Организация и ведение бухгалтерского учета товарных операций

При получении и отпуске товарно-материальных ценностей по доверенности печать организации-получателя на накладной не ставится, так как ею заверена доверенность. Получение товаров удостоверяется подписью лица, которому выдана доверенность, причем эта подпись должна быть идентична указанной в доверенности (Приложение 6).

Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) и так далее. Приемка товаров по количеству в оптовой торговой организации предусматривает проверку соответствия фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных и (или) расчетных документах. Порядок приемки товаров в торговле регулируется:

- положениями главы 30 "Купля-продажа" ГК РФ;

- Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 15 июня 1965 года №П-6, (если такой порядок предусмотрен договором поставки);

- Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 25 апреля 1966 года №П-7, (если такой порядок предусмотрен договором поставки) и др.

2.3 Учет реализации товаров в розничной торговле

Реализация товаров в розничной торговле учитывается на счете 90"Продажи"( операционно-результатный т.к. преlназначен для определения результатов от продажи. Результат от продажи определяется путем сравнения оборотов: дебетового и кредитового. Оборот кредитовый > оборота дебетового, оборот кредитовый < оборота дебетового - убыток от продажи), который в целом соответствует по своей структуре счету 90, используемому в оптовой торговле. Различия в учете реализации обусловлены следующими особенностями организации розничной торговли:

1) различием в содержании и составе розничного и оптового товарооборота

2) моментом реализации в розничной торговле является передача товаров покупателям, которая зависит от способа учета полученных от покупателей денег (с применением контрольно-кассовых машин или без их применения).

Учитывая, что в розничной торговле реализация товаров за наличный расчет документально не оформляется, а сфера и масштабы наличных расчетов существенно расширяются, был принят ряд нормативных документов об обязательном применении контрольно-кассовых машин (ККМ), в частности:

Закон РФ от 18.06.93 г. № 5212-1 "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением"; постановление Совета Министров - Правительства РФ от 30.07.93 г. № 745 "Об утверждении Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением и Перечня отдельных категорий предприятий (в том числе физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в случае осуществления ими торговых операций или оказания услуг), организаций и учреждений, которые в силу специфики, своей деятельности либо особенностей местонахождения могут осуществлять денежные расчеты с населением без применения контрольно-кассовых машин";

Положение по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (приложение к постановлению Совета Министров Правительства РФ от 30.07.93 г. № 745);

Постановление Правительства РФ от 23.10.95 г. № 1028 "О внесении изменений и дополнений в Перечень отдельных категорий предприятий (в том числе физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в случае осуществления ими торговых операций или оказания услуг), организаций и учреждений, которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения могут осуществлять денежные расчеты с населением без применения контрольно-кассовых машин, утвержденный постановлением Совета Министров - Правительства РФ от 30.07.93 г. № 745";

Перечень отдельных категорий предприятий (в том числе физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в случае осуществления ими торговых операций или оказания услуг), организаций и учреждений, которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения могут осуществлять денежные расчеты с населением без применения контрольно-кассовых машин (с изменениями и дополнениями на 23.10.95 г., внесенными постановлением Правительства РФ от 23.10.95 г. № 1028);

Письмо Центробанка РФ и Госналогслужбы от 18.08.93 г. № ВЗ-6-13/272 «Методические рекомендации по использованию данных учета выручки, полученных с применением контрольно-кассовых машин, при осуществлении контроля за полнотой и своевременностью поступления выручки, уплаты налогов и других поступлений в бюджеты Российской Федерации»;

Письмо Минфина РФ от 30.08.93 г. № 104 «Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением»;

Порядок регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах (приложение к приказу Госналогслужбы РФ от 22.06.95 г. № ВГ-3-14/36);

Перечень моделей контрольно-кассовых машин, разрешенных к использованию на территории Российской Федерации (приложение к письму Госналогслужбы РФ от 14.05.96 г. № ПВ-б-16/326 с учетом дополнений, внесенных письмом Госналогслужбы РФ от 19.06.96 г. № ПВ-6-16/425) и др.

Законодательством предусмотрено, что предприятия (предприниматели) могут применять при расчетах только те кассовые аппараты, которые входят в Государственный реестр ККМ, используемых на территории РФ. Использование моделей ККМ, не входящих в Госреестр, запрещено. Во всех случаях ККМ должны удовлетворять следующим обязательным требованиям:

наличие контрольной ленты, блокирующей аппарат при ее обрыве или отсутствии;

наличие контрольной памяти со сроком хранения информации до трех лет;

обеспечение защищенности контрольной памяти от несанкционированного доступа.

При использовании ККМ в расчетах с покупателями торговая выручка определяется на основании показаний кассовых счетчиков на конец и начало дня.

При реализации товаров населению без применения ККМ деньги от покупателей принимают непосредственно продавцы, а сумма выручки определяется на основании документов, подтверждающих сдачу торговой выручки в кассу предприятия, - приходного кассового ордера. На сумму полученной торговой выручки в бухгалтерском учете делается запись:

Д сч. 50 К сч. 90/1 .

В уменьшение торговой выручки производится списание реализованных товаров в оценке по покупным или продажным ценам, в зависимости от принятой учетной политики. Как правило, в розничной торговле товары оцениваются по продажным ценам. Их использование обусловливает необходимость в организации обособленного учета торговой наценки на счете 42 и определения ее доли, относящейся к реализованным товарам.

