Внутренняя отчётность и её место в управленческом учёте

…

Прибыль до налогообложения

тыс. руб.

Чистая прибыль

тыс. руб.

Рентабельность

%

- по прибыли от продаж

- по прибыли до налогообложения

- по чистой прибыли

Среднесписочная численность работников

чел.

Фонд заработной платы работников

тыс. руб.

Среднемесячная заработная плата одного работника

руб.

Среднее количество линий

ед.



3. Основные направления совершенствования формирования внутренней управленческой отчётности

Успешное управление любым предприятием невозможно без создания эффективной информационной системы, обеспечивающей менеджеров высшего звена и ведущих специалистов текущей информацией в реальном режиме времени. Но чтобы разработать и внедрить такую систему, финансово-экономической службе совместно с другими службами и подразделениями предприятия необходимо провести достаточно большое количество организационных мероприятий, основанных на таких методах управления, как регламентирование, регулирование и инструктирование.

В результате введения различных управленческих процедур можно сформировать единую схему документооборота, установить внутренние стандарты и разработать формы внутренней отчетности, с помощью которых директор предприятия, а также руководители служб и подразделений теперь смогут получать всю текущую информацию и принимать управленческие решения в реальном режиме времени.

Одной из важнейших задач финансово-экономической службы предприятия являются разработка, сопровождение и поддержание эффективной системы информационного обеспечения директора, линейных и функциональных руководителей, а также наиболее крупных инвесторов и акционеров текущей информацией в реальном режиме времени.

Однако в отечественной и зарубежной литературе вопросам информационного обеспечения и особенно внедрению форм внутренней отчетности уделяется очень мало внимания, поскольку в качестве временного периода обычно рассматривается только год, а поэтому весь анализ сводится к анализу годовых форм отчетности. Если же учесть, что аналитик в большей степени заинтересован в проведении анализа именно в течение отчетного периода, а не после его закрытия, то подготовка таких внутренних документов в финансово-экономической службе для специалистов разных уровней управления может существенно повлиять на эффективность работы всего предприятия.

Несмотря на очевидную полезность таких форм отчетности, их составление не проводится в полном объеме в силу ряда причин:

- традиционно доступ к бухгалтерской базе данных имеют только бухгалтеры, а поэтому очень часто многие линейные и функциональные руководители, а также менеджеры, экономисты или финансисты вынуждены вести параллельную базу, причем не всегда удачно и профессионально;

- сама бухгалтерская база данных довольно специфична, поскольку представлена не в виде таблиц, подготовленных для анализа, а в виде проводок, остатков и оборотов по каждому счету;

- если тот или иной специалист все же получает доступ к базе данных, то составление аналитических таблиц проводится вручную, а не автоматически;

- те выходные формы, которые все же можно получить в автоматическом режиме, являются больше бухгалтерскими, но не аналитическими, а поэтому круг пользователей сильно сужается;

- актуальность информации для принятия управленческих решений очень часто снижается из-за запаздывания и несвоевременной обработки исходных данных.

Отсюда видно, что для устранения существующих недостатков директору предприятия, а вместе с ним и финансовому директору потребуется провести большой комплекс мероприятий не только в рамках финансово-экономической службы, но и всего предприятия; причем в составе мероприятий, нацеленных на организацию документооборота и призванных приспособить бухгалтерскую базу данных для целей аналитики, следует предусмотреть ряд аспектов.

Организационный аспект:

- на базе действующей бухгалтерской программы создается отдельный встроенный блок для оперативной обработки информации и формирования сводных данных внутренней отчетности;

- составляется перечень сводных рапортов внутренней отчетности для директора предприятия, конкретных линейных и функциональных руководителей, ведущих специалистов и аналитиков;

- утверждается порядок получения этих рапортов в реальном режиме времени пользователями со своих рабочих мест;

- разрабатывается процедура согласования документов между службами и подразделениями;

- утверждается список лиц, имеющих право подписи;

- вводится схема движения документов;

- устанавливаются конкретные сроки представления, обработки и передачи информации внутри той или иной службы, а также между службами.

Методический аспект:

- разрабатываются содержание и формат типовых рапортов, а при необходимости приводятся графики и расчетные показатели;

- определяется уровень аналитики для каждого пользователя (1 - большие группы, 2 - подгруппы, 3 - учетная единица);

- устанавливается продолжительность периода анализа (день, неделя, месяц, квартал, год, с начала отчетного периода).

Аналитический аспект:

- определяется перечень анализируемых объектов (участок, объект, подразделение, бизнес-единица, материально ответственное или подотчетное лицо);

- разрабатываются справочники в разбивке по видам объектов, ТМЦ, поставщиков и покупателей, налогов и банков, сотрудников, учредителей и т.д.;

- устанавливается единый порядок заполнения и обновления справочников (в целях устранения дублирования).

