представителей других организаций, прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания Совета директоров (управления) и ревизионной комиссии организации (представительские расходы);

- оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг;

- оказание услуг некапитального характера организациям жилищно- коммунального хозяйства по обеспечению ресурсосбережения, учета и регулирования потребления воды, тепла, газа;

- оказание посреднических услуг в материально - техническом снабжении, обеспечении кредитами, инвестициями и др.;

- расходы на урегулирование споров в судебных органах;

- проведение ежегодных обязательных, а также инициативных аудиторских проверок финансово - хозяйственной деятельности организации

- плата за расчетно-кассовое обслуживание и другие услуги банков.

- расходы на подготовку и переподготовку кадров.

Строка 070 Отчета заполняются по данным учета на счете 7210 «Административные расходы», то есть записывается сумма оборотов по кредиту счета 7210.

Таким образом, информация об административных расходах предприятия ТОО «Ремстройкомплект» отражается в отчете о доходах и расходах в I разделе «Финансовые результаты» в строке 070 «Административные расходы».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Успех деятельности предприятия непосредственно зависит от уровня руководства, от своевременно принимаемых управленческих решений. В условиях рыночной экономики весьма важное значение приобретают конкретность и оперативность процесса управления, объективность и научная обоснованность принимаемых решений. Все управленческие решения вне зависимости от сроков должны быть обоснованными, мотивированными и оптимальными. Принятие последних направлено на наиболее рациональное, эффективное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, на устранение излишних издержек и потерь.

Административные расходы, общехозяйственные расходы, понесенные на предприятии в целом, в отличие от расходов специального назначения

- таких, как производственные или затраты на реализацию. Характер затрат, включаемых в эту категорию, различается в зависимости от видов деятельности. Обычно к административным расходам относятся:

- затраты на оплату труда управленческого персонала;

- амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств общехозяйственного назначения;

- арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

- расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг;

- другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Бюджет общепроизводственных накладных расходов показывает расходы и затраты, связанные, с обслуживанием основного производства. При наличии вспомогательного производства рекомендуется строить его отдельный бюджет (бюджет вспомогательного производства) для того, чтобы в краткосрочной перспективе понять эффективность его деятельности, а в дальнейшем иметь возможность принимать решения о его реструктуризации. Возможен вариант полного выведения вспомогательного производства из структуры предприятия.

Бюджет управленческих расходов содержит информацию о затратах (общих и административных расходах), необходимых для существования предприятия и осуществления его деятельности. В состав управленческих расходов включаются зарплата управленческого и; общезаводского персонала, командировочные расходы, услуги связи, налоги и проценты за кредиты, амортизация, аренда и содержание зданий и сооружений непроизводственного назначения и т. д.

При хорошей постановке управленческого учета можно получить огромные преимущества перед конкурентами, не уделяющими ему должного внимания. Тем более что управленческий учет не навязывается предприятию извне, а является внутренней потребностью менеджмента в достоверной и объективной информации о работе предприятия.

Руководитель сам должен решить, что ему важнее: стабильное положение фирмы с постоянной прибылью, что достигается упорной и своевременной рабой аналитиков управленческого учета, или же увеличение прибыли за счет некорректного отнесения затрат в валовые расходы предприятия.

Любая предпринимательская структура в процессе функционирования потребляет ресурсы - материальные, трудовые, финансовые. Потребленные ресурсы формируют расходы предприятия - важнейший экономический показатель ее деятельности.

Формирование расходов производства на предприятии является ключевым и одновременно наиболее сложным элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма предприятия, охваченного системой управленческого финансового учета.

Расходы - это уменьшение экономических выгод вследствие выбытия активов, увеличения обязательств, которые приводят к уменьшению собственного капитала (кроме изъятия капитала собственниками).

Информация о расходах фирмы чрезвычайно важна как для самой фирмы, так и внешних пользователей - ее контрагентов. К внешним пользователям относятся органы государственного управления, налоговые службы, инвесторы, кредиторы и потребители. Данные о затратах для этой категории пользователей должны составляться в соответствии с принятыми стандартами бухгалтерского учета и финансовой отчетности, а также налогового законодательства. Разработка этих документов преследует цель защиты заинтересованных организаций от получения недостоверной информации о фирме.

Таким образом, можно сделать вывод, что расходы являются одним из важнейших элементов построения управления организацией. Без расходов невозможна также и финансовая деятельность организации.