Что касается торговой наценки, относящейся к реализованным товарам, то она, как правило, определяется расчетным путем. На практике существует несколько способов таких расчетов: на основе общего товарооборота; по среднему проценту; по ассортименту товарооборота и др. Наиболее распространенным является способ расчета исходя из среднего процента (Ср.% ТН):

где Тно - торговая наценка на остаток товаров на начало месяца, руб. (сальдо начальное по кредиту счета 42);

ТНд - торговая наценка по поступившим за месяц товарам, руб. (оборот по кредиту счета 42);

ТНв - торговая наценка по выбывшим за месяц товарам (кроме реализованных), руб. (оборот по дебету счета 42);

Рм - товарооборот за месяц, руб. (оборот по кредиту счета 46);

От - остаток товаров на конец месяца, руб. (сальдо конечное по дебету счета 41). Торговая наценка на реализованные товары определяется (ТНр):

В конце месяца ТНр списывается методом красного сторно проводкой:

Д сч. 90 К сч. 42.

В соответствии с Инструкцией ГНС РФ от 11.10.95 г. № 39 у организаций розничной торговли оборотом, облагаемым налогом на добавленную стоимость, является сумма реализованного торгового наложения, т.е. сумма разницы между ценами реализации товара и покупными ценами с учетом налога на добавленную стоимость.

Для правильного ведения бухгалтерского учета и расчета налога на добавленную стоимость торговая организация должна вести раздельный учет розничного и оптового товарооборота.

Однако на практике при ведении раздельного учета возникают определенные трудности, вызванные тем, что при оприходовании на склад партии товара бухгалтер зачастую не знает, как эта партия будет в дальнейшем реализована - оптом или в розницу.

Предугадать, как будет реализован товар, иногда бывает невозможно, поскольку это зависит от рыночных факторов - спроса и предложения. Например, организация приобрела большую партию товара, чтобы перепродать его другим предприятиям и организациям более мелкими, но также оптовыми партиями. Бухгалтер оприходовал товар на счет 41 «Товары» без налога на добавленную стоимость, а после оплаты товара отнес суммы уплаченного поставщикам налога на расчеты с бюджетом. Фактически товар был реализован не оптом, а в розницу.

В таких случаях бухгалтеру необходимо исходить из следующего.

Если точно известно, что партия товара приобретена для розничной торговли, товар приходуется на счет 41 «Товары» по полной стоимости, включая НДС:

Дсч.41 Ксч.60(76).

2. Если партия товара приобретена для оптовой торговли, товар приходуется на счет 41 «Товары» по стоимости приобретения без налога на добавленную стоимость (если сумма налога и в первичных, и в расчетных документах выделена отдельной строкой), а сумма НДС относится в дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»:

Дсч.41 К сч.60(76);

Д сч. 19 К сч. 60 (76).

После оплаты товаров уплаченный НДС относится на расчеты с бюджетом:

Д сч. 68, с/с «Расчеты по НДС»

К сч. 19.

Таким же образом следует приходовать товар, если точно неизвестно, каким образом - оптом или в розницу - он будет в дальнейшем реализован.

Если в последующем товар будет реализован непосредственно населению с расчетами через кассу торговой организации, т.е. в режиме розничной торговли, суммы налога на добавленную стоимость, ранее отнесенные на расчеты с бюджетом, восстанавливаются. На эти суммы кредитуется счет 68 «Расчеты с бюджетом» Счет расчетный, пассивный. По кредету счета 68 1. Сальдо (н) - остаток задолженности перед бюджетом по налогам (кредиторская задолженность) на начало периода; 2. Увеличение задолженности; 3. Сальдо (к) - остаток задолженности на конец периода. По дебету счета 68 - уменьшение задолженности при перечислении налогов в бюджет (с/с «Расчеты по НДС») в корреспонденции со счетом 41 «Товары».

После этого исчисление налога на добавленную стоимость по данной реализации (розничному товарообороту) производится в общеустановленном порядке с суммы разницы между ценами реализации товара и покупными ценами с учетом налога на добавленную стоимость.

Учет бартерных товарных операций, осуществляемых внутри страны

Бухгалтерский учет бартерных товарных операций, осуществляемых внутри страны, регулируется следующими основными нормативными документами:

1) письмо Минфина РФ от 30.10.92 г. № 16-05/4 «О порядке отражения в бухгалтерском учете товарообменных операций, осуществляемых на бартерной основе»;

2) приказ Минфина РФ от 19.10.95 г. № 115 «О годовой бухгалтерской отчетности предприятий»;

3) приказ Минфина РФ от 27.03.96 г. № 31 «Указания по заполнению форм квартальной бухгалтерской отчетности в 1996 г.»;

4) инструктивное письмо Комитета по торговле РФ от 20.04.95 г. № 1-550/32-2 «Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания»;

5) постановление Правительства РФ от 05.08.92 г. № 552 «Об утверждении Поло-жених о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ и услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли» (с изменениями и дополнениями от 01.07.95 г. № 661 и от 20.11.95 г. № 1133);

6) приказ Минфина РФ от 12.11.96 г. № 97 «О годовой бухгалтерской отчетности предприятий»;

7) приказ Минфина РФ от 03.02.97 г. № 8 «О квартальной бухгалтерской отчетности организаций».

