Организация и ведение бухгалтерского учета товарных операций

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Теоритические аспекты учета товарных операций

1.1.Цели и основные принципы организации товарных операций

1.2.Документальное оформление товарных операций

2. Учет товарных операций на предприятии ОАО «Магнит»

2.1.Организационно-экономическая характеристика ОАО «Магнит»

2.2.Бухгалтерский учет поступления товаров

2.3.Бухгалтерский учет реализации товаров

2.4.Отчетность МОЛ по товарам и таре

3. Совершенствование учета товарных операций

3.1.Компьютеризация товарных операций на предприятиях торговли

3.2.Организация сохранения товаров (инвентаризация)

Заключение

Список литературы



Введение

Для правильного руководства деятельностью торгового предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной информацией и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением хозяйственного учета.

В основе хозяйственной деятельности торгового предприятия лежат процессы приобретения, хранения и реализации товаров. Поэтому основными целями бухгалтерского учета в торговле являются: контроль за сохранностью товаров, своевременное представление руководству предприятия информации о товарообороте и валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

Цель дипломной работы - изучить организацию и ведение бухгалтерского учета товарных операций в розничной торговле на примере исследуемого предприятия.

Поставленная в работе цель обуславливает решение следующих задач:

1. документальное оформление товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;

2. контроль за товарными запасами, выявление неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;

3. контроль за финансовыми показателями торгового предприятия.

Объектом исследования дипломной работы является открытое акционерное общество «Магнит».

Предметом исследования дипломной работы является организация и ведение бухгалтерского учета товарных операций.

Методологической и методической основой дипломной работы являются Федеральные законы Российской Федерации, Положение по бухгалтерскому учету, учебная и справочная литература.

Практической основой дипломной работы является опыт функционирования одного из торговых предприятий г. Курчатова открытое акционерное общество «Магнит».

Данная тема нашла свое отражение в трудах следующих ученых-экономистах: Богаченко В.М., Кирилов Н.А., Вислова А.В., Соснауске О.И.

В дипломной работе использованы различные приемы и методы экономического исследования: логический, монографический и т. д.

Дипломная работа содержит введение, три главы, заключение, список использованной литературы.



1. Теоритические аспекты учета товарных операций

1.1 Цели и основные принципы организации товарных операций

Торговля - это предпринимательская деятельность, связанная с куплей-продажей товаров и оказанием услуг покупателям. Это своего рода экономическое посредничество между производителями и потребителями, осуществляемое путем покупки товаров у производителей с целью перепродажи потребителям либо путем реализации товаров потребителям с последующей оплатой их стоимости производителю. Различают два основных вила торговли: оптовую - крупными партиями товаров для их производственного потребления или перепродажи; розничную - единичными предметами или их небольшими количествами, обслуживающую конечного потребителя.

В деятельности торговой организации ежедневно происходит множество хозяйственных процессов, связанных с оборотом товаров, например приобретение, транспортировка до места продажи, приемка выбраковка, погрузка и разгрузка, хранение, продажа, доставка покупателям, уценка, списание.

Задачи бухгалтерского учета в торговой организации:

· учет всего имущества организации в количественно-суммовом выражении (по количеству в натуральных единицах и стоимости в денежных единицах), который обеспечивает его сохранность и рациональное использование;

· учет источников формирования имущества организации (обязательств организации);

· описание всех хозяйственных процессов, происходящих в торговой организации, которое производится с помощью бухгалтерских проводок;

· учет количества и качества затраченного в торговой и управленческой деятельности труда;

· формирование полной и достоверной информации о результатах деятельности торговой организации, которая необходима для оперативного руководства и управления организацией.

Пользователями информации о результатах деятельности торговой организации являются инвесторы, банки, налоговые органы, поставщики, покупатели, кредиторы и иные заинтересованные лица.

Предмет бухгалтерского учета в торговле - хозяйственная деятельность торговой организации. Составными частями бухгалтерского учета считаются следующие объекты:

· имущество (активы организации);

· обязательства организации (источники формирования имущества);

· хозяйственные операции, вызывающие изменение имущества и источников их формирования.

Основные хозяйственные операции торговой организации - это покупка и продажа товара, состоящие из множества хозяйственных операций, связанных с товарным и денежным оборотом. В связи с этим торговая организация наряду с основными средствами выполняет управленческие функции, содержит, обслуживает и ремонтирует помещения, оборудование, инвентарь, обеспечивает снабжение электроэнергией, теплом, водой и т. д. Эти хозяйственные операции направлены на обслуживание торгового процесса.

Все хозяйственные операции взаимосвязаны и являются объектами бухгалтерского учета.

Организация бухгалтерского учета - это система построения учетного процесса, состоящего из следующих основных элементов:

· первичного учета;

· регистров бухгалтерского учета;

· документооборота;

· инвентаризации;

· отчетности.

Каждая хозяйственная операция должна оформляется первичным документом, только в таком случае она принимается к бухгалтерскому учету. Первичный документ составляется в момент совершения операции или сразу после ее окончания. Учесть операции - значит сделать бухгалтерскую проводку, т.е. отразить операцию на счетах бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах.

Документооборот - это прохождение документов от момента их выписки до сдачи в архив.

Инвентаризация имущества и обязательств организации - это проверка и документальное подтверждение их наличия, состояния и оценки. Инвентаризация обеспечивает достоверность бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Необходимость ведения аналитического учета обусловлена потребностью получения информации и обобщенных сведений по группам товаров, покупателей, поставщиков и других объектов учета.