Правовой аспект:

- рапорты предназначены для служебного пользования специалистами финансово-экономической службы и руководящего состава предприятия;

- в соответствии с решением директора предприятия для каждого специалиста устанавливаются уровень детализации и права доступа к информации (полный, ограниченный, частичный);

- определяется перечень рапортов для конкретного пользователя.

Технический аспект:

- выбираются наилучшим образом приспособленные для данного предприятия программные продукты, а также технические средства передачи, обработки и хранения информации;

- соответствующими техническими службами прокладывается сеть, устанавливается необходимое оборудование, проводятся технические и другие работы;

- решается вопрос об увеличении рабочих мест за счет расширения числа пользователей и их подключении к единой базе данных.

Принимая во внимание, что потребность в создании эффективного механизма информационного обеспечения в любом случае сохраняется и даже возрастает, в ходе устранения этих недостатков можно сразу внедрить единую систему документооборота, причем разработку такой системы целесообразно начинать именно с финансово-экономической службы.

Разумеется, только после формирования схемы внутреннего для финансово-экономической службы можно перейти к формированию аналогичных схем для остальных служб и подразделений предприятия, в результате чего появляется единая система документооборота, в которой движение документов регламентировано и описано соответствующими процедурами.



Заключение

По ходе выполнения курсовой работы были получены следующие сведения.

Суйц В.П. определяет управленческую отчётность как результат формирования показателей деятельности предприятия в разных аспектах, систему взаимосвязанных показателей, отражающих условия и итоги деятельности подразделений, сегментов бизнеса и предприятия в целом.

Шеремет А.Д. в своих трудах рассматривает внутреннюю (внутрихозяйственную) отчётность как отчётность об условиях и результатах деятельности структурных подразделений предприятия, отдельных направлениях его деятельности, а также результатах деятельности по регионам.

По уровню обобщения информации управленческую отчётность подразделяют:

- на первичную;

- обзорную;

- сводную.

Первичная отчётность зачастую базируется на технологии традиционного учёта и может выглядеть как учётный регистр бухгалтерского учёта, как таблица оперативно-технического учёта, как перечень данных внутреннего статистического учёта.

Обзорная отчётность имеет более высокий по сравнению с первичным уровень обобщения информации и предполагает составление учётных и отчётных ведомостей.

Сводная управленческая отчётность предполагает наивысший уровень обобщения внутренней информации о центрах ответственности.

Акчурина Е.В. также классифицирует внутреннюю отчётность по формам предоставления. Внутренние отчёты составляются в табличной, графической или текстовой форме.

Управленческая отчётность в настоящее время начинает приобретать всё большее значение для руководства предприятий и менеджеров. Внутренние пользователи учётной информации также выдвигают немалые требования к отчётности, получаемой в рамках информационной системы. Именно она должна позволить менеджерам высшего уровня корректно оценить результаты текущего периода деятельности, сравнить их с предыдущими и спрогнозировать будущие.

Требования к построению и содержанию внутренней отчётности, выработанной наукой и практическим опытом, характеризуют самую суть данного элемента управленческого учёта.

Требования о содержании отчётности должны сформулировать руководители центров ответственности и другие лица, относящиеся к управленческому персоналу и заинтересованные во внутренней управленческой информации.

Управляющие должны разъяснить бухгалтерам и другим исполнителям, составляющим внутреннюю отчётность, какая информация, в каком виде и объёме, в какие сроки им необходима.

Цель составления внутренней отчётности, охватывающей всё предприятие, - удовлетворение информационных потребностей внутрифирменного управления путём предоставления стоимостных и натуральных данных (показателей), позволяющих оценивать и контролировать, прогнозировать и планировать деятельность структурных подразделений предприятия (отдельные направления его деятельности), а также конкретных менеджеров (управляющих). Содержание, формы, сроки и обязанности представления данной отчётности, а также пользователи варьируются в зависимости от условий хозяйствования на конкретном предприятии.

Анализ управленческой информации в полном объёме по большинству факторов с применением сложных вычислений и качественных суждений не входит в задачи подготовки внутренней управленческой отчётности. Управленческий учёт как информационная система включает в себя и управленческий анализ, т.е. информационную подготовку к принятию решений, к оценке вариантов и альтернатив.

Во внутренней управленческой отчётности необходимо обеспечить первичные предварительные аналитические расчёты, способствующие лучшему восприятию информации.

Целью формирования оперативной отчётности является сбор оперативных аналитических данных для контроля текущей ситуации и принятия управленческих решений. Оперативная отчетность является основой управленческого учёта.