Письмом Минфина РФ от 30.10.92 г. № 16-05/4 «О порядке отражения в бухгалтерском учете товарообменных операций или операций, осуществляемых на бартерной основе» (далее - Письмо) предусматриваются два способа учета товарообменных операций в зависимости от выбранного метода определения выручки; по моменту оплаты или моменту отгрузки.

При методе определения выручки от реализации по мере отгрузки продукция, товары и иное имущество, отгружаемые в счет товарообменной операции, отражаются по кредиту счета реализации 90 в корреспонденции с дебетом счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», счет расчетный, активный. По дебету счета 62 1. Сальдо (н) - остаток задолженностей покупателей (дебеторская задолженность); 2. Увеличение задолженности; 3. Сальдо (к) - уменьшение задолженности на конец периода, или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в размере стоимости, предусмотренной условиями бартера. Одновременно в дебет счетов реализации списывается себестоимость отгруженной предприятием продукции, товаров, основных средств и иного имущества в корреспонденции со счетами 01, 10, 20, 40, 41 и др.

Товары (работы, услуги), поступившие на предприятие по товарообменной операции, учитываются по дебету счетов 10, 41 и других в корреспонденции со счетом 60 или 76. Одновременно на эту стоимость уменьшается задолженность по дебету счета 60 или 76 и кредиту счета 62 или 76.

Финансовый результат от бартерных операций списывается на счет 99 «Прибыли и убытки». Этот счет активно-пассивный, конечный результат может быть: прибыль или убыток. Сальдо кредитовое - отражает прибыль, сальдо дебетовое - убыток. По кредету счета 99 - сальдо (н) остаток прибыли на начало оборот кредитовый счета 99 - увеличение прибыли, сальдо (к) - остаток прибыли на конец. По дебету - убытки.

Однако и при этом методе принципиально важное значение для организации учета бартерных операций имеет установление даты реализации и даты приобретения объектов бартера и их оценка.

Согласно ст. 570 Гражданского кодекса РФ, «если законом или договором мены не предусмотрено иное, право собственности на обмениваемые товары переходит к сторонам, выступающим по договору мены в качестве покупателей, одновременно после исполнения обязательств передать соответствующие товары обеими сторонами».

Анализ содержания этой статьи приводит к выводу, что наряду с моментом перехода права собственности, предусмотренным в договоре мены, следует выделять общий момент перехода права собственности - одновременно после исполнения обязательств передать соответствующие товары обеими сторонами.

Из сказанного следует, что в бухгалтерском учете бартерных сделок существует два метода учета реализации;

1) согласно условиям договора или закона;

2) общий порядок - одновременно после исполнения обязательств по договору обеими сторонами.

Первый метод учета характерен главным образом для внешнеторговых бартерных сделок.

Что касается второго метода учета реализации, то следует отметить следующее. В приказе Минфина РФ от 12.11.96 г. № 97 «О годовой бухгалтерской отчетности предприятий» методика учета реализации при бартерной операции сводится лишь ко второму методу учета. Так, в п. 3.1 приказа указывается: «При договоре мены выручка от реализации продукции (работ, услуг) отражается в бухгалтерском учете организаций, выступающих по договору в качестве покупателей, одновременно после исполнения обязательств передать соответствующие товары обеими сторонами».

Следовательно, момент реализации товара по бартеру и момент отражения в учете приобретаемых товаров должны найти одновременное отражение в учете после исполнения обязательств обеими сторонами.

На практике моменты (даты) реализации конкретных товаров и приобретения в счет бартера других, как правило, не совпадают: либо отгрузка предшествует встречной поставке, либо приобретение товаров происходит до отгрузки встречного товара.

2.4 Отчетность МОЛ по товарам и таре

Товарный отчет - один из самых необходимых документов. С его помощью можно четко проследить движение товара, он помогает избежать ошибок в учете, отслеживать потери при хранении и т.п. К сожалению, многие материально ответственные лица магазинов пренебрегают заполнением этого документа, из-за чего возникают ошибки и пробелы в учете. Ведь если не составить товарный отчет, расхождение между фактическим наличием товара и учетными данными можно выявить только путем инвентаризации.

Товарный отчет предназначен для документального учета движения товарных запасов в торговых предприятиях. Материально ответственные лица должны составлять отчетность о наличии и движении товаров в сроки от одного до 10 дней. Эти сроки устанавливаются руководителем и главным бухгалтером торговой организации в зависимости от условий работы. При розничной торговле полный отчет материально ответственного лица за полученное количество товаров обязателен.

Движение товара от поставщика к потребителю оформляют товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов, например накладной № ТОРГ - 12, товарно-транспортной, железнодорожной.

В торговой организации накладная может выступать как приходным, так и расходным товарным документом. Ее должно выписывать материально ответственное лицо при оформлении отпуска товаров со склада, принятии товаров в торговой организации.

Учет товаров ведет материально ответственное лицо. Он может быть организован разными способами в зависимости от способа хранения товаров (партионного или сортового).

При любом способе хранения материально ответственные лица ведут учет товаров в натуральном измерении на основании приходных и расходных документов или в натуральном и стоимостном измерениях одновременно.

При наличии на товарах штриховых кодов и соответствующей вычислительной техники аналитический учет по наименованиям возможен и без составления документов на выбытие товаров.