На определение видов аналитического учета в торговле влияют следующие факторы:

· необходимость анализировать объемы продаж и рентабельность по группам товаров, управлять дебиторской и кредиторской задолженностью, планировать и нормировать издержки, искать пути их минимизации, сравнивать эффективность видов деятельности, проводить эффективную ценовую политику, стимулировать персонал и.т.п.;

· необходимость составления и представления бухгалтерской отчетности, которая должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении;

· режимы налогообложения для разных объектов учета: при исчислении большинства налогов требуется ведение учета в аналитических разрезах, а использование льготных режимов возможно только при видении раздельного учета облагаемых и необлагаемых оборотов;

· необходимость составления и представления статистической отчетности.

Ведение раздельного учета предполагает:

· описание в первичных учетных документах (счетах, актах выполненных работ, накладных, платежных поручениях и т. д.) содержания хозяйственной операции, позволяющее отнести такую операцию к определенному виду деятельности;

· ведение для обобщения первичных учетных документов по каждой операции, связанной с получением прибыли по определенному виду деятельности, отдельных регистров синтетического учета (мемориальных ордеров, бухгалтерских проводок, журналов, книг, ведомостей, оборотно - сальдовых ведомостей, главной книги и др.);

· отражение операций, связанных с получением доходов и осуществлением расходов по каждому виду деятельности, по которым установлены разные ставки налога на прибыль, по отдельным субсчетам соответствующих балансовых счетов.

Ведение аналитического учета в рамках системного бухгалтерского учета не всегда обязательно. Это может быть сделано путем присвоения определенных кодов, использования классификаторов и других возможностей оперативного учета.

1.2 Документальное оформление товарных операций

Товары - это продукт деятельности (включая работы, услуги), предназначенный для продажи или обмена. Товаром может быть признана любая вещь, не ограниченная в обороте, свободно отчуждаемая и преходящая от одного лица к другому по договору купли-продажи.

По степени обработки товары делятся на сырьевые, полуфабрикаты и готовые изделия, или потребительские товары («ширпотреб»).

Рынки сырьевых товаров - топливно-энергетических, промышленных, сельскохозяйственных, лесных - формируют условия их купли и продажи на основе развития международного разделения труда.

Международные товарные соглашения являются для сырьевых товаров основным инструментом, призванным предотвращать чрезмерные колебания цен на сырье путем создания буферных запасов. Хранение этих запасов требует больших финансовых средств, поэтому для регулирования рынка производится их объединение. Для поддержания цен на сырьевых рынках в 1980 г. был создан общий фонд, предоставляющий займы международным товарным соглашениям. Средства фонда складываются из обязательных взносов стран-участниц путем покупки ими акций этого своеобразного международного банка.

Потребительские товары - это товары, покупаемые населением. По характеру потребления они делятся на товары кратковременного пользования и товары длительного пользования.

Потребительские товары длительного пользования - это товары используемые в течение длительного периода времени, например автомобили, холодильники, телевизоры. Покупка потребительского товара длительного пользования - это нечто среднее между потреблением и инвестициями.

Потребительские товары кратковременного пользования, или товары повседневного спроса, - это товары, которые потребляются после покупки. К ним относятся продукты, напитки, газеты и т. д., также относятся к потребительским товарам.

В связи с взаимной зависимостью потребительский свойств товары делятся на взаимодополняемые и взаимозаменяемые.

Взаимодополняемые товары в совокупности удовлетворяют одну и ту же потребность, например фотоаппараты и химикаты для фотолюбителей.

Взаимозаменяемость практически никогда не бывает абсолютной, но в определенных условиях приемлемой - говядина и свинина, мотороллер и мотоцикл и т.п.

Снижение цен на один из элементов пары взаимодополняемых товаров ведет к увеличению спроса на другой. Для взаимозаменяемых товаров ситуация обратная: уменьшение цены на один элемент пары приводит к уменьшению спроса на другой.

Государственные стандарты (ГОСТы) принимает Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии. ГОСТы устанавливают требования к качеству товаров, услуг и обязательны для всех предприятий.

ГОСТы применяются только к тем предприятиям, которые подчиняются министерству или ведомству, их принявшему. Например, отраслевой стандарт ОСТ 91500.05.0005-2002 «Правила оптовой торговли лекарственными средствами. Основные положения», утвержденный приказом Минздрава России от 15 марта 2002 г. № 80, обязателен для предприятий, торгующих лекарственными средствами.

Технические условия (ТУ), а также стандарты предприятий (СТП) разрабатывают сами организации-изготовители. СТП и ТУ содержат требования к качеству конкретного товара в рамках технической документации на него.

Если организация примет решение производить продукцию по государственному стандарту или разработает свой стандарт (или технические условия), они станут обязательными как для нее, так и для продавца такой продукции. Если организация торгует по образцам, то комплектность, качество и упаковка проданной вещи должны им соответствовать.

Продажа товаров, выполнение работ либо оказание населению услуг, не соответствующих требованиям технических регламентов и стандартов, техническим условиям или образцам по качеству, комплектности или упаковке, влечет за собой наложение административного штрафа на граждан в размере от 1000 до 1500 руб.; на должностных лиц - от 2000 до 3000 руб.; на юридических лиц - от 20 000 до 30 000 руб.