Итоговая отчетность формируется за период, чаще всего за месяц. Аналитика, по которой формируется управленческая отчётность за период, обычно шире, чем аналитика оперативной отчётности.

Бюджетирование - один из основных инструментов управления компанией. Оно давно и активно используется компаниями как технология финансового планирования. Однако немногие компании рассматривают бюджетирование как реальный инструмент управления эффективностью бизнеса и достижения стратегических целей и задач. Наиболее «продвинутые» российские предприятия уже успешно применяют процедуру бюджетирования для планирования своей деятельности.

Бюджет - это план на определенный период в количественных (обычно денежных) показателях, составленный с целью эффективного достижения стратегических ориентиров.

Наряду с бюджетами на предстоящий период в процессе бюджетирования составляются отчёты об исполнении бюджетов за истекший период. В отчётах по бюджетам сводится воедино информация по планированию, учёту, контролю и анализу бизнес-процессов. Менеджеры должны отслеживать выполнение бюджетов и выявлять так называемые узкие места в деятельности компании.

В отечественной и зарубежной литературе вопросам информационного обеспечения и особенно внедрению форм внутренней отчетности уделяется очень мало внимания, поскольку в качестве временного периода обычно рассматривается только год, а поэтому весь анализ сводится к анализу годовых форм отчетности. Если же учесть, что аналитик в большей степени заинтересован в проведении анализа именно в течение отчетного периода, а не после его закрытия, то подготовка таких внутренних документов в финансово-экономической службе для специалистов разных уровней управления может существенно повлиять на эффективность работы всего предприятия.



Список использованных источников

1. Аверчев И.В. Управленческий учёт и отчётность. Постановка и внедрение. / И.В. Аверчев. - М.: Вершина. - 2009. - 509 с.

2. Аврова И.А. Управленческий учет. - М.: Бератор-Пресс. - 2008. - 176 с.

3. Алборов Р.А. Бухгалтерский управленческий учёт (теория и практика) - М.: Дело и Сервис, 2005. - 224 с.

4. Блэк Джофф. Введение в бухгалтерский и управленческий учёт / Джофф Блэк; [пер.: Т.В. Сажнева]. - М.: Весь мир, 2009. - 421 с.

5. Бутынец Ф.Ф., Соколов Я.В., Панков Д.Д., Горецкая Л.Л. Бухгалтерский учет в зарубежных странах: Учебное пособие для студентов высших учебных заведений специальности 7.050106 "Учет и аудит". - Житомир: ЧП "Рута", 2007. - 660 с.

6. Бухгалтерский управленческий учёт: Учеб. для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям / М.А. Вахрушина. - 3-е изд., доп. и пер. - М.: Омега-Л, 2004. - 576 с.

7. Бухгалтерский управленческий учёт: учеб. для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям / М.А. Вахрушина. - 8-е изд., испр. - М.: Издательство «Омега-Л», 2010. - 570 с.: ил., табл. - (Высшее финансовое образование).

8. Бухгалтерский управленческий учёт: учеб. пособие / Л.К. Никандрова, И.В. Гулина. - М.: Университетская книга; Логос, 2008. - 184 с. - (Новая университетская библиотека).

9. Бухгалтерский учёт в зарубежных странах / З.Ш. Бабаева. - Ростов н/Д: Феникс, 2007. - 256 с. - (Высшее образование).

10. Бухгалтерский учёт и анализ за рубежом: учеб. пособие / Д.А. Панков. - 3-е изд. - М.: Новое знание, 2005. - 251 с. - (Экономическое образование).

11. Валебникова Н.В., Василевич И.Н. Современные тенденции управленческого учета // Бухгалтерский учет. - 2008. - № 18.

12. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учёт: Учебник для вузов. - М.: ЗАО «Финстатинформ», 2007. - 533 с.

13. Вил Р.В., Палий Б.Ф. Управленческий учет. М.: ИНФРА-М., 2008.

14. Волкова О.Н. Управленческий учёт: учеб. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. - 472 с.

15. Воронова Е.Ю., Улина Г.В. Управленческий учёт на предприятии: учеб. пособие. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 248 с.

16. Воронова Е.Ю.: Управленческий учёт. - М.: Юрайт, 2011. - 551 с.

17. Галузина С.М., Пупшис Т.Ф. Международный учёт и аудит. - Спб.: Питер, 2006. - 272 с.: ил. - (Серия «Краткий курс»).

18. Герасимова Л.Н. Управленческий учёт: теория и практика. - М.: Феникс, 2011. - 512 с.

19. Голов С.Ф. Управленческий учёт / С.Ф. Голов. - М.: Фактор, 2009. - 779 с.

