Учет движения товаров

В условиях перехода к рыночной экономике ведение бухгалтерского учёта основывается на самом широком использовании средств вычислительной техники. Эти даёт возможность создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера на базе персональных компьютеров. Организация АРМ бухгалтера является важным резервом дальнейшего совершенствования учётной работы, значительно повышает возможность использования учётной информации в управлении предприятиями торговли и общественного питания.

Автоматизация учёта требует дальнейшего развития его методологии, применения более совершенных форм бухгалтерских регистров, разработки технологического процесса ввода и обработки экономических данных, сокращения документооборота, создания массивов постоянной информации.

Автоматизация учета материалов на складе.

Особенно важно в настоящее время располагать компьютерами, позволяющими создавать автоматизированные рабочие места. Автоматизация на предприятии обеспечивает: контролируемый ввод и вывод информации; организацию хранения учетной информации на внешних носителях; защиту информации от несанкционированного доступа; семантическую целостность и защиту от физического разрушения хранимой учетной информации; поиск, арифметическую и логическую обработку информации; обмен с другими информационными объектами. В этом случае товары приходуются кладовщиком сразу же при поступлении товарно-материальных ценностей на склад. И только после оприходования отпускаются в расход по цене приобретения. Автоматизация склада позволила существенно улучшить учет товаров на предприятии, а также сократить трудоемкость.

Отлаженная работа с поставщиками.

Также на предприятии необходимо наладить работу с поставщиками товаров. Заказы на приобретение товаров должны делаться только после того, как одобрен выбор поставщика. Для этого в организации можно составить специальные перечни поставщиков, что сокращает время, расходуемое на поиск необходимой информации и при повторе заказа существенно снижает затраты отдела снабжения. Такой перечень должен постоянно пополняться новой информацией о товарах или возникающих проблемах с действующими поставщиками. Для проведения объективного анализа должна быть разработана методика, которая максимально бы предоставляла алгоритм выбора и оценки поставщиков на основании выполнения установленных критериев по конкретным позициям. Товары закупаются на основании 3-х основных критериев: цена, качество и сроки.

В связи со всем вышеизложенным для о предприятия собенно важно:

– вести оценку и повторную оценку поставщиков с целью определения наиболее выгодных для него партнеров;

– определить критерии оценки поставщиков.

Проверка качества, укомплектованности поставок при получении товаров.

Информация о необходимых товарах формируется на уровне бригады и передается начальнику отдела материально-технического снабжения. Контроль закупленных товаров на данном предприятии осуществляется только визуально - по количеству и качеству. Этого может оказаться не всегда достаточным. При выявлении брака осуществляется замена товара. При необходимости, оформляется претензия, а в особых случаях - отказ от покупки у данного поставщика с последующим исключением данного поставщика из действующего реестра поставщиков. Нужно описать требования к закупаемой продукции и в дальнейшем осуществлять контроль закупаемых товарно-материальных запасов согласно этим требованиям.

Соблюдение условий хранения материалов.

На предприятии относительно высок риск порчи товара и тары на складе. Это характеризуется тем, что на данном предприятии только частично соблюдается принцип соответствия в учете товарных операций. Этот принцип требует:

– отражения в учете поступления, выбытия, внутреннего перемещения товаров и тары, результатов их инвентаризации в том отчетном периоде, в котором совершены хозяйственные операции, проведена инвентаризация;

– единства оценки поступивших и выбывших товаров, что обуславливает списание с материально ответственных лиц выбывших товаров и тары по тем же ценам, по которым они были оприходованы по отчет;

– тождества оприходованных ТМЦ одним и списанных в расход другим материально ответственным лицом при их внутреннем перемещении, что достигается встречной проверкой этих данных по товарным, товарно-транспортным накладным по отдельным операциям и в регистрах бухгалтерского учета за отчетный месяц;

– соответствия учетных и отчетных данных фактическому наличию товаров и тары, что обеспечивается их инвентаризацией и отражением в учете выявленных отклонений: оприходованием излишков и списанием (возмещением) недостач и потерь товаров и тары;

– тождества данных натурально-стоимостного и стоимостного учета, аналитического и синтетического учета товаров и тары, что обусловлено отражением одной и той же информации на счетах бухгалтерского учета и обеспечено проверкой соответствующих учетных данных в регистрах бухгалтерского учета.

Соблюдение всех пунктов этого принципа позволит своевременно отразить в учете хозяйственные операции, выявить арифметические ошибки, предупредить случаи злоупотребления и недостач товаров, получить объективную и достоверную информацию.

Для того чтобы минимизировать вероятность порчи товара и тары на складе, нужно соблюдать правила пожарной безопасности, а также исключить хранение товаров на открытом воздухе. Необходимо минимизировать потери товара в результате краж, злоупотреблений, порчи, а для этого нужно правильно организовать охрану складских помещений.

Принцип непрерывного совершенствования - это важнейший инструмент для организаций, умеющих гибко приспосабливаться к постоянно меняющейся обстановке.

В целом учет движения товаров в организации ведется по правилам бухгалтерского учета (синтетический учет ведется на соответствующих счетах, а аналитический - в предусмотренных для этого документах).