Продажа товаров, выполнение работ либо оказание населению услуг с нарушением требований технических регламентов и санитарных правил или без сертификата соответствия (декларации о соответствии), удостоверяющих (удостоверяющей) безопасность таких товаров, работ либо услуг для жизни и здоровья людей, влечет за собой предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 2000 до 2500 руб. с конфискацией товаров или без таковой; на должностных лиц - от 4000 до 5000 руб. ; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 4000 до 5000 руб. с конфискацией товаров или без таковой либо административное приостановление деятельности на срок до 90 уток с конфискацией товара или без таковой; на юридических лиц - от 40 000 до 50 000 руб. с конфискацией товаров или без таковой либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток с конфискацией товаров или без таковой.

Организации и предприниматели должны оказывать услуги и продавать товары, соответствующие стандартам, техническим условиям или образцам.

Образцы товаров - это экземпляры, служащие эталоном качества для продаваемой продукции. С образцами (описанием, фотографиями) продавец знакомит покупателя перед оформлением покупки.

Качество - это такие характеристики товара или услуги, которые определяют, могут ли товары использоваться по назначению, а услуги удовлетворять потребности граждан.

Комплектность - это наличие в товаре всех необходимых составных частей. Понятие комплектности применяется в основном к технически сложным изделиям, например бытовой технике. Торговые инспекторы проверяют, имеются ли в наличии все составные части товара, перечисленные в стандартах, технических условиях или согласно образцу.

Большинство товаров продается в упаковке. В зависимости от вида и назначения товара упаковка бывает:

· внутренняя (пленка, банка, флакон и др.);

· внешняя (ящик, короб, контейнер и др.).

Внутренняя упаковка неотделима от товара, который в нее вложен, и может использоваться только после его расходования, например флакон духов. Тара может использоваться однократно (одноразовая) и многократно (многоразовая).

Сертификат соответствия и декларация о соответствии удостоверяют, что товар соответствует стандартам по качеству, комплектности и упаковке. Сертификат соответствия выдают органы по сертификации и испытательные лаборатории, аккредитованные в соответствии с законодательством РФ. Обязательно сертификации подлежит продукция, выпускаемая в обращение на территории Российской Федерации. Ни услуги или работы получать сертификат не нужно (Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании» (далее - Закон № 184-ФЗ)).

Сертификация продукции (товаров) осуществляется в целях:

· создания условий для деятельности организаций и предпринимателей на едином товарном рынке Российской Федерации, а также для участия в международном экономическом, научно-техническом сотрудничестве и международной торговле;

· содействия потребителям в компетентном выборе продукции;

· защиты потребителя от недобросовестности изготовителя (продавца, исполнителя);

· контроля безопасности продукции для окружающей среды, жизни, здоровья и имущества;

· подтверждения показателей качества продукции, заявленных изготовителем.

Сертификация может носить обязательный и добровольный характер.

Однако не на все подлежащие обязательной сертификации товары нужно получать сертификаты. Подтверждение соответствия может также проводится путем принятия изготовителем (продавцом, исполнителем) декларации о соответствии. Получаемая в установленном порядке декларация о соответствии регистрируется в органе по сертификации и имеет юридическую силу на равнее с сертификатом.

Реклама торговых организаций, реализующих товары, подлежащие обязательной сертификации, должна сопровождаться пометкой «подлежит обязательной сертификации».

Добровольная сертификация проводится по инициативе заявителей (изготовителей, продавцов, исполнителей) в целях подтверждения соответствия продукции требованием стандартов, технических условий, рецептур и других документов, определяемых заявителям. Такая сертификация проводится на условиях договора между заявителем и органом по сертификации.

Однако добровольная сертификация продукции (товаров), подлежащей (подлежащими) обязательной сертификации, не может заменить обязательную сертификацию такой продукции.

В целях более строгого подтверждения качества и безопасности некоторые виды товаров помимо обязательной сертификации подлежат маркировке специальными марками.

Федеральная специальная марка, акцизная марка и региональная специальная марка являются документами государственной отчетности, удостоверяющими законность (легальность) производства или оборота на территории Российской Федерации алкогольной продукции, а также инструментами осуществления контроля за уплатой налогов (акцизов и сборов).

Помимо обязательных документов, которые подтверждают качество и безопасность товаров, производитель или поставщик может выписать удостоверение качества на свою продукцию. Удостоверения качества должны обязательно оформлять организации или предприниматели, занимающиеся торговлей пищевыми продуктами.

Этот документ выдается производителем продукции на партию товара. В нем должны быть указаны дата изготовления, номер партии и результаты анализа, исследования образцов продукции из партии. На бланке удостоверения должны стоять подпись того, кто его выдал, и печать производителя. Действителен только оригинал удостоверения.

Чтобы обеспечить качество товаров, торговые организации и предприниматели должны соблюдать санитарные правила. Если организация продает продукты животноводства, она должна соблюдать ветеринарно-санитарные правила. К продуктам животноводства относятся: молоко, молочные продукты; мясо, мясная продукция, мясо птицы; яйца и продукты их переработки; рыба, нерыбные объекты промысла и продукты, вырабатываемые из них; мед и продукты пчеловодства; все виды продовольственного сырья и пищевых продуктов животного происхождения непромышленной выработки.