20. Горелова М.Ю. Управленческий учёт. Методы калькулирования себестоимости. - М.: Налог Инфо: Статус-Кво 97, 2007. - 53 с.

21. Гуляев Н.С., Ветрова Л.Н. Основные модели бухгалтерского учета и анализа в зарубежных странах: Учебное пособие. - М.: КНОРУС, 2007. - 144 с.

22. Гущина И.Э. Управленческий учет: основы теории и практики: Учебное пособие. - М.: КНОРУС. 2007. - 192с.

23. Друри К. Введение в управленческий и производственный учёт: Пер. с англ. / Под ред. С.А. Табалиной. - М.: Аудит; ЮНИТИ, 2007. - 560 с.

24. Егорова Л.И. Бухгалтерский управленческий учёт / Московская финансово-промышленная академия. - М., 2004 - 52 с.

25. Зарубежный бухгалтерский учёт и аудит: учебное пособие / А.А. Мазуренко; под ред. засл. деят. науки РФ, д-ра экон. наук, проф. Л.И. Ушвицкого. - М.: КНОРУС, 2005. - с. 240.

26. Иванов В.В., Хан О.К. Управленческий учёт для эффективного менеджмента. - М.: ИНФРА - М, 2009. - 208 с. - (Национальные проекты).

27. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учёт: учеб. для вузов. - М.: Экономист, 2004. - 240 с.

28. Каверина О.Д. Управленческий учёт: системы, методы, процедуры. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 352 с.

29. Карпова Т.П. Управленческий учёт: Учеб. для вызов. М.: ЮНИТИ, 2008. - 350 с.

30. Керимов В.Э. Бухгалтерский управленческий учёт. - М., 2009. - 480 с.

31. Керимов В.Э. Управленческий учёт в организациях и предприятиях потребительской кооперации - Спб.: Дашков и Ко, 2005. - 460 с.

32. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учёт: учебник. - 2-е изд., перераб. и доп. - Москва: Проспект, 2011. - 504 с.

33. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учёт: учеб. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. - 448 с.

34. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учёт: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 368 с. - (Высшее образование).

35. Концепция контроллинга. Управленческий учёт. Система отчётности. Бюджетирование - М.: Альпина Паблишер, 2009. - 270 с.

36. Лысенко Д.В. Бухгалтерский управленческий учёт: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 478 с. - (Высшее образование).

37. Молчанов С.С. Бухгалтерский и управленческий учёт: 2 полных курса. - М.: Эксмо, 2008. - 730 с.

38. Николаева О.Н. Управленческий учёт. - М.: КомКнига, 2006. - 320 с.

39. Николаева С.А. Управленческий учёт: учебное пособие. - М.: ИПБ-БИНФА, 2008. - 176 с.

40. Палий В.Ф. Управленческий учет - система внутренней информации // Бухгалтерский учет. - 2008. - № 2.

41. Палий В.Ф. Управленческий учёт издержек и доходов (с элементами финансового учёта). - М.: ИНФРА-М, 2009. - 279 с.

42. Петров А.Ю. Управленческий учёт и анализ. С примерами из российской и зарубежной практики. / А.Ю. Петров, В.И. Петрова, И.В. Кобищан. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 304 с.

43. Смирнов А.В. Управленческий учёт - Спб.: Питер, 2005. - 1008 с.

44. Снопок Ю.Н. Международный опыт ведения бухгалтерского учёта. Спб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2005. - 208 с.

45. Соколов Я.В. Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней: Учеб. пособие для вузов. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2003. - 638 с.

46. Соколов Я.В. Управленческий учет: миф и реальность // Бухгалтерский учет. - 2006. - № 18.

47. Соколов Я.В., Пятое М.Л. Управленческий учет: как его понимать // Бухгалтерский учет. - 2008. - № 7.

48. Суйц В.П. Управленческий учёт: учебник. - М.: Высшее образование, 2007. - 371 с. - (Основы наук).

49. Ткач В.И., Ткач М.В. Управленческий учет: международный опыт. - М.: Финансы и статистика, 2009.

50. Управленческий учёт / Под ред. В. Палия и Р. Вандер Вила. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 480 с.

51. Управленческий учёт: Учеб.-практ. пособие / Е.В. Акчурина, Л.П. Солодко, А.В. Казин. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. - 480 с.

52. Управленческий учёт: Учебник / А.Д. Шеремет, О.Е. Николаева, С.И. Полякова и др.; Под ред. А.Д. Шеремета. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 429 с. - (Высшее образование).

53. Янковский К.П. Управленческий учёт. Учебное пособие. Стандарт третьего поколения. / К.П. Янковский, И.Ф. Мухарь. - Спб.: Питер, 2011. - 368 с.

Размещено на Allbest.ru

...