Заключение

Бухгалтерский учёт - важнейшая составная часть информационной системы управления, воспроизводящей хозяйственные процессы. При этом в основу современного управления лежит системный подход, предполагающий получение той информации, которая даёт возможность принимать управленческие решения.

Выполняя информационную функцию, бухгалтерский учёт создаёт условия для управления предметами и людьми. Под предметами прежде всего понимают товары, а также все те денежные и материальные ценности, которые необходимы для нормальной работы торговых предприятий (товары, тара, деньги и т.п.). Управлять предметами - это значит знать товарную массу, денежные средства и материально-техническую базу предприятия.

Торговля - огромная отрасль народного хозяйства. В эту сферу вовлечено практически все население страны либо в качестве продавцов, либо в качестве покупателей. Под торговлей понимается хозяйственная деятельность по обороту, купле и продаже товаров. Причем в качестве и продавцов, и покупателей могут выступать юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица.

В учете движения товаров заключается весь смысл деятельности организации. В целях достоверности отражения операций по реализации товаров и формированию финансовых результатов для предприятий торговли особенно важна организация четкого учета движения товаров, которая в свою очередь непосредственно связана с правильным оформлением необходимых приходных и расходных документов.

На основании проведенных мной исследований, можно сказать, что предприятие имеет разработанную систему учета движения товаров от поступления их на предприятие до момента продажи и фактической отгрузки покупателю. Закуп товара осуществляется на основании договоров поставки, продажи - на основании договоров продажи. В организации применяется четко налаженная система документооборота, а именно соблюдается определенный порядок движения документов внутри организации и при взаимодействии с контрагентами. Соблюдается порядок взаимодействия склада с бухгалтерией, отделами поставок и продаж. Для документального оформления операций по движению товаров в организации применяются унифицированные формы первичных документов.

В целом бухгалтерия обеспечивает правильное документальное оформление и своевременное отражение поступления товаров, их внутреннего перемещения и выбытия.

Список использованных источников

1 Кравченко, Л.И. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании: практ. пособие/ Л.И. Кравченко под ред. Л.И. Кравченко. - 4-е издание, перераб. и доп. - Минск: ФУАинформ, 2008. - 88-135 с.

2 Башаримова, С.И. Коммерческая деятельность. Учет ТМЦ на складе: учеб. пособие / С.И. Башаримова, М.В. Дасько. - Минск, 2001. - 133-137 с.

3 Левкович, А.О. Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль: учеб. пособие / А.О. Левкович [и др.] под ред. А.О. Левковича, О.А. Левковича. - 2-е изд.,перераб. и доп. - Минск: Элайда, 2007. - 95-109 с.

4 Березовский, В.А. Бухгалтерский учет в торговле: учеб. / В.А. Березовский, В.Б. Гурко [и др.] под общ. ред. В.В. Кожарского. - Минск: Новое издание, 2004. - 122-172 с.

5 Кожарский, В.В. Учет и налогообложение торговых организаций: учеб. / В.В. Кожарский, Н.В. Кожарская. - Минск, 2011. - 28-148с.

6 Сузанский, В. Отражение в бухгалтерском учете поступающих товаров/
В. Сузанский // Главный бухгалтер. - 2012. - №24. - С.61-65.

7 Кинцак, И. Бухгалтерский учет в торговле / И. Кинцак // Налоги и бухгалтерский учет. - 2012. - №8. - С.56-62.

8 Гаеникова, Т. Услуга по хранению товара: бухгалтерский учет, советы по документальному оформлению / Т. Гаеникова // Главный бухгалтер. - 2012. №32 - С. 50-53.

9 Тарасевич, И.Н. Особенности бухгалтерского учета в отраслях народного хозяйства: кратк. курс лекций / И.Н. Тарасевич. - Минск, 2009. - 82-86 с.

10 Желада, Т.А. Совершенствование услуг в организациях розничной торговли / Т.А. Желада // Бухгалтерский учет и анализ. - 2008. - №1. - С. 22-28.

11 Сузанский, В. Порядок учета товаров и материалов / В. Сузанский // Главный бухгалтер. - 2005. - №21. - С. 56.

12 Ладутько, Н.И. Бухгалтерский учет для некоммерческих организаций: учеб. пособие / Н.И. Ладутько. - Минск: Книжный дом, 2005. - 386-428 с.

13 Пономаренко, П.Г. Бухгалтерский учет в потребительской кооперации: В 2 т. Т. 1. / П.Г. Пономаренко, Н.В. Пузенко [и др.] под общ. Ред. П.Г. Пономаренко. - 2-е издание, перераб. - Минск: Высшая школа, 2004 - 93-218 с.

14 О торговле: Закон Республики Беларусь от 20 июля 2003г. №231-З с изм. и доп.: текст по состоянию на 5 фев. 2009г. - Минск: Дикта, 2009.

15 О нормативных правовых актах Республики Беларусь: Закон Респ. Беларусь от 10 янв. 2000 г. № 361-3: с изм. и доп.: текст по состоянию на 1 дек. 2004 г. - Минск: Дикта, 2004. - 59 с

Размещено на Allbest.ru