Торговая организация обязана маркировать продаваемый товар. Маркировка наносится непосредственно на товар, его упаковку или этикетки и ярлыки, которые крепятся к упаковке.

Эта информация должна содержать:

· наименование товара;

· наименование и место нахождения изготовителя товара;

· адрес организации, уполномоченной продавцом или изготовителем принимать претензии от покупателей, ремонтировать и технически обслуживать товар;

· стандарты, которым должен соответствовать товар;

· сведения об основных свойствах товара;

· правила использования товара;

· гарантийный срок (если он установлен для конкретного товара);

· срок службы или срок годности товара (если они установлены для конкретного товара);

· цену и условия приобретения товара.

В бухгалтерском учете организаций, осуществляющих торговую деятельность, товары являются частью материально-производственных запасов, предназначенных специально для продажи.

Практически все орг8анизации занимаются перепродажей покупных товаров, только для кого-то это является основным видом деятельности, а кто-то занимается этим периодически. Независимо от того, какую долю составляет торговля в структуре бизнеса той или иной организации, ей необходимо правильно организовать бухгалтерский и налоговый учет торговых операций.



2. Учет товарных операций на предприятии ОАО «Магнит»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ОАО «Магнит»

Полное наименование общества открытое акционерное общество «Магнит».

Юридический адрес: Российская Федерация, город Краснодар, улица Колхозная, 18.

Фактический (почтовый) адрес: Российская Федерация, 350072, город Краснодар, улица Солнечная, 15/5.

Дата государственной регистрации: открытое акционерное общество «Магнит», создано 12 ноября 2003 г. как закрытое акционерное общество «Магнит», 10 января 2006 г. внеочередным Общим собранием акционеров решение об изменении полного фирменного наименования на ОАО «Магнит». Основной государственный регистрационный номер 1032304945947.

Уставный капитал общества составляет 889 750, 73. Он состоит из 88 975 073 штук обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 0, 01 рубля каждая, приобретенных акционерами.

Основной целью Общества является извлечение прибыли.

ОАО «Магнит» имеет гражданские права и несет гражданские обязанности , необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Общество осуществляет следующие основные виды деятельности:

· сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества;

· оптовая торговля пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями;

· оптовая торговля чистящими средствами;

· оптовая торговля парфюмерными и косметическими товарами;

· розничная торговля в неспециализированных магазинах преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки табачными изделиями;

· прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах;

· осуществление всех видов внешнеэкономической деятельности в порядке, установленном действующим законодательством;

· осуществление координации деятельности дочерних обществ;

· иные виды деятельности, не противоречащие законодательству.

С целью проведения экономического анализа результатов коммерческой деятельности предприятия были использованы данные бухгалтерского учета за 2010 и 2011 годы.

Торгово-экономическая и финансовая деятельность ОАО «Магнит» характеризуются данными таблицы.

№ п/п	Наименование показателя	Единица измерения	Предыдущий	Отчетный	Отклон.	% Изм.
1	2	3	4	5	6	7
1	Товарооборот	Тыс.руб.	227266	274802	47536	120,9
2	Себестоимость	Тыс.руб.	45917	62339	16422	135,76
3	Уровень себестоимости	%	-20,2	-22,7	2,5	112,4
4	Валовый доход	Тыс.руб.	181349	212463	31114	117,16
5	Уровень валового дохода	%	79,8	77,3	-2,5	96,9
6	Издержки обращения	Тыс.руб.	96773	109627	96772,6	113,30
7	Уровень издержек обращения	%	42,6	39,9	-2,7	93,7
8	Прибыль от реализации	Тыс.руб.	84576	102836	18260	121,6
9	Рентабельность реализации	%	37,2	37,4	0,2	100,5
10	Прочие доходы	Тыс.руб.	58281	617649	559368	1059,8
11	Прочие расходы	Тыс.руб.	223551	1833576	1610025	820,2
12	Балансовая прибыль	Тыс.руб	752922	2156067	1403145	286,4
13	Налог на прибыль	Тыс.руб.	(145819)	0	145819	-
14	Чистая прибыль	Тыс.руб.	598225	2165022	1566797	361,9
15	Средняя стоимость основных средств	Тыс.руб.	816073	816073	-	100
16	Фондоотдача	Тыс.руб.	0,28	0,3	0,02	107,1
17	Фондоемкость	Тыс.руб.	3,6	3,2	-0,4	83,3
18	Средняя стоимость оборотных средств	Тыс.руб.	4201580	4201580	-	100
19	Оборачиваемость оборотных средств	дни	6655,5	5504,2	-1151,3	82,7
20	Скорость обращения оборотных средств	обороты	0,05	0,06	0,01	120
21	Численность работников	Чел.	54	59	5	109,3
22	Фонд оплаты труда	Тыс.руб.	3931	4463	532	113,5
23	Производительность труда 1 работника	Тыс.руб.	4208,6	4657,7	449,1	100,7
24	Средняя заработная плата 1 работника	руб.	7280	7564	284	103,9
25	Прибыль в расчете на 1 работника	Тыс.руб.	11078,2	36695,3	25617,1	331,3