Материально ответственное лицо составляет товарный отчет в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета сдается в бухгалтерию с приложенными к нему приходными и расходными документами, второй остается у материально ответственного лица.

Нумерация товарных отчетов должна быть последовательной с начала и до конца года с первого номера. Товарные отчеты материально ответственных лиц, которые поступили на работу не с начала года, нумеруются с первого номера от даты начала работы и до конца года.

Форму товарного отчета № ТОРГ - 29 подписывают материально ответственное лицо и бухгалтер, который принимает этот отчет. Утверждает отчет руководитель торговой организации или лицо, на которое возложены эти обязанности приказом руководителя.

Необходимые реквизиты товарного отчета:

· наименование организации;

· структурное подразделение;

· номер и дата составления документа;

· отчетный период, т.е. период, за который он составлен;

· фамилия и инициалы материально ответственного лица;

· табельный номер материально ответственного лица.

В товарном отчете можно указывать остаток товаров на начало отчетного периода, который должен соответствовать остатку товаров на конец периода из предыдущего отчета.

В разделе «Приход» фиксируют каждый приходный документ (товарно-транспортные накладные и др.) с указанием источника поступления товара, номера и даты документа, стоимости поступивших товаров и тары. Подсчитывают итог прихода, а также итог прихода с учетом остатка на начало периода.

В разделе «Расход» товарного отчета по отельным его строкам по каждому документу показывают движение товаров. После этого подсчитывают общую стоимость реализованных и выбывших товаров и определяют остаток на конец отчетного периода.

К товарному отчету прикладывают все приходные и расходные документы, а их общее количество указывают в приложении. Отчет проверяют и подписывают главный бухгалтер и материально ответственное лицо.

Исправления в товарный отчет могут быть внесены лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций. Они должны быть подтверждены подписями тех же лиц, которые подписали отчет, с указанием даты их внесения (п. 5 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

В свободных строках первичного документа обязательно ставят прочерк. Организации розничной торговли составляют товарные отчеты в тех ценах, в которых они отражают товары, т.е. если учет ведут в покупных ценах, то в них же должны быть и товарные отчеты (аналогично и в случае применения продажных цен).

Первый экземпляр с приложенными к нему документами под расписку передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица.

Во время проверки отчетов материально ответственных лиц устанавливают:

· подлинность документов и правильность записей в отчете, сделанных на основании приложенных документов;

· соответствие даты документов периоду, за который представляется отчет;

· соответствие в данном отчете остатков товара и тары на начало отчетного периода фактическим остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчетного периода;

· соответствие в отчете остатков товара и тары на начало отчетного периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях на дату проведения инвентаризации;

· соответствие дат первичных документов, включенных в отчет, дате начала проведения инвентаризации (для контроля за датой фактического поступления товаров: до и после начала проведения инвентаризации;

· законность и обоснованность хозяйственных операций (прием, отпуск, списание товара и т.п.);

· наличие в документах всех необходимых реквизитов, подписей материально ответственных лиц, распорядительных подписей руководителя организации на внутреннее перемещение товаров;

· полноту оприходования в отчетном периоде товаров по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам;

· правильность применяемых цен на товары, таксировки и подсчетов в отчете и приложенных к нему документах;

· соответствие записей, сделанных материально ответственными лицами в карточках и книгах складского учета, первичным приходным и расходным документам;

· соответствие суммы по внутреннему перемещению отпущенных товаров и тары сумме, показанной в приходной части товарных отчетов других материально ответственных лиц;

· соответствие выручки, показанной в расходной части товарного отчета, сумме, оприходованной по кассовому отчету (при учете по продажным ценам).

Если при проверке цен, таксировки или подсчетов выявят ошибки, то ошибочную запись или цифру следует аккуратно зачеркнуть, сделать правильную запись и заверить ее подписью бухгалтера. Об изменениях товарного остатка на конец отчетного периода нужно поставить в известность материально ответственное лицо, которое расписывается в конце отчета, удостоверяя правильность внесенных исправлений и нового товарного остатка.

Продавцы мелкорозничных торговых точек обязаны ежедневно сдавать выручку в кассу, а также возвращать непроданные товары на склад или в магазин. Если по каким-либо причинам нет возможности возвратить товар, то запись об этом делается в расходно-приходной накладной. Новую партию товара продавцу выдают только после того, как он рассчитался за ранее полученные товары либо документально подтвердил остаток товара на его подотчете (распиской в расходно-приходной накладной и товарном журнале).

Товарные отчеты с приложенными к ним документами подбираются по их порядковым номерам и переплетаются. Срок хранения товарных отчетов - пять лет. Ответственность за сохранность документов возлагается на главного бухгалтера организации.

Отчеты материально ответственных лиц и приложенные к ним документы служат основанием для отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению и выбытию товаров.



3. Совершенствование учета товарных операций

3.1 Компьютеризация товарных операций на предприятиях торговли

В программе можно вести аналитический учет номенклатуры по партиям (Предприятие - Настройка параметров учета, закладка Запасы).

При установке флажка ведется учет по партиям (документам поступления) в плане счетов автоматически будет установлено субконто «Партии» на счетах, предусматривающих аналитический учет по субконто «Номенклатура», например счета 41 «Товары».

В программе можно вести аналитический учет номенклатуры по местам хранения. По складам может вестись либо только количественный учет, либо количественный и суммовой учет (Предприятие - Настройка параметров учета, закладка Запасы).