В процессе операционной деятельности на предприятии возникают расходы, которые не включаются в себестоимость продукции (товаров, работ, услуг) и их нельзя отнести к определенному доходу отчетного периода. Такие расходы отражаются в составе расходов того отчетного периода, в котором они были понесены. Одними из таких расходов являются административные расходы. К административным расходам относятся расходы, не связанные с производственной или коммерческой деятельностью предприятия, расходы, связанные с управлением производством в целом. Расходы признаются при уменьшении экономических выгод (выраженного уменьшением актива или увеличением обязательства) и когда величина такого уменьшения может быть надежно оценена.

Признание расходов происходит вместе с признанием прироста обязательств или уменьшения активов (например, при начислении заработной платы или начислении амортизации оборудования). Сокращение административных расходов является основным источником увеличения прибыли. Целью бухгалтерского учета административных расходов является объективное отражение расходов, правильное их распределение по периодам и статьям, своевременное предоставление информации, необходимой для контроля за расходами и принятия управленческих решений.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Баймуханов С.Б. Бухгалтерский учет: Учебное пособие - Алматы, 1998.

Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет - М.: Финстатинформ, 2000.

Джумагалинова А.К. Принципы организации внутреннего аудита // Бухгалтерский учет и аудит - 2000 г., № 5.

Дюсембаев К. Ш. Аудит и анализ финансовой отчетности - Алматы, 1998.

Дюсембаев К.Ж. Существенность и ее оценка в аудите. Налогоплательщик - 2000, № 3.

Ержанова М.С. Проблемы развития аудита в условиях перехода к рыночной экономики. Автореферат - Алматы, 1995. с. 41.

Закон РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 26 1995 года № 2732 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 1 августа 2003 года)

Закон РК «Об аудиторской деятельности в РК» от 20 ноября 1998 года № 304-1 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 1 февраля 2005 года)

Кайрапакин Б.Е. Аудит производственных затрат // Бюллетень бухгалтера - аудит - 1999, № 6.

Каражанова Д. Бухгалтерский учет в Казахстанских предприятиях с рассредоточенной организационной структурой. Налогоплательщик - 2000, №7. с. 6-16.

Касымжатаева Ж.Т. Порядок проведения аудиторской проверки. Бухгалтер 2000 г., № 4, 5

Кеулимжаев К. К. Корреспонденция счетов по Генеральному плану счетов Бюллетень бухгалтера - 1997, №№ 12, 14, 16, 19, 20.

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет - М.: Инфра-М, 2001.

Корреспонденция счетов типовых хозяйственных операций по Генеральному плану счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности субъектов. Утверждена приказом директора Департамента методологии бух.учета и аудита МФ РК от 12.11.97 г. № 64 // Нормативные акты - 1997 г., № 22.

Ломов А.В.Проведение калькуляции расходов, расчет себестоимости трудозатрат и оценка эффективности работы Банка // http://www.bankclub.ru/seminar-article.htm?seminar_id=2&article_id=31

Нургазина Ж. К. Вводный курс по бухгалтерскому учету // Бухгалтер - 2000, №2.

Нургазина Ж. К., Касымов А. Д. Бухгалтерские счета и их назначение // Бухгалтер - 2000.

Нурсеитов Э. О. Руководителю о контроле за бухгалтерским учетом - Алматы, 2000.

Об утверждении типового плана счетов бухгалтерского учета. Приказ Минфина РК от 18 сентября 2002 года № 438. // Файл бухгалтера - 2002, № 42.

Основы бухгалтерского учета // Заочная школа бухгалтеров - 2000, №1.

Планирование и аудиторское заключение // Заочная школа аудита - 2000, №2.

Принципы разработки структуры основного бюджета компании и отдельных его составляющих (финансовых и операционных бюджетов). Материалы семинара компании АКМР// http://www.cfin.ru/management/finance/akmr/05.shtml?printversion

Радостовец В. В. Сквозной пример по бухгалтерскому и налоговому учету с заполнением форм бухгалтерской отчетности и налоговой отчетности - Алматы, 1999.

Радостовец В. К., Радостовец В. В., Шмидт О. И. Бухгалтерский учет на предприятии - Алматы, 1998.

Скала В. И., Скала Н. В., Белкин А. И. Сборник бухгалтерских проводок - Алматы, 1999.

Тлеушова Т.К. Системный процесс аудиторской проверки // Бюллетень бухгалтера - аудит - 1999 г. № 3

Туленова Г.К. Учет и аудит коммерческой деятельности. Автореферат - Алматы, 1998.

Учет и отчетность // Бюллетень бухгалтера. - 1999, март, № 11.

Финансовая отчетность // Заочная школа бухгалтеров - 1999.

Формирование Бюджета административно-управленческих расходов // http://www.businessuchet.ru/

Хруцкий Р.В. Бюджетирование управленческих расходов // Справочник экономиста - 2006, май, № 5.

Размещено на Allbest.ru

...