Заполнив таблицу и рассчитав основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Магнит» за 2010-2011гт., мы видим, что товарооборот увеличился на 47536 тыс. руб. и составил в 2011г. 274802 тыс.руб. Себестоимость возросла до 62339 тыс. руб., т.е. уменьшилась на 16432тыс. руб., следовательно, уровень себестоимости увеличился на 12,4%. Валовой доход увеличился на 31114 тыс. руб. и составил 212463 тыс. руб., уровень валового дохода уменьшился на 3,1%. Издержки обращения возросли на 12854 тыс. руб. и составили 109627 тыс. руб. В свою очередь уровень издержек обращения уменьшился до 6,3%. Прибыль от реализации увеличилась на 18260 тыс. руб. и составила в 2011г. 102836 тыс. руб., следовательно увеличилась рентабельность реализации на 0,5%. Прочие доходы увеличились на 559368 тыс. руб. На 1610025 тыс. руб. возросли прочие расходы и составили 1833576 тыс. руб. Балансовая прибыль уменьшилась на 1403145 тыс. руб. и составила 2156067 тыс. руб., следовательно, уменьшился налог на прибыль и составил в 2011г. 0 тыс. руб. Чистая прибыль увеличилась на 1566797 тыс. руб. и составила 2165022 тыс. руб. Средняя стоимость основных средств осталась без изменений. Фондоотдача в свою очередь увеличилась на 0,02 тыс. руб., а обратный ей показатель фондоемкость, уменьшился на 0,6 тыс. руб. и составил 3,2 тыс. руб. Средняя стоимость оборотных средств также как и средняя стоимость основных средств осталась неизменной. Оборачиваемость оборотных средств уменьшилась на 1151,3 дней, а скорость обращения оборотных средств увеличилась на 0,01 оборота и составила 0,06 оборота. Численность работников с 2010г. возросла на 5 чел. Следовательно фонд оплаты труда увеличился на 532 тыс. руб. и составил 4463 тыс. руб. Производительность труда одного работника увеличилась на 449,1 тыс. руб. и составила в 2011г. 4657,7 тыс. руб. Средняя заработная плата одного работника с 2010г. увеличилась на 284 руб. и составила в 2011г. 7564 руб.

2.2 Учет поступления товаров

Товары, поступающие на предприятия оптовой и розничной торговли, должны иметь сопроводительные документы, предусмотренные условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов. К основным документам, подтверждающим поступление товаров, относятся: накладная, товарно-транспортная накладная, железнодорожная накладная, авианакладная, коносамент, счет-фактура, счет.

Накладная выписывается материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада и при принятии товаров в торговой организации. Количество экземпляров выписываемых накладных зависит от разных факторов: условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и др.

Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя.

При доставке товаров автомобильным транспортом в качестве сопроводительного документа выступает товарно-транспортная накладная, состоящая из двух разделов: товарного и транспортного.

Железнодорожную, авианакладную и коносамент выписывают при доставке товаров соответствующим видом транспорта. В качестве сопроводительных документов поступающих товаров могут служить и другие документы. Так, поступление товаров с распределительных складов предприятий розничной торговли оформляется накладной, а при перевозке грузов автотранспортом - специализированной товарно-транспортной накладной № 1-т (торговля), 1-т (кольцо), типовой межведомственной формой № 1-т.

В зависимости от особенностей товаров и условий поставки к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом. К железнодорожной накладной могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной. При отправке товара по железной дороге в контейнерах оформляется "Накладная на перевозку груза в универсальном контейнере".

Для оплаты поступающих товаров на предприятиях торговли могут быть использованы "Счет-фактура" или "Счет".

Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно-транспортной накладной, счете-фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество и качество поступивших товаров.

Товары, поступившие на предприятие без сопроводительных документов или с их частичным отсутствием, принимаются комиссией и оформляются приемным актом .

Для получения товаров со складов и баз поставщиков материально ответственным лицам выдается доверенность.

В случае выявления при приемке товаров расхождения по количеству и качеству с данными сопроводительных документов приемной комиссией с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии) составляется "Акт об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей". Акт составляется в двух экземплярах: один - для учета движения материальных ценностей, другой - для направления претензионного письма.

Внутреннее перемещение товаров между структурными подразделениями проводится на основании распоряжения руководителя предприятия и оформляется накладной.

Первичные приходные и расходные документы служат основанием для составления товарного отчета.

В приходной части товарного отчета отражается в стоимостном выражении остаток товаров на дату составления предыдущего отчета и поступление товаров и тары по каждому сопроводительному документу с указанием источника поступления товара, номера и даты документа, суммы поступивших товаров.

В расходной части товарного отчета подсчитывается общая сумма расхода товаров за отчетный период.

В оптовых организациях товарные отчеты могут содержать сведения об остатках, приходе и расходе по каждому наименованию товаров как в стоимостном, так и в количественном выражении.

В соответствии с Планом счетов наличие и движение товаров, являющихся собственностью оптовых и розничных торговых предприятий, учитывают на счете 41 "Товары". Счет активный, инвентарный, основной. По дебету счета 411. сальдо (н) - остаток товаров на начало отчетного периода; 2. Поступление товаров; 3. Сальдо (к) по дебету. По кредету счета - выбытие, списание товаров.

На счете 41 учитывают также покупную тару и тару собственного производства, кроме инвентарной, служащей для производственных и хозяйственных нужд и учитываемой на счете 01 "Основные средства".

К счету 41 могут быть открыты субсчета:

41/1 "Товары на складах";

41/2 "Товары в розничной торговле";

41/3 "Тара под товаром и порожняя"

41/4 " Покупные изделия" и др.