Необходимо настроить ведение аналитического учета по местам хранения перед ведением учета в конфигурации. Если настройка учета по местам хранения установлена после ввода документов в информационную базу, то необходимо перепровести все документы.

Если ведется количественный или количественно-суммовой учет по складам, то автоматически устанавливается субконто «Склады» на счета учета товарно-материальных ценностей.

Если учет по складам не ведется, то с этих счетов убирается субконто «Склады». При этом вся информация о складах в проводках будет потеряна.

Для аналитического учета товарно-материальных ценностей предназначен справочник Номенклатура. Номенклатура применительно к «1С:Бухгалтерии 8» - это запасы товарно-материальных ценностей (материалы, товары, готовая продукция), оборудование к установке (учитываемое на счетах 07, 08.04), а также услуги (списываются на счета учета затрат). Справочник содержится в меню Предприятие - Товары.

Для упрощения работы и ускорения поиска нужной позиции рекомендуется создавать группы по видам номенклатуры («Товары», «Материалы» и т.д.). Конкретные позиции номенклатуры при этом следует создавать внутри соответствующих групп.

Форма элемента справочника Номенклатура содержит несколько закладок, на которых указываются основные характеристики номенклатурной позиции.

Значения, которые по умолчанию проставляются в документах при вводе хозяйственных операций, можно указать на закладке По умолчанию.

Актуальную цену номенклатурной позиции можно установить по типам цен на закладке Цены.

Для установки цены нужно установить дату, выбрать тип цен, ввести цену. По кнопке ОК автоматически создается документ Установка цен номенклатуры на указанную дату.

В плане счетов субконто «Номенклатура» установлено для счетов учета товарно-материальных ценностей, например, 41 «Товары».

Поступление, перемещение и выбытие товарно-материальных ценностей оформляются документами. В документе пользователь должен указать номенклатурную позицию и счета учета. При этом счета учета номенклатуры подставятся автоматически в соответствии с выбранной номенклатурной позицией.

Пользователь может отказаться от подстановки счетов учета по умолчанию, но тогда каждый раз при заполнении документов счета учета придется вводить вручную.

Подстановка счетов учета номенклатуры осуществляется на основании данных регистра сведений Счета учета номенклатуры в меню Предприятие - Товары.

Каждая запись регистра Счета учета номенклатуры содержит следующие сведения:

§ организация;

§ позиция номенклатуры (или группа номенклатуры);

§ склад;

§ тип склада;

§ счет учета номенклатуры;

§ счета, использованные в операциях передачи, реализации и т.д.

п умолчанию групп номенклатуры («Товары»). Как правило, этого достаточно для подстановки по умолчанию счетов учета в документы. Автоматически создается запись, не привязанная ни к одной группе номенклатуры. Эта запись будет использоваться в случае, если пользователь создает в справочнике Номенклатура новые группы, но в регистре не указывает счета учета. Настройки этой записи соответствует группе «Товары».

Для одной номенклатуры могут одновременно использоваться несколько цен, например, оптовая и розничная. Тип цен задается в справочнике Типы цен номенклатуры, в меню Предприятия - Товары.

Для установки цен номенклатуры с привязкой к конкретному типу используется документ Установка цен номенклатуры в меню Предприятие - Товары. Данный документ может быть заполнен на основании документа Поступление товаров и услуг.

Сведения о ценах номенклатуры используются для последующего автоматического заполнения табличных частей документов. Пользователь может отказаться от хранения цен в информационной базе, но тогда каждый раз при заполнении документов реализации или поступления материальных ценностей цены придется вводить вручную.

Механизмы автоматизированного заполнения и группового изменения табличных частей документа предоставляют удобные возможности для расчета используемых цен номенклатуры.



3.2 Инвентаризация товаров и тары на предприятиях розничной торговли

До начала регистрации операций розничной торговли в учетной политике следует указать способ оценки товаров в рознице - по стоимости приобретения или по стоимости продажи.

Розничная торговля может осуществляться как через автоматизированные, так и через неавтоматизированные торговые точки.

Торговая точка считается автоматизированной, если средства ее технического обеспечения или специфика торговой деятельности позволяют ежедневного формировать детальный отчет о проданных товарах для последующего ввода в информационную базу. Торговая точка считается неавтоматизированной, если в ней не ведется ежедневная регистрация проданных товаров.

При выборе способа оценки по стоимости продажи в бухгалтерском учете будет использоваться счет 42 «Торговая наценка». В этом случае в настройках параметров учета можно установить признак использования оборотной аналитики по номенклатуре и признак учета товаров в разрезе ставок НДС. Если оборотная аналитика по номенклатуре используется, то товары в неавтоматизированных торговых точках будут учитываться на счете 41.2 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)» с использованием оборотной аналитики по номенклатуре. Это позволит с помощью оборотно-сальдовой ведомости увидеть приход товаров в неавтоматизированную торговую точку в разрезе номенклатуры.

Информация о товарах, проданных в неавтоматизированной торговой точке, может получена с некоторой задержкой на основании инвентаризации. При этом количество проданных товаров по каждой позиции определяется как разница между учетными данными из информационной базы и данными, полученными инвентаризацией. В случае ведения учета в продажных ценах возможно получение информации о проданных товарах только в суммовом выражении, без детальной разбивки по номенклатуре.

При оценке товаров в рознице по продажной стоимости в случае изменения розничных цен необходимо проводить переоценку товаров в рознице. Переоценка оформляется документом Переоценка товаров в рознице меню Продажа. При проведении документа формируются проводки в дебет счета 41 с кредита счета 42 на сумму дооценки (уценки) исходя из изменения цен и остатков товаров в торговой точке.

Для регистрации розничных продаж через автоматизированную торговую точку используется документ Отчет о розничных продажах с установленным видом операции ККМ в меню Продажа.

Табличная часть документа предназначена для ввода информации о количестве проданных товаров.

С помощью документа Отчет о розничных продажах можно оформить продажу товаров в розницу с полной или частичной оплатой банковским кредитом или платежной картой. Вид оплаты, данные о контрагенте (банке-кредиторе), договоре и сумме оплаты по указанному виду оплаты указываются на закладке Платежные карты и банковские кредиты.

Вид оплаты выбирается из справочника Виды оплат. Для учета оплаты банковскими кредитами и платежными картами в справочнике необходимо создать элементы с типом оплаты Банковский кредит и Платежная карта.

Если часть суммы за товар оплачивается банковским кредитом, а остальная часть - наличными или платежной картой, то суммы по разным видам оплат указываются в отдельных строках табличной части Платежные карты и банковские кредиты.

При проведении документа с заполненной табличной частью Платежные карты и банковские кредиты фиксируется увеличение задолженности банка перед предприятием на сумму оплаты банковским кредитом или платежной картой. Фактическое поступление денежных средств на расчетный счет предприятия оформляется платежным документом с видом операции Поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам. Денежные средства перечисляются банком, с которым заключен соответствующий договор.

Из формы документа Отчет о розничных продажах можно распечатать справку-отчет кассира-операциониста.

В случае розничных продаж через неавтоматизированную торговую точку в торговой точке периодически проводится инвентаризация остатков товаров. На ее основании заполняется документ Инвентаризация товаров на складе с указанием торговой точки в качестве склада в меню Склад.

Учетные данные о номенклатуре заполняются по кнопке Заполнить. Количество проданных товаров нужно указать в колонке Количество. При заполнении колонки Количество колонка Отклонение будет заполнятся автоматически разницей между данными, указанными в колонке Количество, и учетными данными информационной базы.

Далее на основании документа инвентаризации нужно заполнить документ Отчет о розничных продажах. При заполнении документа в качестве данных о количестве проданных товаров вносятся сведения из колонки Отклонение табличной части документа Инвентаризация товаров на складе.

При выявлении недосдачи или излишка товара в розничной точке на основании того же документа Инвентаризация товаров на складе могут быть оформлены документы Списание товаров или Оприходование товаров.

При учете товаров в продажных ценах расчет торговой наценки выполняется в конце месяца регламентной операцией Расчет торговой наценки по проданным товарам меню Операции - Закрытие месяца.

Для организаций, учитывающих товары в рознице по продажным ценам, предусмотрена возможность формировать товарный отчет по унифицированной форме ТОРГ - 29(меню Продажа - Товарный отчет (ТОРГ - 29).



Заключение

В соответствии со ст. 492 ТК РФ по договору розничной купли-продажи продавец осуществляет предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать товар покупателю, предназначенный для личного домашнего пользования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

Таким образом, розничная торговля - это продажа товаров конечным потребителям, и при этом не с целью дальнейшей перепродажи.

Для учета товарных операций в ОАО «Магнит» используют нормативно-правовые документы:

1. Федеральный закон «О бухучете» от 21.11.06 № 12-ФЗ.

2. Положение по ведению бухучета и бух. отчетности в РФ. Утверждено Приказом Минфина РФ от 27.07.98 № 34-Н.

3. Положение по бухучету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Утвержден Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 № 44-Н.

4. Гражданский кодекс.

5. Налоговый кодекс.

6. Учетная политика организации для целей налогового учета и др.

Товары, приобретенные для продажи в ОАО «Магнит» принимаются для учета по продажной цене с учетом торговый наценок. Средний процент торговой наценки по товарам составляет 13-14 процентов.

Денежные суммы от продажи товаров поступают в кассу магазина, а в дальнейшем сдаются в кассу организации, являются выручкой торгового предприятия.

Объем продаж для целей налогообложения в ОАО «Магнит» определяется «Кассовым методом», ориентированным на сумму выручки, поступившей в кассу.

Оформление первичных документов в соответствии с нормами заполнения, контроль за их включением в товарно-денежные отчеты, своевременная сдача выручки являются главными задачами материально-ответственных лиц. Со стороны работников бухгалтерии проводится инвентаризация товаров с целью выведения результатов по сохранности товарно-материальных ценностей, выявления не качественного, не ходового товара.

Расчет реализованной торговой наценки в организации исчисляется по среднему проценту. Увеличение реализованного наложения происходит вследствие большого объема закупа и продажи товаров. Получение положительных результатов в работе организации (получение прибыли) способствует финансовой устойчивости предприятия, направление полученной прибыли на повышение зарплаты, квалификации работников, расширению зон обслуживания населения.

Учет по статье расходы по оплате труда следует вести в строгом соблюдении фонда оплаты труда, повышать производительность труда за счет материально заинтересованности продавцов, утвердить смету административно-управленческих расходов.