На с/с 41/1 учитываются наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых предприятий общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п.; на с/с 41/2 - наличие и движение товаров, находящихся на предприятиях розничной торговли (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах общественного питания. На этом же субсчете отражаются наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.) на предприятиях розничной торговли и в буфетах предприятий общественного питания; на с/с 41/3 - наличие и движение тары, как находящейся под товаром, так и свободной, за исключением стеклянной посуды на предприятиях розничной торговли и в буфетах предприятий общественного питания; на с/с 41/4 - организации, осуществляющие промышленную и иную производственную деятельность учитывают наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов).

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета аналитический учет товаров ведется по каждой торговой единице (магазину), а внутри ее - по материально ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам). По отдельным видам товаров аналитический учет осуществляется по каждой единице товара. Материально ответственные лица (заведующие складами, заведующие секциями склада, кладовщики или другие работники предприятия) ведут учет товаров на складе (их поступления, движения внутри склада и выбытия за пределы склада), как правило, в натуральном исчислении. Наряду с натуральным учетом на практике возможно одновременное использование и стоимостного учета.

Организация учета товаров на складе зависит от разных факторов: способа хранения, объема хранимых товаров и их ассортимента, применяемой вычислительной техники.

Основными способами хранения товаров являются партионный, сортовой и по наименованиям.

Партионный способ предполагает хранение поступающих на склад предприятия товаров по партиям. Под партией понимается совокупность товаров, поступающих по одному транспортному документу. В составе партии могут быть разные по наименованиям и сортам товары.

При этом способе хранения партионный учет товаров на складе осуществляется в партионных картах, выписываемых на каждую партию материально ответственными лицами в двух экземплярах и регистрируемых в партионных книгах. Один экземпляр партионной карты остается на складе, а второй - передается в бухгалтерию. Основными реквизитами этой карты являются: дата открытия партионной карты; номер и наименование приходного товарного документа; наименование, артикул, сорт товара;

количество или масса; дата выбытия товара; количество или масса выбывшего товара; номер расходного документа; дата закрытия партионной карты.

Партионная карта закрывается при условии полного выбытия товаров по конкретной партии. Материально ответственное лицо, закрыв карту, передает ее в бухгалтерию для проверки.

При сортовом способе товары хранятся в разрезе каждого наименования по сортам. Вновь поступившие на склад предприятия товары складируются в местах хранения также в разрезе их наименований по сортам. На каждое наименование и сорт товара открывается карточка количественно-суммового учета, в которой отражаются остатки, приход и расход товара. Для этих же целей могут быть использованы товарные книги.

Записи в карточках количественно-суммового учета или товарных книгах производятся на основании приходных и расходных документов, прикладываемых к товарным отчетам материально ответственными лицами.

При незначительном объеме хранимых товаров и ограниченном их ассортименте ведение складского учета осуществляется непосредственно в товарных отчетах.

Ввиду специфичности приобретения, хранения, реализации товаров, а также ведения расчетов по ним и особой ценности отдельных товаров (изделия из золота, платины и других драгоценных металлов и драгоценных камней, автомобили, дорогостоящая бытовая техника, вычислительная техника) аналитический учет товаров в комиссионной торговле осуществляется по каждой единице товара. Аналитический учет товаров в бухгалтерии при партионном способе осуществляется во втором экземпляре партионной карты, переданной материально ответственным лицом. По данным партиоиной карты составляется оборотная ведомость, итоги которой сверяются с оборотами и сальдо счета 41 «Товары» (в стоимостной оценке) и с данными складского учета (в натуральном выражении).

При сортовом способе хранения товаров аналитический учет товаров в бухгалтерии осуществляется в карточках количественно-суммового учета или в товарных книгах, на основании которых составляются оборотные ведомости. В этих ведомостях по каждому наименованию и сорту товаров в натуральном и стоимостном выражении указываются остаток на начало и конец месяца, приход и расход. Итоги ведомости сверяются с сальдо счета 41 «Товары».

Инструкцией по применению Плана счетов предусмотрено, что на предприятиях розничной торговли, снабжения и сбыта товары оцениваются по розничным (продажным) ценам или по покупной стоимости. Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/98) (п. 12) оценка товаров по розничным ценам распространяется только на предприятия розничной торговли. Избранная предприятием оценка товаров должна быть зафиксирована в учетной политике предприятия.

Если учет товаров, являющихся собственностью торгового предприятия, ведется на счете 41 по продажным ценам, то возникает необходимость в учете образующейся разницы между продажной и покупной ценами. Такая разница представляет собой торговую надбавку (скидки, накидки) и учитывается на счете 42 "Торговая наценка". Регулирующий, контрарный, пассивный. По кредету счета 42: 1. Сальдо (н) - торговая наценка на остаток товаров; 2. Торговая наценка на поступившие товары; 3. Сальдо (к) торговая наценка на остаток товаров. По дебету счет 42 записей не имеет.

На предприятиях общественного питания на счете 42 учитываются суммы торговых скидок и накидок на продукты питания и товары, находящиеся в кладовых, буфетах, на кухне, а также суммы, прибавленные в установленном порядке к стоимости кухонной и буфетной продукции по продажным ценам.

На счете 42 учитываются также скидки, предоставляемые поставщиками торгующим организациям на возможные потери товаров, а также на возмещение дополнительных транспортных расходов.

К счету 42 могут быть открыты субсчета:

При оприходовании товаров на суммы торговых и дополнительных скидок (накидок) счет 42 кредитуется, на суммы торговых и дополнительных скидок (накидок) по товарам, реализованным, отпущенным или списанным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п., дебетуется.

В соответствии с Планом счетов товары, приобретаемые в собственность торговым предприятием, предварительно могут учитываться по дебету счета 15 "Заготовление и приобретение материалов" с последующим списанием с кредита этого счета в дебет счета 41 покупной стоимости фактически оприходованных товаров. Использование в учете счета 15 должно быть зафиксировано в учетной политике предприятия.

В соответствии с п. 19 Инструкции ГНС РФ от 11.10.95 г. № 39 "О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость" (в редакции последующих изменений и дополнений) сумма налога на добавленную стоимость, подлежащая внесению в бюджет организацией оптовой торговли, определяется как разница между суммами налога, полученными от покупателей за реализованные товары (работы, услуги), и суммами налога, уплаченными поставщикам этих товаров и материальных ресурсов (работ, услуг), стоимость которых относится на издержки производства и обращения.

Учет товаров в организациях оптовой торговли ведется на счете 41 "Товары" по стоимости приобретения без налога на добавленную стоимость.

Суммы НДС по приобретенным товарам отражаются по дебету счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", активный по дебету счета 19 1. Сальдо (н) - остаток налога НДС; 2. НДС на поступившие товары; 3. Сальдо (к) - остаток налога на конец периода. По кредиту счета 19 - зачет НДС из бюджета, (соответствующий субсчет) в корреспонденции со счетами учета расчетов - 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" расчетный, пассивный. По кредету счета 60 1. Сальдо (н) - остаток задолженности поставщикам (кредиторская задолженность) на начало периода; 2. Увеличение задолженности при поступлении товара; 3. Сальдо (к) - остаток кредиторской задолженности на конец отчетного периода. По дебету счета 60 - уменьшение задолженности, при перечислении денег поставщику. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Счет активно-пассивный. По дебету счета 76 1. сальдо (н) - остаток дебеторской задолженности на начало периода; 2. Увеличекние дебеторской задолженности; 3. Сальдо (к) - остаток дебеторской задолженности на конец периода. По кредету - уменьшение дебеторской задолженности. На счете 76 отражается и кредиторская задолженнсть. Увеличение кредиторской задолженности по кредету, уменьшение - по дебету. Счет 76 имеет развернутое сальдо, т.е. сальдо дебетовое и кредитовое. В балансе дебеторская задолженность отражается в Активе по статье «Дебеторская задолженность». Кредиторская задолженность счета отражается в Пассиве баланса по статье «Прочие кредиторы».

Чтобы отнести сумму НДС по приобретенным товарам в дебет счета 19, сумма налога на добавленную стоимость должна быть выделена отдельной строкой в первичных учетных документах (счетах, счетах-фактурах, накладных и т.п.), а на их основании и в расчетных документах (поручениях, требованиях-поручениях, реестрах чеков и реестрах на получение средств с аккредитива и т.п.). В этом случае суммы НДС у оптовых организаций по поступившим и оприходованным товарам, приобретенным для перепродажи, принимаются к зачету после их фактической оплаты поставщикам независимо от факта реализации этих товаров.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 29.07.96 г. № 914 непременным условием для возмещения НДС из бюджета является наличие счета-фактуры, поступившего от поставщика, оформленного и зарегистрированного в книге покупок в соответствии с требованиями постановления.

В случае, когда в первичных учетных документах, подтверждающих стоимость приобретенных товаров, сумма налога на добавленную стоимость не выделена отдельной строкой либо отсутствует счет-фактура с выделенной в нем суммой НДС или же он не зарегистрирован в установленном порядке, начисление ее расчетным путем не производится. При этом приобретенные товары приходуются на счет 41 "Товары" по полной стоимости приобретения.

Также не принимаются у покупателя к зачету суммы налога на добавленную стоимость, а товары приходуются на счете 41 "Товары" по полной стоимости покупки при приобретении товаров на предприятиях розничной торговли, у населения, а также у предпринимателей без образования юридического лица, поскольку индивидуальные частные предприниматели не являются плательщиками налога па добавленную стоимость.

Если товары приобретаются у предприятия-изготовителя или другой оптовой организации за наличный расчет (при этом должен соблюдаться предельный размер расчета наличными), то при наличии приходного кассового ордера и накладной на отпуск товаров, с указанием суммы НДС отдельной строкой, а также счета-фактуры, составленного и зарегистрированного в установленном порядке, налог на добавленную стоимость отражается по счету 19 и относится на расчеты с бюджетом в общеустановленном порядке.

В отличие от организаций оптовой торговли организации розничной торговли учитывают приобретаемые товары на счете 41 "Товары" по полной стоимости приобретения, включая налог на добавленную стоимость, уплаченный поставщикам этих товаров.

В бухгалтерском учете делаются следующие проводки:

а) оприходованы товары от поставщика:

Д сч. 41 К сч. 60 (76) - на полную стоимость товаров, включая НДС;

б) оплачен счет поставщика товаров:

Д сч. 60 (76) К сч. 51 - на сумму счета, включая НДС.

Товары, не являющиеся собственностью торгового предприятия, учитывают на забалансовых счетах. Если товары приняты предприятием на ответственное хранение, то для учета их наличия и движения используют счет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение".