Для снижения расходов на содержание зданий следует вести контроль за расходованием электроэнергии (ввести определенную норму расхода за месяц), проводить, если это возможно, заблаговременно закуп топлива и контролировать расходование.

На снижение расходов на продажу большое влияние оказывает увеличение товарооборота, при увеличении товарооборота уменьшается сумма расходов. Также следует увеличить продажу непродовольственных товаров, т.к. на продовольственные товары уровень расходов выше. Можно применять гибкий уровень цен в зависимости от скорости обращения товаров, предоставлять сезонные, предпраздничные скидки (с отражением порядка предоставления скидок в маркетинговой политике).

Торговля - это предпринимательская деятельность, связанная с куплей-продажей товаров и оказанием услуг покупателям. Различают два основных вида торговли: оптовую - крупными партиями товаров для их производственного потребления или перепродажи; розничную - единичными предметами или их небольшими количествами, обслуживающую конечного потребителя.

Необходимость ведения аналитического учета товаров обусловлена потребностью получения информации и обобщенных сведений по группам товаров, покупателей, поставщиков и других объектов учета. Организации и предприниматели должны оказывать услуги и продавать товары, соответствующие стандартам, техническим условиям или образцам.

Практически все организации занимаются перепродажей покупных товаров, только для кого-то это является основным видом деятельности, а кто-то занимается этим периодически. Независимо от того, какую долю составляет торговля в структуре бизнеса той или иной организации, ей необходимо правильно организовать бухгалтерский и налоговый учет торговых операций.

Анализируя ОАО «Магнит», можно сказать, что уставный капитал общества составляет 889 750,73. Он состоит из 88 975 073 штук обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 0, 01 рубля каждая, приобретенная акционерами. Основной целью Общества является извлечение прибыли.

ОАО «Магнит» имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

Проведя расчёты, мы видим, что прибыль от реализации на предприятии увеличилась на 18260 тыс. руб. и составила в 2011г. 102836 тыс. руб., следовательно, увеличилась рентабельность реализации на 0,5%. Прочие доходы увеличились на 559368 тыс. руб. Чистая прибыль увеличилась на 1566797 тыс. руб. и составила 2165022 тыс. руб. Численность работников с 2010г. возросла на 5 человек. Следовательно, фонд оплаты труда увеличился на 532 тыс. руб. и составил 4463 тыс. руб. Производительность труда одного работника увеличилась на 449,1 тыс. руб. и составила в 2011г. 4657,7 тыс. руб. Наличие положительного значения чистой прибыли является благоприятным моментом, то есть все доходы предприятия превышают все расходы. Можно сказать, что предприятие работало рентабельно, это позволяет сделать вывод о хорошей эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Для наибольшей эффективности работы предприятие должно повышать производство и реализацию продукции, уменьшать себестоимость проданных товаров, что приведёт к увеличению валовой прибыли.

Чтобы увеличить прибыль от продаж, предприятие должно сократить коммерческие и управленческие расходы, а также увеличить валовую прибыль.

Также необходимо проводить совершенствование обслуживания существующих покупателей, разрабатывать наиболее удобные способы продажи товаров: оплата через терминалы, различные платежные системы, онлайн оплаты, предоставлять дополнительные возможности получения информации о товарах с использованием современных средств связи (Интернет, SMS).

Необходимо проводить аттестацию работников предприятия, повышение их квалификационного уровня, т.к. высококвалифицированный персонал - это основа успешной работы, привлечения и качественного обслуживания клиентов. Если это произойдет, это будет приносить прибыль организации и увеличит количество клиентов, а это повысит конкурентоспособность.

С помощью приведенных рекомендаций ОАО «Магнит» сможет привлечь большое количество клиентов, повысить свой рейтинг, максимизировать прибыль и твердо закрепиться на рынке.

Товары, поступающие на предприятия оптовой и розничной торговли, должны иметь сопроводительные документы, предусмотренные условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов. К основным документам, подтверждающим поступление товаров, относятся: накладная, товарно-транспортная накладная, железнодорожная накладная, авианакладная, коносамент, счет-фактура, счет.

Товары, поступившие на предприятие без сопроводительных документов или с их частичным отсутствием, принимаются комиссией и оформляются приемным актом.

Внутреннее перемещение товаров между структурными подразделениями проводится на основании распоряжения руководителя предприятия и оформляется накладной.

Первичные приходные и расходные документы служат основанием для составления товарного отчета.

В приходной части товарного отчета отражается в стоимостном выражении остаток товаров на дату составления предыдущего отчета и поступление товаров и тары по каждому сопроводительному документу с указанием источника поступления товара, номера и даты документа, суммы поступивших товаров.

В расходной части товарного отчета подсчитывается общая сумма расхода товаров за отчетный период.

Организация учета товаров на складе зависит от разных факторов: способа хранения, объема хранимых товаров и их ассортимента, применяемой вычислительной техники.

Руководители предприятий и главные бухгалтеры могут выбрать тот способ отчетности материально ответственных лиц, который наиболее полно соответствует потребностям данной организации и закрепить его в составе информации об учетной политике.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Реализация товаров в розничной торговле учитывается на операционно-результатном счете 90 "Продажи» предназначенном для определения результатов от продажи. Результат от продажи определяется путем сравнения оборотов: дебетового и кредитового, который в целом соответствует по своей структуре счету 90, используемому в оптовой торговле. бухгалтерский учет инвентаризация торговый

Товарный отчет - один из самых необходимых документов. С его помощью можно четко проследить движение товара, он помогает избежать ошибок в учете, отслеживать потери при хранении. Если не составить товарный отчет, расхождение между фактическим наличием товара и учетными данными можно выявить только путем инвентаризации.

Учет товаров ведет материально ответственное лицо. При любом способе хранения материально ответственные лица ведут учет товаров в натуральном измерении на основании приходных и расходных документов или в натуральном и стоимостном измерениях одновременно.

Товарные отчеты с приложенными к ним документами подбираются по их порядковым номерам и переплетаются. Ответственность за сохранность документов возлагается на главного бухгалтера организации.

Механизмы автоматизированного заполнения и группового изменения табличных частей документа предоставляют удобные возможности для расчета используемых цен номенклатуры.

Розничная торговля может осуществляться как через автоматизированные, так и через неавтоматизированные торговые точки. С помощью документа «Отчет о розничных продажах» можно оформить продажу товаров в розницу с полной или частичной оплатой банковским кредитом или платежной картой.

При выявлении недостачи или излишка товара в розничной точке на основании документа «Инвентаризация товаров на складе» могут быть оформлены документы «Списание товаров» или «Оприходование товаров».



Список литературы

1. Бухгалтерский учет в торговле : практ. Пособие / О .И. Соснауске, А. В. Вислова. - 5-е изд., пераб. - М.: Издательство «Омега-Л», 2012. - 335 с.: табл. - (Профессиональный бухгалтер).

2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете». - М.: Издательство «Омега-Л», 2008. - 16 с. - (Законы Российской Федерации).

3. 23 положения по бухгалтерскому учету: сб. док. - М.: Издательство «Омега-Л», 2009. - 373 с. - (Нормативный портфель бухгалтера).

4. Налоговый кодекс Российской Федерации с изм. и доп. на 1 мая 2011 года / комментарий Е.Ю. Сафаровой. - М.: ООО «Рид Групп», 2011. - 816 с. - (Законодательство России с комментариями к изменениям).

5. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие / В.Г. Широбоков, З.М. Грибанова, А.А. Грибанов. - М.: КНОРУС, 2007. - 672 с.

6. Домбровская Е.Н. Бухгалтерская финансовая отчетность: учеб. пособие. - М.: ИНФРА - М, 2007. - 279 с. - (Высшее образование).

7. Шадрина Г.В., Богомолец С.Р., Косорукова. Комплексный экономический анализ организации: учебное пособие для вузов. М.: Академический Проект, Фонд «Мир», 2007. 288 с.

8. Савицкая Г.В. Теория анализа хозяйственной деятельности: учеб. пособие. - М.: ИНФРА - М, 2008. - 281 с. - (Высшее образование).

9. Басовский А.Е., Басовская Е.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб. пособие. - М.: ИНФРА - М, 2007. - 366 с. - (Высшее образование).

10. Кондратов Н.П. Бухгалтерский учет: учеб. пособие. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М, 2007. - 717 с. - (Высшее образование).

11. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. Н.П. Любушина. - М - ЮНИТИ - ДАНА, 2009. - 471 с.

12. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М, 2010. - 425 с. - (Высшее образование).

13. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на предприятии: учебник. - М.: Издательский Дом «Дашков и Ко», 2007. - 348 с.

14. Бухгалтерский учет во внешнеэкономической деятельности / В.П. Астахов. - 4-е изд. - Ростов н/Д.: Феникс, 2008. - 442, [6] c. (Высшее образование).

15. Бухгалтерский учет внешнеторговых операций Шалашова Н.Т., «Финансовая газета», 2008 г. - 48 с.

16. А. Нечитайло. Теория бухгалтерского учета. - СПб: Питер, 2009. - 304 с.: ил. - (Серия, Учебное пособие).

17. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет в торговле. Типовые хозяйственные операции и ситуации. - М,: Издательство «Экзамен», 2007. - 512 с.

18. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий: учебное пособие / Л.С. Васильева, Е.М. Штейн, М.В. Петровская. - М.: Издательство «Экзамен», 2008. 319, [1] с. (Серия «Учебник для вузов).

19. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб. пособие - М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2007. 448 с.

20. Бухгалтерский и налоговый учет: управление прибылью / В.Я. Кожинов - М.: Издательство «Экзамен», 2008. - 416 с.

21. Соколов, Я.В. Бухгалтерский учет как сумма фактов хозяйственной жизни: учебник Я.В. Соколов. - М.: Магистр, Инфра-М, 2010. - 151 с.

22. Грищенко, О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие / О.В.Грищенко. - Таганрог: ТРТУ, 2008. - 112 с.

23. Гинзбург, А.И. Экономический анализ: Учебник для вузов. 2-е изд., перераб. и доп. - СПб.: Питер, 2008. - 528 с.: ил. - (Серия «Учебник для вузов»).

24. Суздальцева Л.П. Экономический анализ деятельности фирм (Анализ производственного потенциала фирмы): Учебно-методическое пособие. - М.:МГИУ, 2007. - 74 с.

25. Молибог, Т.А. Комплексный анализ финансово-хозяйственной деятельности организации: учебное пособие / Т.А.Молибог, Ю.И.Молибог. - М.: Гуманитарный изд. центр ВЛАДОС, 2007. - 383 с.

Размещено на Allbest.ru

...