Предприятия-покупатели учитывают на счете 002 товары, принятые на хранение, в случаях получения от поставщиков ценностей, которые:

предприятие отказалось оплатить;

не оплачены и запрещены к расходованию по условиям договора до их оплаты;

приняты на ответственное хранение по прочим причинам.

Предприятия-поставщики учитывают на счете 002 оплаченные покупателями товары, которые в виде исключения оставлены на ответственное хранение, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от поставщиков.

На счете 002 учитывают также товары, поступившие по бартеру, до отгрузки встречного товара.

Товары учитываются на счете 002 в ценах, предусмотренных в приемосдаточных актах, счетах-фактурах и др.

Аналитический учет по счету 002 ведется по предприятиям-владельцам, по видам, сортам и местам хранения.

Если товары поступили на торговое предприятие по договору комиссии (поручения) и являются собственностью комитента (доверителя), то их учет осуществляется на забалансовом счете 004 "Товары, принятые на комиссию". Учет товаров на этом счете ведется в ценах, предусмотренных в приемосдаточных актах и счетах-фактурах.

Аналитический учет по счету 004 ведется по видам товаров и предприятиям-собственникам (комитентам или доверителям).

Документ - это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляются оправдательными документами, согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона РФ "О бухгалтерском учете" [1, с. 8]. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичный документ составляется в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания (Приложение 4,5).

Документ (бухгалтерский) - письменное свидетельство на право совершения хозяйственных операций и доказательство действительного их совершения.

Бухгалтерскими документами оформляются любые хозяйственные операции в той последовательности, в какой они совершаются, при этом:

- обеспечивается сплошной непрерывный учет всех объектов учета;

- юридическое обоснование всех бухгалтерских записей, которые делаются на основании документов, имеющих доказательную силу;

- использование документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельностью организации;

- обеспечивается контроль над сохранностью собственности, так как документами подтверждается материальная ответственность работников за доверенные им ценности;

- происходит укрепление законности, поскольку документы служат основным источником сведений для последующего контроля правильности, целесообразности и законности каждой хозяйственной операции при документальных ревизиях.

- правильности, целесообразности и законности каждой хозяйственной операции при документальных ревизиях.

Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота, согласно п. 15 "Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации".

Рабочие документы самого торгового предприятия являются документами четвертого уровня в системе нормативного документирования, в зависимости от назначения и статуса. Основными из них являются:

- документ по учетной политике предприятия;

- утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;

- графики документооборота;

- утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета;

- утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.

На большинстве предприятий ограничиваются составлением приказа по учетной политике. Остальные рабочие документы или отсутствуют (графики документооборота, формы внутренней отчетности), или не утверждены руководителем (формы первичных учетных документов, План счетов). Следует согласиться с мнением Кондракова Н.П., что: "Подобные организации грубо нарушают порядок ведения бухгалтерского учета, установленный Законом "О бухгалтерском учете" и другими нормативными документами".

Первоначально Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете было утверждено приказом Министерства Финансов

СССР от 29.07.1983 г. №Ю5.

Организацию системы документооборота на предприятиях торговли освещают Бабченко Т.Н. и Жбанова Л.Л.

На предприятиях оптовой торговли отчеты должны содержать сведения об остатках, приходе, расходе каждого наименования товара в стоимостном и количественном выражении. В товарном отчете, как и при розничной торговле, записывается каждый документ в отдельности с указанием поставщиков, покупателей, даты и номера документа, а также стоимость товаров и тары по учетным ценам, указываются остатки товаров и тары на начало и конец отчетного периода. В настоящее время распространен учет на компьютере с помощью бухгалтерских программ, и поэтому во многих организациях аналитический учет товаров ведется только в бухгалтерии.

Руководители предприятий и главные бухгалтеры могут выбрать тот способ отчетности материально ответственных лиц, который наиболее полно соответствует потребностям данной организации и закрепить его в составе информации об учетной политике.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Товары, приобретаемые организацией торговли для перепродажи, могут поступать непосредственно к ней на склад, а могут приниматься торговой организацией вне собственного склада. Осуществляя приемку на своем складе, организация торговли может заверить сопроводительный документ своим штампом, в этом случае не требуется доверенность. Проставление штампа на сопроводительном документе означает, что торговая организация приняла товары.

Если же приемка осуществляется вне склада покупателя (на складе поставщика, на железнодорожной станции, пристани, в аэропорту), то получение товара осуществляется материально-ответственным лицом организации торговли по доверенности, обязательно с предъявлением паспорта. Доверенность является необходимым документом, она подтверждает право материально-ответственного лица торговой организации на получение товара. Статьей 185 ГК РФ установлено, что доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и главного бухгалтера с приложением печати этой организации. Срок действия доверенности торговые организации устанавливают в зависимости от возможности получения и вывоза товара и других ценностей, как правило, этот срок не превышает месяц, а большинстве случаев составляет десять дней. Доверенности применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. Доверенность оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и выдается под расписку получателю.

Доверенности независимо от срока их действия отбираются поставщиком при первом отпуске товаров. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями, на каждый частичный отпуск составляется накладная (приемо-сдаточный акт или другой аналогичный документ) с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной (или заменяющий ее документ) передается представителю торговой организации, а другой - подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля над исполнением отпуска товаров согласно доверенности, а также для предъявления счета покупателю. По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности.

...